财务报销票据粘贴

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报销单粘贴规范

报销单粘贴规范

报销单粘贴规范

报销单是企业内部常见的一种办公用品,用于员工报销日常工作和生活中发生的费用。为了保证报销单的整洁、规范,以下是报销单粘贴的规范的内容,以供参考。

1. 报销单的封面粘贴

报销单的封面一般包括企业的名称、单位、报销单的编号等信息。粘贴时应保证封面平整、无皱折,粘贴在报销单的左上角。

2. 报销项目粘贴

报销项目是报销单的核心部分,包含了报销的具体费用、日期、金额等信息。每一个报销项目应标明一行,项目之间应留有足够的空隙,方便审核人员查看和注明。

3. 票据粘贴

票据是报销的重要凭证,应粘贴在报销项目的相应位置上。票据粘贴时应保证票据清晰可见,不得遮挡报销项目的内容。如果一张报销项目需要多张票据支持,应将票据按编号依次粘贴在报销项目后面。

4. 粘贴顺序

报销单的粘贴顺序一般要求按照费用发生的先后顺序进行粘贴。具体操作可按照日期先后进行排序,以便审核人员能够清晰查看报销情况。

5. 粘贴方式

粘贴报销单时可以使用透明胶水或胶带进行粘贴,粘贴时应

避免出现空气泡,确保粘贴牢固,不易松动。

6. 报销单的整洁

在粘贴报销单过程中,要保证报销单的整洁,不在报销单上

乱涂乱写。如果有错误需要更正,应使用适当的方式进行标记,并注明更正的原因。

7. 报销单的编号标记

为了方便管理和查询,每张报销单都应有独立的编号,并在

报销单上注明编号。编号可以按照年份和序号的方式进行标记,例如2021年的第一张报销单可以编号为2021-001。

8. 报销单的归档

报销单粘贴完毕后,应将报销单按照时间顺序进行归档,可

以使用文件夹或文件夹袋进行存放。归档时应注明归档的日期范围,方便查询和管理。

财务原始凭证粘贴及填写规范

财务原始凭证粘贴及填写规范

财务原始凭证粘贴及填写规范

在日常报销工作中,我们经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便。鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,望大家认真学习,配合执行。对于不合要求的票据,不予报销。

一、费用报销流程:

1、申请人填写费用报销单

2、部门主管核实情况

3、财务符合单据规范合理、金额正确。

4、总经理审批

5、出纳付款,同时申请人签收。

二、报销单据

现公司共用三种报销单据:费用报销单,差旅费报销单,付款通知书

差旅费报销单:用于跨市以外的出差填写;如出差若干天,只填写一份差旅费报销单,如果一张单据写不全,可以增加单据,比如:单据需要写三张,那在第一张的左下角写上

1/3,第二张左下角写上2/3,第三张左下角写上3/3。

费用报销单:用于对公司内部员工费用报销的单据。

付款通知书:用于购买原材料、物资、费用类的支出,用于支付给外部单位。

如果因特殊情况没有取得发票的,需用其他发票替代的:第一步:填写一张费用报销单,按替代发票上的内容逐行填写;第二步:按实际发生的内容填写支付证明单作为“附件”,也需要经手人,部门主管签字。

三、票据整理、粘贴要求

1、票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费、汽车加油费、过桥过路费、停车费、请客餐饮、客户礼品等,按照类别分别粘贴。(如有需要)差旅费应单独填写《差旅费报销单》;

2、将票据按下图样式整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单装订线内侧依次均匀排开横向粘贴(如下图:此种粘贴方法称为“鱼鳞式”),且应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求;粘贴完毕应保证能看清发票代码、发票号码、日期、金额、印章等关键信息。请用胶水粘贴牢固勿用订书机装订发票。

财务票据粘贴及填写方法

财务票据粘贴及填写方法

财务票据粘贴及填写方法

在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在废纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴以及填写要求规范如下,希望大家能够配合执行。

一、票据整理、粘贴要求

1、把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。

2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、火车票类、出租车票类等)应集中在一起。

3、粘贴票据的纸张大小:应用专用粘贴单或者自制的与报销凭单同样大小的结实的白纸,不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。不要将票据颠倒放置、粘贴。粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴。

5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。

6、票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等,不要用订书机订票据,票面朝上,成阶梯状粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住。

