第五章PowerPoint2010演示文稿

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第五章 PowerPoint 2010演示文稿
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
PowerPoint 2010概述 创建与编辑演示文稿 设置幻灯片的外观 设置幻灯片的动态效果 放映演示文稿

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5.1 PowePoint 2010概述

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5.2.6 插入表格和图表
2、插入图表
①
②
③ ④ ⑤
单击“插入”选项卡|“插图”组|“图表”按钮打开 “插 入图表”对话框。 选择要创建的图表类型，单击“确定”按钮，系统将自动 启动Excel ，并打开系统预置的示例数据表，同时与之对 应的图表出现在PowerPoint 2010的幻灯片编辑区内。 用户可以在Excel 2010窗口中修改或输入需要的数据，幻 灯片编辑区中的图表将随着输入的数据内容而发生变化。 数据输入完成后，关闭Excel 2010，完成图表的插入。 可通过“图表工具”选项卡，对图表格式进行设置。

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5.2.4 文字的输入与编辑
在PowerPoint中，不能直接在幻灯片中输入文字，只
能通过文本占位符或文本框来添加文本。 文本占位符是PowerPoint中预先设置好的具有一定格 式的文本框。在PowerPoint的许多版式中就包含有标 文本框是一种可移动、可调整大小 题、正文和项目符号列表的文本占位符。 的文字或图形容器，其特点与占位 PowerPoint中对文本进行删除、插入、复制、移动以 符非常相似。使用文本框可以在幻 “插入”|“文本框”，可以选择横 灯片中放置多个文字块，实现在幻 及文本字体格式化等的操作，与在 Word中的操作方法 排或竖排。 灯片中的任意位置添加文字信息的 类似。 激活文本框区域，可以在其中输入 目的。

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5.2 创建与编辑演示文稿
5.2.1
5.2.2
5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.6
5.2.7
创建演示文稿 幻灯片基本操作 幻灯片板式设计 文字的输入与编辑 插入图片、图形、艺术字 插入表格和图表 插入视频和音频

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5.2.3 幻灯片版式设计
文字、图表、组织结构图及其他可插入元素，都是以对象 的形式出现在幻灯片中的。通过在幻灯片中巧妙地安排各 个对象的位置，能够更好地达到吸引观众注意力的目的。 PowerPoint中通过幻灯片版式设计来完成这些对象的布局。 PowerPoint 2010提供了许多种版式，这些版式中包含了许 多占位符，用虚线框表示，并且包含有提示文字。这些虚 线框中可以容纳标题、文字、图片、图表和表格等各种对 象。 对于占位符可以移动它的位置，改变它的大小，对于不需 要的占位符还可以进行删除操作，占位符在幻灯片放映时 不显示。
文字。 在幻灯片空白处单击，即可结束文 字编辑状态。

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5.2.5 插入图片、图形、艺术字
PowerPoint也可以在幻灯片上插入图片、图形和艺术
字等，操作方法与Word类似。

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5.2.6 插入表格和图表
1、插入表格 在PowerPoint中插入表格的方法与Word相同。 PowerPoint还可以将已有的Word表格或Excel工作表直 接插入到幻灯片中加以利用。 ① 启动Excel，打开要使用的工作簿的工作表，选定要 复制的单元格区域； ② 切换到PowerPoint窗口，选定需要添加表格的幻灯片； ③ 选择“开始”|“剪贴板”|“粘贴”按钮即可。
5.2.1 创建演示文稿
2、根据模板创 建演示文稿 “文件”|“新 建” 3）使用 Microsoft Office Online模板 “” 模板

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5.2.1 创建演示文稿
3、根据主题创 建演示文稿 “文件”|“新 建”
“主题”


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5.1.2 PowerPoint 2010的基本概念
2、常用视图介绍
PowerPoint提供了四种视图方式：普通视图、幻灯片
视图、备注页视图和幻灯片放映视图。 可以单击“视图”选项卡，从“演示文稿视图”功能 区中选择相应的按钮进行不同视图的切换，也可利用 工作窗口右下角的视图按钮进行切换操作。 用户可以不同的方式查看自己设计的幻灯片内容或效 果。

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5.2.2 幻灯片基本操作
3、移动幻灯片 常用操作方法有以下三种。
① ②
③
右击菜单的 “剪切”命令和 “粘贴”命令。 “开始”选项卡|“粘贴板”组|“剪切”按钮，和 “粘 贴”按钮。 在普通视图或幻灯片浏览视图中，直接拖动要移动的 幻灯片到新的位置，拖动过程中有一条水平的直线指 出当前移到的位置。

