用Excel轻松套打带照片的准考证
应用实例打印准考证
Excel应用实例--轻松套打带照片的准考证星期一刚上班，同事小张迎上来笑嘻嘻地说：“主任让你务必于今天上午将准考证打印出来，数据已录好了，照片已加入字段”。
想起今年第11期F6版《中国电脑教育报》的一篇《自己动手制作学生胸卡》的文章，我想用VFP的报表功能实现带照片的准考证套打，应该是很轻松的事。
打开小张递过来的数据盘，原来数据全部用Excel录入，照片作为其中的一个字段已放在单元格内（如图1），如果用VFP，还需将工作表转换成DBF格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，好几百人的照片，没有几天的功夫怕是完成不了任务的。
还是在Excel上想想办法吧，看有没有捷径可走。
通过探索，笔者终于将此问题解决了，现将方法介绍如下。
1．设计套打模板，建立数据关联图2是空白准考证样式，先用扫描仪将准考证扫描，并保持大小尺寸不变，然后将图片保存为JPG格式。
打开Sheet2工作表，将刚才保存的图片插入表中，并将图片设定为非打印对象。
执行“视图→工具栏→绘图”命令，在准考证需填充文本的部位插入矩形框。
我们用VLOOKUP函数实现Sheet1工作表中数据与Sheet2表中准考证间的关联（照片填充部分除外）。
首先将A21单元格作为查询的关键数值，在A20—G20单元格中分别输入[序号]、[姓名]、[级别]等字段。
在B21单元格中输入公式“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2))”，在C21单元格中输入公式“=IF(VLOOKU P(A21,Sheet1!A2:I1000,6)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6) )”，其他依此类推。
这样就建立了准考证填充数据与Sheet1表间的关联。
下一步就是要建立数据与准考证相应矩形框的关联，以准考证中[姓名]字段为例，鼠标单击该矩形框，在编辑栏右侧输入“=”符号，然后用鼠标点击需要填入数据的B21单元格，这样矩形框就和B21单元格中的数据建立了联系。
利用WORD和EXCEL特作考号标签的方法
利用WORD和EXCEL特作考号标签的方法如何利用Word与Excel轻松制作考号标签、学校的考号标签，就是在会考的时候，每个学生考桌上对应着一张标签，上面写明准考证号、姓名,班级等信息。
本人就利用Office2003，过程如下：一、准备学生数据：现在一般学校存储学生资料基本都用Excel表格。
所以应该说，学生数据整理不是一件很麻烦的事。
不过，要注意，在Excel中，一个字段数据必须是一列（不能有合并单元格）。
如姓名一列，考号一列，班级一列等。
二、利用Word邮件合并功能Word中有邮件合并功能需要有一个主文档模板，所以我们先要设置一张标签的大小。
我是这样做的：（一）新建一个Word文档，在文档的左上角插入一个文本框（每张标签不大，可以用文本框界定范围），写入准考证号、姓名两个项目，（和EXCEL写的一样。
）并定义好字体、字号等，这样做为一张考号标签足够大了，到时候，每个学生一张，剪切下来就可以了（当然，在这过程当中，文本框大小、字体大小，要反复调试才能得到满意的结果）。
（二）在Word中，将鼠标指向工具栏空白处，点击鼠标右键，弹出菜单，选择“邮件合并”，将“邮件合并”工具栏显示在界面上。
（三）点击工具栏上“打开数据源”命令，将前面准备好的“会考名单”Excel文件打开，弹出“选择表格”对话框，选择学生数据存放的工作表（默认名称是Sheet1、Sheet2、Sheet3、……，图上的名称是我自己定义的工作表名称），其他设置默认，点击“确定”。
这样，就将数据源打开了，也激活了整个“邮件合并”工具栏。
（四）再点击“邮件合并”—“插入域”工具命令，弹出“插入合并域”对话框，在对话框中，显示的是在数据库中提取的字段名，将鼠标先后定位到准考证号、姓名班级之后，分别插入“准考证号”和“姓名”班级等域，（插入一个关闭一个，再将鼠标定位到下一个后面再点插入即可。
（五）最后，点击“邮件合并”—“合并到新文档”命令，生成一个新文档。
如何批量生成带照片的准考证？
利用WPS如何批量生成带照片的准考证一、准备工作1、新建word文档作为准考证模板，在页面布局里面设置纸张大小为10cm*14cm,(这样一页纸可以打四个准考证)，页边距上下左右均设置为0.5，通过插入表格的方式绘制你所需要的准考证模板。
2、把学生证件照片以身份证号重命名，或者以姓名+身份证号重命名都可以，利用美图秀秀批量处理图片把照片批量转换成统一大小，图片大小为300*450（可根据准考证模板做相应调整）3、把学生信息输入在一个excel文件里，不要表头，第一行是序号，姓名，性别，身份证号，文化程度，准考证号等需要导入准考证的信息，另外加上格式和照片两列，如上图先在M列设置单元格格式为常规，再在M2单元格输入公式=F2&L2，点enter键，下拉直接生成如上图所示。
