2012行政部工作计划

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行政部目标及工作计划

行政部目标及工作计划

行政部目标及工作计划一、引言行政部是企业管理体系中的一个重要组成部分,承担着提供管理支持、保障企业正常运转及推动企业发展的重要职责。

为了更好地实现企业战略目标,行政部门需要制定明确的目标和工作计划,并不断提升自身能力,不断创新工作方式,以更好地服务企业整体发展。

二、部门目标1. 提供高效的行政支持作为企业运营的保障者,行政部门的首要任务是提供高效的行政支持,包括办公设施的维护管理、行政事务的处理、文档管理、设备维护等方面。

通过提供优质的行政服务,提高员工的工作效率,为企业整体发展提供有力支持。

2. 保障企业安全与稳定行政部门要保障企业的安全与稳定,包括建立健全的安全管理体系、制定安全生产措施、加强内部风险管控等工作。

通过保障企业安全与稳定的工作,预防各类安全事故的发生,确保企业运营的平稳推进。

3. 推动企业文化建设行政部门要积极参与企业文化建设,促进企业的凝聚力和向心力。

通过组织各类文化活动、关怀员工福利、营造和谐的工作氛围,提升员工的归属感和忠诚度,从而实现企业文化的落地和传播。

三、工作计划1. 加强行政管理能力行政部门要不断提升自身的管理能力,包括学习新的管理理念,提升管理技能,提高服务水平。

可通过培训学习、交流分享等多种方式,提升全体员工的能力水平,提高行政部门整体管理水平。

2. 优化行政流程通过对企业的行政流程进行全面梳理和优化,提高办事效率,减少人力资源浪费,提高管理效能。

可通过引入信息化系统、更新管理手段等方式,优化行政流程,提高工作效率。

3. 加强安全管理建立健全的安全管理体系,加强内部风险管控,定期组织安全培训,提高员工的安全意识和防范能力,确保企业的安全与稳定。

4. 加强企业文化建设组织各种文化活动,营造和谐的工作氛围,提升员工的凝聚力和向心力,建设积极向上的企业文化。

可通过组织员工活动、关怀员工福利、宣传企业价值观等方式,促进企业文化建设。

5. 提升服务水平行政部门要提升自身服务水平,建立健全的服务体系,提高服务效率和质量,满足企业各部门的需求。

行政部门工作计划(5篇)

行政部门工作计划(5篇)

行政部门工作计划一、完善公司组织架构由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。

组织架构建设也决定着企业的发展方向。

在____年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。

确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展二、协助领导做好人力资源招聘与配置人才的需求主要几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。

招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。

招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。

要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。

1、按完成____个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。

2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。

为中层管理人员的补充做好准备。

(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。

只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。

(2)及时地信息沟通用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。

是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。

通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。

2012年行政部工作计划

2012年行政部工作计划

...山西荣昌盛投资有限公司行政部2012年工作目标和计划2012年1月9日2012年行政部工作目标和计划为切实配合2012年公司计划目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨,在2012年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营计划目标的实现,使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。

一、2012年整体工作思路1、深化人力资源体制改革2012年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年薪制”,绩效指标KPI量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展需要。

2、创新绩效管理根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用KPI进行绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。

使薪酬体系管理科学化、合理化,进一步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。

3、降低用人成本和风险以“人力资源是第一生产力”为导向,做好招聘用人计划,加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。

实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,控制人力成本费用。

同时加大招聘力度,监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行政部、用人部门两方面追究相关责任。

及时签订劳动合同,避免用工风险,推进公司社保工作,加强公司劳动关系建设。

4、建立激励机制以人为本,建立有效的激励方式,实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制,充分调动员工的工作积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,减少人员流失率,培养后备力量而努力。

2012年办公室行政工作计划

2012年办公室行政工作计划

2012年办公室行政工作计划很荣幸服务于我们这个公司团队。

鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。

作为办公室的行政负责人,深感责任重大。

通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。

企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。

在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。

在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

二、整体的工作思路1、行政方面(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。

制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。

(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。

与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。

与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。

在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。

(3)培育和传播企业文化。

企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。

公司的企业文化,很简单概括的八个字诚信、勤奋、学习、互助没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。

