跟单助理工作职责_跟单助理工作内容大全
跟单助理工作职责_跟单助理岗位要求有哪些(精选8篇)
跟单助理工作职责_跟单助理岗位要求有哪些(精选8篇)跟单助理工作职责_跟单助理岗位要求有哪些篇11、客户订单跟进与出货;2、货款回收与对账;3、受理、处理客户投诉;4、整理、建立客户档案;5、完成上级领导下达的其他工作。
跟单助理工作职责_跟单助理岗位要求有哪些篇21.主要负责每个大型工程的采购、销售以及订单跟进;2.负责与部门经理及各部门之间的协调工作,做好沟通互动;3.根据业务的通知制作,进行合同的签订以及付款流程,跟踪货物的到货情况;4.结算过程中的收款跟进,发票催收,客户沟通和资金上报,风控控制。
跟单助理工作职责_跟单助理岗位要求有哪些篇31、负责大客户订单处理及追踪,发货管理,数据分析,报表制作及客情维护;2、协助客户订货事宜及其他事项的沟通联络;3、每月对账及发票事宜处理;4、客户系统日报、周报资料简报5、部门书面报告制作、报表制作、主管交办其他事项。
跟单助理工作职责_跟单助理岗位要求有哪些篇41、负责抽大货办的跟进工作。
2、协助营业员制作客人所需物料卡和布料卡。
3、协助营业员到仓库/生产部门领取物料/布料,并交办房制作及跟进。
4、协助营业员入MSC资料,包括版单、生产单、物料单等。
5、负责完成上级安排的其它工作及各部门相关工作。
跟单助理工作职责_跟单助理岗位要求有哪些篇51、帮助业务跟进面料放样开发进度;2、帮助业务执行办料采购,联络供应商跟进办料进度;3、做好所有来样的基础资料登记;4、新供应商的资料收集,管理面料资料库;5、负责面料采购资料的准确性;跟单助理工作职责_跟单助理岗位要求有哪些篇61、协助业务员跟客户对接,收发英文邮件;2、负责系统下单,录入相关费用、资料,做数据等;3、及时处理客户问题件;4、领导安排的其它事项。
跟单助理工作职责_跟单助理岗位要求有哪些篇71)接收客户订单,负责采购商品计划的安排,跟踪商品进度;采购跟单。
2)日常日语资料翻译,邮件,电话沟通;3)负责根据情况变化积极主动与相关人员或顾客做沟通,并及时与上司沟通;跟单助理工作职责_跟单助理岗位要求有哪些篇81、协助主诊医生做好患者检查,治疗手术等工作,2、随时关注检查治疗中和手术后患者情况,解答患者疑问回复。
跟单助理工作职责精选范例集锦
跟单助理工作职责精选范例集锦跟单助理工作职责篇11.全流程外包客戶订单管理2.全流程外包订单转厂商作业结报对账3.样品及量产与厂商交期协商4.外包生产过程异常处理,及多部门协调沟通跟单助理工作职责篇21.负责接收和协助销售总监处理新老客户跟进工作;2.协助进行部门日常商务接待工作,做好客户后台咨询工作;3.跟进项目进展情况,每个环节设计图纸和客户款项确认;4.及时了解客户设计需求,持续沟通跟进客户情况促进客户商务合作;5.其他领导安排合理工作。
跟单助理工作职责篇31、根据公司的产品需求,开发具有市场潜力、适合在Amazon 平台销售的产品;2、进行市场调查和分析,需求及价格分析、获取产品热卖元素、竞争对手分析、差异化分析并出具产品调研报告;3、了解产品,根据相关规格及功能编写产品说明书及产品上架所需资料;4、关注新品上架后的质量反馈,并收集好相关数据与品质部门沟通,协助处理在销售过程中有关产品质量、使用等方面的问题,控制产品的质量风险从而优化产品;5、能与相关部门配合协调完善好产品所需资料;跟单助理工作职责篇41.协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递2.制单,跟踪样品制作3.协助国内外订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实;4.跟踪生产进度,能够独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂寄客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项;5.跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货;6.完成上级交付的其他工作内容等。
跟单助理工作职责篇51. 接收客户订单,核对确认回传;2. 将客户订单信息传达给相关部门;3. 跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告;4. 根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门;5. 协助品质人员做好客户投诉处理事项6. 月底月客户进行交货对账,并对所开票款项进行跟进;7. 根据当月销售实际制作销售报表;8. 同客户保持联系增加沟通,了解客户所需,做好客户服务工作;9. 熟练掌握国际贸易基础知识以及进出口业务的寄本流程;跟单助理工作职责篇61.负责协助公司贸易订单,跟踪订单进度2.负责协助跟踪材料进度,协调样品试做3.负责样品开发、样品订单流程(收到客人开发SPEC-制作样品生产订单-仓库查料-样品进度跟踪-样品出货-跟踪客人修改确认意见)4.负责品牌客户接洽,就订单问题和客户沟通交流工作5.完成上级领导安排的其他工作6.外贸订单相关资料的整理和归档跟单助理工作职责篇71.负责部门各种文件通知等的收发登记并及时归档管理。