如果是姓名+身份证号的照片，则输入=B2&F2&L2，这样可以防止姓名重复4、把照片，word，和excel都放在同一个文件夹里二、邮件合并1、打开word准考证模板，在引用——邮件——打开数据源，选择有学生信息的excel表打开，选中有学员信息的工作表，确认。
2、把鼠标放在需要插入信息的空格位置，点击插入合并域，依次把信息插入在相对应的位置点击查看合并数据可以看到信息自动生成。
3．插入图片，把鼠标放在需要插入图片的位置，插入——文档部件——域，域名插入图片，出现域代码INCLUDEPICTURE，文件名输入1，点击确定选中插入的图片，按“shift”键+“F9”键──选择“1”点击“插入合并域“──点“照片”，插入，关闭点击照片，按“F9”键刷新，照片就出来了点击合并到新文档——全部——确定，所有准考证信息全部生成。
但此时照片都是一样的，全选Ctrl+A,再按F9就可以了，如果还不行，再按Ctrl+A,再按F9，就可以了。
三、输出文档，为了保证图片稳定，选择输出成pdf文档四、打印由于准考证设计的版面过小，一张A4纸打4个准考证才能充分利用纸张，所以打印时选择4版，如果打印部分学生的准考证，比如打第1个到第4个学生的准考证，在页码范围那里输入1-4是无效的，必须输入S1-S4，这样就可以打印出选定的部分准考证了。
用WORD+EXCEL批量打印信封、奖状、准考证等
用WORD+EXCEL批量打印信封、奖状、准考证等需要借助excel，然后用word的邮件合并功能用word和excel批量打印奖状、准考证等对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。
这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。
一、建立奖状模板首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。
图1二、用Excel建立获奖数据库在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。
图2三、关联数据库与奖状打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。
将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。
同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。
图3四、预览并打印选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。
利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。
以下方法大同小异很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书，考完试后还要给学生寄成绩单，教务处需要打印大量的信封。
其实利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。
1、准备阶段（1）新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。
利用EXCEL的VBA功能实现准考证的批量打印
Sheet2.Cells(6 + 13 * j, 2).Value = "'" & Sheet1.Cells(2 + j + 8 * i, 6).Value '班级
Sheet2.Cells(4 + 13 * j, 9).Value = Sheet1.Cells(6 + j + 8 * i, 5).Value '性别
Sheet2.Cells(6 + 13 * j, 9).Value = "'" & Sheet1.Cells(6 + j + 8 * i, 7).Value '座位号
Next
Sheet2.Select '选中sheet2工作表
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut '执行一次打印操作，打印出一组准考证（8张）。
Next '进入下一个循环
'Sheet1.Select '准考证全部打印完成后，选中sheet1工作表。
ActiveWorkbook.Save '保存当前工作簿文档
程序代码：
Sub准考证() '建立一个名称为“准考证”的宏。
For i = 0 To Sheet1.Cells (2, 10) / 8
'设立一个循环:开始值为1，结束值为sheet1工作表J2单元格内的值(即准考证数目)。
网上最全最详细的excel套打有照片的准考证,考试通知单,家长通知书的方法和教程
网上最全最详细的excel套打有照片的准考证，考试通知单，家长通知书的方法和教程到今天为止网上最全最详细的excel套打准考证，考试通知单，家长通知书的方法和教程。
学会了方法，当然你想套打什么就可以套打什么，也就是我的授人以渔的的策略喽。
要好好顶起来啊，不然的我努力全白费了。
如果不会还有视频教程哦。
