企业跨部门沟通培训课件ppt
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跨部门的高效沟通与协作-PPT
其次,鼓励对方先开口可以降低谈话中得竞争意味。我们得倾听可 以培养开放得气氛,有助于彼此交换意见。
再次,对方先提出她得瞧法,您就有机会在表达自己得意见之前,掌 握双方意见一致之处。倾听可以使对方更加愿意接纳您得意见,让 您再说话得时候,更容易说服对方。
22
3、使用并观察肢体语言
当我们在与人谈话得时候,即使我们还没开口,我们内心得感觉,就 已经透过肢体语言清清楚楚得表现出来了。听话者如果态度封闭或 冷淡,说话者很自然地就会特别在意自已得一举一动,比较不愿意敞 开心胸。从另一方面来说。如果听话得人态度开放、很感兴趣,那 就表示她愿意接纳对方,很想了解对方得想法,说话得人就会受到鼓 舞。而这些肢体语言包括:自然得微笑,不要交叉双臂,手不要放在脸 上,身体稍微前倾,常常瞧对方得眼睛,点头。
23
5、听取关键词
所谓得关键词,指得就是描绘具体事实得字 眼,这些字眼透露出某些讯息,同时也显示出对 方得兴趣与情绪。透过关键词,可以瞧出对方 喜欢得话题,以及说话者对人得信任。
另外找出对方话中得关键词,也可以帮助我 们决定如何响应对方得说法。我们只要在自己 提出来得问题或感想中,加入对方所说过得关 键内容,对方就可以感觉到您对她所说得话很 感兴趣或者很关心。
21
倾听得技巧
1、消除外在与内在得干扰 外在与内在得干扰,就是妨碍倾听得主要因素。因此要改进聆听技
巧得首要方法就就是尽可能得消除干扰。必须把注意力完全放在对 方得身上,才能掌握对方得肢体语言,明白对方说了什么、没说什么, 以及对方得话所代表得感觉与意义。 2、鼓励对方先开口
首先,倾听别人说话本来就就是一种礼貌,愿意听表示我们愿意客 观地考虑别人得瞧法,这会让说话得人觉得我们很尊重她得意见,有 助于我们建立融洽得关系,彼此接纳。
再次,对方先提出她得瞧法,您就有机会在表达自己得意见之前,掌 握双方意见一致之处。倾听可以使对方更加愿意接纳您得意见,让 您再说话得时候,更容易说服对方。
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3、使用并观察肢体语言
当我们在与人谈话得时候,即使我们还没开口,我们内心得感觉,就 已经透过肢体语言清清楚楚得表现出来了。听话者如果态度封闭或 冷淡,说话者很自然地就会特别在意自已得一举一动,比较不愿意敞 开心胸。从另一方面来说。如果听话得人态度开放、很感兴趣,那 就表示她愿意接纳对方,很想了解对方得想法,说话得人就会受到鼓 舞。而这些肢体语言包括:自然得微笑,不要交叉双臂,手不要放在脸 上,身体稍微前倾,常常瞧对方得眼睛,点头。
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5、听取关键词
所谓得关键词,指得就是描绘具体事实得字 眼,这些字眼透露出某些讯息,同时也显示出对 方得兴趣与情绪。透过关键词,可以瞧出对方 喜欢得话题,以及说话者对人得信任。
另外找出对方话中得关键词,也可以帮助我 们决定如何响应对方得说法。我们只要在自己 提出来得问题或感想中,加入对方所说过得关 键内容,对方就可以感觉到您对她所说得话很 感兴趣或者很关心。
21
倾听得技巧
1、消除外在与内在得干扰 外在与内在得干扰,就是妨碍倾听得主要因素。因此要改进聆听技
巧得首要方法就就是尽可能得消除干扰。必须把注意力完全放在对 方得身上,才能掌握对方得肢体语言,明白对方说了什么、没说什么, 以及对方得话所代表得感觉与意义。 2、鼓励对方先开口
首先,倾听别人说话本来就就是一种礼貌,愿意听表示我们愿意客 观地考虑别人得瞧法,这会让说话得人觉得我们很尊重她得意见,有 助于我们建立融洽得关系,彼此接纳。
跨部门合作与沟通培训ppt课件
。
调整工作计划
灵活调整
根据合作进展和外部环境变化,灵活调整工作计划和资源分配。
优先级排序
根据重要性和紧急性,合理安排工作优先级,确保重点任务得到优 先处理。
协同推进
加强不同部门间的协同配合,共同推进工作计划的实施和完成。
寻求高层支持
1 2
汇报进展
定期向高层汇报跨部门合作进展和成果,争取支 持和信任。
资源使用效率不高
由于资源分散和重复配置,可能导致资源使用效率不高,浪费组 织资源。
竞争关系
市场份额争夺
各部门可能因为争夺市场份额和 业务拓展而产生竞争关系。
业绩压力
业绩考核和晋升压力可能导致部 门间产生竞争和冲突。
企业内部政治化
企业内部可能存在政治化现象, 导致部门间关系紧张和利益冲突
。
03
CATALOGUE
有效沟通技巧
倾听与理解
倾听
在沟通中,要全神贯注地倾听对 方的意见和观点,不要打断对方 ,也不要过早地表达自己的意见 。
理解
在倾听的过程中,要努力理解对 方的真实意图和情感,不要仅仅 停留在表面语言上。
清晰表达
简洁明了
在表达自己的观点时,要用简洁明了 的语言,避免使用复杂的词汇和长句 。
逻辑清晰
在阐述自己的观点时,要有清晰的逻 辑结构,让对方能够快速理解自己的 意思。
调解仲裁
在必要时,可请第三方进行调解或仲裁,以客观 、公正的方式化解冲突。
建立反馈机制
定期反馈
01
建立定期的跨部门反馈机应
02
对合作过程中的问题和建议,相关部门应及时回应和改进,避
免问题扩大。
绩效评估
03
对跨部门合作的绩效进行评估,激励优秀表现,改进不足之处
跨部门沟通与协作讲解版(ppt33张)
第二招:倡导“小”文化
承担的文化 学习文化 开放的文化
搞定文化
执行文化
教练文化 顾问文化
问题:A部门告B部门的状,你会如何处理?
