公函是什么意思
公函使用上应该注意的一个问题
公函使用上应该注意的一个问题公函是一种正式的书信形式，通常用于商务和行政工作中的正式书面沟通。
在写公函时，需要特别注意一些问题，以确保文体得体、语言准确、内容清晰。
下面将介绍一些在写公函时需要注意的问题。
首先，公函的格式应该符合正式的书信格式。
公函应该包括信头、称呼、正文、结尾和署名等部分。
信头是写公函的日期和地点，一般位于纸张的左上角。
称呼是写信人对收信人的称呼，应该根据收信人的身份和职位来确定。
正文是公函的主体部分，要表达清晰准确的意思，使用简练、规范的语言。
结尾部分可以包括问候或感谢语句。
最后是署名，要写明发信人的姓名和职务。
其次，公函的语言应该准确、得体。
正式的公函中应避免使用随意的口语或俚语，要使用正式的词语和句式，避免使用口语化的表达方式。
公函的语言要表达准确、清晰的意思，避免歧义。
使用具体的词语和数据，而不是含糊或模糊的表达方式。
公函中的语言要注意礼貌和尊重，尽量避免使用带有侮辱或贬低的词语。
再次，公函的内容应该明确、有条理。
公函要写明发信人的意图和目的，避免写出散漫、不清晰的内容。
公函的内容要有逻辑性和条理性，可以按照时间、地点或主题来组织。
可以使用标题、段落、编号等方式来使内容更加清晰。
公函的内容要具体、详细，要包括所需的信息和详细的说明，以便接收者理解和处理。
此外，公函要注意使用正确的语法和拼写。
语法和拼写错误会影响公函的准确性和专业性，给人留下不专业的印象。
在写公函之前，需要进行仔细的校对，确保没有拼写错误和语法错误。
可以使用拼写检查工具和语法校对工具来帮助检查错误。
最后，公函的风格应该遵循公司或机构的规定。
不同的组织或行业可能有不同的写作规范和风格要求。
在写公函之前，要了解公司或机构的规定，遵循相应的格式和风格要求。
这可以包括统一的信头、称呼、用语等，以及特定的措辞和语气要求。
总之，在写公函时，需要特别注意格式、语言、内容、语法和风格等问题。
公函是一种正式的书信形式，需要准确、得体、清晰地表达意思。
函与涵区别与用法
函与涵区别与用法
以下是 6 条关于函与涵的区别与用法：
1. 嘿，你知道吗，函一般是指书信、公函这类正式的文件呀！比如说公司之间往来的商务函。
就好像你给远方的朋友郑重其事地写一封信。
而涵呢，更多的是包含、涵养的意思。
你看“他很有涵养”，可不是说他很有公函哦，哈哈！
2. 函和涵差别可大啦！函就像是一个严肃的使者，传递着重要的信息，像政府部门发的函件。
而涵呢，就像是内心的一种底蕴，“她的内涵很丰富”这句话总不能说成是“她的公函很丰富”吧？这不是闹笑话嘛！
3. 哇塞，函就如同对外交流的使者呀！企业之间沟通用的各种函。
但涵可不一样哦，它像是一种内在的气质，就像说“这人有一种独特的涵韵”。
这两者可不能搞混了，难不成你会说“他的书信有一种独特的涵韵”吗？
4. 函和涵，一个是外在的沟通工具，一个是内在的特质呀！你想呀，公函那是板板正正传达事情的。
可涵呢，“他很有涵量”，说的可不是有多少公函呀！这能一样吗？
5. 嘿呀，函可是很正式的存在呢，像那些正式的文件函！而涵是那种潜移默化的感觉，“她的修养很有涵味”，这里能用函吗？那可不行哇，这不是用错地方了嘛！
6. 函与涵，那差别老大了！函通常是那种明确的、摆在明面上的交流方式。
但是涵呢，像是一种潜在的美好品质。
你说“他的函养很好”，这听着是不是很别扭呀？哈哈！
结论：函和涵虽然读音相同，但意思和用法截然不同呀，大家可千万别弄错啦！。
施工项目公函
施工项目公函引言概述：施工项目公函是在施工项目中常见的一种书面沟通方式，用于传达项目相关信息、安排工作任务、协调沟通等。
本文将从五个大点出发，详细阐述施工项目公函的内容和作用。
正文内容：1. 公函的基本概念和作用1.1 公函的定义和特点公函是指在施工项目中，由项目负责人或相关人员以书面形式发出的正式文件。
它具有明确的格式和结构，用于传达重要的项目信息和指示。
1.2 公函的作用公函在施工项目中起到了重要的作用。
首先，它可以传达项目的重要信息，如工期安排、工作计划等，确保项目各方都能及时了解项目的进展和要求。
其次，公函可以用于分配工作任务，明确责任和权限，提高工作效率。
此外，公函还可以协调不同部门或团队之间的沟通，解决问题和冲突。
1.3 公函的格式和要素公函的格式通常包括标题、日期、收件人、发件人、正文和附件等要素。
其中，标题要简明扼要地概括公函的主题；日期表示公函的发出时间；收件人和发件人分别指明公函的接收方和发出方；正文是公函的主要内容，要清晰明了；附件用于附加相关文件或资料。
2. 公函的内容要点2.1 工期安排和进度通知工期安排和进度通知是施工项目公函中的重要内容之一。
在公函中，可以详细说明项目的工期安排，包括起止日期、关键节点和阶段性目标等。
同时，还可以向相关人员通知项目的进度情况，以便大家做好准备和协调。
2.2 工作任务分配和指示公函还可以用于分配工作任务和给出相应的指示。
在公函中，可以明确指定工作内容、完成标准和时间要求，确保各方都能明确自己的工作职责和目标。
2.3 问题解决和冲突调解施工项目中常常会遇到问题和冲突，公函可以用于解决这些问题和调解冲突。
在公函中，可以详细描述问题的性质和原因，并提出解决方案和建议，以促进问题的解决和工作的顺利进行。
3. 公函的编写要点3.1 清晰明了公函的内容要清晰明了，避免使用复杂的词汇和句子，以免引起误解。
同时，要注意使用正确的语法和标点符号，使公函的意思更加准确和清晰。
行政公文常用词语解释
行政公文常用词语释义A【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。
