手工账流程图

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学校财务收支管理流程图

学校财务收支管理流程图

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1. 预算编制。

学校根据上级部门要求和学校自身实际情况,编制年度预算草案。

ERP操作流程图ppt课件

ERP操作流程图ppt课件

半成品生产订单
手工录入生产订单
原料仓
半成品仓
成品生产订单
销售发货
成品仓
销售出库
20080820
为深入学习习近平新时代中国特色社 会主义 思想和 党的十 九大精 神,贯彻 全国教 育大会 精神,充 分发挥 中小学 图书室 育人功 能
委外业务ERP操作流程
联翔机电
财务
委外
仓库
委外发票
7
8 委外结算
MRP/手工 1
20080820
为深入学习习近平新时代中国特色社 会主义 思想和 党的十 九大精 神,贯彻 全国教 育大会 精神,充 分发挥 中小学 图书室 育人功 能
生产订单ERP操作流程
联翔机电
采购管理
生产订单
MRP
BOM
销售管理 计划订单 销售订单
委外订单
采购订单
库 存 管 理
委外需求 采购需求 生产需求
请购单
委外订单 6
委外核销
3
2
材料出库26ຫໍສະໝຸດ 委外到货46
采购入库
8 仓库记账
5
仓库

ERP生产作业流程图

ERP生产作业流程图

XXXX有限公司ERP作业流程图(初稿)目录:1.1……………………………………………………。

. 五金车间\生产部\五金仓作业流程1.2…………………………………………………….。

配线组加工作业流程1.3……………………………………………………。

塑胶车间作业流程1.4…………………………………………………….。

到货验收入库作业流程1。

5 ……………………………………………………。

. 装嵌车间退货作业流程1.6 …………………………………………………….. 仓库备料/发料作业流程1.7 …………………………………………………….. 车间补料/换料作业流程1.8 …………………………………………………….. 采购下单作业流程1.9 …………………………………………………….。

委外下单作业流程1。

10 …………………………………………………….. 销售下单作业流程1.11 …………………………………………………….。

产成品入库作业流程1。

12 ……………………………………………………。

. 产成品出库作业流程1。

13 ……………………………………………………。

配件走货作业流程1.14 …………………………………………………….。

BOM建立作业流程1。

15 ……………………………………………………。

. PMC作业流程(待定)1。

16 ……………………………………………………。

. 财务成本核算作业流程(待定)1.1.五金车间\生产部\五金仓作业流程1.1.2【流程重点】一、所有五金车间的生产安排全部由PMC负责安排。

A、PMC给五金车间的加工计划要提前10天给到五金车间;五金车间根据加工计划进行备料。

B、PMC负责根据五金车间的生产进度;以及生产部委外加工进度。

C、PMC负责生产所需急单等的补单。

D、PMC负责五金车间返工订单的补单工作,同时负责返工领料的物料调整.二、生产部负责委外订单的下达、补单、返电、跟进、统计、委外结算、对帐。

账务处理流程图

账务处理流程图

账务处理流程图2011-04-22 11:12:08 来源:互联网账务处理流程主要有 5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。

手工业务流程图账务处理流程主要有 5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。

不同的账务处理流程其差别主要体现在登记总账的方法和依据不同,其中科目汇总表核算形式最为常见,这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据。

账务处理手工业务流程图如图所示:手工处理业务流程分析(1 )日常经济业务发生时,业务人员将原始凭证提交给财会部门。

由凭证录入人员在企业基础会计信息的支持下,直接根据原始单据编制凭证,并保存在凭证文件中。

(2 )对凭证文件中的凭证进行审核。

如果审核通过,则对记账凭证作审核标记,否则,将审核未通过的凭证提交给录入人员。

(3 )登记日记账,出纳人员根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账。

(4 )登记各种明细账,一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位,即分别由多个财会人员登记多本明细账,如一个会计专门登记应收账款明细账;一个会计专门登记材料明细账等。

(5 )根据科目汇总表登记总账,总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账。

(6 )月末处理,由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记,不可避免地存在着这样或那样的错误。

