行政后勤管理岗位说明书
行政后勤岗位说明书5篇
行政后勤岗位说明书5篇行政后勤岗位说明书 (1)1.监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，了解各类资产的管理和使用状况。
2.监督员工食堂卫生状况。
3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。
4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。
5.负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。
6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。
7.监督管理处采购和仓库的管理工作，定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。
8.负责办公环境的管理，督促相关人员整理办公环境，保持办公环境的整洁。
9.每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施纠正预防，督促相关人员予以整改。
10.完成领导交办的其他工作。
行政后勤岗位说明书 (2)1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
行政后勤岗位说明书 (3)一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
行政后勤管理员职位说明书
知识+技能
任
1) 熟悉制造型企业业务运作模式、流程与特点
职
2) 对行政后勤工作模块有较深刻的理解
要
3) 一定的行政后勤管理实务操作能力
求
4) 熟悉行政后勤管理的工作方法与流程
大专
5) 熟悉土建工程管理方法及流程
行政管理、人力资源
三年以上行政后勤工作经验，大中 6) 扎实的安全、消防管理基础知识
管理、企业管理、工
√
31) 组织公司豁区的巡视与检查，维护公司人身与财产安全。
√
4
安全保卫 32) 处理突发性安全保卫事件，确保及时、有效。
√
33) 调查公司失窃物品、财物，提出处理意见，避免损失。
√
34) 配合公安机关调查与公司有关的各种治安、刑事犯罪案件，维护公司 治安。
√
35) 进行公司安全保卫事故的调查与处理，减少损失。
√
4) 办理相关人员的出国及港、澳、台手续及证件，满足业务需要。
√
5) 负责食堂环境卫生与饮食质量，保证员工健康。
√
1
行政后勤 6) 进行宿舍房间安排与调配，充分发挥有限资源效用。 管理
√
7) 检查、监督公共区域的用水、用电，符合管理规定。
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8) 处理员工发生突发伤害及严重疾病，维护员工健康。
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9) 组织预防员工职业病与季节性疾病，保证员工身体健康。
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工作职责及目的：描述每一项工作领域的主要职责及其目的。
工作权限：该职位在每一项工作中的业务权限范围，分三层次填写：执行（拟制）、组织执行(审核)、决策(批准)
行政后勤管理员岗位职责
1行政后勤管理员岗位职责
A．负责公司行政后勤管理的规范化建设，负责公司行政管理制度、资产管理体系的不断完善，提出合理化建议，根据公司、部门年度工作目标和企业实际经营管理需要，制定行政后勤工作月度目标和具体工作计划，并在期末进行评估总结。
A．公司办公室办公秩序管理、来访人员接待安排，负责公司
各类人员工作服务礼仪的检查监督，负责公司办公设备、办公用品的管理，负责办公用品采购申报、办公用品发放工作。
B．负责公司固定资产的日常管理工作，做好资产登记工作，每年6月下旬组织对公司各部门资产进行现场抽查；每年年底，配合财务人员对公司资产进行全面盘点；及时通报检查情况，提出整改要求，并落实改善效果。
C．负责公司车辆管理的规范化建设，制定并不断完善相关规章制度。
审核所有车辆费用的申请报告及报销单证，审核公司车辆维修、保养费用及车辆燃料消耗费用，对每项费用支出进行严格把关，努力降低费用。
D．负责公司各部门办公环境、内务的监督检查，每月5日通报上月检查情况。
E．负责营业执照、物业管理收费许可证、税务登记证等各类证照的保管、年审及备案工作。
F．根据公司VI手册规范，负责公司各类VI物品的制作。
G．负责公司仓库管理工作，保证公司库存物资数量合理，既能保证各部门物资供应、又不至于造成库存积压、导致资源浪费。