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5.1.2 PowerPoint 2010的基本概念
1、演示文稿与幻灯片
使用PowerPoint创建的文件称为演示文稿
（Presentation），文件扩展名为.pptx。 演示文稿由若干张幻灯片组成。制作一个演示文稿的 过程实际上就是依次制作一张张幻灯片的过程。 演示文稿中幻灯片的大小统一、风格各异，可以通过 页面设置和母版的设计来确定。
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5.2.1 创建演示文稿
1、创建空白演 示文稿 “文件”|“新 建”
“空白演示文 稿”

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5.2.1 创建演示文稿
2、根据模板创 建演示文稿 “文件”|“新 建” 1）使用已安装 的模板 “样本模板”

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5.2.1 创建演示文稿
根据“我的模板”创 建演示文稿： ① “文件”|“新建” ② “我的模板” ③ 打开“新建演示 文稿”对话框； ④ 在“个人模板” 选项卡中，选择 所需模板，右侧 可预览效果。 ⑤ 单击“确定”即 可。

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5.2.2 幻灯片基本操作
5、删除幻灯片 常用操作方法有以下三种。
① ② ③
选定要删除的幻灯片，按Delte键。 右击要删除的幻灯片，选择快捷菜单中的“删除幻灯 片”命令。 选定要删除的幻灯片，按Ctrl+X键，剪切幻灯片。

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5.1.1
PowerPoint 2010的工作界面 5.1.2 PowerPoint 2010的基本概念

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5.1.1 PowerPoint 2010的工作界面
PowerPoint 2010的工作界面由标题栏、快速访问启动栏、文件按钮、大 纲窗格、幻灯片窗格、幻灯片编辑窗格、视图按钮、任务窗格、备注窗 格、功能区和菜单栏等组成。

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5.2.2 幻灯片基本操作
4、复制幻灯片 常用操作方法有以下三种。
① ②
③
右击菜单的 “复制”命令和 “粘贴”命令。 “开始”选项卡|“粘贴板”组|“复制”按钮，和 “粘 贴”按钮。 在普通视图或幻灯片浏览视图中，拖动要复制的幻灯 片，并按住Ctrl键，到目标位置先释放鼠标，然后松开 按键。


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5.2.3 幻灯片版式设计
新建的空白演示文稿通常采用 “标题幻灯片”版式作为第一张 幻灯片。如同一本书的封面，说 明演示的主题与目的。 在“标题幻灯片”之后添加的幻 灯片默认情况下是“标题和内容” 版式，用户可根据需要选择需要 的版式。 ① 选定要修改版式的幻灯片； ② 单击“开始”|“幻灯片”组 |“版式”，在弹出的“office主 题”中，单击所需版式即可。
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5.1.2 PowerPoint 2010的基本概念
1、演示文稿与幻灯片 幻灯片一般由编号、标题、占位符、文本、图片、声音、 表格等元素组成。
① ②
③
④
⑤
编号：顺序号，决定各幻灯片的排列次序和播放顺序。 标题：通常每一张幻灯片都需要一个标题。 占位符：幻灯片中的标题、文本、图形等对象在幻灯片上所 预先定义的位置称为占位符。一般由选定的幻灯片板式决定， 以虚线框标出。 版式：幻灯片内各个元素，如文字、图形、图片等内容的布 局形式。 其他元素：如文本框、图形、声音、表格等。
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5.2.1 创建演示文稿
4、根据现有内 容演示文稿 “文件”|“新 建” “根据现有内 容创建” 打开“根据现 有演示文稿创 建”对话框， 从中选择以前 编辑的演示文 稿，单击“新 建”按钮即可。

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5.2.2 幻灯片基本操作
1、添加新幻灯片
① ② ③
选定单张幻灯片：在普通视图的大纲或幻灯片窗格中， 和在幻灯片浏览视图中，单击需要的幻灯片。 选择编号相连的多张幻灯片：单击起始编号的幻灯片， 然后按下Shift键，再单击结束编号的幻灯片。 选择编号不相连的多张幻灯片：在按下Ctrl键的同时， 依次单击需要选择的每张幻灯片，此时被单击的多张 幻灯片同时选定。在按下Ctrl键的同时再次单击已被 选中的幻灯片，则该幻灯片被取消选定。
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5.2.2 幻灯片基本操作
6、隐藏幻灯片 有时根据需要不能播放所有幻灯片，用户可将某几张 幻灯片隐藏起来，而不必将这些幻灯片删除，被隐藏 的幻灯片在放映时不播放。