浅谈在EXCEL中财务票据套打模板的制作

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利用EXCEL制作实用的日常个人财务模板

利用EXCEL制作实用的日常个人财务模板

利用EXCEL制作实用的日常个人财务模板
在日常生活中,有效地管理个人财务是至关重要的。

利用Excel制作一个实用的日常个人财务模板可以帮助你轻松记录和跟踪支出、收入以及预算,从而更好地掌控自己的财务状况。

设计个人财务模板的初衷
制作一个个人财务模板的初衷是帮助你更清晰地了解自己的财务状况,合理规划支出和储蓄,从而实现财务目标并建立良好的财务习惯。

日常支出和收入记录
在个人财务模板中设置支出和收入记录表格,包括日期、收支项目、金额等栏目。

通过记录每笔支出和收入,你可以清晰地了解资金流向,及时调整消费习惯。

预算管理功能
添加预算管理功能是个人财务模板的重要部分。

设定每月的预算金额,并在模板中记录实际支出,帮助你控制开支,避免超支现象的发生。

图表分析展示
利用Excel的图表功能,将支出、收入、预算等数据进行可视化展示,如柱状图、饼状图等。

通过直观的图表分析,可以更直观地了解财务状况,发现潜在问题并及时调整。

财务状况汇总
在个人财务模板中添加财务状况汇总表,汇总每月支出、收入、结余等数据,并设定目标储蓄金额。

定期查看这些数据,帮助你监控财务状况,实现理财目标。

制作一个实用的日常个人财务模板不仅可以帮助你更好地管理个人财务,还能培养良好的理财习惯。

希望通过这份模板,你能更好地掌控自己的财务,实现财务自由的目标。

利用Excel制作个人财务模板是一项非常实用的工作,能够帮助你更好地管理财务、控制支出,建立健康的理财习惯。

希望你能充分利用这个工具,提升个人财务管理效率,实现财务自由的目标。

excel怎么制作打印数据票据模板?

excel怎么制作打印数据票据模板?

excel怎么制作打印数据票据模板?为了管理⽅便,EXCEL的数据⼀般是⼀⾏,⽽票据的打印往往不在同⼀⾏,如何快捷打印EXCEL的数据?
1、如下图,表sheet1的数据要按表sheet2数据格式打印
2、在表sheet2的打印区域后⾯的列作辅助单元,H1内填写打印数据在表SHEET1中的⾏序号,第⼀个:2
3、填写数据:以委托单位为例:在B3中填⼊公式
=INDEX(Sheet1!$1:$65536,H1,2)
回车,返回引⽤的值
公式解释:Sheet1!$1:$65536就是引⽤的数据区域(表sheet1),“H1”打印数据在表SHEET1中的⾏序号,“2”表⽰引⽤区域的第⼆列
4、其它单元格:公式基本不变,只讲列“2”改成对应数据所在列即可,如⽇期对应列为10
5、这⾥注意⽇期单元格格式调整⼀下:在该单元格点右键->设置单元格格式
6、调整后:
7、设置打印内容,选中打印的内容,⽂件->打印区域->设置打印区域。

8、需要换数据⾏,只需要将单元格H1中的数据改为对应⾏即可。

收据打印模板excel

收据打印模板excel

收据打印模板Excel引言收据打印是日常办公中常见的任务之一。

为了提高效率和便捷性,使用Excel来创建收据打印模板是一个不错的选择。

本文将介绍如何使用Excel创建一个简单但实用的收据打印模板。

步骤步骤一:创建新的Excel文件打开Excel应用程序,点击“新建”按钮创建新的Excel文件。

步骤二:设置工作表默认情况下,Excel新建文件包含一个工作表,可直接使用。

如果需要创建更多的工作表,可点击工具栏上的“插入工作表”按钮。

每个工作表代表一个收据实例。

步骤三:设计收据表头在每个工作表中,收据的表头通常包含以下信息:收据编号、日期、付款人、收款人、金额等等。

为了使表格更加清晰和易读,可以使用列标题栏来标识各列的内容。

例如,在第一行输入“收据编号”、“日期”、“付款人”、“收款人”和“金额”。

步骤四:填写数据在表头下方,可以逐行填写每一项收据的具体信息。

例如,在“收据编号”列下方的单元格中输入收据的编号,日期、付款人、收款人和金额等信息也依次填写到对应的列下方的单元格中。

每一行代表一个收据实例。

步骤五:设置打印样式点击Excel的“文件”选项卡,然后点击“打印”选项。

在打印设置中,可以设置纸张的大小、边距、横向或纵向打印等选项。

根据实际需求进行设置。

还可以调整字体、行高、列宽等,以确保打印效果符合预期。

步骤六:打印预览在设置完成后,可点击“打印预览”按钮来查看打印效果。

可以通过翻页查看每个工作表的打印效果,确保每个收据都能正确显示和打印。

步骤七:打印收据当确认打印效果无误后,点击“打印”按钮即可打印收据。

可以选择打印当前工作表或整个Excel文件。

小结通过使用Excel创建收据打印模板,可以提高办公效率和打印质量。

利用Excel 提供的功能,我们可以轻松设计和自定义收据的表头和内容,并对打印样式进行调整。

无论是个人使用还是公司办公,使用Excel作为收据打印模板工具都能带来便捷和实用的优势。

希望本文对您了解如何使用Excel创建收据打印模板有所帮助。

Excel表格如何建立一套打单据凭证

Excel表格如何建立一套打单据凭证

Excel表格如何建立一套打单据凭证我们在工作中经常会遇到填写各种单据凭证的情况。

用手写又费时又耗力,如果我们在excel表格中建立一套打格式,会使我们的工作大大简化,极大的提高工作效率。

以下是店铺为您带来的关于Excel表格建立一套打单据凭证,希望对您有所帮助。

Excel表格建立一套打单据凭证1、用相机或者扫描仪将需要填写的凭证扫描成图片。

为了后面制作简单,务必保证单据放置水平或竖直。

为了更好的区分图片中单据的界限,可以在单据后面放一张彩色的纸。

这样制作出的图片在后面通过非常简单的裁剪就可以使用,不需要用到复杂的修图软件。

2、可以看到扫描好的图片里有一些用不到的元素,我们通过最简单的图片编辑软件或者画图将图片旋转、裁剪,只留下凭证部分。

3、打开一个excel文件,点击“插入”——“图片”——“来自文件”,将刚才裁剪好的图片插入excel。

用尺子量好凭证的长和宽。

在图片上右击,选择“设置图片格式”,弹出的对话框选择“大小”,将量取的凭证的长和宽填入。

锁定纵横比这个选项可以根据实际量取的尺寸自己选择。

4、将图片拖到表格中的左上角,在图片上右击,选择“显示‘图片’工具栏”,弹出的菜单选择倒数第二个工具“设置透明色”,然后在图片上点击一下,图片变成透明。

5、根据透明图片上的线和实际要填写的内容,将excel单元格的线拖到合适位置6、将图片拖走,根据需要填写的内容将需要合并的单元格合并,在表格中进行填写,不断根据实际情况调整表格里的字体、格式等。