H．根据季节变化，及时通知各部门更换统一服装；服装换季前两个月，根据各部门报送的服饰需求计划，结合公司库存，统计需订做服饰数量，报部门领导审核定做。
负责及时申请采购各类临需服装或配件。
I.完成领导交办的其他临时性工作。
行政后勤岗位职责（4篇）
行政后勤岗位职责1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行，优化后勤工作。
2、负责后勤物资的管理，包括入库、定期盘点、发放、统计申购;3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理，做好公司后勤保障工作。
4、负责后勤团队的队伍建设，为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。
5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。
行政后勤岗位职责（二）1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作，做好员工关怀和后勤保障工作;2、其他行政管理工作（办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等）。
3、负责公司行政费用预算与过程管理;4、负责公司活动的组织筹备;5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度，并监督执行和追踪;6、负责公司资产管理工作，避免公司资产流失和浪费;7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。
行政后勤岗位职责（三）1.行政工作：负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作;____人事工作：负责协助上级完成内部员工关系维护工作;3.考勤管理：协助考勤管理，负责考勤请假数据统计、报表制作，外勤人员管理等;4.企业文化：组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的顺利开展及相应微信公众号推送;5积极协助上级开展工作，共同维护公司良好运营管理秩序行政后勤岗位职责（四）一、规划类1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作;二、重点行政事务类1、数据管理：园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建;2、行政推广：行政宣传、宣传内容策划、编辑，美工，在各种宣传渠道发布;3、重点任务跟踪：根据重点项目阶段工作重点和要求，对重要工作进展例行跟踪。
三、行政配套管理类1、员工福利管理：人才公寓、车辆管理：人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理;2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持;3、上级领导安排的其他工作事务。
医院行政后勤部门岗位说明书(纪监室)
医院行政后勤部门岗位说明书（纪监室）医院行政后勤部门岗位说明书（纪监室主任）计算机应用能力协助主任落实各项工作职责，做好医院党风廉政建设、行风评议、惩防体系建设工作和医德医风监督、考核工作。
协助主任起草年度工作计划、总结，负责各类请示、报告、通知、简报、调研、汇报、交流、领导发言等综合性材料的初审工作。
负责对党员、职工廉洁行政、廉洁行医、遵纪守法的学习宣传教育活动负责纪检监察干部队伍建设，组织本单位纪检干部参加当地或上级纪检监察部门举办的业务培训。
协助主任处理纪检监察信访举报和病人投诉处理工作，受理对医院各级党组织、科室以及干部管理权限范围内的党员、干部违犯党纪、政纪的案件，受理党员、干部对党纪、政纪处分不服的申诉。
协助主任围绕医院的中心工作和群众关心的热点、难点问题开展执纪监察，参与“三重一大”、招标、采购等监督工作。
负责法制建设相关工作。
完成领导临时交办的工作任务。
向科主任报告工作权和工作建议权。
在主任指导下，协助行使对本科室工作和员工的管理权、业绩考核权。
在主任指导下，协助行使对科室员工工作的检查督促权。
在主任指导下，对全院各种信息资料的收集、统计、分析和报告权。
在主任指导下，协助行使对科室员工呈报的资料的核查权。
在主任指导下，深入科室调查了解情况权。
医院行政后勤部门岗位说明书（纪监室案件信访专员）计算机应用能力能熟练使用办公软件，并根据数据进行分析整理。
晋职晋升：按人事政策及医院规定执行。
医院行政后勤部门岗位说明书（纪监室效能监察专员）医院行政后勤部门岗位说明书（纪监室综合管理专员）起草常规工作请示、报告、通知、简报、调研、汇报、交流、领导发言等综合性材 料。