【按期】、【按时】都是依照规定期限或时限的意思。
【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。
B【颁布】就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。
【颁发】就是“发布”或“授予”的意思，多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。
【报请】就是“用书面报告请示”，多用于将某一事项向上级领导机关报告，并请求批复时。
【报经】就是上报并已经过的意思。
【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。
【比照】就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。
【不日】就是“不久、不几天”的意思。
【不宜】就是不适宜。
【不予】就是不准或不给的意思。
C【参照】就是参考并仿照的意思。
【参酌】就是参考实际情况，加以斟酌。
【草拟】就是指文件的起草撰拟。
【查收】就是检查后收下。
【查照】就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。
【查复】就是核查后作出答复。
【呈报】就是用公文报告上级。
【呈请】就是用公文请求或请求。
【承蒙】就是" 受到" 的雅语。
【此复】就是这样答复的意思，多用于批复或函复的结尾处。
【此令】就是这样命令的意思，多用于命令的结尾处。
【存查】就是保存起来，以备查考。
【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案，留供以后查考。
D【当否】就是是不是恰当合适。
【当即】就是当时、立即的意思。
【度】是量词，表示“次”的意思，如“一度”、“再度”等。
E【讹误】就是指文字上的错误。
F【发布】就是宣布（命令、指示等）。
【凡】就是“凡是”的意思。
【反之】就是与此相反的意思。
【复核】就是复查核对的意思。
【附件】就是指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件发出的有关文件或物品。
【该】为第三人称，就是指上文说过的人或事。
【概】在公文中有两种解释：(1) 就是大略、大概的意思。
(2) 就是“一律”的意思。
企业常用的公文文种
企业常用的公文文种企业常用的公文文种包括：公告、公函、申请书、议定书、委托书、合同等。
以下将分别进行介绍。
公告：公告是企业对外发布重要信息的一种公文文种，一般用于公示企业的决策、通知、规定、政策等事项，通常以简洁明了、语气严肃为特点。
在撰写公告时，要注意信息的准确性、清晰度和公正性，同时需符合法规要求，便于传达企业的意思，提高企业形象。
公函：公函是企业向外部机构或个人发送的正式信函，主要用于发出各类通知、意见、请求、建议等。
发函时，应注意语言得体、格式规范、内容真实可信，同时要根据具体情况选择适当的语气和措辞，以达到更好的沟通和交流效果。
申请书：申请书是企业向有关单位或部门申请某项事宜的一种公文文种，主要包括贷款申请、工作申请、审批申请等。
在撰写申请书时，应对申请事宜进行详细说明，清晰表述申请的目的、内容、理由和依据，同时提供充分的证明材料，以提高审批通过率。
议定书：议定书是企业与合作伙伴签订合作协议或商业协议时使用的公文文种，主要用于规定双方的权利、义务和责任。
议定书的内容应详尽具体、可行可靠，涉及到的合作细节和事项应全部阐明，以确保双方达成一致的意见和合作目标。
委托书：委托书是企业委托他人代表自己进行某项事务时所使用的一种公文文种，主要用于授权他人代表自己完成具体任务。
在撰写委托书时，应清晰表述代理人的权力范围、代理期限、报酬、责任等，同时在法律层面上进行严格的规范和管理，以保护企业的合法权益。
合同：合同是企业与供应商、客户、员工等签署的正式协议文件，用于规定双方的权利、义务、责任和利益分配等。
合同的内容应详细、具体、可行，要避免产生歧义和纠纷。
同时，合同的签订过程和细节也需要严格把控，确保信息的真实、合法、合规。
公函的格式写法范文
1.公函格式范文公函的写法格式及范本（根据情况酌情选用）一、公函的格式公函一般是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。
各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系，但是有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。
公函属于正式公文，这种公文中又有问函和复函两种。
(1)公函的概念(2)公函的结构及写作方法公函是平行文。
在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。
也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。
结语多使用“特此复函”。
④落款。
包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
( 3)公函的结构方式公函的结构形式，一般由四部分组成：第二部分，收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“**计划生育管理干部学院：”，写全称。
第三部分，正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。