第三招:提升各级管理人员的内部服务意识
8-1=0 内部也是服务 谁也不想耽误自己 客户眼中看的是“你们公司”
深深的理解帮他人就是帮自己
能在一个企业工作一生是一种幸福
李总出身技术,近来对管理产生的浓厚的兴趣。 在与李总沟通时总是要么发信息不回,发邮件也 不回,要么一直在开会,没有时间沟通。好不容 易与李总面对面沟通,他的思维又非常跳跃,经 常接听电话,且又非常坚持他的观点,让你无法 表达你要与他沟通的内容。在会议中他要么不发
言,要么一言堂,讨论时经常发火,会议不欢而
“推倒部门墙” —跨部门沟通与协作
二0一二年四月二十日
目录
1、用心理解跨部门沟通 2、跨部门沟通与协作 3、本企业实战案例研讨 4、在实践中提升你自己 5、现场互动与学员问答 6、训后建议与行动方案
第一讲:用心理解跨部门沟通
什么是跨部门沟通
为什么要学跨部门沟通 我们需要解决哪些问题
什么是跨部门沟通
从 根 源 上 解 决
推 行 管 理 变 革
调 整 组 织 架 构
解 题 的 新 点 子
笑迎美好的明天
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
1、想要体面生活,又觉得打拼辛苦;想要健康身体,又无法坚持运动。人最失败的,莫过于对自己不负责任,连答应自己的事都办不到,又何必抱怨这个世界都和你作对?人生的道理很简单,你想要什么,就去付出足够的努力。 2、时间是最公平的,活一天就拥有24小时,差别只是珍惜。你若不相信努力和时光,时光一定第一个辜负你。有梦想就立刻行动,因为现在过的每一天,都是余生中最年轻的一天。 3、无论正在经历什么,都请不要轻言放弃,因为从来没有一种坚持会被辜负。谁的人生不是荆棘前行,生活从来不会一蹴而就,也不会永远安稳,只要努力,就能做独一无二平凡可贵的自己。 4、努力本就是年轻人应有的状态,是件充实且美好的事,可一旦有了表演的成分,就会显得廉价,努力,不该是为了朋友圈多获得几个赞,不该是每次长篇赘述后的自我感动,它是一件平凡而自然而然的事,最佳的努力不过是:但行好事,莫问前程。愿努力,成就更好的你! 5、付出努力却没能实现的梦想,爱了很久却没能在一起的人,活得用力却平淡寂寞的青春,遗憾是每一次小的挫折,它磨去最初柔软的心智、让我们懂得累积时间的力量;那些孤独沉寂的时光,让我们学会守候内心的平和与坚定。那些脆弱的不完美,都会在努力和坚持下,改变模样。 6、人生中总会有一段艰难的路,需要自己独自走完,没人帮助,没人陪伴,不必畏惧,昂头走过去就是了,经历所有的挫折与磨难,你会发现,自己远比想象中要强大得多。多走弯路,才会找到捷径,经历也是人生,修炼一颗强大的内心,做更好的自己! 7、“一定要成功”这种内在的推动力是我们生命中最神奇最有趣的东西。一个人要做成大事,绝不能缺少这种力量,因为这种力量能够驱动人不停地提高自己的能力。一个人只有先在心里肯定自己,相信自己,才能成就自己! 8、人生的旅途中,最清晰的脚印,往往印在最泥泞的路上,所以,别畏惧暂时的困顿,即使无人鼓掌,也要全情投入,优雅坚持。真正改变命运的,并不是等来的机遇,而是我们的态度。 9、这世上没有所谓的天才,也没有不劳而获的回报,你所看到的每个光鲜人物,其背后都付出了令人震惊的努力。请相信,你的潜力还远远没有爆发出来,不要给自己的人生设限,你自以为的极限,只是别人的起点。写给渴望突破瓶颈、实现快速跨越的你。 10、生活中,有人给予帮助,那是幸运,没人给予帮助,那是命运。我们要学会在幸运青睐自己的时候学会感恩,在命运磨练自己的时候学会坚韧。这既是对自己的尊重,也是对自己的负责。 11、失败不可怕,可怕的是从来没有努力过,还怡然自得地安慰自己,连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕,没什么比自己背叛自己更可怕。 12、跌倒了,一定要爬起来。不爬起来,别人会看不起你,你自己也会失去机会。在人前微笑,在人后落泪,可这是每个人都要学会的成长。 13、要相信,这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以,管别人怎么看,坚持自己的坚持,直到坚持不下去为止。 14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提,也许你已经很努力了可还是有人不满意,也许你的理想离你的距离从来没有拉近过......但请你继续向前走,因为别人看不到你的努力,你却始终看得见自己。 15、所有的辉煌和伟大,一定伴随着挫折和跌倒;所有的风光背后,一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。 16、成功的反义词不是失败,而是从未行动。有一天你总会明白,遗憾比失败更让你难以面对。 17、没有一件事情可以一下子把你打垮,也不会有一件事情可以让你一步登天,慢慢走,慢慢看,生命是一个慢慢累积的过程。 18、努力也许不等于成功,可是那段追逐梦想的努力,会让你找到一个更好的自己,一个沉默努力充实安静的自己。 19、你相信梦想�
跨部门沟通和协作培训课件pptx
跨部门沟通和协作培 训课件
汇报人:可编辑
2023-12-24
目录
CONTENTS
• 跨部门沟通和协作的重要性 • 有效沟通技巧 • 团队协作技巧 • 跨部门沟通和协作的实践案例 • 总结与展望
01 跨部门沟通和协作的重要 性
为什么需要跨部门沟通和协作
01
02
03
完成共同目标
跨部门沟通和协作有助于 实现组织共同目标,确保 各部门工作方向一致,提 高工作效率。
强化团队建设
定期组织团队建设活动,增强 团队凝聚力和合作意识。
培训与发展
为员工提供跨部门沟通和协作 的培训机会,提升个人和团队
能力。
行动计划和实施方案
制定详细的行动计划
明确目标、时间节点、责任人及具体实施步 骤。
鼓励员工参与
鼓励员工提出改进意见和建议,共同推动跨 部门沟通和协作的优化。
设立监测与评估机制
缺乏信任
各部门之间可能缺乏信任 ,影响沟通效果和协作配 合。
跨部门沟通和协作的益处
提高工作效率
良好的跨部门沟通和协 作能够显著提高工作效 率,减少内耗和重复工
作。
增强团队凝聚力
通过跨部门沟通和协作 ,可以增强团队凝聚力 ,提高员工归属感和工
作满意度。
促进创新
跨部门沟通和协作有助 于不同思维的碰撞和融 合,激发创新思维和解
详细描述
介绍一个成功的跨部门项目,如 何通过有效的沟通和协作,克服 各种困难,最终实现项目目标的 过程。