有什么问题可以加我QQ：1379081107好了言归正传，看了就知道是不是最全最详细的了，但首先声名一下，我也是一个excel 的爱好者，但是不太精通，但是喜欢研究，喜欢用简单的方法解决比较实际问题。
也可以说是一个菜鸟了，可以和各位高手和同仁共勉。
如果是编程老手可以略过。
说什么呢今天给大家讲一个如何用excel套打准考证，考试通知单，家长通知书的方法，这里面要有照片，可以跟随人员的变动而照片也相应的改动，从而实现套打的功能。
就是一次投入，终身受益的那一种。
在这个问题上我一直在寻找，解决问题的方法，也搜索了好些个有关的这个问题的回答，好多的都是支言片语，很不全面，但首先要声名一下，感谢网友的支持，在这里有很多网友的慧在里面，我在这里是一个综合，一个提升，如有雷同实属巧合。
在这个教程里面呢，稍微有些vba,和编程的知识，你也可以不必去管他只要会用就可以，我在教程里也稍稍说一下，只要会用，也不必去管为什么，如里不想在编程方面深造的话，不过我现在开如学习一点，vba了，它确实有用，对我们深层次的利用excel有很大的帮助。
开始步入正题了，不要咸我啰嗦，什么事也要塌下心来，如果这么点耐心也没有怎么能学好呢，就这个问题我思考了几个月时间，与大家共享，也希望能得到大家的尊重，这可是我一点一点码字，绝对原创啊。
有什么问题可以加我QQ：1379081107好了先举一个例子，比如现在有一个班，班里叱有100个学生，我是班里的一个老师，要放年假了，要给学生打印一个成绩单，外加学生电子照片，还有家长通知书。
学生评语，各科成绩，要打印出来发给学生，让学生拿回给家长看，这个问题怎么来实现叱，这就是带照片的套打问题。
结合Word与Excel制作准考证
一
２ ０ １ ２ － Ｚ ＇ ０ １ ３ 年 薨一学 囊毕 业大 补莺 麓薯 簟 棱 《 棱区 班级 班级
姓名＊ 磁 考蛹 １ 篝楼 １ ０ ３ 塞 科 目 《 料囊
掌雩 ｑ 鸯
、
处理考生数据和安排考试 时间
《 毕业大补考安排表》 （ 以下简称 “ 安排表” ） 中原有 ： “ 校 区” 、
下一记录 科嗣 下一记蒙 科目 下一记蒙 科 目
一
记录 科目游
其次 ， 在统计 出以上内容后 ， 便可以在数据透视和 自动筛选
结果分别存放在“ 考试 日期 ” 和“ 考试时间” 两列之 中。（ 见图 １ ）
越 嚣 拦 蓐 蕊
其次 ， 为 了制作 出带照片的准考证 ， 我们还必须在相应单元
ｃ ｏ ｎ ｖ ｅ ｎ ｉ ｅ ｎ ｔ
Ｋｅ ｙ ｗｏ ｒ ｄ ｓ Ｍａ ｉ ｌ ｍｅ ｒ ｇ ｅ
Ｄｏ ｍａ ｉ ｎ ｃ ｏ ｄ ｅ
Ｂ ａ ｔ ｃ ｈ ｐ ｒ ｉ ｎ ｔ ｉ ｎ ｇ
工作单位是某高校 的成人与继续教育学院，在每学年 的毕
业前夕都会 有不少学生参加毕业大补考。为了使准考证 的制作 更 为便 捷 、 高效 ， 我 通过 使用 Ｗｏ ｒ ｄ的“ 邮件合并 功 能 ” 并 结合 Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 实现 了带照片 的准考证 的制作 。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
关健词 邮件合并
Excel身份证拍照打印技巧，手机拍照打印出复印件效果，实用简单
Excel身份证拍照打印技巧，手机拍照打印出复印件效果，实
用简单
メ大家请看范例图片，身份证拍照图片，如果打印出复印件效果。
メ
メ我们点选图片——格式——裁剪，我们拖动黑色线条，裁剪出长方形图片效果。
メ
メ插入——形状——圆角，我们拖动出一个类似身份证大小的图形框。
メ
メ点选圆角图形框——格式——形状、轮廓均无填充色。
メ
メ复制一下上方的长方形身份证，点击下方圆角图形框——设置格式——图片或纹理填充——点击剪贴板。
メ
メ把图片的高度改为5.4厘米，宽度改为8.56厘米。
メ
メ圆角图形框，点击黄色的小圆点，向左拖动，减小圆角的幅度，更像身份证样式。
メ
メ点击图片文件——格式——颜色，选择第一种灰色。
メ
メ身份证打印效果设置完毕，直接打印即可，应急套用超轻松。
メ。
用Excel轻松套打带照片的准考证
1. 设计套打模板，建立数据关联图2是空白准考证样式，先用扫描仪将准考证扫描，并保持大小尺寸不变，然后将图片保存为JPG格式。
打开Sheet2工作表，将刚才保存的图片插入表中，并将图片设定为非打印对象。
执行“视图→工具栏→绘图”命令，在准考证需填充文本的部位插入矩形框。
我们用VLOOKUP函数实现Sheet1工作表中数据与Sheet2表中准考证间的关联(照片填充部分除外)。
首先将A21单元格作为查询的关键数值，在A20?G20单元格中分别输入[序号]、[姓名]、[级别]等字段。
在B21单元格中输入公式“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2))”，在C21单元格中输入公式“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6))”，其他依此类推。
这样就建立了准考证填充数据与Sheet1表间的关联。