做好有关报表的统计汇总上报工作。
承办纪检监察文件流转工作， 督促相关部门及人员按时完成文件布置的工作；承担纪检监察室各类文件的转送、 下发、催办工作；负责科室资料的整理、立卷、归档、 管理工作。
在主任指导下承办纪检监察会议的会务工作，做好各类会议、学习记录。
行政后勤主任岗位职责(2篇)
行政后勤主任岗位职责一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;三、负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存;四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符;五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符;六、负责公司的会议记录：做好____;七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备;八、完成行政经理临时交办的其他任务。
行政后勤主任岗位职责（2）行政后勤主任是一个重要的职位，该岗位负责组织和管理公司的后勤事务，确保公司的运营和日常工作顺利进行。
以下是行政后勤主任的主要职责和工作内容：1. 后勤管理：行政后勤主任需要负责管理和协调公司的后勤工作，包括设施管理、设备采购、供应商管理、维修和保养等。
2. 办公室管理：行政后勤主任需要管理和协调公司的办公室设施和资源，确保办公环境的良好和员工的工作效率。
3. 设备采购：行政后勤主任需要负责设备和办公用品的采购和管理。
他们需要与供应商协商和谈判，确保物品的质量和价格的合理。
4. 合同管理：行政后勤主任需要管理和更新公司与供应商之间的合同和协议。
他们需要与法务部门协作，确保合同的合法性和有效性。
5. 员工差旅和住宿安排：行政后勤主任需要负责员工差旅和住宿的安排。
他们需要与旅行社和酒店合作，确保员工出行的顺利和舒适。
6. 安全和防火管理：行政后勤主任需要负责公司的安全和防火管理工作。
他们需要制定和执行相关政策和措施，确保员工的人身安全和公司的财产安全。
7. 接待和客户服务：行政后勤主任需要负责公司的接待和客户服务工作。
他们需要做好来访客户的接待和安排，并解答客户的问题和需求。
8. 后勤支持：行政后勤主任需要提供后勤支持给公司的其他部门，帮助解决各种日常工作中的问题和需求。
副部长(行政后勤)岗位说明书
管理部（副部长）岗位说明书版本生效日期岗位名称副部长所属部门管理部岗位定员1人直接上级管理部部长直接下级行政秘书、行政物资管理专员、小车司机班、保安保洁班长、炊事班长管辖人数28人工作概要：协助部长分管行政管理及后勤保障工作，具体负责党群管理工作。
职责与工作任务：职责一职责表述：组织实施公司会议管理工作工作内容1、编制会议方案并组织开展各项会务筹备工作；2、跟进会议筹备各项重点工作落实情况；3、协调会议筹备工作中的问题。
职责二职责表述：组织实施公司接待管理工作工作内容1、编制以公司名义开展的接待工作方案，并组织开展各项接待工作；2、跟进接待工作落实情况；3、处理接待工作中的问题；4、指导、配合各部门开展接待工作。
职责三职责表述：组织实施员工行为规范管理工作工作内容1、组织制定员工行为规范管理制度，并组织实施；2、定期检查、督导公司员工行为规范管理制度的执行情况；3、提出员工行为规范管理的提升和处罚意见。
职责四职责表述：管理公司后勤保障事务工作内容1、领导公司办公家具、设备设施及办公用品管理工作；2、管理公司员工食堂和宿舍，实施公司食堂伙食材料采购工作；3、领导公司治安保卫工作；4、管理公司公务用车；5、组织公司环境卫生整治、绿化美化工作实施，开展公司生产、办公及生活环境检查评比工作。
职责五职责表述：实施党群管理工作工作内容1、根据相关上级组织机构的要求制定公司党群工作年度计划，并组织实施；2、联系相关组织机构，提升公司党建工作水平；3、办理相关党群组织的各项日常事务。
任职资格：学历/专业大专以上学历企业管理、文秘、法律或与公司业务性质相关的专业知识/技能熟悉与部门职能相关联的业务知识经验履历3年以上相关工作经历能力素质有较强的组织协调、沟通能力、决策能力。
行政后勤人员岗位职责(共3篇)
行政后勤人员岗位职责〔共3篇〕第1篇：行政后勤管理人员岗位职责行政后勤管理人员岗位职责一、在高级驻地监理工程师领导下，认真完成驻地办的各项行政后勤管理工作，主要工作内容有：行政管理、人事管理、食堂管理、职工考勤、车辆管理、驻地维护等；二、每月制订和汇总驻地办行政办公用品的使用方案报高级驻地监理工程师审查，负责行政用品的审批、采购和发放；三、安排对外接待或招待，对内的后勤效劳及职工生活管理工作；四、建立健全各种行政用品、用具的台帐，各监理人员领用用品需做好签证手续；五、保管好行政财产，负责驻地办固定资产及日常用品购置，是固定资产管理第一责任人，定期检查固定资产使用情况，建立详细的台帐，核实易耗品消耗数量；六、树立节俭节约的思想，反对浪费，做好节能节支工作，确保安全、卫生，保持良好的工作和生活环境；七、坚持原那么，不讲私情，认真做好监理人员的考勤工作；八、工作热情、效劳周到，管好食堂，提供优质的后勤保障效劳；九、完成高级驻地监理工程师交办的其它任务。