因此,每月月末,财会人员要进行对账,将日记账与总账核对,明细账与总账核对,做到账账相符。

此外,财会人员月末还要进行结账,即计算会计账户的本期发生额和余额,结束账簿记录。

(7 )跟据企业银行账和银行对账单中的银行业务进行自动对账,并生成余额调节表。

(8 )查询与生成报表,根据日记账、明细账和总账编制管理者所需的会计报表和内部分析表。

2.3 计算机处理业务流程图。

财务各岗位工作流程图

财务各岗位工作流程图

财务工作流程一、出纳岗位工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:a原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

b随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。

2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:a下午下班后,现金库存应在限额。

b从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。

4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。

(二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单,审核调节表中无该部门前期未报账款项—→开具支票(汇票、电汇)—→登记支票使用登记本—→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章—→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证—→材料核算岗(材料采购)成本核算岗(外协加工、车间质保费用)管理费用岗(管理部门用款)销售费用岗(销售部门用款)工资福利岗(工资兑现、福利)及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:a开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。

第二章 会计电算化原理(刘)

第二章 会计电算化原理(刘)

记账凭证账务处理程程序图
每一步完成以下工作:
• 第①步,根据原始凭证或原始凭证汇总表填制 记账凭证,记账凭证可分为收款凭证、付款凭 证、和转账凭证,也可以采用通用的记账凭证; • 第②步,根据记账凭证登记序时账簿 • (现金日记账和银行存款日记账); • 第③步,根据记账凭证登记总账; • 第④步,根据记账凭证登记明细账; • 第⑤步,对账; • 第⑥步,根据总账并适当参考明细账编制会计 报表(资产负债表和利润表等)。
二、账务处理流程的变化
• 传统账务处理流程建立在劳动分工的基础上,以登记帐簿 为中心,例如将明细账分设不同岗位,在登记总账之前先 汇总科目汇总表或汇总记账凭证等。 • 实电算化以后,账务处理程序必然建立在计算机基础上, 以电子数据处理为中心,账务处理程序中的许多形式如科 目汇总表、汇总记账凭证不再是登记总账的依据,由于使 用计算机进行处理,根据记账凭证直接登记帐簿不再困难, 总分类账和明细分类账也将不再截然对立,甚至整个登账 工作已经成为一种形式,所以几种账务处理程序将合而为 一,任何单位都不必考虑选用何种账务处理程序。登记这 一处理过程将全部由计算机完成,手工工作将向数据输入、 数据分析两端转移。
行业不需要销售子系统。
各子系统的功能如下:
1、账务处理子系统 完成全部记账、算账、对账、转账、结账工 作,生成序时账簿、总分类账和各种明细分类账簿。 能完成和其他业务子系统之间的数据交换,并可向 报表子系统提供数据。
2、报表子系统 实现各种会计报表的定义和编制,并可以进 行报表分析和报表汇总。该系统生成的会计报表 包括对外会计报表和对内会计报表。
核算型会计信息系统
核算型会计信息系统即传统会计电算化 系统,以解决会计核算为目的。 核算型会计电算化系统一般包括:总账 系统(账务处理系统)、报表处理系统、工 资核算系统、固定资产核算系统等功能模块 (也称作子系统)。 传统会计电算化系统的构成如图2.5所示。

