Excel应用实例--轻松套打带照片的准考证
用excel 实现打印带照片的准考证书
学校： 临沂第***中学 班级： 2011级10班 考次： 第 2 场 座号： 32
准 考 证 2011371391001020392 号： 考 试 时 4月21日8:50--9:20 地点：西微机室 间：
2014年临沂市初中学业考试信息技术考试
准 考 证 2011371391001020394 号： 考 试 时 4月21日8:50--9:20 地点：西微机室 间：
2014年临沂市初中学业考试信息技术考试
准 姓名： 周雨晴
考
证 姓名： 李令进
准
考
证
性别： 女
性别： 男
学校： 临沂第***中学 班级： 2011级10班 考次： 第 2 场 座号： 33
学校： 临沂第***中学 班级： 2011级10班 考次： 第 2 场 座号： 34
准 考 证 2011371391001020396 号： 考 试 时 4月21日8:50--9:20 地点：西微机室 间：
准 考 证 2011371391001020402 号： 考 试 时 4月21日8:50--9:20 地点：西微机室 间：
准 姓名： 陆洋
考
证 姓名： 钱庆红
准
考
证
性别： 男
性别： 女
学校： 临沂第***中学 班级： 2011级10班 考次： 第 10 场 座号： 10
学校： 临沂第***中学 班级： 2011级10班 考次： 第 2 ห้องสมุดไป่ตู้ 座号： 30
准 考 证 2011371391001020387 号： 考 试 时 4月21日16:50--17:20 地点：西微机室 间：
2014年临沂市初中学业考试信息技术考试
准 考 证 2011371391001020383 号： 考 试 时 4月21日8:50--9:20 地点：西微机室 间：
如何批量生成带照片的准考证？
利用WPS如何批量生成带照片的准考证一、准备工作1、新建word文档作为准考证模板，在页面布局里面设置纸张大小为10cm*14cm,(这样一页纸可以打四个准考证)，页边距上下左右均设置为0.5，通过插入表格的方式绘制你所需要的准考证模板。
2、把学生证件照片以身份证号重命名，或者以姓名+身份证号重命名都可以，利用美图秀秀批量处理图片把照片批量转换成统一大小，图片大小为300*450（可根据准考证模板做相应调整）3、把学生信息输入在一个excel文件里，不要表头，第一行是序号，姓名，性别，身份证号，文化程度，准考证号等需要导入准考证的信息，另外加上格式和照片两列，如上图先在M列设置单元格格式为常规，再在M2单元格输入公式=F2&L2，点enter键，下拉直接生成如上图所示。
如果是姓名+身份证号的照片，则输入=B2&F2&L2，这样可以防止姓名重复4、把照片，word，和excel都放在同一个文件夹里二、邮件合并1、打开word准考证模板，在引用——邮件——打开数据源，选择有学生信息的excel表打开，选中有学员信息的工作表，确认。
2、把鼠标放在需要插入信息的空格位置，点击插入合并域，依次把信息插入在相对应的位置点击查看合并数据可以看到信息自动生成。
3．插入图片，把鼠标放在需要插入图片的位置，插入——文档部件——域，域名插入图片，出现域代码INCLUDEPICTURE，文件名输入1，点击确定选中插入的图片，按“shift”键+“F9”键──选择“1”点击“插入合并域“──点“照片”，插入，关闭点击照片，按“F9”键刷新，照片就出来了点击合并到新文档——全部——确定，所有准考证信息全部生成。
但此时照片都是一样的，全选Ctrl+A,再按F9就可以了，如果还不行，再按Ctrl+A,再按F9，就可以了。
三、输出文档，为了保证图片稳定，选择输出成pdf文档四、打印由于准考证设计的版面过小，一张A4纸打4个准考证才能充分利用纸张，所以打印时选择4版，如果打印部分学生的准考证，比如打第1个到第4个学生的准考证，在页码范围那里输入1-4是无效的，必须输入S1-S4，这样就可以打印出选定的部分准考证了。
利用EXCEL的VBA功能实现准考证的批量打印
Sheet2.Cells(6 + 13 * j, 2).Value = "'" & Sheet1.Cells(2 + j + 8 * i, 6).Value '班级
Sheet2.Cells(4 + 13 * j, 9).Value = Sheet1.Cells(6 + j + 8 * i, 5).Value '性别
Sheet2.Cells(6 + 13 * j, 9).Value = "'" & Sheet1.Cells(6 + j + 8 * i, 7).Value '座位号
Next
Sheet2.Select '选中sheet2工作表
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut '执行一次打印操作，打印出一组准考证（8张）。
Next '进入下一个循环
'Sheet1.Select '准考证全部打印完成后，选中sheet1工作表。
ActiveWorkbook.Save '保存当前工作簿文档
程序代码：
Sub准考证() '建立一个名称为“准考证”的宏。
For i = 0 To Sheet1.Cells (2, 10) / 8