填写过程中可以不断将图片拖回,对照一下填写的位置是否合适。

7、全部调整好之后就可以再结合打印机的设置进行位置调试了,直到打出完美的凭证就大功告成了!。

浅论利用Excel实现内部结算单据套打功能实例

浅论利用Excel实现内部结算单据套打功能实例

浅论利用Excel实现内部结算单据套打功能实例1. 前言内部结算是企业中重要的财务管理环节,它是指企业内部部门之间账务往来的结算和管理。

通常情况下,内部结算需要通过内部结算单据来实现,这样能够明确每个部门的财务状况,有利于企业进行整体资金管理。

对于企业而言,内部结算单据往往具有重要意义,因此在进行内部结算时,需要有一种易于使用的工具来协助完成这项工作。

本文将利用Excel表格,为读者介绍如何实现内部结算单据的套打功能。

2. 准备工作在利用Excel实现内部结算单据套打功能之前,我们需要完成以下准备工作:2.1 数据库需要将企业内部结算单据的相关信息(例如付款方、收款方、金额、日期等)存放在数据库中,以便在进行套打时使用。

2.2 单据模板在Excel中设计一种内部结算单据模板,模板中应该包括各项必要信息,例如:付款方、收款方、金额、日期等,并且设置好格式。

对于Excel不熟悉的读者,可以在网上寻找或借鉴已有的模板。

2.3 VBA编程使用Excel的VBA编程功能,实现内部结算单据套打功能。

VBA是Visual Basic for Applications的缩写,是一种微软所开发的基于Visual Basic语言的编程语言,能够对Excel进行自定义编程。

3. 实现步骤下面将具体介绍利用Excel实现内部结算单据套打功能的实现步骤。

3.1 建立VBA程序首先,我们需要在Excel中建立VBA程序模块,该模块将实现内部结算单据套打功能。

具体操作步骤如下:1.打开Excel, 按下Alt + F11组合键,进入VBA窗口,创建新Module。

2.在VBA模块中编写VBA代码,如下所示:```VBA Sub 打印内部结算单()Application.ScreenUpdating = False ' 设置屏幕更新Dim strFile As String ' 单据路径Dim sn As Long ' 文件流编号Dim i As Long ' 循环计数器Dim strSheet As String ' 表名Dim strPath As String ' 路径Dim strName As String ' 文件名Dim intRow As Integer ' 行号strSheet = \。

应用Excel实现会计凭证封面的套打

应用Excel实现会计凭证封面的套打

应用Excel实现会计凭证封面的套打薛江红摘要:会计凭证封面是会计档案资料的一个重要组成部分,封面上的相关内容要求填写正确、完整。

利用Excel 的表格处理功能,通过设置相应的取值函数,从而实现封面内容的快速生成和打印,可以极大的提高会计人员的工作效率。

关键词:Excel ;会计凭证;封面套打会计记账凭证封面需要填写的内容包括单位名称、时间、册数、凭证号数、凭证张数、保管期限、装订日期等内容,一张普通的凭证封面的格式和具体内容如下图所示。

对于业务量和凭证数量较少的单位,可以采用手工或者签章的方式填写,但对于业务量大、凭证数量多的单位来说,就要花费大量的时间和精力,因为册数和凭证号以及张数是不断增加和变化的,对于数字印章的话,需要进行不同的组合,不断的拆分再拼装。

这对于每个月几十册甚至上百册凭证的单位来说,需要花费很多的人工和时间,工作量会非常大。

一、方法的具体应用及实际操作(一)应用介绍在Excel 表里面,按照会计凭证封面的格式和内容进行相应的设置,对于一些共用的内容(比如单位、总册数、月份等),可以同时选择所有需要打印的表,然后只需在一张凭证上输入一次便可共享。

如图1。

图1该程序利用Excel 表的强大功能,对于每张表内不相同的内容,通过在表内设置相应的函数公式,可以自动生成一些相关的数字内容(比如凭证号数和张数)。

从第二张表开始,凭证号数的起始号都可以设置函数公式调取前面一张表的数据,如第二张表,图2所示,可以在单元格内设置函数公式('1'!L23+1),后面的表以此类推。

图2对于凭证的张数,可以在单元格内设置计算公式(L23—J23+1)来完成。

图3所示。

图3对于侧面的内容,如“年度”、“月份”、“共册”、“第册”等,也可以设置相应的函数,从正面表格内取值,然后自动生成。

内容输入完成后,就可以一次性选择需要打印的数张表实现连续打印。

(二)打印步骤及方法1.选表一个单位有几本凭证选几张表。

浅谈在EXCEL中财务票据“套打”模板的制作

浅谈在EXCEL中财务票据“套打”模板的制作

浅谈在EXCEL中财务票据“套打”模板的制作摘要:根据当前财务电算化的使用情况,为提高财务工作效率,以实例制作,灵活应用设计技巧,设计出套打印模板,不仅消除了手工填写费时费力易出错等弊端,而且提高了工作效率。

关键词: EXCEL 套打模板制作在会计电算化高度发展的今天,会计原始凭证的手工填制越来越显得繁琐,手工凭证不仅难以实现整齐化、标准化、规范化管理,而且填制麻烦,差错率高。