下一步就是要建立数据与准考证相应矩形框的关联，以准考证中[姓名]字段为例，鼠标单击该矩形框，在编辑栏右侧输入“=”符号，然后用鼠标点击需要填入数据的B21单元格，这样矩形框就和B21单元格中的数据建立了联系。
只要单元格数据变化，则矩形框数据也跟着变化，其他依此类推。
这样，只要在A21单元格输入序号值，那么Sheet1表中相应序号行的数据就会在准考证模板中自动生成。
上述工作完成后，按“Shift”键选中所有矩形框，设置矩形框格式，包括字体、大小、对齐、颜色和线条等，特别是选中无填充色和无线条色。
2. 定义名称，导入照片通过VLOOKUP函数虽然建立了工作表1和准考证的联系，但要在准考证中自动生成照片则需要用到比较复杂的函数，采取定义名称的办法。
具体步骤如下：(1)定义名称：执行“插入→名称→定义”命令，打开如图3所示“定义名称”对话框，将名称定义为“A”，在“引用位置”文本框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)”，按下〔确定〕按钮返回。
Excel应用实例__打印准考证
Excel应用实例--轻松套打带照片的准考证星期一刚上班,同事小张迎上来笑嘻嘻地说:“主任让您务必于今天上午将准考证打印出来,数据已录好了,照片已加入字段”。
想起今年第11期F6版《中国电脑教育报》的一篇《自己动手制作学生胸卡》的文章,我想用VFP的报表功能实现带照片的准考证套打,应该就是很轻松的事。
打开小张递过来的数据盘,原来数据全部用Excel录入,照片作为其中的一个字段已放在单元格内(如图1),如果用VFP,还需将工作表转换成DBF格式,并将照片复制成一个个单独的图片文件,好几百人的照片,没有几天的功夫怕就是完成不了任务的。
还就是在Excel上想想办法吧,瞧有没有捷径可走。
通过探索,笔者终于将此问题解决了,现将方法介绍如下。
1. 设计套打模板,建立数据关联图2就是空白准考证样式,先用扫描仪将准考证扫描,并保持大小尺寸不变,然后将图片保存为JPG格式。
打开Sheet2工作表,将刚才保存的图片插入表中,并将图片设定为非打印对象。
执行“视图→工具栏→绘图”命令,在准考证需填充文本的部位插入矩形框。
我们用VLOOKUP函数实现Sheet1工作表中数据与Sheet2表中准考证间的关联(照片填充部分除外)。
首先将A21单元格作为查询的关键数值,在A20—G20单元格中分别输入[序号]、[姓名]、[级别]等字段。
在B21单元格中输入公式“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2))”,在C21单元格中输入公式“=IF(VL OOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6) )”,其她依此类推。
这样就建立了准考证填充数据与Sheet1表间的关联。
下一步就就是要建立数据与准考证相应矩形框的关联,以准考证中[姓名]字段为例,鼠标单击该矩形框,在编辑栏右侧输入“=”符号,然后用鼠标点击需要填入数据的B21单元格,这样矩形框就与B21单元格中的数据建立了联系。
利用Excel批量打印证照
利用Excel批量打印证照有时我们经常要制作证件卡片等资料，通常都是希望使用这样的思路：制作好样证，然后通过数据源如Excel提供的数据，将每条记录分别读入并显示到卡片上，再实现套打。
有人用Word的邮件合并接合Excel实现过，其实我们完全可以利用Excel这一个软件来实现。
一、建立数据源和样证首先在Excel的Sheet1中建立三个字段：考号、姓名、照片，分别输入数据，插入图片：制作一张如图所示空白准考证：在Sheet2中左上角插入制作的准考证，调整到合适的位置。
二、准备建立数据关联在Sheet2中A20单元格(视情况而定)输入"考号"、B20处输入"姓名"。
在A21单元格中输入1，在B21单元格中输入：=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1！A2：B4,2)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1！A2：B4,2))，这里的意思是从Sheet1中A2到B4区域中垂直查找Sheet2中A21单元格的值(即1)，如果找到则返回相应行的第2列(即姓名列)的值，如果操作正确的话，确认后，B21将显示"阿狗"，如果还有其他数据字段可依此类推，这样就建立了准考证填充数据与Sheet1表中数据的关联。
执行"视图→工具栏→绘图"命令，打开绘图工具栏，在准考证的考号部位插入一个矩形框，然后在地址栏中的编辑栏内输入"=A21"，即该矩形框中显示A21单元格的内容；同样的在姓名处插入一个矩形框，输入"=B21"，使之与B21关联。
利用Shift键选中所有矩形框，双击选择区域，设置矩形框格式，主要是字体、大小、颜色、填充色和线条色等。
三、定义名称，导入照片关联照片比关联数据要复杂一些。
可采用定义名称的办法：执行"插入→名称→定义"命令，打开如图所示"定义名称"对话框，输入名称"A"，在"引用位置"文本框中输入公式"=OFFSET(Sheet1！$A,0,0,COUNTA(Sheet1！$A：$A),1)"，确定，该公式建立了查询数据的动态地址。
