党政办公自动化系统操作手册详细

党政办公自动化系统操作手册详细
前言 (3)
第一章功能键说明 (4)
1.1 常用功能键 (4)
1.2 处理功能键 (4)
第二章权限说明 (4)
2.1办公用户分类 (4)
2.2系统权限 (5)
第三章一般用户操作 (5)
3.1协同工作 (5)
新建协同 (5)
待发事项 (9)
已发事项 (10)
待办已办 (11)
3.2表单应用 (14)
表单使用步骤 (14)
表单治理员 (15)
基础枚举分类设置 (15)
基础枚举数据设置 (17)
表单模板设计 (18)
表单统计 (25)
表单与流程绑定 (27)
表单步骤总结 (32)
3.3公文治理 (34)
发文治理 (35)
收文治理 (42)
公文交换 (44)
公文督办 (46)
公文统计 (49)
公文文号设置 (50)
公文节点权限设置 (50)
辅助说明－套红模板制作 (51)
3.4电子邮件 (52)
写邮件 (52)
收件箱 (53)
发件箱 (54)
草稿箱 (55)
垃圾箱 (55)
邮件查询 (55)
3.5文档治理 (56)
我的文档 (56)
公文档案 (60)
项目文档 (61)
他人文档 (62)
借阅文档 (62)
综合查询 (62)
3.6日程/打算/会议 (63)
我的打算 (63)
日程安排 (65)
打算治理 (66)
打算回复 (66)
会议治理 (68)
3.7公共信息 (70)
公布公告 (70)
公布调查 (71)
查看公告 (72)
查看调查 (72)
讨论区 (72)
公共信息治理 (73)
3.8常用工具 (74)
职员通讯录 (74)
外部联系人 (75)
3.9个人设置 (75)
关联项目设置 (75)
关联人员设置 (77)
关联系统设置 (78)
邮箱设置 (78)
印章密码设置 (79)
第四章治理权限说明 (79)
附1治理方法 (81)
附2政务专网联网配置 (85)
附3 常见问题及解决方法 (86)
前言
随着机构改革的深化和政府机关宏观治理职能的加强，政府机构面临的信息来源、信息量和处理要求都在迅速增长，改革开放的社会对政府机构的效率和反应速度也提出了更高的要求。

原有的办公模式已不能满足日益增长的事务处理、信息处理和决策支持等方面的要求。

为保证政府机关决策的科学化和准确化，充分利用先进的高新技术和设备，多渠道、全方位地把握信息，利用电子信息技术进行加工、检索、推测，已成为当务之急。

政府办公自动化支持服务系统是建立在现代化的信息技术基础上，为行政首脑机关领导的办公、决策提供服务和支持的综合信息系统。

政府办公自动化支持服务系统的任务是：为政府领导的日常办公服务，关心领导全面及时地把握各方面的信息和动态，为领导提供高效安全灵活的指挥调度手段。

白银市党政办公自动化系统的启动运行，将改变传统的办公模式，实现办公业务的处理、公文流转、治理过程电子化、信息化。

党政系统的公文传送、目标治理和信息共享全部在网上进行，实现电子公文快速传送和处理，改变传统的纸质办文方式，用电子流程再现人工流程，逐步实现无纸办公，文档一体化，缩短信息传递时刻，有力地提高行政运转效率，促进政府服务水平的提高。