案例二:解决部门间冲突的方法
总结词
通过建立沟通机制和协作平台,解决 部门间冲突
详细描述
介绍一个企业中存在的部门间冲突, 如何通过建立有效的沟通机制和协作 平台,解决冲突并实现部门间的和谐 共处。
汇报人:可编辑
2023-12-24
目录
CONTENTS
• 跨部门沟通和协作的重要性 • 有效沟通技巧 • 团队协作技巧 • 跨部门沟通和协作的实践案例 • 总结与展望
01 跨部门沟通和协作的重要 性
为什么需要跨部门沟通和协作
01
02
03
完成共同目标
跨部门沟通和协作有助于 实现组织共同目标,确保 各部门工作方向一致,提 高工作效率。
强化团队建设
定期组织团队建设活动,增强 团队凝聚力和合作意识。
培训与发展
为员工提供跨部门沟通和协作 的培训机会,提升个人和团队
能力。
行动计划和实施方案
制定详细的行动计划
明确目标、时间节点、责任人及具体实施步 骤。
鼓励员工参与
鼓励员工提出改进意见和建议,共同推动跨 部门沟通和协作的优化。
设立监测与评估机制
缺乏信任
各部门之间可能缺乏信任 ,影响沟通效果和协作配 合。
跨部门沟通和协作的益处
提高工作效率
良好的跨部门沟通和协 作能够显著提高工作效 率,减少内耗和重复工
作。
增强团队凝聚力
通过跨部门沟通和协作 ,可以增强团队凝聚力 ,提高员工归属感和工
作满意度。
促进创新
跨部门沟通和协作有助 于不同思维的碰撞和融 合,激发创新思维和解
详细描述
介绍一个成功的跨部门项目,如 何通过有效的沟通和协作,克服 各种困难,最终实现项目目标的 过程。
案例二:解决部门间冲突的方法
总结词
通过建立沟通机制和协作平台,解决 部门间冲突
详细描述
介绍一个企业中存在的部门间冲突, 如何通过建立有效的沟通机制和协作 平台,解决冲突并实现部门间的和谐 共处。
跨部门沟通与协作培训教材课件(PPT39张)
1968年,两位美国心理学家来到一所小学,他们从一至六年级中各选3个班, 在学生中进行了一次煞有介事的“发展测验”。然后,他们以赞美的口吻将有 优异发展可能的学生名单通知有关老师。8个月后,他们又来到这所学校进行复 试,结果名单上的学生成绩有了显著进步,而且情感、性格更为开朗,求知欲 望强,敢于发表意见,与教师关系也特别融洽。
3 沟通的三个要素
内容
7%
声音
38%
肢体动作
55%
“言行一致、知行合一;听话听音儿、察言观 色;一举一动、言传身教、以身作则。”
三 跨部门沟通的3项原则
1 赏识原则 2 尊重原则
3 信任原则
1 赏识单原击则此处添加标题<<
1)
赏识进步
只有你能欣赏我
赏识优点
关注等于现实
2)
2 尊重原则
1) 尊重人格
认同
资料
解释
复述
原因
沟通力提高
口述绘图
二 沟通的基本概念
1 什么是沟通 2 沟通力测评量表
3 沟通的三要素
1 什么是沟通
是为了设定的目标,把信息、思想、情感在个人或群体 之间传递,并达成协议的过程。
2 沟通力测评量表
信息 思想 情感
沟通力测评量表 硬件 软件 软件
中国沟通以思想和情感为主,西方沟通以信息为主。
5 如何与下级沟通
1 西方管理沟通的角色认知—职能角色
宏观 微观
管理者 领导者 协调者 教练员 执行者 指导员 辅导员 服务者 激励者 指挥者
2 中国管理沟通的角色认知—职能角色
•在中国,两人以上就会产生角色,三人以上如果没有角色分工, 管理效率大大降低 •管理中,不同的角色定位,所产生的行为不同 •三种职级角色:下级角色 平级角色 上级角色
3 沟通的三个要素
内容
7%
声音
38%
肢体动作
55%
“言行一致、知行合一;听话听音儿、察言观 色;一举一动、言传身教、以身作则。”
三 跨部门沟通的3项原则
1 赏识原则 2 尊重原则
3 信任原则
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1)
赏识进步
只有你能欣赏我
赏识优点
关注等于现实
2)
2 尊重原则
1) 尊重人格
认同
资料
解释
复述
原因
沟通力提高
口述绘图
二 沟通的基本概念
1 什么是沟通 2 沟通力测评量表
3 沟通的三要素
1 什么是沟通
是为了设定的目标,把信息、思想、情感在个人或群体 之间传递,并达成协议的过程。
2 沟通力测评量表
信息 思想 情感
沟通力测评量表 硬件 软件 软件
中国沟通以思想和情感为主,西方沟通以信息为主。
5 如何与下级沟通
1 西方管理沟通的角色认知—职能角色
宏观 微观
管理者 领导者 协调者 教练员 执行者 指导员 辅导员 服务者 激励者 指挥者
2 中国管理沟通的角色认知—职能角色
•在中国,两人以上就会产生角色,三人以上如果没有角色分工, 管理效率大大降低 •管理中,不同的角色定位,所产生的行为不同 •三种职级角色:下级角色 平级角色 上级角色
跨部门沟通技巧教材ppt(50张)
3 平时不不做好铺垫工作,遇事才被迫沟通,影响工作的开展。
4 能做好内外部的沟通工作,促使各项工作的顺利开展。
5
积极做好内外部的沟通工作,长期保持内外部的良好关系,推动全 面工作的顺利进行。
典型案例
队长助理小郭在海关管理处工作期间,积极做好与合同甲方主管部门、派 出所、居委会等单位的沟通,长期保持良好关系,借助各方力量做好出租 屋管理、治安群防群治、邻里纠纷等工作,保证了小区良好安全秩序。
24
某公司前台的沟通能力
定义 能明白别人的观点,同时使别人能明白自己的意思。
分级描述
1
语气生硬,接待时不理不睬,对问题答非所问,对业务知识程序不了 解,不能清晰转述。
2 对业务了解一般,服务态度过于机器化。
3 对业务知识较了解,但服务态度一般,能被动完成沟通。
4 业务熟悉,工作积极主动,服务热情。
19
第四讲:跨部门沟通的解决之道——上篇
本讲问题
部门经理如何产生自己的影响力 解决、解决、还是解决 绩效沟通是一种成功的模式 搭建跨部门沟通的桥梁 避免跨部门沟通的短接 站在更高的高度看问题
20
部门经理如何产生自己的影响力
上司
下属
同事
21
绩效沟通是一种成功的模式
定期面谈
随时随地的面谈
绩效会议
22
6
政,本位主义和官僚主义较严重,属于跨部门协作的"土壤"不良。
第二讲:跨部门沟通的技巧—上篇
本讲问题
营造良好的沟通氛围 换个角度想一想——为他人着想 用数据说话 借力使力不费力 到位不错位,化解不误解
7
营造良好的沟通氛围
融洽的题外话
善用道具/选话题
跨部门沟通与协作技巧课程课件pptx
利进行。
优化资源配置
监控与调整
合理调配人力、物力、 财力等资源,提高资源
利用效率。