第2篇：行政后勤人员职责商务部助理〔销售〕工作职责：1.负责销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、工程注册情况跟踪统计、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3.及时向业务人员通知公司下达的各项销售政策的变动〔价格、产品等等〕。
4.协助销售人员做好上门客户的接待和来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
5.负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。
6.协助部门经理做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
7.妥善保管电脑资料，不泄露销售机密。
8.各种销售文件的送达与传递。
9.审核销售人员发票情况并及时反应。
10．与采购对接发货，协调商务合同条款的执行，协助部门经理催促业务人员货款回笼并记录备案。
11，销售部门新员工的产品根本知识培训。
12.完成部门经理与销售经理临时交办的与销售业务有关的其他任务。
机关行政后勤岗位职责范文（二篇）
机关行政后勤岗位职责范文一、岗位概述机关行政后勤岗位是负责组织、协调和执行行政后勤服务工作的岗位。
通过规范和高效的工作，确保机关行政后勤工作的顺利进行，为机关各部门提供良好的后勤支持和服务。
二、工作职责1. 协助制定行政后勤工作计划和预算，负责组织实施；2. 负责机关行政后勤设施的维护和管理，确保设施的正常运行；3. 负责机关行政后勤用品的采购和管理，做好库存的监控和补给工作；4. 协调机关各部门的后勤需求，提供及时、准确的后勤支持和服务；5. 负责机关行政后勤信息系统的建设和维护，提供技术支持和培训；6. 组织开展机关行政后勤工作评估和改进，不断提高后勤服务质量和效率；7. 协助解决机关行政后勤工作中的问题和纠纷，维护良好的工作环境；8. 完成上级主管部门交办的其他工作。
三、具体职责1. 协助制定行政后勤工作计划和预算，负责组织实施在上级领导的指导下，协助制定机关行政后勤工作计划和预算，明确工作目标和任务，并组织具体实施。
根据实际需要，调整计划和预算，确保行政后勤工作的顺利进行。
2. 负责机关行政后勤设施的维护和管理，确保设施的正常运行负责机关行政后勤设施的日常维护和管理，包括建筑物、设备设施、供水供电等。
定期检查设施的运行状况，及时发现并解决问题，确保设施的正常运行。
与相关部门沟通协调，提高设施的利用效率。
3. 负责机关行政后勤用品的采购和管理，做好库存的监控和补给工作按照机关的需求和预算，组织采购行政后勤用品。
制定采购计划，选择合适的供应商，进行价格比较和谈判，确保采购质量和成本控制。
对采购的物品进行登记和管理，建立库存监控机制，并及时进行补给，确保各部门的正常使用。
4. 协调机关各部门的后勤需求，提供及时、准确的后勤支持和服务了解机关各部门的后勤需求，与各部门进行沟通和协商。
及时为各部门提供所需的后勤支持和服务，包括会议室的预定、文件的复印、车辆的调度等。
协调解决各部门之间的冲突和矛盾，确保后勤工作的顺利进行。
公司后勤岗位说明书5篇
公司后勤岗位说明书5篇公司后勤岗位说明书 (1)1、负责经过领导审批的物品采购工作，并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作2、办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。
4、负责全公司设施的管理，加强与有关部门的联络，保证物品正常使用5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作，并认真核实费用明细，严格把关，发现问题报主管领导。
6、负责协助领导做好对外接待工作。
7、办公室的财物管理，环境卫生管理及一般事物的管理。
8、负责书报、信件、刊物管理，并按规定范围及时传递和分发，不准积压。
上级来电、来文、来函的管理，并及时报领导处理9、负责做好有关会议的记录及会务工作，并根据需要整理会议纪要。
10、完成领导交办的其他临时性工作。
