应用写作-第一章第一节-应用文书的含义、特点及分类
第一章 应用写作基础知识
第四节 应用文的结构
一、结构的含义 结构——指文章内部的组织构造。通常也称 篇章结构或某篇布局。 二、结构布局的具体内容 开头与结尾 层次与段落 过渡与照应
三、 应用文结构安排的原则 1.根据突出主旨的需要安排结构 2.根据客观规律安排结构 3.根据文种特点安排结构
应用文结构安排一致性的原则: 1.每一个下位观点都从属于上位观点,与上 位观点关系密切,但又小于上位观点,因 此,下位观点的语言表述既不能与上位观 点无关,也不能与上位观点雷同,“无关” 与“雷同”都不符合一致性的要求。
准确
在对外交往中,高耀洁谨慎地将自己的身 份限定在“搞防艾宣传,救助艾滋孤儿” (她多次纠正记者的口误,说她是宣传“预 防”,而非“防治”艾滋病;她救助的是 “艾滋孤儿”,而不是“艾滋病孤儿”。她 说,“艾滋孤儿”本人是健康的,而“艾滋 病孤儿”则已经感染了HIV)上。 ——《南风窗》2003/11下《河南: 与艾滋对阵的民间力量》
(2)总分型
总分条列: 《标 题》 总说………… 分说:一、 ………… 二、 ………… 三、 ………… 总分小标题: 《标 题》 总说………… 分说:小标题 ………… 小标题 ………… 小标题 ………… 总分观点领句: 《标 题》 总说………… 下位观点句开头… 下位观点句开头… 下位观点句开头…
3.选好应用文的结构型 下面例举四种常用的应用文结构型(供参考) (1)并列型
条列并列: 《标 题》 一 xxxxxxxxxxxxxxxx 二 xxxxxxxxxxxxxxxxx 三 xxxxxxxxxxxxxxxxx 小标题并列: 《标 题》 小标题 xxxxxxxxxxxxxxxx 小标题 xxxxxxxxxxxxxxxx 小标题 xxxxxxxxxxxxxxxx
第一章应用写作绪论(应用稿)介绍
李斯《谏逐客书》
臣闻吏议逐客,窃以为过矣。 昔缪公求士,西取由余於戎,东得百里奚於宛, 迎蹇叔於宋,来丕豹、公孙支於晋。此五子者, 不产於秦,而缪公用之,并国二十,遂霸西戎。 孝公用商鞅之法,移风易俗,民以殷盛,国以富 彊,百姓乐用,诸侯亲服,获楚、魏之师,举地 千里,至今治彊。惠王用张仪之计,拔三川之地, 西并巴、蜀,北收上郡,南取汉中,包九夷,制 鄢、郢,东据成皋之险,割膏腴之壤,遂散六国 之从,使之西面事秦,功施到今。昭王得范睢, 废穰侯,逐华阳,彊公室,杜私门,蚕食诸侯, 使秦成帝业。此四君者,皆以客之功。由此观之, 客何负於秦哉!向使四君却客而不内,疏士而不 用,是使国无富利之实而秦无彊大之名也。
今陛下致昆山之玉,有随、和之宝,垂明月之 珠,服太阿之剑,乘纤离之马,建翠凤之旗, 树灵鼉之鼓。此数宝者,秦不生一焉,而陛下 说之,何也?必秦国之所生然後可,则是夜光 之璧不饰朝廷,犀象之器不为玩好,郑、卫之 女不充后宫,而骏良駃騠不实外厩,江南金锡 不为用,西蜀丹青不为采。所以饰后宫充下陈 娱心意说耳目者,必出於秦然後可,则是宛珠 之簪,傅玑之珥,阿缟之衣,锦绣之饰不进於 前,而随俗雅化佳冶窈窕赵女不立於侧也。夫 击甕叩缶弹筝搏髀,而歌呼呜呜快耳(目)者, 真秦之声也;郑、卫、桑间、昭、虞、武、象 者,异国之乐也。今弃击甕叩缶而就郑卫,退 弹筝而取昭虞,若是者何也?快意当前,适观 而已矣。今取人则不然。不问可否,不论曲直, 非秦者去,为客者逐。然则是所重者在乎色乐 珠玉,而所轻者在乎人民也。此非所以跨海内 制诸侯之术也。
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臣闻地广者粟多,国大者人众,兵彊则士勇。 是以太山不让土壤,故能成其大;河海不择细 流,故能就其深;王者不却众庶,故能明其德。 是以地无四方,民无异国,四时充美,鬼神降 福,此五帝、三王之所以无敌也。今乃弃黔首 以资敌国,却宾客以业诸侯,使天下之士退而 不敢西向,裹足不入秦,此所谓「藉寇兵而齎 盗粮」者也。 夫物不产於秦,可宝者多;士不产於秦,而愿 忠者众。今逐客以资敌国,损民以益讎,内自 虚而外树怨於诸侯,求国无危,不可得也。 秦王乃除逐客之令,复李斯官,卒用其计谋, 官至廷尉。
应用文写作第一章第二章
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第一章
应用写作的基本原理
第一章 第一节
应用写作的基本原理
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应用文书的性质与特点
一、应用文书的性质
是单位或者个人处理各项公务和日常事 务、解决实际问题时经常使用的、具有相对 固定格式的文章总称。
应用文的产生和发展
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(1)上古时期——萌芽期 (2)秦汉时期——演变期 (3)魏晋六朝——转折期 (4)唐宋时期——成熟期 (5)元明清时期——相对稳定期 (6)辛亥革命以后的历史时期——革命性变革 期
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(四)时限----特急公文、急办公文、常规公 文
(五)性质----指导性公文、报请性公文、知 照 性公文、商洽性公文、记录性公文 (六)机密----绝密公文、机密公文、秘密公 文、普通公文
三、公文的格式
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公文的格式,是指公文的构成要素及其在文面 上的位置和书写要求,即公文的外部形式。 公文的构成要素: 秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标 识、 发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词 、抄送机关、印发机关、印发日期。 ( 《国家行政 机关公文处理办法》)18项