跟单助理岗位职责
跟单助理岗位职责跟单助理需要熟悉贸易跟单*作流程,了解相关供应市场,那这个岗位有什么样的岗位职责呢?下面是小编为大家收集整理的跟单助理岗位职责,欢迎阅读。
跟单助理岗位职责一1、负责搜集新客户的资料并进行沟通,开发新客户;2、看得懂cad简单的图纸和office办公软件的使用;3、维护老客户的业务,挖掘客户的最大潜力;4、定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系;5、完成部门领导交代的其他工作。
跟单助理岗位职责二1、产品的下单、催货、出货的跟踪,并提供相应的数据报表;2、根据鞋类下单数量,对应的做商品包装订单并安排下单,更新对应数据报表;3、与公司外购部沟通工厂出货时间、出货数量,及时跟踪进度;4、代理商补单明细、公司的发货明细、退工厂商品明细于erp数据录入等。
跟单助理岗位职责三1、负责全组相关自主采购的财务事宜;2、负责全棉组相关的表格统计;3、负责系统中价格的分发和建库;4、负责部门内部行政事务;5、领导交办的其他临时工作。
跟单助理岗位职责四1、了解日用品行业及产品标准2、负责出口订单的跟踪、物流、以及工厂协调3、检测核对技术参数与生产密切相关的各种数据因素4、跟踪订单的生产进度,安排检验生产质量,保*产品正常发货5、完成上级交办的其他任务跟单助理岗位职责五1.负责与生产部门的沟通,及时跟进订单进程并告知业务员;2.及时安排订单的订舱,出货事宜;3.完成业务员安排的其他事宜;4.物流询价;跟单助理岗位职责六一、订单接收及执行跟进1、接收各种客户订单信息,录入erp,并及时传递到计划。
2、组织订单评审,对于影响订单交付的因素积极跟进协调。
3、客户交货排期的接收及回复。
4、接单与出货日报。
二、订单数据分类管理1、分客户管理订单、出货数据、库存,每周制作数据汇总给业务员。
2、协助业务员进行竞争对手信息数据分析。
3、协调客户需求与交付异常。
三、出货安排及对帐1、依客户排期制定交货计划,并与计划、仓库确认实际交付达成。
2024年跟单助理工作职责精编
2024年跟单助理工作职责精编____年跟单助理工作职责精编一、工作概述跟单助理是指负责协助跟单员进行订单跟踪和处理相关事务的人员。
其主要工作职责包括协助跟单员处理订单、跟踪生产进度、与供应商、客户进行沟通、解决问题等。
二、具体职责1. 协助跟单员处理订单:根据客户需求和要求,收集和整理订单资料,填写相关单据和报告,并及时传达给供应商和生产部门。
2. 跟踪生产进度:监控生产过程,及时了解生产进度,根据生产情况及时调整生产计划,并向跟单员和客户报告。
3. 与供应商进行协调沟通:跟单助理需要与供应商进行密切的沟通,包括确认订单细节、跟踪生产进度、解决生产中的问题等。
4. 与客户进行沟通:根据客户的要求,及时向客户提供订单信息、生产进度、解答客户疑问等,并及时处理客户反馈和投诉。
5. 处理问题:在生产过程中,可能会出现各种问题,跟单助理需要及时解决并向跟单员报告,确保问题得到妥善处理。
6. 数据统计与分析:整理和分析订单数据,包括订单数量、生产进度、客户反馈等,为跟单员提供决策支持和数据报告。
7. 文件管理:负责收集、整理和归档订单相关文件,确保文件的完整性和准确性。
8. 协助组织生产会议:协助跟单员组织生产会议,如订单确认会议、生产进度会议等。
负责会议记录和会议后的跟进工作。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,优秀的英语读写能力。
2. 专业要求:贸易、国际商务、供应链管理等相关专业优先考虑。
3. 技能要求:熟练使用办公软件,如Excel、PPT等;具备良好的沟通能力和团队协作能力;具备较强的逻辑思维能力和问题解决能力。
4. 经验要求:有相关跟单助理或相关工作经验者优先考虑。
5. 思维要求:积极主动、细心谨慎、责任心强、抗压能力强。
四、发展方向1. 跟单主管:通过在跟单助理岗位上的表现,有机会晋升为跟单主管,负责带领跟单团队管理订单和客户。
2. 跨部门调动:通过在跟单助理岗位上积累丰富经验,有机会调往销售、采购、供应链等相关部门。
跟单助理工作职责
跟单助理工作职责
跟单助理的工作职责包括:
1. 跟进订单:负责跟进订单的整个流程,与客户保持沟通,了解订单的进展情况,确认订单的具体要求,并确保订单按时交付。
2. 协调供应链:与供应商、物流公司及其他相关部门密切合作,协调产品的采购、生产和运输等环节,确保供应链的顺畅运作。
3. 处理客户问题:及时回答客户的咨询和问题,解决客户的投诉和纠纷,保持良好的客户关系。
4. 监控库存:定期监控和管理产品的库存情况,及时补充库存,避免产品断货或过期。
5. 报表分析:根据订单和库存数据,进行报表分析,及时发现问题和风险,并提出改进措施。
6. 协助销售团队:与销售团队合作,支持销售活动的开展,提供销售所需的数据和信息。
7. 其他日常事务:协助处理办公室日常事务,如文件归档、会议安排等。
总体来说,跟单助理的工作职责是保证订单的顺利进行,协调各个环节的合作,并提供支持给销售团队和客户,以确保客户满意并提高公司的运营效率。
第 1 页共 1 页。
跟单助理工作职责2020职责大全
跟单助理工作职责2020职责大全跟单助理工作职责有哪些?跟单助理需要沟通能力强,条理清晰,较好的应变能力,有自我激励和抗压精神;以下是小编精心收集整理的跟单助理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
跟单助理工作职责篇11.辅助外贸业务员做样品和大货的前期开发,2.辅助业务员做大货的全程跟进,3.辅助业务员做面料,辅料的开发,4.业务员安排的其他工作。
跟单助理工作职责篇21、客户出货资料的整理、归档;销售订单的录入,归档。
2、协助部门找样,剪样。
3、跟踪货物发货及到货情况。
4、协助部门工作与对接。
负责统计、核实、汇总分析公司数据;5、核对业务人员业绩销售,根据项目收款情况计提业务员人员每月提成,并汇总领导审核。
6、管理及登记公司合同。
7、每月月底上交主要财务报表,公司损益状况表、公司经营状况及部门独立核算盈亏状况等报表。
跟单助理工作职责篇31、根据客户订单要求,操作订单生产阶段和出运后阶段的全过程,主要包括:样衣、面辅料、印花、绣花样的前期准备工作;与QC、供应商协调和沟通订单的生产进程中的各环节,以确保大货的正常出运;负责完成订单的文件归档整理工作。
2、配合支持部门工作,及时提供箱单、订舱资料、验货资料等;3、与客户和供应商保持日常沟通和联系;4、负责完成业务跟单员分配的其他工作;跟单助理工作职责篇41、负责维护客户,能通过邮件、电话、展会等独立开展和跟进海外业务;2、负责将客户订单及时准确地制成生产样单,将生产任务单下达工厂并跟踪确认;3、做好与各部门的衔接工作,了解订单排期、及时有效解决生产、质量、发货过程中遇到的问题;4、与客户沟通好所有与订单生产、出货等相关问题和信息,将客户要求准确及时传达给各相关人员,确保出货和日期;5、解读产品在市场上的定位,利用互联网、展会等渠道收集业务和客户的相关信息,做好信息收集、整理归档和分析工作;6、负责分管客户需求的全面执行、全程跟踪,以及客户需求的商务阶段管理。
跟单助理工作职责精编
跟单助理工作职责精编跟单助理是负责协助跟单经理或负责人,进行订单跟踪和管理的工作人员。
他们在制定和执行订单计划、处理客户关系、解决问题和协调内外部资源等方面发挥重要作用。
跟单助理的工作职责包括但不限于以下方面:1. 订单管理:- 负责跟进整个订单流程,确保订单及时处理和交付- 管理订单数据和文件,确保准确性和完整性- 解决订单中的问题和异常情况,与相关部门协调解决2. 跟踪物流:- 监控货物的物流情况,确保按时到达目的地- 与物流公司保持良好的沟通和合作关系,解决物流问题- 跟踪货物的运输成本和费用,并及时报告给管理层3. 客户关系管理:- 与客户保持良好的沟通,了解客户的需求和要求- 及时回复客户的咨询和问题,并提供解决方案- 跟踪客户的满意度和反馈,并及时向管理层报告4. 供应商管理:- 与供应商建立和维护良好的关系,确保供应商的合作和支持- 跟踪供应商的生产进度和质量,及时报告可能的问题和风险- 协调供应商和内部部门之间的沟通和合作,确保订单的顺利进行5. 质量控制:- 跟踪订单的质量要求和标准,并确保产品符合要求- 协调内部或外部质检团队,进行产品检验和测试- 处理质量问题和客户投诉,与相关方面协调解决6. 报告和分析:- 搜集和整理订单数据和资料,准备相关报告和分析- 分析订单执行情况和绩效指标,提出改进建议和措施- 向管理层汇报订单进展和问题,并提供决策支持7. 团队合作:-与团队成员密切合作,共同完成日常工作任务- 提供团队支持和协助,共同解决问题和挑战- 分享经验和知识,促进团队学习和成长跟单助理需要具备以下技能和能力:1. 沟通能力:能够清晰表达和理解信息,与不同的利益相关者进行有效的沟通和协调2. 组织和协调能力:能够有效组织和安排工作,协调多个任务和资源,确保订单的顺利进行3. 解决问题能力:能够识别和解决问题,采取有效的措施和决策,应对紧急情况4. 团队合作能力:能够有效与团队成员合作,共同完成团队目标,处理团队内的冲突和问题5. 技术能力:熟练使用办公软件和订单管理系统,具备基本的数据分析和报告编写能力6. 服务意识:积极主动地为客户和供应商提供优质的服务,满足他们的需求和期望7. 时间管理能力:能够合理安排和利用时间,高效完成工作任务,追求工作效率和质量的平衡总之,跟单助理在订单管理和跟踪方面扮演着重要的角色,需要具备良好的沟通、协调和问题解决能力,以及对订单流程和客户服务的深入了解。