公司后勤岗位说明书 (2)1、负责并协调到站物资的领取和外发车皮的外运，负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐;2、负责协调并完成产品的汽车运输，负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理;3、负责编制火车车皮计划和汽车运输计划并负责具体实施，负责铁路专线的维护管理和自备罐车的管理;4、负责车辆调度和车辆的安全工作，负责货车驾驶员和叉车工的安全和技能培训，负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作;5、协助上级实施对下级的管理和考评;6、负责运输成本分析及控制;7、完成经理安排的其它工作。
公司后勤岗位说明书 (3)1、在综合总务(番禺总务)处的直接领导下，开展日常工作。
2、负责馆校供电设施(含馆校自管住房供电设施)的安装维护和检修工作。
3、负责馆校所属企业和外来用户(签定合同)供电设施的维修工作。
4、负责馆校所有用电设备以及线路的检查维修。
发现不安全隐患及时排除，确保安全用电和做好防火工作。
5、负责电话线路和广播设施的安装和检修工作。
6、负责安全用电和节约用电的检查和监督工作，保证总表与馆校用电量基本相等。
对盗电和滥用电的行为坚决制止并进行处罚。
7、做好电工机械及馆校用电设施保养、维修和管理工作。
机关行政后勤岗位职责范文(三篇)
机关行政后勤岗位职责范文机关行政后勤岗位的职责包括：1. 后勤供应管理：负责机关行政后勤的采购、储存、调配和配送工作，确保各种物资的供应充足，满足机关行政工作的需求。
2. 办公设备管理：负责机关行政办公设备的购置、维护、保养和管理，确保各类设备正常运转，提供支持和保障。
3. 办公场所管理：负责机关行政办公场所的维护、清洁和安全管理，包括环境卫生、消防安全、通信设备管理等。
4. 文件资料管理：负责机关行政文件和资料的收发、归档、整理和保管工作，确保文件和资料的安全、规范和便于检索。
5. 接待和会务管理：负责机关行政接待工作和会议、培训等活动的组织和协调，包括场地预订、物资准备、设备配置等。
6. 车辆管理：负责机关行政车辆的购置、配备、维修和保养工作，确保车辆正常运行，提供出行支持。
7. 保安管理：负责机关行政的保安工作，包括安全检查、门卫管理、警示教育等，保障机关行政的安全和秩序。
8. 人事管理支持：为人事部门提供行政后勤支持，包括人事档案管理、人员劳动合同管理、人员排班等。
9. 编制管理：为机关行政编制管理提供支持，包括编制调整、职位评定、编制汇总等工作。
10. 经费管理支持：为财务部门提供行政后勤经费管理支持，包括经费预算、报销、结算等工作。
以上职责仅作示范，并非具体机关行政后勤岗位的全部职责，实际职责会根据机关的具体情况而有所差异。
机关行政后勤岗位职责范文（二）一、综合文秘管理岗位职责1. 负责机关行政后勤的综合文秘管理工作，包括文件的收发、登记、分发和归档等。
2. 负责制定和完善机关行政后勤的各类管理制度和规章制度，确保制度的执行和落实。
3. 协助机关领导进行日常工作的安排和组织，包括会议的召开和记录等。
4. 负责机关行政后勤的档案管理工作，包括档案的整理、存放和查阅等。
5. 协助机关领导处理来访事务，并及时妥善处理各类来信来函。
6. 负责机关行政后勤的文件传输和信息交流工作，包括文件的复印和传真等。
医院后勤部行政后勤岗位说明书
有密切的协调关系的部门：医院各科室
其他相关部门：
外部协调关系
有经常性协调关系：供电局、电信局、自来水公司、环保局、技术监督局、劳动局、市区城管、街道办事处、锅检所、外协单位
临时性协调关系：设计院、城市绿化、派出所、煤气公司、交警队、设备供应商
所需记录文档：相关文件、汇报或报告、通知、内部规章制度、工作总结、工作计划、需要记录的重大事项
任务
负责协调好咨询室及其他科室的电话登记
负责监督电话的使用情况，每月打出清单核对。
职
责
六
职责表述：负责物品的验收工作
工作
任务
负责本部门内各科室的采购申请，做好采购计划及准备工作
负责本部门物品管理，做好库房的管理制度
每月盘点一次，做好入库统计及各科室的消耗统计工作
职责表述：其他工作
职
责
七
职责表述：本部门内部管理
后勤管理人员岗位说明书
岗位名称
后勤管理人员
岗位编号
所在部门
后勤部岗位定员直接来自级门诊办公室工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
XXXX年10月
本职：在门诊办公室主任的领导下，负责门诊的后勤服务工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：制定本部门的工作制度和计划
工作
任务
组织制定本部门各项规章制度及工作流程
权限二：对外协维修单位的选择有决定权
权限三：对本部门的财务结算有审批权
权限四：对车辆的添置购买有建议权
权限五：对医院的整体绿化方案有建议权
