钉钉使用手册(试运行)
钉钉使用手册
钉钉使用手册钉钉使用手册1.概述1.1 钉钉的基本介绍1.2 钉钉的优势和功能特点1.3 钉钉的适用场景2.钉钉的安装和登录2.1 钉钉客户端2.2 注册钉钉账号2.3 登录钉钉账号3.钉钉主要功能介绍3.1 消息通知功能3.1.1 发送消息3.1.2 接收和回复消息3.1.3 设置消息免打扰3.2 组织架构和通讯录管理3.2.1 创建组织架构3.2.2 添加、编辑和删除成员 3.2.3 设置组织架构权限3.3 会议和日程管理3.3.1 创建和参加会议3.3.2 日程安排和提醒3.4 文件共享和存储3.4.1 创建和编辑文档3.4.2 文件共享和协作3.4.3 文件存储和管理4.钉钉的高级功能4.1 考勤管理4.1.1 设置考勤规则4.1.2 打卡和签到4.1.3 考勤统计和分析4.2 审批流程管理4.2.1 创建和编辑审批流程4.2.2 审批申请和审批操作 4.2.3 统计和导出审批数据 4.3 远程协作和沟通4.3.1 钉盘和云文档4.3.2 钉邮和钉显4.3.3 钉群和会话5.钉钉的管理和安全5.1 组织架构管理5.1.1 组织架构的创建和修改 5.1.2 部门和角色的管理5.1.3 安全审计和日志5.2 权限管理5.2.1 权限的分配和设置5.2.2 数据权限和功能权限 5.3 安全设置5.3.1 双重验证和安全登录 5.3.2 密码管理和策略5.3.3 设备和应用安全附件：1.钉钉用户手册.pdf2.钉钉快速入门视频教程.mp4法律名词及注释：1.组织架构：指企业或组织内部的层级关系和职能划分的整体结构。
2.权限管理：对不同用户或角色在系统内的操作权限进行分配和管理的过程。
3.双重验证：在登录系统时，除了输入密码外，还需要另外一种验证方式的方法，以增加账号安全性。
公司钉钉使用手册
公司钉钉使用手册一、公司钉钉使用背景随着互联网和移动通信技术的迅猛发展，工作与生活越来越多地融入了数字化平台之中。
为了更好地提高工作效率和便捷沟通，公司引入了钉钉作为企业应用，以满足员工和公司内部团队的日常工作和沟通需求。
本手册旨在全面介绍公司钉钉的使用方法和注意事项，帮助员工更好地利用钉钉进行工作和沟通。
二、钉钉的基本介绍钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业通讯应用，主要提供企业内部的即时通讯、文件共享、日程安排、项目管理等功能。
通过钉钉，员工可以实时接收公司通知、查看公司新闻、管理个人日程、与同事进行在线交流等。
钉钉的特点包括便捷、快速、多功能、安全等。
三、钉钉的使用方法1. 下载和登录员工可以在应用商店或官方网站上搜索“钉钉”，下载安装到手机或电脑上。
首次使用钉钉时，需要通过公司提供的企业账号和密码进行登录。
登录成功后，员工可以设置头像、昵称等个人信息。
2. 查看通知公司的通知和消息会在钉钉的“工作”页面进行展示，员工可以及时了解公司的最新动态和通知。
钉钉还支持设置消息提醒，可以在收到消息时进行及时提醒。
3. 个人日程管理员工可以在钉钉的“日程”页面中添加个人的工作日程、会议安排等，实现日程的管理和提醒。
4. 通讯录管理钉钉的“通讯录”页面中显示了公司内部所有员工的联系方式，员工可以通过钉钉快速查找到同事的联系方式，并进行即时沟通。
5. 文件共享在钉钉的“文件”页面中，员工可以共享公司文件、项目资料等，方便团队成员的查看和下载。
钉钉还支持对文件进行版本管理和权限控制。
6. 在线沟通员工可以通过钉钉进行文字、语音、图片、文件等多种形式的沟通，更快速地交流工作信息和团队合作。
7. 项目管理钉钉还支持创建和管理公司内部的各种工作项目，员工可以在钉钉中与项目组成员协作、共享进度和反馈问题。
8. 安全和隐私钉钉注重用户的隐私和安全，会对用户的个人信息和企业数据进行保护，并提供相应的安全设置和权限控制功能。
监控平台——“钉钉”软件使用说明
