大学 秘书写作 期末复习资料

秘书写作期末复习资料
（谯忠才2013.01.12整理）
考试题型：填空题、判断题、名词解释、简答题、写作题
1.秘书写作：是指秘书工作者职责范围内的适用性文章的写作。

特点：是职责写作、目的写作、应用写作、实效写作。

作用：是展示机关形象的窗口、是上级机关实施管理的工具、是沟通各机关信息的桥梁、是记载公务活动的凭证与依据。

要求：注重实践性、认识长期性、把握综合性。

2.应用文书的要素：取材、立意、布局、造语。

专用语言：开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、称谓用语、经办用语、表态用语、结尾用语。

表达方式：叙述、议论、说明。

常用的段落方式有：提行式、条款式、篇段合一式。

三段式安排层次：发文缘由、事项、结尾。

布局的内容包括：标题、开头与结尾、过渡与照应、层次与主体。

3.行政公文：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

特点：鲜明的政策性、法定的权威性、严格的规范性、突出的时效性。

公文要素：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

公文办理：包括收文办理、发文办理和整理归档。

行为规则：行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

隶属关系：是指机关之间在工作与业务方面形成的领导与被领导或管辖与被
管辖的关系。

即通常所说的上级机关与下级机关之间的块块关系，或上级业务主管部门与下级业务主管部门之间的条条关系。

4.公文种类、特点、类型及标题格式：知照性公文(公告通告通知通报)、报请性公文（报告请示）、指挥性公文（批复决定命令）、协商记录性公文（函纪要意见）
(一)决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

特点：决策性、制约性。

类型：安排性决定、奖惩性决定、变更性决定标题：事由+文种发文机关+事由+文种
(三)命令(令)。

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

(四)公报。

适用于公布重要决定或者重大事项。

(五)公告。

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

特点：发布内容重大、发布范围广泛、发文机关级别高。

类型：重要事项公告、法定事项公告标题：发文机关+文种发文机关+事由+文种
(六)通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

类型：制约性通告、告知性通告。

标题：发文机关+文种事由+文种发文机关+事由+文种
(七)意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

特点：针对性、多向性、多属性、实施性。

类型：指导性意见、建议性意见、协商性意见。

标题：事由+文种发文机关+事由+文种
(八)通知。

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

特点：使用范围广、使用频率高、时效性强。

类型：批转通知、转发通知、传达通知、任免通知。

标题：事由+文种发文机关+事由+文种
(九)通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

特点：指导性、交流性、时效性。

类型：表彰通报、批评通报、传达通报
(十)报告。

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。

特点：汇报性、陈述性。

类型：汇报工作报告、反应情况报告、答复询问报告。

标题：事由+文种发文机关+事由+文种(十一)请示。

适用于向上级机关请求指示、批准事项。

特点：一文一事、请批对应、事前行文。

类型：求示性请示、求批性请示标题：发文机关+事由+文种结尾：以上请示，请予批准/当否，请批示/妥否，请批复。

(十二)批复。

适用于答复下级机关请示事项。

特点：被动型、针对性、权威性。

类型：指示性批复、审批性批复。

标题：发文机关+事由+文种发文机关+表态用语+事由+文种发文机关+表态用语+
请示机关+事由+文种正文结构：引语（你单位+请示标题+发文字号+收悉）+批复事项+结尾
（十三）议案。

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(十四)函。

适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

特点：使用广泛性、性质多属性、写法灵活性。

类型：商洽函、问答函、请批批答函标题：事由+文种发文机关+事由+文种发文机关+表态用语+事由+文种
(十五)纪要。

适用于记载会议主要情况和议定事项。

特点：纪实性、提要性、指导性。

类型：情况会议纪要、议定事项会议纪要标题：会议名称+文种事由+文种发文机关+事由+文种
5.应用文书具有独特的专用语言，常见的有以下8类：
1）开头用语
用于说明发文缘由，包括意义、根据，或介绍背景材料及情况等。

如：
为、为了；
根据、按照、遵照、依照；
鉴于、关于、由于；
目前、当前；
兹（指现在）、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘。

2）承启用语
用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。

如：根据······决定，根据······特通告如下，依据······公告如下；
为了······现决定，为······通报如下，现就······问题请示如下；
现将······（情况）报告如下，现就······问题提出如下意见，经······批准（同意）将有关事项通知如下；
拟采取如下措施；
经······研究，答复如下。

3）引述用语
用于批复或复函引述来文作为依据的用语。

如：
悉（知道），收悉，电悉，文悉，敬悉，欣悉。

4）批转用语
用于批转批转、转发、印发通知时的用语。

如：
批示，阅批，审批，批转，转发，印发。

5）称谓用语
对各机关称谓的简称。

如。

我（部），贵（局），你（省），本（部门），该（处）。

6）经办用语
表明工作处理过程或情况。

如：
经，业经，兹经，未经；
拟，拟办，拟定；
施行，暂行，试行，可行，执行，参照执行，贯彻执行，研究执行；
审定，审议，审发，审批；
会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出，会议强调指出，会议通过了，会议决定，会议希望，会议号召，会议要求，会议恳切呼吁。

7）表态用语
用于表态的语言。

如：
不同意，原则同意，同意；
不可，可办，照办；
批准，原则批准。

8）结尾用语
（1）用于请示。

如：
当否，请批示；如无不妥，请批转各地执行；妥否，请批复。

（2）用于函。

如：
请研究函复；盼复；请与复函；不知尊意如何，盼函告；望协助办理，并尽快见复。

（3）用于报告。

如：
请指正；请审阅。

（4）用于批复、复函。

如：
此复；特此专复；特函复
（5）用于知照性公文。

如：
特此公告
《完》。