【新】HR怎么编写新增岗位说明书
新增岗位如何编写岗位说明书?
新增岗位如何编写岗位说明书?引言:随着企业的发展和业务的不断扩大,新增岗位的设立是不可避免的。
而为了确保新岗位能够顺利、高效地开展工作,编写一份详尽且准确的岗位说明书至关重要。
本文将围绕七个部分展开,为您提供一个系统化的岗位说明书编写指南。
一、明确岗位基本信息岗位名称:需准确反映岗位的主要职责和工作性质。
岗位等级:明确岗位在组织中的层级关系和相对位置。
岗位定员:设定该岗位的理想人数,有助于人力资源管理部门进行人员配置。
二、明确岗位主要职责工作内容:详细列举该岗位需要完成的具体任务和职责。
工作目标:为该岗位设定明确的工作目标,以衡量其工作成果。
关键绩效指标:为岗位设定可量化的绩效评估标准。
三、岗位任职要求教育背景:明确该岗位所需的最低教育水平及专业方向。
工作经验:规定从事该岗位所需的最短工作年限及特定经验。
技能要求:强调该岗位所需的核心技能和能力。
四、岗位工作条件工作环境:描述该岗位的工作场所环境,如办公条件、安全须知等。
工作时间:规定该岗位的标准工作时间,以及其他可能的加班或轮班要求。
劳动强度:评估该岗位的工作压力程度和工作量大小。
五、岗位绩效评估评估标准:制定具体的绩效评估标准和方法。
评估周期:规定绩效评估的时间间隔,如季度评估、年度评估等。
奖惩措施:根据绩效评估结果,设立相应的奖励和惩罚机制。
六、岗位晋升与培训发展晋升方向:明确该岗位可能的晋升路径和职业发展方向。
培训需求:分析该岗位所需的培训内容和课程,以及是否需要外部培训或认证。
职业发展机会:提供该岗位员工的职业发展机会和空间,如内部转岗等。
七、其他注意事项法律法规遵守:确保该岗位遵循国家和地方的劳动法规和政策。
保密要求:如该岗位涉及敏感信息或机密资料,需设定相应的保密条款。
伦理道德规范:强调该岗位应遵循的职业道德和行为规范。
岗位职责调整:明确在何种情况下可以对岗位职责进行调整或变更。
手册更新与维护:规定岗位说明书的更新和维护机制,确保其时效性和准确性。
建立岗位说明书
建立岗位说明书
岗位名称:XXX职位
一、职位概述
XXX职位主要负责(简要描述该职位的主要职责和工作内容,不
要使用无关的词语,只需直接说明即可)。
二、岗位职责
1. 具体工作职责1
(详细描述该职位的具体工作职责,可以逐条列出,确保语句通顺,表达流畅)
2. 具体工作职责2
(继续描述该职位的具体工作职责,同样需要逐条列出)
(以此类推,根据该职位的具体特点,列出相关的工作职责)
三、任职要求
1. 学历要求
(说明该职位对学历的要求,如本科、硕士等)
2. 工作经验
(说明该职位对工作经验的要求,如3年以上相关工作经验)
3. 技能要求
(列举该职位所需的技能要求,如熟练使用某种软件、具备良好的
沟通能力等)
4. 其他要求
(根据实际情况列举该职位的其他要求,如具备团队合作精神、具
备解决问题的能力等)
四、绩效评估指标
(根据该职位的目标和关键绩效指标,列举相应的绩效评估指标,
确保指标具体、可衡量和可达成)
五、职位晋升通道
(针对该职位的职业发展路径,描述该职位的晋升通道和晋升要求)
六、其他事项
(根据实际情况描述该职位的其他事项,如加班情况、福利待遇等)以上为XXX职位的岗位说明书,希望能对您提供足够的信息。
如
有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。
(结束语,不需要重复文章标题,如有需要,可以添加公司或组织
的相关信息)。
实操篇HR必学如何编写岗位说明书附详细范例
《绩效管理手册》
薪酬结构与薪酬数据确定
福利 津贴
绩效 薪酬
岗位 工资
战略目标
KPI
基础管理
CPI
奖惩制度
能力素质指标
3P
Position Performance Pay
公司结构和职位设计
《人力资源管理制度/流程手册》
3P是人力资源管理的关键
岗位说明书是什么
是
不是
岗位基本情况说明
岗位的全部
工作说明
岗位说明书编写词典案例
内容
说明
举例
岗位使命
编写格式:使命的描述可以按照根据……,通过……,达到……这样的固定格式. 根据: (1)公司发展战略及目标; (2)国家有关法律法规; (3)领导要求、部门工作计划、部门目标; (4)公司规章制度; (5)业务需要(如订单需要、采购需要等. 通过:岗位职责的概括:(一般是将该岗位的各项一级职能进行归总就可以了); 达到:岗位职责的直接目的. 注意事项: (1)大概念与小概念; (2)并列关系; (3) 逻辑先后关系.
