Z学院组织人事处保密工作守则 - 制度大全
Z学院干部人事档案室保密制度 - 制度大全
Z学院干部人事档案室保密制度-制度大全
Z学院干部人事档案室保密制度之相关制度和职责,学院干部人事档案室保密制度一、认真贯彻执行《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》及上级有关法规,做好档案安全保密工作。
二、严格执行干部人事档案材料接收、保管和提...
学院干部人事档案室保密制度
一、认真贯彻执行《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》及上级有关法规,做好档案安全保密工作。
二、严格执行干部人事档案材料接收、保管和提供利用制度。
三、干部人事档案室为机要重地,非工作人员不得入内。
四、档案进出,须严格履行审批、核对、签字、登记等手续。
五、查阅档案原则上在档案室进行。
查阅密级档案不得擅自摘抄、复印、拍照。
六、借阅档案必须办理借阅手续,借阅人员要承担档案安全保管责任。
七、复印秘密级档案材料,应严格履行审批、登记手续,标明复印单位、份数、日期。
复印件视同原件管理。
八、干部人事档案管理人员必须严格遵守保密制度,不得以任何形式泄露档案内容。
九、严禁任何个人私自保存他人档案。
十、对违犯保密纪律,玩忽职守,造成重大遗失、泄密等责任事故者,按有关规定严肃处理。
策划部制度管理处制度管理局制度
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人事处保密制度
人事处保密制度一、保密制度的重要性人事处是学校的重要部门之一,负责着招聘、培训、考核、福利等一系列与教职工相关的工作。
在其工作过程中,涉及到大量涉密信息,如教职工的个人基本信息、薪资福利、谈判合同及内部讨论等,这些信息如泄露,会造成难以想象的后果,因此,在人事处建立一套科学完备的保密制度是非常必要的。
二、保密意识的培养建立保密制度不仅需要一个完善的规章制度,还需要加强保密意识的宣传与教育。
首先,人事处应该作为学校的保密委员会的工作部门,加大对员工保密意识的宣传。
其次,定期开展保密培训,对新员工进行保密岗位培训,提高员工保密意识。
三、保密要求1.员工保密要求(1)遵守国家法律法规,保守教职工个人及单位保密信息;(2)在涉密工作中,不因任何原因、不以任何方式泄露教职工个人及单位保密信息;(3)不得在未经授权的情况下修改、复制、拆分等涉密信息;(4)禁止将教职工个人及单位保密信息带离单位、存放在个人电脑、U盘等非公司设备中;(5)对于极具敏感性的信息,需选择专门加密处理,保证信息的安全性。
2.部门保密要求(1)建立科学的涉密分级制度,根据信息的重要程度制定相应的保密措施;(2)对涉密信息的访问、修改、复制、传递等活动进行全程跟踪,建立涉密活动记录;(3)加强网络安全与保密技术,搭建安全可靠的信息交互平台;(4)配备专门的保密员工,对涉密工作进行全面管理和监督。
四、保密制度的实施1.保密制度宣传与培训(1)定期开展保密培训,对新员工进行保密岗位培训;(2)建立保密宣传专栏,对员工进行保密意识宣传和相关政策法规普及,提高员工保密意识。
2.职责明确(1)建立保密委员会,明确工作职责,完善日常管理制度;(2)明确涉密信息的管理责任人,建立涉密信息的全程监控机制。
3.管理和监督(1)制定保密考核制度,对涉密信息保密工作的实施情况进行评估和考核;(2)加强对各部门涉密信息的抽查,发现问题及时进行整改和处罚。
五、总结人事处作为学校的重要部门之一,其拥有大量的涉密信息,建立科学完备的保密制度对于学校的稳定发展非常重要。
人事处保密制度
人事处保密制度一、凡本科工作人员必须按照遵守国家、部、省、校、院制度的保密守则。
保密是本科人员主要职责之一。
二、严格执行档案查阅制度,凡不符合查阅人事档案规定的,档案员可以拒绝。
三、全院职工名册、工资名册、均不得外借。
四、凡是上级所规定的保密文件及不宜公开的回忆记录、口头指示等均不得外传。
五、负责职位聘任、工资调级的工作人员,在上级未批准或未向全院公布以前,均应严格保密。
本科人员不得互相询问和泄露。
六、本科人员必须做到不该看的不看,不该问的不问,不该传的不传的“三不”规定。
人事档案保密制度2017-12-16 16:30 | #2楼一、认真学习,严格遵守《保密法》等党和国家制定的有关保密工作的规定,确保国-家-机-密的安全。
二、不准向无关人员提供或泄露人事档案内容;不准在不利于保密的场合谈论具有保密性质的内容。
三、不准通过电话、电子邮件、普通邮政等形式传递人事档案信息和档案材料。
四、妥善保管尚未整理的档案材料,不准随意堆放、以免造成丢失和泄密。
五、不准在不利于保密的地方存放和查阅人事档案。
六、未经领导同意,不准擅自将借阅档案人员和来访者带入档案室。