2012行政部工作规划

2012行政部工作规划
详见《行政管理制度》
完善、细化《行政管理制度》
确立行政部内部岗位职责;工作划分及 管理制度;确保公司行政后勤工作的 细致、到位。
《行政管理制度》包括:日常行为规范; 办公用品管理制度;档案管理制度; 印鉴管理制度;库房管理制度;会议、 会务管理制度;公共区域卫生保洁管理 制度;文件打印、复印、归档管理制度; 绿植管理制度;固定资产管理制度; 采购印刷管理制度等。
日常办公区环境卫生清洁工作。重点指导和监督清洁员工 作。 • 负责固定资产和低值易耗品的采购,协助财务部做好公司 固定资产和办公用品的管理、保管、领用工作。 • 负责文书资料管理。 • 负责组织各类文娱、体育活动。 • 负责公司生活福利管理(如图书、活动等)。 • 协助行政主管处理日常事务。 • 完成领导交办的其他工作。 • 做好和人事部的交叉工作。
活动提前布置。 • 配合运营总监及各部门经理做好公司安全及消防工作,负
责督促各部门卫生、着装制度的落实,严格执行奖惩制度 • 负责制定行政专员、行政前台前台、保洁人员管理办法;
绩效考核,并落实到位。 • 完成领导交办的其他工作。
行政部岗位职责
• 行政专员岗位职责
• 直接上级:行政主管 • 负责公司环境卫生绿化管理,办公区的布置与调配,检查
印、水印等。 • 每周清洗地毯一次,保持地毯的清洁,无虫蛀、破损情
况出现。
公司对外会议,提供水牌、鲜花摆放、小瓶 水、签字笔、便签、提前开放空调、照明、 投影仪、间休整理会议室。
培训会议,提供茶歇购买、运输、茶歇服务 及签到服务。
大型会议,提供人员筹备组织、运输、购买、 配备、礼品、结算等后勤保障服务。
2012年行政部工作规划
行政基础工作
行政增加内容
Administrative planning

行政部的工作计划10篇

行政部的工作计划10篇

行政部的工作计划10篇行政部的工作计划 (1)一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。

当天看看备忘录还有什么事情要做。

前台大厅是随时都要保持整洁大方。

每天报纸要整理好。

饮用水桶数发现不够时要及时叫送水。

前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。

摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。

传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。

如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。

有什么问题都要想办法解决。

二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。

如果对方是自动传真,可以不接收。

发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。

复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。

收发传真、复印都要做好登记。

如有信件也要及时交给相关人员。

三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。

看到有来访客人,要立即起身主动问好。

对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。

接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。

引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。

会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。

四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。

熟悉公司内部人员的办公电话短号。

如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。

如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转给祝莹。

找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。

2012年办公室行政工作计划

2012年办公室行政工作计划

2012年度办公室行政工作计划服务于我们的公司团队是一种荣幸。

鉴于公司的业务规模,效益等因素,公司的行政办公工作是综合性的,工作是多元化和复杂的。

另外,一个人有多项工作,许多事情需要自己完成。

作为办公室的行政负责人,我深感责任重大。

根据以前在业务管理方面的工作经验,结合实际工作条件,为以后的工作整理岀一些思路,并作如下说明:1.了解业务管理企业管理是一系列措施和程序,这些措施和程序依赖于企业的管理组织,并根据管理渠道来管理企业。

企业管理的内容包括行政事务管理和人力资源管理。

我认为,办公室工作的性质是将管理和服务结合在一起的部门。

它既具有全面管理的功能,又具有为业务运营服务的义务。

工作范围广泛。

该部门的有效性直接关系到整个公司的整体运营。

是企业领导者最值得信赖的助手,是总经理或直接副总经理领导下的综合管理部门。

具体事务方面:是指行政工作,包括相关系统的制定和实施, 日常办公事务管理,办公用品管理,数据文件管理,会议管理,外事管理,商务旅行,财产设备,生活福利,车辆,安全和健康等。

2.总体工作思路1•行政方面(1)作为一家已经成立多年的公司,必须从现实中计划一切。

首要任务是加强已建立的系统。

制度是企业管理的基础, 也是企业文化的基础。

只有完善的制度才能使所有其他工作井井有条。

所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为的努力在部门之间形成紧密的合作,以使整个公司能够运作。

