简明应用文写作教学课件ppt作者张耀辉参考练习答案第七章日常应用文练习答案
日常应用文写作及训练ppt课件
日常应用文写作及训练
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正文一般包括以下三项内容： （1）申请事项
宜开宗明义，把申请事项交代清楚。注意不要 太长。
（2）申请理由 要具体、充分、有条理。注意不同的申请事项，
理由要有区别，用语要恳切得体。
日常应用文写作及训练
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• 3、格式 （1）标题 以启事单位、事由和文种构成标题，其中
启事单位和事由可以省略。 （2）正文 将有关事项一一交待清楚，一般包括启事
目的、原因、具体事项、要求等。招领启事注意不 要将物品的详细情况写出。
（3）署名和日期
• 4、例文评析
日常应用文写作及训练
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招领启事
我系大三学生李××于昨日下午在图书馆三 楼阅览大厅进门靠窗的第一书桌，拾得书包一个， 内有教材《中学语文教学法》一本，《心理学》 一本、红色塑料皮笔记本一本、人民币158元。请 失主前来认领。
好准备，务必准时出席。此致。 敬礼！
××大学校长办公室 20××年××月×日
日常应用文写作及概念
启事是单位或个人要向公众公开告知、说明 某件事情并请求予以帮助而使用的应用文。
• 2、分类
征召类启事：如招生、招聘、招领、征稿等； 声明类启事：如作废、更名、迁移、开业等； 寻找类启事：如寻人、寻物。
日常应用文写作及训练
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邱林教授： 您好！ 我系陈晖老师到贵校参加学术研讨会。我将托
他带去我近日出版的拙作一本，请指教。另托去人 民币伍拾元，想购买你新出版的《新时期小说研究》 3本。有劳代购并托陈晖老师带回。谢谢！
邝冬东 托 二00七年×月×日
日常应用文写作及训练
2024应用文写作计划教学课件PPTpptx
应用文写作计划教学课件PPTpptx•应用文写作概述•常见应用文类型及写作要点•应用文写作技巧与方法•实例分析：优秀应用文范例欣赏目录•应用文写作常见问题及解决方法•应用文写作实践训练与提高途径应用文写作概述01应用文定义与分类应用文定义应用文是人们在日常生活、工作和学习中广泛使用的具有实际应用价值的文章。
应用文分类根据使用场合和功能，应用文可分为公务文书、事务文书、日常应用文等。
应用文是社会交往中传递信息、沟通思想的重要工具。
社会交往需要工作需要学习需要应用文是工作中处理事务、解决问题的重要手段。
应用文写作是提高学生综合素质和能力的重要途径。
030201应用文写作重要性应用文写作基本原则应用文应明确表达写作意图，让读者能够快速理解。
应用文应准确传递信息，避免产生歧义或误解。
应用文应言简意赅，避免冗长和啰嗦。
应用文应符合特定场合和对象的礼仪和规范，表达恰当。
明确性准确性简洁性得体性常见应用文类型及写02作要点用于上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情、召开会议等，要求明确具体、语言简练。
通知用于公布应当遵守或周知的事项，具有知照性和约束力，要求内容明确、语言通俗。
通告用于向国内外宣布重要事项或法定事项，具有权威性和广泛性，要求内容庄重、语言严谨。
公告通知、通告与公告请示、批复与函请示用于向上级请求指示或批准，要求一事一请、语言得体。
批复用于答复下级机关的请示事项，要求态度明确、语言简洁。
函用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，要求格式规范、语言礼貌。
用于对未来一定时期内的工作、活动等做出安排和打算，要求目标明确、措施具体。
计划用于对过去一定时期的工作、学习等进行回顾和分析，要求实事求是、重点突出。
总结用于向上级或有关部门汇报工作、反映情况等，要求内容真实、语言准确。
报告计划、总结与报告协议用于两个或两个以上单位或个人就某一问题或事项经过协商取得一致意见后订立的契约，要求内容明确、各方责任清晰。
应用文写作教程本书各章练习题参考答案
《应用文写作教程》各章练习题参考答案第一章绪论一、单项选择题1．B 2．D3．B 4．C 5．A二、情景模拟题提示；(1)标点问题；(2)语言不简洁、不严谨，原文中的第二句；(3)语气不当，通知不能用商量的语气，如“可不可以”、“你看好吗”等；(4)搭配不当，如“很高的信任”；(5)语序不当，如“我们深深地表示真挚的感谢”；(6)段落安排不当，“特此通知”应另起一行。