'设立一个循环:开始值为1，结束值为sheet1工作表J2单元格内的值(即准考证数目)。
网上最全最详细的excel套打有照片的准考证,考试通知单,家长通知书的方法和教程
网上最全最详细的excel套打有照片的准考证，考试通知单，家长通知书的方法和教程到今天为止网上最全最详细的excel套打准考证，考试通知单，家长通知书的方法和教程。
学会了方法，当然你想套打什么就可以套打什么，也就是我的授人以渔的的策略喽。
要好好顶起来啊，不然的我努力全白费了。
如果不会还有视频教程哦。
有什么问题可以加我QQ：1379081107好了言归正传，看了就知道是不是最全最详细的了，但首先声名一下，我也是一个excel 的爱好者，但是不太精通，但是喜欢研究，喜欢用简单的方法解决比较实际问题。
也可以说是一个菜鸟了，可以和各位高手和同仁共勉。
如果是编程老手可以略过。
说什么呢今天给大家讲一个如何用excel套打准考证，考试通知单，家长通知书的方法，这里面要有照片，可以跟随人员的变动而照片也相应的改动，从而实现套打的功能。
就是一次投入，终身受益的那一种。
在这个问题上我一直在寻找，解决问题的方法，也搜索了好些个有关的这个问题的回答，好多的都是支言片语，很不全面，但首先要声名一下，感谢网友的支持，在这里有很多网友的慧在里面，我在这里是一个综合，一个提升，如有雷同实属巧合。
在这个教程里面呢，稍微有些vba,和编程的知识，你也可以不必去管他只要会用就可以，我在教程里也稍稍说一下，只要会用，也不必去管为什么，如里不想在编程方面深造的话，不过我现在开如学习一点，vba了，它确实有用，对我们深层次的利用excel有很大的帮助。
开始步入正题了，不要咸我啰嗦，什么事也要塌下心来，如果这么点耐心也没有怎么能学好呢，就这个问题我思考了几个月时间，与大家共享，也希望能得到大家的尊重，这可是我一点一点码字，绝对原创啊。
有什么问题可以加我QQ：1379081107好了先举一个例子，比如现在有一个班，班里叱有100个学生，我是班里的一个老师，要放年假了，要给学生打印一个成绩单，外加学生电子照片，还有家长通知书。
学生评语，各科成绩，要打印出来发给学生，让学生拿回给家长看，这个问题怎么来实现叱，这就是带照片的套打问题。
WORD、EXCEL双剑合璧，邮件合并大显身手——带照片准考证的制作
WORD、EXCEL双剑合璧，邮件合并大显身手——带照片准考证的制作期末考试就要来临了，教学秘书欣欣开始准备打印准考证，这次的准考证要打印出学生的照片。
数据准备欣欣首先将考生信息录入到EXCEL中，还用WORD设计了准考证的模板，收集好学生的照片，每张照片名字就是考生的名字，这些文件都保存在E盘的同一个文件夹“准考证”中。
1. 学生信息表（EXCEL表）2. 准考证模板（WORD文档）3. 照片（以学生姓名命名）考生信息表张老师温馨提示：“学生信息”表中的“照片”字段可以用公式“=A1&'.JPG“”快速输入，这样可以方便很多呦。
准考证模板照片邮件合并数据、模板和照片准备好了，就开始将EXCEL表中的数据通过WORD邮件合并功能，插入到WORD对应的位置。
01选择收件人目的是建立EXCEL数据源“考生信息”和WORD模板“准考证”之间的链接。
张老师温馨提示：考生信息表一定是数据库表，也就是第一行是列名。
02插入合并域将EXCEL数据源“考生信息”中每个字段插入到WORD准考证模板中。
张老师温馨提示：这里只插入除照片以外的字段。
插入照片这是最重要的一环，能否打印出照片全靠这一步了。
01插入图片域在WORD中批量插入图片，首先要插入“IncludePicture”域，在“文件名或URL”输入存放照片的文件夹地址，在地址最后面要添加“\”，调整一下插入的图片域大小。
张老师温馨提示：一定记得在地址最后面添加“\”，因为还要在后面插入照片字段的。
02插入照片字段按Shift F9，切换为域代码，在“E:\\准考证\\”后面插入合并域'照片'。
张老师温馨提示：在域代码中，照片存放的文件夹路径中的“\”变成了“\\”。
合并数据最后，将“考生信息”表中的数据合并到准考证中。
01合并数据在“完成并合并”中选择合并记录为“全部”，将“考生信息”表中的所有数据合并到准考证中。
咦？怎么没有照片？别着急！看下一步。
Excel身份证拍照打印技巧，手机拍照打印出复印件效果，实用简单
Excel身份证拍照打印技巧，手机拍照打印出复印件效果，实
用简单
メ大家请看范例图片，身份证拍照图片，如果打印出复印件效果。
メ
メ我们点选图片——格式——裁剪，我们拖动黑色线条，裁剪出长方形图片效果。
メ
メ插入——形状——圆角，我们拖动出一个类似身份证大小的图形框。
メ
メ点选圆角图形框——格式——形状、轮廓均无填充色。
メ
メ复制一下上方的长方形身份证，点击下方圆角图形框——设置格式——图片或纹理填充——点击剪贴板。
メ
メ把图片的高度改为5.4厘米，宽度改为8.56厘米。
メ
メ圆角图形框，点击黄色的小圆点，向左拖动，减小圆角的幅度，更像身份证样式。
メ
メ点击图片文件——格式——颜色，选择第一种灰色。
メ
メ身份证打印效果设置完毕，直接打印即可，应急套用超轻松。
メ。
Excel应用实例__打印准考证
Excel应用实例--轻松套打带照片的准考证星期一刚上班,同事小张迎上来笑嘻嘻地说:“主任让您务必于今天上午将准考证打印出来,数据已录好了,照片已加入字段”。