监控平台——“钉钉”软件使用说明一、软件准备（一）手机端1.下载安装APP2.输入账号（申请新账号或使用原有账号）3.登陆账号（二）电脑端1.下载安装APP2.输入账号（申请新账号或使用原有账号）或手机扫码3.登陆账号二、使用流程（一）加入考场群5月20日上午8:00-8:30，考生使用“钉钉”软件根据本人准考证上的考场钉钉群号，在界面右上方搜索框中输入钉钉群号搜索，双击出现的考场群申请加入。
（确认好是否是自己准考证上的考场号。
如准考证号后四位为“0101”，则该考生应加入“第01考场”，座号为“01”。
）（注：以上群号仅做说明展示用，非正式考场）入群说明以“准考证号后四位+姓名”方式，实名申请加入。
经监考教师审核通过后，点击群聊窗口右上角中“群设置”修改本人群昵称为“准考证号后四位+姓名”（二）模拟考试5月20日上午8:40-8:55，考生使用设备B登陆“钉钉”APP，进入指定考场，加入本考场监考教师发起的视频会议。
根据监考教师指令，考生通过设备B的摄像头逐一展示本人有效证件（身份证、准考证与本人面部同框）、考试环境（环顾房间一周），按要求摆放固定好设备B（考生侧后方约45度位置，监控画面应能显示考生上半身和登录测试平台的设备），并在考试位置就坐，准备好设备A。
考试期间，监考教师会根据考场实际情况，发布临时指令，请考生注意。
（三）正式考试普通类专业正式考试时间为5月22日上午9:00-10:25。
考生应于5月22日上午8:40-8:55使用设备B登陆“钉钉”APP，进入指定考场，加入监考教师发起的视频会议，并按监考教师指令验证身份、展示考试环境、固定好设备B，确保考试全过程监控。
艺术类专业正式考试时间为5月22日上午9:00-10:00、下午3:00-4:00。
考生应分别于上午8:40-8:55，下午2:40-2:55使用设备B登陆“钉钉”APP，进入指定考场，加入监考教师发起的视频会议，并按监考教师指令验证身份、展示考试环境、固定好设备B，确保两场考试全过程监控。
2024年度钉钉操作指南
通话过程中的操作
在通话界面中，可以进行静音、挂断 、切换摄像头、调整音量等操作，同 时支持多人参与通话。
2024/2/3
15
文件分享与在线编辑功能介绍
文件分享
在单聊或群聊界面中，点击右下角的“+”号，选择“文件”，然后选择需要 分享的文件并发送给对方。
针对特定群聊或个人，设置免打扰模 式，避免过多干扰。
自定义消息通知方式
设置钉钉消息通知的铃声、震动等提 醒方式。
2024/2/3
9
通讯录管理技巧
快速查找联系人
利用通讯录的搜索功能， 快速找到同事、朋友或业 务伙伴。
2024/2/3
联系人分组管理
根据个人需求，将联系人 分组，方便日常沟通和管 理。
名片更新与同步
11
日程安排与提醒
日程创建与分享
介绍如何在钉钉中创建日程，并与他人分享，协同工 作。
日程提醒设置
根据个人需求，设置日程提醒的时间和方式，避免错 过重要事项。
日程同步与备份
将钉钉日程与其他日历工具进行同步，确保信息一致 ，并备份重要日程数据。
2024/2/3
12
03 高效沟通协作工 具
2024/2/3
系统自动统计员工的考勤数据，管理员可按需导 出报表，方便进行数据分析和管理。
2024/2/3
19
薪资福利查询功能演示
2024/2/3
薪资福利查询入口
01
员工可通过手机端或PC端查询自己的薪资福利情况，包括基本
工资、奖金、津贴等。
薪资明细展示
02
系统详细展示员工的薪资构成，让员工了解自己的收入情况。
钉钉使用操作指南(一)2024
钉钉使用操作指南（一）引言概述：钉钉是一款全面的企业级办公沟通工具，提供了丰富的功能和工具，帮助企业提高工作效率和沟通效果。
本文将介绍钉钉的使用操作指南，帮助读者快速上手并熟练使用这一工具。
正文：一、注册和登录1. 下载钉钉应用，并点击“注册”按钮。
2. 输入手机号码和验证码注册，并设置登录密码。
3. 使用手机号码和登录密码登录钉钉账号。
4. 完善个人信息，包括姓名、头像等。