七、未经领导同意,任何人不能擅自摘录、拍摄、复制人事档案内容。
八、提供查阅档案前,必须弄清查阅档案的用途或理由,查阅者与被查阅人员的关系,对不符合查阅手续和条件的,不予查阅;任何个人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
九、人事档案原则上不借出人事档案室,对必须借出的档案,要经过领导同意,并办理相关手续,严格控制借出时间,严禁擅自转借他人。
十、未经领导同意,任何人不准擅自将档案材料带出档 1案室。
十一、认真做好防火、防盗工作。
对于存放具有保密性质档案的档案柜,要随时锁好柜门,下班前要关好门窗,切断电源和水源。
十二、对违反保密规定,故意或过失造成档案泄密的人员,按《保密法》《档案法》的有关规定,给予处罚。
人力资源部保密细则(三篇)
人力资源部保密细则人力资源部是一个公司中至关重要的部门,它涉及到员工招聘、培训、福利和劳动关系等方面。
由于部门所处理的信息量较大且涉及到员工个人隐私,保密工作显得尤为重要。
为了确保员工信息的安全和企业的稳定发展,人力资源部需要制定保密细则。
以下是一份人力资源部保密细则的样本,供参考使用。
第一章总则第一条为加强保密工作,维护公司和员工的合法权益,根据国家有关法律法规的规定,制定本保密细则。
第二条本保密细则适用于公司内的所有人力资源部门工作人员。
第三条人力资源部门工作人员在履行职责期间,必须严格遵守本保密细则,并承担与之相应的责任和义务。
第四条本保密细则的内容包括保密管理、保密责任、保密措施和违规处理等方面的规定。
第二章保密管理第五条人力资源部门工作人员在处理员工信息时,要确保信息的安全和保密。
第六条保密工作需要制定详细的保密制度和流程,确保信息的传输、存储和处理过程中的安全。
第七条人力资源部门工作人员应妥善保存和管理相关文件和资料,并按规定进行备案和档案管理。
第八条在使用计算机和网络等信息系统时,人力资源部门工作人员要遵守公司的网络安全管理制度,确保信息的安全和保密。
第九条人力资源部门工作人员要加强对信息安全的监控和检查,发现问题及时处理并报告上级。
第十条对于发生员工信息泄露、遗失或被盗的情况,人力资源部门必须立即采取相应的应急措施,并按规定进行报告和处理。
第三章保密责任第十一条人力资源部门工作人员是信息的管理者和保密的责任人,必须履行保密义务,保护员工个人隐私。
第十二条人力资源部门工作人员在处理员工信息时,要严格遵守相关法律法规和公司制度,不得泄露、篡改或滥用信息。
第十三条人力资源部门工作人员在离职时,必须交出相关工作文件和资料,并删除与工作相关的信息和文件。
第十四条人力资源部门工作人员不得利用职务之便,私自获取或利用员工信息获取私利。
第十五条人力资源部门工作人员要保守工作秘密,不得将知悉的公司内部信息泄露给外界。
学校制度-保密工作管理规定
保密工作管理规定根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》,结合我院实际,制定本规定。
一、基本原则1.学院各单位人员都有遵守保密法规,保守党和国家秘密,维护国家安全和利益的义务与责任。
2.学院保密工作实行统一领导、分级负责、积极防范、突出重点的原则,既要确保党和国家及学校秘密的安全,又要方便学院各项工作开展。
二、保密机构1.学院设立保密委员会,保密委员会主任由主管院领导担任,组织由院领导、相关职能部门负责人等构成。
保密委员会在院党委的领导下,负责对学院工作中产生的国家秘密事项进行确定密级、变更密级、解密和管理全院的保密工作。
2.保密委员会下设保密办公室(以下简称保密办办公地点设在党政办公室,保密办配备专职保密员。
保密办在保密委员会的领导下,负责各类文件、秘密资料的接收、保管、传阅、使用、处理等工作,协助和督促学校各单位保密制度的贯彻落实。
3.各单位必须确定一名领导分管本单位的保密工作,并设一名兼职保密员负责本部门日常保密工作和保密文件、资料(含复印密件)的领取、保管、清退。
三、保密范围和密级、密期(一)保密范围1.上级机关及有关单位发给学院的秘密文件、电传、资料。
2.学院工作中涉及到的下列事项:(1)上级领导视察及来访的高级别外宾未公开的活动安排;(2)上级领导讲话、报告中涉及党和国家秘密事项和其它不准扩散的重要内容;(3)向上级及有关部门报送的不宜公开的重要内容;(4)有关组织、人事、财务、资产和教学科研等工作中的秘密事项;(5)处理重大政治、刑事案件的秘密事项;(6)学院编印内部信息刊物中刊登的秘密内容;(7)各类考试试题(卷)及标准答案;(8)其他需要保密的项目。
(二)秘密等级保密等级(简称密级分为绝密、机密、秘密和内部等四种。
1.绝密是保密内容的核心部分,包括在一定时期、一定范围内需要绝对保密的密件和内部件,一旦泄密会使国家和学院遭受严重危害和重大损失。
人事部门保密制度范本