想起今年第11期F6版《中国电脑教育报》的一篇《自己动手制作学生胸卡》的文章,我想用VFP的报表功能实现带照片的准考证套打,应该就是很轻松的事。
打开小张递过来的数据盘,原来数据全部用Excel录入,照片作为其中的一个字段已放在单元格内(如图1),如果用VFP,还需将工作表转换成DBF格式,并将照片复制成一个个单独的图片文件,好几百人的照片,没有几天的功夫怕就是完成不了任务的。
还就是在Excel上想想办法吧,瞧有没有捷径可走。
通过探索,笔者终于将此问题解决了,现将方法介绍如下。
1. 设计套打模板,建立数据关联图2就是空白准考证样式,先用扫描仪将准考证扫描,并保持大小尺寸不变,然后将图片保存为JPG格式。
打开Sheet2工作表,将刚才保存的图片插入表中,并将图片设定为非打印对象。
执行“视图→工具栏→绘图”命令,在准考证需填充文本的部位插入矩形框。
我们用VLOOKUP函数实现Sheet1工作表中数据与Sheet2表中准考证间的关联(照片填充部分除外)。
首先将A21单元格作为查询的关键数值,在A20—G20单元格中分别输入[序号]、[姓名]、[级别]等字段。
在B21单元格中输入公式“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2))”,在C21单元格中输入公式“=IF(VL OOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6) )”,其她依此类推。
这样就建立了准考证填充数据与Sheet1表间的关联。
下一步就就是要建立数据与准考证相应矩形框的关联,以准考证中[姓名]字段为例,鼠标单击该矩形框,在编辑栏右侧输入“=”符号,然后用鼠标点击需要填入数据的B21单元格,这样矩形框就与B21单元格中的数据建立了联系。
利用Excel批量打印证照
利用Excel批量打印证照有时我们经常要制作证件卡片等资料，通常都是希望使用这样的思路：制作好样证，然后通过数据源如Excel提供的数据，将每条记录分别读入并显示到卡片上，再实现套打。
有人用Word的邮件合并接合Excel实现过，其实我们完全可以利用Excel这一个软件来实现。
一、建立数据源和样证首先在Excel的Sheet1中建立三个字段：考号、姓名、照片，分别输入数据，插入图片：制作一张如图所示空白准考证：在Sheet2中左上角插入制作的准考证，调整到合适的位置。
二、准备建立数据关联在Sheet2中A20单元格(视情况而定)输入"考号"、B20处输入"姓名"。
在A21单元格中输入1，在B21单元格中输入：=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1！A2：B4,2)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1！A2：B4,2))，这里的意思是从Sheet1中A2到B4区域中垂直查找Sheet2中A21单元格的值(即1)，如果找到则返回相应行的第2列(即姓名列)的值，如果操作正确的话，确认后，B21将显示"阿狗"，如果还有其他数据字段可依此类推，这样就建立了准考证填充数据与Sheet1表中数据的关联。
执行"视图→工具栏→绘图"命令，打开绘图工具栏，在准考证的考号部位插入一个矩形框，然后在地址栏中的编辑栏内输入"=A21"，即该矩形框中显示A21单元格的内容；同样的在姓名处插入一个矩形框，输入"=B21"，使之与B21关联。
利用Shift键选中所有矩形框，双击选择区域，设置矩形框格式，主要是字体、大小、颜色、填充色和线条色等。
三、定义名称，导入照片关联照片比关联数据要复杂一些。
可采用定义名称的办法：执行"插入→名称→定义"命令，打开如图所示"定义名称"对话框，输入名称"A"，在"引用位置"文本框中输入公式"=OFFSET(Sheet1！$A,0,0,COUNTA(Sheet1！$A：$A),1)"，确定，该公式建立了查询数据的动态地址。
excel套打票据背景图片准确尺寸
excel套打票据背景图片准确尺寸excel套打票据的设计步骤一般是：1、用扫描仪扫描票据，生成票据的图片文件；调整票据图片的尺寸，使其在excel中打印输出后与实际票据大小一致。
2、将在第一步取得的图片设为背景，通过调整单元格行高、列宽，确定票据所有需填写数据的位置（可以是多行和多列的合并）。
3、充分利用excel的函数设置公式、设置数据有效性等。
使我们在几乎不需输入汉字的情况下输入少量基础数据后就可完成数据输入工作。
如支票套打，一般情况下只需选择输入收款单位、用途和输入付款金额，其他数据通过利用函数设置公式全部自动生成。
4、通过调整页边距将数据打印到票据指定位置。
以上票据套打设计中，难度比较大的是调整票据图片的尺寸，使其在excel中打印输出后与实际票据大小一致，它决定票据打印的效果。
查阅网上资料，很多人采取反复打印调整的方法，这种方法费时、费纸。
本人在excel套打票据设计实践中，引入了参照表的方法，操作非常简单，图片尺寸准确。
其步骤为：1、启动excel，打印一张只有表格线的参照表，一般为a4幅面，根据票据情况确定是横向还是纵向，表格线要最细的。