第一章功能键说明
1.1 常用功能键
确定键：表示认可输入的内容，并储备到数据库内。

删除键：表示删除列表的数据。

取消键：表示取消当前的操作。

退出键：不进行任何数据储备操作，返回到前次操作界面。

文本数据框：表示需要输入数据, 形式如。

下拉选择框：通过框内提供的内容进行选择，形式如。

单选按钮：只能选择其中一个，形式如。

日期输入：均采纳选择日期方式输入。

1.2 处理功能键
加签：在协同和公文处理中能够在该流程节点后面增加相应的节点,加签只承诺加单个、部门、组，能够并发加签和串发加签。

知会: 在协同和公文处理中能够在该流程节点后面增加相应的节点,该节点只有阅读的权限，知会只承诺知会单个、部门、组。

转发: 在协同列表和协同处理中能够将协同再次发出。

回退: 在流程中退回前一个节点的操作。

终止: 截至流程连续流转。

撤销: 撤销协同流程。

减签: 在协同和公文处理中能够在该流程节点后面减去相应的节点,关于并发节点,系统提供节点的选择减去。

套红: 在发文处理中能够在该流程确定某个节点是否执行公文红头文件的套用。

盖章: 在发文处理中能够在该流程确定某个节点是否执行盖公文公章的操作。

修改公文头: 在发文处理中能够在该流程确定某个节点能够是否能够修改公文文头信息。

第二章权限说明
2.1办公用户分类
系统治理员：系统用户是指依照分配给自己的权限，爱护系统功能、使系统能够正常工作的人员。

系统用户依照权限拥有菜单、用户治理，模板定制等各项功能。

一般用户：一般用户是指操作使用协同治理系统。

用户依照相应的权限能够登陆到系统进行日常操作。

文档治理员:文档治理员要紧是进行单位文档的建立和治理, 由系统治理员指定。

表单治理员:具有表单的样式设计,制定表单流程等功能,由系统治理员分配的。

单位公文收发员:具有单位的公文收发的权益,由系统治理员进行分配。

部门公文收发员:负责部门的公文接收和发送。

2.2系统权限
一般权限：承诺进行公告，调查的查看，公文的处理。

全部权限：承诺进行公告，调查的公布，公文的登记，起草。

自定义权限：承诺用户自行定义功能使用权限。

第三章 一般用户操作
系统功能菜单
3.1协同工作
协同工作在用友致远协同治理系统中固化成为一种事项流转的功能，是工作人员之间的协同工作平台（包括异地协同）。

通过流程的运作实现事务的审批审核，以及组织组织间的打算、执行、事件的分享和信息传递。

协同处理支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载。

协同信息能够通过转发邮件,将信息传递到协同以外的工作人员。

操作: 选择菜单第一级，进入“协同工作”，协同工作包括：新建事项，待发事项，已发事项，待办已办四个功能。

新建协同
【功能】建立新的协同工作，选择协同的工作流程，添加工作需要的文件。

通过选择关联项目与项目联合，形成项目协同。

操作: 点击一级菜单“协同工作”，选择“新建协同”，进入新建的页面，如图1
图1 新建协同
功能键
【赶忙发送】将建立好的协同事项，按照流程发送，事项进入“已发事项”中。

【储存待发】将协同事项进行储存，不进行发送，事项进入“待发事项”列表中，用户通过待发事项中对协同进行修改，发送。

【另存为】将协同储存为“个人模板”、“个人格式”、“个人流程”三种方式，“个人模板”通过模板调用；“个人格式”通过常用格式调用；“个人流程”通过流程新建调用。

【模板调用】直截了当调用差不多建立好的系统和个人模板。

其中，系统模板是公用的模板，由系统治理员或者表单治理员创建，用于说明组织的治理规则，实现规范化治理；个人模板是个人对常用的流程和格式的储备使用，可减少工作量和增加易用性。

【流程】图形的方式查看流程。

【添加附件】上传协同事项中要处理的附加文件。

【打印】提供三种方式：1全部打印；2将正文内容和意见分开打印；3将打印内容以文件形式储存到本地。

数据项
【标题】协同事项的题目。

不能为空，禁止输入非法字符。

【常用格式】调用系统所预设的常用办公格式。

【预归档】在建立协同事项，预先将协同归档到文档系统中。

可预归档到“我的文档”或“单位文档”中，预归档的流程对有文档查询权的操作者是可见的。

【项目】选择发起者所关联的项目，必须差不多建立了项目。

【期限】设定协同事项的处理期限。

【跟踪】标志协同是否需要跟踪，需要跟踪的事项会在首页的“我的跟踪事项”中显示。

【重要程度】标识协同事项的紧急程度，分为“一般”、“重要”、“专门重要”。

协同的重要程度在流程列表中会显示红色的“！”。

新建协同操作
第一步：依据数据项的说明，填写协同事项的标题和内容。

第二步：建立流程，鼠标点击“流程”的下拉框，选择“新建”，显现选择人员的页面，如图2，在 A 标准区是以下拉框显示系统设置的所有组织结构；B 区排列该组织的所有人员；C 区是所选定需要在协同流程中执行的人。