第一章总则第一条为加强我公司人事部门的保密工作,确保公司人事信息的安全,维护公司合法权益,根据国家有关保密法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及人事信息的保密工作,包括但不限于员工档案、薪酬福利、招聘信息、绩效考核、员工关系等。
第三条人事部门保密工作应遵循以下原则:1. 依法保密:严格遵守国家保密法律法规,确保人事信息保密工作合法合规。
2. 全面覆盖:对涉及人事信息的各项工作环节进行全面保密管理。
3. 分类管理:根据人事信息的敏感程度和重要性,实行分类管理和控制。
4. 严格责任:明确人事部门保密工作责任,确保保密措施落实到位。
第二章保密范围和密级第四条保密范围:1. 员工个人基本信息,如姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
2. 员工档案,包括入职、离职、调岗、考核等记录。
3. 员工薪酬福利、绩效考核、奖金、罚款等敏感信息。
4. 招聘信息,包括招聘需求、面试情况、录用结果等。
5. 员工关系,包括劳动关系、劳动合同、保密协议等。
6. 其他涉及公司秘密的人事信息。
第五条密级划分:1. 绝密:涉及公司核心机密,泄露可能对公司造成重大损失的人事信息。
2. 机密:涉及公司重要机密,泄露可能对公司造成较大损失的人事信息。
3. 秘密:涉及公司一般机密,泄露可能对公司造成一定损失的人事信息。
第三章保密措施第六条人事部门应建立健全保密制度,明确保密责任,对保密工作实行责任制。
第七条加强保密教育,提高员工保密意识,定期组织保密培训。
第八条严格人事信息查询权限,非相关人员不得查阅、复制、传播、泄露人事信息。
第九条对涉及人事信息的纸质、电子文档实行分类存放,确保安全。
第十条对离职、调离等员工,及时清理其个人档案和人事信息,确保信息安全。
第十一条加强网络信息安全,定期对人事信息系统进行安全检查,防止信息泄露。
第四章奖励与处罚第十二条对在保密工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
人力资源部保密细则精编版
人力资源部保密细则精编版一、保密原则1、保密是每一位人力资源部员工的基本职责,必须始终坚守。
2、对所有涉及企业和员工的信息,无论其来源和形式,都应视为保密信息。
二、保密范围1、员工个人信息包括但不限于员工的姓名、身份证号码、家庭住址、联系方式、婚姻状况、健康状况等。
员工的工作经历、教育背景、培训记录等。
2、薪酬福利信息员工的薪资水平、奖金、福利政策及发放情况。
与薪酬相关的评估、计算方法和调整方案。
3、绩效评估信息员工的绩效评估结果、评估过程中的相关数据和评价意见。
4、招聘与离职信息招聘过程中的应聘者信息,如简历、面试评价等。
员工的离职原因、离职手续办理情况。
5、培训与发展信息内部培训的课程资料、培训计划和参与人员名单。
员工的职业发展规划和晋升计划。
6、劳动纠纷与处理员工与企业之间的劳动纠纷及处理过程和结果。
7、战略规划与组织架构企业人力资源战略规划和组织架构调整方案。
三、保密措施1、信息存储所有保密信息应存储在安全的电子或纸质文档中,并设置访问权限。
电子文档应加密保存,定期备份,并存储在专用的服务器或存储设备中。
2、访问控制只有经过授权的人员才能访问和获取保密信息。
访问权限应根据工作职责和需要进行严格分配,并定期审查和调整。
3、信息传递在传递保密信息时,应采用安全的方式,如加密邮件、密封文件等。
避免在公共场合或不安全的网络环境中讨论或传递保密信息。
4、办公环境人力资源部办公室应保持安全和整洁,离开时应锁好文件柜和电脑。
废弃的包含保密信息的文件应使用碎纸机处理,不得随意丢弃。
5、外部合作在与外部机构或人员合作时,需签订保密协议,明确双方的保密责任和义务。
四、员工培训与教育1、新员工入职培训人力资源部新员工入职时,应接受保密培训,了解保密制度和相关规定。
2、定期培训定期组织全体人力资源部员工参加保密培训,强化保密意识和技能。
3、案例分析通过实际案例分析,让员工了解违反保密制度的后果和危害。
五、违规处理1、对于违反保密制度的行为,将根据情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处分。
人事部门员工保密规章制度
人事部门员工保密规章制度尊敬的各位员工:为了加强公司内部信息保密,维护公司核心竞争力和员工权益,特制定本《人事部门员工保密规章制度》。
请各位员工严格遵守以下规定:一、保密意识和责任1. 保密意识是每位员工应具备的基本素质,每位员工都有义务保守公司的商业秘密和机密信息。
2. 员工在工作中了解到的与公司商业秘密和机密有关的信息,包括但不限于财务状况、战略计划、技术资料、客户名单等,均需严守秘密。
3. 员工在离开公司后仍需遵守保密规定,不得向他人透露公司商业秘密和机密信息。