在此过程中,它整体成为高速稳定的操作。

(2)加强沟通,密切各部门的工作关系,在上载和发行中起到中间协调作用。

与上级沟通主要是要充分理解上级的意思,把握方向,同时向上级传达自己和下级部门的看法。

与下属进行沟通主要是执行上级的决策,并收集和整理下属部门的各种信息。

在传达精神,分配任务,协调各部门工作时, 我的工作原则是真诚谦虚。

(3)培育和传播企业文化。

企业文化是企业的精神和内在力量。

公司'公司的文化是对“诚信,勤奋,学习,互助” 八个词的简单概括,没有多余的词汇,没有夸大的语言,但它直接反映了公司的工作理念和管理模式。

行政部工作计划及目标范本

行政部工作计划及目标范本

行政部工作计划及目标范本一、行政部工作计划1. 综合规划- 负责制定公司的行政管理制度和规章制度,加强公司管理制度的完善和创新,提高行政管理水平。

- 负责组织公司的年度工作计划和预算预备工作,把控行政工作的成本和效率。

2. 人力资源管理- 负责公司人事招聘、培训、绩效管理等人力资源管理工作,持续加强并优化公司的人才队伍建设。

- 为员工提供良好的工作环境,提高员工的满意度,增强公司的凝聚力和核心竞争力。

3. 行政保障- 负责公司办公用品的采购与管理,保证公司日常运营的持续稳定。

- 管理公司的固定资产,确保资产管理规范与合理。

4. 综合协调- 各部门的工作需要行政部提供协调支援时,行政部需要积极响应并提供帮助。

- 对于公司的各项活动以及突发事件,行政部需要进行合理的组织与协调。

二、行政部工作目标1. 建立健全公司行政管理制度与规章制度- 通过进行公司行政管理制度与规章制度的审查与修订,使公司的管理制度更加完善与规范化。

- 建立一套行之有效的行政工作流程图,使公司管理工作更加高效。

2. 优化人力资源管理- 完善公司的人才招聘渠道,积极引进有实力的人才,为公司未来的发展打下基础。

- 强化员工的培训计划和绩效考核,确保员工的专业技能和素质能够连续提高。

3. 提升行政保障效率- 优化公司的办公用品采购管理流程,降低成本,提升效率。

- 全面管理公司的固定资产,合理使用资源,确保公司资产的保值增值。

4. 加强综合协调- 时刻准备好支援各个部门的工作需要,提供良好的服务保障来维护公司的正常运作。

- 在公司活动与突发事件管理方面,提供协调管理的支持,让公司所有活动顺利进行。

以上即是行政部工作计划及目标的范本,希望对您有所帮助。

2012年行政办公室工作计划

2012年行政办公室工作计划

2012年行政办公室工作计划2012年办公室部的主要职能为:公司年检、证照年检、固定资产管理、日常行政管理等。

现根据相应的职能作出如下计划:一、公司年检从3月1日至6月31日,办公室部开始网上年检工作,按照网上年检程序办理:1、网上申报:信息网填写、上传年检资料;2、网上初审:对填报的年检资料进行网上初审、重新审核;3、年检复审:通过初审后,携带从网上打印的年检报告书、相关表格及其它材料,到登记机关参加年检复审。

审批通过,缴纳年检费后,在营业执照副本上加盖年检戳记,及时取回营业执照;4、年检数据录入与材料归档:年检后及时管理年检材料,并做好企业年检材料归档工作。

二、证照年检1、及时查看公司的证照期限,避免营业执照等逾期现象;2、做好年检材料准备的准备工作,确保及时有效地完成年检工作三、固定资产管理1、对公司的固定资产进行统计,制定固定资产管理制度。

2 、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。

3、对固定资产进行统一分类编号。

4、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)。

5、固定资产转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”,后收办理转移登记。

6、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。

7、固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。

四、日常管理工作为便于办公室能够有条不紊的开展工作,提高工作效率,很好的为公司各部门做好保障工作。

办公室将按照职责分工明确以后,主要开展2012年公司后勤成本管控、各项制度完善两项工作。

办公室文员:1、办公用品领用将严格执行登记制度,控制办公用品的用量,完善办公用品领用制度,对所有耗材使用将进行进出有登记,消耗有异常时,将查明原因,并采取相应措施。

2、负责公司办公用品、低值易耗品、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度。

3、公司文件管理制度。

统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。

行政部三个月工作计划

行政部三个月工作计划

一、引言为提高行政部工作效率,优化公司内部管理,增强团队凝聚力,特制定本三个月工作计划。

以下为具体工作内容:一、第一月工作计划1. 办公用品及劳保用品管理(1)根据各部门需求,进行办公用品及劳保用品采购,确保库存充足;(2)完善办公用品及劳保用品出入库流程,提高账物相符率;(3)加强对办公用品及劳保用品的使用管理,避免浪费。

2. 人力资源管理与开发(1)组织员工进行岗前培训,提高员工业务水平;(2)开展员工绩效评估,优化员工激励机制;(3)完善员工培训体系,提升员工综合素质。

3. 企业文化建设(1)举办员工生日会,增进员工间的感情;(2)开展团队建设活动,增强团队凝聚力;(3)加强企业文化宣传,提高员工对企业文化的认同感。

二、第二月工作计划1. 安全保卫(1)加强对公司内部及周边环境的巡查,确保公司安全;(2)完善消防安全设施,提高员工消防安全意识;(3)开展防盗防灾演练,提高员工应对突发事件的能力。