权限六：对房屋设施的修缮计划有审批权
权限七：对部门员工的考评权
权限八：对所属下级的工作有监督、检查权
幼儿园后勤行政主任职务说明书
职务
概况
职务名称
行政后勤主任
所属部门
定编人数
1人
直接上级
园长
职务编号
薪资等级
直接下属
全体行政ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ员工
工作
概述
协助园长做好幼儿园的行政后勤管理工，包括：园所的招生、家园沟通、文书档案管理、采购、保管、送子车管理及幼儿园的行政事务工作。
工
作
内
容
和
职
责
协助园长处理日常行政事务工作，向下传达园长的指示及工作安排。
负责幼儿园库房管理，做好教学和后勤物品出入库登记、每月核对库存。
负责幼儿园网站维护更新、微单页制作、微信平台维护等工作。
帮助家长安排园长会谈，要求提前一周向园长汇报需要会谈的相关事宜。
负责幼儿园基础设施的安全巡查、维修管理工作。
负责幼儿入、离园手续办理及时更新幼儿园的档案系统。
负责监督、考核员工的礼仪礼貌、妆容。
工作条件
工作强度
7:40—17:00
工作环境
综合办公室
所需技能培训
机智灵活、细心有耐性、语言表达能力强，吃苦耐劳，电脑技能，协调沟通能力。
其他方面
对幼儿有爱心、耐心，有责任心
负责安排园务会议和行政会议的组织、准备和记录工作，并对会议的执行情况进行监督、检查和反馈。
负责接待及招生工作，接待幼儿家长的电访、来访、日常沟通和投诉。
负责制定采购计划，补充库存物品，保障日常物品、教学物品的及时供给。
负责全园工作人员档案建立、员工考勤登记、员工请假、入离职手续办理、值班排班等工作。
负责检查全园安全保卫、消防工作，检查厨房煤气、用电的安全，确保幼儿园安全。
行政部后勤岗位职责（4篇）
行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面：1. 办公设备管理：- 负责公司办公设备的采购、更新、维修和报废工作；- 确保各类办公设备的正常运行，保证员工日常办公所需的设备设施及服务；- 对办公设备的使用情况进行统计和分析，定期向上级报告。
2. 办公用品管理：- 根据公司的需要，统一采购办公用品，包括文具、办公家具、印刷品等；- 管理公司的库存，及时补充和更新办公用品，确保员工的办公需求；- 制定合理的办公用品使用和管理制度，确保资源的合理利用。
3. 后勤保障服务：- 负责安排公司各类会议和活动的场地、设备、物资等方面的后勤保障工作；- 协调各部门之间的协作和配合，确保活动的顺利进行；- 安排员工的交通和住宿问题，确保员工外出工作和出差期间的生活安排。
4. 楼宇维护和管理：- 负责公司楼宇的日常维护工作，包括清洁卫生、装修维修、绿化养护等；- 管理楼宇的安全设施，包括消防器材、监控系统等，确保员工的安全；- 协调楼宇服务供应商，保证各项服务的正常运作。
5. 资产管理：- 负责公司资产的管理和监控，包括固定资产和无形资产；- 制定资产管理制度，确保公司资产的安全和有效利用；- 定期盘点和更新资产清册，报告上级领导。
6. 安全管理：- 负责制定和执行公司安全管理制度，确保员工的人身安全和财产安全；- 组织安全培训和演习，提高员工应对突发事件的应急能力；- 负责协调和配合相关部门进行安全检查和隐患排查。
7. 合同管理：- 负责公司合同的管理和归档，包括办公租赁合同、服务合同等；- 跟踪合同履约情况，确保合同的有效执行；- 撰写和审核公司合同，确保合同的合法性和准确性。
8. 团队管理：- 负责下属员工的培训和管理，制定培训计划和目标，提升员工的能力水平；- 分配工作任务，指导和监督员工的工作进度和质量；- 处理团队内部的纠纷和问题，维护团队的和谐氛围。
通过以上几个方面的工作，行政部后勤岗位能够保障公司的日常运转和员工的舒适工作环境，提高员工的工作效率，为公司的发展提供良好的保障。
人力资源 行政 后勤行业 职位说明书
人力资源/行政/后勤·人力资源/人事总监·人力资源/人事经理·人力资源/人事主管·人力资源/人事专员·人力资源/人事助理·招聘经理/主管·招聘专员/助理·培训总监/经理/主管·培训专员/助理·培训师·薪资福利经理/主管·薪资福利专员/助理·绩效考核经理/主管·绩效考核专员/助理·员工关系/企业文化·猎头顾问/助理·人事中介·行政总监·行政经理/主管/办公室主任·行政专员/助理·经理助理/秘书/文员·翻译·前台/总机/接待·档案管理·电脑操作员/打字员·后勤·司机·保安·保洁■人力资源/人事总监岗位描述：1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本；5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；6、负责公司的整体企业文化建设。
