DY-OP-CG001A供方资质预审管理规程
资格预审文件相关的规定
资格预审文件相关的规定一：资格预审文件相关的规定一：背景介绍资格预审文件是在采购项目进行之前发布的文件，用于筛选潜在的投标人。
本章节将详细介绍资格预审文件相关的规定。
二：资格预审文件的编制1. 文件标题：资格预审文件应明确反映采购项目的名称和编号。
2. 文件摘要：对采购项目的背景、目的和重要日期进行简要说明。
3. 采购人信息：包括采购人单位名称、地址、联系人和联系方士等信息。
4. 采购项目介绍：详细描述采购项目的规模、内容、技术要求等。
5. 资格预审条件：列明投标人需要满足的资格条件，包括但不限于注册资金、技术能力、业绩等。
6. 资格预审文件的获取和递交：说明投标人如何获取资格预审文件和递交资格预审文件的要求和方式。
7. 资格预审评审标准：说明资格预审评审委员会将按照什么标准对资格预审文件进行评审，评审标准应具体、明确。
三：资格预审文件的附件附件一：资格预审申请表格附件二：投标人承诺书附件三：法律法规的要求及证明文件清单四：法律名词及注释1. 公司法：规定了公司注册、组织机构、股东权益等方面的法律规范。
2. 招标投标法：关于招标投标活动的法律法规。
3. 信用证：一种国际贸易支付方式，由银行对买方提供的保证、支付保函。
4. 知识产权：包括专利、商标、著作权等法律保护的产权。
二：资格预审文件相关的规定一：前言资格预审是采购项目前的重要环节，用于筛选合适的投标人。
本章节将详细梳理资格预审文件相关的规定。
二：资格预审文件的编制1. 文件标题：资格预审文件应准确反映采购项目的名称和编号。
2. 文件摘要：简要介绍采购项目的背景、目的和关键日期。
3. 采购人信息：包括采购人单位的名称、地址、联系人和联系方式等。
4. 采购项目介绍：详细描述采购项目的规模、内容、技术要求等。
5. 资格预审条件：明确列出投标人需要满足的资格条件，包括注册资本、技术能力、业绩等。
6. 资格预审文件的获取和递交：说明投标人如何获取资格预审文件和递交资格预审文件的要求和方式。
招投标中的资格预审文件准备要点
招投标中的资格预审文件准备要点在招投标过程中，资格预审文件的准备是非常重要的一环。
资格预审文件的完善与否决定着后续投标的成败，对于投标人而言是一个至关重要的环节。
下面将介绍招投标中资格预审文件准备的要点。
一、文件标题和封面资格预审文件的标题应该明确准确，体现招投标项目的名称和类型。
在封面上应该清晰地标明资格预审文件，并注明编写日期和编号。
此外，封面上还应包括招标人的名称、地址、联系方式等信息。
二、项目介绍资格预审文件中的项目介绍部分应该明确项目名称、项目背景、项目目的和项目范围等内容。
同时，还需详细叙述项目的要求、技术规范、合同条款等重要信息，确保投标人对项目有清晰的了解。
三、资格要求与条件在资格要求与条件部分，应详细列举投标人需要满足的资格条件，包括但不限于注册资金、经验要求、技术能力等。
此外，还要明确资格预审的评估标准和方法，以便投标人清楚了解其资格预审的标准并有针对性地准备相关材料。
四、申请文件提交要求在资格预审文件中，应明确投标人需要准备和提交的申请文件材料清单，以及对每个材料的具体要求和要求的格式。
例如，要求提供的文件包括但不限于企业注册证明、资质证书、项目经验证明等。
这些要求应该清晰明了，方便投标人准备和整理文件。
五、文件递交细节资格预审文件应明确投标人需要按照何种方式、时间和地点递交文件。
要求投标人按照规定的截止时间前将文件递交到指定地点，并确保文件的密封完整，以免发生任何意外情况。
六、文件审核流程在资格预审文件中，应清晰地阐述文件审核的流程和时间安排。
例如，明确资格预审委员会的组成、审核标准和评审时间表等信息，以便投标人了解文件审核的具体流程和时间节点。
七、其他注意事项在资格预审文件的最后，可以列举一些投标人在准备资格预审文件过程中需要注意的其他事项。
例如，提醒投标人按照要求填写所有必要的申请表格、附上合适的证明文件、注意文件的格式等。
通过以上的要点，我们可以更好地准备招投标中的资格预审文件，确保文件的完整、准确、规范，提高投标的成功率。
供应商准入检查及管理规定
供应商准入检查及管理规定1. 目的本文旨在规范供应商准入检查及管理流程，确保公司与供应商之间的合作顺利进行，并保证产品和服务的质量。
2. 范围本规定适用于所有与公司合作的供应商，包括但不限于物料供应商、服务供应商等。
3. 供应商准入检查流程3.1 供应商申请- 供应商应向公司提交供应商申请表，包括基本信息、产品/服务描述、资质证明等。
- 公司将审核申请表，确定是否继续进行准入检查。
3.2 供应商资质审查- 公司将对供应商的资质证明进行审查，包括但不限于营业执照、产品质量认证、服务资质等。