2. 总务管理(1)加强宿舍、食堂、水电等后勤保障工作;(2)对办公用品、固定资产等进行盘点,确保资产安全;(3)对办公环境进行整改,提高办公效率。

3. 人力资源管理与开发(1)开展内部招聘,选拔优秀人才;(2)组织员工参加各类培训,提升员工技能;(3)完善员工晋升机制,激发员工工作积极性。

三、第三月工作计划1. 企业文化建设(1)举办公司年会,总结过去一年的成绩,展望未来;(2)加强企业内部沟通,提高员工满意度;(3)开展员工关爱活动,关注员工身心健康。

2. 安全保卫(1)对消防设施进行检修,确保设备正常运行;(2)加强人员出入管理,提高公司安全管理水平;(3)开展安全知识培训,提高员工安全意识。

3. 总务管理(1)对办公环境进行美化,提升公司形象;(2)优化后勤保障体系,提高员工满意度;(3)对固定资产进行盘点,确保资产安全。

四、总结本三个月工作计划旨在提高行政部工作效率,优化公司内部管理,增强团队凝聚力。

2012年公司行政部工作计划

2012年公司行政部工作计划

一、深化绩效考核成果通过2009年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目标结果为导向,用事实和数据说话,本部门在2012年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。

二、全面响应全员营销工作理念配合公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系,实行承诺制,对相关部门提出的协助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。

三、抓节约、保指标在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从节流的层面确保公司利润指标的达成。

四、狠抓安全生产以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检查、多进行安全生产管理知识培训,注意隐患排查,提高员工安全生产意识,保证安全生产零事故率。

五、企业文化建设针对这一行政部工作中的薄弱环节,我们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,通过吸收别人先进企业文化经验,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。

六、创新十主动作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式,主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养自己独特的思维方式,用创新精神和意识为工作加上助推器。

七、完善自我、加强学习在2012年的工作中,自己仍然存在许多问题。

管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己。

行政部日常管理工作计划

行政部日常管理工作计划

行政部日常管理工作计划行政部作为公司内部的核心部门,承担着日常行政管理、人力资源、设施维护、文件处理等多项工作职责。

为了确保行政部的日常管理工作能够有序、高效地进行,制定一份详细的工作计划是至关重要的。

本计划将按照时间顺序,对行政部日常管理工作进行安排和规划,以确保各项工作得到及时、准确地完成。

一、日常行政管理工作1. 办公环境维护:定期检查办公室的设备、设施是否正常,如有损坏及时维修。

保持办公室整洁、卫生,营造良好的工作环境。

2. 文件管理:建立完善的文件管理制度,对各类文件进行分类、归档。

确保文件的完整性和安全性,以便随时查阅。

3. 会议组织:负责组织公司内部会议,包括会议通知、场地布置、设备调试等。

协助其他部门组织各类会议,提供必要的支持。

4. 接待工作:负责公司来访客户的接待工作,包括安排接待人员、安排会议室等。

保持良好的企业形象。

二、人力资源管理工作1. 招聘与培训:根据公司需求,及时发布招聘信息,组织面试和招聘活动。

对新员工进行入职培训,提高员工的工作技能和业务水平。

2. 员工关系:负责员工入职、离职手续的办理,建立员工档案。

定期与员工沟通,了解员工需求,解决员工问题,提高员工满意度。

3. 绩效管理:制定合理的绩效考核标准,定期对员工进行考核。

根据考核结果,对员工进行奖励或提出改进意见。

三、设施维护工作1. 办公设备维护:定期检查和维护公司各类办公设备,如电脑、打印机、复印机等,确保设备的正常运行。

2. 通讯设备维护:负责公司内部通讯设备的维护和管理,保证通讯设备的稳定运行。

3. 办公场所维护:定期检查办公场所的设施,如照明、空调、门窗等,确保设施的正常使用和安全。

四、文件处理工作1. 收文管理:负责公司各类文件的收发工作,对收到的文件进行登记、分类和归档。

确保文件的及时传递和处理。

2. 发文管理:负责公司各类文件的起草、审核和发放工作。

确保文件的准确性和规范性,符合公司要求。

3. 文档管理:建立完善的文档管理制度,对各类文件进行分类、归档和保管。

行政部2012年度工作计划

行政部2012年度工作计划

行政部2012年度工作计划一、总体目标根据行政部工作职责,围绕着“以服务为核心、以制度为支撑、以激励为效率、以学习为助力、以文化为自律”的部门主旨,总结去年的工作不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部在全面“规范”的总体目标下,计划从以下几个方面开展2012年度的工作计划:二、计划内容(•)全面提升企业形象,规范公司视觉形象及员工日常行为规范。