总账子系统

总账子系统
第四章 总账子系统
• • • • • • • 第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节 总账子系统概述及流程分析 总账子系统总体结构与主要数据文件设计 总账子系初始设置 凭证处理 出纳管理 账表输出 辅助管理一往来、项目、部门核算和管理
结束
第一节 总账子系统概述及流程分析
一、总账子系统的范围及其目标的确定 二、总账子系统的特点 三、总账子系统手工处理流程分析 四、计算机账务数据处理流程 五、计算机方式和手工方式下账务处理流程的异同
二总账子系统的特点三总账子系统手工处理流程分析一手工处理流程二手工方式下账务处理形式的缺陷一手工处理流程记账凭证核算形式科目汇总表核算形式汇总记账凭证核算形式日记总账核算形式多栏式日记账核算形式科目汇总表核算形式手处理流程原始凭证记账凭证收款凭证付款凭证转账凭证科目汇总表日记账明细账总账期未处理编制报表报表编制科目汇总表编制和审核凭证登记日记账登记各种明细账登记总账手工方式下账务处理形式的缺陷数据大量复信息提供不及时准确性差工作强度大四计算机账务数据处理流程一总账子系统顶层数据流程图二总账子系统中间层数据流程图三对中间数据流程图中加工进一步细化一总账子系统顶层数据流程图用户总账子系统账务处理会计信息系统其他子系统会计人员将初始化信息原始凭证记账凭证对账单等输入总账子系统进行账务处理
返回
三、总账子系统主要数据文件设计
(一)凭证文件的设计 (二)余额及发生额文件
返回
(一)凭证文件的设计
⒈ 凭证格式和内容 ⒉ 会计凭证文件设计一 ⒊ 会计凭证文件设计二 ⒋ 会计凭证文件设计三 ⒌ 会计凭证文件设计四
记账凭证
日期:2002年4月14日 字:付款 号:0005 附件:3 张

支付支费

超市全套作业流程图

超市全套作业流程图

制作单位:前言管理工作是严谨的,也是公司业绩的保证。

超市标准化的管理的必要条件就是管理路径必须合理科学。

而作业程序则就是管理的路径。

有一个科学的管理作业程序能够提高工作效率,分工明确、且能够使各人员有条不紊的进行管理工作。

本文针对兴隆购物中心实际情况制订了一部分作业流程,在以后的管理工作当中会不断补充和完善。

招聘程序执行部门流程图说明用人部门严格按照定编执行人事部组织招聘在原编制上增加人事经理 部门岗位情况店长执行董事人事部招聘审批程序执行部门 流程图 说明求职者人事部 验证求职者资格用人部门 验证求职者专业技能店长 检验求职者综合素质执行董事决定是否录用备注:主管级以下职位由店长决定是否录用,主管级(含主管)以上人员则由执行董事决定是否录用。

请假审批程序执行部门流程图说明请假人部门负责人根据部门情况人事经理店长执行董事附:请假审批权限人员异动程序晋升执行部门流程图说明拟晋升人员部门负责人 人事经理 店长 执行董事 备注:1、人员晋升包含职位晋升和级别晋升(如收银员转职做文员)。

2、主管级以下晋升店长可作最后审批,主管级以上则由执行董事审批。

转岗/调动执行部门 流程图 说明 转岗人员部门负责人接收部门负责人 做技能上的测试人事经理 根据人力情况资源情况店长人员调薪程序执行部门 流程图 说明调薪人员部门负责人 人事经理 店长 执行董事离职审批程序执行部门 流程图 说明离职人员部门负责人 需经过谈话人事经理店长执行董事备注:1、 主管级以下职位由店长做最终审批,主管级(含主管)以上人员则由执行董事做最终审批。

2、 人员的辞退,由部门负责人填写辞退单,按照此审批程序物料申领程序执行部门 流程图 说明物料需求人注明用途部门负责人人事经理店长人事部 备注:1、 物料的使用遵循节约、循环利用原则。

2、 部分物料需以旧换新。

物料申购程序执行部门 流程图 说明物料使用人部门负责人人事部人事经理店长执行董事采购人员人事文员备注:1、500元以下由店长审批生效。

会计手工帐 会计实操

会计手工帐  会计实操

会计手工帐会计手工帐1.初始建账2.原始凭证填制记账凭证3.登记账簿4.对账结账编制财务报表会计账务处理流程图初始建账会计手工账学习目的会计电脑账是由会计手工账发展而来的,电脑账的操作原理是以手工账为基础进一步优化以达到快捷方便的目的。