- 如资质审查不合格，公司将拒绝供应商的准入申请，并告知供应商理由。
3.3 供应商现场考察- 公司将安排现场考察，对供应商的生产设施、质量管理体系、服务能力等进行评估。
- 考察结果将作为准入决策的重要依据。
3.4 供应商评估- 公司将综合供应商的申请表、资质审查结果、现场考察结果，进行供应商评估。
- 评估结果将决定是否准予供应商的准入，并确定准入等级。
4. 供应商管理4.1 供应商合同签订- 准入的供应商应与公司签订供应商合同，明确双方的权责和服务要求。
- 合同内容应包括供应产品/服务的规格、质量标准、交付方式、付款条件等。
4.2 供应商绩效评估- 公司将定期对供应商进行绩效评估，评估内容包括交付准时率、产品/服务质量、售后服务等。
- 绩效评估结果将用于供应商的绩效考核和后续准入决策。
4.3 供应商退出管理- 如供应商存在重大违约行为或多次绩效评估不达标，公司有权决定终止与供应商的合作关系。
- 终止合作应按照合同约定进行，避免可能的法律纠纷。
5. 附则5.1 本规定的解释权归公司所有。
5.2 本规定的修改或补充须经公司相关部门审批。
5.3 本规定自颁布之日起生效。
以上为《供应商准入检查及管理规定》的内容，供公司及相关部门参考和执行。
产品和服务要求管理过程控制程序
文件制修订记录1、目的为满足顾客产品和服务的要求，保持与顾客沟通，充分了解顾客的需求和期望，通过评审确定与产品有关的要求，确保顾客满意。
2、适用范围适用于投标过程、合同订单过程、项目执行过程、新产品开发或其他与产品和服务有关要求的管理过程，以及与顾客保持有效沟通的控制。
3、发布范围总经理、管理者代表、轨道车辆空调事业部、测试中心。
4、职责4.1运营部：4.1.1向项目可行性评估小组反馈产品和服务要求。
4.1.2负责产品和服务要求控制程序的归口管理。
负责与顾客的沟通，产品和服务要求的识别、订单要求评审、合同签订。
4.2资材部：负责所需采购物资和设备设施的供应能力的评审。
4.3设计部：4.3.1负责产品特殊要求设计满足能力的评审;4.3.2负责新产品开发的提出。
4.4质保部：负责产品和服务质量要求和监视测量能力的评审。
4.5制造部：负责产品和服务提供、交货期保证能力的评审。
4.6财务部: 负责资金能力保证。
4.7项目可行性评估小组（下文简称项目组）:4.7.1负责对产品和服务要求进行需求研读、识别、确认、评审。
4.7.2负责配合项目之需求与调度，资料的提供，参与可行性评估针对自身所负责之项目功能对客户之需求提出相应的对策或疑虑，以利有效确认客户需求及风险识别。
4.7.3适当时，包括内部和外部利益相关者参与。
4.7.4视产品和服务要求的复杂程度确定项目组成员，可包括：轨道空调事业部总经理及各部门。
5、作业程序5.1项目团队的建立5.1.1 公司根据既往的经验（产品开发、投标、项目管理等），确定与产品和服务要求的相关部门和人员的能力要求，在此能力要求的基础上建立“需求管理的多功能团队”。
5.1.2 根据不同的来源，该多功能团队的主持人员应当是：项目的负责人、投标团队的负责人、产品开发负责人或销售负责人。
5.1.3 该多功能团队还可以邀请外部客户组成。
5.1.4 如有外部客户，无论多功能团队是否有外部客户参与，都应指定与外部客户沟通的人员。
公路工程标准施工 招标资格预审文件(2018年版) word版
中华人民共和国交通运输部公路工程标准施工招标资格预审文件（2018 年版)交通运输部公告2017 年第51 号自2018 年3 月1 日起施行1交通运输部关于发布公路工程标准施工招标文件及公路工程标准施工招标资格预审文件2018 年版的公告（交通运输部公告 2017 年第 51 号）为加强公路工程施工招标管理，规范招标文件及资格预审文件编制工作，依照《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规，按照《公路工程建设项目招标投标管理办法》（交通运输部令2015 年第24 号)，在国家发展改革委牵头编制的《标准施工招标文件》及《标准施工招标资格预审文件》（以下简称《标准文件》）基础上，结合公路工程施工招标特点和管理需要，交通运输部组织制定了《公路工程标准施工招标文件》(2018 年版）及《公路工程标准施工招标资格预审文件》（2018 年版）（以下简称《公路工程标准文件》），现予发布.《公路工程标准文件》(2018 年版）自2018 年3 月1 日起施行，原《公路工程标准文件》（交公路发〔2009〕221 号）同时废止，之前根据《公路工程标准文件》（2009 年版）完成招标工作的项目仍按原合同执行。
自施行之日起，依法必须进行招标的公路工程应当使用《公路工程标准文件》（2018 年版），其他公路项目可参照执行。