三、阅读分析题1．第一季度材料略写，第二季度材料详写。
2．分析问题的原因是：主要是有关部门领导和企业职工对“安全第一，预防为主”的方针贯彻不力，责任心不强，管理不严，制度、措施不落实，以及事故隐患未能及时消除等。
解决问题的办法：各级领导和全体职工必须高度重视安全生产，切实加强安全生产管理工作。
3．叙述、说明、议论。
第二章日常文书一、单项选择题1．C 2．C 3．B 4．B 5．B 6．D二、情景模拟题借条今借到学院器材室汽排球叁个，羽毛球拍五副，乒乓球五副，用于本周未班级郊游活动。
借期三天，于下周一归还。
经手人：××班徐伟×年×月×日倡议书亲爱的同学们：大学是我们学习知识、追求真理的殿堂。
然而，传销的黑手不时伸向校园。
一些传销组织利用我们大学生急于求职就业、实现自我价值的心理，以职业介绍、招聘兼职等为幌子，诱骗学生参与传销。
传销和变相传销极具欺诈性、隐蔽性和危害性，其组织者往往打着“创业”、“致富”的幌子，以高额回报为诱饵，不择手段诱人参加，一些深陷传销魔窟的同学不仅荒废自身学业，而且给其家庭和学校带来严重的不良影响。
有的甚至泯灭良知，从受骗者变成了骗人者，沦为传销组织的敛财工具。
无数血的事实表明，传销已经成为危害校园和整个社会和谐稳定的“毒瘤”，极大危害了青年学生的健康成长，给无数家庭带来了灾难，严重破坏了社会的稳定。
为了响应“拒绝传销，从我做起”的号召，增强同学们自觉抵御非法传销的意志力和能力；为了我们的家人和身边的亲朋好友能够幸福安康；为了我们整个社会的安定和谐，我们倡议如下：1.认真学习国务院《禁止传销条例》等有关法律法规和国家的方针政策，增强对传销本质、形式和欺骗性、危害性、违法性的认识和了解，不断提高识别能力，增强防范意识，防止不学法、不懂法而误入传销陷阱。
应用文写作PPT全。课件
⒉照应 ⑴题文照应 ⑵前后照应 ⑶首尾照应
二、语言 ㈠语言概述
语言是应用文的“细胞”。
㈡语言的重要性
笔下有财产万千,
笔下有人命关天,
笔下有是非曲直,
笔下有毁誉忠奸.
㈢应用文语言特点 1.通用性的书面语体 ⑴不用个性化的方言口语 ⑵不用非规范化的词语 ⑶保留使用部分文言词语
2.沿用模式化语词和句式
2.开头
⑴缘由式 包括原因式、目的式、依据式、合并式。
⑵引据式 公文应引述来文的标题、发文字号。
⑶情况概述式 ⑷结论式 ⑸问候祝贺式 ⑹背景交代式
3.主体
①小标题式
②标序式
③条目式（条款式）
4.结尾 ①执行要求式
如：望（请）认真贯彻执行。 ②模式套语式（强调式）
如：特此通知（通告、批复） 。 ③祈请企盼式
五、应用文的分类
法定公文 《条例》15种
通用文书
公务文书
事务文书（计划、总结、调查报告等）
经济文书（合同、市场调查报告等）
应
专用文书 科技文书（论文、考察报告等）
用 文
法律文书（起诉状、答辩状等）
礼仪社交文书（贺信、欢迎词等）
私务文书
第二节 应用写作发展沿革
一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现：商周时期 1.最早的应用文：甲骨刻辞 2.最早的私务文书：钟鼎铭文 3.最早的应用文总集 ：《尚书》
一、公文格式各要素编排规则 公文一般由份号、密级和保密期限、紧
急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机 关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日 期、页码等十九个要素组成。
国标将组成公文格式的各要素划分为“版 头”、 “主体”、“版记”三部分。
应用文写作(全套课件354P)
写收条或开收据。
日常应用文
• 条据是用来处理临时性事务的简单应用文，一般分 为说明性条据和凭证性条据。 • 一、说明性条据：一方向另一方提出要求、交代事 情，或个人向单位请假时所写的简单书信。 ★种类：请假条、留言条、托事条 ★作用；依据、凭证，方便事务处理。
文体示例1
小柳： 你到接待中心办完手续后，请尽快去饭厅吃晚餐，我们在那里等你。 老 乔 8月18日晚7点
日常应用文
• 二、凭证性条据：借钱还物、收受物品时 用书面文字写出依据，表示借、欠、还、 领等既成事实的条据。 • 种类 据使用的不同，分为借条、收条、欠条、 领条、发票、收据等。 • 作用 用于日常生活，起凭证依据作用。私人 和单位内部及单位间也可以使用。
日常应用文
• 例文
今借到 张雨川人民币贰万元整，半年之内如数还清。 此据 借款人 李大年 2012年3月15日 今收到 健美体育用品中心送到的篮球拾个，乒乓球捌盒（每盒伍个）， 经查质量合格。 此据 经手人 刘树 2012年2月2日
1.请以实际应用文文种为例，阐 述应用写作的特点。 2.结合自己的学习和工作实际， 谈谈学习应用写作的重要性。