二、首页功能介绍1. 消息中心：查看收到的消息和通知。
2. 工作台：集成了常用的应用，如日历、待办事项等。
3. 联系人：添加和管理联系人的信息。
4. 企业：浏览和编辑企业的资料和设置。
5. 我的：个人信息、设置和钉钉办公应用的快捷入口。
三、消息和通知1. 发送消息：选择联系人或群组，输入内容并发送消息。
2. 消息类型：文本、图片、语音、文件等不同类型的消息。
3. 消息回复：对收到的消息进行回复和评论。
4. 消息提醒：设置消息提醒的方式和频率。
四、日程和任务管理1. 添加日程：点击日历，选择日期和时间，填写日程内容。
2. 提醒设置：设置日程的提醒方式和提前提醒时间。
3. 任务管理：创建任务清单，并设置截止时间和负责人。
4. 任务进度：跟踪任务的完成情况，并进行备注和反馈。
五、群组和会议功能1. 创建群组：选择联系人，创建群组并设定群组名称。
2. 群组功能：发送消息、共享文件、进行语音和视频通话等。
3. 邀请成员：通过邀请码或链接邀请成员加入群组。
4. 会议功能：创建会议，设定会议时间和参与人员。
5. 会议管理：查看已创建的会议，编辑和删除会议。
总结：通过本文的钉钉使用操作指南，读者可以了解钉钉的注册和登录方法，掌握首页功能的使用和消息与通知的处理技巧，学会日程和任务管理的方法，以及群组和会议功能的操作步骤。
希望读者能够从中受益，提高工作效率和沟通效果。
(精品)“钉钉”使用手册
“钉钉”使用手册一、注册：新用户按下图顺序操作，先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”，根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”，最后设置密码即可进入“钉钉”。
为保证每位员工都能参与到工作中来，建议使用常用联系号码。
另：建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。
二、组织建设：（1）创建团队：第一步：点屏幕下方“工作”选项卡第三步：填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志第二步：在创建方式中选择“创建团队”第四步：选择“从通讯录选择”第五步：选择“手机通讯录”第六步：勾选目标联系人后点“确定”（2）设置子部门第七步：选择“立即创建团队” 第八步：选择“立即体验”即可完成团队创建第九步：创建后界面如图第一步：点屏幕下方“联系人”选项卡，并选择“管理”第二步：选择“管理部门和成员”第三步：选择“添加子部门”第四步：按照区域组织架构填写“部门名称”第五步：重复前一步操作直至所有部门都被添加进来，完成组织架构设置第六步：对联系人信息进行编辑，填写职位后，设置“部门”（3）设置负责人（负责人可以查看所有人员的签到信息）第七步：点图中红圈内标志 第八步：勾选相应岗位后点确定 第九步：“省区总监”岗位设置完成如下第十步：重复操作直至所有员工都分配到了部门第十一步：完成图如下三、签到操作：第一步：点屏幕下方“联系人”选项卡，并选择“管理”第二步：选择“设置负责人” 第三步：点屏幕右上角“添加”标志第四步：选择团队第五步：选择“大区总监”（以大区总监为例） 第六步：选择对应人员，点“添加”。
至此，负责人添加完成四、考勤监督（销售助理作为管理员负责稽查）第一步：点屏幕下方“工作”选项卡，选择“签到”第二步：点“签到”按钮第三步：如实填写备注并拍照后“提交”完成签到第一步：于“签到”界面，选择右上角“统计”标志第二步：选择“团队近日最新签到”” 第三步：勾选“全选”后“确定”五、信息沟通六、工作汇报第一步：点屏幕下方“信息”选项卡，选择“华中大区”全员群第三步：其操作与市面主流沟通软件一致，如微信、QQ 等，但会显示未读人数第二步：进入沟通界面 第四步：在此界面中即可稽查所有人的签到信息。
钉钉使用手册及管理规定(试行)