在具体项目招标过程中，招标人可根据项目实际情况，编制项目专用文件,与《公路工程标准文件》（2018 年版)共同使用，但不得违反国家有关规定。
《公路工程标准文件》（2018 年版）中“申请人须知”“资格审查办法"“投标人须知”“评标办法"和“通用合同条款”等部分,与《标准文件》内容相同的只保留条目号,具体内容见《标准文件》。
《公路工程标准文件》电子文本可在交通运输部网站(www。
mot。
）“下载中心”下载.请各省级交通运输主管部门加强对《公路工程标准文件》（2018 年版）贯彻落实情况的监督检查，注意收集有关意见和建议，及时反馈.中华人民共和国交通运输部2017年11月30日《公路工程标准施工招标资格预审文件》（2018 年版）审定委员会主任委员:吴德金副主任委员：杨洁王太张建军裴岷山委员：赵成峰顾志峰石国虎张竹彬高会晋王海臣高新文编写人员主编：石国虎王太张建军赵成峰高会晋编写人员：王海臣徐致远王恒斌艾四芽李培源刘建涛彭耀军李悦张磊马召辉程刚高德风程磊袁静王林张雄胜阮明华贺晓东陈文光刘涛朱友梁范炳杰梁营林王应槐3使用说明一、为加强公路工程施工招标管理，规范资格预审文件编制工作，交通运输部公路局会同国家发展改革委法规司，组织华杰工程咨询有限公司和国内专家对《公路工程标准施工招标资格预审文件》（2009 年版）进行修订并经审定形成了《公路工程标准施工招标资格预审文件》（2018 年版）（以下简称《公路工程标准资格预审文件》）。
供应商资格预审报名须知
供应商资格预审报名须知一、报名所需提供资料：（一）供应商报名登记表（见此文件附表一，一式两份，不装订）（二）申请函（见此文件附表二）（三）公司有关资质：（四）递交要求1.格式规定和签署（1）申请材料必须工整、规范、统一、清晰，采用A4幅面纸装订成册（除供应商报名登记表外，其余资料胶装装订）。
（2）申请材料应当编制目录，每页加盖单位公章或骑缝章（供应商报名登记表加盖公章）。
（3）申请材料不得涂改。
如有修改，修改处应加盖公章，并由法定代表人或其授权代理人签字。
2.其它要求（1）申请人应当在本公告明确的递交截止时间前，将申请材料送达采购机构指定地点。
逾期递交的将拒收。
（2）电报、电话、电传、快递等形式的概不接受。
（3）未按要求提交申请材料的，采购机构将拒收。
附彳牛1 （此表一式两份，打印并盖章，不装订）供应商报名登记表申请函济南军区联勤部物资采购站郑州办事处：我方谨此向你方申请作为项目编号为，项目名称为的合格投标人。
特递交如下资料：……（资料目录）投标申请人在此郑重承诺：我们所递交的全部资料是完全真实、准确和完整的，并愿为此而承担相关法律责任。
如果在该项目投标资格预审过程中或者在投标过程中或者在中标后，招标人或者有管辖权的招标投标行政监管机构发现并查实我公司在所填报的该项目资格预审申请文件中存在提供虚假不准确、不完整的信息或者伪造数据、资料或证书等情况，不管招标人或有管辖权的招标投标监管机构是否有合法的处罚依据，我公司将无条件地自动放弃该项目的投标资格和中标资格；如果我公司已经收到中标通知书，我公司无条件地承认，我公司所收到的该项目中标通知书为无效文件，对招标人不具任何法律约束力；由此造成的任何后果和损失均由我公司承担。
本段承诺具有相对独立性，不管是否有其他相反的说明，本段承诺既是我公司投标资格申请文件的有效组成内容，也是我公司获得投标资格后所递交的投标书的有效组成内容，是我公司真实意思的表示，对我公司在与该项目有关的任何行为中始终具有优先的法律约束力。
开标前的资格预审流程及核查事项
开标前的资格预审流程及核查事项在进行招投标过程中，开标前的资格预审是非常重要的一步。
通过资格预审，可以筛选出合格的投标人，增加招标项目的成功率。
下面将介绍开标前的资格预审流程及核查事项。
一、资格预审流程1. 准备资料在进行资格预审之前，投标人需要准备相关的资格文件。
这些文件通常包括企业所需的注册证明、经营许可证、税务登记证明等。
2. 提交申请投标人需要按照招标文件要求，将资格文件递交给招标人或招标代理机构。
申请提交后，需要保存好申请的时间和方式。
3. 资格预审招标人或招标代理机构对投标人的资格文件进行审核。
他们会根据招标文件的规定，核查投标人的资格是否符合要求。
4. 公示和评审通过资格预审的投标人名单将在规定的时间内公示，便于其他潜在投标人对资格预审结果提出质疑。
之后，招标人或招标代理机构将对资格预审的结果进行评审。
5. 发出资格预审通知书在评审完成后，招标人或招标代理机构将向通过资格预审的投标人发出资格预审通知书。
这封通知信会告知投标人已经通过了资格预审，并告知开标时间和地点。
二、资格预审核查事项1. 组织机构代码证投标人需要提供组织机构代码证的复印件。
核查时需检查证件号码是否正确，是否与企业名称一致。