第二章 日常应用文
• 第一节 条据和启事的写作 • 教学目标：了解条据和启事的格式，学会 写规范的条据和启事。 • 情景导入
李阿龙是某高职院校的学生，正当他外出军训时，其 父为他送来300元生活费。宿舍管理员张老师接待了李父， 代收了钱物，等军训结束再交给李同学。张老师应该写一 张什么给李父呢？
日常应用文
• 发票：出售物品时写给对方的单据。发票由 国家税务部门统一印制。 • 注意事项 凭证性依据写作时常用大写汉字， 即：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、 玖、拾、佰、仟、万、亿，“元、角”后加 整字。 • 小作业： 某同学实习时被公司派到外地出差，须向公 司财务处借款2000元，请代他写一张借条。
应用文写作资料课件
一份有效的通知需要包含标题、正文、落款和日期等结构，语言简练明了，要点突出，告知信息明确，同时要礼 貌得体，符合正式规范。正文应包括通知背景、目的、内容、要求等，标题应简明扼要，落款应包括发出通知的 单位或个人名称，日期应准确完整。
实例二：一份详尽的报告
总结词
结构严谨、内容详实、语言得体、条理清晰、逻辑性强、具有客观性。
02
常见应用文写作技巧
通知写作技巧
通知目的明确
通知的目的是告知、通 知或要求，因此开头应 明确通知的主题和目的
。
结构清晰
通知的结构应清晰明了 ，包括标题、日期、正
文和落款。
用语得体
通知的用语应简洁明了 ，避免使用生僻词汇或
过于专业的术语。
内容精简
通知的内容应简明扼要 ，突出重点，避免冗长
繁琐。
报告写作技巧
02
03
04
合同条款明确
合同是双方或多方之间的法律 文件，因此应明确各方的权利
和义务。
结构完整
合同的结构应完整，包括标题 、合同编号、日期、双方当事
人、正文和落款。
用语严谨
合同的用语应严谨准确，避免 歧义或误解。
内容合法
合同的内容应符合法律法规的 规定，不得违反相关法规。
备忘录写作技巧
备忘录目的明确
总结词：熟练掌握通知的格式和内容 要求，能够清晰、简洁地传达信息。
详细描述
1. 定义通知的概念和用途，并给出示 例。
2. 讲解通知的格式和结构，包括标题 、称谓、正文、落款等。
3. 分析通知的正文部分，包括开头、 主体和结尾，并重点讲解如何组织语 言、突出重点、表达清晰。
4. 针对不同类型通知的特点，进行实 际写作练习，包括会议通知、活动通 知、放假通知等。
《应用文写作》ppt课件完整版
事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容， 简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明， 段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意， 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果， 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点，以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾 等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性 和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。
应用文写作高职PPT完整全套教学课件
分析材料
拥有了大量的材料，接下来就是分 析材料的真伪。可以从两个方面入 手：一是分析材料的客观真实性。 二是分析材料的本质真实性。
应用文写作PPT教学课件
03应用文写作的过程
结构 表达方式 语言 拟稿过程
结尾
总结式 号召式 说明式 惯用式
应用文写作PPT教学课件
01应用文写作的性质
专业文书
信息类文书、契约类文书、法律法 规文书、新闻传播文稿、科学技术 文书
03
02
国家行政机关公文
命令（令）、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要
01
业务管理文书
1．事务类文书：计划、总结、 简报、调查报告、述职报告、 讲话稿等 2．公关礼仪类文书：贺信、 慰问信、倡议书、词、欢迎 词、贺词、悼词等
（发布性通知的正文很简短，语言简洁，点到为止。）
应用文写作PPT教学课件
（三）知照性通知
01 写明告知事项、背景或依据； 02 写明事项的内容； 03 提出要求。
正文部分
（表达要准确无误，通知中涉及到的时间、地点、单位名称、人名和活动 内容要清楚、明确。）
应用文写作PPT教学课件
（四）事务性通知 01 通知缘由 02 告知事项
全套PPT课件
