电网企业电力物资采购风险管理

电网企业电力物资采购风险管理
摘要：本文在简要的论述了电网企业电力物资采购风险点后，提出了几点关于电网企业电力物资采购风险管理对策，旨在降低电力企业物资采购风险，促进电力企业和谐稳定发展。

关键词：电力企业；物资采购；风险管理
随着电网企业的不断发展，在供电过程中应用的各类设备也在不断的推陈出新。

企业电力物资采购质量与供电设备安全有着密不可分的联系，因此只有有效地控制了物资采购工作，才能防止供电安全事故的发生。

因此，相关人员需对物资采购工作引起重视。

1.
电网企业电力物资采购风险点
1.
采购合同方面的风险
例如双方在签订合同时，存在着合同内容指向性不明，利益分配不合理的现象，导致合同难以完全执行的风险；存在着不合法的合同，合同中供应商公司主体虚假，存在着欺诈风险；代理人无效。

部分招标商采取不正当手段，买通了相关人员，从而导致物资进场质量不达标，以次充好的风险；企业内部存在着合同管理相关制度不健全的现象，内部没有建立重大事件披露、评估制度等，导致了合同风险[1]。

1.
采购质量风险
供应商提供的原材料质量不达标，难以满足实际生产需要。

在合同履约过程中，存在着采购物资质量变更的需求。

上述两点风险的存在，均导致了物资采购
风险的存在；而对于供货商来说，则存在着延迟交货，交货物资质量不达标等风险，甚至存在着中断物资供应的风险，给企业造成一定的损失。

1.
采购成本风险
对于电力企业而言，存在着采购行为不符合市场趋势的现象，过于固化的采
购模式，导致物资采购成本难以下降；物资采购数量的确定不合理，从而导致采
购成本的增加。

第五，物资运输储存、采购方面存在着一定的风险，不合理的人
员分配制度与管理制度将会带来采购成本的提升。

1.
信息交流不畅所造成的信息沟通风险
电力企业如未建立归口管理部门，将会导致部门间物资采购信息的交流受阻，一旦任何一个环节出现了差错，将会导致重复采购，货物积压的现象。

同时，也
存在着采购人员与财务人员、生产人员、技术人员、销售人员信息沟通不畅的现象，从而导致了采购风险的发生。

二、电网企业电力物资采购风险管理对策
1.
根据采购需要，精细化采购方案
为保证物资采购性价比的最大化，应将采购物资以清单法逐一列出，并纳入
采购预算管理范畴。

经上级主管审批方案通过后，需严格按照物资采购清单中的
内容，有序的执行采买计划。

其次，应建立归口管理部门，定期收集各部门缺少
的物资信息，并在保证存在物资储备的情况下，严格按照预算进度办理请购手续。

但针对尚未纳入预算中的采购条目，则应当将实际情况解释清楚，并启动预算调
整程序，报告至上级处，经审批通过后，予以办理请购手续。

1.
引入市场化竞争机制，合理确定物资采购价格
采用招投标机制，提升物资采购质量。

采用招投标的方式是为了最大限度降
低企业内部的贪污现象。

非招投标的方法，极易出现以权谋私的现象。

因此，电
力企业内部应当建立科学可行的招投标准入制度，并对供应商的信誉情况、技术
情况、经营资质等进行全盘的审查。

同时对于采购部门的人员来说，还应当定期
对市场情况进行充分的调研，明确物资价格的区间，从而确定招投标物资的准入
价格，防止恶意投标现象的发生[2]。

在竞价的全过程中，应当保证招投标信息公开，透明。

其次，针对招投标机构间的竞价机制，采购部门应当采取公正公平的
原则，应用多种竞价方式，选取最具有性价比的物资供应商，开展物资采购。

待
确定物资供应商后，双方需签订物资采购合同，并针对各类可能发生的物资供应
风险进行详细的论述，在合同中明确规定双方应履行的义务，双方具有的合法权
利及违约责任等，待双方核实合同内容无异议后，方可签订并执行。

1.
严格制定严格的材料转入制度及财务付款制度
待材料入场前，需严格核对材料是具备以下证明：质量检验证明、出厂验收
合格证明。

同时核对采购物资质量，数量，型号，规格是否与合同规定中相一致。

待上述材料均验收无误后，方可准予进场。

进场后，物资管理人员需第一时间联
系财务部门，将填写齐全的入库凭证予以转交。

采购部门也应完整的记录好登记
实物账，以便后续检查核实。

物资入场时，需重点对材料质量进行管控，质量管控的方式则有着相应的不同。

针对常规物品，自检即可满足要求。

而针对一些设计到高新技术的，大宗新
特物资材料，则应当进行专业的测试，防止因质量问题造成的风险[3]。

针对特种
设备等，可委托具有专业检验资质的机构予以验收，保证材料一经入场，质量就
是合格的。

为了有效的提升电力企业的物资转入质量控制水平，要不断的对质检
人员进行培训，充实其知识体系，并能够运用多种质检方法，判别产品价格与质
量是否匹配，物资质量是否过关等，从源头上做好进场物资的质量管控工作。

针对收付款项的管理，双方均应严格遵循合同中的规定，应用有效的付款方
式完成款项的交接，减少因付款方式不当造成的物资采购风险。

同时，财务人员
应全面审查物资采购发票等凭证的有效性、合法性及真实性。

保证款项的支出与
收入能与发票凭证相对应；考虑到物资采购工作涉及到款项的支付，因此采购人员需重视采购付款过程跟踪管理与过程控制管理控制，一旦发现任何一个环节出现异常情况，都应当拒绝执行付款，以防止出现信用风险及资金风险[4]。

结束语：
物资采购管理部门是电力企业中关键的部门之一，同时与企业财务管理部门间也有着一定的联系，通过采购工作的开展，能起到降低企业经营成本的重要意义。

对于采购人员而言，日常工作中，需具备一定的成本控制意识，并能严格按照公司规定的采购流程开展工作，为了最大化的降低电力企业物资采购的风险，须严格按照物资采购过程中签订的所有文件中的要求开展采购工作，从而减小企业的采购风险。

参考文献：
[1]刘珊.电力物资采购合同风险管理的内部控制探讨[J].科技创新导
报,2019,(32):127-128.
[2]王竹君.新形势下的电力物资采购创新研究[J].中国科技投
资,2019,(36):87.
[3]娜敏.电力物资采购管理的风险防范分析[J].科学与财富,2019,(26):44.
[4]孙余华.电网企业电力物资采购风险管理研究[J].大科技,2018,(36):236.。