32
建立监控机制,及时发 现问题并调整协作策略 ,确保项目按时完成。
如何处理不同部门间的利益冲突
分析利益冲突原因
深入了解各部门利益诉 求,找出利益冲突的根 源。
2024/1/27
寻求共同利益点
努力寻找各部门间的共 同利益点,以此为基础 推动解决方案的达成。
2024/1/27
清晰表达
01
用简洁明了的语言表达自己的观点和需求,避免使用模糊或晦
涩的词汇。
有逻辑地阐述
02
在表达时,按照逻辑顺序组织语言,使得观点更加清晰易懂。
使用实例或数据支持
03
在阐述观点时,提供实例或数据支持,增加说服力。
14
反馈与确认
及时反馈
在沟通过程中,及时给予反馈, 表明自己的态度和理解。
应对压力
在面对沟通压力时,采取积极应 对策略,如寻求支持、调整心态
等。
2024/1/27
16
03
跨部门协作策略
2024/1/27
17
建立信任与合作关系
2024/1/27
相互了解
通过团队建设活动、部门间交流等方式,促进不同部门成员之间 的相互了解与信任。
共同目标
强调公司的整体目标和愿景,使各部门意识到协作对于实现共同 目标的重要性。
主题选择
如“如何提高跨部门沟通效率”、“如何化解跨 部门合作中的矛盾”等
讨论过程
分组讨论、记录要点、现场分享与点评
28
制定个人行动计划
制定计划
根据个人实际情况,制定跨部门沟通 与协作行动计划
优化资源配置
监控与调整
合理调配人力、物力、 财力等资源,提高资源
利用效率。
32
建立监控机制,及时发 现问题并调整协作策略 ,确保项目按时完成。
如何处理不同部门间的利益冲突
分析利益冲突原因
深入了解各部门利益诉 求,找出利益冲突的根 源。
2024/1/27
寻求共同利益点
努力寻找各部门间的共 同利益点,以此为基础 推动解决方案的达成。
2024/1/27
清晰表达
01
用简洁明了的语言表达自己的观点和需求,避免使用模糊或晦
涩的词汇。
有逻辑地阐述
02
在表达时,按照逻辑顺序组织语言,使得观点更加清晰易懂。
使用实例或数据支持
03
在阐述观点时,提供实例或数据支持,增加说服力。
14
反馈与确认
及时反馈
在沟通过程中,及时给予反馈, 表明自己的态度和理解。
应对压力
在面对沟通压力时,采取积极应 对策略,如寻求支持、调整心态
等。
2024/1/27
16
03
跨部门协作策略
2024/1/27
17
建立信任与合作关系
2024/1/27
相互了解
通过团队建设活动、部门间交流等方式,促进不同部门成员之间 的相互了解与信任。
共同目标
强调公司的整体目标和愿景,使各部门意识到协作对于实现共同 目标的重要性。
主题选择
如“如何提高跨部门沟通效率”、“如何化解跨 部门合作中的矛盾”等
讨论过程
分组讨论、记录要点、现场分享与点评
28
制定个人行动计划
制定计划
根据个人实际情况,制定跨部门沟通 与协作行动计划
跨部门沟通与协作(讲解版)ppt课件
知识管理
促进各部门之间的知识交流和共 享,提升整体的知识水平和创新
能力。
解决冲突与问题
识别冲突
及时发现并识别协作过程中出现的冲突和问 题。
制定解决方案
根据分析结果,制定针对性的解决方案,并 征得各部门的同意和支持。
分析原因
深入分析冲突和问题产生的原因,明确责任 归属。
跟踪落实
对解决方案的实施进行跟踪和监督,确保问 题得到有效解决。
04 跨部门沟通与协 作实践案例
案例一:跨部门项目合作
• 项目背景与目标:某公司市场部与研发部合作,共同推进 一款新产品的上市。
案例一:跨部门项目合作
沟通协作过程 建立联合项目组,明确各自职责和分工。
定期召开项目会议,分享进展、讨论问题和解决方案。
案例一:跨部门项目合作
• 利用在线协作工具,实时更新项目文档和任务清 单。
案例一:跨部门项目合作
成果与收益 新产品成功上市,获得市场认可。
跨部门团队形成良好合作氛围,提升整体工作效率。
案例二:跨部门流程优化
• 流程现状与挑战:某公司采购流程繁琐,涉及多个部门审批, 效率低下。
案例二:跨部门流程优化
优化措施 分析现有流程,找出瓶颈和浪费环节。
与相关部门沟通,了解需求和意见,共同制定优化方案。
05 跨部门沟通与协 作的挑战与应对
组织结构与文化差异挑战
组织结构复杂,部门间职责不清
导致沟通效率低下,协作困难。
文化差异
不同部门可能有不同的工作文化和价值观,影响沟通效果。
目标不一致
各部门目标可能不一致,导致资源争夺和冲突。
信息传递与理解障碍挑战
信息传递不畅
缺乏有效的沟通渠道和机制,信息传递不及时、 不准确。
跨部门沟通与协作培训课件完整版
02
跨部门沟通障碍及原 因分析
信息传递不畅导致误解
信息失真
在跨部门沟通过程中,信息经过多个 环节传递后,往往容易出现失真现象 ,导致接收方对信息的理解出现偏差 。
信息过滤
由于部门之间存在竞争关系或沟通双 方信任度不足,传递方可能会故意隐 瞒或过滤掉一些关键信息,导致接收 方无法获取完整的信息。
信息延迟
在跨部门沟通中,由于流程繁琐或人 为因素等原因,信息在传递过程中可 能会出现延迟现象,导致接收方无法 及时获取所需信息。
部门利益冲突难以协调
目标不一致
不同部门在公司中的职责和目标 可能存在差异,导致在跨部门合
作中难以达成一致意见。
资源争夺
在资源有限的情况下,不同部门之 间可能会因为争夺资源而产生利益 冲突。
定期开展评估和反馈
通过问卷调查、座谈会等方式收集意见和建议,不断完善协作机制和 激励机制。
05
跨部门冲突解决策略 与实践
识别并分析冲突产生原因
利益冲突
不同部门间因资源分配、任务划分等产生利 益分歧。
角色与责任不清
工作职责和权限划分不明确,引发部门间矛 盾。
沟通障碍
信息传递不畅、误解或缺乏有效沟通渠道导 致冲突。
观念差异
由于部门文化、工作习惯等方面的 差异,不同部门之间可能会存在一 些观念上的分歧和难以协调的问题 。
职责不清导致推诿扯皮
01
02
03
职责划分不明确
在跨部门合作中,由于职 责划分不明确或存在重叠 部分,导致双方容易出现 推诿扯皮现象。
工作流程不清晰
缺乏明确的工作流程和规 范,使得跨部门合作过程 中容易出现混乱和效率低 下的问题。
眼神交流
跨部门沟通培训PPT课件
02 沟通在管理上的重要性
01
提供资料,以掌握工作的过程 与结果,使管理工作更顺利
03
相互交换意见,使“知”的 范围扩大,“不知”的部份
缩小,以利问题的解决
02
统一团体内成员的想法,使 产生共识,以达成团体目标
04
强化人际关系,鼓动工作情绪
Part Three
跨部门沟通的 关键要点