应用文写作
0-绪论 1-通知 2-请示 3-函 4-计划 5-总结 6-会议记录 7-启事 8-条据 9-消息 10-通讯
绪 论11-感谢信 12-欢迎词 13-答谢词 14-邀请信 15-市场调查报告 16-经济合同 17-简历 18-求职信 19-活动策划书 20-新媒体文案
《应用文写作》ppt课件
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
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常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
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通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
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逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
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格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相 应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
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计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制，展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺 利实施提供了有力保障。
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04
案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
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通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求，语言简练，条理清晰。
《应用文写作》课件ppt课件
下列公文标题不正确的（） • • • • A：公告 B：《关于李某开车去北京的通报决定》 C：《浙江省人民政府令》 D：《国务院关于加强城市规划工作的通知》
公务应用文的文体格式
000001 机密★X 年 特急 XXXX 文 X 发【 XXXX】X 号 标 XXXX（主送机关名称） ： 题 件 签发人：XXX
(正文开头空两格。)
附件：1、XXXXX 2、XXXXX
XXXX(发文机关名称) 二 XXX 年 X 月 X 日（印章） （附注： XXXXX）
主题词： XX
XX
抄送：XXXXX,XXXXX。 XXXX （印发单位） 2XXX 年 X 月 X 日印发
四、公务应用文的文体格式 1、眉首部分格式 ①公文份数序号，顶格左上角第 一行。 ②秘密等级和保密期限，定格右 上角第一行。 ③紧急程度，标注在秘密等级下。 ④发文机关标志，另起一行居中 XXXX文件。 ⑤发文字号，位于发文机关标志 下面。⑥签发人，与发文字号平 行的右侧，书写签发人姓名。 2、主体部分格式 ①文件标题：发文机关+事由+文 种，《国务院关于组建中国储备 棉管理总公司有关问题的批复》； 事由+文种；文种。②主送机关， 受文机关。③正文。 ④附件，随 文发送的材料。 ⑤发文机关。 ⑥成文日期。⑦公文生效标识， 盖章，骑年盖月。⑧附注，表达 公文的传达范围。 3、版记部分格式：主题词（名词 或名词词组），抄送机关（其他 要知晓公文的机关），印发机关、 日期、份数，左侧装订，A4型纸。 @
• •
• •
•
那么为什么要开设这么课程？
应用文写作是高等学校各专业的一门基础课，开 设该课程的目标是让学生掌握一般应用文写作的基本 理论、基本知识、基本技能，提高学生的应用文写作 能力，达到比较熟练、规范地写作应用文。 对于身为当代综合实用型人才的高职院校的大学 生来说，应用文写作能力的好坏可能直接关系到你未 来的求职和就业，所以学校好这项基本技能，能更好 的服务于自己的本专业。 （新闻视频）
应用文写作一(日常应用文写作)课件
时，要根据收信人的背景和需求，选择适当的语言和措辞，以增加信函
的可读性和说服力。
电子邮件
电子邮件的定义