公文的一般格式
1、标题例如
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浙江林学院天目学院关于成立大学生艺术团的通知
发文机关
事由
文种
关于召开教师节表彰大会的通知
省略发文机关 通告 省略发文机关、主要内容
三、公文的格式
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2、主送机关 如主送机关不止一个时,同类型、相并列的机关之间 用顿号间隔,不同类型、非并列关系的机关之间用逗 号间隔,最后用冒号。如人事部《关于开展国家公务 员普通话培训的通知》的主送机关: 各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局), 教委(教育厅),语委(语言文字工作机构),国务 院各部委、各直属机构人事(干部)部门,新疆生产 建设兵团人事局:
模块一 应用文写作概说
一、撤并了一批流通领域文的中公的司四,个解小决标了题公,司过围多绕过清滥理的整问题。
(略)
顿公司的主旨,表述四个思路和做法。
(略二)、查处了公司违法违各纪小案标件题,均整是顿其了下公文司字的内经容营的秩概序括。。
三、认真做好撤并公司的各项善后工作。 (略)
四、加强了公司管理和法规、制度建设。 (略)
杨文丰散文《中国红》摘录
•
中国红也显得性感。从服装设计师克里斯汀·迪奥的红色
镶边晚装,到落下帷幕不久的中国时装周上美不胜收的作品,
红色就像是嘉宾,就像春野齐齐绽放的鲜花,将欢喜推至高潮。
•
亮丽的中国红,成了有声有势的颜色、青春的颜色,成了
温暖的情愫,美丽的心情,走向明天的激情。
•
中国红更代表了春天的颜色,春天的姹紫嫣红,表现为一
种向上的力量——华夏民族来自内心深处的犹同种子出土向上
那般的力量。
•
中国红反映了东方式的神秘。作为一种神秘的、中国式的
吉庆颜色,作为中国人的吉祥文化图腾和精神皈依,中国红表
现了东方哲理和中国人的吉祥文化心理,其渊源还可追溯到古 代华夏民族对日神的虔诚膜拜。
•
中国红成了富于理想精神的颜色、神圣的颜色。我国颇负
应用写作课程结构
•
•
项目一. 例文阅读 (感性材料)
•
项目二. 必备知识 (知识贮备)
•
项目三. 写作模板 (理性认识)
•
项目四. 技能训练 (实际能力)
•
项目五. 拓展学习 (学习能力)
• 课程结构体现写作思维训练从感性到理性到运用 再到培养学习能力的过程,并融入本门课程的创新成 果:
•
1、模块模式化应用写作,
《应用文写作》第一章-应用文写作概述-
❖ 引叙语: 近接、前接、近悉、承蒙等 ❖ 衔接语: 为此、据此、如下、有鉴于此、综上所述、总之等 ❖ 经办语: 经、业经、办理、责成、试行、贯彻执行、研究执
行、切实执行等
❖ 祈请语: 请、特请、敬请、恳请、烦请、恳望等 ❖ 征询语: 妥否、当否、是否可行、意见如何、如无不妥等 ❖ 结束语: 为盼、“当否,请批示”、“特立此据”、“特此
❖ 2.主旨的作用
❖ 集中体现着写作者的意图与诉求,起着统 帅和灵魂的作用
❖ 文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心
❖ 避免写文与办事的脱节
❖ 在写作应用文时更需要把握好办事主导思 想的独到“滋味”。
❖ 文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是 不一样的
❖ 文种相同,内容也相同的应用文的主旨也
❖ 3.主旨的要求 ❖ ①主旨需要正确:办事正确 ❖ 符合政策 ❖ 符合客观 ❖ 符合上级领导意图 ❖ ②集中:宾可多主无二,文之道也 ❖ 主旨要单一 ,一文一事,一文一意,以内容的单一来制约
❖ 4.实用文书结构的方法 ❖ ①标题:体现主题 ❖ 公文式标题(程式性强) ❖ 新闻式标题 ❖ 论文式标题
❖ ②开头与结尾 ❖ 开头:统领全文, 揭示主题 ❖ 陈述目的式 :常用 “为”、“为了”领起下文, 例子 ❖ 说明依据式:引用上级指示精神或有关法律 ❖ 小结概述式:围绕主题介绍有关情况或者背景 ❖ 说明原因式:简述发文的原因 ,例子 ❖ 阐述议论式:例子 ❖ 开头提问式 :常见于调查报告、学术论文的写作 ❖ 总体而言, 即或交代, 或概述, 或导语
❖ 3.常见的实用文书结构模式 ❖ ①单段式:内容少而单一,不便分开 ❖ ②两段式 : ❖ 把结语和主体分开写 ❖ 写作目的缘由、行文事项各为一段 ❖ ③三段式 ❖ 短篇应用文比较规范的常用模式 ❖ 写作目的缘由、写作事项、结尾 ❖ ④多段式: 用于内容较多、篇幅较长的应用文书 ❖ ⑤条款式:用分条列项的形式安排结构 ❖ ⑥表格式
应用文概述
公文具有规范格式。
格式稳定性的作用: 使不同的文种清晰醒目; 便于写作、阅读、承办、归档、查询,达到行 文的目的。
三、应用文书的分类 标准不同,应用文书的分类结果也不尽相同。
本书把应用文书分成九大类:
行政公文 事务文书 宣传文书 财经文书 法律文书
如《中共××市委、××市人民政府关于在全市 开展向何国治烈士学习活动的决定》中,便是以撮 要概述法写何国治的英雄事迹。
“决定”写道:
××××年5月26日下午5时44分,我市3名儿童在锦江河九眼桥下 踩水玩耍时,不慎失脚跌入水深湍急的回水凼,生命危在旦夕。青年 工人何国治听到呼救,毫不犹豫地第一个跳入河中抢救,奋力将溺水 儿童推向浅处。何国强等几名青年也随后相继跳入河中,齐心协力救 起3名儿童。在抢救中,何国治英勇牺牲。他们见义勇为、舍己救人 的英雄事迹,谱写了一曲社会主义精神文明的壮丽凯歌,受到全市人 民的热情赞扬。
体或个人在工作、学习和生活中使用的,用以处理 公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一 定的惯用体式的实用性文章。