跨部门沟通是管理沟通中的一种,是为达到一定的管理目标而进行的沟通, 是组织结构中处于同一个层级上的个人或 群体 之间的沟通。
08 主持参与者该做的
• 会事议前—阅读会议资料似出汇报提纲。
• 会议中—有效发言,准确汇报,积极讨论。
04 有效的会议
会议沟通要点
1
“沉默未必是金” 该说的话还是要说 出来
3
对跨部门间较为敏 感的问题,最好能 私下解决.迫不得已 必须在会议上讨论 的,也应先通气
2
对离题的话题,应 技巧性的制止,但 不可封杀不同意见
报告、面谈、会议、 意见箱、抱怨表、 报表 ……
03 平 级
面谈、会议、电话、 文书、传阅、备忘 录、报表 ……
02 常见的沟通障碍
语言障碍
表达不清,使用不当, 造成理解困难或产生
歧义
时间压力障 碍
只有很短时间理解后 接受的信息
过滤障碍
“过滤作用”例:报 喜不报忧
信息过多障 碍
管理者从上、下、左、 右接受的信息不一致
跨部门沟通是管理沟通中的一种,是为达到一定的管理目标而进行的沟通, 是组织结构中处于同一个层级上的个人或群体之间的沟通。
讲述人:某某
4
对事不对人,讨论 时尽量以解决问题 为主
缓解会议冲突
跨部门合作与沟通培训ppt课件
跨部门合作与沟Fra bibliotek培训ppt课 件
目 录
• 跨部门合作重要性及挑战 • 沟通技巧与方法 • 跨部门协作模式与实践 • 团队建设与激励机制设计 • 企业文化塑造与传播途径 • 总结回顾与展望未来发展趋势
01
跨部门合作重要性及挑战
提升企业整体运营效率
促进部门间协同工作 ,减少重复劳动和资 源浪费
优化资源配置,提升 企业整体运营效率
跨部门合作的重要性
强调组织内部各部门间协同工作的意义,以 实现整体目标。
冲突解决方法
分析冲突产生的原因,提供协商、调解等解 决策略。
有效沟通技巧
讲解倾听、表达、反馈等沟通技巧,提高沟 通效率。
团队建设活动
介绍如何通过团队建设活动增强部门间合作 与信任。
学员心得体会分享
沟通能力的提升
学员感受到通过培训,自己的沟通能 力得到了明显提高。
员工认同感提升举措
关注员工需求
了解员工需求,提供个性化关怀和支持,增强员工归属感和忠诚 度。
激励机制设计
建立合理的激励机制,鼓励员工践行企业文化,实现个人与企业共 同发展。
提供成长机会
为员工提供良好的职业发展空间和培训机会,促进员工个人成长与 企业文化相融合。
06
总结回顾与展望未来发展趋势
关键知识点总结回顾
建立良好人际关系
尊重他人
尊重他人的文化背景、价值观和 个人习惯,以建立互信和友好的
人际关系。
真诚待人
以真诚的态度对待他人,不要虚 伪或做作,有助于赢得他人的信
任和尊重。
善于合作
在工作中积极寻求与他人合作的 机会,共同完成任务和目标,有
助于建立良好的工作关系。
03
目 录
• 跨部门合作重要性及挑战 • 沟通技巧与方法 • 跨部门协作模式与实践 • 团队建设与激励机制设计 • 企业文化塑造与传播途径 • 总结回顾与展望未来发展趋势
01
跨部门合作重要性及挑战
提升企业整体运营效率
促进部门间协同工作 ,减少重复劳动和资 源浪费
优化资源配置,提升 企业整体运营效率
跨部门合作的重要性
强调组织内部各部门间协同工作的意义,以 实现整体目标。
冲突解决方法
分析冲突产生的原因,提供协商、调解等解 决策略。
有效沟通技巧
讲解倾听、表达、反馈等沟通技巧,提高沟 通效率。
团队建设活动
介绍如何通过团队建设活动增强部门间合作 与信任。
学员心得体会分享
沟通能力的提升
学员感受到通过培训,自己的沟通能 力得到了明显提高。
员工认同感提升举措
关注员工需求
了解员工需求,提供个性化关怀和支持,增强员工归属感和忠诚 度。
激励机制设计
建立合理的激励机制,鼓励员工践行企业文化,实现个人与企业共 同发展。
提供成长机会
为员工提供良好的职业发展空间和培训机会,促进员工个人成长与 企业文化相融合。
06
总结回顾与展望未来发展趋势
关键知识点总结回顾
建立良好人际关系
尊重他人
尊重他人的文化背景、价值观和 个人习惯,以建立互信和友好的
人际关系。
真诚待人
以真诚的态度对待他人,不要虚 伪或做作,有助于赢得他人的信
任和尊重。
善于合作
在工作中积极寻求与他人合作的 机会,共同完成任务和目标,有
助于建立良好的工作关系。
03
跨部门沟通培训教材(PPT 69页)
显千分尺,事隔几天后当班组长送至计量室维修时,计量 室确认属人为原因损坏需赔偿,需要该生产部门提供责任 人,而该生产部门答复无法提供具体责任人的理由有两点 :一、当场没有人看到此把千分尺是谁摔坏;二、由于此 把数显千分尺经常使用的人员涉及多个部门(生产、工艺 、品质),没有人愿意在《计量仪器赔偿确认单》上签字 。最终导致没有人对此把数显千分尺进行赔偿。
• 第一个就是事前准备 • 第二个就是要确认需求 • 第三个就是怎么样去表达 • 第四个就是处理异议 • 第五个就是达成协议后要感谢,赞美对
方 • 第六个是按照协议,去实施这项工作
• 有效沟通四大要素:
• 1、提问 • 2、倾听 • 3、欣赏 • 4、建议
5、平等对话
1、提问:
•
提问题要有诀窍。问题分为两种,一种是封闭式的 问题;另一种是开放式的问题。封闭式问题的答案 只能是是或否,封闭式的问题只应用于准确信息的 传递。例如:我们开不开会?只能答开或不开,信 息非常明了,而不能问下午开会的情况怎么样。
关
• 问题心态三:自大----我的想法就是答案
• 沟通的基本原理是关心 • 关心大致包括以下几个方面的内涵 • 关心别人的难处 • 关心别12年,一部工程部先后退定位模块 (PCM-20PG-V2)120个至仓库,退料原因为 “暂不使用”。根据相关工作要求,物控部需 向退料部门了解该物料后续是否还使用,退料 部门当时给出的答复是肯定的。该物料现退仓 已超过半年,物控部根据该物料出库频次预算 ,用完此物料的时间在60年以后。
做出假象聆听
只听你感兴趣的内容
认真地聆听讲话,同时与 自己的亲身经历做比较 用心和脑来倾听并做出反 应,以理解讲话的内容、 目的和情感。
• • • • •
• 第一个就是事前准备 • 第二个就是要确认需求 • 第三个就是怎么样去表达 • 第四个就是处理异议 • 第五个就是达成协议后要感谢,赞美对
方 • 第六个是按照协议,去实施这项工作
• 有效沟通四大要素:
• 1、提问 • 2、倾听 • 3、欣赏 • 4、建议
5、平等对话
1、提问:
•