电子邮件是一种通过互联网传递的电子信息，可以包含文 字、图片、音频和视频等多种媒体形式。
电子邮件的格式
电子邮件通常包括收件人地址、抄送人地址、主题、正文 和附件等部分。正文应简明扼要地说明意图和内容，如有 附件应注明。
尊敬的各位同事
通知写作实例分析
• 根据公司安排，我们将于本月25日在会议室召开公司年度总结 会议。请各部门经理、主管及员工代表准时参加。会议将总结 公司过去一年的工作成果，分析存在的问题和不足，并讨论明 年的工作计划。请各位同事务必准时参加，如有特殊情况请提 前请假。谢谢！
通知写作实例分析
特此通知！ 公司办公室
```
信函写作实例分析
信函写作
信函是一种正式的应用文，用于与特 定对象进行正式交流。
实例分析
以下是一个向客户致谢的信函写作实 例，内容包括对客户的感谢、合作成 果的回顾和未来的期望。
信函写作实例分析
01
```markdown
02
尊敬的客户
03
感谢您一直以来对我们公司的信任和 支持。在过去的一年里，我们与贵公 司合作取得了丰硕的成果，共同完成 了多个项目。在此，我们对您的合作 表示衷心的感谢。我们期待未来能够 继续与您合作，共同实现更大的商业 价值。再次感谢您对我们公司的支持 ！
备忘录是一种内部传递的应用文，用于提醒或告知同事重要事项。
实例分析
以下是一个关于会议安排的备忘录写作实例，内容包括会议主题、时间、地点和参会人 员。
备忘录写作实例分析
要点一
收件人
各部门员工
要点二
简明应用文写作课后答案
简明应用文写作课后答案简明应用文写作课后答案篇一：应用文写作课后答案(共3篇)篇一：应用文写作课后答案一、名词解释邀请函——邀请函是机关团体、企事业单位为邀请有关人士前往某地参与某项活动时所使用的专用书信。
二、填空题1.写条据有哪些留意事项？〔5〕内容不行涂改，文面保持干净。
2.邀请函与请柬有何区分？邀请函同请柬相比，有肯定的区分。
请柬由于内容简练，经长期应用形成了固定的语言习惯。
所以，通常使用的是印好的帖子，填上具体活动的内容、时间、地点，被邀请者的职务和姓名即可。
而邀请函的内容较冗杂，除要写明活动的主题、主办方、主办时间、地点外，还要写明与活动相关的一些要求、留意事项等。
3.写求职信如何突出自己的优势？特别要着重介绍自己的学问结构、业务能力、实践经受、工作成果、基本素养、兴趣爱好等内容。
这一部分是确定求职成败的关键。
对于大学生来说，实践经受包括勤工俭学、课外活动、义务工作、参与各种各样的团体组织、实习经受和实习单位的评价等。
〔1〕真实〔2〕没有不当信息〔3〕语言清楚〔4〕使用不同版本3.语句矛盾。
××大学20XX届校内聘请会邀请函首先，特别感谢XX单位长期以来对我校毕业生就业工作的大力支持！为了满足各企、事业单位聘请专业技术人才的需要，促进学校、毕业生、用人单位之间的沟通和沟通，我校将于今年举办校内供需见面会。
XX年三月十二日求职信××公司：上周，一个偶然的机会，看了×月×日的《羊城晚报》广告栏，知道XX公司属下各厂需要聘请打字员、会计员、电工等各若干名，本人如今去信应聘，现将我的状况作如下介绍：本人现就读于××学校电子专业，今年７月毕业，我在学校各方面的表现都很好。
在生活方面，我比较俭朴，不乱花钱。
在学习方面，我也很自觉。
并答复我的应聘请求。
此致敬礼李敏XX年四月二十八日分析：本文的主要毛病是中心不突出，未能重点抓住聘请条件和要求来组织支配材料，详略处理不当。
日常应用文写作及训练课件
文章结构问题与对策
要点一
总结词
文章结构是应用文写作的骨架，常见问题包括逻辑混乱、 层次不明和缺乏过渡等。
要点二
详细描述
1.逻辑混乱：分清主次，安排好文章顺序，如按照“提出 问题、分析问题、解决问题”的顺序组织内容。2.层次不 明：使用标题、段落和序号等手段，划分文章层次。3.缺 乏过渡：使用过渡句和过渡段，连接段落和段落之间的内 容。
写作练习训练
总结词
强化写作技巧
详细描述
通过写作练习，包括句子、段落和篇章的练习，使学生掌握应用文的写作技巧和表达方式，提高学生的写作能力 。
模拟场景训练
总结词
模拟真实场景
VS
详细描述
通过模拟真实场景，让学生根据不同情境 进行应用文写作练习，使学生能够更好地 理解应用文的实用性和必要性，提高写作 的实用性。
语言表达问题与对策
总结词
语言表达能力是应用文写作的核心技能之一 ，常见问题包括用词不当、语法错误和表达 不清等。
详细描述
1.用词不当：选词要准确，避免歧义和误解 ，如使用“牵涉”而不是“涉及”。2.语法 错误：注意主谓宾搭配、时态和语态的正确 性，如使用“被”字句表达被动。3.表达不 清：简洁明了，避免冗余和歧义，如使用“
THANKS
谢谢
总结词
文体格式是应用文写作的形式要求，常见问题包括格 式错误、不规范和不统一等。
详细描述