7、原始单据大小超过粘贴单的不用粘贴,直接附在报销单据后面。

8、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。

9、粘贴图示

①、一张票据粘贴方法

正确贴法

错误贴法

②、两张票据粘贴方法正确方法

③、三张票据粘贴方法正确贴法

错误贴法

④、四张票据粘贴方法

正确粘贴

⑤、四张以上票据粘贴方法火车票的粘贴如下:

车辆通行费发票的粘贴

【会计实务】财务票据如何粘贴?有哪些粘贴要求?(图示)

【会计实务】财务票据如何粘贴?有哪些粘贴要求?(图示)

【会计实务】财务票据如何粘贴?有哪些粘贴要求?(图示)

在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下:

一、票据整理、粘贴要求

1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。

2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。

3、粘贴票据的纸张大小:应用和支出凭单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。

5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。

1、一张凭证粘贴方法

正确贴法

错误贴法

2、两张凭证粘贴方法正确方法

3、三张凭证粘贴方法正确贴法

错误贴法

4、四张凭证粘贴方法正确粘贴

5、电话费凭证粘贴方法正确粘贴

错误粘贴

6、其它错误粘贴

注:此类大小的票据一张粘贴单,不得粘贴超过6张原始单据。原始单据大小超过粘贴单的不用粘贴,直接附在报销单据后面。获取热门的财会实务动态请加会计网微信。

二、注意事项

1、不要将票据颠倒放置、粘贴。

2、不要用订书机订票据。

3、粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴。

4、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。

报销单据粘贴要求及方法

报销单据粘贴要求及方法

财务费用报销单据粘贴方法

报销单据的粘贴

一、报销单据粘贴要求如下:

1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用专用纸张,无撕裂、损坏现象;

2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;

3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;

4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;

5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;

6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;

7、票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。

8、不符合本规范的报销单,一律退回,由经办人更正、补充。

二、报销单粘贴方法如下:

1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。

2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。

财务部

{财务管理制度}财务报销单粘贴办法

{财务管理制度}财务报销单粘贴办法

{财务管理制度}

财务报销单粘贴办法

财务报销单是企业中非常重要的财务管理工具,用于记录和审核员工的费用报销情况。正确粘贴财务报销单有助于保证财务记录的准确性和审计的顺利进行。以下是财务报销单粘贴的具体办法:

1. 准备工作:

在粘贴财务报销单之前,需要提前准备好以下材料:

财务报销单:填写完成并经过相关审批的财务报销单。

文件夹:准备一个透明文件夹,用于粘贴财务报销单,并保护报销单不受损。

2. 粘贴过程:

打开文件夹,将财务报销单按照以下顺序依次粘贴在文件夹内:

,将财务报销单的第一页粘贴在文件夹的正面。

,将财务报销单的后续页按照页码顺序依次粘贴在文件夹的后续页面上,确保各页顺序正确。

如果财务报销单的页数较多,可以使用透明文件夹的扩展功能,将所有财务报销单的页码都粘贴在一张纸上,然后将该纸粘贴在文件夹内,以便于查找和管理。

3. 注意事项:

粘贴时要确保财务报销单的整洁和清晰,避免出现折叠、污损等情况,以免影响后续审计的正常进行。

粘贴财务报销单时,要注意将报销单的边缘完全粘住,并确保不会松脱或漏掉任何一页。

如果财务报销单需要盖章,应在粘贴报销单之前先完成盖章操作。

4. 存储和管理:

粘贴完成后,将文件夹放置在专门的财务管理柜中,确保财务报销单的安全和可靠性。

根据公司制度要求,定期整理和归档财务报销单,并妥善存放,方便后续查询和审计。

财务报销单的粘贴办法虽然简单,但却非常重要。只有做好财务报销单的粘贴工作,才能保证公司的财务管理工作顺利进行,也方便后续的审计和查询工作。每个员工都应该认真对待财务报销单的粘贴工作,确保每一笔报销都能得到正确记录和审批。

报销粘贴图解

报销粘贴图解

报销票据粘贴规则图解

一、 票据分类:1、正式发票与非正式发票;2、发票抬头 ;3、发票大小。

二、粘贴:将胶水涂抹在票据左侧或左上角背面,沿着粘贴单上侧和右侧依次从右往左均匀排开横向如鱼鳞状粘贴,沿着粘贴的票据必须将其与粘贴单的上侧和右侧对齐,不能将票据贴出粘贴单外(票据比粘贴单尺寸大的除外)。