部分会计从业人员希望有一套方便适用的程序解决凭证套打问题,这只是一个美好的愿望,实际上根本不可能实现。

因为原始凭证种类多种多样、层出不穷,没有一套程序能预知后来的凭证格式;再者,已有的凭证也格式不一,同一类凭证也存在因印刷的原因导致边距位置的偏差,如果开发出一个套打程序,操作者也势必面临根据凭证边距偏差手工多次调整纸张位置的问题,因此程序根本没办法全部解决工作中精确打印的问题。

其实,相信大家对Excel都比较熟悉,只要挖掘Excel的潜在功能且,而运用得当,是可做到准确定位输出的。

笔者经过多次试验,摸索出成功定位的方法,可以在几乎不用试打的情况下,很容易地在印刷的财务票据上打印出需要填写的数据。

本文以设计现金支票套打模板为例,在Excel2003上详细讲解套打模板实施步骤,以期给广大同行提供一种设计思路。

一、利用图像扫描技术,取得财务票据图片将凭证放入扫描仪,最好在凭证背面放上色差较大的普通彩色垫板,以便于将来进行图象编辑。

将扫描仪的扫描模式设为“杂志类”、“彩色24位”,分辨率选择自定义,设为94~98DPI (视扫描仪型号不同而有所变化,笔者所用清华紫光扫描仪设为96 DPI)。

设置完毕后进行扫描,取得凭证图象。

随后将取得的图象导入ACDSEE 4.0 POWERPACK中的编辑器中进行编辑。

扫描所得的图象中凭证与背景有强烈色差,利于剪裁。

利用编辑器直接将凭证剪裁出来,另存为新文件。

由于扫描仪扫描出来的文件通常都是BMP或TFT格式的,通常还要进行格式转换,将其转换为jpg格式以减少文件体积,ACDSEE 4.0 POWERPACK提供的格式转换功能很容易实现。

EXCEL实现票据凭证套打高效化

EXCEL实现票据凭证套打高效化

EXCEL实现票据套打高效化金融电子化高度发展的今天,会计原始凭证的手工填制越来越显得蹩足。

手工凭证不仅难以实现整齐化、标准化、规范化管理,而且填制麻烦,差错率高,因此各级行要求开发原始凭证打印系统的呼声不断。

人民银行醴陵支行顺应业务需求,利用EXCEL技术成功设计出原始凭证套打系统,并将其应用于业务实践中不断检验、测试,不断完善、更新,有效地促进了会计工作高效化。

为了将凭证套打系统广泛应用到金融系统各部门,有效促进金融电子化发展,笔者特将其实现方法及功能特点介绍如下:一、利用图像处理技术,实现凭证打印的精准化。

笔者通过利用扫描仪将常用原始凭证扫描成图像文件,用图像处理软件进行优化处理,再将其应用为EXCEL的背景(如下图),最后进行显示比率、页边距的适当调整及打印区域设置的方法,实现了将原始凭证要素在规定位置的精确打印。

采取这种方法,套打凭证时只会打印所需要素,数据录入区不会打印出来,EXCEL背景也不会在原始凭证上已存在的文字表格再重复打印出来。

二、利用EXCEL数据库技术,使凭证要素管理规范化。

在填制原始凭证时,工作人员对收付款人名称、摘要等要素的填写存在很大的随意性,难以把握要素的准确、完整性。

凭证套打系统充分使用EXCEL的数据库功能,在EXCEL中专门设计了一个数据库录入工作表(见下图),操作人员只需将所需的帐号、户名、开户银行、摘要及摘要代码等要素进行规范化,直接录入到数据库中,然后在套打工作表中根据提示录入基本要素,系统将自动生成所需表格,这样就不仅减轻了工作人员的劳动强度,而且凭证处理也更加整齐、规范。

三、通过设置要素录入区,使要素录入便利化。

笔者通过设计要素录入专区,将原始数据录入集中到一个指定位置,然后让系统自动读取。

这样,操作员只需根据系统提示录入一个回车确认一个,一气呵成的实现数据的录入工作,成功规避了边录入边移动鼠标的麻烦,而且由于有录入提示,也最大限度的减少了录入的差错率。

excel收据模板制作

excel收据模板制作

excel收据模板制作【篇一:用excel制作票据打印模板的技巧】用excel制作票据打印模板的技巧第一部分讲解用excel快速制作票据打印模板的总体思路,第二部分讲解具体的做法。

以此来避免手写票据带来的慢、累、易出错的问题。

一、总体思路(只是简单说一下,具体的请见第二部分)。

1、将空白票据(支票、进账单、收款收据等)用扫描仪扫描成jpg 格式的图片,然后用图像处理软件简单处理一下即可。

2、将经过处理后的图片作为excel工作表的背景,调整每个项目的打印位置时要用到。

然后在背景的基础上,调整行高与列宽,使之打印位置适合,最后加上公式(有现成的公式照搬)即可。

3、做好的模板文件,背景部分不会被打印出来,只打印出自己填写上去的部分:二、具体的做法。

1、百度搜索:支票套打王。

2、找到并进入excel支票套打王官方网站的首页。

3、点击页面最上方的那张图片,进入一个网页。

4、进去之后,你会发现在此页面可以下载整套票据打印模板的制作教程,包括视频教程和word教程,其中视频教程录自套打高手本人在电脑操作上的一步步动作,十分详细,即使电脑零基础的人也可以学会。

5、万一你对自己不放心,怕做不好,或者工作忙没时间做,在此页面上也可以找到帮助你制作模板的人,自己可以在一旁清闲。

三、附加说明。

1、如果你制作出来的是银行票据打印模板,做出来之后的基本功能是:a、年月日不用填写,会根据电脑系统当前时间自动填写;b、填入金额之后,模板会自动将这个数字分成一个个独立的数字,如:;c、大写金额不用填写,自动生成。

d、存根和票面的重复部分,只需填写一处即可,不必填写两次。

2、如果这些功能不能满足要求,可以到此网站下载免费的支票打印软件——excel支票套打王软件,用来操作支票打印模板。

具体功能是:①刚开始使用的时候可以将常用的收付款人信息储存在模板文件中,第二次开票的时候,只需输入户名中的其中一个字,或首字拼音即可调用出数据库中的收款人信息,并且自动将户名、账号、开行等一键填写上去;②如果是新增的收付款人信息,可以一边填写票据,一边将收付款人信息自动保存到信息库中,下次可以调用;③打印之后,自动产生打印记录,以便事后查询;④支持批量打印,可以根据事先准备好的清单进行打印。