1.格式错误：注意标题、正文、落款和日期的正确性 ，如使用“【】”标示重点内容。2.不规范：遵循惯 用格式和规范用语，如使用“一、二、三”表示条目 。3.不统一：保持整体风格的一致性，如使用标题居 中、正文两端对齐等排版方式。
注意文章风格与文体特点
应用文写作课件ppt
通知的格式应规范，包括标题 、主送单位、正文、落款等部 分，根据需要可添加附件。
信函
信函是一种沟通性的应用文，通常用 于个人或组织之间的书面交流。
信函的正文应结构清晰，分段合理， 表达完整的意思。
信函的写作应注重礼仪和礼貌，开头 和结尾通常使用敬语或谦语，以示尊 重或谦虚。
信函的格式应规范，包括称呼、正文 、结束语、落款等部分，根据需要可 添加附件。
新闻稿的语言应简练明快，突 出重点信息。
新闻稿的结构应符合新闻报道 的规范，包括标题、导语、主 体内容等部分。
03
应用文写作技巧
结构清晰
总结词
文章结构应清晰明了，段落划分合理 ，使读者能够快速理解文章主旨。
详细描述
在撰写应用文时，应先明确文章主旨 ，然后根据主旨组织内容，分段阐述 。每段开头应明确段落主题，结尾可 进行简要总结。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例分析
通知写作
通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息。实例分析中，可以选取一则通知 ，从通知的格式、语言风格、内容结构等方面进行详细解析。
总结词
通知语言应简明扼要，内容结构清晰，符合正式行文规范。
详细描述
在实例分析中，可以指出通知的开头应写明发文机关、事由和文种，正文应简明扼要地说 明通知的内容和要求，结尾应注明执行日期或发文机关名称。同时，通知的语言应准确、 简练、朴实，避免使用修辞手法和华丽辞藻。
逻辑严密
总结词
应用文的内容应逻辑严密，各段落之间应保持内在的逻辑联系。
详细描述
在组织文章内容时，应注意逻辑关系的梳理，确保内容之间的因果、转折等关系 清晰明了。同时，应注意段落之间的过渡和衔接。
语言得体
应用文写作讲解及训练PPT演示课件
应 用 文 写 作
招领启事：
1．不要把招领东西的特点交代太清。 2．交代清联系的人物及地点。
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应 用 文 练习： 写 依据下面提供的材料，写一则招领启事， 作
要求符合文体，表述简明，措辞得当。（5分） 2017年2月20日，李明回家途中不慎将蓝 色书包丢失。内有人民币300元，合肥至北京 的火车票一张，大学英语教材5本，MP3一个。
应用文写作 讲解及训练
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一、考点阐释：
应 用 文 写 作
1.语言表达简明、连贯、 得体、准确、鲜明
应用文
2.能写记叙文、议论 文、说明文及其他常 见体裁的文章
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二、常见应用文文体：
1.书信
应 用 文 写 作
2.通知（请柬）
3.启事（征稿、寻物、招领等）
4.新闻（标题、导语、主体）
5.广播稿
6.申请书
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应 为了迎接春节，“桃园小区”拟定12月28日检修 用 文 小区电路，当天需要停电。请你以小区负责人的身份 写 写一则通知，告知小区居民有关事宜。 作 通 知 尊敬的各位住户： 为了让各位住户过上一个快乐的春节，为了保证 春节期间各住户用电正常，本小区决定，12月28日全 天停电，检修小区电路。对检修工作给各用户造成的 不便，我们深表歉意。请大家予以理解和支持。 “桃园”小区办公室 2016年12月20日 （标题1分；称呼1分；正文中，通知的事情1分，时间 要求1分，用语正确1分；落款1分）
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应 用 文 写 作
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应 用 参考答案： 征稿启事 文 为配合学校“科技月”和“风采展示周” 写 作
活动，校学生会文艺部将举办“科技伴我行” 征文比赛活动。 稿件要求：1．科技小论文或科技报告等 科技作品，文体不限; 2．用稿纸书写清楚,不 超过1500字;3．稿件写明作者、班级。 交稿地点：高中教学楼201室。 截稿时间：2017年2月20日。 希望全校同学踊跃投稿。 校学生会文艺部 2017年1月20日
《应用文写作教程》课件
