监督档案目录及封面
监理档案封面
24
会议纪要
78
25
监理工程师通知/回复单
300
26
A4隐蔽工程验收报审表（单独分卷）
1000
27
A9工程材料/构配件/设备报审表
530
附件
33
A4报验申请表附件
800
34
A9工程材料/构配件/设备附件
300
35
分包单位资格报审附件
100
36
施工组织设计（方案）资格报审附件
200
37
施工试验台帐
1
20
旁站记录
315
21
工程款支付证书及签证
200
22
监理工作联系单及来往函件
165
23
监理月报
135
24
会议纪要
78
25
监理工程师通知/回复单
300
26
A4隐蔽工程验收报审表（单独分卷）
1000
27
A9工程材料/构配件/设备报审表
530
卷 内 目 录
序号
责任者
文 件 名 称
页数
份数
第一卷
1
监理委托合同
9
38
施工试验报告
63
39
工程中涉及到的其他附件
移交人
签字
日期
总 监
签字
接收人
日期
审核人
5本
12
监理巡视记录
6本
……
2
竣工资料交接单
工程名称：档号：合同号：
序号
文件名称
合计数量
备注
1
监理委托合同
20
2
监理规划
38
监督档案目录
6
暂停监督通知单及建设单位中止施工申请报告、复工报 告；
7 监督检测报告（材料、实体、分户验收）
8
分项、分部工程质量验收记录表（桩基、地基与基础、主 体、节能）
9 质量事故相关资料
四、上海市建设工程竣工验收阶段质量监督资料 1 建设单位竣工验收通知单 2 竣工验收监督记录、相关影像资料及问题回复 3 完成工程设计和合同约定的各项内容证明文件 4 合格证明书
10 室内空气检测报告
11 永久性标牌照片
12 工程款支付证明
13 工程质量保修书
14 质量监督小结
15 质量监督报告
16 其他法律法规需要存档的内容。
归 档 日 期 ：
审
核
编制
人:
人：
施工单位工程质量竣工报告
上海市建设工程质量监督档案目录
序 号
资料名称
勘察、设计单位工程质量检查报告
（新改扩）
（表二）
页次 备注
监理单位工程质量评估报告
5
单位（子单位）工程质量竣工验收记录（GB50300-2013） 附录H
单位工程质量竣工验收记录表〈H.0.1-1〉
单位工程质量控制资料核查表〈H.0.1-2〉
单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单 位工程〈H.0.1-3〉
单位工程观感质量检查记录〈H.0.1-4〉
6 单位工程分户验收汇总表；
7
能效测评报告（新改扩国家机关办公建筑和大型公共建 筑，单体建筑面积2万平方）
8 联网验收报告和系统检测
9
建筑电气（智能化）防雷及接地分项工程竣工验收记录表 （沪住建规（2018）6号
上海市建设工程质量监督档案目录 （新改扩）
档案目录格式规范
档案目录格式规范(总43页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。
（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
司鉴档案 目录及排列说明
司法鉴定档案目录材料排列顺序说明总的要求：符合《河北省司法鉴定档案管理办法》的要求。
遵循文书材料的形成规律和特点，涵盖从接受委托至鉴定送达的所有与鉴定相关的文书、资料，保持文书材料之间的有机联系，收集齐全，合理分类，排列有序，加盖页码，一案一卷，三孔一线，切实做到“归档材料齐全”，切实保证“案卷材料能支持鉴定结论的成立”。
根据《司法鉴定程序通则》第三十八条，司法鉴定机构完成委托的鉴定事项后，应当按照规定将司法鉴定文书以及在鉴定过程中形成的有关材料整理立卷，归档保管。
实践中，司法鉴定档案卷内文书材料排列基本顺序为：1、案卷封面（全宗号、目录号可根据实际需要选择填写）；2、卷内目录（目录所列项目可根据鉴定过程中实际使用的文书进行存档，注明各种存档资料的起止页码）；【司法鉴定受理环节材料】3、鉴定委托书（委托单位出具的）；4、委托人、送检人身份证明；5、被鉴定人身份证明；6、送检鉴定材料、资料；（外院资料、病历、x片、鉴材等。