粘贴单上侧

三、对于票据尺寸比粘贴纸大的附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿着粘贴单上侧和右侧依次从右往左均匀排开横向如鱼鳞状粘贴,但不得粘贴在装订线内。超出粘贴纸右侧或下侧部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴纸范围之内。

欣捷国际 财务部

2014‐02‐27

财务报销票据粘贴规范(A4格式)-

财务报销票据粘贴规范(A4格式)-
报销付款规范
一、报销单据尺寸:A4尺寸 若费用报销的发票、清单等原始单 据尺寸小于A4尺寸,请务必把这些 单据按照规则粘贴到财务票据粘贴 单上 ,形成统一的A4尺寸报销单据 。 (A4尺寸原始单据无须使用财务票 据粘贴单)
0
请用我粘贴
报销付款规范
二、完整规范报销支出凭据
1、纸质报销审批单(飞书审批单)。
6
单据粘贴标准案例
餐费发票 1、置顶粘贴 2、发票按照时间先后顺序粘贴 3、餐费水单:水单为非A4大小,将其粘贴在餐费发票下面或者旁边
7
单据粘贴标准案例
以下单据 1、报销审批单(飞书审批) 2、交通费 3、住宿费 4、A4大小的附件 (水单、电子发票等) 5、餐费
粘贴在一起后送至财务部。
注释:
同类别发票粘贴在一张财务票 据粘贴单上。
若同类别发票太多,可以使用 多张财务票据粘贴单
8
封Βιβλιοθήκη Baidu







在 第 一
粘 贴 单


宿







A4
餐 费 粘 贴 单

单据粘贴标准案例
请按照顺序
粘贴 区域
01、02、
03、04粘
贴好。
9

报销票据的粘贴方法

报销票据的粘贴方法

报销票据的粘贴方法

报销票据是指员工在公司或者个人生活中发生的费用支出,需要向公司或者相关单位申请报销的费用凭证。正确粘贴报销票据是保证报销过程顺利进行的重要环节。下面将介绍几种常见的报销票据粘贴方法。

一、发票的粘贴方法

1. 准备一张白纸,将发票平整地放在白纸上,确保发票的上下左右边缘与白纸对齐。

2. 使用透明胶带,将发票的四个边缘固定在白纸上,确保发票不会松动或脱落。胶带的长度应适当,不要遮挡发票的重要信息。

3. 检查发票是否粘贴牢固,没有起皱或者空隙。如果有问题,及时更换或修复。

二、收据的粘贴方法

1. 将收据平整地放在白纸上,确保上下左右边缘对齐。

2. 使用透明胶带固定收据的上下左右边缘,确保收据不会移动或损坏。

3. 检查收据是否牢固地粘贴在白纸上,没有起皱或者空隙。需要特别注意收据的金额、日期等重要信息是否清晰可见。

三、报销申请表的粘贴方法

1. 将报销申请表打印或复印到白纸上,确保表格的上下左右边缘对

齐。

2. 使用透明胶带固定表格的四个边缘,确保表格不会松动或者变形。

3. 检查表格是否粘贴牢固,没有起皱或者空隙。同时要确认表格中的填写内容是否清晰可见,没有被胶带遮挡。

四、其他票据的粘贴方法

1. 对于其他类型的票据,如行程单、机票、车票等,可以使用相同的方法进行粘贴。

2. 需要注意的是,对于较大的票据,可以将其折叠或者剪裁成合适的大小,再进行粘贴。

报销票据的粘贴方法需要注意以下几点:

1. 粘贴时要保证票据整洁、平整,不要有起皱、折痕或者破损。

2. 使用透明胶带来固定票据,可以保证票据不会松动或者丢失。

公司报销单据粘贴单大版A4版

公司报销单据粘贴单大版A4版

原始单据粘贴单

差旅报销详单

出差事由

出差天数

出差地点

所属项目

小写金额¥

大写金额

附件张数

借款金额

报销人签章

验证人签字说明:

1、粘贴原始单据时从右至左,先粘贴小张的后粘贴大张的。项目负责人

2、把原始单据大小相同、票面金额相同的粘贴在一起。

4、本粘贴单中说明文字处可以被原始单据粘贴覆盖。财务负责人

5、本粘贴单右侧为票据类统计汇总签字区域,填写完整后,审核签字。

公司负责人[此文档可自行编辑修改,如有侵权请告知删除,感谢您的支持,我们会努力把内容做得更好]