利用ExcelVBA功能实现带照片证卡的及时打印
利用ExcelVBA功能实现带照片证卡的及时打印张继瑄【摘要】MS Excel VBA built into the system development tools can be easily invoked and customized the main appli-cation object, used to expand the function of Microsoft Office application. This paper, by using Excel and its function and VBA simple programming function design of the CARDS. Making students Identification CARDS scene photos, quick printing system.%MS Excel内置了系统开发工具VBA可以方便地调用和定制主应用程序对象，用来扩展Microsoft Office应用程序功能。
本文利用Excel及其函数和VBA的简单编程功能设计了学员证卡。
使学员证卡实现现场采集照片、快速打印系统。
【期刊名称】《办公自动化（办公设备与耗材）》【年(卷),期】2014(000)012【总页数】4页(P52-54,18)【关键词】ExcelVBA;简单编程;证卡快速打印【作者】张继瑄【作者单位】西北农林科技大学成人教育学院杨凌 712100【正文语种】中文【中图分类】TP311.1Microsoft Office是常用的办公软件，其电子表格软件Excel不仅具有强大的制表功能，还具有批量处理、统计数据等功能，另外其还内置了系统开发工具VBA （Visual Basic for Applications），利用VBA可以方便地调用和定制主应用程序对象。
用来扩展 Microsoft Office应用程序功能。
怎样用wps电子表格套打票据
怎样⽤wps电⼦表格套打票据怎样⽤wps电⼦表格套打票据⼀些部门因为⼀些原因不能直接联⼊系统，所以必须套打。
1、明确票据套打的位置，分别是名字、⽇期、收费项⽬，收费明细、收费⼤⼩写⾦额、收费员名字2、再在excel中制作相同的表格内容，就可以打票据了3、但⾸先要把打印机⾃定义纸张，量好票据的长宽是多少。
4、从电脑左下⾓的“开始”---“设置”---“设备和打印机”进⼊打印机控制界⾯5、在空⽩处点击⿏标右键，选择“服务器属性”6、在“创建新格式”前打钩。
给报表取名，写⼊票据的长宽值。
保存。
7、将⿏标放在打印机上，点击右键，选择“属性”。
8、选择“打印⾸选项”9、点击“⾼级”10、在纸张规格点向下的三⾓，选择⾃定义的格式，确定。
就可以正确打印了。
2018-04-16 18:51/ 佚名相关推荐excel票据套打模板(⽤Excel2003套打表格)通常套打表格都⽤Word、WPS来实现，但由于Word、WPS软件本⾝的计算功能有限，有时很难满⾜数据极多、计算量也较⼤的财会、税务和统计等⾏业报表的需求。
对于此类报表，可采⽤Excel来套打，Excel强⼤的表格计算功能和⾃动填充功能可⼤⼤提⾼⼯作效率。
本⽂就以Excel 2003为例讲解⼀下如何⽤Excel2003套打表格。
步骤⼀：扫描...excel票据套打模板的设计步骤excel套打票据的设计步骤⼀般是：1、⽤扫描仪扫描票据，⽣成票据的图⽚⽂件；调整票据图⽚的尺⼨，使其在excel中打印输出后与实际票据⼤⼩⼀致。
2、将在第⼀步取得的图⽚设为背景，通过调整单元格⾏⾼、列宽，确定票据所有需填写数据的位置（可以是多⾏和多列的合并）。
3、充分利⽤excel的函数设置公式、设置数据有效性等。
...WPS⽂字教程:邮件合并,⼀键打印请柬怎样⽤WPS⽂字来实现这⼀功能呢?第1步：扫描请柬内芯。
请柬都由精美的外套和内芯组成，只要将⽂字打印到内芯就⾏了。
为此，我们⾸先要做的是⽤扫描仪将内芯扫描为图⽚，结果如图1所⽰。
Excel套打票据办法
Excel套打票据办法打票据背景图片准确尺寸的简单获取方法在财会管理工作中，经常使用Excel套打票据来提高工作效率和质量。
Excel套打票据的设计步骤一般是：1、用扫描仪扫描票据，生成票据的图片文件；调整票据图片的尺寸，使其在Excel 中打印输出后与实际票据大小一致。
2、将在第一步取得的图片设为背景，通过调整单元格行高、列宽，确定票据所有需填写数据的位置（可以是多行和多列的合并）。
3、充分利用Excel的函数设置公式、设置数据有效性等。
使我们在几乎不需输入汉字的情况下输入少量基础数据后就可完成数据输入工作。
如支票套打，一般情况下只需选择输入收款单位、用途和输入付款金额，其他数据通过利用函数设置公式全部自动生成。
4、通过调整页边距将数据打印到票据指定位置。
以上票据套打设计中，难度比较大的是调整票据图片的尺寸，使其在Excel中打印输出后与实际票据大小一致，它决定票据打印的效果。
查阅网上资料，很多人采取反复打印调整的方法，这种方法费时、费纸。