提问题要有诀窍。问题分为两种,一种是封闭式的 问题;另一种是开放式的问题。封闭式问题的答案 只能是是或否,封闭式的问题只应用于准确信息的 传递。例如:我们开不开会?只能答开或不开,信 息非常明了,而不能问下午开会的情况怎么样。
关
• 问题心态三:自大----我的想法就是答案
• 沟通的基本原理是关心 • 关心大致包括以下几个方面的内涵 • 关心别人的难处 • 关心别12年,一部工程部先后退定位模块 (PCM-20PG-V2)120个至仓库,退料原因为 “暂不使用”。根据相关工作要求,物控部需 向退料部门了解该物料后续是否还使用,退料 部门当时给出的答复是肯定的。该物料现退仓 已超过半年,物控部根据该物料出库频次预算 ,用完此物料的时间在60年以后。
做出假象聆听
只听你感兴趣的内容
认真地聆听讲话,同时与 自己的亲身经历做比较 用心和脑来倾听并做出反 应,以理解讲话的内容、 目的和情感。
• • • • •
跨部门沟通策略课件(PPT 90页)
2、“上交式”。B主任遇到与其他部门之间的矛盾,不跟当事人讲,直接 找领导或相关部门,“跟他没什么好说的,说也没用”
3、“踢球式”。其他部门找C主任协助,他当面答应的很好,却一直拖着, 过几天却告诉你这属于其他部门的职责或需要其他的批示。
同级沟通困难的原因之一——各自独立
职务上的不相隶属性与各自工作的独立性 领导的同一性与分工协作性 组织目标的一致性和权力的不平等性
分享:
以为自己可以作主 无法预知事情后果 缺乏前置式沟通 需要提升正确做事的思维
沟通障碍之一:思维定势
我们的父母和对我们的生活有影响的人们以及我们自身的 生活经历共同形成了我们的信仰.思维方式.心理定势.以及看 待世界的方式。
客观的事实已经打上了主观的烙印
你过去的知识、过去的经验决定了你的思维方 式
你的思维方式决定了你看人的角度 你看人的角度决定了你对人的判断 你对人的判断又决定了你对人的态度 你对人的态度又影响了别人对你的反馈
人们的各种思想、各种观念、各种逻辑、 各种语言、各种宗教,所有的一切都已经形 成了一个网状的系统。这个网状系统就像一 个漏斗,凡是能穿过这些网的(那些偏见的
网)信息,才能被你的经验所观察到,否则 你看都看不到。
同级沟通困难的原因之三——沟通手段有限
上下级之间直线管理的实现通过: ·授权/工作指派/指挥链强制 而同级之间只能通过: ·告知/建议/辅助/劝告/咨询
企业内耗九大怪
人人相轻 缺乏团队精神 疑心大,不诚信 蔑视制度 敏感度太高 犯“君子”错误 推卸责任 缺乏包容性
理论之源 实战之基
你说可笑不可笑?别人花很长时间办一件事,是慢;我花很长时 间办一件事,是仔细。
别人省略一些事情,是懒惰;我省略一些事情,是效率。 别人若不经吩咐就做某一件事,是越权;我这样做,是有主动性。 别人强烈坚持观点,是顽固不化,我强烈坚持观点,是坚定、是
3、“踢球式”。其他部门找C主任协助,他当面答应的很好,却一直拖着, 过几天却告诉你这属于其他部门的职责或需要其他的批示。
同级沟通困难的原因之一——各自独立
职务上的不相隶属性与各自工作的独立性 领导的同一性与分工协作性 组织目标的一致性和权力的不平等性
分享:
以为自己可以作主 无法预知事情后果 缺乏前置式沟通 需要提升正确做事的思维
沟通障碍之一:思维定势
我们的父母和对我们的生活有影响的人们以及我们自身的 生活经历共同形成了我们的信仰.思维方式.心理定势.以及看 待世界的方式。
客观的事实已经打上了主观的烙印
你过去的知识、过去的经验决定了你的思维方 式
你的思维方式决定了你看人的角度 你看人的角度决定了你对人的判断 你对人的判断又决定了你对人的态度 你对人的态度又影响了别人对你的反馈
人们的各种思想、各种观念、各种逻辑、 各种语言、各种宗教,所有的一切都已经形 成了一个网状的系统。这个网状系统就像一 个漏斗,凡是能穿过这些网的(那些偏见的
网)信息,才能被你的经验所观察到,否则 你看都看不到。
同级沟通困难的原因之三——沟通手段有限
上下级之间直线管理的实现通过: ·授权/工作指派/指挥链强制 而同级之间只能通过: ·告知/建议/辅助/劝告/咨询
企业内耗九大怪
人人相轻 缺乏团队精神 疑心大,不诚信 蔑视制度 敏感度太高 犯“君子”错误 推卸责任 缺乏包容性
理论之源 实战之基
你说可笑不可笑?别人花很长时间办一件事,是慢;我花很长时 间办一件事,是仔细。
别人省略一些事情,是懒惰;我省略一些事情,是效率。 别人若不经吩咐就做某一件事,是越权;我这样做,是有主动性。 别人强烈坚持观点,是顽固不化,我强烈坚持观点,是坚定、是
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了解别人情绪的能力 自我启发和激励的能力 人际关系互动管理能力
10/12/2020
用智障的脸对别人
6
成功的四张王牌
①背景:上一代(过去)建立的关系。 ②人脉:见面开始建立的,来一个识一个,现在
建立的关系。 ③能力:迷者师道,智者自通,学会与人沟通,
争取师道。 ④人缘:做人基本态度,看见人会笑。让人看起
远
10/12/2020
■ 不要让讨论变成恶言的争吵 ■ 不要说教,最好能以发问方
式 ■ 错了或不小心伤害对方,须
坦诚道歉 ■ 委婉有礼的尊重对方和他的
感受 ■ 对于“不合理要求”能指出
其与 行为的矛盾 ■ 进行好的沟通:多称赞、鼓 励 ■ 避免不当的沟通技巧
16
沟通在管理上的重要性
☆统一团体内成员的想法,使产生共识, 以达成团体目标
10/12/2020
19
3、学会提问
通过对重要问题进行提问的方式,就 能逐渐揭示出支持各个观点的理由和根 据。
4、增进了解、共同探讨
努力地从不同的角度看问题,特别是
站在与你有不同观点的人的立场上看问
题。
10/12/2020
20
几种主要的合作能力
1、积极的参与 2、具备有效讨论的能力
■清楚表达你的观点 ■认真聆听他人意见 ■提一些相关问题 3、尊敬团队的每一位成员 4、鼓励他人提出多样化的观点,不要过早地对观点 作判断 5、客观的评价观点,不意气用事
某年度某地区被解雇的4000人中,不称职的 占10%,人际关系不好者则占90%
根据5年的跟踪调查,人际关系好的人平均年 薪比优等生高15%,比劣等生高33%
10/12/2020
3
☺合格的部门主管,沟通能力应占80%,
而其它能力只需20%。
☺ 沟通能力强的人更善于管理。
☺ 目前大多数企业的中,高层主管最缺乏的是沟通能力。
10/12/2020
21
三:跨部门沟通要点—; —— 尊重和欣赏
10/12/2020
22
一个人最关心的人是谁?