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合：商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别：合同具有 法律效力，协议书则没有
合同与协议书的格式：合同有固 定的格式，协议书则没有
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的：了解写 作目的，明 确写作要求
搜集资料： 搜集与写作 主题相关的 资料，包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲： 根据写作目 的和资料， 拟定写作提 纲，明确写
作思路
撰写初稿： 根据提纲， 撰写初稿， 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善： 根据反馈意 见，对初稿 进行修改和 完善，确保 内容准确、
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应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语 言习惯
语言要得体，符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了， 突出主题
正文：条理清晰， 段落：段落分明， 字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则：准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型：报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧：标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等 请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等 函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等 合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等 总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学
应用文写作基础7第七章 事务应用文ppt课件
事务应用文
第五节
总结
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一、总结的文体基础知识
总结就是把某个时期内的工作、学习或某个活动 开展的情况进行分析研究，从中归纳出经验或教 训，以便更好地指导今后的实践所写的一种事务 性应用文。
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2、总结的种类
总结的种类很多，按不同的划分标准可以分为以下几类：
按性质划分，可分为全面总结和专题总结；
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三、申请书的基础知识与写作方法
申请书是个人或团体因某种需要而向上级 有关部门、组织、领导、社会团体表达愿望， 提出请求的一种使用十分广泛的专用书信。
1、申请书的基本格式与写法 申请书由标题、称呼、正文、结
语、署名和日期组成。
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标题 在第一行中间写“申请书”或“××
申请书”字样。字体要稍大，一般应写明申 请内容。
贺信的概念
贺信是表示庆贺的书信，有交际和礼仪的性质。当贺信用电
讯来传达时也叫贺电。
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慰问信的三种情况 一是向做出贡献的集体或个人表示慰问； 二是对遇到重大损失和困难的群众团体表示同
情和安慰； 三是节日期间向有关人员进行慰问。
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二、结构及写作方法
1、感谢信的结构和写法
标题
1）直接以文种“感谢信”为标题， 2）也可以由受文单位＋文种组成标题，如“致广东省科 技干部学院的感谢信”； 3）还可由发文单位＋受文单位＋文种组成，如“中共中 央致各民主党派中央、全国工商联的感谢信”。
• 安排 时间较短、内容较具体的计划；
❖ 打算 近斯而指或措施等尚不周全的计划；
❖ 设想 初步的、尚未成熟的计划；
❖ 意见和要点 上级用以向下级布置工作或任 务，并交代政策、要求的计划；