2、将票据用少量胶水粘贴在参照表上，注意票据的横线、竖线与参照表的横线、竖线重合或平行。
将其放入扫描仪中扫描，检查扫描后的图片是否横平竖直，如果横平竖直，另存为图片文件；如果不是横平竖直，调整扫描仪中的票据位置，重新扫描。
3、进入excel，插入刚扫描的图片文件。
裁减掉参照表左边和上边空白部分；向左和上移动图片，使图片左上角与a1单元格左上角重合；调整图片宽度，使参照表竖线与相应列对齐；调整图片高度，使参照表横线与相应行对齐。
此时，图片大小与实际大小基本一致，裁减掉票据图片四周不需用部分。
4、打印输出调整后的票据图片，与票据进行比较，再进行微调，一般最多调整1-2像素（0.5mm以下）即可。
经以上操作，能够准确保证扫描后的票据图片在excel工作表中“所见”与打印机输出“所得”一致。
准考证插相片
带相片准考证制作过程
第一步：
要把excel表格数据（报名表）、word2003模板（准考证模板）和考生照片放在同一个文件夹里面。
1、要求对参考学生近期照相，照片文件为JPG格式，大小以20K为宜（可用美图看看批量处理），相片高度300像素。
对学生照片重命名,改为学生姓名.注意照片姓名必须与报名表中学生姓名完全一致,不要出现错别字或加空格.
2、报名表要添加“照片格式”和“照片”两列，照片格式统一为“.jpg”，“照片”列填写“=“姓名”&“照片格式””,使”照片”列形成完整文件名,下拉填充.
3、word模板的制作一定不能够使用文本框，而要使用绘制表格，因为文本框无法按住ctrl+A 全选选中，而绘制表格却可以，这样方便制作完成后按住F9刷新，显示照片。
第二步：邮件合并（略）
第三步：在准考证模板中要填充照片的框内，插入--域--域名include picture，文件名可以随意填写，比如“1”,确定。
调整照片大小到合适。
第四步：按住Alt+F9，把域显示出来.选中之前照片框里面的文件名称“1”，邮件合并，“其它项目”，替换成excel中的“照片”一项，然后按住Alt+F9，把域恢复原状。
第五步：合并到新文档
“合并到新文档”，点击保存，一定要保存到之前和照片以及数据源在一起的文件夹里面。
第六步：Ctrl+A全选，然后按住F9刷新，就OK了。
利用Excel批量打印证照
利用Excel批量打印证照有时我们经常要制作证件卡片等资料，通常都是希望使用这样的思路：制作好样证，然后通过数据源如Excel提供的数据，将每条记录分别读入并显示到卡片上，再实现套打。
有人用Word的邮件合并接合Excel实现过，其实我们完全可以利用Excel这一个软件来实现。
一、建立数据源和样证首先在Excel的Sheet1中建立三个字段：考号、姓名、照片，分别输入数据，插入图片：制作一张如图所示空白准考证：在Sheet2中左上角插入制作的准考证，调整到合适的位置。
二、准备建立数据关联在Sheet2中A20单元格(视情况而定)输入"考号"、B20处输入"姓名"。
在A21单元格中输入1，在B21单元格中输入：=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1！A2：B4,2)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1！A2：B4,2))，这里的意思是从Sheet1中A2到B4区域中垂直查找Sheet2中A21单元格的值(即1)，如果找到则返回相应行的第2列(即姓名列)的值，如果操作正确的话，确认后，B21将显示"阿狗"，如果还有其他数据字段可依此类推，这样就建立了准考证填充数据与Sheet1表中数据的关联。
执行"视图→工具栏→绘图"命令，打开绘图工具栏，在准考证的考号部位插入一个矩形框，然后在地址栏中的编辑栏内输入"=A21"，即该矩形框中显示A21单元格的内容；同样的在姓名处插入一个矩形框，输入"=B21"，使之与B21关联。
利用Shift键选中所有矩形框，双击选择区域，设置矩形框格式，主要是字体、大小、颜色、填充色和线条色等。
三、定义名称，导入照片关联照片比关联数据要复杂一些。
可采用定义名称的办法：执行"插入→名称→定义"命令，打开如图所示"定义名称"对话框，输入名称"A"，在"引用位置"文本框中输入公式"=OFFSET(Sheet1！$A,0,0,COUNTA(Sheet1！$A：$A),1)"，确定，该公式建立了查询数据的动态地址。
excel套打准考证
)程教脑电云星�辑编任责(b eulaV.)2 ,91(slleC.)"2teehS"(steehS = a
。容内格元单列在所片照 即列 9 第中表 1teehS 回返 �时值数格元单 12A 中表 2teehS 为栏址地态动当示表 式公该 �”))"1teehS",,1,9,)0,A,12$A$!2teehS(HCTAM(SSERDDA(TCERIDNI=X“ 式公括包面里�称名的”X“ 叫名个一另义定再�法方样同用着接。址地态动的据数询查了立建式公该。回返 钮按〕定确〔下按�”)1,)A$:A$!1teehS(ATNUOC,0,0,1$A$!1teehS(TESFFO=“ 式公入输中框本文”置位用引“在�”A“为义定称名将�框话对 ”称名义定“示所 3 图如开打 �令命”义定→称名→入插“行执 �称名义定 �1� �下如骤步体具 。 法办的称名义定取采�数函的杂复较比到用要需则片照成生动 自中证考准在要但 �系联的证考准和 1 表作工了立建然虽数函 PUKOOLV 过通 片照入导�称名义定 �2 ”义定→称名→入插“行执�称名义定�1� �下如骤步体具。 法办 的称名义定取采 �数函的杂复较比到用要需则片照成生动自中证考准在要但�系 联的证考准和 1 表作工了立建然虽数函 PUKOOLV 过通 片照入导�称名义定 �2