1、规范公司员工日常行为规范(商务礼仪、工装、工牌、前台、电话)。

(1)实施措施:为适应企业发展,塑造与之相适应的企业内部形象,需重新拟定行政部日常行为管理制度,对员工日常行为规范增加适当的约束行为,如商务礼仪、工装、工牌、前台、电话等,并进行所需的各种培训,达到提高员工职业化素养、推进公司的职业化进程的冃的。

(必要时推进公司6S管理)。

(2)时间计划:2012年一季度拟定规范方案,第二季度培训、推行,第三季度进行调整、巩固,年终进行成果检验。

(3)冃标责任人:第一责任人:行政部经理协同责任人:行政部副经理(4)目标实施需支持与配合的事项和部门:①人力资源部协助进行员工培训,并进行培训考核。

②完成日常行为管理制度修订及培训计划后,需人力资源部进行审核呈总经理审批实施。

2、推进公司企业文化建设,规范公司VI视觉系统。

(1)实施措施:根据公司发展需要,推进公司企业文化建设,本年度目标为推行企业文化建设的初级阶段,即为总结公司企业文化标语、编制公司宣传册、规范公司内部VI视觉系统。

(2)时间计划:2012年一季度完成公司综合宣传册,第二季度完成公司企业文化宣传册及公司内部VI视觉系统实施方案,第三季度进行方案推行,第三季度进行成果巩固。

(3)目标责任人:第一责任人:行政部经理协同责任人:行政部行政文员(4)目标实施需支持与配合的事项和部门:①企业文化宣传册编制工作需人力资源部协助,提供相关资料。

②企业文化宣传册内容需全员动员参与,公司总经理审批。

③公司内部VI视觉系统方案需公司分管领导审批。

2012年行政部工作计划

2012年行政部工作计划

行政部2012年工作计划为了有效配合2012年公司计划的顺利实施,根据工作职责和任务,公司行政部门2012年的工作细分如下:1.深化绩效考核结果通过2012年近三个月的绩效评估和目标管理,公司’各部门’对绩效评估和行为改变的理解正在逐步提高。

它以工作目标和结果为指导,并以事实和数据为依据。

该部门自2012年开始工作。

我们将全面配合公司绩效改革,以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门各级员工的沟通,有效提高工作绩效。

2.充分回应“全员营销”的工作理念与公司营销相关职能部门合作,建立一套物流服务保障体系,落实承诺制度,对有关部门提出的协助作出承诺,并编写绩效考核指标,以确保公司销售目标的实现。

三,注重指标的保存和维护明年’在行政工作中,行政部门必须与各部门充分沟通,实行详尽的制度,大力节约经济,抓紧每一天,始终抓紧,对日常工作进行更多的监督检查和完善。

公司成就’的利润目标。

四,狠抓安全生产在现有安全标准化管理平台的基础上,开展更多安全检查,开展更多安全生产管理知识培训,重视隐患排查,提高员工安全生产意识,确保安全生产零事故率。

五,企业文化建设针对行政部门工作中的薄弱环节,我们计划在明年内通过吸收他人先进的企业文化经验,着重于日常企业文化建设和补充主题活动,来建立公司的企业文化框架。

六,创新十创作为行政部门的负责人,您必须花时间思考,针对工作的各个方面提出独特的改进方法和方法,并主动将创新管理分解为明年每个月的绩效评估指标,以培养自己的才能。

拥有独特的思维方式并运用创新精神和意识为工作提供了动力。

七,完善自我,加强学习在2012年,我仍然遇到许多问题。

管理水平仍然不高。

您应该始终注意纠正自己的人格缺陷,不断拒绝自己,少说话,多做,做更多实际的事情,培养自己的意识和积极学习的习惯,吸收先进的经验,并运用知识武装自己并改善自己。

行政2012年工作思路

行政2012年工作思路

行政部2012年重点工作思路一、制度建设方面加强、加快各部门制度的建设及执行,结束多个部门零散、无序的制度局面,如餐饮部、财务部、营销部、保安部,自试营业以来,很少有书面的文字材料。