）7、不予受理审批表，受理通知书、不予受理通知书（副本）、送达回执；根据《司法鉴定程序通则》第十六条，具有下列情形之一的鉴定委托，司法鉴定机构不得受理：(一)委托事项超出本机构司法鉴定业务范围的；(二)鉴定材料不真实、不完整、不充分或者取得方式不合法的；(三)鉴定事项的用途不合法或者违背社会公德的；(四)鉴定要求不符合司法鉴定执业规则或者相关鉴定技术规范的；(五)鉴定要求超出本机构技术条件和鉴定能力的；(六)不符合本通则第二十九条规定的；(七)其他不符合法律、法规、规章规定情形的。
对不予受理的，应当向委托人说明理由，退还其提供的鉴定材料。
实践中，经询问、审查鉴材后，材料齐全，签订《协议书》并即日查体、检验的，签订《协议书》之日即为：受理日期，可不再单独制作《受理通知书》。
不能即日受理的，应当在七个工作日内作出是否受理决定，制作“通知书”并书面通知委托人；信函委托的，应当在十个工作日内作出是否受理决定，制作“通知书”并书面通知委托人；疑难复杂的，可协商确定受理时间后，制发“受理通知书”并书面通知委托人。
建设工程档案的案卷封面、卷内目录及卷内备考编制说明
建设工程档案的案卷封面、卷内目录及卷内备考等编制说明一、案卷封面的编制：1、档号、档案馆号：由包头市城建档案馆编写。
2、案卷题名：大标题：填写建设单位名称+工程地址+工程名称+竣工资料（字样）（1-2行）；小标题：填写卷内文件内容的名称（3-4行）。
3、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件填写建设单位名称；监理文件填写监理单位名称；施工文件填写施工单位名称。
4、编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。
5、案卷的卷数：共几卷填写一个工程资料的总卷数；第几卷填写总卷数的第几卷。
二、卷内目录的编制：1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
2、作者：填写文件形成单位名称或最后批准单位名称。
3、文件编号：填写工程文件批准的文号、编号或图号。
4、图纸或文件名称：填写文件标题的全称。
5、制成日期：填写文件形成的日期。
6、页号的编写：每卷单独编写页号，单面文件写在右下角，双面文件正面写在右下角，背面写在左下角。
7、起止张号：填写文件在卷内所排的起始页号。
8、备注：一份文件中如有附图，应在备注内标明附图张数；凡设置目录中的内容，本工程不涉及的，应在备注内标明（不涉及）；设置目录没设置的内容，但属于归档文件的，属于哪类文件就填写在哪类设置目录的后面。
9、卷内目录排列在卷内文件的首页之前。
三、卷内备考的编制：1、卷内备考要标明卷内文件的总页数，其中：文字材料、图样材料页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明（缺附件、附图也应在备考中说明）。
2、立卷人、立卷时间：必须填写。
3、卷内备考排列在卷内文件的尾页之后。
四、编写移交目录并装订成册。
五、竣工图的编制：1、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图表栏露在外面。
2、竣工图按专业不同分别组卷装袋，有图纸目录的无需另外填写卷内目录，需在卷内备考表中说明“采用原目录”即可；无图纸目录的需另外填写卷内目录。
3、竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章尺寸50mm╳80mm，应盖在图标栏上方空白处。
小学完整档案资料目录封面
江塘乡大塘小学学校档案资料目录索引一、办公室、教导处档案资料目录第一类：文件资料1、上级文件（意见、通知、法规等）。
2、组织、安全保卫制度。
3、安全目标责任书。
4、安全教育、安全检查及专项整治资料。
5、安全工作计划和总结。
第二类：常规管理1、学校简介及平面图。
2、学校领导机构及分工。
3、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。
4、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。
5、学校工作计划和总结。
6、校务会议纪录。
7、教（职）代会记录、决议案。
8、听课笔记。
9、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。
10、业务学习记录。
11、校务公开记录。
12、教职工考勤记录。
13、班级纪律卫生检查评比情况记录。
14、薄弱班级转化情况记录。