二、保密管理措施1. 公司将建立健全的保密管理体系,确保员工遵守保密规定。
2. 员工在进入公司时需签署保密协议,承诺履行保密义务。
3. 公司将提供相应的培训,加强员工保密意识的培养。
三、保密措施的具体要求1. 文件与资料管理a) 员工需妥善保管文件与资料,未经批准不得复制、外借或转交他人。
b) 需要销毁文件与资料时,应按照公司规定的程序进行。
2. 电子信息安全a) 员工需采取有效措施保护公司电子信息安全,包括但不限于密码保护、网络安全防护等。
b) 不得私自将公司电子信息转存至个人设备或外部存储介质。
3. 外部沟通与合作a) 员工在与外部人员沟通合作时,应注意保护公司商业秘密和机密信息的泄露。
b) 不得与竞争对手或其他有潜在冲突利益的组织或个人进行非法合作。
四、保密违规处理一旦发现员工有违反保密规定的行为,公司将采取相应的纪律处分,包括但不限于警告、停职、解雇等。
请各位员工严格遵守本《人事部门员工保密规章制度》,将保密意识融入到日常工作中,共同维护公司的商业利益和声誉。
谢谢合作!公司人事部敬启。
人事部保密制度
人事部保密制度1. 保密要求1.1. 人事部全体员工应认真遵守公司保密制度,对公司机密资料和商业信息进行保密。
1.2. 未经授权,禁止将公司机密资料和商业信息外泄给与公司无关的人员或机构。
1.3. 在人事部工作期间,员工须确保办公室及电脑的安全,禁止将机密资料保存在移动存储设备上,如:个人移动硬盘、光盘、U盘等。
1.4. 当员工离开岗位时,必须将办公桌上的机密资料及其他机密信息妥善保管起来,不得随手扔在办公室内或办公桌上,防止外人窃取。
2. 保密责任2.1. 人事部负责人应监督本部门员工遵守保密规定,做好对本部门商业机密的保管和管理,切实维护公司保密利益。
2.2. 负责人应确保员工能够理解和遵守保密规定,并及时提醒他们注意保密事项。
2.3. 每个员工都应当对自己所负责保密事务负全责,并应随时掌握最新的规定和操作方式。
2.4. 如果员工发现他人泄漏了机密资料或发现商业机密资料被盗窃,应当立即通知人事部负责人,并采取措施防止继续泄漏。
3. 保密意识教育3.1. 人事部将组织各种形式的保密教育和培训活动,提高员工的保密意识和水平。
3.2. 必须确保所有相关人员都知晓公司的保密政策,包括新员工入职培训和每年的保密培训,以帮助他们了解公司对保密事宜的态度和加强保密意识。
3.3. 人事部负责人应当定期检查员工保密知识掌握情况,并及时纠正不当行为和错误观念。
4. 保密措施4.1. 人事部应采取措施,确保公司机密资料、商业秘密和其他机密信息的安全。
4.2. 需要对特殊文件和机密信息进行加密或其他方式的安全处理。
4.3. 员工不得利用自己的职权、职务、专业技能或信息资源为本人或他人谋取利益,不得利用所掌握的机密信息参与任何商业活动。
5. 保密违规行为后果5.1. 一旦发现员工泄露公司机密资料或商业秘密信息,将依照公司保密规定处理。
5.2. 若员工的违规行为造成公司损失或导致公司声誉受损,将按照公司有关规定处罚,严重者将涉及法律责任。
学院保密工作制度
学院保密工作制度第一章总则第一条为保守国家隐秘,爱护国家安全,保证学校各项工作顺利进行,依照《中华人民共和国保守国家隐秘》(以下简称保密法)和《中华人民共和国保守国家隐秘实施方法》及有关规定,结合我校实际,制定本制度。
第二条学校所有工作人员都有保守国家隐秘的义务。
第三条保守国家隐秘的工作,实行积极防范,突出重点,既确保国家隐秘又便利各项工作的方针。
第四条学校应制定相应的保密规章制度,落实保密措施,经常进行保密教育和保密检查,使所有人员知悉与其工作有关的“保密范畴”和各项保密制度。
第五条各部门人员发觉国家隐秘被泄漏或可能泄漏时,应当及时禁止,举报,并采取相应的补救措施。
第二章保密机构第六条在学院党委的直截了当领导下,建立党委保密委员会,下设办公室,日常保密工作由党委(院长)办公室负责。
明确一名主任分工负责。
配备专职保密员,负责办理日常工作。
第七条各院系、部、处、馆保密工作由党委要紧负责人负责。
同时设兼职保密干事。
各级保密组织的成员和各单位的保密员如有变动,要及时增补,使之健全。
第八条保密委员会的要紧任务是:(一)、贯彻党和国家对保密工作的方针、政策和上级党委保密委和同级党委有关保密工作的指示、规定。
(二)、制定修订学院的保密规章制度及工作打算,督促、指导所属各单位的保密工作。
(三)、开展保密宣传和保密检查,及时总结和借鉴保密工作中的成功体会,对保密工作做得好的单位和个人,建议有关单位或部门予以夸奖或奖励;对违反保密制度,造成失密、泄密事件者,依照情节轻重,建议有关部门给予批判通报,直至报请惩戒。
(四)、负责审定学校的定密、调密范畴和项目,制定严格的防范措施,确保国家隐秘的安全。
(五)、负责指导、检查本单位的涉外、科技、机要、通信、宣传报道、会议、文书等方面的保密工作。