员工招聘 与录用
岗位变更说明书
岗位变更说明书尊敬的员工:根据公司的人力资源调整计划,您的岗位将发生变更。
为了向您清楚地说明这一调整的原因、内容和影响,特发此说明书,供您参考和了解。
一、背景和原因鉴于公司业务的快速发展和战略调整,我们需要适应市场需求和内部优化的变化。
此次岗位变更旨在进一步提升组织的整体效能和员工的发展机会。
通过重新调整岗位职责,我们期望能够更好地发挥您的专长,并促使您实现个人职业发展的新突破。
二、岗位变更内容您的岗位从现有的【旧岗位名称】变更为【新岗位名称】。
以下是对您岗位变更的具体说明:1. 主要职责和任务:【新岗位名称】的工作职责和任务如下:(1) [详细说明新岗位的主要职责和任务](2) [进一步详述新岗位的职责和任务]2. 技能和背景要求:【新岗位名称】需要具备以下技能和背景要求:(1) [详细列举技能和背景要求](2) [进一步详述技能和背景要求]三、变更后的待遇和福利鉴于您的岗位发生变更,我们将根据您的新岗位的职责、级别和公司的薪酬政策进行相应的调整。
您的待遇和福利将得到公正合理的对待。
四、影响和支持岗位变更可能对您产生一定的影响和调整。
为了确保您顺利过渡并适应新的工作环境,我们将提供以下的支持:1. 培训和发展:我们将为您提供必要的培训和发展机会,以帮助您适应新的职责和任务。
2. 沟通和咨询:如有任何疑问或困惑,请随时与上级领导或人力资源部门联系,我们将尽力解答和协助。
3. 工作安排:公司将合理安排您的工作任务和工作时间,以确保您能够逐步适应新的岗位。
五、时间安排岗位变更将于【变更生效日期】正式生效。
在此之前,我们将提前与您进行沟通和安排,并说明具体的过渡事宜。
六、结束语岗位变更是公司组织调整和发展的正常一环,我们相信这次变更将为您带来新的机遇和挑战,也是您个人职业发展的新起点。
我们将全力支持您的过渡,并希望您能持有积极的态度和开放的心态来适应新的岗位。
如果您对此次变更有任何疑问或需要进一步的说明,请及时联系人力资源部门。
新增岗位如何编写岗位说明书?
新增岗位如何编写岗位说明书?引言概述:随着企业的发展和业务的扩张,新增岗位成为了常见的现象。
而编写一份清晰、准确的岗位说明书对于新岗位的顺利设立和员工的工作效率提升至关重要。
本文将从岗位说明书的重要性、编写步骤、内容要点和注意事项四个方面,详细阐述如何编写一份优秀的岗位说明书。
一、岗位说明书的重要性:1.1 提供明确的工作职责和期望:岗位说明书可以清晰地定义员工的工作职责和期望,让员工明确自己的工作范围,避免工作重叠或责任模糊。
1.2 促进工作效率和团队合作:通过明确的岗位说明书,员工可以更好地理解自己的工作职责,提高工作效率,同时也促进团队之间的配合和协作。
1.3 为绩效评估和晋升提供依据:岗位说明书可以作为评估员工绩效和晋升的依据,通过对照岗位说明书,可以客观地评估员工的工作表现和发展潜力。
二、编写步骤:2.1 确定岗位的名称和级别:首先需要明确岗位的名称和级别,确保与组织结构和职位体系相匹配。
2.2 收集相关信息:与相关部门和岗位相关人员进行沟通,了解该岗位的职责、要求和期望,收集相关信息作为编写岗位说明书的基础。
2.3 组织和整理信息:根据收集到的信息,将其进行组织和整理,明确岗位的职责、要求和期望,并按照一定的逻辑结构进行排列。
2.4 审核和修改:编写完成后,将岗位说明书交给相关部门和岗位相关人员进行审核和修改,确保准确无误。
三、内容要点:3.1 岗位概述:简要介绍该岗位的背景、目标和重要性,让读者对该岗位有一个整体的了解。
3.2 工作职责:详细列出该岗位的具体工作职责和任务,确保员工清楚自己的工作范围和职责。
3.3 任职要求:明确该岗位的任职要求,包括学历、工作经验、技能和能力等,以便筛选合适的候选人。
四、注意事项:4.1 简明扼要:岗位说明书应该简明扼要,避免冗长的描述和复杂的语言,让读者能够快速理解。
4.2 准确详实:岗位说明书应该准确详实,避免模糊和含糊不清的描述,确保员工能够清晰地理解自己的工作职责和要求。
新增岗位如何编写岗位说明书?