图2 流程节点设置
鼠标点击A 区，选择部门，依照选定的组织人员，选择人员，按“→”，选定到执行人区域C 。

假如直截了当选择A 区右边的“→”，表示整个部门被选定； 按“↑”“↓”进行发送顺序的调整。

依照工作的具体情形选择“并发”、“串发”、“多层”。

● 并发：发起人发起流程后，各节点同时收到信息。

● 串发：发起人发起流程，流程中个每个节点依次处理。

● 多层：一个流程中有并发与串发的结合应用。

按“确认”按钮，确认流程后，自动退出该页面，回到“新建协同”操作页面（图1），同时流程节点的信息显示在数据项【流程】中。

第三步：附件添加，点击“添加附件”，弹出文件添加，如图3.1，点击按钮“扫瞄”，选择所要添加的文件名，按“加入”键，加入附件，如图3.2所示。

图3.1 添加附件 图3.2 加入附件
第四步：依照工作情形能够预归档，点击预归档下拉框，显现图3.4，选择需要归档的文件夹，A B
C
点击“确认”。

图3.3 带有附件 图3.4 预归档
第五步：选择项目，在项目下拉框内，选择项目的项目。

注意项目需要进行建立后，同时为项目的成员，在下拉框才显现能够选择的项目。

假如选择项目,预归档时只显现项目文档，如图4所示。

第六步：依照需要选择“提醒”、“跟踪”，选择“跟踪”后，在首页的“我的跟踪事项”的列表中显示，否则不予显示。

第七步：点击“赶忙发送”，所建立好的协同事项进行处理发送。

如图5，发送之后系统显示已发送的事项列表。

图4 项目预归档 图5 赶忙发送
修改协同流程节点
在新建协同过程中通过扫瞄流程能够进行协同流程的节点修改，点击“流程”显现流程，点击流程展现中“高级”，在各个节点显现“修改”按钮，进行节点权限的修改。