第三章国家隐秘的确定、变更和解密第九条国家隐秘的确定(一)、工作中产生的国家隐秘事项依据《教育工作中国家隐秘及其密级具体范畴的规定》(另发、以下简称“保密范畴”)确定密级。
组织人事信息保密制度
组织人事信息保密制度第一章总则第一条目的和依据为了保护组织的人事信息安全,维护企业的利益和员工的合法权益,订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,并结合实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于本公司的全部员工、实习生以及外包人员,包含全职、兼职、合同工等。
第三条定义1.组织人事信息:指组织内部的员工信息,包含但不限于个人身份证明、联系方式、工作经过、薪资待遇等。
2.保密责任人:指被授权处理组织人事信息的员工。
3.保密规定:指本制度对于组织人事信息保密的规定和要求。
第四条保密原则组织人事信息的保密原则是:应当依照经济利益、职务责任和法律规定的需要,进行必需的保密措施。
第二章保密责任第五条保密责任人的责任1.保密责任人应严格遵守组织人事信息的保密规定,不得以任何形式泄露、窜改、非法使用组织人事信息。
2.保密责任人要加强对组织人事信息的保护意识,不得随便将组织人事信息披露给未经授权的人员。
3.保密责任人应对存放组织人事信息的载体进行安全管理,确保信息不被偷窃、损坏或丢失。
第六条保密责任人的义务1.保密责任人有义务保证组织人事信息的真实性和完整性,不得隐瞒、窜改或伪造组织人事信息。
2.保密责任人应及时更新组织人事信息,确保信息的准确性和时效性。
3.保密责任人应定期进行组织人事信息的备份,确保信息的安全可靠。
第三章保密措施第七条访问掌控1.只有经过授权的员工才略够访问组织人事信息。
2.员工应依据工作需要,仅访问必需的组织人事信息,禁止滥用权限进行未授权的访问。
第八条存储和传输1.组织人事信息应存储在安全可靠的系统和设备上,同时加密或使用其他合理的安全措施进行保护。
2.在传输组织人事信息时,应采用加密通信技术,确保信息在传输过程中的安全性。
第九条定期审查1.组织应定期对组织人事信息保密制度进行审查,并依据实际情况进行必需的修订和完善。
2.审查过程应对保密责任人的执行情况进行检查,确保保密措施得到有效执行和落实。
保密工作制度大全
保密制度汇编大全目录一、保密守则。
二、保密领导小组职责。
三、专(兼)职保密干部的职责。
四、保密室管理制度。
五、保密工作制度。
六、文件的保密管理制度。
七、档案保密工作制度。
八、要害部门保密制度。
九、计算机信息系统使用管理规定。
十、复印机、传真机、通信及办公自动化设备使用管理规定。
十一、计算机保密及操作守则。
十二、领导干部保密工作制度。
十三、新闻报道的保密审查制度。
十四、失泄密事故处理制度。
十五、保密工作检查评比制度。
十六、保密干部培训制度。
十七、阅文保密制度。
十八、信息公开保密审查制度。
一、保密守则单位全体人员均应自觉地遵守下列保密守则:(一)不该说的机密,绝对不说;(二)不该问的机密,绝对不问;(三)不该看的机密,绝对不看;(四)不该记录的机密,绝对不记录;(五)不在非保密本上记录机密;(六)不在私人通信中涉及机密;(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;(八)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项;(十)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所;(十一)不准密件平邮;(十二)不将内部文件、资料、刊物作废纸出售;(十三)不得擅自翻印、复印、全抄、录音秘密以上文件、资料、刊物。
二、保密领导小组职责一、认真贯彻落实上级有关保密工作方针、政策、规定和指示,增强自身保密意识。
二、承办上级保密部门和领导交办的保密工作事宜,及时提出本单位的贯彻执行意见。
三、按照上级保密工作部门的要求,结合本会的实际情况,制定并实施年度或每个时期的保密工作计划。
四、采取各种形式开展保密宣传教育工作,增强本会全体人员的保密意识。
五、深入实际,开展保密调研,认真总结工作经验,及时提出加强和改进保密工作的意见。
六、及时开展保密检查,善于发现苗头,督促和帮助单位切实解决保密工作中存在的问题,坚决堵塞各种失泄密漏洞。
七、组织、协助、参与追查各种失泄密和窃密事件,并按规定配合有关部门做好处理工作。
学校人事保密制度
第一章总则第一条为加强学校人事管理,保护学校和个人合法权益,维护学校正常的教育教学秩序,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体教职工、学生及学校内部其他相关人员。