二、应用文书的特点 (一)实用性
这是应用文书最大、最本质的特点。 区别于文学作品和其它文体的主要标志。 (二)真实性 文学作品的真实是艺术的真实。 应用文书写作对真实性的基本要求: 从实际出发,按照客观规律行文; 事实确凿可信,统计数据准确无误,有根有据。
××五金厂关于加强安全保卫工作的通告
××五金厂关于加强安全保卫工作的通告
近来,我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工 被歹徒打伤,财物损失数万元,为保证工厂的正常生产秩序,特作 如下通知:
一、凡是本厂职工进入厂门,均要佩带厂徵标志,否则作违反 厂纪处理,扣发奖金。
应用文写作第1章 应用文写作基础知识
第1章 应用文写作基础知识
第一节 应用文写作概述
一、应用文的概念与特点
(一)应用文的含义 应用文作为人际交往中必不可少的重要文 体,是在人类长期社会实践过程中形成的,在 处理公私事务时经常使用的实用性文体。 它是保证人们日常生活和工作正常运转的 重要工具。
应用文像其他文章一样也是一种传 媒,是人们传递信息、处理事务、交流 感情的工具,有的应用文还用来作为凭 证和依据。
(二)应用文的特点
(1)运用的广泛性。 (2)体式的规范性。 (3)内容的真实性。 (4)运用的时效性。
二、应用文的分类
按照应用文的使用范围分,可分为通用 文书和专用文书两大类。通用类指人们在办 公或办事中普遍使用的文书,包括行政公文 (如命令、决定、公告、通告、议案、批复 等)、通用事务类文书(如调查报告、工作 总结、述职报告、计划等)、个人事务类文 书(如信函、启事、祝词等);专用类是指 专业性较强的某种特定行业使用的文书,如 上诉状、公证书等司法文书。
(一)宣传教育作用 (二)沟通协调作用 (三)凭证依据作用 (四)法律法规作用
第二节 应用文写作的主旨与选材
一、应用文写作应遵循普通写作的 一般规律
应用文写作过程中需要遵循的写作活 动的基本规律主要有:“物—意—文”转 化律、多元因素统一律、点化调整渐深律 以及知行结合通变律。
二、应用文的主旨
(一)主旨的概念 主旨是指贯穿于应源自文中的主要意 图或目的。三、应用文写作的格式要求 四、应用文写作的其他要求
(一)合并同类材料 (二)妥善剪裁冗长材料 要对那些内容好而篇幅冗长的材料, 进行剪裁。 一是压缩。 二是换角度。 (三)详略得当
第三节 应用文写作要求
规范性的应用文文本格式分为两类, 一类是由权力机关颁布的法定格式,如事 务文书:决定、报告、通告等文种格式; 一类是在长期的使用过程中形成的约定俗 成的格式,如非法定公文:调查报告、计 划、总结等文种的格式。
第一章 应用文写作概述
• (二)主题的重要性 • 主题是一篇文章的核心和统帅。 主题是一篇文章的核心和统帅。 • • 无论诗歌与长行文字, “无论诗歌与长行文字,俱以 意为主。意犹帅也,无帅之兵, 意为主。意犹帅也,无帅之兵,谓 之乌合。 之乌合。” • 清·王夫之 王夫之
• (三)应用文主题的特征 • 1、正确 、 • 2、鲜明 、 • 3、集中 3、
• 文章的基本要素: 文章的基本要素: • 内容:主题 内容: • 材料 • 形式:结构 形式: • 表达方式 • 语言
• 一、应用文的主题 • (一)主题的涵义 • 文章的主题,是作者在反映 文章的主题, 社会生活、说明问题、 社会生活、说明问题、发表主张 时,通过文章内容表现出来的基 本观点和基本精神。 本观点和基本精神。
• (二)选用材料的原则 • 1、围绕主题选材 、 • 2、选择真实准确的材料 、 • 3、选择生动新颖的材料 3、 • 4、选择典型的材料 、
• 三、应用文的结构 • (一)结构的意义 • 结构是文章的内部构造, 结构是文章的内部构造,也 就是文章内容的组织安排方式。 就是文章内容的组织安排方式。 • 古人把结构安排又称作:பைடு நூலகம்古人把结构安排又称作: 谋篇” 布局” “谋篇”或“布局”。
•
2006年1月30日,重庆市铜梁县福果镇 年 月 日 红星村一社山林不慎发生森林火警, 红星村一社山林不慎发生森林火警,情势万 分危急。在这紧要关头, 分危急。在这紧要关头,放假回家的我校软 件学院1310501班学生刘杰首先发现火警, 件学院 班学生刘杰首先发现火警, 班学生刘杰首先发现火警 他临危不惧,立即拨打火警电话,通知当地 他临危不惧,立即拨打火警电话, 村社干部,之后奋不顾身冲向火场, 村社干部,之后奋不顾身冲向火场,一边扑 一边指挥他人灭火。历经2个多小时奋 火,一边指挥他人灭火。历经 个多小时奋 勇扑救,刘杰同学与随后赶来的干部群众、 勇扑救,刘杰同学与随后赶来的干部群众、 消防官兵一道终将大火扑灭, 消防官兵一道终将大火扑灭,最大限度地减 少了人民群众的财产损失。铜梁县福果镇人 少了人民群众的财产损失。 民政府为此专门致信学校表彰刘杰同学。 民政府为此专门致信学校表彰刘杰同学。
应用文写作绪论、公文概论
• 平行文就指同级机关或者不相隶属的没有领导指导关系的 机关之间的一种行文。比如,中共中央各个部之间,国各 院的各个部、委、局之间,省人民政府之间,各个县委之 间,各个县人民政府之间都是平级平行机关。再如,省军 区和省人民政府之间,学校和工厂之间,没有领导指导关 系,是一些不相隶属的机关。上述这些机关之间,在相互 联系或协商工作问题时,一般都适宜于使用公函作为平行 文。 需要说明的是,机关之间的上级与下级的关系并不等 同于级别高与级别低的关系。在行政和业务上均无隶属关 系的单位之间,即使地位有高下之分,但双方之间的行文 关系仍然是平行关系。如某县公安局与邻县的县政府,某 地方中学与某省军区,它们之间虽然地位、级别不等,但 彼此之间联系工作仍应以平等关系行文。
• 2专用型 • 是指在某些特定行业内使用的专业性较强 的文书。包括: • (1)经济文书 • (2)法律文书 • (3)科研文书
• • • • • •