2024跟单助理工作职责
2024跟单助理工作职责
2024跟单助理的工作职责可能包括:
1. 跟进订单:负责跟进客户的订单,确认订单信息的准确性,包括产品规格、数量、交付日期等,与客户或供应商进行沟通,确保订单按时完成。
2. 物流管理:负责协调物流环节,与供应商和运输公司合作,确保产品按时送达客户,并及时解决物流中的问题和延误。
3. 信息记录和管理:记录和管理订单信息、产品信息、客户信息等,确保信息的准确性和完整性,便于日后的查询和分析。
4. 客户服务:与客户保持密切的沟通,解答客户的疑问和问题,提供优质的售后服务,处理客户投诉,并及时向上级汇报客户反馈。
5. 数据分析与报告:根据跟单工作中所记录的订单信息和客户反馈,进行数据分析,总结和归纳工作中的问题和改进点,并定期向上级报告工作进展和业绩情况。
6. 团队合作:与内部团队成员及其他部门合作,共同完成工作目标,协调解决复杂问题,提高工作效率和质量。
7. 新客户开发:积极寻找新的客户和市场机会,扩大公司的业务范围,与潜在客户进行洽谈和商务谈判,协助销售团队完成销售目标。
8. 市场调研:了解市场动态和竞争对手的情况,分析市场需求和趋势,为公司制定战略和调整策略提供数据支持。
总的来说,跟单助理的工作职责是协助销售和供应链团队,负责处理订单和物流事务,与客户和供应商沟通和协调,保证订单的顺利完成,并提供优质的客户服务。
跟单助理工作职责集锦
跟单助理工作职责集锦跟单助理工作职责篇11. 协助业务员处理日常工作及文件。
2. 翻译客户发来的资料,及时传达到各部。
3. 安排样品生产计划,跟踪样品进度,确保样品质量和交期。
4. 维护和跟进公司客户,整理客户信息。
跟单助理工作职责篇21、将客户订单的信息传达给相关工厂。
2、根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门。
3、跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告。
4、协助品质人员做好客户投诉处理事项。
5、月底与客户进行交货对帐,并对所开票的款项跟进。
6、完成上级主管安排的其它临时工作。
跟单助理工作职责篇31、协助业务人员进行订单制作,跟单,样品寄送并跟进;2、处理业务人员交给的报表,单据,文件资料等;3、完成上级安排的其他工作。
跟单助理工作职责篇41/ 41.负责跟客户沟通订单的整个流程,完成从报价、打样到下订单的全面跟进及协调工作;2.负责采集样品的面辅料并跟进样品制作;3.负责跟进大货进度,控制大货的质量和交期;4.协助处理国外客户的验厂事宜;5.做好客户的来访接待及参观考察工作;6.完成领导交待的其他工作。
跟单助理工作职责篇51、接收客户订单,核对确认回传。
2、将客户订单的信息传达给相关部门。
3、根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门。
4、跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告。
5、协助品质人员做好客户投诉处理事项。
6、月底与客户进行交货对帐,并对所开票的款项跟进。
7、根据当月的销售实际制作月销售报表。
8、同客户保持联系增加沟通,了解客户所需,做好客户服务工作。
9、完成上级主管安排的其它临时工作。
跟单助理工作职责篇62/ 41,协助业务员负责样品的跟踪和确认;2,接收订单,跟工厂落实交货期,与客户确认船期;3,下订单(合同)给工厂,跟踪工厂备料、上机等情况;4,与客户沟通包装要求,与包装部协调包装打样、确认、下单等工作;5,督促工厂按时交货,及时与客户沟通生产、交货中的问题,处理突发事件;6,安排验货;7,提供数据及文件等要求给船务部,以安排订舱、发货等,直至出货完成。
跟单助理工作职责