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关于带照片的准考证的打印
关于带照片的准考证的打印，类似的文章较多，大多用VFP报表功能来实现。
这里我们向大家介绍一种新的方法：用Word的邮件合并功能来完成带照片的准考证打印。
Word的邮件合并功能大家比较熟悉，用的也较多，但有图片的数据源，如何才能实现这一功能呢？如图1为某学校参加会考学生的数据，该数据全部用Excel录入，照片作为其中的一个字段已放在单元格内。
如果用VFP，还需将工作表转换成DBF格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，由于人数较多，用这种方法来实现是比较困难的。
图1一般来说，把带照片的Excel数据文档作为数据源，用邮件合并功能是无法显示照片的。
难道用邮件合并功能，就真的不能实现带照片准考证的打印了吗？经过笔者一番探索，此问题终于得到解决。
转换数据源设置图片格式1. 选中并复制图1所示的Excel数据区域，打开Word，新建一文档，命名为“源数据”。
执行“编辑→粘贴”命令，将Excel数据转换为Word表格。
由于表格中的图片不是作为字符存在的，因此，图片无法作为数据进行邮件合并，也就是说，合并后的主文档是不能显示照片的。
所以，本例的关键在于图片格式的设置。
Word图片与文字的排版方式有五种。
只有嵌入型方式在排版时能将图片作为文字对象来处理。
所谓嵌入型是把插入的图片当做一个字符插入到文本中，在与别的图片进行排版时它被当成了文字对象，要改变其位置可以像改变文字位置一样使用键盘上的空格键来实现。
因此只要将图片版式设定为嵌入型就可以了。
2. 选中图片，点击鼠标右键，打开“设置图片格式”对话框，点击“版式”选项卡，选择“嵌入型”，单击〔确定〕按钮退出。
用同样方法，将所有图片版式设定为嵌入型后，保存文档退出。
下一步就可进行邮件合并了。
制作打印模板进行邮件合并1. 图2为准考证样式，在准考证上实现数据套打，具体步骤如下：先用扫描仪将准考证扫描下来，注意扫描时比例选择100%，扫描分辨率设为75dpi即可。
为确保扫描图片大小不变，扫描前用黑色钢笔或铅笔将明信片四周边缘涂上一圈黑线条。
批量打印带照片的准考证设置方法
IncludePicture域中的文件名路径也可以使用相对路径。如{IncludePicture "邮件合并[url=file://\\photo\\4220001.jpg]\\photo\\4220001.jpg[/url]"}，文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。用相对路径的好处是只要把包含word模板文件、数据库文件和照片文件夹放在一
到解决。
转换数据源 设置图片格式
1. 选中并复制图1所示的Excel数据区域，打开Word，新建一文档，命名为“源数据”。执行
3
“编辑?粘贴”命令，将Excel数据转换为Word表格。由于表格中的图片不是作，合并后的主文档是不能显示照片的。所以，本例的关键在于图片格式的设置。Word图片与文字的排版方式有五种。只有嵌入型方式在排版时能将图片作为文字对象来处理。所谓嵌入型是把插入的图片当做一个字符插入到文本中，在与别的图片进行排版时它被当成了文字对象，要改变其位置可以像改变文字位置一样使用键盘上的空格键来实现。因此只要将图片版式设定为嵌入型就可以了。
批量打印带照片的准考证设置方法
利用Word邮件合并批量打印带照片的证书 据我所学，利用word的邮件合并功能可以批量打印出相关信息，但批量打印带照片的证书，邮件合并能完成这个要求呢,经过一番摸索、查寻，终于找到办法可以解决了，具体过程如下: 准备工作:准备一份考生信息数据库，可以是Word创建的数据源，也可以像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件，都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是:在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。。我最常用的是Excel簿，里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段(如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话，可免)，假设照片放在e:\photo文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应(如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题)。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。
