地铁服务策划书

天津理工大学

自

单位：天津理工大学自动化学院青协策划部

时间：2013年11月16日

一、活动前言：

尊敬的地铁工作人员，您好！我们是代表天津理工大学自动化学院的青年志愿者协会与贵方商议有关活动启动仪式的相关细节，很高兴有这个机会和贵方合作。现在就有关启动仪式的细节与贵方商榷一下，我们首先根据我们双方的实际情况把暂时计划的活动详细流程向贵方阐述一遍，如果有不合适的地方，我们可以进一步的修改。

二、活动背景：

随着时代的发展，社会的进步，人们慢慢的就不只是以丰衣足食为主。物质追求和精神追求也是每一个人所渴望的，旅游业的发展是最快的。此外，还有高等学府的数量越来越多,工人上班的路途也变得遥远。就是在这个背景下，交通业也日趋发达，地铁路线也在全国范围内开设，它既实惠又快捷，却有很多外来打工人员和一些老人不懂如何买票和进站，现在正是需要我们志愿者为社会服务的时候。

三、活动目的：

每个大学生都可以加入这个团队中来，关爱他人就从关爱身边的每一个人开始，地铁站是个人流较大的地方，这里正是考验我们爱心的地方。社会交通日渐发达，人员流通较大。特别是高新科技融入交通，给人们带来便捷，也带来一些问题。因此我们天津理工大学自动化学院青年志愿者协会从交通服务方面开展活动。同时，由于大学生缺乏社会经验，为丰富大学生的日常生活,拓展大学生的社会实践经历，展示当代大学生的活力、风采。帮助更多的人，维护交通秩序。本着奉献，友爱的精神，我院青协组织了与营口道地铁站的长期服务活动。以此为契机传递爱心，奉献社会，带动更多的人参与志愿活动。

四、活动主题：天津理工自动化学院与地铁合作启动仪式

五、主办单位：自动化学院青年志愿者协会、地铁站

六、活动时间：2013年11月23号上午10:00至11:00

七、活动地点：营口道地铁站

八、参与活动人员：青协各部门干事、部长，地铁相关工作人员

九、活动前期准备：

前期物品的准备：

1、青协会长负责邀请自动化学院青协负责老师和地铁站负责人；

2、青协实践部部准备启动仪式中需要的、电脑等物品准备以及确定参加活动人员名单；

3、由地铁负责联系媒体（今晚报、教育报等），联系地铁站

工作人员商量具体活动事宜；

4、活动负责人提前准备活动所需物品、志愿者绶带及志愿者帽等。

5、地铁站准备横幅（横幅内容：天津理工自动化学院与天津地铁合作启动仪式）；

活动宣传：青协网络部负责在腾讯微博、人人网上宣传活动信息，

十、活动流程：（青协成员负责活动场地的布置;活动部负责维持现场秩序，负责活动中所需的音乐；网络部负责拍照；启动仪式共40分钟）

1、欢迎领导嘉宾到场；（1min左右)

2、主持人致开场白，介绍到场领导嘉宾；(1min左右)

3、请学院领导致开幕词；（4min左右)

4、请地铁负责人做重要讲话；(4min左右)

5、地铁工作人员对志愿者之后的志愿活动提出建议及意见（8min左右）

6、学生代表发言；(4min左右)

7、青协文艺表演环节（15min左右）

8、主持人宣布仪式结束。（仪式结束后，领导先走，活动部安排大家有序

十一、活动后期：

1、青协成员留下来清理活动场地。

2、网络部负责整理活动所照照片及网上新闻稿发布。

十二、青协邀请嘉宾：自动化学院青协负责老师、主持人

十三、贵方邀请嘉宾：地铁负责人、记者

十四、贵方需要提供的物品清单：场地、音响、横幅

十五、、我方物品清单：志愿者绶带及志愿者帽等。

十六、注意事项：

1、参加活动的青协成员于早上七点在大学生活动中心集合。活动将于当天中午结束，返回时，负责人清点人数。

2、为了确保活动顺利进行，相关工作人员必须体现团体精神，不可迟到早退，缺席，严格按照事先安排做事。

3、各青协部门的每位干事都须在活动开始前熟悉活动流程，服从各部负责人的安排。

4、如果活动当天有其他因素需延期或取消，时间将另行商议并另行通知。

非常感谢您抽出宝贵的时间阅读我们的策划书，因为时间紧迫和我们阅历有限，在流程和细节上我们考虑的可能不够完美，希望你能多多包涵，如果在流程和细节上有什么不合适的地方，请您及时向我们提出来，我们会参考您的宝贵的意见做进一步修改。

预祝我们的合作愉快，取得圆满成功！

天津理工大学自动化学院青协策划部