2. 资质证书核查投标人所需的资质证书是否有效、合法。
需看清证书的类型、证书编号、颁发时间和有效期。
3. 工程项目经历核查投标人的工程项目经历是否符合招标文件的要求。
需要核实项目名称、项目规模、项目负责人等关键信息。
4. 相关资料核查投标人提交的相关资料是否齐全、完整。
例如，企业注册证明、商业登记证明、税务登记证明等。
5. 基本信息核验对投标人的基本信息进行核验，包括企业名称、注册地址、法定代表人等信息。
确保这些信息与资格文件一致。
6. 信誉评价核查投标人的信誉状况，查看是否存在违约或不良记录。
可以通过查询相关信用机构的数据库来获取相关信息。
7. 资金实力核查投标人的资金实力是否达到要求，主要可以通过查询财务报表、银行存款证明等方式来获取相关信息。
药品供货服务方案
药品供货服务方案目录一、前言 (2)1.1 编写目的 (2)1.2 服务范围 (3)二、供应商资质审核与选择 (4)2.1 供应商资质要求 (4)2.2 供应商筛选流程 (5)2.3 供应商评估标准与程序 (6)三、药品采购与供应管理 (8)3.1 采购计划制定 (9)3.2 采购执行与跟踪 (10)3.3 供应商合同管理 (11)3.4 药品库存管理 (12)四、药品质量监控与检验 (13)4.1 药品质量标准 (14)4.2 药品质量检验流程 (15)4.3 不合格药品处理 (15)五、药品配送与物流管理 (16)5.1 配送网络布局 (18)5.2 配送计划制定 (18)5.3 配送过程监控 (19)5.4 物流安全管理 (20)六、售后服务与客户关系管理 (21)6.1 售后服务政策 (23)6.2 客户反馈处理机制 (24)6.3 客户满意度调查与改进 (24)七、风险管理与合规性 (25)7.1 风险识别与评估 (27)7.2 风险防范与控制措施 (27)7.3 合规性管理要求 (29)八、技术支持与系统保障 (30)8.1 信息化管理系统 (31)8.2 数据安全与隐私保护 (33)8.3 技术培训与支持 (34)九、总结与展望 (35)9.1 服务总结 (36)9.2 发展展望 (37)一、前言随着医药行业的不断发展，药品供货服务已成为医药流通领域的重要组成部分。
为满足各类医疗机构和药品经营企业的需求，我们特制定本药品供货服务方案，以提高药品供应的效率、质量和安全性。
本方案旨在明确药品供货服务的目标、范围、标准和流程，确保药品供货过程中的质量、数量、价格等方面的优势，为合作伙伴提供优质的药品供货服务。
在实施过程中，我们将根据市场需求和客户需求，不断完善和优化服务，力求为合作伙伴提供更好的药品供货服务。
我们也将积极关注行业动态和政策变化，及时调整服务策略，以适应市场的发展和变化。
1.1 编写目的本文档旨在为药品供货服务方案提供一个清晰、详细的框架，以便在与客户沟通和协商过程中明确双方的需求和期望。
DY-OP-CG001A供方资质预审管理流程
供方资质预审管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录一、流程概况二、流程图三、职责经办部门3.1.1负责提供招标供方信息；3.1.2负责供方履约评价；3.1.3负责完成现场考察报告。
招标采购部3.2.1负责招标公告的发布；3.2.2负责组织对投标供方资质预审和履约评估；3.2.3负责组织供方现场考察。
招标小组3.3.1负责初步选择确定试用供方名单。
公司高层3.4.1主管副总经理审核试用供应商、合格供应商名单资料；3.4.1负责公司试用供应商、合格供应商的审批；3.4.2负责公司入围供应商、合格供应商向集团的备案。
四、工作程序供方需求4.1.1相关部门供方需求由招标采购部根据招标计划将拟招标的信息进行公布；相关部门和招标采购部提出工程供方建议；4.2.1新供方的联系途径：4.2.1.1自行到公司联系的供方；4.2.1.2已经向公司内其他项目提供服务；4.2.1.3公司主动联系该行业知名企业。
4.2.2相关部门提供的供方信息；4.2.3其他方面提供的供方信息；4.2.4相关部门将获得工程供应商信息资料整理筛选，初步确定工程入围供应商推荐招标采购部审核。
招标采购部负责对相关部门提供的供方信息资料后进行资质预审：4.3.1资质预审过程第一步：核实商誉4.3.1.1对于自行到公司联系的新工程供方，招标采购部负责接待并填写《工程供方信息登记表》；4.3.1.2招标采购部向其他供方发出《工程供方信息登记表》并回收。
4.3.2资质预审过程第二步：资料审查4.3.2.1通过核实商誉后的供方，招标采购部向其发放《工程供方信息登记表》要求其按照标准格式进行填写并提供表中要求的附件资料；4.3.2.2招标采购部审核《工程供方调查表》及其附件，资质及产品不符合要求的，列入《不合格工程供方名单》；符合要求的，进入资质预审第三步。