批量生成带照片的准考证的方法
一、准备工作。
1、新建word作为准考证模板，在页面布局里面设置纸张大小为10cm*14cm,(这样一页可以打四个准考证)，页边距上下左右均设置为0.5，通过插入表格的方式绘制准考证模板（略）。
2、把学生图片以姓名重命名，或者以姓名+身份证号重命名都可以，利用美图秀秀批量处理图片把照片批量转换成统一大小，图片大小为420*550（可根据准考证模板做相应调整）3、把学生信息考试信息输入在一个excel里，不要表头，第一行是序号，姓名，准考证号，身份证号等所有需要导入准考证的信息，另外加上格式和照片两列，如上图先在H列设置单元格格式为常规，再在H2单元格输入公式=B2&G2 ，点enter键，下拉直接生成如上图所示。
如果是姓名+身份证号的照片，则输入=B2&C2&G2，则生成这样可以防止有重名的照片。
4、把照片，word，和excel都放在同一个文件夹里二、邮件合并1、打开word准考证模板，在邮件——选择收件人——使用现有列表，选择有学生信息的excel表，打开，选中要印准考证的工作表，确认。
2、把鼠标放在需要插入信息的位置，点击插入合并域，依次把信息插入在相对应的位置点击预览结果可以看到信息自动生成。
3．插入图片，把鼠标放在需要插入图片的位置，插入——文档部件——域，类别链接和引用——Includepicture,文件名为方便直接输入1，确定。
选中插入的图片，按“shift”键+“F9”键──选择“1”点击“插入合并域“──插入“照片”点击照片，按“shift”键+“F9”键，再按“F9”键刷新，照片就出来了点击完成合并——编辑单个文档——全部——确定，所有信息就出来了。
但此时照片都是一样的，全选Ctrl+A,再按F9就可以了，如果还不行，保存文档，再打开，全选Ctrl+A,再按F9，就可以了。
三、打印由于准考证设计的版面过小，一张A4纸打4个准考证才能充分利用纸张，所以打印时选择4版，如果打印部分学生的准考证，比如打第1个到第4个学生的准考证，在页码范围那里输入1-4是无效的，必须输入S1-S4，这样就可以打印出选定的部分准考证了。
应用实例打印准考证
Excel应用实例--轻松套打带照片的准考证星期一刚上班，同事小张迎上来笑嘻嘻地说：“主任让你务必于今天上午将准考证打印出来，数据已录好了，照片已加入字段”。
想起今年第11期F6版《中国电脑教育报》的一篇《自己动手制作学生胸卡》的文章，我想用VFP的报表功能实现带照片的准考证套打，应该是很轻松的事。
打开小张递过来的数据盘，原来数据全部用Excel录入，照片作为其中的一个字段已放在单元格内（如图1），如果用VFP，还需将工作表转换成DBF格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，好几百人的照片，没有几天的功夫怕是完成不了任务的。
还是在Excel上想想办法吧，看有没有捷径可走。
通过探索，笔者终于将此问题解决了，现将方法介绍如下。
1．设计套打模板，建立数据关联图2是空白准考证样式，先用扫描仪将准考证扫描，并保持大小尺寸不变，然后将图片保存为JPG格式。
打开Sheet2工作表，将刚才保存的图片插入表中，并将图片设定为非打印对象。
执行“视图→工具栏→绘图”命令，在准考证需填充文本的部位插入矩形框。
我们用VLOOKUP函数实现Sheet1工作表中数据与Sheet2表中准考证间的关联（照片填充部分除外）。
首先将A21单元格作为查询的关键数值，在A20—G20单元格中分别输入[序号]、[姓名]、[级别]等字段。
在B21单元格中输入公式“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2))”，在C21单元格中输入公式“=IF(VLOOKU P(A21,Sheet1!A2:I1000,6)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6) )”，其他依此类推。
这样就建立了准考证填充数据与Sheet1表间的关联。
下一步就是要建立数据与准考证相应矩形框的关联，以准考证中[姓名]字段为例，鼠标单击该矩形框，在编辑栏右侧输入“=”符号，然后用鼠标点击需要填入数据的B21单元格，这样矩形框就和B21单元格中的数据建立了联系。
利用ExcelVBA功能实现带照片证卡的及时打印
利用ExcelVBA功能实现带照片证卡的及时打印张继瑄【摘要】MS Excel VBA built into the system development tools can be easily invoked and customized the main appli-cation object, used to expand the function of Microsoft Office application. This paper, by using Excel and its function and VBA simple programming function design of the CARDS. Making students Identification CARDS scene photos, quick printing system.%MS Excel内置了系统开发工具VBA可以方便地调用和定制主应用程序对象，用来扩展Microsoft Office应用程序功能。