二、应用文的作用 1领导和管理作用 2规范和准绳作用 3宣传教育作用 4沟通和协调作用 5记载和凭证作用
第二节 应用文写作的基础知识
• 一、应用文的主旨 • 主旨指应用文的中心意思,是作者的意图、主张 或看法在文中的体现。主旨也指应用文的行文目 的、文本内容或对客观事物的态度等。 • 主旨是应用文的灵魂,它决定着应用文质量的高 低、价值的大小、社会作用的强弱。应用文的主 旨与其它要素相比处在统帅的地位,材料的取舍、 结构的安排、语言的运用、表达方式的选取都要 围绕着它进行。对应用文主旨的要求是:正确、 直露、单一。
• 1.搜集材料 根据特定的写作目的,应用文搜集材料要 做到丰厚典型。所谓丰厚,指力所能及, 全面占有材料。所谓典型,指材料能够揭 示事物的本质,代表事物的特征。丰富指 的是材料的数量,典型指的是材料的质量, 没有一定的数量,也无所谓质量。二者是 辩证统一的。 应用文搜集材料的途径一般地说主要通过 直接获取与间接获取两条途径:
第一章 应用文写作基础知识(应用文写作课件)
第一节 应用文写作概述
二、 应用文的分类
第
应 用
一 章
文
写
作
基
础
知
识
按应用文的特点可分为指挥性文书、法令性文书、报请性 文书、知照性文书、交际性文书、记录性文书等。
按照应用文的性质分,可分为法定公文、通用的机关事务 文书、专用的部门业务应用文、日常生活应用文。
另外,随着科技的进步,按照应用文的记载方式可分为文字 文书、电讯文书、电脑文书、声像文书和图形文书。
应用文写作
YING YONG WEN XIE ZUO
主讲:王洪运
第一节 应用文写作概述
第
应 用
一 章
文
写
作
基
础
知
识
一、 应用文的概念与特点
二、 应用文的分类 三、 应用文的作用
第一节 应用文写作概述
一、 应用文的概念和特点
第
应 用
一 章
文
写
作
基
础
知
识
(一)应用文的含义
应用文作为人际交往中必不可少的重要文体,是在人类长 期社会实践过程中形成的,在处理公私事务时经常使用的实 用性文体。它是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工 具。
第
应 用
一 章
文
写
作
基
础
知
识
1.简述应用文的特点、分类及作用。 2.应用文写作都有哪些语言要求? 3.应用文写作都有哪些结构要求? 4.应用文写作都有哪些格式要求? 5.结合实际谈谈怎样才能写好一篇应用文。
一 章
文
写
作
基
础
知
识
一、 应用文写作的语言要求 二、 应用文写作的结构要求 三、 应用文写作的格式要求 四、 应用文写作的其他要求
第一章 应用写作概述
第一章 应用写作概述
第二节 应用的含义、特点、 作用与分类
第一章 第二节
一、应用文的含义
“应用文是指国家机关、企事业单位、社会 团体、人民群众在日常生活、学习、工作 中处理公共事务或私人事务所使用的具有 某种惯用格式和直接应用价值的文章。” 弄清应用文的含义,有助于抓住应用文写 作的特殊性。
第一章 第二节
第一章 第一节
“公文”的这一称谓,在汉代出现。 除公务文书外,汉代的法律文书、史传文 书得到较大的发展。在传文上,司马迁的 《史记》则将其成就推到了一个高峰。
第一章
四、应用文写作的自觉
第一节
与理论的建立——魏晋南北朝时期
这一时期,是我国文学创作走向自觉的
时代,文学创作的发展也促进了应用写 作的发展,而应用文理论的建立,则是 这一时期的重要标志。
第一章 第一节
宋代发展了唐代的优势,应用文水平的发展, 到了相当的高度。
代表作有:
范仲淹《答手诏条陈十事》
苏轼《上神宗皇帝书》
王安石《上仁宗皇帝书》
欧阳修《谢致仕表》。
岳飞《南京上高宗略》等等
“应用文”一词在这一时期出现,这一称谓 最早见于北宋苏轼的《答六巨济书》。
第一章
六、 应用文写作的繁荣
第一节
是一样的。
第一章 第三节
(二)主旨的作用 1、贯通谋篇布局的思路,“灵魂”作用。 2、强化信息材料的选择,“统帅”作用。
第一章 第三节
(三)立意(观点)与标题 观点与标题有几种情况: 1、标题直接揭示作者的观点。(在议论文 和应用文中比较常见) ◆《反对自由主义》 ◆ 《实践是检验真理的标准》 ◆ 《改造我们的学习》等
第一章 第一节
令人赞叹的是,在3000年以前,祖先就已 经创造出了体制相当严整而完备的记录文 样式。直到今天,回忆记录、会谈记录、 观察记录等写作,也总少不了这些项目: 时间、参与人员、具体内容、结论或结果。
《应用写作》课程笔记
《应用写作》课程笔记第一章认识应用写作1.1 应用文的概念特点及分类一、概念应用文是一种以实用为目的,针对特定的对象和问题,采用规范化的格式和语言,传达信息、处理事务、解决实际问题的书面文字。
二、特点1. 实用性:应用文的根本目的是为了解决实际问题,它直接服务于人们的日常生活、工作和学习。
2. 针对性:应用文写作有明确的目的和对象,针对性强,内容具体。
3. 规范性:应用文有固定的格式和写作规范,包括结构、语言、标点等。
4. 简洁性:应用文的语言要求简洁明了,避免冗长和修饰,以便快速传达信息。
5. 逻辑性:应用文的内容组织要求逻辑清晰,条理分明,便于理解和执行。
三、分类1. 按照内容分类:(1)日常应用文书:包括启事、倡议书、求职信、简历、自荐信等。
(2)公务应用文书:包括通知、通报、报告、请示、批复、函等。
(3)经济应用文书:包括合同、协议、招标书、投标书、审计报告等。
(4)科技应用文书:包括学术论文、科技报告、专利文件、产品说明书等。
(5)法律应用文书:包括起诉状、答辩状、判决书、调解书等。
2. 按照形式分类:(1)文字类:以文字为主要表达方式,如各类报告、书信、说明书等。
(2)图表类:以图表为主要表达方式,如统计表、流程图、组织结构图等。
(3)图文类:结合文字和图表的表达方式,如宣传册、广告文案、海报等。
1.2 应用文的产生与发展一、产生应用文的起源可以追溯到文字产生之初,最初的形式是为了记录和传递信息,如甲骨文、竹简等。