4.3.3资质预审过程第三步：实地考察4.3.3.1通过资料审查后的供方，由招标采购部组织进行实地考察，实地考察参与部门为招标采购部、项目部等，考察后给出结论；4.3.3.2考察结束后，招标采购部组织填写《工程供方实地考察评分表》，项目部编写《工程供方考察报告》，参与考察人员签字确认；4.3.3.3《工程供方实地考察评分表》中得分60分以下或《工程供方考察报告》评定为不合格的，填写《工程供方资质预审审批表》报公司主管副总经理审核、总经理批准后，列入《不合格工程供方名单》；否则，进入资质预审第四步。
投标资格预审的注意事项
投标资格预审的注意事项投标资格预审是指在招标过程中，招标人对投标人的资格进行审查和评估，筛选出符合条件的投标人。
这一环节对于确保招标过程的公平、公正、公开具有重要意义。
下面将就投标资格预审的注意事项进行探讨。
一、澄清招标文件在进行投标资格预审前，招标人应当澄清招标文件，确保其内容准确、清晰、无歧义。
招标文件应包含项目背景、投标资格条件、投标文件要求等相关内容，以便投标人明确了解要求，确保投标文件的准确性。
二、明确投标资格条件招标人在招标文件中应明确规定投标资格条件，包括但不限于投标人的注册资金、经营范围、业绩要求等。
投标人在投标前应仔细阅读招标文件，确保自身符合相关条件。
如若不符合条件，应及时放弃投标，以免投标被拒绝。
三、规范投标文件准备投标人在准备投标文件时，应认真履行资料准备步骤，确保投标文件的完整性和准确性。
投标文件应包括但不限于资格证明文件、技术方案、商务方案等内容。
在准备过程中，投标人应按照招标文件的要求进行准备，确保文件的排版整洁美观、语句通顺，以展示出自身的实力和专业性。
四、注意投标文件的时间和地点提交投标人应仔细阅读招标文件，明确投标文件的提交时间和地点。
在提交前需确保投标文件的完整性，并在规定的时间内送达到指定地点。
迟交的投标文件将被认定为无效，影响投标人的资格。
五、细心填写申请表在投标文件中，投标人一般需要填写相关的申请表格。
在填写申请表时，应细心、准确地填写相关信息，确保不遗漏任何必要的信息。
填写申请表时，应参照招标文件的要求，以免因填写错误或遗漏信息而造成资格被拒绝。
六、严格遵守投标文件要求投标人应严格遵守招标文件的要求，包括但不限于技术要求、商务要求、价格要求等。
投标人在准备投标文件时，应仔细阅读招标文件，确保投标文件的符合要求，以免因未按要求提交相关文件而影响投标人的资格。
七、保证投标保证金投标人在投标时，有一定的保证金要求。
投标人应按照招标文件的要求，提供相应的保证金。
DYOPCG001A供方资质预审管理流程
DYOPCG001A供方资质预审管理流程一、背景介绍供方资质预审是指采购单位对供应商进行资质审查的过程，以筛选出具备一定实力和能力的供应商，确保采购项目能够顺利进行。
DYOPCG001A 供方资质预审管理流程是根据采购单位的实际需求制定的，旨在规范供方资质预审的操作流程，提高采购单位对供应商的选择能力。
二、流程步骤1.申请资格采购单位发布资格预审公告，供应商根据公告要求递交资格预审申请材料。
2.资格预审报名供应商按照公告要求递交资格预审报名表格，同时提交所需的证明文件。
3.资格预审评审采购单位组织专家对供应商提交的资格预审申请材料进行评审，并进行初步筛选。
4.发送预审结果通知书采购单位根据评审结果，向供应商发送预审结果通知书，通知被预审通过的供应商参与后续的采购环节。
5.资格预审答疑对于被预审未通过的供应商，采购单位根据需要组织答疑会议，明确被驳回的理由，并提供合理的解释。
6.更正和补充材料供应商根据采购单位的要求，对资格预审材料进行更正或补充，并在规定时间内重新递交给采购单位。
7.再次资格预审评审采购单位组织专家对供应商重新递交的资格预审申请材料进行评审，并决定是否通过资格预审。
8.发送最终预审结果通知书采购单位根据最终资格预审评审结果，向供应商发送最终预审结果通知书，通知供应商参与后续的采购环节。
9.资格预审结果的公示采购单位将资格预审结果进行公示，并公布被预审通过的供应商名单。
10.资格预审备案采购单位将资格预审的相关材料进行备案，并作为后续采购合同签订的依据。
三、流程规定1.资格预审申请材料必须真实、准确、完整，否则将被视为无效申请。
2.资格预审评审专家必须具备一定的专业知识和丰富的实践经验，保证评审结果的公正、客观和准确。
3.资格预审结果通知书必须明确说明被预审通过的供应商需要参与的后续采购环节，并给予合理的时间安排。
4.被预审未通过的供应商有权利进行答疑，并根据答疑结果进行更正和补充材料。
供应商资格预审 考察 入围操作指引
供应商资格预审考察入围操作指引本指引明确了公司平台所有项目的供应商推荐、资格预审、考察、入围实施管理提供了依据和指导意见。