这样会形成一换管理人员,就换一套模式的情况出现。

上任管理人员留下的制度,大家刚执行,或者刚习惯,又面临荒废。

制度频繁的更换或调整,很容易让员工失去接收的心理及认可度,二是管理人员很难形成管理模式及思路,基本停留在口头传达及要求的层面。

1、制度的客观、合理、适用性。

以公司实际情况出发,借鉴、参考同行经验,完成制度的修订和完善。

消除各级管理人员固步自封的顽固心理,同时也避免制度的完全“拿来主义”,以上为方向,完成公司管理手册的汇编。

2、提高管理人员对制度修订的参与。

目前很多管理人员都没有制度意识,制度拟定的能力差距尚大,一是要求各级管理学习制度、执行制度,同时学会拟定制度;二是让管理人员参与进来,容易形成意见集中的局面,以此提高制度的合理化和适用性;三是管理人员真正参与进来,会增加对制度的认同感和接收度。

3、制度的严肃性。

一旦公司形成制度,对于所有部门、任何员工均一视平等,坚决排除“特殊人员”、“特殊群体”、“特殊情况”等等客观因素。

必须保证公平、公正、公开、透明、适用的原则,以保证制度不被挑衅和荒废,真正提高制度的严肃性。

4、确保制度的落实。

大力消除各级管理人员的消极心态和不良行为,提高整体执行能力,力保制度落实到位、持续跟进、纠正指导、奖励批评。

以行政部为制度的执行和检查部门,加大质检力度,把制度建设及落实列为管理人员工作考评内容之一。

二、全员培训方面1、加强、加快公司内部培训教材的整理和汇编。

制定公司培训制度及要求,从入职员工抓起,做到常态培训,持续不断。

2、提高各级管理人员对培训重要性的认识,善于总结归纳。

各部门积极完成公司培训计划要求,主动搞好部门内部培训。

3、改变管理人员现有对培训的消极心态,无所谓的心态,应付了事的心态。

2012年行政部行动计划书-

2012年行政部行动计划书-

2012年行政部行动计划书(一)人员架构及职务说明(二)部门工作目标(三)详细的行动方案(四)2012年全年费用预算计划负责人:彭舒日期:2011.12.12(一)行政部-组织架构及人员编制图1、2、3、行政部人员职务说明:各岗位工作职责:⑴行政经理1) 全面负责行政相关事务,组织制定行政的战略发展规划、工作计划与预算方案并组织实施;2) 负责组织公司年会、庆典、员工活动、市场类活动及各类会议;3) 负责协调和维护外部公共关系,组织并督促办理公司所需各类证照;4) 组织起草及归档公司相关公文;管理公司重要资质证件及印章;5) 对部门内的成本控制负责。

⑵行政内勤主管1) 负责公司各环节房租、水电费用的核对、交纳和汇总,并协助行政人事部经理做好房租、水电费用年度预算的数据收集;2) 起草公司文件草稿的工作;3) 负责管理企业行政管理工作相关的的合同和文件档案;4) 负责公司固定资产和办公用品的管理;5) 协助部门各类活动的组织工作。

⑶行政外联主管1) 负责与工商、城管、质检、卫生等政府部门的公关与协调工作;2) 负责公司门店消防证照的办理;3) 负责公司各种外场活动的审批与证件办理、活动现场突发事件及相关部门检查的协调工作;4) 负责各种节日与相关政府职能部门的拜访与联系工作;5) 协助部门各类活动的组织工作。

⑷行政内勤助理1) 负责低值易耗品、固定资产的采购与发放工作;2) 委托书、介绍信以及行政人事部印章的管理;3) 起草公司文件草稿的工作;4) 负责公司各类行政资料的整理归档及公司大事记录;5) 负责督导、检查公司保洁员的工作。

⑸行政外联助理1) 协助与工商、城管、质检、卫生等政府部门的公关与协调工作;2) 负责公司各种相关证照的新办、更换、注销等工作的办理及年审工作;3) 负责公司各种外场活动的审批与证件办理、及相关部门检查的协调工作;4) 负责各种节日与相关政府职能部门的拜访与联系工作;5) 协助行政内勤办理房租、水电费用的交纳。

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2012行政部工作计划 (1500字)
正通电子行政部2012年度工作计划
为加强公司行政部工作的计划性及行政制度有效执行,行政部将结合公司整体发展规划及企业发展方向和经营计划之要求,更好地支持和服务各部门的日常管理工作,特制订2012年度工作计划。

一、继续推进人事行政各项管理制度,加大执行力度
规范化的管理是企业用人留人的前提条件,制度不仅要约束员工的不规范行为,而且还可以培养员工自觉遵守的良好习惯,我们公司的各项制度相对比较完善,现在的工作重点就是不断推进和执行。

具体措施是加强员工日常行为的管理和考评,行政部将按照管理制度要求进行操作,狠抓落实,采取对事不对人、教育为主处罚为辅、处罚少数教育全员的原则,提高公司各项制度的执行力度,在公司形成严谨规范的管理氛围。