二、发展1. 古代应用文:主要服务于政治、军事、经济等领域,形式较为简单,以文言文为主。
2. 近现代应用文:随着印刷术的普及和白话文的推广,应用文种类和格式逐渐丰富,开始服务于更广泛的社会领域。
3. 当代应用文:计算机技术和网络的发展使得应用文电子化、网络化,出现了电子邮件、网络文案等新形式。
1.3 应用文的基本要素一、主题主题是应用文的灵魂,它决定了文章的中心内容和写作方向。
应用文写作
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ二节 专用书信
一、求职信 1.求职材料包括:就业推荐表、求职信、个人简历、成绩单、外语等级证书、技术等级 证书、职业资格证书、各级荣誉证书。 2.就业推荐表 (1)什么是就业推荐表?毕业生就业推荐表是学校主管就业工作的部门(毕业生就业办 公室)发给毕业生的、用以反映学生各方面的书面材料,是学校通过正规途径向用人 单位推荐学生的书面材料。 (2)特点: 权威性、可靠性、可重复使用 (3)就业推荐表的填写要求:推荐表的权威性、可靠性以及复印后的重复使用性,要求 毕业生在填推荐表时,应本着诚实客观、认真负责的态度填写,既不贬低自己,也不 过分的夸张,字迹要工整、清晰、整洁,最好用碳素墨水或蓝黑墨水书写,以便于复 印。 (3)求职信注意事项 ※整体美观,言简意赅 ※态度真诚,摆正位置
函件式条据 (一)函件式条据的写法 标题:写不写标题都可以。一般只在写请假条、留言条时使用标题,在正文上方中间写 上“请假条”或“留言条”字样。 称谓:称呼要求在标题下顶格写,后加冒号。 正文:正文内容要求将所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。内容写完后,可 视具体情况写下“谢谢”、“敬礼”、“特此拜托”等礼貌性的话语,也可不写。 落款。便条的落款包括署名和日期两项。署名写在正文右下方,署名的方式视写给的对 象而定。日期写在署名下方。 函件式条据的种类 (二)函件式条据的种类。其基本格式近似信函,但又可分为有标题式和无标题式两大 种,其主要种类有:请假条、留言条、便条、托事条、意见条。 条据的写作要求:1、条据一般属于说明性文体范围,其四项要素,即写给谁,什么事, 谁写的,什么时间写的,要一一写清楚。2、是否要写致敬语,应视条据格式、内容和交 往对象而定,不可随便处理。 3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写,一般不能用红色笔写。 重要内容有所改动,应加盖印章。
应用写作第1章应用写作概论第1节第2节
第一节 应用文概述
二、应用文的特点
(一)实用性 (二)真实性 (三)规范性 (四)简约性 (五)时效性
第一节 应用文概述
三、应用文的种类
(一)行政公文:通告、通知、通报、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要等。
(二)事务文书:计划、总结、规章制度等。 (三)经济文书:商品说明书、广告、经济合同等。 (四)学业文书:毕业论文、毕业设计等 (五)诉讼文书:起诉状、答辩状、申诉状等。 (六)社交礼仪文书:礼仪信函、求职类信函等。 (七)演示文稿。
第二节 主旨
一、主旨的概念
应用文的主旨,是行文者在说明问题、 反映情况、表明主张时,通过文章全部内容 所表达出来的一种态度和意图,也叫主题、 观点或中心思想。
主旨是应用文诸要素中最具决定意义的 要素,应用文要根据写作目的来确定文体和 主旨。
第二节 主旨
二、确立主旨的原则
(一)正确 是写作应用文的基本要求。 (二)鲜明 是要求应用文的观点明确、态度鲜明。 (三)集中 是指应用文的主旨要单一,重点要突出。 (四)深刻 是指能够揭示事物本质,反映事物内部规律。
第二节 主旨
三、确立主旨的方法
(一)揭示事物本质 揭示事物本质就是说要透过事物看本质,准 确地把握事物内部联系,发现带有规律性的东西。 (二)反映时代精神 应用文体的实用性就是要求它为现实服务, 及时、准确地反映时代精神,传递最新的有价值 的信息。
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第二节 主旨
四、表现主旨的方法
(一)标题明旨 应用文的标题,特别是公务文书,主旨应十分明确。 (二)开宗明义 用文章首句来直接表述主旨。 (三)文末点题 用文章的结束语句来表述主旨。 (四)段首显旨 用文中段落的小标题或段首的首括句来表述主旨。
应用文写作第一章
4、从处理要求分应用文书又可作多种划分。
处理要求 内容处理 要求 时间处理 要求 保密处理 要求
需办件参阅件 特急件 急件 平件 机密件 普通件
三、本书对应用文书的分类 1、行政公文
2、法规与规章文书 3、杂体文书
(一)行政公文 行政公文,简称公文,是行政机关在行 政管理过程中形成的具有法定效力和规范 体式的文书,是依法行政和进行公务活动 的重要工具。 人们在工作生活中常把公文称做文件。 广义的文件,实际上是应用文书的别称, 包括了公务文件和私人文件。狭义文件仅 指公文。
二、应用文书的分类
应用文书的文章体裁,种类繁多。 由于标准不同,它的分类也不尽相同。即 分类标准对应用文书的分类结果具有决 定性的影响:
1、从来源上分
对外文书 (发文)
收来文书 (收文)
内部 文书
2、从作用上分
指挥性 文书
规范性 报请性 文书 作用 文书
知照性 文书 记录性 文书
3、从行文关系上分
二、法规与规章文书的制发和处理程序 本书仅介绍一般法规与规章文书从起草到发布的 程序。 (一) 起草 法规与规章的起草,与行政公文(尤其是决定) 拟稿的不同之处,或更进一步的要求是: 操作的民主性。 内容的缜密性。 结构的严谨性。
