库存盘点培训
商场盘点工作培训,对商品实有库存数量全面清点与核对
盘点工作培训
盘点就是定期或不定期地对店内的商品实有库存数量及其金额进行全部或部分的清点,以确实掌握公司在某个营业周期内的经营情况和实际损耗。盘点分:年盘、季盘、月盘。
一、盘点的目的
1.加强管理,控制损耗,将所有商品的电脑库存数据恢复正确。
2.通过盘点来得知超市的盈亏状况。
3.清除滞销品、临近过期商品,把握经济效益。
4.可帮助商场决策,控制库存,指导营运部门日常操作。
二、盘点要求
1.真实:所有的盘点数据、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假。否则对负责
人、当事人追究相关责任。
2.准确:盘点的过程当中要求准确无误,入资料和盘点数量都必须准确。对含糊隐瞒
真实情况、不重视盘点工作造成失误者将予以严肃处理。
3.完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都
必须完整,不要任何遗漏区域或者商品。
4.清楚:盘点的区域划分清楚,责任到人,所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚.
字迹一定要规范,品名、规格、条码、单位、签名一定要清晰,货物必须清楚的整理好,才能使盘点顺利进行。
5.团队精神:盘点是全店人员都参加的工作。为加快盘点的时间使盘点工作保质保量
地完成,超市各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。
三、盘点流程
盘点通知→盘点小组的成立→盘点准备工作计划→盘点区域的规划→盘点工具的准备、人员安排、商品整理、盘点培训→库存区域盘点→停止营业→陈列区域盘点→盘点结果确认→盘点结束
四、盘点准备工作
1.营运部门提前完成盘点区域配置图,对每一个盘点区域进行编号,将编号写成贴纸
仓库盘点培训
仓库盘点培训
标题:仓库盘点培训
一、引言
仓库盘点是仓库管理中至关重要的环节,它对于确保仓库库存准确性、提高库存周转率、降低库存成本具有重要作用。为了提高仓库盘点工作的效率和准确性,本培训旨在向仓库管理人员和工作人员介绍仓库盘点的基本知识、方法和技巧。
二、仓库盘点的重要性
1. 确保库存准确性:仓库盘点可以帮助企业及时发现库存差异,确保库存数据的准确性,避免因库存错误导致的生产和销售问题。
2. 提高库存周转率:通过盘点,企业可以了解库存状况,合理调整库存水平,提高库存周转率,减少资金占用。
3. 降低库存成本:准确掌握库存情况,有助于企业合理安排采购计划,降低库存成本。
4. 提高工作效率:规范的盘点流程和方法可以提高盘点工作效率,减少人力资源浪费。
5. 防止货物丢失和损坏:定期盘点有助于发现货物丢失和损坏情况,及时采取措施,防止类似问题发生。
三、仓库盘点的基本流程
1. 制定盘点计划:根据仓库实际情况,制定盘点时间、范围、人员分工等。
2. 准备工作:整理仓库货物,确保货物整齐有序;准备盘点工具,如手持终端、标签等。
3. 盘点实施:按照盘点计划,对仓库内货物进行逐个清点,记录数据。
4. 数据汇总:将盘点数据汇总,与系统数据进行比对,分析差异原因。
5. 差异处理:对盘点发现的差异进行核实和处理,如调整库存、查找丢失货物等。
6. 盘点总结:对本次盘点工作进行总结,提出改进措施,为下次盘点提供经验。
四、仓库盘点的方法和技巧
1. 永续盘点法:在日常工作中,对入库、出库、移动等操作实时更新库存数据,确保库存准确性。
《商品盘点培训》课件
盘点的分类与作用
盘点的分类
根据盘点的时间、方式、目的等因素,盘点可以分为定期盘点、临时盘点、 全面盘点和抽样盘点等。
盘点的作用
盘点可以有效地掌握库存商品的实际数量和状况,避免库存积压、过期、损 坏等问题,同时可以发现和解决管理中的问题和缺陷,提高管理水平和工作 效率。
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盘点的原则与流程
盘点的原则
盘点应遵循及时性、全面性、准确性、经 济性等原则,以保证盘点工作的顺利进行 和有效实施。
