用Excel轻松套打带照片的准考证

1. 设计套打模板，建立数据关联

图2是空白准考证样式，先用扫描仪将准考证扫描，并保持大小尺寸不变，然后将图

片保存为JPG格式。打开Sheet2工作表，将刚才保存的图片插入表中，并将图片设定为非打印对象。执行“视图→工具栏→绘图”命令，在准考证需填充文本的部位插入矩形框。

我们用VLOOKUP函数实现Sheet1工作表中数据与Sheet2表中准考证间的关联(照片填充部分除外)。

首先将A21单元格作为查询的关键数值，在A20?G20单元格中分别输入[序号]、[姓名]、[级别]等字段。在B21单元格中输入公式

“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2))”，在

C21单元格中输入公式

“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6))”，其他依此类推。这样就建立了准考证填充数据与Sheet1表间的关联。

下一步就是要建立数据与准考证相应矩形框的关联，以准考证中[姓名]字段为例，鼠

标单击该矩形框，在编辑栏右侧输入“=”符号，然后用鼠标点击需要填入数据的B21单元格，这样矩形框就和B21单元格中的数据建立了联系。只要单元格数据变化，则矩形框数

据也跟着变化，其他依此类推。这样，只要在A21单元格输入序号值，那么Sheet1表中相应序号行的数据就会在准考证模板中自动生成。上述工作完成后，按“Shift”键选中所有矩形框，设置矩形框格式，包括字体、大小、对齐、颜色和线条等，特别是选中无填充色

和无线条色。

2. 定义名称，导入照片

通过VLOOKUP函数虽然建立了工作表1和准考证的联系，但要在准考证中自动生成照

片则需要用到比较复杂的函数，采取定义名称的办法。具体步骤如下：

(1)定义名称：执行“插入→名称→定义”命令，打开如图3所示“定义名称”对话框，将名称定义为“A”，在“引用位置”文本框中输入公式

“=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)”，按下〔确定〕按钮返回。该公式建立了查询数据的动态地址。接着用同样方法，再定义另一个名叫“X”的名称，里面包括公式“X=INDIRECT(ADDRESS(MATCH(Sheet2!$A$21,A,0),9,1,,"Sheet1"))”，该公式表

示当动态地址栏为Sheet2表中A21单元格数值时，返回Sheet1表中第9列即照片所在列

单元格内容。

图3

2)导入图片：选取sheet2工作表，执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，打开“控制工具箱”窗口。点击图像框或文字框按钮，在准考证需要填充照片的位置画出相同大小的图片框或文字框。选取文字框(图像框)后，将编辑栏中“=EMBED("Forms.TextBox.1",""”改成“=X”，如图4，这样只要A21单元格数值变化时，照片框中相应的照片就会发生变化。

图4

3. 制作微调按钮，编写宏代码

为操作更加方便，可以制作微调按钮调节序号值。执行“视图→工具栏→窗体”，打开窗体对话框，点击微调项标志按钮，建立微调按钮，右击按钮，打开“设置控件格式”对话框，并与B19单元格建立链接，按下〔确定〕按钮。选中A21单元格，在编辑栏中输入“= B19”，此时点击微调按钮，就可自动调节B19和A21单元格序号值，对应的数据就会在模板中自动生成，效果如图5。接下来就是打印了。

图5

执行“工具→宏→Visul Basic编辑器”命令，在Visul Basic编辑器中选择“插入→添加模块”，在代码窗口输入以下代码：

Sub 打印()

ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True

Call dy

End Sub

Sub dy()

Dim a%, b$, c$, abc$

a = Sheets("Sheet2").Cells(19, 2).Value

b = Sheets("Sheet2").Cells(19, 4).Value

(说明：a即B19单元格，是图5中打印第×页至第×页中的起始页，b即D19单元格，是终止页。)

If a < b Then

a = a + 1

Sheets("Sheet2").Cells(19, 2).Value = a

Call 打印

End If

End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()

Call 打印

End Sub

输入完成后，保存关闭VBA编辑窗口返回工作表状态。同制作微调按钮一样，制作一

个〔打印〕按钮，并指定刚才建立的“打印”宏。将A1:F13所在的单元格区域设定为打印区域，设定打印起止页，按下〔打印〕按钮即可打印了，也可点击微调按钮，查询到相应

的打印内容，然后打印当前页。当然其中的图片及按钮不会打印出来。