(二) 审批 法规和规章的制作审批程序不同。如: 行政法规须经国务院常务委员会会议审议或者由 国务院总理审批。 省级人大及其常务委员会颁布地方性法规, 须报全国人大常委会和国务院备案。 行政规章的制定,不必经权力机关批准。 各级行政机关、企事业单位可以根据自身实 际,自主制定一般性的行政规章。
图1—1 发文稿纸的一般格式
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第一章应用文写作基础知识
第一章应用文写作基础知识第一章应用文写作基础知识第一节应用文的概念和作用应用文是党政机关、社会团体、企事业单位和人民群众在日常生产、工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的具有直接的应用价值和惯用格式的文体。
所谓“应用”,即指“适应需要,以供使用”,如传达指令、汇报情况、办理公务、传递信息、沟通联系、协调行动,等等。
可见,应用文的适用范围最广,使用频率最高,与人们的社会、生活的关系最密切,其功用也最为直接有效。
所以,叶圣陶先生特别强调:“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌,但是一定要能写工作和生活中实用的文章,而且非得写的既通顺又扎实不可。
”应用文的社会功用,可以概括为如下几个方面:其一,它是各级组织机构反映实际情况,表达自身意图的载体。
其二,它是密切联系,统一协调各级组织机构的纽带。
其三,它是交流信息,沟通思想的媒介。
其四,它是了解、认识、研究、处理各种现实问题的有效手段。
其五,它是既往工作之利弊、得失、正误的真实反映,因而也可成为后人参政、借鉴的文献依据。
第二节应用文的基本特点一、应用文的目的——“用”应用文的写作,都有直接而明确的目的,那就是处理事务之“用”。
如发布指令、告知信息、交流经验、联络协调等。
应用文的每种文体,都有其特定的适用对象和范围,每一篇应用文所提出的问题,也都有其付诸实施的特定指向。
二、应用文的内容——“真”应用文既以“用”为目的,则其内容,包括情况、时间、地点、数据,都必须真实可靠,准确无误,绝不允许杜撰、想像、讳饰、夸张。
三、应用文的形式——“严”在长期的使用过程中,或因约定俗成,或因同一规定,不同的应用文均形成了相对固定的体制格式,故必须根据实际需要,选择适合的文体,并按该文体的需求去撰写。
四、应用文的风格——“质”应用文的语言必须质朴、平实、简洁、准确;应用文的表达需质直,布局清晰,首尾贯通,开门见山,不迂回,无赘言。
第三节应用文的主旨一、应用文主旨的含义和特点应用文的主旨是指作者通过文章的全部内容所体现的核心思想和主要意图。
第一章应用写作基础知识
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二、应用写作的语言
(一)应用写作的语言特点 准确、简明、庄重、平实 准确是应用写作语言的第一要求。在词语的选择上,应该使用含义精确 的词语,恰如其分地反映客观事物。具体写作中,应仔细辨析词义,精选中 心词,用准修饰语,尤其要注意同义词、近义词的细微差别,同时还应力避 歧义,以免造成误解,影响工作。
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第三节 应用写作的结构与语言
一、应用写作的结构
“结构”指文章的组织机构,又称“谋篇布局”。结构是文章内部的组 织和构造,是文章内容的重要表现形式,是作者思路在文章中的具体体现。
文章结构布局体现在两个方面:一是内在联系,即材料和观点、部分与 整体之间的条理和脉络;二是外部形式,即标题、开头、主体、结尾、段落 等外在要素的安排。 应用文文本结构通常由标题、正文、落款组成。
主旨集中是指一篇应用文最好表达一个主旨,重点突出。写作要围绕一 个中心把问题说清、说透,避免文中出现与中心联系不紧密甚至无关的材料。
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3.主旨鲜明 主旨鲜明是指应用文的观点必须明确。写作的主旨应该直截了当,赞成 什么,否定什么,态度必须鲜明。表述不可模棱两可、含糊其辞,而应清楚 明白,以利于理解和执行。 4.主旨深刻 主旨深刻是指应用写作要求揭示事物本质及其内在规律,提出有利于发 展的、有创见性的见解和主张。如撰写调查报告,要通过调查,获取大量材 料;通过分析,从中找出揭示事物本质规律的结论,提出创造性的意见、建 议和办法,以指导实践。
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(三)过渡与照应 1.过渡 过渡是承上启下衔接文字的一种手段,是上下文之间的联系纽带。应用 文的过渡主要有词语过渡、句子过渡和段落过渡三种形式。
2.照应
照应是通过前后呼应,相互关照,从而使应用文章形成紧凑严密的有机 体。常见的照应有文题照应、首尾照应以及行文前后内容照应等。
第一章应用文书写作概述
第一章应用文书写作概述上篇应用写作理论知识第一章应用文书写作概述所谓写作,是人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神活动。
应用写作,是写作学科的一个重要分支。
应用写作以应用文书为学习和研究对象。
应用写作,是以实用性为明确目的的写作。
第一节应用文书的涵义、特点及其分类一、应用文书的涵义应用文书是应用写作的文字表现形态。
应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的,用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。
二、应用文书的特点(一)实用性实用性是应用文书最大、最本质的特点。
它为解决实际问题或达到某种目的而写,对象明确。
这也是它区别于其它文体的主要标志。
写一篇请示,是为了向上级请求指示或批准办理某一事项;写一篇民事诉状,是为了解决所发生的纠纷。