新增岗位如何编写岗位说明书?标题:新增岗位如何编写岗位说明书?引言概述:随着企业的发展壮大,常常会出现需要新增岗位的情况。
为了确保新岗位的顺利设立和员工的明确职责,编写岗位说明书是至关重要的一步。
本文将详细介绍如何编写新增岗位的岗位说明书,帮助企业顺利完成新岗位的设立。
一、明确岗位名称和职责1.1 确定岗位名称在编写岗位说明书之前,首先要明确新岗位的名称。
名称应该简洁明了,能够准确反映该岗位的主要职责和职位级别。
1.2 描述岗位职责详细描述新岗位的主要职责和工作内容,包括具体的工作任务、目标和绩效标准。
确保每一项职责都清晰明了,避免产生歧义。
二、确定任职资格和技能要求2.1 教育背景和专业技能根据新岗位的要求,确定所需的教育背景和专业技能。
例如,是否需要本科以上学历,是否需要具备特定的专业技能或资格证书。
2.2 工作经验明确新岗位需要的工作经验要求,包括相关行业经验、工作年限等。
确保候选人具备足够的工作经验来胜任该岗位。
2.3 其他要求除了教育背景和工作经验外,还需要确定其他技能要求,如沟通能力、团队合作能力、解决问题能力等。
这些要求可以帮助筛选合适的候选人。
三、制定薪酬福利待遇3.1 确定薪资水平根据新岗位的级别和市场行情,制定合理的薪资水平。
考虑到员工的工作经验、绩效表现等因素,确保薪资能够吸引和留住优秀人才。
3.2 福利待遇除了基本薪资外,还需要确定福利待遇,如社保、住房公积金、带薪年假等。
这些福利待遇可以提高员工的满意度和忠诚度。
3.3 绩效奖励机制建立绩效奖励机制,激励员工积极工作。
确定绩效考核标准和奖励方式,确保员工的努力能够得到公平的回报。
四、明确晋升途径和发展机会4.1 晋升途径在岗位说明书中明确晋升途径,指导员工如何通过提升自身能力和表现来实现晋升。
明确晋升条件和标准,激励员工不断进步。
4.2 发展机会除了晋升途径外,还需要提供发展机会,如培训、学习机会等。
帮助员工不断提升自身能力,实现个人职业发展和企业发展的双赢。
HR必读岗位说明书该怎么编写
HR必读岗位说明书该怎么编写编写HR必读岗位说明书时,需要遵循一定的结构和内容要求,以确保岗位说明书能够清晰、准确地传达岗位职责、要求和期望。
以下是一个较为全面的HR必读岗位说明书的编写指南:一、引言部分1.公司简介:简要介绍公司的背景、发展历程和业务范围,帮助候选人了解公司的文化和核心价值观。
2.招聘目的:解释该岗位的存在目的和重要性,说明该岗位在公司中的地位和作用。
二、岗位概述1.岗位名称:明确说明该岗位的名称和级别。
2.上级职位:说明该岗位的直接上级和上级的职责。
3.下属职位:说明有无下属岗位及下属的数量和职责。
4.工作地点:指明该岗位的工作地点。
三、岗位职责1.主要职责:逐项列出该岗位的主要职责和工作内容,按重要程度排序。
2.日常工作:详细描述日常工作中的具体任务和操作方法,以及需要达到的工作目标。
3.团队协作:说明该岗位与其他岗位的协作关系和合作方式。
4.关键业绩指标:列出用于衡量该岗位绩效的关键绩效指标和达标要求。
四、岗位要求1.教育背景:要求候选人具有的学历背景和学位要求。
2.工作经验:要求候选人具有的相关工作经验和行业经验。
3.技能要求:列出候选人需要具备的技术、专业和软技能要求。
4.任职资格:说明其他任职要求,如资质证书、特殊技能等。
五、个人素质1.岗位特质:说明成功担任该岗位需要具备的个人特质和能力。
2.价值观:明确公司的核心价值观和文化,说明候选人需要符合的价值观和理念。
六、薪酬福利1.薪资待遇:说明该岗位的薪资标准和发放方式。
2.福利待遇:列出该岗位享受的福利待遇,如保险、医疗、调休等。
七、发展与晋升1.岗位发展:说明该岗位对个人发展的机会和可能的晋升路径。
2.学习与培训:介绍公司提供的学习和培训机会,以及针对该岗位的培训计划。
八、附录1.公司章程和制度:附上公司章程和相关制度的概要,以便候选人了解公司的管理规范和要求。
新增岗位如何编写岗位说明书?
新增岗位如何编写岗位说明书?标题:新增岗位如何编写岗位说明书?引言概述:随着企业不断发展壮大,为了适应市场需求和业务发展,常常需要新增各种岗位。
编写岗位说明书是为了明确岗位职责、要求和工作内容,为招聘、培训和绩效评估提供依据。
本文将详细介绍如何编写新增岗位的岗位说明书。
一、明确岗位职责和主要工作内容1.1 确定岗位职责:首先需要明确该岗位的主要职责是什么,包括工作目标、职责范围、工作重点等。
1.2 描述主要工作内容:具体描述该岗位需要完成的主要工作内容,包括日常工作任务、工作流程、工作方式等。
1.3 确定工作目标和绩效评估标准:为了衡量该岗位员工的工作表现,需要明确工作目标和绩效评估标准,以便后续评估员工绩效。
二、明确岗位要求和任职资格2.1 学历和专业要求:根据岗位的性质和工作内容,确定所需的学历和专业背景。
2.2 工作经验和技能要求:明确该岗位需要的工作经验和技能要求,包括相关工作经验、专业技能、软技能等。
2.3 其他要求:根据具体情况,确定其他要求,如语言能力、沟通能力、团队合作能力等。
三、确定岗位的组织架构和职位级别3.1 确定岗位所属部门和上级主管:明确该岗位所属的部门和直接上级主管,以便员工知晓工作关系和沟通渠道。
3.2 确定职位级别和薪酬范围:根据岗位的重要性和职责,确定职位的级别和相应的薪酬范围,以吸引合适的人才。
3.3 确定晋升通道和培训计划:为了激励员工和提高工作积极性,确定岗位的晋升通道和培训计划,为员工的职业发展提供支持。
四、编写岗位说明书的格式和内容要点4.1 结构清晰:岗位说明书应该按照清晰的结构编写,包括岗位概述、职责描述、任职要求、组织架构等部分。
4.2 语言简练:使用简练明了的语言,避免使用过多的行政术语和复杂的词汇,以便员工容易理解和接受。
4.3 重点突出:在说明书中突出岗位的主要职责和要求,使读者一目了然,避免信息过载和混淆。
五、定期更新和调整岗位说明书5.1 跟踪工作表现:定期跟踪员工的工作表现,评估岗位说明书的准确性和完整性,及时调整和更新。
新增岗位如何编写岗位说明书?