“钉钉”使用手册及管理规定（试行）一、考勤打卡（一）“钉钉”APP操作1、打开“钉钉”APP，进入“工作”模块点击“全部应用”中“考勤打卡”（图一），即进入打卡界面（图二）图一图二2、切换至“统计”界面，可查询本人考勤打卡信息（二）考勤规则1、全体员工在正常上班时间内无请假、外出、出差的，要求一天打卡两次，上午9：00之前打上班卡，下午18：00之后打下班卡；2、“钉钉”考勤设置为Wi-Fi连接，员工手机连接上公司“AVIC-Office”Wi-Fi后方可进入考勤范围打卡。
二、请假（含调休）、外出、出差、加班审批（一）“钉钉”APP操作1、点击“全部应用”中“审批”进入图三，依需要选择“请假（含调休）、外出、出差、加班”审批，点击进入，规范填写并提交2、“审批”界面可查“待我审批”、“我发起的”、“抄送我的”信息（图四）图三图四（二）审批规则1、员工发起请假（含调休）、外出、出差、加班及通用审批（用车）审批时需依次选择审批人进行逐级审批，逐级审批时同意、拒绝审批均可填写理由，会同步展示在审批页面。
2、所有员工请假（含调休）、外出、出差、加班等考勤相关审批应抄送行政管理部负责人，以免影响考勤。
（三）审批权限1、公司高层管理人员（含成员公司）发起请假（含调休）、外出、出差、加班申请，由总裁、董事长审批；2、公司中层管理人员（部门负责人）发起请假（含调休）、外出、出差、加班申请，由分管副总裁、总裁审批；3、其他员工发起请假（含调休）、外出、出差、加班申请，3天以下由部门负责人及行政管理部负责人审批，3天（含）以上由部门负责人、分管副总裁审批。
三、车辆使用审批（一）“钉钉”APP操作：点击“审批”中的“通用审批”进入图五，发起用车申请。
（二）审批权限：由部门负责人、行政管理部负责人审批。
本规定为试行办法，未尽事宜将另行通知。
如有建议请及时向行政管理部反映，以便更好的修订执行。
钉钉培训及使用手册
钉钉培训及使用手册一、前言随着科技的发展，企业对信息化的需求越来越高，如何提高工作效率、降低成本、提升企业竞争力，已成为企业关注的焦点。
钉钉作为阿里巴巴集团推出的一款企业级智能移动办公平台，凭借其强大的功能、便捷的操作、高效的协同等优势，受到了众多企业的青睐。
本手册旨在帮助员工快速掌握钉钉的使用方法，提高工作效率，实现企业信息化管理。
二、钉钉简介1.产品背景钉钉（DingTalk）是阿里巴巴集团于2015年推出的一款企业级智能移动办公平台，为企业提供免费沟通和协同办公服务。
截至2021年，钉钉已覆盖超过1500万家企业组织，成为全球最大的企业服务平台之一。
2.产品定位钉钉定位于企业级市场，以移动办公为主，致力于帮助企业提高工作效率、降低成本、提升竞争力。
通过提供免费沟通、智能办公、高效协同等功能，满足企业在不同场景下的办公需求。
3.产品优势（1）免费沟通：支持文字、语音、视频等多种沟通方式，实现企业内部无障碍沟通。
（2）智能办公：提供日程管理、审批流程、考勤打卡等智能化办公工具，简化办公流程。
（3）高效协同：支持团队协作、任务分配、文档共享等功能，提高团队执行力。
（4）安全可靠：采用先进的加密技术，确保企业数据安全。
（5）开放平台：支持第三方应用接入，满足企业个性化需求。
三、钉钉功能模块1.沟通模块（1）聊天：支持文字、语音、视频聊天，实现一对一、一对多的沟通。
（2）方式会议：支持多人语音、视频通话，降低企业通信成本。
（3）智能：提供智能问答、业务办理等功能，提高工作效率。
2.办公模块（1）日程管理：提供日历、日程安排等功能，方便员工管理时间。
（2）审批流程：支持自定义审批流程，实现企业内部流程自动化。
（3）考勤打卡：支持方式、人脸识别等多种打卡方式，实时统计考勤数据。
3.协同模块（1）团队协作：支持创建团队、分配任务、跟踪进度等功能。
（2）文档共享：支持在线编辑、存储、分享文档，实现团队知识共享。
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关于公司员工使用钉钉管理的规定