跟单助理工作职责跟单助理工作职责篇11、协助外贸业务员送样;跟进货物的生产进度;2、及时反映生产过程中出现的问题交期、船期、文件等;3、根据外贸订单的要求及时协调安排发货并跟进发货进度,并能及时通知客户有关货物装运的情况;4、操作出货报关、商检、CO、订舱、出运、制作单证、信用证、收汇等相关事宜;5、部门内其它工作,如配合财务办理核销,退税等工作;6、从PI到发货,货物到客户手里的全部跟进与客户及时反馈、跟单助理工作职责篇2任职要求:1、正规院校本科及以上学历,2年以上工作经验,______优先;2、机械类、国贸类专业;有技术机械基础优先;3、有良好的英文应用能力,熟练操作使用计算机及办公软件;4、具备较强的协调沟通应变能力;5、能主动承接岗位,能吃苦,敢于接受挑战;6、能良好的职业道德和敬业精神。
岗位职责:1、根据岗位要求,开发市场需求,处理并跟进市场意向;2、配合各部门进行订单沟通,跟进订单进展;3. 其它工作需要的市场调研及销售总结等工作。
跟单助理工作职责篇3一、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。
二、负责对每日销售清单的汇总和录入。
三、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部主管,以便及时解决售后问题。
四、做好接单工作和销售技能的.提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识。
五、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作。
六、跟单文员要注意仪容仪表,做到衣着整洁大方。
七、跟单文员与客户沟通必须用普通话。
八、跟单文员接到客户电话后,第一句话应该说:“您好,这里是天杉家具”,第二句话应该说:“请问您是哪里的客户?”第三句话应该说:“__老板,您需要订什么货,请发传真好吗?”九、收到客户传真后,必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再交给制单员打单核定打款总金额。
十、制单完毕后,回复客户打款总金额,使客户打款到公司指定账户,准备发货。
跟单助理工作职责(7篇)
跟单助理工作职责1.协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递2.制单,跟踪样品制作3.协助国内外订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实;4.跟踪生产进度,能够独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂寄客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项;5.跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货;6.完成上级交付的其他工作内容等。
跟单助理工作职责(二)1、协助项目经理跟进项目/网页进度;2、协助程序员将网站制作过程出现的问题向客人反映,妥善处理;3、准确记录客户意见和建议,及时向销售经理以及程序员反馈客户需求;4、负责对新网站页面、功能的核查;5、更新工作进度表,及时向销售经理汇报每个网站的进度;6、报价单、设计方案确认函、网站确认函、网站资料表及其它文件资料制作;7、协助销售经理处理其它日常工作。
跟单助理工作职责(三)1、接收客户订单,核对确认回传。
2、将客户订单的信息传达给相关部门。
3、根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门。
4、跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告。
5、协助品质人员做好客户投诉处理事项。
6、月底与客户进行交货对帐,并对所开票的款项跟进。
7、根据当月的销售实际制作月销售报表。
8、同客户保持联系增加沟通,了解客户所需,做好客户服务工作。
9、完成上级主管安排的其它临时工作。
跟单助理工作职责(四)1,协助业务员负责样品的跟踪和确认;2,接收订单,跟工厂落实交货期,与客户确认船期;3,下订单(合同)给工厂,跟踪工厂备料、上机等情况;4,与客户沟通包装要求,与包装部协调包装打样、确认、下单等工作;5,督促工厂按时交货,及时与客户沟通生产、交货中的问题,处理突发事件;6,安排验货;7,提供数据及文件等要求给船务部,以安排订舱、发货等,直至出货完成。