第四部分，署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。
二、公函的范本范文一：公函**公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
公文书信敬语
公文书信敬语篇一：常见公文用语常见公文用语a【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。
【按期】、【按时】都是依照规定期限或时限的意思。
【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。
B【颁布】就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。
【颁发】就是"发布"或"授予"的意思，多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。
【报请】就是"用书面报告请示"，多用于将某一事项向上级领导机关报告，并请求批复时。
【报经】就是上报并已经过的意思。
【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。
【本】就是"自己"的意思，既可以用于机关、团体、单位和个人自称，也可以用于文件本身。
【比照】就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。
【不日】就是"不久、不几天"的意思。
【不宜】就是不适宜。
【不予】就是不准或不给的意思。
【参照】就是参考并仿照的意思。
【参酌】就是参考实际情况，加以斟酌。
【草拟】就是指文件的起草撰拟。
【查收】就是检查后收下。
【查照】就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。
【查复】就是核查后作出答复。
【呈报】就是用公文报告上级。
【呈请】就是用公文请求或请求。
【承蒙】就是"受到"的雅语。
【此复】就是这样答复的意思，多用于批复或函复的结尾处。
【此令】就是这样命令的意思，多用于命令的结尾处。
【存查】就是保存起来，以备查考。
【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案，留供以后查考。
d【待】就是等待。
【大】就是超过一般的意思。
【大力】就是用很大的力量。
【当否】就是是不是恰当合适。
【当即】就是当时、立即的意思。
【度】是量词，表示"次"的意思，如"一度"、"再度"等。
【讹误】就是指文字上的错误。
公函和介绍信
公函和介绍信篇一：介绍信及核实函样例××××××××大学（学院）介绍信×××：兹介绍我校×××等同志前往贵单位核实我校学生提供的×××真实性情况，请予接洽。
此致敬礼（院校名称及盖章）年月日关于核实××××××××大学（学院）学生×××证明材料真实性的函××市（县、区）公安局：我校（院）学生×××申请变更身份证号/出生日期，该生提供了落款为贵单位的身份证号码变更证明材料1份。
根据教育部《普通高等新生学籍电子注册暂行办法》有关规定，为维护高等的公平和公正，防止冒名顶替等违法现象，保护学生的合法权益，烦请贵院协助核实该生所提供的证明材料的真实性和合法性，并请将核实结果反馈我校。
感谢贵院对我们工作的支持与配合！附件：×××（院校名称及盖章）年月日×××核实结果反馈函核实结论：经办人：联系电话：单位公章：核实日期：年月日篇二：介绍信公函××××××××大学（学院）介绍信×××：兹介绍我校×××等同志前往贵单位核实我校学生提供的×××真实性情况，请予接洽。
此致敬礼（院校名称及盖章）年月日关于核实××××××××大学（学院）学生×××证明材料真实性的函××市（县、区）公安局：我校（院）学生×××申请变更身份证号/出生日期，该生提供了落款为贵单位的身份证号码变更证明材料1份。
常见公文用词
常见公文用词A[按期]按照规定的期限。
[按时]依照规定的时间。
[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。
[按照]依照；据此办理。
[案卷]分类保存以备查考的文件。
B[颁]发布；颁发。
多用于庄严、隆重的场合。
[颁布]公布。
多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。
如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。
[颁发]发布；授予。
多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。
如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。
[颁行]颁布施行。
[报呈]用公文向上级报告。
如“报呈上级备案”。
[报告]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。
②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。
[报经]上报并已经得到。
如“报经上级同意”。
[报批]呈报上级机关请求批准。
如“履行报批手续”。
[报请]用书面报告向上级机关请示或请求。
如“报请上级批准”。
[报送]向上级呈报。
[备案]向主管机关报告事由存案以备查考。
如“此事已报上级备案”。
[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。
如“存档备查”。
[本]自己方面的。
可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。
