商管员值班管理规定 钥匙使用规范 广场安全因素识别及评定 物业类安全管理规范模板
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商管员值班管理规定
1.1 值班要求
1.2 基本要求
1.1商管员上岗前必须检查衣、帽及装备是否穿戴整齐、规范,并随时检查在岗时的仪容仪表。
1.2商管员应保持良好的个人卫生,一律不准留长发、蓄胡子、留长指甲。
1.3商管员在岗时应举止文明,不袖手、背手、叉腰、将手插入口袋,执勤中不准吸烟、吃零食。
1.4公司明令禁止在当班前4小时内和当班时喝酒。
1.5商管员在岗期间,随时接收监控中心的指令,服从命令、听从指挥和调遣。
1.6商管员值班期间要始终开启和携带对讲机,保证通讯通畅,并合理控制对讲机音量,以不影响商户、消费者和其他员工为宜。
1.7商管员值班时不能盯视顾客,避免使顾客产生恐惧感。
1.8遇到商户应主动打招呼或敬礼,有礼貌地回答他们的询问。
任何情况下不得与商户发生冲突,处理问题先敬礼,尽可能多的记住商户的名字。
1.9商管员一律不得使用客用设施,不得与其他部门员工、营业员闲谈。
1.10公司明确规定:严禁商管员擅自处理、动用扣押物品。
2.0巡查要求
2.1商管员严格按照规定时间、路线巡查,不准绕道或无故不巡查,并及时填写巡查记录。
2.2巡查过程中,检查电线线路(目视检查,禁止触摸)和水管管道有无损坏,发现漏水(电)时,必须立即通知工程部,协助采取措施隔离措施。
2.3巡查消防通道是否畅通无阻,检查防火门、闭门器以及工作间是否关闭。
2.4检查各区域应急灯、节能灯、疏散指示灯、报警器是否完好,检查消防器材配备是否完整,是否被遮挡或堵塞。
2.5检查商场各区域消防栓配件是否完整,发现损坏或丢失时,应立即通知工程部。
2.6检查商场各类物品放置位置是否正确,如发现移动、可疑等情况,查明情况后报告管理部。
2.7商管员巡查途中,发现异常气味、响声,必须立即巡查来源,重点检查烧
焦气味、电线糊味。
2.8每日巡查过程中,商管员必须检查各种设施设备标识完好情况,以及电梯
运作是否正常。
2.9每日巡查过程中,对各区域清洁保洁情况进行检查,并对外来服务作业人员进行监督。
2.10巡查时,若发现可疑人员,及时通过对讲机通知监控中心配合观察、监视,必要时,选择适当的地点检查和盘问。
2.11巡查过程中,注意观察来往人员情况,禁止乞讨、派发广告等闲杂人员进入商场。
2.12夜间巡回检查时,清理商场周边闲散、滞留人员,预防不法分子盗窃、破坏。
3.0固定岗(区域划片岗位)要求
3.1在商场主通道、区域站立为顾客提供服务,负责商场固定位置或划片区域的日常安全防范。
3.2及时报告进出顾客的人流情况,注意观察可疑人员,阻止商贩、打斗者、精神病患者进入商场。
3.3在完成安防任务的同时,为商户、消费者提供开门、开车门等服务。
3.4及时制止破坏商场设施设备、可能造成安全隐患的违章行为,并进行必要的取证工作。
3.5提醒、制止商户、消费的不文明行为和违规经营(如抽烟、占道经营、乱张乱贴)等。
3.6协助每日的开店,开店时段对进出商场的人员进行验证、放行,及时提醒其他员工的仪容仪表。
3.7负责监督责任区域的清洁保洁、绿化养护工作。
3.8确认促销活动的合法性(如检查促销单等),规范促销活动场地。
3.9验证、放行进场的施工、闭店时段商铺盘点人员,以及消防通道进出人员,必要时对进出的物品进行查验。
3.10负责检查责任区域的消防设备、器材的配置与完好情况。
3.11疏导进出车辆,引导车辆停入适当位置,并提醒车主做好防盗措施.
3.12协助车管员进行相关停车收费优惠活动的宣传与解释工作。
钥匙使用规范
1.0目的
规范钥匙使用管理工作,确保常用、备用钥匙的保管。
2.O适用范围
2.1正常的开、闭店工作
2.2开启通道、办公室的服务工作。
3.3紧急开启商铺、设备间、库房、电井门的突发事件处理工作。
3.0职责
3.1监控中心监控员负责钥匙的保管工作。
3.2安全消防主管负责完成钥匙的统计和排序工作(钥匙牌的号码与柜内标识号码对应),
做到准确无误:制定钥匙台帐,依照本规定实施钥匙的日常管理工作。
4.3物业部经理对钥匙台帐进行审核,负责组织、安排常用及备用钥匙的管理工作。
4.0内容
4.1借用监控中心的钥匙时必须得到物业部经理或值班经理的同意。
4.2在借用钥匙时由商管班长、监控员及借用人共同核对钥匙数量及所借钥匙是否与开启门体制牌相符。
5.3由监控员在《钥匙借用登记表》上登记,注明钥匙数量及借用时间,借用人在《钥匙借用登记表》上签字。
4.4借用人钥匙便用完后,在《钥匙借用登记表》上写明归还时间,由借用人与监控员、商管班长共同验证无误后,由监控员将钥匙放回原位。
4.5钥匙借用遵守当天借当天还的原则,当天未使用完毕,可次日再借(程序如上)。
5.6商管班长监督钥匙的使用情况,负责借用钥匙的追讨工作。
4.7借用者严禁擅自将所借钥匙转借他人,出现此类情况将追究借用人责任。
4.8未经物业部主管领导批准,不准私自配制借用的钥匙。
4.9钥匙柜内的钥匙应每月整理一次,及时做好更新和补充。
4.IO钥匙损坏或报废处理时,商管班长需书面写明原因,报物业部经理批准后重新配置或处理。
4.11正常的开(闭)店及开启办公室的钥匙同样遵照此规定执行。
广场安全因素识别及评定
安全因素按三级评定:★★★非常严重,★★很严重,★严重,无星号为一般严重。