新增岗位如何编写岗位说明书?引言概述:随着企业的发展,不断有新的岗位被创建出来。
编写岗位说明书对于明确岗位职责、吸引合适的人才以及提高工作效率都起到关键作用。
本文将详细介绍新增岗位如何编写岗位说明书的步骤和要点。
一、明确岗位职责1.1 定义岗位的主要职责:首先,需要明确这个新增岗位的主要职责是什么。
这应该是与公司整体战略目标相一致的。
1.2 划分岗位职责的细分项:将主要职责进一步细分,确保每个细分项都能够清晰地描述这个岗位的职责范围。
1.3 确定职责的优先级:对于每个细分项,确定其在工作中的优先级,以便员工能够清楚地了解哪些任务是首要完成的。
二、定义任职要求2.1 学历和专业背景:根据岗位的性质和要求,明确所需的学历和专业背景。
例如,对于技术类岗位,可能需要相关的工程学位或者计算机科学背景。
2.2 工作经验和技能:根据岗位的复杂程度和难度,确定所需的工作经验和技能。
这包括相关行业经验、特定软件或工具的熟练程度等。
2.3 职业素养和个人特质:考虑到岗位的性质和公司文化,明确所需的职业素养和个人特质。
例如,团队合作能力、沟通能力和解决问题的能力等。
三、编写工作描述3.1 描述岗位的工作内容:详细描述该岗位的工作内容,包括具体的任务和工作流程。
确保描述清晰、具体、易于理解。
3.2 列举工作中的关键要素:针对每个工作内容,列举出关键要素,即完成这项工作所需的关键步骤或关键因素。
这有助于员工更好地理解工作的重点。
3.3 强调工作的重要性和意义:在工作描述中,强调该岗位对于公司整体运营的重要性和意义,激发员工的工作热情和责任感。
四、确定绩效评估标准4.1 设定可衡量的目标:根据岗位职责和工作内容,设定可衡量的目标,以便能够对员工的绩效进行评估和激励。
4.2 确定评估标准和评估周期:明确评估标准,例如工作完成质量、工作效率等,并确定评估周期,例如每季度或每年一次。
4.3 提供明确的评估反馈和奖励机制:建立明确的评估反馈机制,及时向员工提供评估结果和改进建议。
HR如何编写岗位说明书
HR如何编写岗位说明书岗位说明书是HR在招聘过程中必备的文件之一,它是用来明确用人单位职位职责、任职要求和员工岗位发展路径的重要工具。
编写一份清晰、具体的岗位说明书可以帮助HR更好地招聘和管理人才,下面将介绍HR如何编写岗位说明书。
一、简介在开始编写岗位说明书之前,首先需要提供一个简短的公司或部门简介,包括公司的核心业务、发展阶段和组织结构等内容。
这有助于应聘者对公司有一个基本了解,并能更好地理解和适应该岗位的职责。
二、职位概述接下来,需要对该职位进行概括性描述,明确该职位的主要职责和角色。
这可以帮助应聘者更好地理解该岗位在整个组织中的地位和作用,以及工作职责的范围和侧重点。
三、主要职责在主要职责部分,需要详细列出该职位的各项主要职责。
这些职责应当具体而明确,包括但不限于以下方面:1. 执行相关工作任务,如制定计划、制定预算、组织团队等;2. 协调和管理内部和外部的合作伙伴,与其他部门进行沟通协作;3. 监督和确保工作质量和效率,在规定的时间内完成工作任务;4. 汇报工作进展和问题,提出改进建议。
四、任职要求在任职要求部分,需要明确该职位所需的教育背景、工作经验、专业技能和个人素质等。
这些要求应当与该岗位的工作性质、职责和技能需求相匹配,既要确保应聘者的基本能力和资质符合要求,又要有一定的可塑性和发展空间。
1. 教育背景:例如本科、硕士或博士学位;2. 工作经验:要求应聘者在相关领域拥有一定的工作经验,或需具备特定行业背景;3. 专业技能:列举应聘者需要具备的关键技能和知识,如熟悉某种软件、掌握某种技术等;4. 个人素质:例如沟通能力、领导能力、创新能力等。
五、薪酬福利在薪酬福利部分,需要明确该职位的薪酬范围和待遇,以及公司所提供的福利和奖励制度。
这有助于应聘者对薪酬待遇和工作福利有一个明确的了解,提高应聘者的工作积极性和满意度。
六、岗位发展路径最后,在岗位发展路径部分,需要提供该职位的晋升和发展路径。
hr专员岗位说明书(3篇)