任职资格：1、人力资源管理或相关专业本科以上学历；2、五年以上行政人事管理经验，三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验；3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规；?4、很强的计划性和实施执行的能力；有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心；?5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
后勤各岗位说明书
后勤各岗位说明书一、岗位职责1. 后勤主管：- 负责协调和管理后勤部门的日常运作；- 指导、培训和管理后勤团队，确保其高效运作；- 负责制定和执行后勤政策和流程；- 负责与供应商进行合作，确保设备和物资的充足供应；- 解决后勤问题并提供解决方案。
2. 设备维护员：- 负责设备的维护和保养，确保设备的正常运行；- 定期检查设备并进行维修或更换；- 协助采购人员对设备进行维修和保养的预算估计；- 跟踪设备使用情况和维护记录。
3. 供应链管理：- 确保及时采购物资和设备，以满足公司日常运营的需求；- 跟踪供应商，评估其价格、质量和服务；- 管理库存，确保物资的充足并避免过量采购；- 协助制定采购计划和预算。
4. 资产管理：- 负责公司的资产管理，包括设备、汽车等；- 登记和记录资产的入库、出库和使用情况；- 定期盘点和检查资产，确保其数量和状态的准确性；- 修理或报废不可用的资产。
5. 倉儲管理：- 管理仓库的日常运作，包括货物入库出库、货物储存和货物配送；- 设定并执行库存管理策略，确保库存的准确性和安全性；- 跟踪库存变化和物资消耗，及时补充缺货；- 维护仓库的整洁和安全。
二、任职要求1. 后勤主管：- 具备相关管理经验，能够组织和协调团队；- 具备良好的沟通和解决问题的能力；- 熟悉后勤流程和政策；- 熟练运用办公软件和其他相关软件。
2. 设备维护员：- 具备设备维修和保养经验；- 具备相关证书或资格；- 熟悉设备维护流程；- 具备良好的沟通和解决问题的能力。
3. 供应链管理：- 具备采购或供应链管理经验；- 熟悉采购流程和供应商管理；- 具备良好的协调和沟通能力；- 熟练运用办公软件和其他相关软件。
4. 资产管理：- 具备资产管理或仓库管理经验；- 熟悉资产管理流程；- 具备良好的记录和盘点能力；- 具备良好的沟通和解决问题的能力。
5. 仓库管理：- 具备仓库管理经验；- 熟悉仓库管理流程；- 具备良好的组织和管理能力；- 熟练运用办公软件和其他相关软件。
行政及后勤专员岗位职责(共3篇)
行政及后勤专员岗位职责〔共3篇〕第1篇：后勤专员岗位职责溧阳新元窗帘制品职位说明书溧阳新元窗帘制品职位说明书后勤专员一、职位概要：负责做好公司食堂、宿舍、公司活动等后勤工作，做到保障有力，为公司的可持续开展提供后勤支持。
二、下设岗位：食堂、宿舍三、工作内容：1．负责控制食堂用餐标准、菜单方案和食堂核算工作，既符合公司要求又保障员工利益。
2．负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作，确保能为员工提供宽阔亮堂、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐，做到饭菜经常翻新，口味群众化，努力进步员工就餐的满意度。
3．负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作，加强卫生检查和住宿环境的改善。
4．负责公司员工活动的组织，筹划，提供丰富多彩的员工业余活动。
5．保质保量完成上级领导安排的其他工作。
四、任职资格：1．有较强的沟通协调才能，能调动下属工作人员的工作积极性，能带动并指导下属人员做好后勤保障工作。
2．能承受一定的工作压力，工作踏实、务实进取，有较强的执行力和责任心。
3．有一定的外协才能，能处理一些应急突发事件。
4．高中以上学历，有二年以上后勤管理工作经历或初中以上学历有五年以上工作经历。
第2篇：行政.人事.后勤专员职责行政部行政专员岗位职责(草稿) 职位名称：行政专员所属部门：行政部直属上级：行政经理行政助理主要是协助行政经理开展工作。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较根底。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进展日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监视与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩方法的执行6、协助行政部经理进展内务、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料搜集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政部后勤专员岗位职责(草稿) 职位名称：后勤专员所属部门：行政部直属上级：行政经理后勤专员主要是协助行政经理开展工作。