15、学校荣誉登记及证件复印件。
16、学校大事记。
第三类：教学工作1、教导处计划与总结。
2、学科教学计划与总结。
3、学科成绩表、统计表、试卷分析。
4、各班学生期中、期末考试成绩册、（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）5、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。
6、班级转化、辅导记录。
第四类：教研工作1、各学科教研活动计划、记录与总结。
2、教研教改学习记录。
3、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。
4、听课、评课、说课记录。
5、教研通讯、论文成果、获奖记录。
6、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。
第五类：教师管理1、教职工登记表。
2、专任教师登记表、学历证书复印件。
3、校本培训计划、总结。
4、教师继续教育、校本培训计划登记表。
5、继续教育证书复印件。
6、教研小组、计划、总结、奖惩制度。
7、教师普通话培训与测试工作记录。
8、教师普通话等级证书复印件。
9、师生口语实践活动记录。
10、教师任课工作量情况记录。
11、教师业务档案。
12、教师奖惩记录（荣誉证书复印件）。
安全监督档案管理制度
一、目的为了规范公司安全监督档案的管理，确保档案的完整性、真实性和有效性，为安全生产提供有力的支持，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有安全监督档案的管理。
三、职责1. 安全管理部门负责制定本制度，并负责组织实施和监督检查。
2. 各部门负责本部门安全监督档案的收集、整理、归档和保管。
3. 各级安全员负责本部门安全监督档案的具体管理工作。
四、内容1. 档案收集（1）国家及地方有关安全生产的法律法规、标准、规范及政策文件。
（2）公司安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。
（3）安全检查、隐患排查、事故调查、整改落实等相关记录。
（4）安全生产培训、考核、竞赛、表彰等相关资料。
（5）安全防护用品、设备、设施检验、检测报告。
（6）安全会议、活动记录及领导批示。
2. 档案整理（1）按照档案类别、时间顺序进行分类整理。
（2）档案装订整齐，卷内目录清晰，便于查阅。
（3）档案封面注明档案名称、编号、编制人、编制日期等信息。
3. 档案归档（1）按照档案保管期限，定期对档案进行归档。
（2）归档档案应完整、真实、准确，无缺页、破损等情况。
（3）归档档案应按类别、时间顺序排列，编号管理。
4. 档案保管（1）档案室应保持整洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变、虫蛀。
（2）档案柜应加锁，专人负责保管。
（3）档案保管人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案安全。
五、监督检查1. 安全管理部门定期对各部门安全监督档案管理工作进行检查，确保档案的完整、真实、有效。
2. 对档案管理工作中存在的问题，及时进行整改，确保档案管理制度的落实。
3. 对违反档案管理制度的行为，依法进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由安全管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
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2015.1.1 巴中市建设工程质量安全监督站制
2015．1．1 巴中市建设工程质量安全监督站制
竣工编号：
报监编号：
单位工程监督工作档案
工程名称：置信.兴文逸都花园1#商业楼
工程地址：巴中经济开发区兴文东片区
建设单位：巴中置信投资有限公司
施工单位：浙江八达建设集团有限公司
设计单位：深圳市中泰华翰建筑设计有限公司
勘察单位：巴中市峥嵘建筑工程地质勘察有限公司
监理单位：四川泰兴建设管理有限责任公司
监督单位：巴中市建设工程质量安全监督站经济开发区分站
质量安全
监督人员（签字）：
本资料共册页保管年限年。