而文学作品则不同,文学作品以审美为宗旨,关注的是人的精神与灵魂,内容上重创新,形式上不拘一格,多数作品都是超越功利性和实用性的。
(二)真实性文学作品的真实是艺术的真实。
它源于生活,而又高于生活。
应用文书为解决实际问题而写,强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。
一切从实际出发,按照客观规律行文,事实确凿可信,统计数据准确无误,有根有据,这是应用文书写作对真实性的基本要求。
(三)思维的逻辑性思维的逻辑性,是指在撰写应用文书时,要讲究逻辑。
体现在文章的结构上,要条理清楚,段落之间具有明显的逻辑关系;陈述的事项界限清晰,不交叉;内容前后讲究因果,材料能够证明观点。
虽然应用文书在撰写过程中也有运用形象思维的时候,但多数文体是以具体的事件(或问题)为中心的,在阐述观点,分析前因后果、现象和本质时,采用的多是逻辑思维的方式。
例如,写请示,要讲清请示事项和请求批准的原因;写总结,则应在陈述具体成绩和存在问题的基础上,分析说明取得成绩和存在问题的原因;科技论文的结论,则来自于对材料的分析和对问题的推断……(四)格式的稳定性格式是在长期的写作实践中形成的,如果逐渐为大家所接受,约定俗成,就成为惯用格式;如果格式被法定固化,就称为规范格式。
应用文书基础知识
应用文书基础知识文书基础:第一节应用文书的概念与制发程序一、应用文书的含义与分类(一)含义应用文书——各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。
(二)分类主要分为三类:行政公文——在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
又称“通用公文”。
主要有13种公文:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、事务文书——处理日常事务所使用的文书。
主要包括:传真稿、备忘录、请柬、邀请信、简报、会议纪要、计划、总结、述职报告、讲话稿等。
商务文书——处理商务业务所使用的文书。
主要包括:意想书、定货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。
二、文书的制发过程(一)通用公文的制发程序草拟——审核——签发——复核——缮印——用印——发文登记——分发(二)事务文书、商务文书的制度发程序事务文书、商务文书各有多种下属文书,其内容、体式、功能各不相同,因此,没有行政文书那么严格的、缜密的制发程序。
但都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。
秘书文书基础知识:第二节应用文书的格式一、通用公文的格式指公文的外观样式,即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。
(一)通用公文用纸和印装规格(要求字目闪动)1、采用国际标准A4型纸2、公文页面与版心尺寸3、文字符号从左至右横写、横排。
一般每面排22行,每行排28个字。
4、公文左侧骑马订或平订,不掉页;后背平整、不空。
(二)通用公文中各要素标识规则1、眉首1)公文份数序号2)秘密等级和保密期限3)紧急程度4)发文机关标识5)发文字号6)签发人(会签人)7)红色反线①00001②机密★一年③特急④某某某某某某某某文件⑤某某某〔2006〕号分析:“①”表示公文份数序号1、行政公文要求“绝密”“机密”公文应当标明份号,党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。
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文学文形象、生动、凝练、含蓄。文学需要多彩的语言、
多样的句式、多种修辞手法来表达作者的思想,文学更需要 有感染力、生动、形象的语言来塑造艺术形象。文学文没有 专用的语言。
写作:
写作是人们用语言符号把感受、认识主观世界和
客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神
性活动。根据写作的内容和形式、性质和功用的不同, 一般可分为文学写作和应用写作两大类。 文学写作主要是作者抒发感情、反映现实生活, 进而帮助人们正确认识生活、适应和改造生活。
应用写作是写作学科的一个重要分支。应用写作以应用文书 为学习和研究对象。应用写作是以实用性为明确目的的写作。 应用文书是应用写作的文字表现形态。
•
一、中共中央、国务院责成凡有森林地方的县委和县人民政 府,负责监督护林法令的执行。望立即采取果断措施,限期制止 乱砍滥伐森林事件。· · · · · · 无论任何单位或个人,利用任何手段侵占和破坏国有的和集 体所有的山林,都必须彻底追查,依法惩办。对这些犯法者制止 不力,就是失职,上级党委和政府必须追究县委书记和县长的领 导责任。 二、对于破坏森林的任何单位或者个人,要分别情况,该退 赔的必须退赔,该罚款的必须罚款,该判刑的要依法判刑。不管 什么人,也不论是哪一级干部,犯法者同罪,不得姑息、包庇, 或者借故掩护,顶着不办。· · · · · · 三、抓紧搞好稳定山权、林权,划定自留山,确定林业生产责 任制工作。· · · · · ·
一、 应用文书的含义
应用文书是国家党政机关、企事业单位、社
会团体或个人在工作、学习和生活中使用的,用
以处理事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有
一定的惯用体式的实用性文章。
二、应用文与文学文的区别
(一)社会功能不同
应用文是为解决或处理国家、社会、单位、个人在工作、学
习、生活中的具体问题,因实际需要而制发和写作,有鲜明的目 的性和很强的实用价值。 文学作品并不直接解决某一现实问题,它反映社会现实,以 情感人,丰富人们的精神生活,起到感化教育的作用。