A 自己 B 自己最亲的人 C 自己最爱的人
10/12/2020
23
1、自我与满足“自我”
人对自己的兴趣远胜于世界上任何事物 人认为自己的存在很重要,同时常希望自己 的存在能更有价值
人希望透过别人的赞赏以满足自己 人的自我没有满足就不会主动考虑关心别人
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
☺ 沟通能力强的正确观念与心态。
☺ 某企业总助被解职的案例。
10/12/2020
4
一个人是否能成功?
要看他的人脉是否丰沛,及与人相处时 的人际关系是否运作良好。 人缘是建人脉的基础。
“有关系一切好办”
“没关系一切照办”
10/12/2020
5
EQ的五大定义
认识自我情绪的能力 妥善管理自己情绪的能力
企业跨部门沟通培训课件ppt
10/12/2020
1
企业跨部门沟通培训课件ppt
一、跨部门沟通的重要性
问题一:作为部门主管, 是沟通能力重要 还是其它能力 重要?
10/12/2020
2
良好的人际关系者,可使工作成功与个人幸福 获得率达85%以上
针对10000人的记录进行分析,成功的因素中 85%决定于人际关系,而知识、技术、经验只 占15%
人的自我满足了就不会对人采取敌对态度 人常有意或无意的保护、满足“自我”
10/12/2020
24
2、人际关系之“道”
能自我肯定,自我接纳的人才能接纳、尊重 别人,也才能得到别人的接纳、尊重
经常以正确积极的思想来自我暗示以改变潜 意识增强自我概念
10/12/2020
25
3、人际关系之“术”
问题二: 你认为跨部门沟通 的主要障碍为何?
10/12/2020
12
沟通的意义
将一个人的意思(感觉)传达给别人,且企图为 对方所接受与了解的行为:
意思
语言或非语言
反应
传达者
10/12/2020
传达符号
接受者
13
沟通的要素
两人(含)以上相互之间 经由沟通的过程 交换资讯、观点、意见、情感等 籍回馈以获得共同之了解、
10/12/2020
9
人际关系的和谐
• 凡事从自己做起
——反省
• 凡事替别人着想
——宽容
• 凡是都有感恩之心
——惜缘
• 凡事都想帮助别人
——服务
10/12/2020
10
与人相处法则
尊重个别差异
了解对方需求
懂得激励别人
积极做人处事
保持参与互动
10/12/2020
11
二:企业内沟通的意义, 障碍和原则。
信任、激励与行动协调一致
10/12/2020
14
沟通的方式
向下:命令、说明、面谈、演说、会议、电话、 训话、讲习、广播、通告、公告、文书、 传阅、海报、手册、备忘录、年度报告……
向下:报告、面谈、会议、电话、文书、提案、 意见、问卷调查、意见箱、抱怨表、报表…
平级:面谈、会议、电话、文书、传阅、备忘录、 报表……
容 员工缺乏一些企业中常用的沟
通技巧
10/12/2020
18
有效讨论的技巧
1、观点讲清楚,理由讲明白。 ■你必须清楚表达你的观点“界定概念” ■每一个观点只有建立在有支持的理由和根 据上才是可行的 ■你必须提供支撑自己观点成立的理由和根 据
2、了解对方的意思,作出思考的反应。 ■暂缓下结论 ■适时表明你的观点 ■认真的聆听 ■批判性的思考。
10/12/2020
15
良好沟通的原则
■ 传达要清楚、具体、实际 ■ 清楚具体地接受 ■ 巧妙运用身体语言 ■ 若对某事耿耿于怀就应坦诚
讨论 ■ 建设性批评,勿吹毛求疵 ■ 耐心说出决定或结论的理由 ■ 承认每件事情皆有多方面看
法接受并承认事实 ■ 主动积极的倾听,以鼓励对
方充分表达意见 ■ 使对方所讲话题不偏主题太
来喜欢的感觉,敬人者人皆敬之。
人际关系简单十个字:脸笑,嘴甜,腰软,热情,仪表。
10/12/2020
7
沟通正确观念和心态
人际关系不好是:
不喜欢主动求人 不擅于拒绝别人 不能充分表达自我 不愿对别人表达情绪
智慧不够,体力不足,能力不行,时间不充裕
10/12/2020
8
与人相处
了解别人是群我之道 宽容别人是和睦之道 接纳别人是体谅之道 关怀别人是友爱之道
☆提供资料,以掌握工作的过程与结果, 使管理工作更顺利
☆相互交换意见,使“知”的范围扩大, “不知”的部份缩小,以利问题的解决。
☆强化人际关系,鼓动工作情绪。
10/12/2020
17
问题:企业内常见的 沟通障碍有哪些?