遵守法律法规
商品编码的制定还要遵守相关的法律法规和标准。
商品分类的方法与依据
1 2
自然分类法
根据商品的种类、性质、特征等来进行分类。
产业分类法
根据商品的生产、加工、销售等环节来进行分 类。
3
综合分类法
综合上述两种方法,结合商品的特点和实际情 况进行分类。
商品编码与分类的意义
提高管理效率
通过商品编码和分类,可以将商品 信息进行规范化和标准化,提高管 理效率。
VS
盘点的流程
盘点流程一般包括准备、实施、分析、调 整等阶段,其中准备阶段包括制定计划、 准备工具、整理库存等;实施阶段包括清 点数量、核对质量、记录数据等;分析阶 段包括分析库存状况、发现问题、制定措 施等;调整阶段包括调整库存、调整管理 策略等。
02
仓库中常用四种库存商品盘点方法
仓库中常用四种库存商品盘点方法
在仓库管理中,准确且高效地对库存商品进行盘点是至关重要的。盘点的目的是确保库存数据的准确性,提高仓库管理的效率和精度。本文将介绍仓库中常用的四种库存商品盘点方法,帮助您更好地掌握库存管理技巧。
1. 手工盘点法
手工盘点法是最基础且最常用的库存盘点方法之一。它依赖于人工逐个查看和计数商品的数量,然后记录在表格或记录本上。手工盘点法的步骤如下:
•准备盘点清单:创建一个清单,列出所有要盘点的商品。可以按照仓库中的存储位置或商品分类进行排序,以加快盘点的速度。
•逐个盘点商品:按照清单中的顺序,逐个查看每个商品,并记录其数量。
•核对数量:盘点完成后,需要核对盘点结果和系统库存数据是否一致。如果发现差异,需要进行调整或重新盘点。
•记录盘点结果:将实际盘点的数量记录在表格或记录本上,并更新系统中的库存数据。
手工盘点法的优点是简单易行,不需要特殊设备或软件支持。然而,由于其依赖人工操作,容易出现人为错误和盘点数据不准确的问题。
2. 条码扫描盘点法
条码扫描盘点法是利用条码技术进行库存盘点的方法。它需要使用条码扫描枪和配套的软件来实现。具体步骤如下:
•准备条码扫描枪和软件:购买一款符合需求的条码扫描枪,并安装配套的盘点软件。
•设置扫描模式:在软件中设置扫描模式为盘点模式。
•扫描商品条码:使用扫描枪逐个扫描商品的条码,软件将自动记录商品的数量。
•核对数据:完成扫描后,核对盘点结果和系统库存数据是否一致。
•更新库存数据:将盘点结果导入系统中,更新库存数据。
条码扫描盘点法的优点是准确、高效。通过条码扫描枪和
库存盘点的步骤与方法
库存盘点的步骤与方法
库存盘点是企业管理中重要的环节之一,它帮助企业了解实际库存量
和库存状况,为制定合理的采购计划和销售策略提供准确的数据支持。本
文将介绍库存盘点的步骤和方法。
一、库存盘点的步骤
1.确定盘点周期:盘点周期是指库存盘点的频率,一般根据企业的实
际情况来确定,如每天、每周、每月或每年。
2.建立盘点团队:确定盘点负责人和成员。盘点负责人负责制定盘点
计划、监督盘点过程和结果的准确性。盘点成员负责实际的物料盘点工作。
3.制定盘点计划:确定盘点的具体时间、地点和范围。盘点计划应考
虑到生产活动的停工或淡季,避免对企业正常运营造成重大影响。
4.准备盘点工具和资料:盘点工具包括计算机、计算器、纸笔、计重
器等,还需准备好与盘点相关的物料资料,如库存记录表、出入库明细等。
5.实施盘点工作:按照盘点计划,对库存物料进行逐个清点和核对。
在盘点过程中,要将盘点数据与实际库存对比,确保准确性。
6.记录盘点结果:盘点过程中,要及时整理和记录盘点结果,包括实
际库存数量、金额、质量状况等。
7.核对盘点结果:盘点完成后,对盘点结果与盘点前的库存数据进行
核对。如发现差异,要进行调查和处理,找出差异的原因。
8.制定调整措施:根据盘点结果,对库存数据进行调整。如有过剩,
可以采取降价、促销等措施;如有缺货,可以及时进行采购。
9.生成盘点报告:根据盘点结果,编制库存盘点报告。报告要详细说明盘点过程、结果和调整措施,并提出改进意见。
10.监督执行调整措施:根据盘点报告,及时执行调整措施,并进行追踪监督,确保库存数据准确和有效。
仓库盘点培训
第五单元 盘点的具体操作
1.盘点规定:
(1)盘点货架时,依序由左而右,由上而下 (2)每一货架视为独立单位,盘完一个货架再盘另 一个货架。 (4)每组人员分工:一人写;一人点,一人复核;
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(5)盘点单上的数字填写要清楚,不 可潦草;数字写错,要整行划线后登记; (6)仓库总管全盘掌握盘点进度,调 度人员,巡视各组盘点区域,提醒死角 及易漏盘区域;
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盘点的组织
第一组:林颂文、王文强、吴丽红 第二组:罗登峰、叶建新、傅雪华 第三组:雷杰、雷星、王依
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盘点的区域
第一组:包装物区、D1、D2、D3 第二组:展示区、B1、B2、办公区 第三组:A1、A2、A3、A4、A5、 A6
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四、 注意事项
1、盘点必须在营业结束以后,开始盘 点以作库存锁库(盘点开始); 2、 所有相关数据资料应在盘点前全部录 入; 3、未录入的商品,必须贴上“未录入 不需盘点”的标记。
加强商品库存管理
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三、盘点的原则:
1、仓库总管合理安排人员进行盘点 前准备、盘点、盘点差异原因分析。 2、参加盘点人员按“见货盘货”的 原则,细心、认真负责对商品进行清 点,杜绝多盘,漏盘等盘错现象。
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3、盘点数据及差错原因分析应真 实可靠,严禁人为修改,弄虚作 假。 4、盘点时间:*年*月*日*点开始。
仓库盘点培训PPT
A
第二单元 盘点作业流程
盘点作业流程规划的慎密与否,直 接关系到盘点结果的真实性 与盘点效 率
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A
一、盘点流程图
建立盘点制度及标准 进行组织落实
盘点前的准备及培训 盘点作业 盘点结果
重大差异
是
重盘
10
否
进行调整和结算
追查责任、对策改进
A
二、作业流程管理
1、盘点制度由公司统一制定。包 括:盘点方法、盘点周期、帐务处 理、差异处理及奖惩规定; 2、盘点作业要划分区域,落实到人;
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A
3、 盘点前准备:主要有人员组织、 工具、商品和环境整理、工作分配 与盘前培训、各种资料整理; 4、 盘点作业:主要有资料整理与 分析、库存调整、差异处理、奖惩 实施。
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三、差异处理
盘点可能出现重大差异。所谓重大差异 即指:盘损率大幅超过同行业标准
盘损率是实际盘点库存与电脑理论库 存的差异。
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盘点的区域
第一组:包装物区、D1、D2、D3 第二组:展示区、B1、B2、办公区 第三组:A1、A2、A3、A4、A5、 A6
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四、 注意事项
1、盘点必须在营业结束以后,开始盘 点以作库存锁库(盘点开始); 2、 所有相关数据资料应在盘点前全部录 入;
3、未录入的商品,必须贴上“未录入 不需盘点”的标记。
仓库盘点培训心得体会
仓库盘点培训心得体会
仓库盘点培训心得体会
我们得到了一些心得体会以后,可以寻思将其写进心得体会中,这样可以不断更新自己的想法。怎样写好心得体会呢?下面是小编整理的仓库盘点培训心得体会,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