[本拟]本来打算。
[本应]本来应该。
如“本应从严惩处，但念其……”[比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。
[濒于]临近；接近。
多用于坏的情况。
如“濒于破产”、“濒于绝望”。
[并经]并且经过。
[不啻]不止；如同。
[不法]不守法的；违法的。
如“不法分子”、“不法行为”。
[不日]要不了几日；几天之内。
[不失为]还可以算得上；称得上。
“这样处理，不失为一种好办法”。
[不时]随时。
如“不时之需”。
[不宜]不适宜。
如“不宜操之过急”。
[不予]不准许；不给。
[布置]对工作、活动做出具体的安排。
[部署]安排、布置(工作或活动)。
C[参见]同“参看”。
[参看]读一篇文件时参考另一篇。
[参与]参加进去共同进行。
[参阅]同“参看”。
[参照]参考并仿照。
如“参照执行”。
[参酌]参考实际情况，加以斟酌。
公文写作中的公函写作技巧
公文写作中的公函写作技巧公文写作是一种正式的文体，对于公函的写作也有其独特的技巧和要求。
本文将探讨公文写作中的公函写作技巧，帮助读者在撰写公函时能够准确、得体地表达自己的意思。
一、选择适当的公函格式公函是一种正式的信函，应该采用标准的公文格式。
通常，公函包括发信人的名称、职务、单位等信息、收信人的名称和单位信息、日期、主题、正文、结束语以及发信人的签名等部分。
在选择公函格式时，应考虑到官方性质和正式程度，以及具体的写作目的。
二、明确写作目的和主题在写作公函之前，要明确写作目的和主题。
公函的写作目的通常包括交流信息、请求帮助、表达意见等。
在明确写作目的后，要确保主题准确而明确地反映在公函的标题和正文中。
三、简明扼要地撰写正文公函的正文应简明扼要，重点突出。
要避免使用过多的修饰词和修饰语，力求表达清晰、准确的意思。
可以使用简洁的句子结构和常用的词汇来增强可读性。
四、注意语气和措辞公函的语气应该正式得体，避免使用太过亲近或随意的措辞。
要尊重对方的身份和地位，使用适当的敬语和尊称。
同时，要注意措辞是否得体、精准，要避免使用模糊的词语和表达。
五、准确使用公函的附属部分公函通常会有附属部分，如附件、抄送人、密级等。
在使用这些附属部分时，要确保准确、恰当地运用。
附件应清晰标注，并在正文中提及；抄送人应准确列出，并注明原因和目的。
六、注意格式和排版的规范性公文写作要求格式和排版的规范性。
在撰写公函时，要遵守规范的标点符号使用，确保段落和分行的合理性。
同时，要注意字体、字号的一致性，以及段落和标题的层次感。
七、审慎使用称谓和署名公函的发信人需要审慎选择适当的称谓和署名方式。
通常，可以使用职务、头衔、职称等来表示身份。
在署名时要确保名字的书写正确，签名应清晰、可辨认。
八、仔细校对和修改在撰写公函后，务必仔细校对和修改。
要检查格式、语法、拼写等方面的错误，并确保信息的准确性和一致性。
可以请他人进行审阅，以确保公函的质量和可读性。
什么是函——精选推荐
什么是函什么是函 ⼀、函的概念 函是不相⾪属机关之间相互洽⼯作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使⽤的公⽂. 函作为公⽂中惟⼀的⼀种平⾏⽂种,其适⽤的范围相当⼴泛.在⾏⽂⽅向上,不仅可以在平⾏机关之间⾏⽂,⽽且可以在不相⾪属的机关之间⾏⽂,其中包括上级机关或者下级机关⾏⽂.在适⽤的内容⽅⾯,它除了主要⽤于不相⾪属机关相互洽⼯作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以⽤于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等.此外,函有时还可⽤于上级机关对某件原发⽂件作较⼩的补充或更正.不过这种情况并不多见. ⼆、函的特点 (⼀)沟通性.函对于不相⾪属机关之间相互洽⼯作、询问和答复问题,起着沟通作⽤,充分显⽰平⾏⽂种的功能,这是其他公⽂所不具备的特点. (⼆)灵活性.表现在两个⽅⾯：⼀是⾏⽂关系灵活.函是平⾏公⽂,但是它除了平⾏⾏⽂外,还可以向上⾏⽂或向下⾏⽂,没有其他⽂种那样严格的特殊⾏⽂关系的限制.⼆是格式灵活,除了国家⾼级机关的主要函必须按照公⽂的格式、⾏⽂要求⾏⽂外,其他⼀般函,⽐较灵活⾃便,也可以按照公⽂的格式及⾏⽂要求办.可以有⽂头版,也可以没有⽂头版,不编发⽂字号,甚⾄可以不拟标题. (三)单⼀性.函的主体内容应该具备单⼀性的特点,⼀份函只宜写⼀件事项. 三、函的分类. 函可以从不同⾓度分类： (⼀)按性质分,可以分为公函和便函两种.公函⽤于机关单位正式的公务活动往来;便函则⽤于⽇常事务性⼯作的处理.便函不属于正式公⽂,没有公⽂格式要求,甚⾄可以不要标题,不⽤发⽂字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成⽂时间并加盖公章即可. (⼆)按发⽂⽬的分.函可以分为发函和复函两种.发函即主动提出了公事事项所发出的函.复函则是为回复对⽅所发出的函. (三)另外,从内容和⽤途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请⽰答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等. 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有⼀定灵活机动性.主要介绍规范性公函的结构、内容和写法. 公函由⾸部、正⽂和尾部三部分组成.其各部分的格式、内容和写法要求如下： (⼀)⾸部.