Excel制表技巧打印设置(支票)

Excel制表技巧打印设置(支票)

Excel制表技巧打印设置(⽀票)1.设置定位背景启动Excel,单击菜单栏的“格式/⼯作表/背景…”打开⼯作表背景对话框,把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。

单击⼯具栏上显⽰⽐例的下拉列表框,把显⽰⽐例设定为106%。

注:106%的⽐例是这样得来的。

在把扫描的⽀票图设置为电⼦表格背景后,设置显⽰⽐例为100%,⽤绘图⼯具栏中的“矩形”⼯具画⼀个与背景⽀票等⾼的矩形,打印出来。

量得打印出的矩形⾼为8.5厘⽶,直接量取⽀票的⾼度为8厘⽶,8.5÷8=106%就是所需的⽐例。

2.设置界⾯及数据定位通过拖动⾏、列标题的边界调整⾏⾼列宽,再配合使⽤格式⼯具栏中的“合并及居中”按钮,让⽀票中要每个要填写的位置均正好与⼀个单元格重合。

对于⽇期的年⽉⽇、⼩写⾦额的个⼗百千的格⼦都只要合并在⼀个单元格就够了。

对周围⽆关的单元格全部设置填充⾊以突出显⽰⽀票。

然后在⽀票下⾯的16⾏设计⼀个表格⽤于输⼊⽀票中的基本内容,并输⼊数据以便下⼀步设置时参考(图1)。

⼆、格式及公式1.基本公式在C3、C4、B10单元格分别输⼊公式=I16、=K16、=B16以显⽰科⽬、对⽅科⽬和⾦额。

出票⽇期B7、H2都输⼊=F16,收款⼈B9和H3=A16,⽤途B11和G7=H16。

这⼀步让⽀票上的各个单元格分别引⽤16⾏中的相应单元格数据。

2.格式设置选中A1:E13存根区设置为8号字、宋体、左对齐。

再选中F1:L13⽀票区设置为10号字、宋体,左对齐。

选中H4设置14号字,单击⼯具栏上的“B”按钮设置⽂字加⿊,以突出显⽰⼤写⾦额。

选中B9,右击选择“设置单元格格式”,在“对齐”选项卡中单击选中“缩⼩字体填充”复选项,以防收款⼈名过长时显⽰不完。

同样对H3、H4设置“缩⼩字体填充”格式。

选中存根的⾦额B10,右击从“设置单元格格式”的“数值”选项卡中设置分类为货币、⼩数2位。

3.⼩写⽇期选中存根出票⽇期的B7单元格,右击选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“⾃定义”,在“类型”输⼊框中输⼊“yy mm dd”,不含引号且在yy与mm、mm与dd间均有4个半⾓空格(图2)。

用Excel轻松套印支票

用Excel轻松套印支票

隐藏0值的两种方法:1、用条件格式。

单击列标B,全选B列后(当然也可以比如B2:B1000),格式-条件格式-单元格数值-等于-0,这样就设置好了条件,也就是说当等于0时如何如何了。

再(右边的)格式-字体-颜色-点选右中的白色,确定确定。

这样当B列中的任何单元格值为0时,就变白看不到了。

要求单元格用白色而不要有填充色。

2、公式法:在原公式的基础上加个IF函数。

语法大意为: =IF(原公式=0,"",原公式) 解释:当公式运算值为0时,显示空格,不为0时显示计算值。

用Excel做支、发票模板用Excel做支、发票模板。

自动显示年月日(年月日分别显示在不同的单元格)自动显示年月日(下面例子假设小写年在A6、小写月在B6、小写日在C6)自动显示小写年=YEAR(TODAY())自动显示大写年=TEXT(MID(A6,1,1),"[DBNUM2]")&TEXT(MID(A6,2,1),"[DBNUM2]")&TEXT(MID(A6,3 ,1),"[DBNUM2]")&TEXT(MID(A6,4,1),"[DBNUM2]")自动显示小写月=MONTH(TODAY())自动显示大写月=IF(B6<10,"零"&TEXT(B6,"[DBNUM2]"),TEXT(B6,"[DBNUM2]"))自动显示小写日=DAY(TODAY())自动显示小写日=IF(OR(C6<11,C6=20,C6=30),"零"&TEXT(C6,"[DBNUM2]"),TEXT(C6,"[DBNUM2]"))注:(大写年月日的A6、B6、C6需随着小写年月日显示的单元格的不同而改变)自动显示年月日(年月日显示在同一单元格)=TEXT(TODAY(),"yyyy年mm月dd日")(不想显示年月日三字则用空格代替)小写金额转换成大写金额(下面例子假设小写金额在A8)下面的公式可以实现:="大写金额:"&IF(ROUND(A8,2)<0,"无效数值",IF(ROUND(A8,2)=0,"零",IF(ROUND(A8,2)<1,"",TEXT(INT(ROUND(A8,2)),"[dbnum2]")&"元")&IF(INT(ROUND(A8,2)*10)-INT(ROUND(A8,2))*10=0,IF(INT(ROUND(A8,2))*(INT(ROUND(A8,2)*100)-INT(ROUND(A8,2)*10)*10)=0,"","零"),TEXT(INT(ROUND(A8,2)*10)-INT(ROUND(A8,2))*10,"[dbnum2]")&"角")&IF((INT(ROUND(A8,2)*100)-INT(ROUND(A8,2)*10)*10)=0,"整",TEXT((INT(ROUND(A8,2)*100)-INT(ROUND(A8,2)*10)*10),"[dbnum2]")&"分")))如直接显示大写金额则是:=IF(ROUND(A8,2)<0,"无效数值",IF(ROUND(A8,2)=0,"零",IF(ROUND(A8,2)<1,"",TEXT(INT(ROUND(A8,2)),"[dbnum2]")&"元")&IF(INT(ROUND(A8,2)*10)-INT(ROUND(A8,2))*10=0,IF(INT(ROUND(A8,2))*(INT(ROUND(A8,2)*100)-INT(ROUND(A8,2)*10)*10)=0,"","零"),TEXT(INT(ROUND(A8,2)*10)-INT(ROUND(A8,2))*10,"[dbnum2]")&"角")&IF((INT(ROUND(A8,2)*100)-INT(ROUND(A8,2)*10)*10)=0,"整",TEXT((INT(ROUND(A8,2)*100)-INT(ROUND(A8,2)*10)*10),"[dbnum2]")&"分")))注:(大写金额的A8需随着小写金额显示的单元格的不同而改变)下面是把一个单元格的金额(根据位数的不同)分别写到不同的单元格里。