{财务管理制度}财务报销单粘贴办法

{财务管理制度}财务报销单粘贴办法

{财务管理制度}财务报销单粘贴办法

{财务管理制度}

财务报销单粘贴办法

财务报销单是组织内部对于支出的一种记录和审核方式。为了保证报销单的真实性和准确性,需要确保报销单的正确粘贴。下面是财务报销单粘贴的具体办法:

1. 将报销单按照要求的格式打印出来,确保信息的准确性和完整性。

2. 在报销单上方留出足够的空白空间,用于粘贴相关的票据和收据。

3. 将报销单的上下部分用胶带或者胶水粘贴在纸张上,确保报销单在粘贴过程中不易脱落。

4. 粘贴票据和收据时需要注意以下几点:

将票据和收据按照报销单上相应的费用项目粘贴,保证相应费用的对应关系。

确保粘贴时票据和收据的清晰可见,不要遮挡报销单的文字和数字。

如有需要,可以在粘贴的票据和收据上标注相关的信息,以

帮助审查人员更好地理解和审核。

5. 粘贴完毕后,检查报销单和相应的票据和收据是否粘贴齐全

和正确。确保报销单上的费用项目和金额与票据和收据一致。

6. 在报销单的空白部分,填写报销单的相关信息,如报销人、

报销日期、审核人等。

7. 审核人员在审核过程中,需要仔细核对报销单和相应的票据

和收据,确保其真实性和合规性。

请注意,财务报销单粘贴的办法需要按照公司的财务管理制度

来执行,具体操作流程可能会有所不同。以上办法仅供参考,具体

操作请遵循公司相关规定。

通过正确粘贴财务报销单,可以减少审核过程中的疑问和错误,提高报销的效率和准确性。财务报销单的粘贴工作对于财务管理来

说非常重要,需要各个相关部门的密切合作和配合。

财务费用报销单据粘贴方法

财务费用报销单据粘贴方法

财务费用报销单据粘贴方法

财务费用报销单据粘贴方法

报销单据的粘贴一、报销单据粘贴要求如下:

1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用24cmx14cm纸张,无撕裂、损坏现象;

2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;

3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;

4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;

5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;

6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;

7、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更正、补充。二、报销单粘

贴方法如下:

1 、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。

2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。

- 2 -

报销单据粘贴单的样本:

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附件及票据应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐:

-3 -

不规范的票据粘贴(没在左上角):

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附件在后

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不规范的票据粘贴(未粘贴且左上端未对齐):

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不规范的票据粘贴(上端未对齐且票据未折叠成与报销单平齐):

财务票据粘贴要求规范

财务票据粘贴要求规范

财务票据粘贴要求规范 The latest revision on November 22, 2020

财务票据粘贴要求规范2015-02-10 15:13 来源:中华会计网校论坛

在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐。这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间。鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家能够配合执行。

一、票据整理、粘贴要求:

1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。

2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。

3.粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。

5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。

6.票据管理:出差所用票据,个人必须保管好。如有丢失,按照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。

二、注意事项如下:

1.不要将票据颠倒放置、粘贴。

2.不要用订书机订票据。

3.粘贴票据尽量用适量的胶水。

4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。车票的粘贴如下:

图1火车票类的粘贴

图2车辆通行费发票的粘贴

图3出租车票的粘贴

图4汽车车票的粘贴

图5汽车客票的粘贴

报销注意事项

在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进

正规公司费用报销发票及票据粘贴方法

正规公司费用报销发票及票据粘贴方法

费用报销票据粘贴方法

在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行。

一、票据整理、粘贴要求

1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。

2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。

3、粘贴票据的纸张大小:应用和支出凭单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。其中,车票的粘贴如下图。