hr专员岗位说明书(3篇)岗位说明书一:一、岗位名称:HR专员二、岗位性质:1. 所属部门:人力资源部2. 直接上级:人力资源经理3. 直接下级:无4. 平级关系:其他部门专员三、岗位职责:1. 协助人力资源经理开展招聘工作,负责招聘信息的发布、筛选简历、邀约面试、跟进面试进度等。
2. 协助办理员工入职、离职、调岗等相关手续,及时更新员工档案。
3. 负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除等工作。
4. 协助制定并执行员工培训计划,组织员工培训活动,评估培训效果。
5. 负责员工考勤管理,办理请假、加班、调休等手续,每月统计员工出勤情况。
6. 参与制定并执行公司薪酬福利政策,负责员工工资核算、社保公积金缴纳等相关工作。
7. 参与公司企业文化建设,组织员工活动,提高员工满意度。
8. 负责解答员工关于人力资源政策的咨询,处理员工关系问题。
9. 完成上级领导交办的其他工作。
四、岗位要求:1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、企业管理等相关专业优先。
2. 工作经验:13年人力资源相关工作经验,熟悉人力资源各模块操作。
3. 专业知识:掌握人力资源管理的基本理论、方法和技巧,了解国家及地方劳动法律法规。
4. 能力要求:(1)具有较强的沟通协调能力,能够处理员工关系问题。
(2)具有较强的执行力,能够按时完成工作任务。
(3)具有较强的数据分析能力,能够对人力资源数据进行统计分析。
(4)具有一定的抗压能力,能够适应快节奏的工作环境。
5. 其他要求:具备良好的职业道德,保密意识强,熟练使用办公软件。
岗位说明书二:一、岗位名称:HR专员二、岗位性质:1. 所属部门:人力资源部2. 直接上级:人力资源经理3. 直接下级:无4. 平级关系:其他部门专员三、岗位职责:1. 负责招聘渠道的拓展和维护,提高招聘效率。
2. 负责招聘信息的撰写、发布、更新,筛选合适简历,邀约面试。
3. 跟进面试过程,协助部门负责人进行面试评估,及时反馈面试结果。
新增岗位如何编写岗位说明书?
新增岗位如何编写岗位说明书?标题:新增岗位如何编写岗位说明书?引言概述:随着企业发展壮大,新增岗位成为常态。
编写岗位说明书是为了明确岗位职责、要求和工作流程,有助于提升员工工作效率和管理效果。
本文将从岗位说明书的编写流程、内容要点、格式规范、审核流程和更新维护等方面进行详细介绍。
一、编写流程1.1 确定岗位需求:明确新增岗位的目的和职责范围,与相关部门沟通确认需求。
1.2 收集信息资料:搜集相关岗位的工作内容、要求、流程等资料,包括现有员工的工作情况和反馈。
1.3 制定编写计划:确定岗位说明书的编写时间表、责任人和审核流程,确保按时完成。
二、内容要点2.1 岗位概述:简要介绍岗位的名称、所属部门、汇报对象、工作地点等基本信息。
2.2 职责描述:详细描述岗位的主要职责和工作内容,包括具体任务、目标和绩效指标等。
2.3 要求条件:列出岗位的任职资格、技能要求、学历背景和经验要求,以及其他特殊要求。
三、格式规范3.1 标题清晰:使用简洁明了的标题,突出岗位名称和部门信息,方便员工查阅。
3.2 结构完整:按照岗位概述、职责描述和要求条件的顺序编写,内容之间要有逻辑性和连贯性。
3.3 语言规范:使用简练明了的语言,避免使用行业术语和复杂词汇,确保员工易于理解。
四、审核流程4.1 内部审核:由相关部门负责人和人力资源部门进行内部审核,确保岗位说明书符合公司政策和规定。
4.2 部门审核:让岗位所属部门的领导和员工参与审核,保证岗位描述准确反映实际工作情况。
4.3 最终审核:由公司高层领导或人力资源总监进行最终审核,确保岗位说明书的准确性和可行性。
五、更新维护5.1 定期更新:随着岗位工作内容和要求的变化,定期对岗位说明书进行更新和修订,确保与实际工作保持一致。
5.2 岗位评估:根据员工绩效评估和工作反馈,及时调整岗位说明书中的职责和要求,以提高工作效率和员工满意度。
5.3 存档管理:将编写的岗位说明书进行存档管理,建立档案档案管理制度,方便员工查阅和管理部门使用。
新增岗位如何编写岗位说明书?