如何用excel制作表格套打格式

如何用excel制作表格套打格式

如何用excel制作表格套打格式
1.首先扫描要套打的表格,扫描以后用ACDSee 软件打开并在该软件里复制粘贴到一张新开的excel表格里(图片形式)。

如下图
所示:
2.在excel表格里调整该表格大小直至与原表格一致(这样就需要不断调整及打印出来与原表比对)
3.调整完成后就在需要求填写的地方插入文本框,首先将“绘图”
快捷键调出来,如下图所示:
4.在需要求填写的地方插入文本框完成后,将图片打印功能隐藏:图片空白处右键→设置图片格式→属性→“打印对象”前勾去掉。

如下图所示:
5.将图片与所有的文本框组合,方法:按住键盘上的Ctrl键后用鼠标选取图片及所有的文本框,选取完毕后松开Ctrl键,在选取对象处右键→组合→组合,此时的图片只文本框只就全部组合在一起,只能联动了。

如下图所示:
6.到此就基本上完成了,最后最好就锁定横纵比,方法:组合后的图片空白处右键→设置对象格式→大小→比例→“锁定横纵比”前打上勾。

如下图所示:
7.完成!一张套打表格就完成了。

如果文本框的位置不理想还需要调整就按上步骤反过来先解除组合,调整到满意后再组合并锁定横纵比。

8.这方法关键的一点就是让图片只显示不打印,它必须在组合前就要对图片的打印功能隐藏。

见步骤4。

excel套打票据背景图片准确尺寸

excel套打票据背景图片准确尺寸

excel套打票据背景图片准确尺寸excel套打票据的设计步骤一般是:1、用扫描仪扫描票据,生成票据的图片文件;调整票据图片的尺寸,使其在excel中打印输出后与实际票据大小一致。

2、将在第一步取得的图片设为背景,通过调整单元格行高、列宽,确定票据所有需填写数据的位置(可以是多行和多列的合并)。

3、充分利用excel的函数设置公式、设置数据有效性等。

使我们在几乎不需输入汉字的情况下输入少量基础数据后就可完成数据输入工作。

如支票套打,一般情况下只需选择输入收款单位、用途和输入付款金额,其他数据通过利用函数设置公式全部自动生成。

4、通过调整页边距将数据打印到票据指定位置。

以上票据套打设计中,难度比较大的是调整票据图片的尺寸,使其在excel中打印输出后与实际票据大小一致,它决定票据打印的效果。

查阅网上资料,很多人采取反复打印调整的方法,这种方法费时、费纸。

本人在excel套打票据设计实践中,引入了参照表的方法,操作非常简单,图片尺寸准确。

其步骤为:1、启动excel,打印一张只有表格线的参照表,一般为a4幅面,根据票据情况确定是横向还是纵向,表格线要最细的。

2、将票据用少量胶水粘贴在参照表上,注意票据的横线、竖线与参照表的横线、竖线重合或平行。

将其放入扫描仪中扫描,检查扫描后的图片是否横平竖直,如果横平竖直,另存为图片文件;如果不是横平竖直,调整扫描仪中的票据位置,重新扫描。

3、进入excel,插入刚扫描的图片文件。

裁减掉参照表左边和上边空白部分;向左和上移动图片,使图片左上角与a1单元格左上角重合;调整图片宽度,使参照表竖线与相应列对齐;调整图片高度,使参照表横线与相应行对齐。

此时,图片大小与实际大小基本一致,裁减掉票据图片四周不需用部分。

4、打印输出调整后的票据图片,与票据进行比较,再进行微调,一般最多调整1-2像素(0.5mm以下)即可。

经以上操作,能够准确保证扫描后的票据图片在excel工作表中“所见”与打印机输出“所得”一致。

怎样用wps电子表格套打票据

怎样用wps电子表格套打票据

怎样⽤wps电⼦表格套打票据怎样⽤wps电⼦表格套打票据⼀些部门因为⼀些原因不能直接联⼊系统,所以必须套打。

1、明确票据套打的位置,分别是名字、⽇期、收费项⽬,收费明细、收费⼤⼩写⾦额、收费员名字2、再在excel中制作相同的表格内容,就可以打票据了3、但⾸先要把打印机⾃定义纸张,量好票据的长宽是多少。

4、从电脑左下⾓的“开始”---“设置”---“设备和打印机”进⼊打印机控制界⾯5、在空⽩处点击⿏标右键,选择“服务器属性”6、在“创建新格式”前打钩。

给报表取名,写⼊票据的长宽值。

保存。

7、将⿏标放在打印机上,点击右键,选择“属性”。

8、选择“打印⾸选项”9、点击“⾼级”10、在纸张规格点向下的三⾓,选择⾃定义的格式,确定。

就可以正确打印了。

2018-04-16 18:51/ 佚名相关推荐excel票据套打模板(⽤Excel2003套打表格)通常套打表格都⽤Word、WPS来实现,但由于Word、WPS软件本⾝的计算功能有限,有时很难满⾜数据极多、计算量也较⼤的财会、税务和统计等⾏业报表的需求。

对于此类报表,可采⽤Excel来套打,Excel强⼤的表格计算功能和⾃动填充功能可⼤⼤提⾼⼯作效率。

本⽂就以Excel 2003为例讲解⼀下如何⽤Excel2003套打表格。

步骤⼀:扫描...excel票据套打模板的设计步骤excel套打票据的设计步骤⼀般是:1、⽤扫描仪扫描票据,⽣成票据的图⽚⽂件;调整票据图⽚的尺⼨,使其在excel中打印输出后与实际票据⼤⼩⼀致。