和客观事实的真实。一切从实际出发,按照客观规律行文,事实 确凿可信,统计数据准确无误,有根有据,这是应用文书写作对 真实性的基本要求。 文学作品是真实是艺术的真实,它源于生活,而又高于生活。
3、思维的逻辑性
思维的逻辑性是指在撰写应用文书时,要讲究 逻辑。体现在文章的结构上,要条理清楚,段落之 间具有明显的逻辑关系;陈述的事项界限清晰,不
交叉;内容前后讲究因果,材料能够证明观点。虽
然应用文书在撰写过程中也有运用形象思维的时候,
但多数文体是以具体的事件(或问题)为中心的,
在阐述观点,分析前因后果、现象和本质时,采用 的多是逻辑思维的方式。
4、格式的稳定性
应用文书的格式的稳定性,使不同的稳重清晰醒
目,便于写作、阅读、承办、归档、查询、利用,
1.实用性
实用性是应用文书最大、最本质的特点。它为解决实际问题
或达到某种目的而写,对象。
而文学作品则不同,文学作品以审美为宗旨,关注的是人的
精神与灵魂,内容上重创新,形式上不拘一格,多数作品都是超
越功利性和实用性的。
2、真实性
应用文书是为解决实际问题而写,强调的是方针政策的正确
2、公文
如决定、纪要、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批 复、意见和函等。
3、常用工作文书 (1)规章文书:如章程、规定、制度等。 (2)会务文书:会议记录、开幕词、会议报告、闭幕词等。 (3)事务文书:计划、总结、述职报告、启事等。 (4)经济契约文书:经济合同、意向书、招投标书等。 (5)经济调研文书:市场调查报告、市场预测报告等。 (6)经济仲裁与诉讼文书:经济仲裁申请书、经济纠纷起诉状、 经济纠纷申诉状等。 (7)礼仪信函:感谢信、邀请书、请柬等。
(五)文章体式不同
应用文有规定的、规范的格式。固定的格式和体例有利于发
挥应用文的特定交际功能。如“请示”。
文学文没有。文学没有固定的要求,“文无定法”。文学作
为审美创造的自由空间,用哪种体式由作家自己的习惯和表达的
主题而定。文学不存在固定化规范化的模式。
(六)使用时间不同 应用文有很强的时效性。它针对的事务 一般是在一定时期内存在或在特定时间范围 内要求解决处理的。若在规定的时间范围内 不及时处理,就会失去其实用价值。 文学没有时效性。它不会因为反映历史
达到行文的目的。格式的稳定性是应用文书特有的
属性之一。
现当代文学作品一般没有固定的格式规定。
四、应用文书的分类
根据应用文的特点、作用、写作规律以及教学规律, 把应用文书分为14种类型,包含52个文种。 1、大学生通用文书 竞聘辞 社会实践报告 实习报告 毕业设计报告:工科类专业 毕业论文:文科类专业 求职文书:求职函、简历、劳动合同
授课教师:张丹丹
高职应用写作
应用文和文学文的区别
• 例1:1979年春天,笔者曾有海南岛之行,一路上风光秀丽绿树成荫自不 必说,在踏访五指山时却为扑面而来的浓烟滚滚所挡,询问之后才知道这 是山民在烧山,从每年春节到5月是这里群众烧山的季节,刀耕火种,原 来如此。往浓烟深处走去,烟雾时浓时淡忽远忽近,在树木间飘忽,火光 里一棵棵大树小树先是被浓烟吞没,继而是一树绿色变成焦炭状,然后小 一些的树成为枯木倒下了,大树们则虽死犹立,必须再砍几刀才会倒下。 去年5月,有朋友从海南岛归来说及那边刀耕火种的情况,他所亲见的一 如当年我所见到的,更令人不安的是盗伐森林的现象也日趋严重。刀耕火 种是当地人民——尤其是黎、苗族少数民族的几千年的习惯,借以获得粮 食而谋生的;盗伐者却不一样了,就是为了发大财,而全然不顾一些珍贵 树木的珍赏价值,窃为己有。我们谈到有待开发的海南岛,尽管闭塞、落 后,自然资源却是十分富饶的,这一片片绿色便是难得的宝库啊!解放以 来,海南岛上除了天然的森林以外,又种植了大量的以木麻黄、相思树为 主的防护林带,抗风防沙,作为岛上自然森林植被的第一道防线,海南岛 的海水蓝树木青花朵美无不与此血肉相关。不可想像的是:海南岛上的绿 色日渐见少,它将意味着什么?(摘自徐刚《伐木者,醒来!》节选)
形式反映客观现实,以期达到对具体对象本质规定的把握,
务必使读者准确地理解。这种思维方式是一种逻辑思维。
文学使用的是形象思维,作家在创作过程中始终伴随
形象、情感、想象及联想,从而创造出艺术的美的形象。
借助形象来熏陶、感染读者。创作过程中多半使用形象思
维。
(四)语体风格不同
应用文准确、简明、朴实、庄重。描述事实、阐述事理
(二)读者不同
应用文的读者有确定的对象,写给特定的人群或个人看。对
象不同,称呼、语气、措辞、内容也不同。同样是信,家信、求
职信、感 谢信、慰问信等阅读对象不同。
文学文却没有明确的对象。小孩、老人、青少年、男女老幼,
没有进行限制。
(三)思维方式不同 应用文对事物的说明解释、描述分析、综合归纳,要 条理清晰,以理服人,须借助于概念、判断、推理等思维
关于制止乱砍滥伐森林的紧急指示
• 例2: 当前,许多地方再次出现了乱砍滥伐森林的歪风,并 且,这股风还在继续蔓延扩大。产生这种情况的原因,主 要是有关的党、政领导机关,对违法毁林事件的严重性认 识不足,打击不力,有的甚至不抓不管,听之任之。· · · · · ·
而对当前的违法毁林事件,决不可借口工作中存在缺点就 可以有法不依,执法不严。国家制定的有关森林的法律、 法令,体现着全国各族人民的根本利益,受到广大群众的 拥护,甘愿犯法毁林的只是极少数,姑息放纵这些极少数 犯法者是对人民的犯罪。只有对少数犯法者坚决给予打击, 才能有效地刹住这股歪风,鼓励更多的人保护森林,发展 林业,否则,百年树木,毁于一旦,将造成无法弥补的损 失。为此,特紧急指示如下:
的、超前的生活而失效。
(七)表现内容不同 应用文要求事实真实。应用文中涉及的人事必须确有其人, 确有其事,事情原委真实,即内容上必须符合客观实际的,不夸 大不缩小,不经过任何艺术加工。 文学文要求艺术真实。文学反映的生活不一定是现实生活本 身,它源于生活高于生活,是经过作家加工过的艺术真实。
(三)应用文的特点