新增岗位如何编写岗位说明书?标题:新增岗位如何编写岗位说明书?引言概述:随着企业的发展壮大,不断浮现新的岗位需要填补,编写一份清晰、准确的岗位说明书成为了必要的工作。
本文将介绍新增岗位如何编写岗位说明书,以匡助企业有效管理新岗位,促进员工工作的顺利开展。
一、明确岗位职责与要求1.1 详细描述岗位职责在编写岗位说明书时,首先要明确该岗位的职责范围。
准确描述岗位的主要职责,包括具体的工作任务、所需技能和知识、工作目标等。
详细描述岗位职责有助于员工清晰了解自己的工作职责,提高工作效率。
1.2 确定岗位要求除了明确岗位职责外,还需要确定该岗位的要求。
包括对员工的学历、工作经验、专业技能等方面的要求。
根据岗位的特点和需求,制定合理的要求,确保招聘到适合的人材。
1.3 制定工作流程在编写岗位说明书时,还需考虑工作流程。
明确岗位与其他岗位之间的关系和协作方式,确保工作的顺利进行。
制定清晰的工作流程可以提高工作效率,减少沟通成本。
二、设定绩效考核指标2.1 确定关键绩效指标在编写岗位说明书时,需要设定明确的绩效考核指标。
这些指标应与岗位职责和工作目标相对应,能够衡量员工的工作表现。
关键绩效指标可以匡助企业评估员工的工作质量和效率。
2.2 设计绩效评估方法除了确定关键绩效指标外,还需要设计相应的绩效评估方法。
可以采用定量和定性相结合的方式,综合评估员工的工作表现。
绩效评估方法的设计应具有客观性和公正性,能够准确反映员工的工作情况。
2.3 制定绩效奖惩机制在编写岗位说明书时,还需考虑绩效奖惩机制。
明确绩效优秀者的奖励和绩效不达标者的处罚措施,激励员工积极工作、提高绩效。
合理的绩效奖惩机制可以提高员工的工作积极性和团队凝结力。
三、制定培训计划3.1 分析岗位培训需求在编写岗位说明书时,需要分析该岗位的培训需求。
了解员工在该岗位上可能遇到的问题和需要提升的技能,制定相应的培训计划。
培训计划应根据岗位的特点和发展需求,有针对性地提供培训内容。
新增岗位如何编写岗位说明书?
新增岗位如何编写岗位说明书?新增岗位如何编写岗位说明书?hr在进行组织优化中涉及到新增岗位,但对其岗位说明书的制定无从下手,这也想必很多人力资源从业人员也都遇到过类似的情况。
对于一个完整的岗位说明书管理制度,应该涵盖岗位说明书的定义、意义、使用范围、日常管理、制定和修订等内容。
出现前面的问题,说明公司的岗位说明书制度不完善。
应该利用这个机会,建立健全公司的岗位说明书制度。
我们首先要分析新增加岗位的必要*。
确认新增加的岗位是谁提出来的,与提出者充分的沟通该岗位设置的目的、预期的工作职责、对组织的价值贡献和岗位的工作负荷等问题,分析该岗位是否有必要设置。
如果新增加岗位的工作量不大,或者与其他岗位主要工作内容存在多数重合,那么就没有必要增加这个岗位,可以将相关工作职责转移到其他适当的岗位。
当该岗位确有必要增加,就应对该岗位进行岗位分析。
考虑到新增岗位数量少,岗位分析小组可由新增岗位提出者、未来任职人员的管理监督者和人力资源部相关人员组成。
对于新增加的岗位,可从组织、流程入手,收集到组织设计、业务及管理流程等资料。
资料应该能够明确岗位的基本信息,上下级汇报关系,岗位存在的目的,为达到这一目的对应的岗位职责,关键考核指标,内外部沟通关系,该岗位的工作特点,对任职者的经验、技能等要求。
对岗位信息进行整理分析,区分岗位基本信息、岗位目的、岗位职责、岗位权限、任职资格、工作关系等部分,并填写到公司《岗位说明书》模板中进行固化。
至此,新增加岗位的岗位说明书就编写完成。
第2篇:如何编写岗位说明书我们经常看到这样的情景:新员工入职了,部门的人刚好都有事在忙,一时间没有人带,老实的就在座位上东张西望无所事事,机灵点的就会跟老员工说哥哥姐姐有什么我可以帮忙的吗?也会看到这样的情景:有的员工不知道自己该做些什么,每天都很闲;有的员工工作量却很大,怎么做也做不完。
还经常碰到这样的情况:有些工作没人做,有些工作却几人重复做。
你知道为什么吗?以下是小编为您精心整理的如何编写岗位说明书,欢迎借鉴参考。
新增岗位如何编写岗位说明书?