本人在Excel套打票据设计实践中，引入了参照表的方法，操作非常简单，图片尺寸准确。
其步骤为：1、启动Excel，打印一张只有表格线的参照表，一般为A4幅面，根据票据情况确定是横向还是纵向，表格线要最细的。
2、将票据用少量胶水粘贴在参照表上，注意票据的横线、竖线与参照表的横线、竖线重合或平行。
将其放入扫描仪中扫描，检查扫描后的图片是否横平竖直，如果横平竖直，另存为图片文件；如果不是横平竖直，调整扫描仪中的票据位置，重新扫描。
3、进入Excel，插入刚扫描的图片文件。
裁减掉参照表左边和上边空白部分；向左和上移动图片，使图片左上角与A1单元格左上角重合；调整图片宽度，使参照表竖线与相应列对齐；调整图片高度，使参照表横线与相应行对齐。
此时，图片大小与实际大小基本一致，裁减掉票据图片四周不需用部分。
4、打印输出调整后的票据图片，与票据进行比较，再进行微调，一般最多调整1-2像素（0.5mm以下）即可。
批量生成带照片的准考证的方法
1、新建word作为准考证模板，在页面布局里面设置纸张大小为10cm*14cm,(这样一页可以打四个准考证)，页边距上下左右均设置为，通过插入表格的方式绘制准考证模板（略）。
2、把学生图片以姓名重命名，或者以姓名+身份证号重命名都可以，利用美图秀秀批量处理图片把照片批量转换成统一大小，图片大小为420*550（可根据准考证模板做相应调整）3、把学生信息考试信息输入在一个excel里，不要表头，第一行是序号，姓名，准考证号，身份证号等所有需要导入准考证的信息，另外加上格式和照片两列，如上图先在H列设置单元格格式为常规，再在H2单元格输入公式=B2&G2 ，点enter键，下拉直接生成如上图所示。
如果是姓名+身份证号的照片，则输入=B2&C2&G2，则生成这样可以防止有重名的照片。
4、把照片，word，和excel都放在同一个文件夹里二、邮件合并1、打开word准考证模板，在邮件——选择收件人——使用现有列表，选择有学生信息的excel表，打开，选中要印准考证的工作表，确认。
2、把鼠标放在需要插入信息的位置，点击插入合并域，依次把信息插入在相对应的位置点击预览结果可以看到信息自动生成。
3．插入图片，把鼠标放在需要插入图片的位置，插入——文档部件——域，类别链接和引用——Includepicture,文件名为方便直接输入1，确定。
选中插入的图片，按“shift”键 +“F9”键──选择“1”点击“插入合并域“──插入“照片”点击照片，按“shift”键 +“F9”键，再按“F9”键刷新，照片就出来了点击完成合并——编辑单个文档——全部——确定，所有信息就出来了。
但此时照片都是一样的，全选Ctrl+A,再按F9就可以了，如果还不行，保存文档，再打开，全选Ctrl+A,再按F9，就可以了。
三、打印由于准考证设计的版面过小，一张A4纸打4个准考证才能充分利用纸张，所以打印时选择4版，如果打印部分学生的准考证，比如打第1个到第4个学生的准考证，在页码范围那里输入1-4是无效的，必须输入S1-S4，这样就可以打印出选定的部分准考证了。
excel套打准考证
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关于带照片的准考证的打印
关于带照片的准考证的打印，类似的文章较多，大多用VFP报表功能来实现。
这里我们向大家介绍一种新的方法：用Word的邮件合并功能来完成带照片的准考证打印。
Word的邮件合并功能大家比较熟悉，用的也较多，但有图片的数据源，如何才能实现这一功能呢？如图1为某学校参加会考学生的数据，该数据全部用Excel录入，照片作为其中的一个字段已放在单元格内。
如果用VFP，还需将工作表转换成DBF格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，由于人数较多，用这种方法来实现是比较困难的。
图1一般来说，把带照片的Excel数据文档作为数据源，用邮件合并功能是无法显示照片的。
难道用邮件合并功能，就真的不能实现带照片准考证的打印了吗？经过笔者一番探索，此问题终于得到解决。
转换数据源设置图片格式1. 选中并复制图1所示的Excel数据区域，打开Word，新建一文档，命名为“源数据”。
执行“编辑→粘贴”命令，将Excel数据转换为Word表格。
由于表格中的图片不是作为字符存在的，因此，图片无法作为数据进行邮件合并，也就是说，合并后的主文档是不能显示照片的。
所以，本例的关键在于图片格式的设置。
Word图片与文字的排版方式有五种。
只有嵌入型方式在排版时能将图片作为文字对象来处理。
所谓嵌入型是把插入的图片当做一个字符插入到文本中，在与别的图片进行排版时它被当成了文字对象，要改变其位置可以像改变文字位置一样使用键盘上的空格键来实现。
因此只要将图片版式设定为嵌入型就可以了。
2. 选中图片，点击鼠标右键，打开“设置图片格式”对话框，点击“版式”选项卡，选择“嵌入型”，单击〔确定〕按钮退出。
用同样方法，将所有图片版式设定为嵌入型后，保存文档退出。
下一步就可进行邮件合并了。