2、将在第⼀步取得的图⽚设为背景,通过调整单元格⾏⾼、列宽,确定票据所有需填写数据的位置(可以是多⾏和多列的合并)。

3、充分利⽤excel的函数设置公式、设置数据有效性等。

...WPS⽂字教程:邮件合并,⼀键打印请柬怎样⽤WPS⽂字来实现这⼀功能呢?第1步:扫描请柬内芯。

请柬都由精美的外套和内芯组成,只要将⽂字打印到内芯就⾏了。

为此,我们⾸先要做的是⽤扫描仪将内芯扫描为图⽚,结果如图1所⽰。

Excel套打票据办法

Excel套打票据办法

Excel套打票据办法打票据背景图片准确尺寸的简单获取方法在财会管理工作中,经常使用Excel套打票据来提高工作效率和质量。

Excel套打票据的设计步骤一般是:1、用扫描仪扫描票据,生成票据的图片文件;调整票据图片的尺寸,使其在Excel 中打印输出后与实际票据大小一致。

2、将在第一步取得的图片设为背景,通过调整单元格行高、列宽,确定票据所有需填写数据的位置(可以是多行和多列的合并)。

3、充分利用Excel的函数设置公式、设置数据有效性等。

使我们在几乎不需输入汉字的情况下输入少量基础数据后就可完成数据输入工作。

如支票套打,一般情况下只需选择输入收款单位、用途和输入付款金额,其他数据通过利用函数设置公式全部自动生成。

4、通过调整页边距将数据打印到票据指定位置。

以上票据套打设计中,难度比较大的是调整票据图片的尺寸,使其在Excel中打印输出后与实际票据大小一致,它决定票据打印的效果。

查阅网上资料,很多人采取反复打印调整的方法,这种方法费时、费纸。

本人在Excel套打票据设计实践中,引入了参照表的方法,操作非常简单,图片尺寸准确。

其步骤为:1、启动Excel,打印一张只有表格线的参照表,一般为A4幅面,根据票据情况确定是横向还是纵向,表格线要最细的。

2、将票据用少量胶水粘贴在参照表上,注意票据的横线、竖线与参照表的横线、竖线重合或平行。

将其放入扫描仪中扫描,检查扫描后的图片是否横平竖直,如果横平竖直,另存为图片文件;如果不是横平竖直,调整扫描仪中的票据位置,重新扫描。

3、进入Excel,插入刚扫描的图片文件。

裁减掉参照表左边和上边空白部分;向左和上移动图片,使图片左上角与A1单元格左上角重合;调整图片宽度,使参照表竖线与相应列对齐;调整图片高度,使参照表横线与相应行对齐。

此时,图片大小与实际大小基本一致,裁减掉票据图片四周不需用部分。

4、打印输出调整后的票据图片,与票据进行比较,再进行微调,一般最多调整1-2像素(0.5mm以下)即可。

快速制作套打模板

快速制作套打模板

快速制作套打模板
首先,1)把需要套打的票据进行扫描,这里有一个注意事项,扫描
的时候要选96dpi,否则在下面用的时候
图案会放大,打起来就不准了。

2)打开e某cel,把扫描的图案通过,格式-----工作表------背景,的方式进行填充,这时候你要打印的地方已
经准确呈现了,当然根据实际情况你再设置下页边距和页眉页脚。

3)然后调整单元格大小,把需要套打的部位,设置成单个的单元格。

4)如果文字方向不对,可在单元格属性里,进行偏转90度或-90度。

再进行调整。

下面是用word来制作模板,个人感觉没有上面的灵活好用。

制作专业套打效果模板
首先用扫描仪把表格扫描成图片文件,在Word中选择“插
入”→“图片”→“来自文件”,然后把扫描后的表格文件插入到文件中。

选择“文
接着在需要打印的空栏处插入文本框,调整其大小正好和表格图片的
空栏尺寸一致。

然后右击文本框,在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框
格式”,设置该文本框的“颜色与线条”为“无线条颜色”。

按照上述步骤插入多个文本框,最后选中所有文本框,再单击鼠标右键,选择“组合”将它们组合在一个对象。

接着在文本框中单击左键,选择菜单“插入”→“域”,在弹出的对话框中,选择“域名”为MacroButton,宏名为AcceptAllChangeShown,在显示文字中输入提示文字。

最后将文件中的图片删除,并把新建的文件保存为模板即可。

下次使用时,调用此模板,将光标移到文本框中,输入相关内容确定后就可以打印了,非常方便的,。

如何在execl中设置单据打印模板

如何在execl中设置单据打印模板

如何在execl中设置单据打印模板最近打算用execl打印支票进帐单等单据,在网上下载的都不太符合要求,因此打算自己做个简单的,貌似论坛中没有详细地介绍,因此班门弄斧,分享下经验:1.扫描表格把原表格放入扫描仪,扫描分辨率设定为100dpi、缩放比设为100、模式为黑白文本。

在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近表格边框,你也可以在扫描后再用图形处理软件进行修剪,去除表格周围的空白,再将扫描的图像处理后保存好。

如果在表格外也要填写的话,那么在扫描前最好先用铅笔在原表格上画一个边框,作为扫描后修剪和量取页边距的依据。

2.设置背景启动Excel 2003,单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”,打开工作表背景对话框,找到刚才保存的表格图像,设定为背景。

单击工具栏上显示比例的下拉列表框,在框中直接输入105后回车,把显示比例设定为105%。

注意:这里105%的比例是这样得来的。

在纸上画一个边长10厘米的正方形,扫描后设为电子表格背景,此时比例为100%,用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景正方形完全重合的矩形,打印出来。