跟单助理工作职责(五)1.接收客户订单,核对确认回传;2.将客户订单信息传达给相关部门;3.跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告;4.根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门;5.协助品质人员做好客户投诉处理事项____月底月客户进行交货对账,并对所开票款项进行跟进;7.根据当月销售实际制作销售报表;8.同客户保持联系增加沟通,了解客户所需,做好客户服务工作;9.熟练掌握国际贸易基础知识以及进出口业务的寄本流程;跟单助理工作职责(六)1、根据公司的产品需求,开发具有市场潜力、适合在Amazon平台销售的产品;2、进行市场调查和分析,需求及价格分析、获取产品热卖元素、竞争对手分析、差异化分析并出具产品调研报告;3、了解产品,根据相关规格及功能编写产品说明书及产品上架所需资料;4、关注新品上架后的质量反馈,并收集好相关数据与品质部门沟通,协助处理在销售过程中有关产品质量、使用等方面的问题,控制产品的质量风险从而优化产品;5、能与相关部门配合协调完善好产品所需资料;跟单助理工作职责(七)1、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
跟单助理工作职责精编(3篇)
跟单助理工作职责精编1、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
2、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样)。
3、参与工厂大货产前会议详解制作要点及注意事项。
跟进大货,早中晚期进度及品质,填写每日报表。
4、跟进货期与质量问题,要根据生产部货期向厂家要货及时解决厂家所提出质量问题、数量问题、问题,信息反馈要及时;及时处理尾数欠数,返修等问题;如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。
特殊情况下须交至公司或确认,整改无误后方可投产。
5、每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。
面/辅料到厂后,核对检测面辅料手感厚度材质工厂根据大货交期事先列出生产计划表。
6、对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。
7、尾期跟进装箱清单,品质事故/残次品情况。
剩余尾料等情况书面总结分析。
注意改善。
8、每天根据生产计划,做好生产进度表,并上报生产部。
整款,整理齐全相关资料,交到财务部,以便财务作帐。
跟单助理工作职责精编(2)1. 跟进订单:与供应商对接,确认订单细节并跟踪订单进度,确保订单按时交付。
及时解决订单中出现的问题,并及时向相关部门汇报订单状态。
2. 提供客户服务:与客户保持良好的沟通,解答客户的问题,处理客户的投诉和纠纷。
确保客户的满意度,建立良好的客户关系。
3. 资料整理:收集和整理订单相关的文件、数据和信息,并进行归档,以便于日后查询和使用。
4. 协调工作:与各个部门及团队进行有效的沟通和协调,确保订单进展顺利进行,解决跨部门协作中的问题。
5. 报告撰写:撰写订单情况和业务进展的报告,向上级汇报工作情况和问题。
6. 数据分析:对订单数据进行统计分析,分析销售趋势和客户需求变化。
跟单助理工作职责
跟单助理工作职责
跟单助理是负责协助跟单员或贸易专员进行订单的管理和执行的人员。
其工作职责包括:
1. 跟进订单:负责及时跟进订单的生产进度,确保订单按时完成,并通知客户订单的进展情况。
2. 联系供应商:与供应商保持紧密的联系,确保及时获得原材料和产品,并协调解决供应商问题和产品质量问题。
3. 处理客户需求:与客户进行良好的沟通,了解客户需求,并及时反馈给跟单员或贸易专员,确保订单满足客户的要求。
4. 处理售后问题:留意并及时处理客户的售后问题,包括产品质量投诉、退换货等,确保客户的满意度和长期合作关系。
5. 协调物流安排:与物流公司进行协调,安排货物的运输和配送,保证货物按时到达客户手中。
6. 文档管理:负责整理和管理相关订单和贸易文件,确保文件的准确性和完整性。
7. 数据分析:分析订单执行过程中的数据,提供相关报告和建议,为客户提供更好的服务和支持。
8. 团队合作:与跟单员、贸易专员和其他相关部门进行密切的合作,共同为客户提供优质的服务。
总的来说,跟单助理的工作职责是协助跟单员或贸易专员完成订单的管理和执行工作,确保订单的顺利进行,并与客户和供应商保持良好的沟通和合作。
第 1 页共 1 页。
跟单助理工作职责
跟单助理工作职责
跟单助理的工作职责主要包括以下几个方面:
1. 协助跟踪订单进度:跟单助理需要与供应商、物流公司等配合,及时了解订单的生产进度、物流情况等,确保订单的按时交付。
2. 处理订单问题:当出现订单延迟、质量问题等情况时,跟单助理需要及时与相关方沟通并解决问题,确保订单的顺利完成。
3. 跟进采购流程:跟单助理需要负责跟进采购流程,包括询价、报价、样品确认、下单等环节,确保采购过程的顺利进行。
4. 维护与客户的良好关系:跟单助理需要与客户保持良好的沟通和合作关系,及时回应客户的需求和问题,提供满意的服务,增强客户的信任和满意度。