主要包括标题、主送机关两个项⽬内容. 1、标题.公函的标题⼀般有两种形式.⼀种是由发⽂机关名称、事由和⽂种构成.另⼀种是由事由和⽂种构成. 2、主送机关.即受⽂并办理来函事项的机关单位,于⽂⾸顶格写明全称或者规范化简称,其后⽤冒号. (⼆)正⽂.其结构⼀般由开头、主体、结尾、结语等部分组成. 1、开头.主要说明发函的缘由.⼀般要求概括交代发函的⽬的、根据、原因等内容,然后⽤“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转⼊下⽂.复函的.缘由部分,⼀般⾸先引叙来⽂的标题、发⽂字号,然后再交代根据,以说明发⽂的缘由. 2、主体.这是函的核⼼内容部分,主要说明致函事项.函的事项部分内容单⼀,⼀函⼀事,⾏⽂要直陈其事.⽆论是洽⼯作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要⽤简洁得体的语⾔把需要告诉对⽅的问题、意见叙写清楚.如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性. (三)结尾.⼀般⽤礼貌性语⾔向对⽅提出希望.或请对⽅协助解决某⼀问题,或请对⽅及时复函,或请对⽅提出意见或请主管部门批准等. (四)结语.通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运⽤不同的结束语.如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等.有的函也可以不⽤结束语,如属便函,可以像普通信件⼀样,使⽤“此致”、“敬礼”. (五)结尾落款.⼀般包括署名和成⽂时间两项内容. 署名机关单位名称,写明成⽂时间年、⽉、⽇;并加盖公章. 五、撰写函件应注意的问题 函的写作,⾸先要注意⾏⽂简洁明确,⽤语把握分⼨.⽆论是平⾏机关或者是不相⾪属的⾏⽂,都要注意语⽓平和有礼,不要倚势压⼈或强⼈所难,也不必逢迎恭维、曲意客套.⾄于复函,则要注意⾏⽂的针对性,答复的明确性. 其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时.像对待其他公⽂⼀样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进⾏.。
公函是什么意思
公函是什么意思公函是什么意思一、什么是公函公函，是正式的或官方的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。
不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。
二、怎样写好公函(一)要熟悉公函的类别，根据情况酌情选用公函一般有三种：第一种，公函。
它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。
各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。
但是，有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。
公函属于正式公文。
这种公文中又有问函和复函两种。
(二)要掌握公函的结构方式公函的结构形式，一般由四部分组成：第一部分，标题。
标题一般写“****公函”，位置在第二行中间。
接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第**号”，字可小一点。
第二部分，收函单位名称。
在标题下第二行顶格写接收单位的名称。
如“**计划生育管理干部学院：”，写全称。
第三部分，正文。
在单位名称下面另起一行空两格写正文。
如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。
第四部分，署名和日期。
在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。
范文一：**大学教务处：为了提高我社青年记者的业务能力，我们决定从现有记者中抽出15名青年记者，到贵校新闻系脱产进修一年。
从****年*月*日开始，到****年8月结束。
有关进修费用按上级有关文件规定级纳。
如果同意，希尽快函告我们。
此致敬礼**日才民社人事处****年6月30日范文二：**师大教务处负责同志：我院是初建单位，师资力量比较薄弱。
为提高教学质量，我们决定聘请你校***副教授从下学期开始担任我院写作课教师。
刚才听到的公文用语
刚才听到的公文用语A[按期]按照规定的期限。
[按时]依照规定的时间。
[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。
[按照]依照；据此办理。
[案卷]分类保存以备查考的文件。
B[颁]发布；颁发。
多用于庄严、隆重的场合。
[颁布]公布。
多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。
如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。
[颁发]发布；授予。
多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。
如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。
[颁行]颁布施行。
[报呈]用公文向上级报告。
如“报呈上级备案”。
[报告]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。