仓库盘点培训心得体会篇1
通过了上周末在一佳参加的培训课程——《仓储管理与库存分析控制实务》,本人觉得受益良多,并将课程内容与实际操作中需要应用到的方面进行总结。
首先,一个合格而优秀的仓储管理人员必有的“三问”:
1.你的职责是什么?也就是说一个合格的仓储管理员必需清楚自己的职责所在,准确地说物料控制与仓库管理人员的职责是:不断料、不呆料、减少浪费、降低成本、适时供料以确保生产稳定、适时备料以减少资金积压。
2.你的管理方法对吗?就是说你必需清楚我们要管理好的物料,核实收、发、退料,以保持物料账务正确及正常使用。为确保材料安全,我们就必须要制定行之有效的管理方法和操作规程,确定是否有标准、是否符合标准?当管理方法和标准确定后,我们就必需熟知和严格执行,这样才能确保物料管理的有条不紊。
3.你的考核目标是什么?真正物料管理的目标:正确计划用料、适当存量管理、发挥盘点功效、保证产品品质、合理处理呆废料。要做好这些,就需要人去管理它,但只要是人管理的事物都会有失误。为确保万无一失管理好所有的物料,我们必需有一套属于自己的严格的考核目标,如此才能真正意义上的激励物料管理的有效性,达到物料控制和管理的最终目标。
其次,我们需要清楚物料管理的真正定义。物料管理的工作是全面的,而并非是单一的把物料看好不丢、不坏就行了,而是要如何把物料管理与生产计划之间密切的结合在一起,两者是缺一不可的。
库存盘点的步骤与方法
库存盘点的步骤与方法
库存管理是企业运营中非常重要的一环,对于企业来说,准确掌握库
存数量和状态是保持生产运营流畅的基础。因此,定期进行库存盘点是必
不可少的。下面将详细介绍库存盘点的步骤与方法。
一、库存盘点的步骤
1.制定盘点计划:在盘点之前,需要制定盘点计划,明确所盘点的物
品范围、盘点时间、人员安排等。可以根据需要选择全盘点或部分盘点,
全盘点是指对所有库存物品进行盘点,而部分盘点则是只对特定物品或特
定区域进行盘点。
2.整理和分类库存:在盘点前需要对库存进行整理和分类,确保物品
的整齐有序。可以将物品按照种类、型号、批次等进行分类,以便于盘点
过程中的统计和核对。
3.制定盘点方案:针对不同的库存物品和盘点范围,制定相应的盘点
方案。方案应包括盘点的具体步骤、盘点时所需的工具、盘点的顺序等。
同时,根据实际情况考虑是否需要使用辅助工具,如条码扫描仪。
4.开始盘点:按照盘点方案开始进行物品盘点。可以依次对每个储存
区域、每个仓库或每个物品进行盘点,确保覆盖到所有的库存物品。
5.记录库存数据:在盘点过程中,需要记录每个物品的实际数量、位
置以及其他相关信息。可以使用纸质盘点表格或电子表格进行记录,以便
后续核对和分析。
6.核对和调整:在完成盘点后,需要将盘点数据与系统记录进行核对。如果发现有差异,需要进行调整,确保库存数据的准确性。
7.生成报告:根据盘点结果,生成库存盘点报告。报告应包括盘点范围、方法、结果以及可能存在的问题和改进建议。
8.分析和改进:根据盘点报告,对盘点过程进行分析,找出可能存在
的问题和改进空间。通过调整管理方法或改进工艺流程等措施,提高库存
仓库盘点培训资料
盘点总结报告 确认下次盘点
三、盘点分类
四大类型
日常盘点 月度盘点 季度盘点 年度盘点
盘点分类—Ⅰ
(日常盘点)
日常盘点: 是指每日工作结束进行的账、物、卡自我确认, 它的目的是确认一天的工作结果——收发账目的 平衡。
盘点分类—Ⅰ
(日常盘点)
1、盘点计划:一般做出规定,不需要单 独计划。
2、盘点责任者:仓库担当人员。 3、盘点内容:仅限当日收发和移动部分 物料。 4、盘点时间:当日工作结束之后。 5、盘点确认者:仓库管理员。 6、盘点记录:一般不需要。
月度盘点 (季度盘点)
账、物、卡 数量
包装状态
环境、品质 状态
安全、放置 状态
盘点分类—Ⅲ
(年度盘点)
年度盘点:பைடு நூலகம்是指每年工作结束时进行的账、物、卡全面检查和
确认,它的目的是对当年度的工作结果进行一次全 面检讨,以发现间题、实施预防和纠正措施,并为 决策提供依据。
年 度 盘 点
年度盘点
的 工 作 内 容