5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。

图 1 火车票的粘贴

图 2 车辆通行费发票的粘贴

图 3 出租车票的粘贴图 4 汽车车票的粘贴

图 5 汽车客票的粘贴

二、注意事项

1、不要将票据颠倒放置、粘贴。

2、不要用订书机订票据。

3、粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴。

4、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。

报销单据的粘贴方法

报销单据的粘贴方法
4、当发票下方与粘贴单下方相接近时,再按之前方法粘贴第二排发票。
此 处 为 粘 贴 处 , 其 他 都 不 可
粘 贴
多张单据的粘贴方法:
多张单据的粘贴方法:
按照此方法最终可值到以下效果。
横向纸张的粘贴方法: 1、先把横向纸张向上对折(如下图),注意不能大于粘贴单。
横向纸张的粘贴方法: 2、把左上角向下对折(如下图),注意不能大于粘贴单。
报销单据的粘贴方法
为保证报销单据的规整性,现列举几种单据的粘贴方法,以供大家学习。
希望大家能认真阅读、学习、规范粘单方法。
多张单据的粘贴方法:
1、将发票贴于右上角,需保持票据处于粘贴单之内;发票左边用胶水粘贴,其余不可粘贴。
此 处 为 粘 贴 处 , 其 他 都 不 可
粘 贴
多张单据的粘贴方法:
横向纸张的粘贴方法: 3、把右边大于粘贴单部分向左对折(如下图),注意不能大于粘贴单。
此 处 为 粘 贴 处 , 其 他 都 不 可
粘 贴
竖向纸张的粘贴方法: 1、把下方大于粘贴单部分向上对折(如下图),注意不能大于粘贴单。
竖向纸张的粘贴方法: 2、把上方大于粘贴单部分向下对折(如下图),注意不能大于粘贴单。
竖向纸张的粘贴方法: 3、把左上角向下对折(如下图),注意不能大于粘贴单。
此 处 为 粘 贴 处 , 其 他 都 不 可

财务报销票据粘贴示例

财务报销票据粘贴示例

财务报销票据粘贴示例

一、报销票据粘贴的基本要求

1、所有票据粘贴在“单据贴存单"的有效范围内(上下边距0.5cm,左右边距1cm)。

2、粘贴的票据要正面朝上,支票存根靠左上角粘在所有票据的最上层,以便审核和查阅。

3、票据应按经济内容分类进行粘贴,如差旅费、公务接待费、市内交通费、维修费等.

4、票据较多时可使用多张贴存单,每张贴存单粘贴票据最多不超过15张(市内交通费、停车费、定额发票等小张票据可适当增加到20张)。

5、票据纸张大小不一致时,在同一张贴存单上可以按先小后大或者先大后小的顺序粘贴.

6、对于比贴存单大的票据及附件,超出部分按照贴存单的大小逐张进行折叠。

7、票据粘贴方法多样,应根据票据的多少、纸张的大小选择合适的方法,保证能够清晰看到每张票据的内容、金额,整个票据牢固平整、分布均匀、层次分明、易于归档保存。

二、报销票据粘贴示例

第一步,将票据分类整理,准备好“单据贴存单”和胶水。

第二步,将胶水涂抹在票据左侧(约1.5cm宽)背面,按票面金额、纸张的大小依次均匀地粘贴在贴存单上。

1、单张票据靠左侧平铺粘贴在贴存单上.

2、票据数量较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从上向下呈阶梯状粘贴。

3、票据数量较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从上向下、从右向左呈鱼鳞状粘贴.

相同大小票据的粘贴方法:

①②

大小不一致票据的粘贴方法:

①②

③④

4、当票据或附件大于贴存单时,采用折叠法进行粘贴。

长型:

①②

③④

宽型:

①②

③④

第三步,按照贴存单要求,据实填写单据张数、单位项目、金额、经手人、用途(要注明经费代码)等信息。

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二、报销凭证票据粘贴原则及方法
1、费用报销要求
a) 费用经办人应在费用发生后的5个工作日内到财务部办 理报销手续,要求每周四到财务管理部办理费用核销手续, 特殊情况可另行处理。 b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在 报销单的反面左边。 c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容, 如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。 d) 采购类经营费用,须凭有效的《采购申请单》和发票到 仓库办理物品验收入库手续,并将入库单附在报销单据的后 面。 e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。 f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
五、报销审批流程
1. 500元以内付款(报销)流程
开始
报销人:对项目的真实性、准确性、及时性、单据的合理合法性负责,资料 齐全,按要求粘贴。同时在OA里提交“费用报销”审批流程。
部门负责人 审核:报销人报销项目的真实性、正确性及单据合理性。
主管会计: 审核:报销票据的真实性、合法性、合规性,是否符合审批流程及项目风险 控制,以及项目审批手续的完整性。财务制度严谨性,内容是否符合公司有 关规定和标准。
二、报销凭证票据粘贴原则及方法
3、报销票据粘贴方法
二、报销凭证票据粘贴原则及方法
报销票据粘贴示例 粘贴要点:每一张发票都 和粘贴单相粘
二、报销凭证票据粘贴原则及方法
报销票据粘贴示例
此区域内容必须填写完整
二、报销凭证票据粘贴原则及方法
报销票据粘贴示例
二、报销凭证票据粘贴原则及方法
二、报销凭证票据粘贴原则及方法
一、费用报销种类及发票
9、采购:增值税专用发票(带明细)、普通销售发票 (带明细)、采购合同、采购订单。 10、咨询费:咨询费发票(含咨询报告)。 11、会议费:会议费发票(会议决议) 12、租赁费:房屋出租专用发票、其他租赁发票。 13、运费:运输业专用发票、装卸费发票。 14、办公用品:办公用品发票(带明细)。 15、劳保费:劳保用品发票。 16、邮寄费:邮电业专用发票、服务业发票。 17、广告、宣传费:广告费发票(合同) 18、制作费(含印刷):增值税专用发票(带合同) 注:差旅费、会议费、打车费、招待费、培训费还要填写 申请
三、报销费用的填制要求
费用报销汇总表的填写
根据 发票 内容 填写
大小写金额一致
四、报销单据的审核
a)费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字 确认。
b) 主管会计应在收到报销单据的一个工作日内,对 各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标 准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期 后,由报销人交总经理审批。
七、报销单据的保管
a) 费用报销单据及付款凭证由出纳粘贴 完毕交会计按顺序编制记账凭证。
b) 所有报销的费用单据,由财务部加密长 期保存
And 谢 谢!
总经理 审批:是否符合审批流程及项目必要性。是否符合预算内容及项目的 必要性。
出纳:审批流程及合法的单据齐全支付报销款
结束
审批不合 格回归线
六、费用的给付
a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出 纳处领取报销费用。 b) 报销金额在200元以下(含200元)的报销费 用,出纳可以现金或电汇方式支付。 c) 报销金额在200元以上的报销费用, 出纳以电汇 方式支付。 d) 各费用发生前借支备用金的,由会计作冲减备 用金处理。
财务部
一、费用报销种类及发票
二、报销凭证票据粘贴原则及方法
目 三、报销费用的填制要求
四、报销单据的审核
录 五、报销审批流程
六、费用给付
七、报销单据的保管
一、费用报销种类及发票
1、差旅费:火车票、飞机票、长途汽车票、订票费发票、 住宿费发票、餐饮发票、打车票、加油费、过路过桥费、 租车费、公交车票。 2、招待费:餐饮业发票、住宿费发票、打车票、礼品发 票、食品费。 3、交通费:打车票、汽车票、地铁票。 4、车辆费用:加油费发票、过路过桥费发票、停车费发 票、修理费发票(带明细)、保养费(带明细)、车辆保 险。 5、培训费:培训费发票、培训费收据(国家机关事业单 位专用)、资料费发票。 6、电话费:电话费发票、手机费发票。 7、网络费:网络费发票、网络服务发票。 8、低值易耗品及备品备件:办公耗材发票(普通发票或 增值税专用发票)、办公维修及零配件发票。
出纳:审批流程及合法的单据齐全支付报销款
结束ห้องสมุดไป่ตู้
五、报销审批流程
2. 500元以上付款(报销)流程
开始
报销人 对项目的真实性、准确性、及时性、单据的合理合法性负责,资料齐 全且按要求粘贴。
部门负责人 审核:报销人报销项目真实性、正确性及单据合理性。
主管会计 审核:报销票据的真实性、合法性、合规性,是否符合审批流程及项 目风险控制,以及项目审批手续的完整性。财务制度严谨性,内容是 否符合公司有关规定和标准。
c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他 疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审 核人应退回报销单据。
四、报销单据的审核
什么样的发票是有效发票
一、发票抬头必须开具“*****有限公司”。 二、发票必须加盖“发票专用章”;加盖其他公司章无效。 三、增值税专用发票必须同时提供抵扣联和记账联两份发票, 发票内容为批次开具的必须提供对应的发票清单,并加盖发 票专用章。 四、虚假发票不得报销(可以到所属税务局网站查询真伪)。
二、报销凭证票据粘贴原则及方法
2、报销票据粘贴的原则
(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制 记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。
(二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大 小,选择合适的方法。但是首先是分类汇总。以整个单据平整、美观为准。
(三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。 (四)类别相同,纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 (五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴 在粘贴单上,不能厚薄不匀。 (六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再 附在单据封面后。
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