为了便于集团与各分公司之间的沟通和公司重点人员的日
常（外出）考勤管理，经集团研究决定，各分公司中高层管理人员及集团职能部门的负责人从2018年8月8日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便管理，特制定本规定：
一、钉钉软件使用原则
1、集团所有人员、各分公司中高层管理人员的“钉钉”仅作工作使用、并在电脑上下载PC端。
2、“钉钉”非及时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件的“签到”、“打卡”、“审批”、“日志”的功能，目的使公司的管理层及时了解公司员工外出办事、出差等工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。
4、“钉钉”作为集团内部沟通平台，各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。
二、“钉钉”软件考勤打卡要求
1、公司高层管理人员（总经理、副总经理、店长）在公司工作地点上班时，实行“钉钉”打卡。
2、公司高层一天打卡两次，打卡方式为人脸拍照打卡，需在公司300米范围内打卡，上班（8：30）打卡一次，下班（18：00）打卡一次，（上下班时间以当地店内制度为准）
3、集团各部门有权查看各分公司总经理的考勤打卡。
三、钉钉的审批要求
1、各分公司高层人员在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批，以涂金城为例：由涂金城发起申请，申请人为朱飞总，并抄送给集团人资李凤娇。
2、各分公司的用印可用“钉钉”系统进行申请，（例：需要报批集团申请的，添加朱飞总为审批人、抄送至郭爽）并保留电子版截图，便于日后工作检查。
3、财务类的费用审批参照集团下发的审批权限进行对应的申请（例：总经理的费用,添加集团赵晓曼为审批人，如赵晓曼对审批内容不确定可拒绝，由发起人重新抄送至朱飞总审批）。
4、对未经审批的工作指令和事项，当事人已执行、对造成经济损失或负面影响由当事人全部承担。
四、“钉钉”日报功能使用要求
1、各员工可使用“日报功能”向主管领导汇报本人的工作情况、工作动态以及计划安排等信息。
2、使用日报功能时，需认真仔细填写“今日完成工作”、“未完成工作”、“需协调工作”以及“备注（次日工作计划）”，未提报日报的，参考重点人员管控办法予以负激励执行
五、“钉钉”使用注意事项
1、公司中高层管理人员即员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用。
2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
3、信息的及时答复
3.1群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，在进行回复“收到”，所有在“钉钉”系统上的员工不得关闭“钉钉”信息提示，以免耽误工作。
3.2、以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度，工作时间内超过1小时/非工作时间超过4小时未阅读，则以DING方式通知未读人。
4、对于不在同一点办公的三位及以上员工，可以使用电话会议的形式沟通具体事事务。
5、对“钉钉”软件平台的其他功能使用不清楚的请向各店行政部咨询。
七、其他
1、由于刚推出“钉钉”，需大家在主页“顶一下”来提高“钉钉”指数，指导提升企业办公效率，让集团掌握更优秀的工作方式。
2、钉钉软件的使用规定，需要大家共同遵守，需要各分公司负责人很好的执行、监督，共同营造一个良好的软件办公环境。
3、本规定为试运行办法，未尽事宜将另行通知，如有好的意见和建议请及时向胡然然反映，以便更好的修订及执行。
十堰煜祥集团
2018年8月16日。