正式沟通 渠道(会议、文书) 不畅
员工沟通的心态与观念不正确 企业文化中没有鼓励沟通的内
10/12/2020
用智障的脸对别人
6
成功的四张王牌
①背景:上一代(过去)建立的关系。 ②人脉:见面开始建立的,来一个识一个,现在
建立的关系。 ③能力:迷者师道,智者自通,学会与人沟通,
争取师道。 ④人缘:做人基本态度,看见人会笑。让人看起
远
10/12/2020
■ 不要让讨论变成恶言的争吵 ■ 不要说教,最好能以发问方
式 ■ 错了或不小心伤害对方,须
坦诚道歉 ■ 委婉有礼的尊重对方和他的
感受 ■ 对于“不合理要求”能指出
其与 行为的矛盾 ■ 进行好的沟通:多称赞、鼓 励 ■ 避免不当的沟通技巧
16
沟通在管理上的重要性
☆统一团体内成员的想法,使产生共识, 以达成团体目标
10/12/2020
19
3、学会提问
通过对重要问题进行提问的方式,就 能逐渐揭示出支持各个观点的理由和根 据。
4、增进了解、共同探讨
努力地从不同的角度看问题,特别是
站在与你有不同观点的人的立场上看问
题。
10/12/2020
20
几种主要的合作能力
1、积极的参与 2、具备有效讨论的能力
■清楚表达你的观点 ■认真聆听他人意见 ■提一些相关问题 3、尊敬团队的每一位成员 4、鼓励他人提出多样化的观点,不要过早地对观点 作判断 5、客观的评价观点,不意气用事
某年度某地区被解雇的4000人中,不称职的 占10%,人际关系不好者则占90%
根据5年的跟踪调查,人际关系好的人平均年 薪比优等生高15%,比劣等生高33%
10/12/2020
3
☺合格的部门主管,沟通能力应占80%,
而其它能力只需20%。
☺ 沟通能力强的人更善于管理。
☺ 目前大多数企业的中,高层主管最缺乏的是沟通能力。
10/12/2020
21
三:跨部门沟通要点—; —— 尊重和欣赏
10/12/2020
22
一个人最关心的人是谁?
A 自己 B 自己最亲的人 C 自己最爱的人
10/12/2020
23
1、自我与满足“自我”
人对自己的兴趣远胜于世界上任何事物 人认为自己的存在很重要,同时常希望自己 的存在能更有价值
人希望透过别人的赞赏以满足自己 人的自我没有满足就不会主动考虑关心别人
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
☺ 沟通能力强的正确观念与心态。
☺ 某企业总助被解职的案例。
10/12/2020
4
一个人是否能成功?
要看他的人脉是否丰沛,及与人相处时 的人际关系是否运作良好。 人缘是建人脉的基础。
“有关系一切好办”
“没关系一切照办”
10/12/2020
5
EQ的五大定义
认识自我情绪的能力 妥善管理自己情绪的能力
企业跨部门沟通培训课件ppt
10/12/2020
1
企业跨部门沟通培训课件ppt
一、跨部门沟通的重要性
问题一:作为部门主管, 是沟通能力重要 还是其它能力 重要?
10/12/2020
2
良好的人际关系者,可使工作成功与个人幸福 获得率达85%以上
针对10000人的记录进行分析,成功的因素中 85%决定于人际关系,而知识、技术、经验只 占15%
人的自我满足了就不会对人采取敌对态度 人常有意或无意的保护、满足“自我”
10/12/2020
24
2、人际关系之“道”
能自我肯定,自我接纳的人才能接纳、尊重 别人,也才能得到别人的接纳、尊重
经常以正确积极的思想来自我暗示以改变潜 意识增强自我概念
10/12/2020
25
3、人际关系之“术”
问题二: 你认为跨部门沟通 的主要障碍为何?
10/12/2020
12
沟通的意义
将一个人的意思(感觉)传达给别人,且企图为 对方所接受与了解的行为:
意思
语言或非语言
反应
传达者
10/12/2020
传达符号
接受者
13
沟通的要素
两人(含)以上相互之间 经由沟通的过程 交换资讯、观点、意见、情感等 籍回馈以获得共同之了解、
10/12/2020
9
人际关系的和谐
• 凡事从自己做起
——反省
• 凡事替别人着想
——宽容
• 凡是都有感恩之心
——惜缘
• 凡事都想帮助别人
——服务
10/12/2020
10
与人相处法则
尊重个别差异
了解对方需求
懂得激励别人
积极做人处事
保持参与互动
10/12/2020
11
二:企业内沟通的意义, 障碍和原则。
信任、激励与行动协调一致
10/12/2020
14
沟通的方式
向下:命令、说明、面谈、演说、会议、电话、 训话、讲习、广播、通告、公告、文书、 传阅、海报、手册、备忘录、年度报告……
向下:报告、面谈、会议、电话、文书、提案、 意见、问卷调查、意见箱、抱怨表、报表…
平级:面谈、会议、电话、文书、传阅、备忘录、 报表……
容 员工缺乏一些企业中常用的沟
通技巧
10/12/2020
18
有效讨论的技巧
1、观点讲清楚,理由讲明白。 ■你必须清楚表达你的观点“界定概念” ■每一个观点只有建立在有支持的理由和根 据上才是可行的 ■你必须提供支撑自己观点成立的理由和根 据
2、了解对方的意思,作出思考的反应。 ■暂缓下结论 ■适时表明你的观点 ■认真的聆听 ■批判性的思考。
10/12/2020
15
良好沟通的原则
■ 传达要清楚、具体、实际 ■ 清楚具体地接受 ■ 巧妙运用身体语言 ■ 若对某事耿耿于怀就应坦诚
讨论 ■ 建设性批评,勿吹毛求疵 ■ 耐心说出决定或结论的理由 ■ 承认每件事情皆有多方面看
法接受并承认事实 ■ 主动积极的倾听,以鼓励对
方充分表达意见 ■ 使对方所讲话题不偏主题太
来喜欢的感觉,敬人者人皆敬之。
人际关系简单十个字:脸笑,嘴甜,腰软,热情,仪表。
10/12/2020
7
沟通正确观念和心态
人际关系不好是:
不喜欢主动求人 不擅于拒绝别人 不能充分表达自我 不愿对别人表达情绪
智慧不够,体力不足,能力不行,时间不充裕
10/12/2020
8
与人相处
了解别人是群我之道 宽容别人是和睦之道 接纳别人是体谅之道 关怀别人是友爱之道
☆提供资料,以掌握工作的过程与结果, 使管理工作更顺利
☆相互交换意见,使“知”的范围扩大, “不知”的部份缩小,以利问题的解决。
☆强化人际关系,鼓动工作情绪。
10/12/2020
17
问题:企业内常见的 沟通障碍有哪些?
正式沟通 渠道(会议、文书) 不畅
员工沟通的心态与观念不正确 企业文化中没有鼓励沟通的内