本文利用Excel及其函数和VBA的简单编程功能设计了学员证卡。
使学员证卡实现现场采集照片、快速打印系统。
【期刊名称】《办公自动化（办公设备与耗材）》【年(卷),期】2014(000)012【总页数】4页(P52-54,18)【关键词】ExcelVBA;简单编程;证卡快速打印【作者】张继瑄【作者单位】西北农林科技大学成人教育学院杨凌 712100【正文语种】中文【中图分类】TP311.1Microsoft Office是常用的办公软件，其电子表格软件Excel不仅具有强大的制表功能，还具有批量处理、统计数据等功能，另外其还内置了系统开发工具VBA （Visual Basic for Applications），利用VBA可以方便地调用和定制主应用程序对象。
用来扩展 Microsoft Office应用程序功能。
Excel精确套打方法
Excel精确套打方法Excel套打方法1、桌面-属性-设置-高级，查看显示器pdi是多少，记住。
2、用A4纸画一个10*10cm的正方形，用photoshop扫描后把图像大小调整为跟显示器的dpi相同的分辨率（如显示器是96dpi的，就把扫描完的图像分辨率改为96）。
保存图像为jpg格式的。
3、将图像设置为excel背景图片，对照背景用excel画出一个相同的图形，打印出来然后用直尺测量出打印出来的图形的尺寸，（比如我测量的打印出来的图形尺寸是宽9.9cm，高为10.25cm），这样就可以算出打印出来的实际尺寸跟分辨率为96的photoshop扫描出来的图像的尺寸变化幅度，如上就是宽度减少为原图的0.99倍，高度增加为原图的1.025倍。
（注1~3步就是为了确定显示尺寸与实际打印尺寸的变化幅度，这个变化幅度在同一台电脑上没改变显示器、打印机等外在设置的时候应该是固定的，可以记住这个变化幅度，以后做别的套打模板时直接使用就行，省去了确定变化幅度这3步，直接从第4步开始即可。
）4、用photoshop扫描需要套打的文件形成图像文件，修改图像大小的分辨率为跟显示器的dpi一致（如96），按照上面得出的变化幅度，调整分辨率为96的图像的宽度跟高度（需要把约束比例的勾去掉），保存为jpg格式图片。
这样就制作好了在excel背景中跟打印出来尺寸一致的背景图片。
5、将得到的图片设置为excel的背景，按照背景图片上需要打印的位置调整excel的单元格位置（通过合并居中或者改变行高列宽的手段把所有需要套打的位置变成易于打印的一个或多个单元格），如有批量打印或者有计算、关联关系的单元格设置好相关的公式，可以通过改变某个或某几个单元格的内容来生成正确的对应单元格的内容，减少工作量。
6、编辑完成后可以试打一份，先不管整体打印位置是否准确，仅以左上角的需打印位置的准确来对比检查一下需要打印的其他位置的相对位置是否准确，（正常的话需要打印的其他地方的相对位置是准确的），接下来只要通过调整页边距来调整好整体的打印位置，也就是调好最左上角的打印位置就行，其他的相对位置都是准确的，左上角位置准确，其他位置也就都准确了，这样就大幅减少了调整次数，并节约纸张，一般仅需要2~3次调整即可。
准考证制作方法
姓名：«姓名»
贴相片
准考证号：«序号»
考场：«序号»
座位号：«序号»
考试时间：
6月17日上午9：00—11：30«Next Record»
姓名：«姓名»
贴相片
准考证号：«序号»
考场：«序号»
座位号：«序号»
考试时间：
6月17日上午9：00—11：30«Next Record»
？？？？？考试
准考证
姓名：«姓名»
贴相片
准考证号：«序号»
考场：«序号»
座位号：«序号»
考试时间：
6月17日上午9：00—11：30«Next Record»
？？？？？考试
利用word和excel制作准考证
1、复制一个旧模板。《10准考证》
2、复制旧的准考证数据，并按里面的字段做好。
3、打开旧模板
4、把旧模板中的内容删除，留下模板。
5、选择“打开数据源”，第三排，第2个图标。
6、选择数据源“准考证数据”
7、回到模板中，在每个需要填的空格内，选择插入“插入域”
8、在如下图最后红圈处即11：30后面插入“下一记录”，第八个模板不用插入。
9、按对应字段插入，要把整页的8个模板都用这个方法做一遍。
10、以上8个模证生成。
模板
？？？？？考试
准考证
姓名：
贴相片
准考证号：
考场：
座位号：
考试时间：«Next Record»
6月17日上午8：30—11：30«Next Record»
？？？？？考试
准考证
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Excel应用实例--轻松套打带照片的准考证
星期一刚上班，同事小张迎上来笑嘻嘻地说：“主任让你务必于今天上午将准考证打印出来，数据已录好了，照片已加入字段”。
想起今年第11期F6版《中国电脑教育报》的一篇《自己动手制作学生胸卡》的文章，我想用VFP的报表功能实现带照片的准考证套打，应该是很轻松的事。