5. 文件管理和记录:跟单助理需要对订单、采购文件等进行管理和记录,包括建立档案、整理文档、制作报表等工作,确保文件的准确性和完整性。
6. 支持团队其他工作:跟单助理需要与团队成员配合,协助完成其他工作任务,比如安排会议、组织活动等,保证团队的协同运作。
总的来说,跟单助理的工作职责是确保订单的顺利进行和客户的满意度,需要具备良好的沟通能力、协调能力和问题解决能力。
第 1 页共 1 页。
跟单助理的工作内容
跟单助理的工作内容作为跟单助理,你将承担着协助跟单经理处理订单、跟踪订单进度、处理客户问题等一系列重要工作。
以下是跟单助理的工作内容:1.订单处理。
跟单助理需要协助跟单经理处理订单,包括接收订单、确认订单信息、录入系统、安排生产等工作。
在订单处理过程中,跟单助理需要仔细核对订单信息,确保订单的准确性和完整性,及时反馈给跟单经理并与客户进行沟通。
2.订单跟踪。
在订单确认后,跟单助理需要跟踪订单的生产进度,及时了解生产情况并向客户提供相关信息。
在整个订单生产过程中,跟单助理需要密切关注生产进度,及时发现问题并与相关部门协调解决,确保订单按时交付。
3.客户沟通。
跟单助理需要与客户保持密切联系,及时回复客户的询问,解决客户的问题,并向客户提供订单进度信息。
在与客户沟通过程中,跟单助理需要保持礼貌、耐心,有效沟通,建立良好的客户关系。
4.文件管理。
跟单助理需要对订单相关的文件进行管理,包括订单资料、生产进度、客户信息等。
在文件管理过程中,跟单助理需要做好归档、整理工作,确保文件的完整性和安全性。
5.问题处理。
在订单处理过程中,可能会出现各种问题,如生产延迟、质量问题、客户投诉等。
跟单助理需要及时发现问题并与相关部门协调解决,保障订单顺利完成。
6.团队协作。
跟单助理需要与生产部门、销售部门、客户服务部门等部门密切合作,共同完成订单处理工作。
在团队协作过程中,跟单助理需要积极配合,有效沟通,确保订单处理工作的顺利进行。
总结。
作为跟单助理,你将承担着订单处理、订单跟踪、客户沟通、文件管理、问题处理、团队协作等重要工作。
在工作中,需要保持细心、耐心、责任心,做好每一个细节,确保订单顺利完成,客户满意。
跟单助理工作职责_跟单助理是干什么的
跟单助理工作职责_跟单助理是干什
么的
跟单助理工作职责有哪些?跟单助理在上级的领导和监督下完成工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;以下是小编精心收集整理的跟单助理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
跟单助理工作职责篇1
1、客户整理、协助售后服务。
对出车发货提前申请,对库存情况及时反馈提醒。
2、协助好销售订单的处理工作,按照公司流程,在接收客户订单之后及时进行登记、整理,并联系财务部门人员,跟踪产品的生产发货情况,并及时向客户、销售人员沟通反应。
3、协助办事处经理做好月度的销售数据总结和统计报表。
4、跟进库存状况,及时沟通协调。
跟单助理工作职责篇2
1.协助业务人员下单到工程部门,信息录入记载。
2.整理下单数据,收发货物的信息核对。
3.电子元器件来料的数量信息确认,及时跟进反馈给业务。
跟单助理工作职责篇3
1、负责订单信息的记录跟踪和回复;确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等;
2、负责对每日销售清单的汇总和录入;
3、跟踪订单整个过程,与业务人员沟通协调货运相关事宜,协助解决售后问题;
4、完成领导交给的其他任务。
跟单助理工作职责篇4
1、跟进服装生产进度
2、制作生产工艺单,采购单及装箱单等单据
跟单助理工作职责篇5
1、辅助安排打样,同时跟进修改样品;
2、订单确认后和生产部门确认核对交货期,与客户确认订单和交货期;
3、掌握整个材料的采购进程和生产进程,及时和客户沟通,有问题及时准确处理;。
跟单助理工作职责_跟单助理岗位要求有哪些
跟单助理工作职责_跟单助理岗位要
求有哪些
跟单助理工作职责有哪些?跟单助理需要对助理工作有一定了解,熟悉订单处理流程,会制作各类报表;以下是小编精心收集整理的跟单助理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
跟单助理工作职责篇1
1、协助业务员跟客户对接,收发英文邮件;
2、负责系统下单,录入相关费用、资料,做数据等;
3、及时处理客户问题件;
4、领导安排的其它事项。
跟单助理工作职责篇2
1、负责抽大货办的跟进工作。
2、协助营业员制作客人所需物料卡和布料卡。
3、协助营业员到仓库/生产部门领取物料/布料,并交办房制作及跟进。