利用模板建立协同
第一步：选择新建协同，进入“新建协同”的协同页面，点击“模板调用”。

模板包括个人设置的模板和系统设置的模板，单击某个模板，能够在模板预览中进行模板流程的查看。

如图6所示。

第二步：确定了该调用的模板，鼠标双击模板，系统自动在协同中套用那个模板类型，用户能够直截了当利用。

如图7所示。

图7 模板套用
第三步：能够依照需要选择“预归档”、“项目”等其他操作。

注：系统模板不能进行流程的修改。

待发事项
点击一级菜单“协同工作”，选择“待发事项”，进入待发的操作界面，如图8所示。

【功能】支持用户对已创建但尚未发出的协同事项进行查看和修改。

2
2
图8 待发的事项列表
功能键
【新建事项】建立的协同事项。

【转发邮件】将协同以邮件的形式发送。

【发送】将协同事项进行发送。

【删除】删除列表记录，不删除协同流程。

【刷新】更新显示列表。

步骤：选择要进行发送的协同，点击”赶忙发送”；双击该协同,进入编辑协同的页面。

已发事项
【功能】列出用户所有差不多发出的的协同事项，用户能够对协同处理情形进行实时查看。

点击一级菜单“协同工作”，选择“已发事项”，进入待发的操作界面，如图9所示。

图9
功能键
【转发事件】将协同事项进行转发给其他人员或部门。

【转发邮件】将协同以邮件的形式发送。

【重复发起】发起者能够将已发事项重复发起，以便再次形成一个流转圈。

该功能适合对同一事项的多次重复讨论，直至定案。

【归档】将协同事项进行归档储存。

【撤销流程】发起者能够撤销流程至自己的“待发事项”中；协同流程撤销后回到“待发事项”。

步骤：选择要进行发送的协同，点击”转发”, 能够转发协同,转发邮件。

待办已办
【功能】支持用户对已创建但尚未发出的协同事项进行查看和修改。

点击菜单“协同工作”，选择“待办已办”，进入待办已办的操作界面，如图10。

默认显示“待办”事项列表，点击“已办”显示所处理过事项，点击“全部”则显示所有待办已办及处理中事项同，
处理状态分别表示：已办；进行中；待办。

功能键
【转发事项】将所选择的协同事项进行转发给其他人员或部门。

【转发邮件】将所选择的协同事项以邮件的形式发送。

【转发公告】将所选择的协同事项以公告形式发送。

【归档】将协同事项进行归档储存，在待办列表中做归档操作相当于执行了“连续并归档”的操作，能够进行批量处理。

处理功能操作：
【转发】用户能够将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。

转发时，系统将生成一个新的协同事项，内容与原协同事项相同，只是流程变为当前用户发向被转发用户。

【回退】用户能够将流程回退至前一节点，回退前能够加注意见、态度等。

回退之后，该协同事项将显现在上一节点用户的“待办事项”中，上一节点用户将收到系统自动发出的回退提醒，并能够在“待办事项”中查看回退人员的意见，同时处理该事项。

系统支持多级回退，反复回退。

回退能够实现用户对一个问题的反复讨论、修改，直至定案。

但当用户只能回退至前一节点，操
作时系统会显现警告询问提示。

【终止】假如用户点击“终止”，流程将在该用户处停止流转，该用户的后续节点将可不能接收到
该事项。

操作时系统会显现警告询问提示。

【知会】用户能够将当前正在处理的协同事项知会给其他人员。

与转发事项的不同处在于，转发是生成一个新的协同事项，而知会是在原协同事项的流程基础上，增加被转发人员为当前用户节