新增岗位如何编写岗位说明书?标题:新增岗位如何编写岗位说明书?引言概述:随着企业发展和业务扩张,往往需要新增新的岗位来满足业务需求。
编写岗位说明书是非常重要的一环,它能够明确岗位职责、要求和期望,有助于招聘和员工培训。
下面将详细介绍如何编写新增岗位的岗位说明书。
一、确定岗位名称和职责1.1 确定岗位名称:首先要明确新岗位的名称,名称应该简洁明了,能够准确反映岗位的职责和级别。
1.2 描述岗位职责:详细列出新岗位的主要职责和任务,包括日常工作内容、工作目标和职责范围。
1.3 确定上下级关系:明确新岗位的上级和下级,以便员工清晰自己在组织中的位置和工作职责。
二、确定岗位要求和资格2.1 教育背景与专业技能:根据岗位的性质和要求,确定所需的教育背景和专业技能,包括学历、专业、证书等。
2.2 工作经验要求:根据岗位的复杂度和要求,确定所需的工作经验,包括相关行业经验和工作年限。
2.3 能力素质要求:确定新岗位所需的能力素质,包括沟通能力、团队合作能力、领导能力等。
三、确定岗位薪酬和福利3.1 确定薪酬水平:根据市场行情和企业财务状况,确定新岗位的薪酬水平,确保薪酬公平合理。
3.2 福利待遇:列出新岗位的福利待遇,包括社会保险、住房公积金、带薪年假等,吸引和留住优秀员工。
3.3 绩效考核标准:明确新岗位的绩效考核标准,激励员工积极工作,提高工作效率。
四、确定岗位发展和晋升路径4.1 岗位晋升条件:明确新岗位的晋升条件和晋升路径,让员工清晰自己的职业发展方向。
4.2 岗位培训计划:制定新岗位的培训计划,提升员工的工作技能和职业素质,为晋升做好准备。
4.3 岗位发展规划:根据企业发展需求和员工个人意愿,制定新岗位的发展规划,激励员工持续进步。
五、确定岗位绩效评估标准5.1 绩效评估指标:确定新岗位的绩效评估指标和评分标准,评估员工的工作表现和贡献。
5.2 绩效考核周期:确定新岗位的绩效考核周期和评定频率,及时发现和解决问题,提高工作效率。
HR应该如何制订招聘职位说明书
HR应该如何制订招聘职位说明书HR应该如何制订招聘职位说明书招聘岗位的发布,离不开一份完整的招聘职位说明书。
其包含岗位职责和任职资格两部分,好的JD应该是职责清晰、要求明确的。
那么,HR如何制订合适的招聘职位说明书,更好地指导招聘选人?我们都知道,岗位说明书是人力资源部基础工作,同样,招聘职位说明书是我们开展招聘工作的基础,没有它或不完整,都可能会引起招聘工作的无序或混乱,为更好的指导招聘工作,在制订招聘职位说明书方面,必须要掌握以下几点。
首先根据组织架构,进行岗位梳理和工作分析。
组织架构是岗位设定的基础,制定招聘职位说明书,需要根据组织架构,对岗位进行梳理和分析;新增岗位需要确定其在组织架构中的位置和岗位设定的目的。
可以采用问卷调查、岗位总结分析、员工记录、直接面谈等方法,明确招聘岗位目标;其次,明确岗位职责。
岗位职责就是工作说明,即该岗位应该做什么、怎样做、需要达到什么样工作标准。
我们一般采取先由各部门负责人将岗位职责进行梳理后,填报在统一的模版中上报的方法,再经过组织相关部门进行反复考虑和论证后,确定最终的`岗位职责描述;第三,确定工作权限和工作关系。
根据组织架构、工作分析和岗位职责,确定该岗位的所属部门、具体工作权限和管辖权限,直接负责的上下级关系和管辖人数等内容;确定岗位任职资格。
根据该岗位胜任能力确定岗位任职资格,具体内容含:年龄工龄、资格证书、工作经验、技术技能、管理能力、学历学位、工作业绩等等必备的入职条件;第四,申报审批实施。
初步框架出来后,人力资源部、品质部、用人部门就招聘JD进行细则讨论和补充,最后由人力资源部进行提炼总结后,填写进统一模版,报公司总经理进行审批后实施。
第五,招聘职位说明书的调整。
随着公司的发展和情况变化,招聘JD使用过一段时间后,可能需要对一些内容进行调整。
调整可以由业务部门提出调整申请、人力资源部进行调整或品质部督察过程发现问题发出整改单、人力资源部进行调整均可,调整按规定流程进行。
通知公司新职位职责说明
通知公司新职位职责说明
尊敬的各位员工:
根据公司发展需要,我们决定设立新的职位,并对该职位的职责
进行详细说明。
希望各位员工在日后的工作中能够清楚了解新职位的
要求,做好相应准备。
职位名称:市场营销经理
职责描述:
制定并执行公司市场营销策略,确保实现销售目标;
负责市场调研和竞争对手分析,为产品定价和推广提供数据支持;
管理市场营销团队,协调内部资源,推动项目进展;
策划和组织各类市场活动,提升品牌知名度和美誉度;
负责与合作伙伴及第三方机构的沟通与合作,拓展市场渠道。
任职要求:
本科及以上学历,市场营销、广告传播等相关专业背景优先;
具有3年以上市场营销管理经验,有成功案例者优先考虑;
具备较强的团队管理能力和沟通协调能力;
熟悉市场营销策略和方法,具备较强的市场洞察力;
具备较强的执行力和抗压能力,能够适应高强度工作环境。
待遇福利:
公司提供具有竞争力的薪资待遇和晋升空间;
提供完善的培训机制和职业发展规划;
弹性工作制度,提供良好的工作环境和团队氛围。
希望各位员工能够根据以上要求自愿报名应聘该职位。
我们相信通过大家的共同努力,公司一定会迎来更加美好的明天!
谢谢大家!