在某些关键点上还要重复加强制度的学习和培训,比如:2012年节后开工立即开展全体员工各项制度学习培训,特别是《员工守则》和安全生产方面培训,让员工从春节后的“节后综合症”中苏醒过来,全身心地投入到工作中;抓住日常管理中的一些突发事件,结合公司相关管理制度对当事人进行处罚的同时,利用行政例会对全体员工进行现场教育;各车间部门,以会代训,强调公司精神和
管理制度。

目标值:制度执行力≥90%
二、人力资源招聘与配置
招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动各部门工作的顺利开展。

1、根据各部门2012年各部门的人员需求,行政部争取在2月15前完成一线人员配置需求。

因员工在试用期是一个离职的高峰期,行政部计划通过年初对基层管理人员及骨干员工的“如何帮带新员工”的培训,规范新员工的学习进程,关心员工的工作和生活,多给新员工以帮助和支持,尽最大努力留住条件好一点的新员工,对试用期不太合格的员工进行即时淘汰。

2、按2012年的人员配置及2011年员工招聘及离职情况,总结经教训,达到招人、育人、留人措施的有效进行,计划明年加大现场招聘力度,及时补充中高端人才需要。

3、人才储备:做好基层管理人员的补充准备,物色在车间日常表现比较优秀、较有培养潜质员工进行培养。

1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求。

只有知道要找的是什么,才能找到的人是不是合乎岗位要求,才能保证招聘的效果。

2)及时地信息沟通,用人部门和行政部将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力,
是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。

3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,人事部门将采取以下招聘方式
网络招聘:在乐清人才网上每天更新维护招聘信息;
现场招聘:参加温州的现场招聘会,招聘中高端人才;
内部储备:通过内部人员本身具备的素质和技术水平,提升培养以满足公司需求;
员工推荐:通过员工对公司的认可度引入关联人员,这在2011年的招聘工作中效果显著;外出张贴广告:在周边人流量大的地方反复张贴招聘广告,一线员工的招聘,该项措施比较有效。

目标值:人员流动率≤5%;人员招聘及时率≥80%;
三、员工的培训与开发
培训给员工带来成长的空间和发展的机会,企业又可挖掘员工潜力,发挥其能力为公司所用。

如何提升各部门人员的岗位技能和生产管理水平将是行政部本年的培训目标,我的想法是:部门经理以外训为主,基层干部和员工进行以部门经理为主导的内训为主,严格要求督促,不能让培训流于形式,建议把员工培训效果纳入部门经理的绩效考核里面。

行政部将根据各部门的培训需求及公司年度培训计划,安全生产培训、体系培训、技能培训、员工素质提升培训、基层干部及储备干部培训、新员工入职培训等来满足公司的
需要。

具体实施安排:
1、根据公司整体需要和各部门培训需求及岗位技能距阵表编制2012年度培训计划,12月底完成;
2、采用培训的形式:内部培训;外聘讲师和部门经理组织授课;外部培训:选拔内部管理人员对本部门的工作技能进行主题性培训;
3、培训时间安排参照培训计划表执行;
4、不断完善和加强培训效果的评估。

目标值:培训计划完成率100%
四、文件管理控制
除了每周的6S对各部门文件进行抽查外,每月还不定时对某一部门的文件进行全员检查,一发现问题立即要求整改,日清日高,以达到有效地管控文件。

目标值:文件控制有效率:95%
五、建立真正以人为本的正通文化
1、建立内部沟通机制,增强员工凝聚力。

以2012年3月(或4月)的团队凝聚力内训为切入点,营造相互尊重、相互信任的氛围、维持积极快乐健康的工作氛围;通过4月份阳光心态内训课程,不断提高员工的综合素质,培养员工积极正面的心态;通过基层干部管理技能全面提升内训提高基层干部的素质及管理能力,以达到与
上司、同级和部门员工能进行有效沟通的目的。

通过日常巡访及员工满意度调查等渠道让员工发表建议和不满,并鼓励员工多提建议,行政部将通过行政例会定期的宣达公司发展信息和工作要求,针对性地对与员工进行工作交流,并把员工的想法及时与部门经理或总经理进行沟通。

2、通过各种有效的措施激励员工
比如评比员工最佳建议奖、最佳创新奖等(已通过);各级管理者要随时随地的对员工进行赞扬和精神激励;在每周行政例会上加强对员工的口头表扬等激励方式,重点提拔和培养日常表现优异、任劳任怨的员工作储备基层干部。