量得打印出正方形边长为10.5厘米,除以原正方形的边长10厘米,可得比例为105%。

另外,你也可以在Excel中画一个边长为10厘米的正方形,再试着慢慢调整比例,使它与背景正方形重合,亦不难得到相应的比例。

在工作表中使用背景图片为了让背景与工作表内容更和谐,有时需要关闭工作表的网格线显示,因为网格线会显示在背景图片上方,破坏美感。

关闭工作表网络线显示的方法是:单击菜单“工具”→“选项”,在“选项”对话框的“视图”选项卡中,清除“网格线”复选框,单击“确定”按钮。

不显示网格线时的工作表背景在默认情况下,背景图片会平铺在整个工作表中,而且无法被打印出来。

下面介绍的技巧能够巧妙地突破这些限制,帮助用户更灵活地发挥背景图片的威力。

在特定单元格区域中显示背景如果不希望背景图片在整个工作表中平铺显示,或者只希望在特定的单元格区域中显示,可以在插入工作表背景以后如下操作。

【推荐下载】浅论利用Excel实现内部结算单据套打功能

【推荐下载】浅论利用Excel实现内部结算单据套打功能

浅论利用Excel实现内部结算单据套打功能集团公司内部单位之间的往来结算业务,往往需要填制一些内部结算单据。

下面是编辑老师为大家准备的利用Excel实现内部结算单据套打功能。

 如果使用手工填写,工作量大,速度慢,难以保证填写的正确性,以及影响到单据的整洁、美观。

有条件的企业,可以购买或请设计公司来编制内部套打程序来替代手工填制。

本文以内部付款转账单为例,介绍如何利用Excel实现内部结算单据的套打。

 1 设计思路 以工作表为数据库,利用Excel自带的VB编辑器,设计窗体并编制相应的程序,实现调用数据库内容到付款单编制窗体,并录入支付金额及类别等相关内容,然后将付款单编制窗体中的各项目调用到打印模板窗体,并打印规定区域,从而实现单据的套打。

 2 应用及功能 第一,集中管理供应商付款资料,防止供应商信息变更,引起付款不成功或付错的情况发生。

 在开具内部付款转账单时往往不是由专人负责,每个人根据自己所负责的业务,按照资金计划,填制转账单,到集团申请付款。

以前业务人员管理各自的供应商付款资料,信息不能共享,如果存在多人涉及一个供应商时,就容易出现供应商变更付款信息后,只通知其中一人,而其他人的付款资料中该供应商资料仍未更正,从而引起付款退回或付错的情况发生。

 通过在Sheet 1中建立统一的供应商付款资料数据库,统一按照该资料填制内部付款转账单和修改整理供应商资料,不但可以有效地避免付款错误的发生,而且还可以自动记录付款情况,便于查询统计与分析。

 tips:感谢大家的阅读,本文由我司收集整编。

仅供参阅!XBRL的优势,除了可以提高报告的透明度、增强财务报告的可用性外,还可以利用对计算机系统数据的控制从而提高数据的安全性。

详细内容请看下文在我国推进XBRL应用的思考。

 采用这种技术方法,能够使得相关企业更加科学地制定业务流程,提高运作效率,适当降低获得数据的成本开支,使得数据的传输质量、灵活性、扩展性、重复采用等得以提高。

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浅谈在EXCEL中财务票据“套打”模板的制作摘要:根据当前财务电算化的使用情况,为提高财务工作效率,以实例制作,灵活应用设计技巧,设计出套打印模板,不仅消除了手工填写费时费力易出错等弊端,而且提高了工作效率。

关键词: EXCEL 套打模板制作在会计电算化高度发展的今天,会计原始凭证的手工填制越来越显得繁琐,手工凭证不仅难以实现整齐化、标准化、规范化管理,而且填制麻烦,差错率高。

部分会计从业人员希望有一套方便适用的程序解决凭证套打问题,这只是一个美好的愿望,实际上根本不可能实现。

因为原始凭证种类多种多样、层出不穷,没有一套程序能预知后来的凭证格式;再者,已有的凭证也格式不一,同一类凭证也存在因印刷的原因导致边距位置的偏差,如果开发出一个套打程序,操作者也势必面临根据凭证边距偏差手工多次调整纸张位置的问题,因此程序根本没办法全部解决工作中精确打印的问题。

其实,相信大家对Excel都比较熟悉,只要挖掘Excel的潜在功能且,而运用得当,是可做到准确定位输出的。

笔者经过多次试验,摸索出成功定位的方法,可以在几乎不用试打的情况下,很容易地在印刷的财务票据上打印出需要填写的数据。

本文以设计现金支票套打模板为例,在Excel2003上详细讲解套打模板实施步骤,以期给广大同行提供一种设计思路。

一、利用图像扫描技术,取得财务票据图片将凭证放入扫描仪,最好在凭证背面放上色差较大的普通彩色垫板,以便于将来进行图象编辑。

将扫描仪的扫描模式设为“杂志类”、“彩色24位”,分辨率选择自定义,设为94~98DPI (视扫描仪型号不同而有所变化,笔者所用清华紫光扫描仪设为96 DPI)。

设置完毕后进行扫描,取得凭证图象。

随后将取得的图象导入ACDSEE 4.0 POWERPACK中的编辑器中进行编辑。

扫描所得的图象中凭证与背景有强烈色差,利于剪裁。

利用编辑器直接将凭证剪裁出来,另存为新文件。

由于扫描仪扫描出来的文件通常都是BMP或TFT格式的,通常还要进行格式转换,将其转换为jpg格式以减少文件体积,ACDSEE 4.0 POWERPACK提供的格式转换功能很容易实现。

最后,获得的图象文件就是我们所需要的票据图片。

如图一所示:(图一)二、分析票据格式,取得需套打的元素在设计财务票据套打模板时,要详细分析票据中需要套打的内容,比如哪些内容要人工输入,哪些可以通过电脑自动计算生成。

以现金支票为例,要套打的内容主要有时期大写和小写年、月、日,收款人,付款行名称,出票人账号,金额有大写、小写、小写分位填写,用途及附加信息等。

通过分析,要每次手工输入的项目有收款人、金额、用途及附加信息;时期大写和小写、金额大写和小写分位可通过电脑计算生成;相对固定的是付款行名称和出票人账号。

三、利用EXCEL数据处理功能,处理好需要套打的基础数据在EXCEl中建立二个工作表,分别命名为“数据录入”、“基础数据”。

1、“数据录入”工作表制作。

数据录入工作表是为将原始数据录入集中到一个指定位置,让系统自动读取。

在现金支票套打中,要输入的信息有:收款人、金额、用途、附加信息、付款行名、出票人账号,出票日期由电脑自动取系统时间,简要设计如下(见图二),(图二)2、“基础数据”工作表的制作。