制作打印模板进行邮件合并1. 图2为准考证样式，在准考证上实现数据套打，具体步骤如下：先用扫描仪将准考证扫描下来，注意扫描时比例选择100%，扫描分辨率设为75dpi即可。
为确保扫描图片大小不变，扫描前用黑色钢笔或铅笔将明信片四周边缘涂上一圈黑线条。
表格自动插入图片、文字信息方法
WPS表格如何实现打印准考信息（照片+文字）或者学籍信息在我们需要进行学籍信息表或者准考证打印时，以前的方法是进行照片采集，然后在Word或者WPS文字中进行邮件合并。
结合工作实际，我也思考了一些适合于我自己的方法。
分享给大家，希望能得到各位的支持与帮助。
我们现在习惯于使用微信小程序进行收集信息，这样方便且快捷。
对于证件照就需要要求提供者提供达到标准的照片才行。
首先我们以学生在校信息登记为例，使用WPS表单采集学生姓名，性别，身份证号码，照片等信息。
导出或下载相关信息。
接着我们就开始使用WPS表格制作模板。
2020年新生基本信息表姓曾用名性别名出生年籍贯民族月身份证号码现就读学校家长父亲联系姓名母亲电话户家庭常住籍详细地详细地址址是否独生子女模板制作好以后，我们在模板：“基本信息表”工作表中，选择一个空白的单元格（用作输入序号），我们小程序收集的信息作为数据库。
我们在“基本信息”工作表中对应的位置输入函数“=vlookup”去查找调用数据库中对应列信息。
这里需要注意的是数据库中序号一列必须在整个数据库中的第一列。
（VLOOKUP函数的查找值就是我们刚刚在基本信息表工作表中选择的一个空白单元格，数据表就是我们收集的数据，列序数就是对应调用的列的数据，匹配条件在这里就不一定需要了。
）其他单元格就按照同样的方法进行操作即可。
这里照片单元格也同样可以利用VLOOKUP函数达到更新照片的要求。
这样操作的好处是，我们可以随时调用某一个人的信息，实现随时打印的效果。
缺点就是不能够一次性的批量打印。
结合Word与Excel制作准考证
结合Word与Excel制作准考证
朱超翔
【期刊名称】《办公自动化（综合版）》
【年(卷),期】2013(000)002
【摘要】使用Word和Excel实现准考证的制作。
使得批量打印准考证将变得更为便捷。
%Use Word and Excel realize admission ticket production makes batch print admission ticket will become more convenient
【总页数】2页(P52-53)
【作者】朱超翔
【作者单位】上海第二工业大学上海 201209
【正文语种】中文
【中图分类】TP391.1;C931.4
【相关文献】
1.巧用Word邮件合并功能批量制作带照片的准考证 [J], 陈桂珍;倪懿
2.用Word中的邮件合并功能制作准考证 [J], 杜军
3.基于WORD域的证卡制作简易程序的设计与实现——以制作南京人口管理干部学院准考证为例 [J], 刘彬
4.基于WORD域的证卡制作简易程序的设计与实现以制作南京人口管理干部学院准考证为例 [J], 刘彬
5.巧用Word邮件合并功能批量制作带照片的准考证 [J], 陈桂珍;倪懿;
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用word结合excel实现批量打印
用word结合excel实现批量打印准考证、工资条等对于打印准考证和奖状等，除了使用VFP等数据库处理工具，通常我们所采用的方法是在word中直接将姓名和身份证号等位置空着，等到打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。
这两种方法都费时费力，在这里我就用准考证用例，来说明这种方法。
这种方法是利用Word中的邮件合并功能，通过4个步骤就可以非常轻松实现批量打印。
一、建立模板。
首先利用Word制作一个准考证模板并保存为“准考证.doc”，将其中姓名、身份证号、类别、工作单位、考试时间、考试地点先空出，确保打印输出后的格式与准考证样式相符（如图1所示）。
图1二、用Excel建立考生信息数据库。
在Excel表格中输入考生姓名、身份证号等相关信息并保存为“考生信息.xls”，格式如图2所示。
图2三、建立数据库与准考证的关联。
打开“准考证.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“考生信息.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。
将鼠标定位到需要插入姓名的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“姓名”，并按“插入”。
同样的方法完成身份证号、工作单位、考试时间、考试地点、级别、专业的插入，完成后的效果如图3。
图3四、预览并打印选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有考生信息的Word文档，这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。