②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。
[报经]上报并已经得到。
如“报经上级同意”。
[报批]呈报上级机关请求批准。
如“履行报批手续”。
[报请]用书面报告向上级机关请示或请求。
如“报请上级批准”。
[报送]向上级呈报。
[备案]向主管机关报告事由存案以备查考。
如“此事已报上级备案”。
[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。
如“存档备查”。
[本]自己方面的。
可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。
[本拟]本来打算。
[本应]本来应该。
如“本应从严惩处，但念其……”[比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。
[濒于]临近；接近。
多用于坏的情况。
如“濒于破产”、“濒于绝望”。
[并经]并且经过。
[不啻]不止；如同。
[不法]不守法的；违法的。
如“不法分子”、“不法行为”。
[不日]要不了几日；几天之内。
[不失为]还可以算得上；称得上。
“这样处理，不失为一种好办法”。
[不时]随时。
如“不时之需”。
[不宜]不适宜。
如“不宜操之过急”。
[不予]不准许；不给。
[布置]对工作、活动做出具体的安排。
[部署]安排、布置(工作或活动)。
C[参见]同“参看”。
[参看]读一篇文件时参考另一篇。
[参与]参加进去共同进行。
[参阅]同“参看”。
[参照]参考并仿照。
如“参照执行”。
[参酌]参考实际情况，加以斟酌。
公文用语,,前经的意思
公文用语,,前经的意思篇一：公文用语的解释1、开头用语如：“根据”、“依据”、“按照”、“依照”、“遵照”、“为了（为）”、“由于”、“兹因”、“兹介绍”、“兹定于”、“据查”、“近查”、“关于”、“对于”等。
“兹”是“现在”、“现”的意思，公文中，一般用于文章的开头，不能用于文段当中。
2、称谓用语表第一人称的“我”、“本”；第二人称的“贵”、“你”；第三人称的“该”。
3、经办时态用语如：“经”、“已经”、“业经”、“既经”、“现将”、“已将”等。
常用于说明工作处理过程的时态。
4、引述用语如：“前接”、“近接”、“既接”、“顷闻”、“顷据”、“顷接”、“顷悉”、“欣悉”、“已悉”等。
用于引述来文，作为批答行文的依据。
“顷”指“不久以前、刚才”的意思。
5、期请用语如：“请”、“敬请”、“拟请”、“特请”、“报请”、“即请”、“务请”、“希”、“希即”、“希望”、“务希”、“如无不妥请批转”、“如可行请转发”等。
用于表达发文者的某种期望、请求、要求。
6、征询用语如：“当否”、“可否”、“要否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否恰当”等。
多用于表示征询对方的意见和态度。
7、期复用语如：“请批准”、“请批示”、“请批复”、“请指示”、“请指正”、“请审核”、“请审批”、“请审阅”、“请函复”、“请回复”、“请电复”、“请速复”等。
多用于上行公文及商情函、请求批准函的结尾，以请求答复。
常和征询用语结合使用，如“当否，请审批”之类。
8、表态用语如：“批准”、“同意”、“照准”、“可行”、“照办”、“完全同意”、“拟同意”、“基本同意”、“原则同意”、“不予同意”、“按此办理”、“按此执行”、“应予否定”、“应予缓议”、“暂不执行”等。
常用于不同程度地表明对某一事项的态度。
9、综述转接用语如：“为此”、“据此”、“对此”、“鉴于”、“因此”、“总之”、“综上所述”、“有鉴于此”等。
常用于承上启下，领起下文，起过渡作用。
公司来往函件范本
公司来往函件范本1.公司之间的函范文公函，即公务信件，是上下级和各平行的以及不相隶属的机关和单位之间.在商洽、询问、答复和联系某项工作时使用的一种公文。
公函按行文方向可分为；向对方发出的商洽、联系的去函；对对方来函作出答复的复函。
便函是相对正式公函而言的，主要用于平行的或不相隶属的机关单位之间商洽、联系、询问、答复一般性事项。
函的特点是使用范围广泛，不具有指示性质，不受行文关系的限制。
函一般分三部分：受文单位名称；函的正文，即商洽、询问、答复的具体事项；落款，包括发文机关、日期、加盖公章。
写公函要用正式公文纸.编发文号，加盖机关单位正式印章。
便函只用公用信笺或一般信纸.可以不编发文号，只盖单位的公章。
写函，要注意用最简洁的语言把问题说清楚，平行或不相隶属单位之间，措辞要得体，戒用命令、提示等语言。
2.公司之间往来函的格式商业信函格式同其它信函一样，商业信函也是一种具有习惯格式的文体。
商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成。
前两部分是必不可少的，而后者则需视具体情况而定。
（1）信封的种类信封有横式和竖式两种。
用横式信封时，将收信人地址写在信封的上方；用竖式信封时，将收信人地址写在信封的右侧，如果位置颠倒了，就会导致投递错误，发信人寄出的信又会给投递回来。
（2）信封的内容①收信人地址。
用横式信封时，收信人地址居上书写；用竖式信封时居右书写。
这部分内容包括：邮政编码，省、市（县）、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。
收信人的地址要写得详细具体、准确工整。
注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。
②收信人姓名。
一般写在中间位置，字稍大。
姓名后接写称呼等，如“同志收”、“先生启”。