第三条学校人事保密工作遵循以下原则:1. 依法保密:严格按照国家法律法规和学校相关规定,对涉及学校人事秘密的信息进行保密。
2. 分类管理:根据信息的重要性、敏感性,对人事信息进行分类管理,确保信息安全。
3. 分级负责:明确各级人员保密责任,层层落实,确保保密工作落到实处。
4. 损害预防:及时发现、处理人事保密工作中的问题,防止信息泄露,降低损害。
第二章保密范围第四条学校人事保密范围包括但不限于以下内容:1. 教职工的个人信息,如姓名、性别、年龄、民族、籍贯、家庭住址、联系方式等。
2. 教职工的职务、职称、工作经历、考核结果、奖惩情况等。
3. 学生个人信息,如姓名、性别、民族、家庭住址、联系方式等。
4. 学生学籍、成绩、奖惩情况等。
5. 学校内部人事调整、岗位设置、招聘、离职等信息。
6. 学校领导班子的构成、分工及工作安排等。
7. 学校涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密等保密信息。
第三章保密措施第五条学校人事保密措施包括:1. 建立健全人事信息管理制度,明确保密责任,加强保密教育。
2. 对涉及人事保密的信息,实行分级分类管理,指定专人负责。
3. 对重要人事信息,采取物理隔离、技术防护等措施,确保信息安全。
4. 对接触人事保密信息的人员,进行保密培训,提高保密意识。
5. 定期对保密工作进行自查,发现问题及时整改。
6. 对违反保密规定的行为,依法依规进行处理。
第四章违反保密规定的处理第六条对违反学校人事保密规定的行为,视情节轻重,给予以下处理:1. 警告、通报批评。
2. 暂停或取消相关职务。
3. 解除劳动合同或开除公职。
4. 追究法律责任。
第五章附则第七条本制度由学校人事部门负责解释。
人事处保密制度[2]
人事处保密制度一、概述本制度是为了保护企业的重要信息资料与数据,确保企业核心竞争力和商业机密的安全,并规范人事处成员对保密工作的要求而制定。
二、适用范围本制度适用于公司人事处的所有成员,包括人事处负责人、人事经理、人事专员以及相关人员。
三、保密意识的培养为了提高人事处成员的保密意识,公司将进行以下培训措施: 1. 定期举办保密培训,介绍保密法律法规及公司保密政策; 2. 提供保密知识手册和相关培训资料,供人事处成员参考学习; 3. 在员工考核和奖励制度中加入保密工作考核的内容。
四、人事处保密管理标准1.保密资料的定义:指公司规定需保密的文件、资料、信息和数据,包括但不限于商业机密、技术资料、客户信息、薪酬信息等。
2.分类管理:人事处需对保密资料进行分类管理,制定不同级别的保密标识,设置相应的保密措施。
3.保密责任制:人事处成员在工作中有义务保护公司的保密资料,不得盗用、泄漏、篡改或以任何形式出售、转移它人,且在离职时应归还或销毁相关保密资料。
4.访问控制:人事处应根据不同成员的岗位需求和权限设置相应的访问控制,限制未经授权人员获取保密资料。
5.传输和存储安全:人事处成员在传输和存储保密资料时,应采取必要的加密措施,以避免信息泄露或被非法获取。
6.审计和监控:人事处应定期对保密资料进行审计和监控,发现异常情况及时处理,并采取补救措施,以确保保密资料的安全。
五、人事处保密考核标准1.保密政策的执行情况:考核人事处成员是否遵守保密政策,不盗用、泄漏、篡改或以任何形式转移保密资料,严守保密责任。
2.保密意识和培训学习:考核人事处成员的保密意识,参与保密培训的情况以及相关学习成果。
3.保密操作规范:考核人事处成员对保密资料的分类管理、访问控制、传输存储安全等操作规范是否符合公司制定的标准。
4.保密事件的处理能力:考核人事处成员在处理保密事件时的应变能力和解决问题的能力。
5.审计和监控措施的执行情况:考核人事处成员对保密资料的审计和监控情况,以及在发现异常情况时的处理能力。
学院保密管理制度模版(三篇)
学院保密管理制度模版第一章总则第一条为规范我院保密工作,保障学院安全,维护国家利益和学院和广大师生员工的合法权益,特制订本制度。
第二章保密责任第二条学院保密工作由学院保密委员会负责组织实施,保密委员会是学院的最高保密工作机构,由院长担任主任,其他有关部门负责人、涉密人员和相关人员为委员组成。
第三章保密常识教育和培训第三条学院要根据员工特点和工作需要,开展保密常识教育和培训,确保员工保密意识和业务水平。
第四章保密工作规则第四条所有员工必须遵守国家和学校的保密法律法规和有关规定,保护国家、学校和学院的保密信息。
第五章保密审查第五条所有与保密信息有关的出版物、文件、资料等必须经过严格的保密审查。
第六章保密安全第六条学院要建立健全保密信息系统,采取必要的技术措施和管理措施确保保密信息的安全。
第七章违反保密管理制度的处理第七条对违反保密管理制度的人员,学院将根据情节轻重给予相应的处理,包括批评教育、停职、解聘等。
第八章附则第八条学院保密委员会可以根据需要对本制度进行调整和补充。