公司人力资源部敬上。
关于增加聘用岗位的说明
关于增加聘用岗位的说明
尊敬的领导和同事们:
我写此说明,旨在阐述当前组织在人力资源配置方面的需求变化以及我们提议增加聘用岗位的理由。
随着公司业务的不断拓展与深化,我们的项目数量及规模均有所增长,原有的团队结构和人员配置已难以满足当前的工作需求。
具体表现在以下几个方面:
1. 工作负荷过重:近期各部门反馈显示,员工日常工作任务繁重,加班现象普遍,长期高负荷运作可能影响到工作效率和质量,甚至对员工身心健康带来潜在风险。
2. 人才缺口明显:在新的战略规划中,我们需要引入更专业的技术和管理人才以应对市场变化和竞争压力,现有的岗位设置无法覆盖全部需求领域。
3. 业务发展驱动:鉴于新项目的启动和原有业务的增长,需要增设关键岗位以推动项目进程,如项目经理、高级研发工程师、市场营销专员等。
4. 内部晋升通道建设:通过增设岗位,我们可以为现有员工提供更多的职业发展空间和晋升机会,从而激发团队活力,提高整体凝聚力。
综上所述,建议公司根据实际业务需求和发展规划,科学合理地增加相应岗位,并制定详尽的人才引进计划。
这将有助于我们优化人力资源配置,提升工作效率,确保公司持续稳健发展,更好地实现战略目标。
敬请各位领导审阅并给予指导,我们将根据反馈进一步细化实施方案,确保招聘工作的顺利进行。
谢谢!。
新岗位说明书编写
新岗位说明书编写一、引言随着企业的发展和业务的拓展,新的岗位不断涌现。
为了确保新岗位的顺利开展工作,提高员工的工作效率和工作质量,编写一份清晰明确的新岗位说明书是非常重要的。
本文将介绍新岗位说明书的编写要点和步骤,以帮助企业有效地进行岗位管理。
二、编写目的新岗位说明书的编写目的在于:1.明确新岗位的职责和工作内容,使员工清楚了解自己的工作职责;2.规范新岗位的工作流程,提高工作效率和工作质量;3.为新员工提供入职培训和指导,帮助他们尽快适应新岗位。
三、编写步骤编写新岗位说明书的步骤如下:1.明确岗位名称和职责首先,明确新岗位的名称和职责。
岗位名称应简明扼要地反映岗位的主要职责,避免使用过于笼统或模糊的名称。
职责应具体明确,包括主要工作内容、工作目标和工作职责。
2.详细描述工作内容和工作流程在新岗位说明书中,详细描述新岗位的工作内容和工作流程。
工作内容应包括具体的任务和工作要求,以及完成这些任务所需要的技能和知识。
工作流程应按照时间顺序描述,包括工作的起止时间、工作的前置条件、工作的具体步骤和工作的输出结果。
3.明确工作标准和绩效评估指标为了确保工作质量和工作效率,新岗位说明书应明确工作标准和绩效评估指标。
工作标准应包括工作质量标准和工作效率标准,以确保员工能够按照既定标准完成工作。
绩效评估指标应客观公正,能够衡量员工的工作表现和工作成果。
4.提供入职培训和指导新岗位说明书还应提供入职培训和指导。
入职培训应包括新岗位的相关知识和技能培训,以帮助新员工尽快适应新岗位。
指导应包括新员工的工作指导和问题解答,以帮助他们解决工作中的困惑和难题。
四、编写要点在编写新岗位说明书时,需要注意以下要点:1.简洁明了:新岗位说明书应简洁明了,避免使用过于复杂或晦涩的语言。
使用清晰简洁的语言,确保员工能够准确理解工作内容和要求。
2.结构清晰:新岗位说明书应具有清晰连贯的结构,使员工能够顺利阅读。
可以使用标题和小节来组织文章,但避免使用过于具体的小节标题。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
【新】HR怎么编写新增岗位说明书
对于一个完整的岗位说明书管理制度,应该涵盖岗位说明书的定义、意义、使用范围、日常管理、制定和修订等内容。
最近,在为一客户提供薪酬管理咨询服务,客户在进行组织优化中涉及到新增岗位,但对其岗位说明书的制定无从下手,想必很多人力资源从业人员也都遇到过类似的情况。
对于一个完整的岗位说明书管理制度,应该涵盖岗位说明书的定义、意义、使用范围、日常管理、制定和修订等内容。
出现前面的问题,说明公司的岗位说明书制度不完善。
应该利用这个机会,建立健全公司的岗位说明书制度。
以下结合君成管理咨询经验,与大家分享新增岗位应该如何编写岗位说明书。
我们首先要分析新增加岗位的必要性。
确认新增加的岗位是谁提出来的,与提出者充分的沟通该岗位设置的目的、预期的工作职责、对组织的价值贡献和岗位的工作负荷等问题,分析该岗位是否有必要设置。
如果新增加岗位的工作量不大,或者与其他岗位主要工作内容存在多数重合,那么就没有必要增加这个岗位,可以将相关工作职责转移到其他适当的岗位。
当该岗位确有必要增加,就应对该岗位进行岗位分析。
考虑到新增岗位数量少,岗位分析小组可由新增岗位提出者、未来任职人员的管理监督者和人力资源部相关人员组成。
对于新增加的岗位,可从组织、流程入手,收集到组织设计、业务及管理流程等资料。
资料应该能够明确岗位的基本信息,上下级汇报关系,岗位存在的目的,为达到这一目的对应的岗位职责,关键考核指标,内外部沟通关系,该岗位的工作特点,对任职者的经验、技能等要求。
对岗位信息进行整理分析,区分岗位基本信息、岗位目的、岗位职责、岗位权限、任职资格、工作关系等部分,并填写到公司《岗位说明书》模板中进行固化。
至此,新增加岗位的岗位说明书就编写完成。