20120715-VE改善提案管理制度
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天津市XXX有限公司
文件编号:
版本:A-0
VE改善提案管理制度
发布日期:2012-07-24 实施日期: 2012-07-24
天津市XXX有限公司发布
目录
一、作业目的 (3)
二、适用范围 (3)
三、名词定义 (3)
四、提案范围 (3)
五、提案流程 (4)
六、评分准则 (4)
七、奖励办法 (5)
八、附件 (6)
一、作业目的
为激发全体员工自发参与公司价值工程改善,提高创造力、培养主人意识,从而使员工和团队更加重视产品质量、节省费用、提高效率、改善管理,进而使生产经营及管理水平得以改善和提升。
特制定本VE提案改善管理制度。
二、适用范围
本规定适用于公司所有部门和除公司人事管理活动以外所有运营活动。
三、名词定义
1. “VE”,是”Value Engineering”的缩写,中文称“价值工程”,是针对某一项经营活动,系统分析各价值链环节的费用与效益,不断创新,旨在提高该项经营活动的管理水品和核心价值。
2. 有形提案: 能够通过经营管理指标(KPI)或者改善金额来体现和计量的提案。
3. 无形提案:难以用经营指标来衡量的提案,虽不能取得有形效果,但想法新颖,经评估后,对于企业文化等可以取得无形的影响效果,有必要奖励及展开的提案。
四、提案范围
1. 提案内容针对本公司生产、经营范围、具有建设性、及具体可行的改善方法。
1)各种操作方法、制造方法、生产程序、销售方案、工作效率等的改善。
2)有关机器设备、维护保养和安全操作与标识的改善。
3)有关原物料的品质提升、成本降低等方面的改善。
4)新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。
5)废料、废弃能源的回收利用。
6)促进作业安全,预防灾害发生等。
7)阻止和预防员工严重违反劳动纪律的提案。
8)有关车间6S管理改善提案。
2.提案内容如属于下列各项范围,为不适当的提案不予受理:
1)涉及到人事、工资等公司管理规定的事项。
2)仅具有单纯的想法但缺乏具体性操作性的事项。
3)不是个人意见而是公司的指示实施事项。
4)实施金额超过效果金额的情况(不以节减为目的的情况除外)。
5)与过去的提案相同的(重复提案)。
6)其它给公司带来不利的损失、违反“VE改善提案”本意的提案。
五、提案流程
1. 提案方式:提案人或单位,应填写规定的《VE改善提案报告单》必要时另加书面或
图表说明、投入提案箱,每周三和周六各开箱一次。
2. 审查程序:
1)提案箱采取双锁方式,两个锁钥匙分别由“审查小组”中两人保管。
2)“审查小组”在收到VE改善提案后,必须在5个工作日审核提案是否符合提案范围要求,并将是否采纳的结果书面反馈给提案者。
3)各项提案表均须先经提案“审查小组”初审通过后,汇报“提案审查委员会”组长。
4)提案审查组长须判断提案是否需要提供数据支持,需要提供数据支持的,请相关部门评估并提供数据支持;
5)“提案审查委员会”组长视提案需要,每月召开1~2次审查会议,审查并核定“审查小组”提交的VE提案并进行评分,必要时需请提案人或有关人员列席说明。
6)“审查小组”由总经办秘书、管理部主管、审计办主管组成;
7)“审查委员会”由总经理指定人员担任组长,各部门负责人组成;
六、评分准则
项目分数评价尺度:以1个月为1个周期
直接效益成本降低25分
节约金额无
1000元
以下
1000-5000
元
5000-1万
元
1万-2万
元
2万元
以上评分明细0分1-5分6-10分11-15分16-20分21-25分减少工时25分节约小时/日无~20 ~40 ~60 ~80 ~120
七、奖励办法
1. 现金奖励
2)改善需发生费用时,计算成本降低时须减去所发生费用;
3)二等奖以上计分,“审查小组”须在财务副总出席情况下核算计分,并提供相应
数据;
4)符合提案范围,但没有分数的,给予10元激励奖;
5)提案可以申请国家专利的,给予一等奖以上奖励,但专利属于公司;
6)“审查小组”必须7日内对于提案进行“符合性”回复;
2. 旅游奖励
对于三等奖以上获得者,公司除发给现金奖励外,公司同时给予相应“旅游奖”:
1)三等奖:公司组织国内2日游(三次鼓励奖获得者相当于一次三等奖);
2)二等奖:公司组织国内3日游(二次三等奖获得者相当于一次二等奖);
3)一等奖:公司组织国内5日游(二次二等奖获得者相当于一次一等奖);
4)特别奖:公司组织国外7日游(二次一等奖获得者相当于一次特等奖);
八、附件
1. 《VE改善提案报告单》
2. 《VE提案评分记录表》
VE改善提案报告单
提案人:提案日期:
VE提案评分记录表
评分人:评分日期:。