打开小张递过来的数据盘，原来数据全部用Excel录入，照片作为其中的一个字段已放在单元格内（如图1），如果用VFP，还需将工作表转换成DBF格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，好几百人的照片，没有几天的功夫怕是完成不了任务的。
还是在Excel 上想想办法吧，看有没有捷径可走。
通过探索，笔者终于将此问题解决了，现将方法介绍如下。
1．设计套打模板，建立数据关联
图2是空白准考证样式，先用扫描仪将准考证扫描，并保持大小尺寸不变，然后将图片保存为JPG格式。
打开Sheet2工作表，将刚才保存的图片插入表中，并将图片设定为非打印对象。
执行“视图→工具栏→绘图”命令，在准考证需填充文本的部位插入矩形框。
我们用VLOOKUP函数实现Sheet1工作表中数据与Sheet2表中准考证间的关联（照片填充部分除外）。
首先将A21单元格作为查询的关键数值，在A20—G20单元格中分别输入[序号]、[姓名]、[级别]等字段。
在B21单元格中输入公式
“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2))”，在C21单元格中输入公式
“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6))”
其他依此类推。
这样就建立了准考证填充数据与Sheet1表间的关联。
下一步就是要建立数据与准考证相应矩形框的关联，以准考证中[姓名]字段为例，鼠标单击该矩形框，在编辑栏右侧输入“=”符号，然后用鼠标点击需要填入数据的B21单元格，这样矩形框就和B21单元格中的数据建立了联系。
只要单元格数据变化，则矩形框数据也跟着变化，其他依此类推。
这样，只要在A21单元格输入序号值，那么Sheet1表中相应序号行的数据就会在准考证模板中自动生成。
上述工作完成后，按“Shift”键选中所有矩形框，设置矩形框格式，包括字体、大小、对齐、颜色和线条等，特别是选中无填充色和无线条色。
2．定义名称，导入照片
通过VLOOKUP函数虽然建立了工作表1和准考证的联系，但要在准考证中自动生成照片则需要用到比较复杂的函数，采取定义名称的办法。
具体步骤如下：（1）定义名称：执行“插入→名称→定义”命令，打开如图3所示“定义名称”对话框，将名称定义为“A”，在“引用位置”文本框中输入公式
“=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)”，
按下〔确定〕按钮返回。
该公式建立了查询数据的动态地址。
接着用同样方法，再定义另一个名叫“X”的名称，里面包括公式
“X=INDIRECT(ADDRESS(MATCH(Sheet2!$A$21,A,0),9,1,,"Sheet1"))”，
该公式表示当动态地址栏为Sheet2表中A21单元格数值时，返回Sheet1表中第9列即照片所在列单元格内容。
（2）导入图片：选取sheet2工作表，执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，打开“控制工具箱”窗口。
点击图像框或文字框按钮，在准考证需要填充照片的位置画出相同大小的图片框或文字框。
选取文字框（图像框）后，将编辑栏中
“=EMBED("Forms.TextBox.1",""”改成“=X”，如图4，这样只要A21单元格数值变化时，照片框中相应的照片就会发生变化。
3．制作微调按钮，编写宏代码
为操作更加方便，可以制作微调按钮调节序号值。
执行“视图→工具栏→窗体”，打开窗体对话框，点击微调项标志按钮，建立微调按钮，右击按钮，打开“设置控件格式”对话框，并与B19单元格建立链接，按下〔确定〕按钮。
选中A21单元格，在编辑栏中输入“= B19”，此时点击微调按钮，就可自动调节B19和A21单元格序号值，对应的数据就会在模板中自动生成，效果如图5。
接下来就是打印了。
执行“工具→宏→Visul Basic编辑器”命令，在Visul Basic编辑器中选择“插入→添加模块”，在代码窗口输入以下代码：
Sub 打印()
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True
Call dy
End Sub
Sub dy()
Dim a%, b$, c$, abc$
a = Sheets("Sheet2").Cells(19, 2).Value
b = Sheets("Sheet2").Cells(19, 4).Value
（说明：a即B19单元格，是图5中打印第×页至第×页中的起始页，b即D19单元格，是终止页。
）
If a < b Then
a = a + 1
Sheets("Sheet2").Cells(19, 2).Value = a
Call 打印
End If
End Sub
Private Sub CommandButton1_Click()
Call 打印
End Sub
输入完成后，保存关闭VBA编辑窗口返回工作表状态。
同制作微调按钮一样，制作一个〔打印〕按钮，并指定刚才建立的“打印”宏。
将A1:F13所在的单元格区域设定为打印区域，设定打印起止页，按下〔打印〕按钮即可打印了，也可点击微调按钮，查询到相应的打印内容，然后打印当前页。
当然其中的图片及按钮不会打印出来。