4、协助营业员入MSC资料,包括版单、生产单、物料单等。
5、负责完成上级安排的其它工作及各部门相关工作。
跟单助理工作职责篇3
1)接收客户订单,负责采购商品计划的安排,跟踪商品进度;采购跟单。
2)日常日语资料翻译,邮件,电话沟通;
3)负责根据情况变化积极主动与相关人员或顾客做沟通,并及时与上司沟通;
跟单助理工作职责篇4
1、帮助业务跟进面料放样开发进度;
2、帮助业务执行办料采购,联络供应商跟进办料进度;
3、做好所有来样的基础资料登记;
4、新供应商的资料收集,管理面料资料库;
5、负责面料采购资料的准确性;
跟单助理工作职责篇5
1.主要负责每个大型工程的采购、销售以及订单跟进;
2.负责与部门经理及各部门之间的协调工作,做好沟通互动;。
跟单助理工作职责精编(5篇)
跟单助理工作职责精编1、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
2、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样)。
3、参与工厂大货产前会议详解制作要点及注意事项。
跟进大货,早中晚期进度及品质,填写每日报表。
4、跟进货期与质量问题,要根据生产部货期向厂家要货及时解决厂家所提出质量问题、数量问题、问题,信息反馈要及时;及时处理尾数欠数,返修等问题;如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。
特殊情况下须交至公司或确认,整改无误后方可投产。
5、每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。
面/辅料到厂后,核对检测面辅料手感厚度材质工厂根据大货交期事先列出生产计划表。
6、对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。
7、尾期跟进装箱清单,品质事故/残次品情况。
剩余尾料等情况书面总结分析。
注意改善。
8、每天根据生产计划,做好生产进度表,并上报生产部。
整款,整理齐全相关资料,交到财务部,以便财务作帐。
跟单助理工作职责精编(2)跟单助理的工作职责精编包括:1. 跟进订单:负责跟进并处理所有与订单相关的事宜,包括订单的确认、调整、取消等。
确保订单的顺利进行,并及时向相关部门汇报订单的进展情况。
2. 售后服务:提供优质的售后服务,解答客户关于产品或订单的问题,并协调处理客户的退换货申请。
确保客户的满意度和忠诚度。
3. 客户沟通:与客户保持良好的沟通,及时回复客户的邮件、电话或在线留言。
解答客户的疑问,并提供准确的产品信息和购买建议。
4. 数据分析:通过对订单数据的分析和统计,提供有关产品销售和客户购买行为的报告和建议。
为公司制定销售策略和决策提供支持和参考。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
跟单助理工作职责_跟单助理工作内
容大全
跟单助理工作职责有哪些?跟单助理需要性格开朗活泼,有良好的服务意识、耐心和责任心,工作积极主动;以下是小编精心收集整理的跟单助理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
跟单助理工作职责篇1
1.在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2.负责订单的跟踪和协调,监控生产进度,并安排产品的出货;
3.负责样品的申请、收集及分发,接待客户等销售辅助工作;
4.跟进订单从头至尾生产进度,及时与工厂、客户沟通,协调处理订单突发事件,保证货期及大货品质,必要时去工厂验货;
跟单助理工作职责篇2
1. 协助业务员处理日常工作及文件。
2. 翻译客户发来的资料,及时传达到各部。
3. 安排样品生产计划,跟踪样品进度,确保样品质量和交期。
4. 维护和跟进公司客户,整理客户信息。
跟单助理工作职责篇3
1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复,包括所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等。
2、负责对每日销售清单的汇总和录入。
3、负责对客户投诉进行汇总和记录,以便及时解决售后问题。
4、协助销售经理,做好对客户的沟通和订单信息的回复工作。
5、做好客户做好对账工作,确保账款及时回收。
6、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货,并与相关部门保持良好沟通
7、领导交办的其他工作。
跟单助理工作职责篇4
1、了解母婴行业及产品标准
2、负责出口订单的跟踪、物流、以及工厂协调。