出口具体流程

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出口流程

1.首先,业务部与客户签订外贸合同。→销售部

2.签订合同后,大概几天后会收到客户打来的第一笔款项(一般为合同金额的20%-30%,通常将其作为预收款来处理)

合同签订后,业务员需及时与客户沟通打第一笔款项时间,以便银行通知到款时能确定是哪个合同的金额。销售部向生产部下生产订单,生产部向供应部提供采购材料明细。

中信银行国际结算部相关人员打电话告知待核查户进账

3.收到第一笔款项即预收款后,在外汇管理局网络服务平台上进行合同登记和预收款登记,若申请结汇金额在授权额度之内,做好登记后次日电子口岸卡预收款项下即会有额度,即可准备齐资料到银行办理结汇事宜;若预收款金额过大,不在授权额度内,需提供相关资料到外管局2308室找贺老师申请授批(因此项内容涉.

及结汇,建议财务人员进行相关操作)

4.做好登记后随时关注电子口岸卡预收款项下的额度,若有额度,及时携带相关资料到中信2F国际业务结算部办理结汇

5.销售部业务员需及时反映产品工作进度,完工后并告知客户前来公司验货,客户验货后会打余款,公司收到余款后准备发货

6.发货的同事,外贸跟单员要做核销单备案(根据合同约定的报关口岸在电子口岸卡上进行备案)。将已备案并盖公章的核销单同报关委托书,商业发票,集装箱单一同寄给货代

7.一周后,跟单员可在电子口岸卡上进行企业交单操作,此时,电子口岸卡一般贸易项下也会有额度(海关授予),可办理余款结汇相关事宜

8.出口后当月或次月可在“生产企业出口退税申报系统”里进行预审报(向跟单员索要预录单,预录单与报关单性质相同,跟单员向货代索要)

9.跟单员务必在一个月左右的时间内将核销单和报关单从货代出催回,以免影响核销退税,索回后跟单员准备相关资料到外汇管理局2F核销(周二周五下午不对外办公)

10.送外管局核销3天后即可去领取已核销的核销单及报关单,企业交单后,即可在电子口岸卡上进行税局报送处理,公司财务人员也需进行账务处理,并在“生产企业出口退税申报系统”里进行正式申报,并提供纸质申报表提交税局出口退税科王科长,还需拷贝到U盘进行核对,经审核通过后当月即可退税

11.核销工作完成后,需在外汇管理局网络服务平台上进行预收款注销处理

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