点的后续节点。

与转发事项相比，知会更利于把握事项的传播途径和范畴。

【加签】用户能够在流程中自己和下一个节点之间加入一个节点人员。

与知会的不同处在于，知会人员不阻碍整个流程的流转，而加签人员将是流程中的关键节点之一，加签承诺并行加签和串行加签，能够加个人，部门和组，同时支持节点权限的修改。

加签处理情形将直截了当阻碍到后面节点的处理。

【进行跟踪】用户对协同事项进行处理后，假如期望对该协同事件进行连续跟踪查看，点击“进行跟踪”，则该协同显现在首页的跟踪事项中。

【连续并提交】用户对协同事项进行处理后，进行提交并承诺流程连续运行，流转给下一节点人员。

【连续并归档】用户处理该事项后，同时进行协同的归档操作，将该事项归档至自己的个人文档夹或有权限的单位文档夹。

归档不阻碍其他人员对该事项的查看和处理。

归档后用户可在“文档治理”模块中查看档案，流程连续流转给下一节点人员。

【连续并删除】用户处理该事项后，同时将处理过的协同删除，不储备在已办事件列表中。

删除不阻碍其他人员对该事项的查看和处理。

流程连续流转给下一节点人员。

【修改正文】事项接收者能够修改事项正文，系统将记录每个修改者的姓名和修改时刻，并在事项正文后面显示。

【意见隐藏】假如用户选择意见隐藏，则用户的处理情形将对流程中其他节点人员不可见，但不阻碍事项发起者和处理者本人查看。

【上传附件】用户接收处理事项的过程中，能够上传多个附件。

上传后，系统将显示上传成功，并注明已上传附件的数量，假如用户点击附件显示开关，系统将显示附件名称列表。

【暂存待办】储存用户本次输入的意见和态度，暂不发出，流程将在当前用户处暂停，用户能够随时在自己的“待办事项”中连续处理该事项。

【发起人】在协同查看时，能够点击发起人查看差不多信息。

办理操作步骤：
第一步：用户选择所要办理的事件，点击协同事件，显现图10。

第二步：用户依照实际情形，选择“转发”，“回退”、“终止”、“知会”、“加签”的操作。

第三步：选择“已阅”，“同意”，“不同意”，填写意见，同时能够进行相应的操作。

图10 协同事件的处理
3.2表单应用
表单要紧应用在实现内部办公中的各种表格单据，例如:车辆申请单,派车单，费用报销单等的表格样式的设计，填写，统计，查询。

操作: 选择菜单第一级，进入“表单应用”，表单应用包括：基础枚举分类设置、基础枚举设置、表单查询，表单统计，表单模板设置，表单统计查询设置，表单流程绑定。

表单使用步骤
第一步：由系统治理员分配给使用者授权，即分配表单治理员权限
第二步：设置基础分类枚举和基础枚举数据
第三步：画出表单单据的样式，同时设置好每个数据项的属性，确认是否有填写要求，例如：只能填写的数字或日期
第四步：表单流程定义，建立带有表单的流程模板，设置各个节点表单单据的数据项编辑权限（系统只支持模板流程套用表单）。

第五步：调用表单进行协同工作。

第六步：需要进行统计查询的表单，第一进行统计表和查询样式的设计，设计统计查询表的行列和具体统计查询项，同时系统支持设定统计表的查询条件。

必须将设计好的统计表授权给能够进行统计的人员，才能够进行日后的统计查询。

第七步：进行统计查看
表单治理员
表单治理员能够进行枚举分类设置、基础枚举设置、表单模板设置，表单流程绑定，表单统计查询模板的设置；而一般人员,只承诺进行表单的查询和表单统计结果的查看。