初次联系工作时，如不知对方姓名，或有时为避免因对方业务人员调动工作（或出差）而延误书信的处理，也可把具体业务部门作为收信人，如某厂“销售科收”等。
③寄信人地址及姓名。
用横式信封时居下书写；用竖式信封时居左书写。
公文写作
四、请示、报告、公函 ㈢ 请示的写作技巧
2. 请示的分类 a.呈批性请示，它用于向上级机关请求指示和批准事项; b.呈转性请示，它用于向上级机关请求批准所提工作意见并要求批转有 关单位执行。 3. 请示的格式和写法 请示的基本结构由标题、主送机关（抬头）、正文(即请示缘由、请示 事项、请示要求)、成文日期和发文机关印章等部分构成。
四、请示、报告、公函 ㈡ 请示与报告、公函的区别
1. 请示与报告的区别（相同之处是均属上行文） d.写法不同：报告的内容较杂，容量可大可小，侧重于概括陈述情况， 总结经验教训，形式多样，表述灵活，体现报告性。请示则内容单一， 一事一文，侧重于讲明原因，陈述理由，表述事项，要求体现请求性， 篇幅较小。 e.处理方式：请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是阅件， 除需批转建议报告外，上级机关对其余各类报告不必行文。 2. 请示与函的区别：主要区别在于行文关系上。
1. 准确性。尊重会议宗旨和精神，不随意增减和更改内容；确保准确、具 体，避免遗漏、偏差，对于布置工作，要明确工作内容、责任人和完成 时限。 2. 概括性。精其髓、概其要，以简洁精炼的文字高度概括会议内容。 3. 条理性。对会议精神和议定事项、布置工作分类别、分层次予以归纳、 概括，使之眉目清晰、条理清楚。 4. 措辞。会议纪要用“会议”作主语，一般不用与会领导作主语，如“会 议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取 了”、“会议讨论了”等，为使纪要更加简洁明了，也可适当将主语略 去。
公函用词——精选推荐
按语：领导机关转发下级来文来函，对其文函有所说明、评议或要求时，就在文函前面以“按（按语）……”的形式加写一段文字，这就是一般所说的公文按语。
多用天通报、简报、调查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。
按照：依据照办，表示某项公务是依据某一要求办理的。
如：“按照市委的要求，开展了‘反盗窃’的宣传活动。
”颁布：公布、发布。
多出现在命令、令等指令性文体中，用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。
例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》。
:背景：主要指问题的原委和问题的提出。
必须：言明这样做是非常必要的，属指令性中吻，以示只得这样，不得违反。
多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分，例如：“必须坚决执行国务院关于……的规定”部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置，如“接到中办发［2000］57号文件后，我们及时向下做了部署”。
参照：表示某些做法有可借鉴之处，希望别人加以参考与仿照，此语用于上级批转下级来文时的结尾处，与执行相连一并使用，例如：“现将＊＊＊（下级机关）《关于＊＊＊的报告》转发给你们，请参照执行。
”呈请：向上级呈报请示事宜。
例如“此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。
”承蒙：得到的意思。
多用于便函的结尾用语，例如：“承蒙贵校大力协助，特表示谢意。
”此复：指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一行，空两格写“此复”。
此令：指令这些内空，主要用于命令、令的结尾，另起一行，空两格写“此令”。
存查：保存起来，以备查阅。
第一手材料：指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。
段旨：即段落的中心内容。
对：公文中常用的介词之一，主要用以表明对象、范围。
例如：“对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导的责任。
”对于：公文中常用的介词之一，主要用于表明对象、范围。
例如：“各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。
2019年公文汇报材料常用词汇和句式(办公室人员手册)
一、应用文常用词汇和句式(1)开头常用词汇如：根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、关于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵……(2)承接常用词汇如：如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有……(3)结尾常用词汇如：要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示……(4)常用介词如:表目的、原因的有：为、为了、由于、因为……表对象范围的有：对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让……表依据方式的有：根据、依据、按照、遵照、随着、通过、在、据、以、凭着、按……表时间空间的有：在、自、从、往、到、朝着、顺着、沿着、当着、当、向、到……表选择关系的有：或、或者……并列关系的有：和、与、跟、同……过渡转折词语有：如、为此、由此、据此、对此、因此、因而、但是、可是、同时、一方面、另一方面……文言词语有：此、于、系、鉴于、业经、以期、切勿、事宜、酌定……二、应用文中常用词汇及其词性表：思想感情显示出来。