基础数据工作是为了制作打印模板取数方便而制作的,以现金支票打印分析的情况,制作基础数据表如下(见图三),表中数据来源于“数据录入”工作表,取数方法和有关利用EXCEL函数计算方式,下面分别说明建立过程如下:(图三)在表示“金额”的单元格B3中输入“=数据录入!B4”;在表示“大写金额”的单元格B4中输入“=IF(ISERROR(FIND(".",B3)),NUMBERSTRING (INT(B3),2)&"圆整",IF(ISERROR(NUMBERSTRING(MID(B3,FIND(".",B3)+2,1),2)),NUMBERS TRING(INT(B3),2)&"元"&NUMBERSTRING(MID(B3,FIND(".",B3)+1,1),2)&"角整",NUMBERSTR ING(INT(B3),2)&"元"&NUMBERSTRING(MID(B3,FIND(".",B3)+1,1),2)&"角"&NUMBERSTRING(MID(B3,FIND(".",B3)+2,1),2)&"分"))”;在表示“收款人”的单元格B6中输入“=数据录入!B3”;在表示“付款人账号”的单元格B8中输入“=数据录入!B9”;在表示“付款人开户行”的单元格B9中输入“=数据录入!B8”;在表示“年”的单元格B11中输入“=YEAR(TODAY())”;在表示“月”的单元格B12中输入“=MONTH(TODAY())”;在表示“日”的单元格B13中输入“=DAY(TODAY())”;在表示“年(大写)”的单元格B14中输入“=TEXT(MID(B11,1,1),"[dbnum2]")&TEXT(M ID(B11,2,1),"[dbnum2]")&TEXT(MID(B11,3,1),"[dbnum2]")&TEXT(MID(B11,4,1),"[dbnum 2]")”在表示“月(大写)”的单元格B14中输入“=IF(B12>10,TEXT(B12,"[dbnum2]"),"零" &TEXT(B12,"[dbnum2]"))”;在表示“日(大写)”的单元格B14中输入“=IF(AND(B13<>20,B13>10),TEXT(B13,"[d bnum2]"),"零"&TEXT(B13,"[dbnum2]"))”;在表示“用途”的单元格B18中输入“=数据录入!B5”;在表示“附加信息”的单元格B19中输入“=数据录入!B6”;在表示“分列小写金额”的“亿”至“分”的单元格D4至N4中分别输入“=IF(OR(LE N($B$3*100)<14-COLUMN(),$B$3=""),"",IF(LEN($B$3*100)=14-COLUMN(),"¥",MID($B$3* 100,(COLUMN()-14+LEN($B$3*100)),1)))”。

通过这些公式的输入,现金支票套打的所有项目准备就绪了,公式的解析不是本文重点,就不再赘述。

四、利用扫描的票据图片,实现精准的票据套打在EXCEl中增加一个工作表,命名为“打印模板”,在表上利用票据图片为基准,将要套打的要素对准相应的位置,通过打印区域、页边距设置,实行精确套打。

实施步骤如下:1、执行菜单上:“插入-图片-来自文件”,选取扫描和制作后的票据图片,并鼠标右键执行“叠放次序-置于底层”,将图片放置最低层;2、执行菜单上:“视图-工具档-绘图”,出现绘图工具,点击文本框,将要套打的要素用文本框按图片相应位置,并调节大小叠加在票据图片之上。

下面具体说明一个要素。

添加一个文本框,将文本框移动至附加信息处,设置文本框格式,将颜色与线条设置为“无填充颜色“和“无线条颜色”,并在上面有后面输入“=”后,用鼠标选择“基础数据”工作表对应的单元格后,按回车键完成公式输入(见图四)。

(图四)现金支票套打要素有26个,用上述方法逐一添加。

添加完成后,为了方便以后的微调,可以分别将小写和大写日期的年、月、日三个文本框组合,将分列显示的小写金额的几个文本框组合,方法是:比如大写日期先选取大写日期的“年”框,按住Ctrl键再用鼠标左键点“月”和“日”文本框,松开Ctrl键,点鼠标右键,执行“组合-组合”就将三个文本框组合成一个了。

在设置完各打印元素后,要设置票据图片的格式,将图片的“打印对象”前的小“√”取消,以防止在打印时打印出图片,方法是:用鼠标点击票据图片,右键“设置图片格式”,选“属性”,取消打打印对象(见图五)。

(图五)五、利用EXCEL的隐藏和加密保护功能,确保系统的稳定和安全用户在表格中录入信息时,难免会因为操作失误而改动表格结构,修改损坏运算公式,从而破坏系统。

利用E XC E L的表格隐藏和加密保护功能,可限定用户在指定单元格按规定操作,从而确保系统的稳定性。

在现金支票套打模板设计中,为保证“数据录入”工作表,防止录入信息时,无意损坏工作表中的有关单元格数据,我们选取那些要输入数据的单元格,打鼠标右键,选“设置单元格格式”,将选择页保护中的锁定前的“√”去掉后点确定(见图六),然后在菜单操作“工具-保护-保护工作表”,通过这些设置后,工作表就只能在设置单元格格式的地方录入数据。

“基础数据”工作表,可以隐藏,方法是:选取该工作表,执行菜单上“格式-工作表-隐藏”。

“打印模板”工作表,可以执行“工具-保护-保护工作表”,保证不能被修改。

(图六)六、设置EXCEL打印参数,完成套打系统设计在完成了“打印模板”工作表的建立后,就需对工作表进行页面设置,设置打印区域,方法是:在系统菜单上执行“文件-页面设置”,选多选框“工作表”在内面填写“B2:L15”作为打印区域(见图七),再调整页边距等,就可以试着套打了。

(图七)七、结束语在结束之前,先看看运行情况:1、基础数据录入情况,如图所示。

2、打印模板显示情况,如图所示。

3、模拟显示情况,如图所示。

会计电算化工作在我国已经开展多年,但大部分会计人员还仅处于用财务软件记帐阶段。

如果能善用计算机,有很多事情就可以简简单单地去做。

本文旨在能够给对电脑感兴趣的会计人员带来启示,抛砖引玉,以便在日常工作中利用电脑简化工作,提高效率。

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