顺藤摸瓜小起点有大智慧

第6章顺藤摸瓜——小起点有大智慧

创建演示文稿的方法以及幻灯片的基本操作

幻灯片的演示效果设置

幻灯片的放映方式

幻灯片的打印及打包

熟悉演示文稿的创建方法

熟悉幻灯片的内容处理

掌握幻灯片中效果的设置方法

掌握不同的放映方式

熟悉幻灯片的打印和打包

演示文稿是目前教学中最为常用的一种教学方法，它可以生动也表现文字内容，活跃整个学习过程。创建和使用幻灯片、幻灯片中内容效果的丰富以及不同的幻灯片的放映方式，都会在本章中有所体现。另外，若想使用纸质资料，则可以将演示文稿打印出来保存、备用。

6.1 设计台面，PowerPoint 2003的基本操作

PowerPoint 是一种常用的教学软件，在丰富课堂内容和提高学习兴趣上有很大的作用。基本的创建方法、制作雏形和如何深入应用，都是应用PowerPoint 的关键所在。

在空白幻灯片上添加文字和图片，让整个文稿显得生动，如图6-1所示。

图6-1 PowerPoint 制作窗口

打开PowerPoint 2003，新建一个空白文档，使用默认的模版。 在输入法的任务栏中选择适当的输入法。

将光标移动到普通视图的编辑窗口处，单击“单击此处添加标题”文本框。在光标

处，录入文字“PowerPoint 2003的基本操作”。同样在下面的文本框中输入“演示文稿的创建”。

执行【插入】→【图片】→【剪贴画】菜单命令，选择一张图片。

在插入的图片上单击鼠标右键，在下拉菜单中选择“叠放次序”中的“浮于文字下

方”命令，调整好大小后，放在幻灯片的左上角。

6.1.1 演示文稿的创建

启动PowerPoint 2003后，系统会自动建立一个空的演示文稿，命名为“演示文稿1”，用户根据个人需要也可以自己建立。建立的方式有新建空演示文稿、根据内容提示向导新建演示文稿和根据设计模板新建演示文稿3种。

1．新建空演示文稿

单击【文件】→【新建】菜单命令，在打开的“新建演示文稿”窗口中单击超链接，然后在弹出的“幻灯片版式”对话框中选择需要的版式。幻灯片的版式有很多种可供选择，如图6-2所示。

2．根据设计模板新建演示文稿

单击【文件】→【新建】菜单命令，在“新建演示文稿”任务窗中，选择“根据设计模版”链接。在打开的“应用设计模版”窗口中，选择其中一种模版建立新演示文稿，如图6-3所示。

图6-3 根据设计模板创建幻灯片

3．根据内容向导新建演示文稿

单击【文件】→【新建】菜单命令，在“新建演示文稿”任务窗中，选择“根据内容提示向导”对话框。根据向导的提示操作，建立一个给定样式下的演示文稿，如图6-4所示。

图6-2 幻灯片版式

单击此链接

单击此链接 幻灯片编辑区 可选用的设计模板

图6-4 根据内容向导创建幻灯片

6.1.2 幻灯片的基本操作

1．插入幻灯片

如果在制作幻灯片过程中，出现了幻灯片不够，则可以添加幻灯片。在大纲视图下，用户可以单击“插入”在下拉菜单中选择“新幻灯片”命令，即可直接插入一张新的幻灯片。也可以利用快捷键【Enter】或【Ctrl+M】，在大纲窗口中快速插入一张幻灯片。在用户插入一张新幻灯片的同时，“应用幻灯片模版”任务窗口也会自动打开，供用户选择合适的版式。

2．复制幻灯片

在幻灯片的大纲编辑区中，选中要复制的幻灯片，用鼠标拖动。在拖动过程中，鼠标左键不能放开，同时在拖动的时候，按住【Ctrl】键。这样当松开鼠标时，幻灯片就复制到了目标位置。

用户也可以在大纲视图的窗口中选中要复制的幻灯片，然后单击【编辑】→【复制】菜单命令，然后在需要的地方执行“粘贴”命令即可。

3．移动和删除幻灯片

移动幻灯片的方法和复制的基本相同，只是在拖动过程中不用按住【Ctrl】键。在浏览视图下也可以通过鼠标左键拖动完成幻灯片的移动。

如果某一张幻灯片不需要了，只需在大纲视图中选中此幻灯片，然后按【Delete】键，就可以完成删除任务；也可以执行“编辑”菜单下的“删除幻灯片”命令，执行删除任务，如图6-5所示。

（a ）移动幻灯片

（b ）删除幻灯片

图6-5 移动和删除幻灯片

6.1.3 处理文本

1．文本的输入和编辑

在幻灯片的普通视图和大纲视图中都可以进行文本的录入。 （1）在普通视图中录入文字

在普通视图编辑区中，单击需要录入文字的幻灯片，在该张幻灯片中会自动出现文本框，供用户输入文字，该文本框就是模版的占位符，如图6-6所示。

图6-6 在占位符中录入文字

另外，用户也可以根据需要，在幻灯片上添加文本框来进行文字的输入，如图6-7所示。

要移动到的位置

目标幻灯片

文字录入 文本编辑区（占位符）

插入的文本框

图6-7 添加文本框

对于占位符，用户可以修改它的基本设置，来增添文字录入后幻灯片的美感。在占位符中单击鼠标右键，选择弹出的列表菜单中的“设置占位符格式”命令，在出现的对话框中进行相应参数修改，如图6-8所示。

图6-8 设置占位符参数

（2）在大纲视图中输入文字

在大纲视图的窗口中的小图标后面直接输入文字，文字会直接显示在幻灯片编辑区的占位符上，这样有助于演示文稿整体的文字录入，如图6-9所示。

图6-9 在大纲窗口中输入文字

2．文本的编辑

在幻灯片中输入的文字也可以进行字体编辑和段落的设置，如字体的大小、颜色等。操作与Word 基本相同。

首先选中需要编辑的文字，在选中的区域单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【字体】命令，

参数菜单

在大纲视图中

输入文字 在幻灯片中显示大纲视图中输入的文字