本指引自2018年10月24日起执行，根据公司业务发展情况适时修订。
本指引由采购部起草并归口管理。
1目的为规范公司供应商入围审核流程，对供应商（材料、设备、施工、咨询服务等）的入围资格严格控制，特制定本操作指引。
适用范围公司所属所有分公司、直属项目部、项目部按本操作指引执行。
2术语和定义2.1供应商：指提供用于工程项目的材料、设备、施工，咨询等施工服务的组织，如供货方、承包商统称供应商。
2.2资格预审：指对于新的供应商，通过调查核实其商誉、审核证照及已实施项目合同的真实性等内容，确定该供应商是否可以进行合格供应商入库考察。
2.3合格供应商入库考察：指对供应商进行初步资格预审及约谈后，对拟入围供应商进行在施及已完工项目、生产车间、厂房、办公地点等的考察活动。
考察应针对企业资信、企业实力、施工能力、加工及供货能力、服务能力等做全面综合的认定。
3职责3.1采购部3.1.1负责《公司供应商资格预审、考察、入围操作指引》的修订；3.1.2负责其自行推荐的供应商资格推荐、预审、考察和入围工作；3.1.3负责分公司、直属项目部、项目部推荐供应商的考察、入围工作；3.1.4负责公司供应商名录的发布；3.1.5负责集团集采供应商的对接；3.1.6负责集团要求的针对集采供应商的资格预审、考察和入围工作；3.1.7负责将集采定标情况及时告知相关部门；3.2各分公司、直属项目部、项目部3.2.1负责其自行推荐的供应商资格推荐、预审、考察和入围工作；3.2.2负责反馈该入围供应商合作意见；3.2.3协助采购部对供应商的考察工作，并负责填制完成《供应商考察评价及报告》；3.2.4确定入围单位。
3.3企管部协助采购部对供应商的资格预审工作；4合格供应商的入围：战略合作供应商战略合作供应商采用推荐制度，由采购部、分公司、直属项目经理部及项目经理部根据其合作经历，直接推荐，并由采购部汇总，经公司综合评定后确定，各专业战略合作供应商原则上不应多于3家；战略合作供应商需同时满足与公司合作5年以上且有在建项目不少于2个；战略合作供应商经选定后，应由在施工程项目经理进行年度评价，且其年度评价分数须达到90分及以上；战略合作供应商经选定后，由公司采购部将《供应商资格审查表》连同附件上传至GS系统并发起审批流程。
供应商资格预审流程的管控目标
供应商资格预审流程的管控目标下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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00合格供方名录工作指引
对于服务类供方主要考察公司、近三年业绩、主要项目负责人履历等。
招采部门
成本部门
业务部门
第四步
考察评分定级
工程类
根据工程类考察评分表进行打分。
招采部门
成本部门
业务部门
材料设备类
根据材料设备类考察评分表进行打分。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ招采部门
成本部门
业务部门
服务类
根据服务类考察评分表进行打分。
集团招采部门
招采部门
成本部门
业务部门
第五步
编写考察报告
招采管理部对考察照片整理，形成影像资料。
招采部门
第六步
发起资格审批
招采管理部填写供应商入库评审表，报相关部门及领导审批。
招采部门
成本部门
业务部门
第七步
公平竞争承诺书盖章
招采管理部联系合格供方填写入库公平竞争承诺书，并加盖公章
招采部门
第八步
入库
招采管理部根据审批结果按类别录入合格供方名录，合同供方名录由集团招采部统一管理，全集团招采管理部共享。
合格供方入库指引
步骤
名称
任务描述
责任部门
配合部门
表单/模板
第一步
收集供方信息
招采管理部负责收集整理供方信息，并作出初步筛选。
招采部门
成本部门
业务部门
第二步
发起资格预审
招采管理部对初选合格的供方发起资格预审文，由对方填报入库资格预审文件
招采部门
第三步
组织考察
对资格预审合格的供方安排相关部门进行考察。
对于工程类供方主要考察公司、近三年合同、在建项目，如果涉及到效果类考察已完工项目；
开标前的准备工作核对文件和资格预审文件
开标前的准备工作核对文件和资格预审文件在进行投标项目的开标前，为了确保投标过程的顺利进行，核对文件和资格预审文件是非常重要的准备工作。
以下是一些应该注意的事项：一、核对文件1.投标文件：首先，核对投标文件的完整性。
确保所有必需的文件都已准备齐全，如投标书、技术规格书、商务合同及其附件、资质证书等。
查看投标文件是否打印清晰、无错别字、无丢失页面等问题。
2.标书密封：检查所有的投标文件是否正确密封。
确保投标文件的密封处于完好状态，没有被篡改或打开的痕迹。