办公室后勤管理员职位任务说明书
办公室后勤管理员职位任务说明书
职位概述：
办公室后勤管理员负责管理和协调办公设施的维护、安全、清洁和保障，确保员工和访客在办公环境中的舒适和安全。
职责和任务：
1. 维护和管理办公室设施，包括但不限于灯具、门窗、地板、家具和设备等。
2. 确保办公室的清洁卫生，包括清洁服务的安排和监督，确保办公环境整洁、卫生。
3. 确保办公用品和消耗品的充足供应，包括卫生纸、洗手液、纸巾等。
4. 负责设备的维护和维修，包括但不限于打印机、传真机、复印机等设备。
5. 管理员工用餐安排，包括餐厅的清洁、食品的供应和员工饭卡的管理。
6. 管理无障碍设施的维护和管理，确保残疾员工和访客的便利和安全。
7. 协调维修人员和清洁人员的工作安排，确保维修和清洁工作的质量和进度。
8. 管理垃圾处理和废物分类，确保环保政策的执行。
9. 管理安全设施和设备，包括安全门、报警器、监控设备等，确保办公室的安全和保障。
10. 协助制定和执行后勤管理的预算和计划，确保使用经费的合理和有效。
资格和要求：
1. 具有良好的组织和协调能力，能够有效管理后勤工作和资源。
2. 具有较强的责任心和细节意识，能够确保后勤工作的细致和有序。
3. 能够有效沟通和协调，能够与员工、客户和承包商有效合作。
4. 熟悉后勤管理的相关法律法规和政策，能够合法合规地管理后勤工作。
5. 有相关工作经验和技能，对维修、清洁、安全等后勤管理有丰富的实际经验。
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工作
任务
负责编写办公物品的采购计划
负责办公物品及时采购
负责办公物品登记入库
负责办公物品领用登记
负责集团总部办公用品之外的生活福利用采购、分发、保管工作
业务权
行政后勤管理制度的建议权
有关行政费用（医保费、手机费）的审核权
各部门上报的材料、报表、预决算有审核权
标准教育水平及经验要求
大专及以上学历，5年及以上工作经验，其中同职能领域3年及以上工作经验
专业
管理、经济、公共事务及相关专业
培训经历
管理知识培训、人事、行政管理知识培训
知识
具备企业管理知识，熟悉行政管理等方面的知识
关键能力
良好的沟通、协调能力，人际能力；具有一定的管理能力；丰富的行政管理经验；高度的责任心；认真细心的基本素质；熟悉常用办公软件的使用
职
责
二
职责表述：负责集团公司固定资产的管理
工作时间百分比：%
工作
任务
负责建立固定资产台帐
负责审核各部门需要购置固定资产的需求计划，报上级审批
根据上级指示，负责固定资产的购置和登记
负责开展固定资产的保管、维护和修理工作
职
责
三
职责表述：负责集团公司办公用品的管理，以及生活福利用品、生活福利用品、药品、劳保保洁用品、礼品等物品的购置预算及采购、分发、保管工作
其它：
使用工具设备
一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
偶尔加班，偶尔出差
所需记录文档
通知、回报材料、工作计划、总结、相关制度和实施细则等
备注：
行政后勤管理
岗位名称
行政后勤管理岗
岗位编号
所在部门
办公室
岗位编制
1人
直接上级
办公室主任
薪酬类型
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
2004年11月
本职：在部门负责人领导下，负责行政后勤管理工作，为集团各部门提供服务
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责起草行政后勤相关管理制度,制定并实施行政管理工作计划，完成工作总结
工作时间百分比：%
工作
任务
根据上级领导或相关部门意见或建议，负责起草行政后勤管理制度，并上报部门负责人审核
负责推行所制订的行政后勤相关制度
根据执行过程中的实际情况，负责修订、完善有关行政管理制度和实施细则
负责拟定本岗位业务规范或业务操作规程
负责制定行政、后勤年度费用预算，上报部门负责人审核
依据部门工作计划，制定个人工作计划和实施步骤，并完成工作总结
在权限范围内，有代表公司对外联络的权利
办公用品费用的建议权
通讯设备费用控制的建议权
业务建议权
业务信息知情权
人事权
对下属员工业务的指挥权
对下属员工出勤的监督权
财务权
无
工作协作关系：
内部协调关系
集团公司各部门、下属公司
外部协调关系
国资委、国管局、有色行业协会、工商局、医保中心、市各区房地局、电信局等
任职资格：