碎片化时间

时间管理

时间管理的目的是为了让我们进入一种高效率、慢生活的状态，我们提高效率做完自己该做的事情，目的是为了更好的去享受生活，有更多的时间去享受生活。

时间使用上存在的问题

上班后要兼顾工作和生活，你的时间会变得支零破碎，想做一点正经事情都抽不出整块的时间。还有人抱怨像微博微信这样的新媒体工具，本来是想用来打发碎片化时间的，慢慢上瘾后，总是忍不住去刷屏，结果你很难静心完整地只做一件事，本来想用碎片时间发微信，发微博，结果让我们习惯让被时间碎片化，失去了长久专注做一件事情的能力。

如何解决这一困境？有的人提出要恢复专注静心做事的能力。这是一条出路，但我认为绝大多数人不能奢望通过重新获得大块时间来解决问题。读大学时你还有找到大块时间做事情的可能，但在职场，你是不可能指望能轻易挤出大块时间做工作。

有句老话：计划不如变化快。

在现代职场，总的趋势就是工作时间越来越被碎片化，没有微博微信的时代，我们的工作时间早就被电话、邮件、QQ、会议打断成了碎片，而微博微信这样的移动新媒体只不过加剧了这一趋势而已。

认识到这一点，我觉得真正的问题是人有没有办法利用碎片化时间完成系统的工作？或者说在碎片化时间工作模式下，我们依然能够保持连续和整体化的思考，同时又不丧失快速反应能力？

时间管理误区

大多数人会有一种误会，认为重要的工作一定需要大块的时间来完成。

比如：写一篇文章，不就是需要至少一个上午不受打扰的时间吗？

事实上我们仔细回忆写文章的过程，有两种情况。

第一种情况：下笔有如神，给你一个安静的时间段一蹴而就；

第二种情况：你写了好几个开头，都无法深入下去，只能换个时间再写。

为什么会有这两种不同的结果？

其实答案很简单，写起来顺畅的文章往往是因为你原来就这个问题有很多的积累，所以给一个安静的时间段就能下笔千言。假如你对要表达的问题缺少积累，给再多的时间也无法写好。明白这一点，你就会意识到，有些工作的确需要大块的时间，但如果不是提前做够铺垫，这些大块的时间并不会有效率。

“大块的黄金时间”

上班的时候，以及是深夜大块时间独处学习的时候，这时候我们需要做的第一步工作是减少干扰源，视觉干扰源，听觉干扰源，防止自己频繁在多件任务之间频繁切换，因为任务A 切换到任务B是需要状态调整的时间成本，所以减少干扰的好处就是可以节约状态调整的时间损耗，高效率去做事情。

但是做事情的时候，也是需要挑选，你最值得去做哪些事情？那就是回报值高的事情，而不是很简单的事情，请明白“黄金时间”的含义。

如何利用黄金时间

早晨适合做计划、晚上适合做总结，归根结底都是为了自我的能力提升。自我提升中每个人的定义都不同，没有好坏对错之分，只有特点的不同。结合实际情况，分析一下工作和生活方面现存的问题，展望一下未来的发展方向，就能大致有一些眉目了。

建议从几个方向考虑：

健康：身体是革命的本钱，把跑步或健身早日提升日程吧。

家庭：多花些时间，多用心有效的陪伴家人，多学习些和家人相处的技巧和能力。

当前岗位所需的技能：先把眼前的事情做好永远是最重要的。

来发展所储备的技能：比如管理、人力、财务、沟通、办公软件、思维模式、逻辑、学习能力等等。早一天打算，便多一分轻松，为未来多做一些累积。

个人兴趣技能：比如绘画、乐器等等能让自己开心、提升内涵的各种兴趣。

有一句话：你想不到的你就做不到，你想不清楚的你就做不好。

你现在做的每一件事情都分为两个事情，一个是想清楚该怎么做，第二个部分是直接去做。那很多人进入一个误区就是，我现在我需要有一个小时不被打扰的时间，仔细想一想这个事情该怎么做，想好之后我再去执行它，其实这样的效率是非常低的。

方法：碎片时间，想一想，把事情该怎么做想清楚。想清楚之后，真正有了大块的时间，直接去做就可以了。

“碎片时间”的利用

时间不在创造价值的区域，容易被浪费。我们统称“碎片时间”

包括：等车，换乘，乘公交，走路，买菜，做饭等各种小块时间段

碎片化时间管理

必须建立的一种时间管理能力：利用碎片化时间完成大块的工作。

建议：

认真思考你认为需要大块时间完成的工作，看看能否分解成可利用碎片化时间完成的工作。

如何实施

很多人实施起来往往效果不明显。这里面一个重要原因是他们没有为自己的碎片化时间建立结构化管理思维。

建立碎片时间结构化管理思维的方法：

学会给每一种碎片化时间单位寻求多元化用途。

现在你可以问自己一个问题，你可以利用的最小时间单位是什么？是一分钟还是三分钟？你的1分钟可以干什么？

你的3分钟可以干什么？

你的5分钟可以干什么？

你的10分钟可以干什么？

…

大部分人面对这个问题往往很难给出超过3种以上的回答，有的朋友甚至全部回答刷微信。当你的碎片化时间找不到合理的用途的时候，它最大可能就是浪费在无意义的事情上。

要求自己为每一样碎片化时间单位找至少3~5种有价值的用途。

比如：

3分钟时间内可以回复一条短信，回复一个消息，收看一下不重要的邮件，刷一下微博，用手机练习一下手绘笔某个单点技巧，构思一条微博，查找一个方案素材…

然后你要进一步思考在公交上的三分钟能干什么？在教室里的三分钟能干什么？在卧室里的三分钟能干什么？

动手做一张表格：把你的碎片化时间用途和你生活中的情景关联起来。

这样在任何场合你一意识到有碎片化时间，马上可以安排完成零碎时间完成一件小工作，而不是临时去想你能干什么。一旦碎片化时间用途越多，你的时间支配自由度就越高，你就越能自由组合时间碎片完成不同的工作。

这样慢慢你就能够学会把每天的碎片化时间串联起来完成一件重要的工作。