3、全年更新4次《正通文化宣传栏》,春节、五一、七一、十一各1期,全年共4期。

4、通过举办一些活动和聚餐以增强员工归属感
公司除了在收入、福利、个人发展、内部管理等方面增强员工满意度以外,将举办活动来提高员工凝聚力和员工满意度,初步制订2012年的活动计划如下:
六、员工关系管理
1、公司现在中层管理团队(经理级)基本稳定,部门经理之间沟通比较畅通,但保持这个层级的团队稳定性还较难,从近几年的人员流动情况来看,如何让中层管理人员和公司一起发展还是一个比较突出的问题。

2、公司现有的基层管理团队目前还很不稳定,基层干部要提升的东西还比较多,基层干部很多时候做了问题的制造者而并非问题的解决者,还扮演着一个普通员工的角色,希望通过2012年的培训能够得到有效改善和提高。

考虑到从外部招聘到合适的基层管理人员比较难,公司也需要下功夫培养好的苗子进行替补。

3、从近几年一线员工的流动性数据来看,公司对一线员工的员工关系管理还有很多可提升的地方,特别是生产淡季,要多想办法留住好一点的员工。

通过日常沟通和培训减少和化解员工之间的摩擦与矛盾,通过各种活动增进员工之间的信任与感情,对极少数很难管理,经常制造内部矛盾,或者破坏团队氛围经
过多次教育仍不改变的员工,果断地做辞退处理。

对打架斗殴、影响恶劣的员工进行严肃处理。

对普通员工进行多鼓励、多沟通的方式,继续维系公司简单快乐的人际关系,对表现优异的员工要大加表扬和奖励,奖罚一定要达到奖励先进,带动中间,鞭策后进的目的。

七、员工薪酬和福利
公司在员工薪酬和福利方面投入较大,员工薪酬在周边地区来讲还是比较可观的,福利也比较完善,这也是团队稳定最重要的一个因素。

建议公司员工福利采取每年增加一点的方式,让员工觉得有盼头,2012年增加了全体员工实行
26天上班制的福利,一线员工都很高兴,同时也给员工传递了一个信息:公司状况一年将比一年好,福利也将一年会比一年好。

八、加强后勤管理
2011年在公司在员工宿舍、员工娱乐活动及车间通风等各方面都有了很大改善,也得到了大部分员工的认可。

虽然宿舍漏水问题因房屋老化失修且维修费用较高维修质量得不到保证等原因一直未得到彻底解决,但现在能够基本满足员工日常生活需求。

工作服:确保2012年夏季工作服5月1日前到位;冬季工作服10月1日前到位。

九、安全管理
1、行政部和部门经理每周对各车间进行6S检查,每月对员工宿舍的例行检查,安全都是放在第一位的,对有安全隐患的地方责令部门经理和当事人立即整改。

2、11月份公司负责人和安全管理员到安监局进行了安全生产培训,更加意识到了安全管理的重要性,也更清晰了公司安全管理的方式和方向;通过11月的安全专题培训和消防演习活动,员工感受较深,安全意识有所增强,也学到了不少安全方面的专业知识,这种培训和演习要每年坚持下去且有创新和提高。

3、行政部对安全生产意识和安全事项定期的进行例
会宣传,新进人员的岗前技能培训跟踪。

2012年初将对公司和宿舍的安全隐患重新排查一次,并进行彻底改变整改;2012年初将重新签订全员安全生产管理目标责任书,将安全生产责任逐级落实。

目标值:安全生产事故全年0起
十、关于预计明年公司厂房搬迁的系列工作
1、对愿意搬迁到新厂房的员工,公司要提前出台相关的搬迁优惠政策,动员员工尽可能多的搬到新厂房去,特别是管理干部和生产或技术骨干、一线熟悉工人等,同意搬迁的员工要提前签订劳动合同。

2、搬迁前需在新厂址处设一招聘专员,提前做员工招聘准备,特别是招聘难度较大的特殊岗位和关键岗位作重点招聘。

3、行政部在厂房搬迁前后的大致工作:新的薪酬结构体系的制定、是否愿意搬迁人员统计、搬迁过程组织监控、物资运输、内部协调、人员招聘、新厂员工食宿问题解决、员工宿舍规划、旧厂房租赁期间各类费用结算、工作安排、当地政府职能部门沟通及手续办理。

建议届时行政部再需增加人手,最好从其它部门调之,新厂房工作走向正轨过后再回原岗位。

行政部:张健
2011年12月1日
荐行政人事部年度工作计划2015年(2500字) 荐行政部年度工作计划(1000字) 荐2014年人事行政部工作计划[1] 2 荐2015年度行政人事部工作计划(A) 荐人力资源及行政事务管理2009年度工作计划。

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