3.标书编号：核对所有投标文件的编号是否与招标文件要求一致。
确保编号正确，便于招标人进行识别和比较。
4.文件签名：检查所有必须签名的文件是否已经签署完毕，并核对签名人的身份、职位等信息是否准确。
5.文件复印：根据招标文件的要求，核对所有需要复印的文件是否按要求复印，并将复印件与原件进行核对，确保一致性。
6.文件装订：对于需要装订的文件，如技术规格书、商务合同等，核对装订是否齐全，装订质量是否达到要求。
二、资格预审文件1.投标人资格：仔细核对投标人的资格预审文件，确保投标人具备满足招标人要求的资质条件。
检查资格预审文件的真实性、有效性，如营业执照、资质证书等。
2.资格文件一致性：核对资格预审文件中的各项信息是否与投标文件一致。
确保资格文件中的企业名称、法定代表人等信息与投标文件中一致。
3.文件递交时间：核对资格预审文件的递交时间是否符合招标文件的要求。
确保文件递交在规定的截止时间之前，以免影响投标资格的有效性。
4.文件审核：对于资格预审文件的复印件，核对复印件是否清晰、无误。
对于原件，检查其完整性和真实性。
5.资格预审结果：查阅资格预审结果，确保招标人已对投标人进行了资格预审，并拥有资格预审的合格名单。
三、其他事项1.会议室准备：核对开标会议室的准备工作，如会议桌、椅子、各种设备等。
确保会议室的环境整洁、设备运转正常。
2.参会人员：核对参加开标的人员名单，确保与招标文件要求的投标人代表名单一致。
供方资格预审流程3
编号：版号：版次D/0供方资格预审流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人供方资格预审操作流程：供方资格预审流程分管领导其他部门经营部供方到公司推销（1）终止登记接收并判断是否适用核实两年内商誉(2)参与考察组织考察（5）请其填写《供方信息登记表》并提交资料与我公司有合作记录业内知名企业审查预审资料（3）实地考察填写《资格预审审批表》审批更新供方总名录NY适宜组织供方约谈（4）参与供方约谈步骤说明负责人输出1、供方的联系途径1.1自行到公司推销的供方。
1.2已经向公司提供产品或服务。
1.3公司主动联系该行业知名企业。
2、核实商誉 2.1对于1.1项的供方，集团经营中心或经营部判断是否与公司业务相关，无关的，明确告知对方后结束。
相关的，接受资料并进行登记，注明联系途径。
之后，核实其两年内商誉，如商誉不佳，则结束。
2.2对于1.2和1.3项的供方，集团经营中心或经营部登记、接收资料并由供方填写《供方信息登记表》，注明联系途径。
经营部《供方信息登记表》3、资料审查 3.1通过核实商誉后的供方，集团经营中心或经营部向其发放《供方信息登记表》要求其按照标准格式进行填写并提供表中要求的附件资料。
3.2集团经营中心或经营部审核《供方信息登记表》及其资格资料等附件内容。
4、供方约谈 4.通过资料审查后的供方，由经营部组织并主持供方约谈，并形成书面记录，具体操作按照《供方约谈工作指引》执行。
《供方约谈书面记录表》5、实地考察 5.1通过供方约谈后的供方，经营部组织进行实地考察。
5.2考察前准备：经营部召集子公司总办、工程部及相关部门召开考察预备会，对本次考察的目的、考察内容、考察时间及分工进行讨论，并形成《考察预备会纪要》提供给各考察部门。
5.3实地考察参与部门及职责：.项目公司总办：参与重大招标项目供方的考察。
工程部：参与所有招标项目供方的考察；.侧重考察技术、质量、工程管理及安全文明管理与招标要求的符合性，并在考察完后提供明确书面意见。
HC-OP-CG01招标管理流程
1. 目的遵循公平、公正、公开的原则，对招标过程实施控制，选择符合公司业务要求的合格供 方。
2. 适用范围适用丁开发项目的工程承包商与材料/设备供货商的招标采购。
3. 术语和定义无4. 支持性文件4.1. 《港龙控股集团有限公司成本管理制度》 4.2. 《招米部工程招标部门制度》5. 相关记录5.1. 〈〈招标米购月式建议表》5.2. 《单项招标计划》 5.3. 《供方资格申查表》 5.4. 《供方实地考察评价表》 5.5. 〈〈招标文件评审表》 5.6. 《答疑会记录》 5.7. 《投标情况对比分析表》 5.8. 《合同谈判记录》 5.9. 《开标记录》 5.10).〈〈招标结果评审表》 5.11. 《中标通知书》 港龙控股招标管理流程编P 版本 贞俏 GL-ZB-LC01 A/0第4页共9页6.工作程序1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2规范性引用«中华人民共和国合同法》«龙腾公司合同管理办法》3 定义、符号、缩日略语无4职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。