以上就是学院保密管理制度模板的简要概述,具体内容还需根据学院的实际情况进行进一步细化和完善。
请根据实际情况进行调整和修改,确保制度的可行性和有效性。
学院保密管理制度模版(二)一、总则保密是国家和学院安全的需要,是一个组织的生命线。
为了做好学院的保密工作,加强信息安全保密意识,规范信息的获取、使用和传播行为,制定本保密管理制度。
二、保密管理的基本要求1.保密管理工作必须遵循国家保密法律法规和学院有关文件规定,严格保守国家、网络、个人等各方面的保密秘密,维护国家和个人安全。
2.保密工作必须做到保密与发展相结合,以保障国家和学院的安全为前提,促进学院的发展和科学研究。
三、保密管理的内容1.保密责任的明确(1)学院保密工作的领导责任由校领导担任,负责制定保密方针和政策,监督保密工作的开展。
(2)各院系、各部门负责人要对所属部门的保密工作负总责,落实信息的保密管理,并定期报告保密工作情况。
学院保密部门、部位保密管理规定
学院保密部门、部位保密管理规定第一章总则第一条为加强保密部门、部位的保密管理,根据《关于保密要害部门、部位保密管理的规定》,结合我校实际,制定本规定。
第二条保密部门、部位要严格实行“谁主管、谁负责”的原则,做到严格管理、责任到人、严密防范、确保安全。
第三条校保密委员会要加强对保密部门、部位工作的指导、监督和检查。
第四条我校保密部门和部位涉及各二级学院的科研团队、教务部门的学籍和考务、财务部门、档案部门、组织部门、人事部门和保卫部门,它们都是集中传递、制作、存储、保管秘密载体的最直接的专用、独立、固定场所。
第二章保密部门、部位的相关职责第五条保密委员会职责:(一)负责确定和调整保密要害部门、部位;(二)组织制定保密部门、部位的保密管理制度和防范措施;(三)与保密部门、部位主要负责人签订保密责任书;(四)组织协调对保密部门、部位工作人员进行涉密资格审查和保密教育培训;(五)定期检查保密部门、部位的保密管理和保密技术防范情况,解决存在问题,组织查处泄密事件。
第六条保密部门、部位主要负责人的职责:(一)确保秘密的绝对安全;(二)结合本部门、部位的实际,制定具体的保密管理制度和防范措施;(三)与所属工作人员签订保密责任书,建立岗位责任制,把保密责任落实到人;(四)定期进行保密教育,使所属工作人员增强保密意识,掌握必备的保密知识和技能;(五)对所属工作人员辞职、调动、因私出国(境)申请提出意见;(六)对所属工作人员执行保密制度、遵守保密纪律的情况进行监督、考核;(七)定期对保密环境和涉密载体进行检查,及时消除泄密隐患,发生泄密事件应及时采取补救措施并向校主要领导汇报。
第三章保密部门工作人员的要求第七条在保密部门、部位工作的人员必须保守秘密,维护国家和学校的安全和利益,并符合下列基本条件:(一)爱国、爱校,思想进步,遵纪守法、品行端正;(二)涉密人员及其配偶均为中国公民、我校在职职工。
第八条涉密人员上岗前,应经学校进行涉密资格审查,接受保密教育和培训。
人事部保密规定
人事部保密规定在任何一个组织中,人事部都扮演着至关重要的角色。
人事部所涉及的信息往往包含员工的个人隐私、薪酬待遇、绩效评估、招聘选拔等敏感内容。
为了保护这些信息的安全,维护组织的正常运转和员工的合法权益,制定并严格遵守人事部保密规定是必不可少的。
一、保密范围1、员工个人信息包括但不限于员工的姓名、身份证号码、家庭住址、联系方式、婚姻状况、子女情况等。
这些信息属于员工的个人隐私,必须严格保密,不得随意泄露给无关人员。
2、薪酬福利信息员工的薪资水平、福利待遇、奖金发放等信息属于敏感内容。
泄露此类信息可能会引发员工之间的不公平感和内部矛盾,影响团队的和谐与稳定。
3、绩效评估数据员工的绩效评估结果、工作表现评价等信息对于员工的职业发展和晋升具有重要意义。
未经授权,不得将这些信息透露给其他员工或外部人员。
4、招聘选拔资料招聘过程中的简历、面试记录、录用决策等资料都需要保密。
避免这些信息被竞争对手获取,影响招聘的公正性和组织的竞争力。
5、培训与发展计划针对员工的培训计划、职业发展规划等信息也应予以保密,以保障员工的个人发展权益和组织的人才培养战略的顺利实施。
二、保密措施1、信息存储与管理(1)人事部应建立专门的信息存储系统,对各类敏感信息进行分类、加密存储。
确保只有授权人员能够访问和读取相关信息。
(2)定期对信息存储设备进行维护和更新,防止因设备故障或老化导致信息泄露。
2、人员权限管理(1)明确人事部内部不同岗位的人员对各类信息的访问和操作权限。
只有在工作需要的情况下,员工才能获取相应的信息。
(2)对新入职的人事部员工进行保密培训,使其了解保密规定和自身的责任。
3、办公环境安全(1)人事部办公室应采取必要的安全措施,如安装门锁、监控设备等,防止未经授权的人员进入。
(2)办公桌上的敏感文件应及时整理归档,避免随意摆放导致信息泄露。