以真账实训方式学习手工账可以快速掌握会计账务处理流程,为电脑账打基础。

真账实训案例:北京正熙教育咨询有限公司练习新注册公司成立后,建账、审核、记账、登记账簿和编制会计报表等账务处理流程。

初始建账 --课前准备工具:黑色签字笔、红色签字笔、铅笔、直尺、橡皮、计算器(自备)、曲别针:25个、胶棒、裁纸刀。

用品:账绳1根、口取纸2张、鱼尾夹子1个票据资料:北京正熙教育咨询有限公司基础手工账原始凭证资料1套、记账凭证封面:2张;记账凭证(通用):35张、资产负债表1张、利润表1张,科目汇总表1张;账本:现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账皮(正反面)、明细分类账账页(附明细)明细账账页明细:经管人员一览表1张、乙式502账页(共40张,建账用25张+增加13页+2张备用)、乙式504账页(1张)、乙式528-1固定资产账页(1张)、乙式115-2账页(1张)乙式614-2账页(6张)共计49张。

初始建账公司基本信息会计首先要了解公司基本信息情况,并与公司决策层进行沟通,了解决策层各方面要求,而后根据需要对公司的各部门进行巡视以确定建账初步的思路。

然后,根据了解的情况及各方面的要求选择确定应设立的会计科目和记录各项业务的账簿格式。

会计通过营业执照了解企业以下信息。

公司名称:北京正熙教育咨询有限公司经营范围:信息咨询注册资金:人民币10万元法人代表:刘华注册类型:私营有限责任公司注册地址:北京市海淀区知春路1号学院国际大厦18层注册日期:2017年09月01日统一信用代码: 911101082500253B36会计通过开户许可证等以及其他资料了解企业以下信息。

开户银行:北京工商银行大运村村支行银行账号:5123001036210105214公司股东:刘华占股比例80%,张勇占股比例20%纳税人识别号: 911101082500253B36(营业执照统一信用代码用于申报国税)计算机代码:05156716 (用于申报地税)会计通过新成立企业国地税以及其他资料了解企业以下信息。

用友软件最全ERP流程图

用友软件最全ERP流程图
应收账款进行审核。贷:产品销售收入---二级科目
商品销售收入---二级科目
应交税金---应交增值税---销项
结转成本在存货核算管理系统根据分期收借:产品销售成本---二级科目
款开票告知单进行记账商品销售成本---二级科目
贷:发出商品
(四)、直运销售业务
编号:PR-SA-04
业务编号
SA-004
业务名称
直运销售业务
业务流程简述
直运销售业务管理(多媒体部门)
流程合用范畴
销售旳商品不通过公司库房,直接将商品从供应商处发送到客户方旳销售业务
有关岗位及权限
岗位
系统操作
权限
销售内勤
销售订单录入、销售开票告知
录入、审核、复核
财务往来
记收入账,进行收款
结转收入、收款
有关部门或岗位
客户
销售内勤
总调室
采购部
财务
具体工作流程
材料、商品销售发货:总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货告知单,进行打印[一式五联,财务部、总调室、销售部、客户、库房保管],由财务部拟定与否已经收款;总调室告知库房保管人员发货出库,实物出库后,库房保管人员在销售发货告知单上进行签字确认;销售发货告知单回执给销售部门作为索要欠款旳根据;给客户作为出门根据。总调室调度人员根据经各部门签字确认后回执旳销售发货告知单,在【销售管理】模块中对销售发货告知单进行审核;
一、销售部分:
(一)
业务编号
SA-001
业务名称
销售协议管理
流程合用范畴
所有旳销售业务必须以审核后旳协议签审单作为业务起点
有关岗位及权限
岗位
系统操作
权限
销售助理

账务处理流程图--会计帐务处理的完整流程

账务处理流程图--会计帐务处理的完整流程

账务处理流程图2021-04-22 11:12:08 来源:互联网账务处理流程主要有 5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。

手工业务流程图账务处理流程主要有5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。

不同的账务处理流程其差异主要表达在登记总账的方法和依据不同,其中科目汇总表核算形式最为常见,这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据。