负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。
以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。
一资格预审须知
S245(晶都路-石安河)排水工程施工招标资格预审文件招标人：东海县公路管理站二OO九年三月五日一、资格预审须知1、工程概况2、资金来源：自筹。
3、资格审查与合格条件的要求（1）参加资格预审的单位：公路工程施工总承包三级及以上、市政公用工程施工总承包三级及以上或公路路基专业承包三级及以上资质，具有独立法人资格，持有有效营业执照，并均在上一年度年检合格的企业。
注册的公路或市政专业建造师二级以上（含二级）资质。
投标人必须具有在近三年来有1个以上(含1个)类似工程经历，且未发生质量、安全事故、信誉良好等。
（2）具有独立订立合同的权力。
（3）具有履行合同的能力，包括专业、技术资格和能力，资金、设备和其他物质设施状况、管理能力，经验、信益和相应的从业人员。
（4）没有处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结，破产状态。
（5）在近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题。
（6）企业具备安全生产条件，并取得安全生产许可证。
（7）投标申请人如通过资审，资审文件附表中的内容将转为投标文件的附表，不得变更在申请文件中承诺的人员及机械设备，并保证一旦中标及时如实进场。
否则招标人有权取消其中标资格或按严重违约论处（扣罚其履约保证金）。
（8）项目负责人无在建工程，提供最近一个工程竣工验收考核表或虽有在建工程，但合同约定范围内的全部施工任务已临近竣工验收阶段，并已向原发包人提出竣工验收申请，原发包人同意其参加该项目的投标竞争。
（9）申请人在递交资格预审申请文件时，必须出示以下材料的原件供招标人对资格预审文件中的复印件进行当场校验，未提供原件或招标人发现原件不全将视为无效申请，验证结束后原件立即返还给申请人。
需要提供的原件有：①营业执照副本、资质证书副本、安全生产许可证副本；②建造师证书（二级及以上年检合格的公路专业建造师）、项目经理职称证书、项目技术负责人职称证书（公路相关专业，中级及以上职称）和无在建工程证明或允许离任证明原件，项目负责人及专职安全员安全考核合格证书；③工程业绩原件(该原件应与资格预审申请文件中的业绩复印件相对应，否则视为无效，主要包括中标通知书、合同协议、质量评定书等)；④近三年经独立审计部门审计的财务审计报告原件及其附件(资产负债表、损益表或利润及利润分配表)(财务报表内容齐全，须有审计结论)。
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精心整理供方资质预审管理流程
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
3.4.1主管副总经理审核试用供应商、合格供应商名单资料；
3.4.1负责公司试用供应商、合格供应商的审批；
3.4.2负责公司入围供应商、合格供应商向集团的备案。
四、工作程序
4.1供方需求
4.1.1相关部门供方需求由招标采购部根据招标计划将拟招标的信息进行公布；
4.2相关部门和招标采购部提出工程供方建议；
4.2.1新供方的联系途径：
4.2.1.1自行到公司联系的供方；
4.2.1.2已经向公司内其他项目提供服务；
4.2.1.3公司主动联系该行业知名企业。
4.2.2
4.2.3
4.2.4
审核。
4.3
4.3.1
4.3.1.1；
4.3.1.2
4.3.2
4.3.2.1
4.3.2.2
4.3.3
4.3.3.1
4.3.3.2
4.3.3.3《工程供方实地考察评分表》中得分60分以下或《工程供方考察报告》评定为不合格的，填写《工程供方资质预审审批表》报公司主管副总经理审核、总经理批准后，列入《不合格工程供方名单》；否则，进入资质预审第四步。
4.4资质预审合格审批
4.4.1招标采购部填写《工程供方资质预审审批表》，报招标小组审核后初步选择试用工程供方名单，报主管副总经理审核、总经理批准后,列入《入围工程供方名单》备用。
4.5供应商履约评价
4.5.1入围供应商经招标后提供工程施工服务，工程竣工、材料设备供应后由项目部组织工程供
方的履约评估，评价合格（权限内）的供应商进入招标采购部合格目录。
4.6供方信息数据库
4.6.1招标采购部将评估合格供应商列入供方合格目录；
4.6.2招标采购部将合格供应商、和其他未进行评估的供应商列入数据库中。
五、支持性文件
无
六、相关记录
6.1QR-CG001《工程供方信息登记表（工程服务类）》。