利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、工作证、合格证书等。
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1. 设计套打模板，建立数据关联
图2是空白准考证样式，先用扫描仪将准考证扫描，并保持大小尺寸不变，然后将图
片保存为JPG格式。
打开Sheet2工作表，将刚才保存的图片插入表中，并将图片设定为非打印对象。
执行“视图→工具栏→绘图”命令，在准考证需填充文本的部位插入矩形框。
我们用VLOOKUP函数实现Sheet1工作表中数据与Sheet2表中准考证间的关联(照片填充部分除外)。
首先将A21单元格作为查询的关键数值，在A20?G20单元格中分别输入[序号]、[姓名]、[级别]等字段。
在B21单元格中输入公式
“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2))”，在
C21单元格中输入公式
“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6))”，其他依此类推。
这样就建立了准考证填充数据与Sheet1表间的关联。
下一步就是要建立数据与准考证相应矩形框的关联，以准考证中[姓名]字段为例，鼠
标单击该矩形框，在编辑栏右侧输入“=”符号，然后用鼠标点击需要填入数据的B21单元格，这样矩形框就和B21单元格中的数据建立了联系。
只要单元格数据变化，则矩形框数
据也跟着变化，其他依此类推。
这样，只要在A21单元格输入序号值，那么Sheet1表中相应序号行的数据就会在准考证模板中自动生成。
上述工作完成后，按“Shift”键选中所有矩形框，设置矩形框格式，包括字体、大小、对齐、颜色和线条等，特别是选中无填充色
和无线条色。
2. 定义名称，导入照片
通过VLOOKUP函数虽然建立了工作表1和准考证的联系，但要在准考证中自动生成照
片则需要用到比较复杂的函数，采取定义名称的办法。
具体步骤如下：
(1)定义名称：执行“插入→名称→定义”命令，打开如图3所示“定义名称”对话框，将名称定义为“A”，在“引用位置”文本框中输入公式
“=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)”，按下〔确定〕按钮返回。
该公式建立了查询数据的动态地址。
接着用同样方法，再定义另一个名叫“X”的名称，里面包括公式“X=INDIRECT(ADDRESS(MATCH(Sheet2!$A$21,A,0),9,1,,"Sheet1"))”，该公式表
示当动态地址栏为Sheet2表中A21单元格数值时，返回Sheet1表中第9列即照片所在列
单元格内容。
图3
2)导入图片：选取sheet2工作表，执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，打开“控制工具箱”窗口。
点击图像框或文字框按钮，在准考证需要填充照片的位置画出相同大小的图片框或文字框。
选取文字框(图像框)后，将编辑栏中“=EMBED("Forms.TextBox.1",""”改成“=X”，如图4，这样只要A21单元格数值变化时，照片框中相应的照片就会发生变化。
图4
3. 制作微调按钮，编写宏代码
为操作更加方便，可以制作微调按钮调节序号值。
执行“视图→工具栏→窗体”，打开窗体对话框，点击微调项标志按钮，建立微调按钮，右击按钮，打开“设置控件格式”对话框，并与B19单元格建立链接，按下〔确定〕按钮。
选中A21单元格，在编辑栏中输入“= B19”，此时点击微调按钮，就可自动调节B19和A21单元格序号值，对应的数据就会在模板中自动生成，效果如图5。
接下来就是打印了。
图5
执行“工具→宏→Visul Basic编辑器”命令，在Visul Basic编辑器中选择“插入→添加模块”，在代码窗口输入以下代码：
Sub 打印()
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True
Call dy
End Sub
Sub dy()
Dim a%, b$, c$, abc$
a = Sheets("Sheet2").Cells(19, 2).Value
b = Sheets("Sheet2").Cells(19, 4).Value
(说明：a即B19单元格，是图5中打印第×页至第×页中的起始页，b即D19单元格，是终止页。
)
If a < b Then
a = a + 1
Sheets("Sheet2").Cells(19, 2).Value = a
Call 打印
End If
End Sub
Private Sub CommandButton1_Click()
Call 打印
End Sub
输入完成后，保存关闭VBA编辑窗口返回工作表状态。
同制作微调按钮一样，制作一
个〔打印〕按钮，并指定刚才建立的“打印”宏。
将A1:F13所在的单元格区域设定为打印区域，设定打印起止页，按下〔打印〕按钮即可打印了，也可点击微调按钮，查询到相应
的打印内容，然后打印当前页。
当然其中的图片及按钮不会打印出来。