账务处理手工业务流程图如下图:手工处理业务流程分析〔1 〕日常经济业务发生时,业务人员将原始凭证提交给财会部门。

由凭证录入人员在企业根底会计信息的支持下,直接根据原始单据编制凭证,并保存在凭证文件中。

〔2 〕对凭证文件中的凭证进行审核。

如果审核通过,那么对记账凭证作审核标记,否那么,将审核未通过的凭证提交给录入人员。

〔3 〕登记日记账,出纳人员根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账。

〔4 〕登记各种明细账,一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位,即分别由多个财会人员登记多本明细账,如一个会计专门登记应收账款明细账;一个会计专门登记材料明细账等。

〔5 〕根据科目汇总表登记总账,总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账。

〔6 〕月末处理,由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记,不可防止地存在着这样或那样的错误。

因此,每月月末,财会人员要进行对账,将日记账与总账核对,明细账与总账核对,做到账账相符。

此外,财会人员月末还要进行结账,即计算会计账户的本期发生额和余额,结束账簿记录。

〔7 〕跟据企业银行账和银行对账单中的银行业务进行自动对账,并生成余额调节表。

〔8 〕查询与生成报表,根据日记账、明细账和总账编制管理者所需的会计报表和内局部析表。

2.3 计算机处理业务流程图。

用友软件最全ERP流程图

用友软件最全ERP流程图
3、销售助理根据客户开票需求,查询销售发货告知单审核状态,对已审核旳销售发货告知单在【销售管理】模块中根据销售发货告知单生成销售开票告知单(见表:PR-SA-04),进行复核解决;
4、财务往来会计根据销售助理复核后旳销售开票告知单,手工开具销售专用发票、销售一般发票,并在【应收账款】模块中对销售开票告知单进行审核解决,形成应收账款往来;
材料、商品销售发货:总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货告知单,进行打印[一式五联,财务部、总调室、销售部、客户、库房保管],由财务部拟定与否已经收款;总调室告知库房保管人员发货出库,实物出库后,库房保管人员在销售发货告知单上进行签字确认;销售发货告知单回执给销售部门作为索要欠款旳根据;给客户作为出门根据。总调室调度人员根据经各部门签字确认后回执旳销售发货告知单,在【销售管理】模块中对销售发货告知单进行审核;
2、销售助理根据审批后旳销售协议审批单在【销售管理】模块中录入销售订单(见表:PR-SA--02),录入完毕后检查无误后,销售助理在【销售管理】模块对销售订单进行审核;
3、财务部门项目核算人员根据销售协议审批单在【总账】模块增长成本对象项目旳项目目录,以便进行项目旳记录核算;
4、总调室调度人员根据审核后旳销售订单在【物料需求筹划】模块安排生产筹划及采购筹划;产品生产完毕后,总调室调度人员根据销售订单预发货日期进行组织发货。
5、财务材料成本会计在【存货核算】模块根据销售助理开具旳分期收款销售开票告知单结转相应旳销售成本。
操作要点:
重点提醒:
分期收款业务下销售订单旳业务类型必须选择为“分畴,而应当采用一般销售流程。
分期收款业务下销售开票告知,必须参照销售发货告知单生成,不允许手工或参照销售订单生成。
销售退货业务解决流程

手工帐流程图

手工帐流程图

采购部 供应商生产部大冲车间小冲车间 模具车间组装车间焊接车间1工序 2工序 3工序 4工序1步2步 3步外协厂商产成品库半成品库原料涂装库补货入库市场部客户发计划、下订单发货 (1) 发货指令原材料库下达生产指令申请原材料(4) (5)(6)(7)(9)(10)(11)(11) 发外协厂商原材料制定采购计划差异入库(2) (3) (4) 下达采购指令 工具库标准件库技术部品质部财务部综合管理部(8)⏹会计是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。

会计是以货币为主要的计量单位,以凭证为主要的依据,借助于专门的技术方法,对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统、科学的核算与监督,向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。