〔例〕表示、表明。
不：表否定的词。
〔例〕不日、不久、不多几天。
不时：常，随时。
〔例〕这里不时出现一些问题。
不法：违法。
不致：不会引起。
查：检查，搜索，寻找，使清楚。
查办：查明情况，加以处理。
核查：核实检查。
追查：根据线索进行调查。
此：这个，表近指的代词。
此复：这样答复。
多用于复函末，表示终了。
此致：特地这样。
从：起于，自，系介词。
从来：从过去到现在。
从未：从过去到现在一直没有。
从前：过去的时候。
从事：投身到。
〔例〕他从事教育工作已经有三十年了。
从属：依从，附属。
〔例〕商店与公司是从属关系。
无从：没有门径或找不到头绪。
〔例〕那件事至今都无从查起。
自从：表时间的起点。
大：与小相对，十分、很的意思。
大有：很有。
〔例〕社会主义商业大有作为。
公函十忌
公函十忌范照明公函是党政机关、群众团体、企事业单位常用的公文之一。
它灵活、方便,适用范围广泛。
对上级、下级、平级机关和不相隶属机关都可以用,这一点是其他种类的公文无法相比的。
它使用频率高,仅次于通知。
正确使用这一文种,对改进机关工作,提高办事效率、有着十分重要的意义。
如何正确使用公函呢?根据《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)的精神,结合实际运作情况,本文归纳为“十忌”。
(一)忌该用公函的不用公函该用公函而误用其他公文的情况主要有四种。
一是该用公函的误用请示。
如某镇政府向县供电公司请求增加用电指标,用请示行文。
这是不妥的。
因为《办法》规定请示“适用于向上级机关请求指示、批准”,函“适用于……向有关主管部门请求批准”。
县供电公司不是某镇的上级机关,而是用电的主管部门,所以应该用公函而不用请示行文。
二是该用公函的误用通知。
如某县政府办公室根据县政府的指示发给该县生产资料公司《关于抓紧采购化肥的通知》,这是主送生产资料公司,给生产资料公司布置工作的通知。
这种主送单位单一,内容属商洽工作性质的行文,在行文实践中,一般采用公函。
又如某市商业总公司向该市汽车零件厂发了一个通知,要求该厂在×月×日前归还该厂劳动服务公司开办时所借的款项。
根据《办法》精神,这种情况应该用公函而不用通知行文。
三是该用公函的误用通告。
如某市一大企业向全市有关企业发出通告,建议各企业在×月×日派人联合举办“便民服务日”。
文种显然用错了,因为发通告除了有使一定范围内的有关人员对有关事项周知的目的外,还有要求有关人员遵守通告的事项的目的,所以,向兄弟单位发通告,有失礼仪。
如改用商洽性公函发出,就合情合理了。
四是该用复函的误用批复。
如某市城市规划局为答复某省政府驻该市办事处关于建造临时建筑的请求,用批复行文,这是错误的。
批复是用来答复下级机关请求事项的,这个办事处不是规划局的下级,应用复函行文。
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公函是什么意思
一、什么是公函?
公函，是正式的或官方的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。
不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。
二、怎样写好公函?
(一)要熟悉公函的类别，根据情况酌情选用
公函一般有三种：
第一种，公函。
它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。
各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。
但是，有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。
公函属于正式公文。
这种公文中又有问函和复函两种。
(二)要掌握公函的结构方式
公函的结构形式，一般由四部分组成：
第一部分，标题。
标题一般写"****公函"，位置在第二行中间。
接着在右下边写上发文种类及编号，如"询字第**号"，字可小一点。
第二部分，收函单位名称。
在标题下第二行顶格写接收单位的名称。
如"**计划生育管理干部学院："，写全称。
第三部分，正文。
在单位名称下面另起一行空两格写正文。
如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。
第四部分，署名和日期。
在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。
范文一：
**大学教务处：
为了提高我社青年记者的业务能力，我们决定从现有记者中抽出15名青年记者，到贵校新闻系脱产进修一年。
从****年*月*日开始，到****年8月结束。
有关进修费用按上级有关文件规定级纳。
如果同意，希尽快函告我们。
此致
敬礼
**日才民社人事处
****年6月30日
范文二：
**师大教务处负责同志：
我院是初建单位，师资力量比较薄弱。
为提高教学质量，我们决定聘请你校***副教授从下学期开始担任我院写作课教师。
具体时间是从****年8月23
日开始到****年I月20日结束，每周两次，每次两小时。
如同意，我们按有关规定付讲课报酬。
收信后，希函复为盼。
此致
敬礼!
**学院
****年6月20日。