合同签订档案管理制度范本

第一章总则
第一条为规范公司合同签订档案管理工作，确保合同档案的完整、准确、安全，提高合同管理效率，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同签订、管理及档案保管工作。

第三条本制度遵循以下原则：
1. 法规遵循原则：严格按照国家法律法规和公司规章制度执行；
2. 完整性原则：确保合同档案的完整性，不得遗失、篡改；
3. 准确性原则：确保合同档案内容的准确性，避免因信息错误导致纠纷；
4. 安全性原则：加强合同档案的保密工作，防止信息泄露；
5. 效率性原则：提高合同档案管理效率，缩短合同办理周期。

第二章合同签订档案管理职责
第四条合同签订部门负责：
1. 合同签订前的准备工作，包括合同文本的起草、审核、修改等；
2. 合同签订过程中的监督、协调和指导；
3. 合同签订后的档案整理、归档工作。

第五条合同档案管理部门负责：
1. 制定合同档案管理制度，并组织实施；
2. 负责合同档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作；
3. 对合同签订部门的合同档案管理工作进行监督、检查和指导。

第三章合同签订档案管理流程
第六条合同签订前的准备工作：
1. 合同签订部门根据业务需求，起草合同文本；
2. 合同签订部门将合同文本提交给法务部门进行审核；
3. 法务部门对合同文本进行审核，并提出修改意见；
4. 合同签订部门根据法务部门的意见修改合同文本；
5. 合同签订部门将修改后的合同文本提交给相关部门会签。

第七条合同签订过程中的监督、协调和指导：
1. 合同签订部门在签订合同前，应向合同档案管理部门提交合同签订申请；
2. 合同档案管理部门对合同签订申请进行审核，确保合同内容符合法律法规和公
司规章制度；
3. 合同签订部门在签订合同过程中，应按照合同档案管理部门的要求，做好合同
签订、签字、盖章等工作；
4. 合同签订部门在签订合同后，应及时将合同副本提交给合同档案管理部门。

第八条合同签订后的档案整理、归档工作：
1. 合同签订部门在合同签订后，应及时将合同副本提交给合同档案管理部门；
2. 合同档案管理部门对合同副本进行整理、归档，并建立合同档案目录；
3. 合同档案管理部门定期对合同档案进行清理、检查，确保档案的完整、准确、
安全。

第四章合同档案的保管与利用
第九条合同档案的保管：
1. 合同档案应按照档案管理要求，存放于安全、防火、防盗、防潮、防虫的环境中；
2. 合同档案的保管期限按照国家法律法规和公司规章制度执行；
3. 合同档案的借阅、复制、查询等，应严格按照档案管理要求办理。

第十条合同档案的利用：
1. 合同档案的利用，应按照档案管理要求，经合同档案管理部门审批；
2. 合同档案的利用，应确保合同内容的真实性、准确性，不得泄露公司商业秘密；
3. 合同档案的利用，应确保合同档案的完整性，不得随意修改、删减。

第五章附则
第十一条本制度由公司合同档案管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。