⏹公司制度、流程越科学,合理,业务越清醒,账目越清楚。

规避特殊情况,特殊情况是有代价、成本的。

⏹此图,主要考虑供应链环节,采购、生产、销售、财务系统工作。

技术、品质与生产关系紧密一些。

⏹综合管理部,核算生产部门的直接人工费,财务部取数据。

1、客户和市场部对接。

1.1客户下发年度、季度、月度计划的订单。

建立微信群、QQ群,勤沟通。

1.2市场部约定好对接的方式。

订单数据必须保留,防止数据丢失。

订单是发货环节数据的源头,出库单、销售单都是根据客户的订单源头填制的。

1.2.1一般情况下企业会注册订单,分配权限给相关人员查询。

1.2.2财务控点是出库单、销售单的准确性。

防止账目对不上时,随意填制单据。

1.2.3会计师事务所审计,会做“穿行测试”,抽取数据,检验数据的流程。

1.2.4ERP软件是“穿透式查询”,“出库单”引用“订单”,“送货单”引用“发货单”数据逻辑关系必须清晰,提高准确性。

2、市场部下发指令给成品库,按照订单数量发货。

2.1成品库平时应当根据客户的生产计划,划分固定区域、货位存放固定的产品,计算安全库存,存放的数量。

ERP标准出入库管理流程,仓库系统记账管理规范与操作说明

ERP标准出入库管理流程,仓库系统记账管理规范与操作说明

ERP标准流程入库治理一、业务说明:库房在收到实际货物和相应入库验收单据的情况下,按照库房实物治理制度,清点货物,按照要求,将货物存放到指定地点,并在入库验收单上签字。

入库验收单的来源存在多种情况:进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位调货入库。

在实际业务中,可能还存在只签字,没有实货的情况,如报溢。

在手工业务中,不同的入库实际上是不同的原始单据,我们建议,在引入计算机治理信息系统后,我们应该将所有入库单据统一。

二、流程图:入库流程如下:三、流程图说明库房治理员随时查询未记账的入库单,根据实货在库房的存放情况,确定货位等明细信息,并检查如批号等的明细信息,正确后,入库记保管帐并打印入库单,作为记账的依据。

四、单据说明入库单:库房治理员入库记账依据(一般情况下不包括金额信息,有时被进货单的一联代替)。

五、岗位职责库房治理员:保证单据同入库实物一致,在系统中将入库单入库记账。

若有需要调整的在库信息则使用复核修改入库单功能进行调整。

六、岗位操作规范A、复核修改入库单B、入库记保管帐七、可以简化的业务流程在人员较少,业务流程实际也不复杂的企业,或库房并不真正利用计算机系统治理的企业,我们建议在所有业务结束的同时,直接入库记保管帐,在相关功能中《进货单治理》,《移库单治理》,《调拨单治理》,《销售退货治理》等功能的授权属性的‘功能行为属性’中直接设置为入库记保管帐,就能简化库房的操作八、可能碰到的非凡问题1.库房不上计算机系统;可以使用简化的业务流程。

2.在医药行业对批号和货位的治理相当严格;必须使用符合修改入库单功能。

3.在治理很规范的企业,入库记账的依据必须是原始单据,并要签字;原始单据的打印设计必须利于库房治理员使用,如打印入库单号等。

4.处理某些非凡类型库房,如调拨的保管帐,职工福利的保管帐,为方便冲红票而设计的虚拟保管帐等;应使用简化的业务流程九、配置说明若自动记保管帐需要在对应的业务功能中设置功能行为属性自动记保管帐。

会计核算工作流程图

会计核算工作流程图

工作流程一、会计核算工作流程图(各类账表以手工账为例,财务软件自动生成)1.取得并审核原始凭证在日常费用管理中,对报销人员或报销部门所提交上来的费用报销进行审核。

审核期间态度需客观、严谨、仔细、公正、公开。

审核内容:A. 报销凭证必须用蓝、黑墨水书写,不得用圆珠笔和铅笔书写.填写内容须规范、摘要明了、字迹清晰,大小写金额、报销部门、日期、经手人填写无误且已经部门负责人审批,补充说明的费用事项需在备注栏注明。