4、信息传递与交流(1)在内部传递敏感信息时,应使用安全的渠道,如加密邮件、内部专用网络等。
人事处保密制度
人事处保密制度关键信息项:1、保密内容范围2、保密责任与义务3、保密期限4、违约责任5、争议解决方式1、总则11 为了加强人事处的保密工作,保障单位的合法权益,根据相关法律法规和单位的实际情况,特制定本保密制度。
2、保密内容范围21 人事处涉及的各类员工个人信息,包括但不限于姓名、身份证号码、家庭住址、联系方式、学历、工作经历、薪资待遇等。
22 单位内部的人事任免、调配、考核、奖惩等决策信息。
23 单位的人力资源规划、招聘计划、培训方案等战略规划信息。
24 员工的绩效评估数据、工作表现评价等敏感信息。
3、保密责任与义务31 人事处工作人员应严格遵守保密规定,不得向无关人员透露保密范围内的任何信息。
32 在工作中接触到保密信息的人员,应妥善保管相关资料,防止信息泄露。
33 未经授权,不得复制、传播、摘抄保密信息。
34 对因工作需要而使用的电子设备和存储介质,应采取加密、设置访问权限等措施确保信息安全。
4、保密期限41 保密期限自相关信息产生之日起,至该信息被公开或不再具有保密价值为止。
42 对于离职人员,其保密义务在离职后的一定期限内仍然有效,具体期限根据实际情况确定。
5、违约责任51 若人事处工作人员违反本保密制度,导致单位遭受损失的,应承担相应的赔偿责任。
52 违反保密制度的行为将根据单位的规章制度进行严肃处理,包括但不限于警告、降职、解除劳动合同等。
53 若违反保密制度的行为构成犯罪的,将依法追究刑事责任。
6、争议解决方式61 如因本保密制度的执行产生争议,应首先通过友好协商解决。
62 协商不成的,可以向单位内部的相关部门申请调解。
63 若仍无法解决,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
7、附则71 本保密制度应根据国家法律法规和单位实际情况的变化适时进行修订和完善。
72 本保密制度自发布之日起生效,全体人事处工作人员应严格遵守。
以上人事处保密制度协议,旨在规范人事处的保密工作,确保单位的人事信息安全和稳定。
学院保密管理制度(4篇)
学院保密管理制度第一章总则第一条为确保学院内部信息的安全性,保障学院的利益,规范学院保密工作,根据国家有关法律法规,结合学院实际情况,制定本制度。
第二章保密范围第二条学院的保密范围包括但不限于以下内容:(一)重要决策、发展规划、业务运营等属于学院内部机密的文件和资料;(二)学院的研究成果、科研计划、科研设备等属于学院内部机密的信息;(三)学院的人事信息、财务信息、合同协议、商业秘密等属于学院内部机密的资料;(四)学院的教学方案、教学材料、考试试题等属于学院内部机密的教育教学信息;(五)涉及学院名誉、声誉的信息。
第三章保密责任第三条学院领导是学院保密工作的责任主体,负责组织实施保密工作,并对保密失职行为负有法律责任。
第四条学院各部门、各单位、各人员都有责任保守和维护学院内部信息的机密性,保护学院的利益和声誉。
第四章保密措施第五条学院应建立健全保密管理制度,并加强员工的保密教育培训,提高员工的保密意识。
第六条学院应加强对重要文件和资料的管理,采取防护措施,防止泄露和非法获取。
第七条学院应加强对网络信息的保密工作,确保网络安全,防止黑客攻击和信息泄露。
第八条学院应加强对科研成果、教育教学信息的保护,防止盗窃和非法获取。
第九条学院应建立资料、设备等保密级别划分和管理制度,保证机密级别的准确性和有效性。
第十条学院应建立保密检查和考核制度,定期对保密工作进行检查和评估。
第五章保密违规行为处理第十一条学院对保密违规行为将按照国家有关法律法规和学院规定进行处理。
第十二条学院对泄露机密、滥用机密、篡改机密、破坏机密等违反保密规定的行为,依法追究法律责任。
第十三条学院对保密违规行为者,依据学院规定,给予相应的纪律处分。
第十四条学院将保密违规行为列入个人综合素质考核的重要内容之一,并根据情节轻重,采取相应的处理措施。
第六章附则第十五条学院保密管理制度以及相关规定的解释权归学院所有。
第十六条本制度自发布之日起生效,并适用于全体学院的教职员工和学生。
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技术学院组织人事处保密工作守则
一、不该说的秘密,绝对不说。
二、不该问的秘密,绝对不问。
三、不该看的秘密,绝对不看。
四、不该记录的秘密,绝对不记录。
五、不在公共场所谈论涉密事项。
六、不在家属、亲友面前谈论涉密事项。
七、不随意存放涉密文件和资料。
八、不在通讯设备中传达秘密事项。
九、不携带涉密材料出入公共场合。
十、不随意透漏涉密事项的任何信息
安全员职责安装工程师职责班长职责
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