操作：第一打开A6协同系统治理员，进入组织机构设置做表单治理员授权，可授权给多个部门和个人。

基础枚举分类设置
要紧功能：关于表单单据中要填写枚举数据设置类别，类别分用户和系统。

点击一级菜单“表单应用”，选择“基础枚举分类设置”，进入新建的操作界面。

功能键
【新增】选择好相应节点后，添加新的枚举分类。

【复制】在枚举设置里，选中某个节点后选中某个枚举类型，单击复制，在左侧列表中产生该枚举类
型的复件。

【删除】选中节点中某个枚举类型，点击删除。

就将此节点类型从列表中清除。

数据项
【枚举分类类型】枚举类型不能为空。

能够填写任意的字符。

包括大写，小写中英文字符，专门字符。

操作步骤
1.新增枚举分类：
第一步：选择基础是添加用户和系统，进入基础枚举分类设置。

第二步：新增枚举类型.操作：选择枚举设置中任意一个节点。

单击新增。

弹出对话框，填写分类名称，单击确定。

2.复制枚举分类类型。

第一步选取节点。

操作：单击枚举设置中的一个节点，展开节点，选中要复制的分类类型，点击复制。

3.删除枚举分类类型
第一选择展开后的枚举分类类型，单击删除按钮。

基础枚举数据设置
要紧功能：依照基础枚举的分类，进行枚举具体数据的增加，修改删除。

选择一级菜单“表单应用”，选择“基础枚举数据设置”，进入新建的操作界面。

功能键
【新增】为选举好的分类增加枚举值。

【删除】删除分类中的枚举值。

数据项
【枚举值】枚举值能够填入任何类型，包括中英文大小写，专门字符，表单符号。

操作步骤
1.新增枚举值
第一步：进入基础枚举数据设置，进入基础枚举设置选中枚举类型，单击新增按钮，键入文字。

2.删除枚举值
选择要删除枚举值的分类。

勾选枚举值, 单击删除按钮, 完成删除操作。

表单模板设计
【清空】清空已建立好的表单
【打开本机的表单样式文件（HTML格式）】调用本机已建立好的HTMl格式文件
【存盘】储存表单到本机
【查找】查找含所输入文字的表单
【打印】打印表单
【剪切】剪切所选的表单或文字
【拷贝】拷贝所选的表单或文字
【粘贴】粘贴
【插入链接】插入网络链接
【插入网络图片】插入网络图片的链接地址
【插入表格】确定表单的行列, 能够拖动鼠标框出表单轮廓, 也能够输入表单行列数按确定键, 显现表单
【插入分割线】插入分割线
【插入百分比】插入表格的百分比，以调剂表格百分比
【关心】调用表单设计说明
【正文】插入表格的正文，标题等
【字体】选择字体
【字号】选择字号
【设置文本颜色】设置输入文本的颜色
【设置背景颜色】设置背景的颜色
【加粗】加粗字体
【倾斜】使字体变为斜体
【下划线】插入下划线
【左对齐】使文本左对齐
【居中】使文本居中
【两端对齐】使文本左端对齐
【插入输入框】输入框，在表单中需要用户填写的地点，能够采纳“输入框”进行定义，输入框可作为字符型(姓名、事由等),数字型(金额、计数),日期型数据的输入框
【插入复选框】插入复选框
【插入选择框】多文本输入框，应用于多文字的输入。

可作为说明、备注等大段文本数据的输入框。

【插入重复项表格】使用重复项输入定义，选择输入列数，形成表单。

重复项输入，在应用表单中多数明细项目可能是重复的，例如:报销单中的明细项等，能够选择采纳“重复项”，定义一行，在应用时自行增加行数。

【插入重复项字段】插入重复项字段
表单操作：点击鼠标右键，显现表单操作命令
单元格属性操作
数据项
【名称】输入单元格的名称
【类型】数字型表示只承诺输入数字；日期型提供日期选择；字符型承诺输入任意文字
【运算式】当一个单元格的数据是通过某些数据运算得来的，在那个进行运算公式的建立，一旦建立运算关系，在用户使用式自动运算
【默认值】单元格输入时的默认值
【不能为空】表示改数据输入项不能空
【查询字段】是否作为以后查询的条件使用
【大写】把数字性的数据以大写形式展现
制作表单
系统提供两种方式制作表单单据，一种是在系统中制作表单样式，另一种方式是从系统外导入差不多画好的单据（能够用word）
系统内制作表单
1 填写表单名称：第一输入表单标题，定义表单行列轮廓。

2定义行列：依照纸制表单的样式, 依据表单的列数最多的定义表单列， 选择按钮 确定表单的行列,
能够拖动鼠标框出表单轮廓, 也能够输入表单行列数按确定键, 显现表单。

3合并行列：单击鼠标右键,显现表单操作, 选择合并单元格, 将光标所在位置的表格和后续单元表格合并。

4关于单据中的明细项，我们建议使用重复项功能，选择，输入列数，形成表单。

只需要设置一次，在实际使用时能够自动增加行数。

5填写表格项，定义每一个表格的填写属性，单击鼠标左键,显现表单操作, 选择属性, 设置实际操作填写形式。

6 表单完成
系统外部表单导入导出的报表
在实际使用中用户可能差不多用外部HTML编辑工具（如FrontPage、DreamWeav等）绘制好的表单样式，系统提供导入功能，将已表单样式导入到协同治理表单视图编辑器中；或是直截了当通过word制作样式拷贝到表单编辑区。

然后选择相应的表单数据项，托拽到表单视图中，调整好位置后，储存。

同时也提供编辑器中已有的表单储存到本地硬盘的功能。

1 点击图标“”，显现文件选择框，用户能够选择要导入的表单的文件。

2 选定文件，按“确定”键，在表单编辑中显现表单样式,然后对表单进行设置。

3 输入表单名称，按“储存”储存，然后在进行表单编辑。

4 同时也能够将一个设计好的表单，储存在本机硬盘中，按图标，显现。