报销凭证需先整理分类后填写。

B.原始凭证审核➢贴序需按报销凭证填写的顺序,一般按小上大下,零散票据、面积过大票据需按公司财务部规定方式粘贴。

发票类原始凭证超过规定额度时需与收据原始凭证分开填写。

➢原始凭证不得有涂划、修改痕迹,开具日期不得超过报销的合理周期,一般为一个月内,超过合理周期一概不给予办理报销。

特殊业务的需问明原由并有相关人员证明或提前告之财务部。

➢原始凭证的合法性和真实性.审核所发生的经济业务是否符合国家、酒店有关规定的要求,有否违反财经制度的现象;原始凭证中所列的经济业务事项是否真实,有无弄虚作假情况.如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用,擅自扩大开支范围、提高开支标准,巧立名目、虚报冒领、滥发奖金、津贴等违反财经制度和财经纪律的情况,不仅不能作为合法真实的原始凭证,而且要按规定进行处理。

关于采购报销的,还需将采购申请单作为附件附在相关原始凭证后面。

➢原始凭证的合理性.审核所发生的经济业务是否符合厉行节约、反对浪费、有利于提高经济效益的原则,有否违反该原则的现象。

如经审核原始凭证后确实有使用预算结余购买不需要的物品,不能作为合理的原始凭证。

➢原始凭证的完整性。

审核原始凭证是否具备基本内容,有否应填未填或填写不清楚的现象。

如经审核原始凭证后确定有未填写接受凭证单位名称,无填证单位或制证人员签章,业务内容与附件不符等情况,不能作为内容完整的原始凭证。

➢原始凭证的正确性.审核原始凭证在计算方面是否存在失误。

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手工记账会计循环流程图
设计适合企业的会计制度:对新设企业而言,首先要设计适合企业特点的会计制度
建账:开设相关账户。

建账后才能进行相关的会计处理
进入会计系统的所有数据,都要有原始凭证
对取得的原始凭证审核无误后,方可编制记账凭证
即编制会计分录。

要按业务发生的先后顺序反映,确定借贷方向,反映金
额和业务内容
依据设计的会计制度,对原始凭证进行审核后,才能记账
核算(记账)程序有若干种,如记账凭证核算程序,科目汇总表核算程序等。

要按平行登记的方法登记明细账、总账、日记账
有发生额试算平衡、余额试算平衡两种。

目的是要检验会计记录与过账有无差
按权责发生制原则调整,包括折旧账户调整,应收、应付调整,预收、预付调调整后编制,检验调整分录与过账有无差错
账:在会计期末,要结转损益。

全面试算,检验总分类账户余额的正确性
主表有资产负债表、利润表、现金流量表。

附表有:增值税明细表、资产减值准备明细表、股东权益变动表
利润分配表
会计报告:经董事会或类似权力机构批准,正式对外报告,还要编制附注及说明(正式报出前,要注意是否有资产负债表日后事项)
注:对工业企业来说,从取得原始凭证到调整分录的过程中,穿插成本计算,月末要计算出产成品的成本。

会计工作要有一定的顺序,必须依次按顺序进行,就是先取得合格的凭证,然后分析经济业务对会计要素产生的影响,增加或减少,作成分录,记入账户。

待期末,汇集账户资料,编制会计报表。

这个模式不可能也不允许逆流而行。

不可能,是因为逆流不合原理,
且事实上做不到。

不允许,指的是如先确定报表项目,或主观想象的金额,倒过来补记账或修改账面金额、改换凭证,这是窜改账目,伪造虚构账面记录的犯罪行为。

如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。

实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。

而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。

企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。

如果业务相当大。

也可以一天一编的。

二、具体内容:
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。

计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。

月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。

就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。

3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。

第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。

第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。

转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。

4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表
(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)
5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类
6、注意问题
a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。

b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。

每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。

月初报税时注意时间,不要逾期报税。

另外,当月开出的发票当月入账。

每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。

三、报表问题:
企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表
和现金流量表。

而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。

而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。

在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。

(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货,补充)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。

细节补充:
1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报)
2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)
3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。

凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。

4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金
5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本
6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。

所得税只须每季提一次就可,不需每月计提.
7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金。

8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费
9、出纳日记账保存5年。

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