盘点培训资料
谢谢各位参与
一、盘点作用
通过盘点,既可以发现操作中的 失误,又可以确认工作效果和效 率,并为下一步工作的决策提供 依据。
具体作用参照如下: 1、督促作用,即督促物料相关人员认真工作; 2、督查作用,即检查收发物料和搬运过程中产生的错误; 3、确认作用,即确认账、物、卡的一致性和准确性; 4、采购依据,因盘点的数据最准确,所以,可以作为采购
仓库盘点培训资料
引言:概述:
正文内容:
一、设立盘点目标
1.了解企业盘点目的
2.确立盘点目标和指标
3.与其他部门协商设定盘点目标
二、准备盘点工具
1.了解各种常用盘点工具及其用途
2.技术设备的选购与维护
3.盘点工具的保养与管理
三、制定盘点计划
1.了解盘点周期与频率
2.抽样盘点与全面盘点的比较
3.设定盘点计划的时间表与资源安排
4.计划盘点范围和内容
四、实施盘点过程
1.组织盘点团队
2.确定盘点的工作流程
3.盘点前的准备工作
4.盘点的执行与监督
5.盘点时遇到异常情况的处理
五、盘点数据的分析
1.数据采集与整理
2.盘点数据的分析指标
3.异常数据的识别与处理
4.盘点结果的报告与反馈
5.盘点数据的维护与更新
结论:
通过本次仓库盘点培训资料的学习,员工将能够全面掌握仓库盘点的技巧和方法,提高工作效率和准确性。同时,合理制定盘点目标、准备盘点工具、制定盘点计划、实施盘点过程和盘点数据的分析,将有助于保证仓库盘点工作的顺利进行和数据的有效利用。通过培训,员工将成为仓库盘点工作的专家,为企业的运营和发展提供有力支持。
商品盘点培训,门店盘点方法、盘点细则、盘点注意事项
盘点作业流程的管理
盘点人员各部门负责落实,盘存当天,员工及促销员 (除婚丧嫁娶)不得请假。总部人员在各门店进行盘 点时,由人事部安排分配到各门店去参加和监督盘点, 所以要求全员参加盘点。
盘点作业流程的管理
盘点要确定责任区域落实到人。用盘点配置图来分配 盘点人员的责任区域,每个门店应作盘点配置图,图 上标明卖场的道、陈列架、仓库、堆码的编号,盘点 配置图可以周详的分配盘点人员的责任域盘点人员也 可以明确自己的盘点围。
盘点原则
1、真实:要求盘点所有的数量真实,不允许作弊或弄虚作假,
掩盖漏洞和失误; 2、准确:盘点的过程要准确无误,陈列的核查、盘点的数量、
计量单位转换必须准确; 3、完整:所有盘点过程的流程,包括区域划分,编号、必须完
整,不要遗漏区域、遗漏商品、遗漏编号; 4、静态盘点:盘点当日,配送中心不发货给门店、厂商不送货
在箱内排列整齐 ✓ 能合并的散箱尽量合并成整箱 ✓ 不能合并的散箱商品尽量上卖场货架 ✓ 控制散箱比例少于10% 靠墙堆放的只陈列一排箱子,条码标签朝外;中间走道前后陈列
两排,保证能通过人员,以便于盘点
盘点准备阶段:
(3)盘点前5天:划分盘点区域及盘点负责人,制作卖场及 仓库平面图(式样见附图),明确区域盘点人员,店助负 责并整理两份报表,一份自存、一份交盘点管理组,盘点 管理组收到上述表格后,在系统中进行设置及录入,将上 报表格转化成电脑报表。
《仓库盘点培训》课件
某公司月度循环盘点案例
总结词
周期性、高效性
VS
详细描述
该公司按照月度周期进行循环盘点,对每 个货架上的物品进行逐一清点。这种方法 能够在保证盘点准确性的同时,提高盘点 效率,减轻员工的工作负担。此外,该公 司采用手持终端设备进行数据采集,进一 步提高了盘点效率和准确性。
某公司随机盘点案例
总结词
灵活性、节约性
《仓库盘点培训》ppt 课件
目录
• 仓库盘点概述 • 仓库盘点流程 • 仓库盘点方法 • 仓库盘点注意事项 • 仓库盘点案例分析 • 仓库盘点常见问题与解决方案
CHAPTER 01
仓库盘点概述
盘点的定义与目的
定义
盘点是对仓库内的物料进行清点 ,核实库存数量、规格、质量等 信息的操作。
目的
确保库存数据的准确性,及时发 现和纠正管理中的问题,提高库 存管理效率。
遵守安全规定
在盘点过程中,遵守仓库的安全规定,如穿戴防护用品、禁止烟 火等。
避免货物倒塌和滑坡
在移动货物时,要小心谨慎,避免货物倒塌或滑坡造成人员伤害。
注意货架稳定性
检查货架的稳定性,避免在盘点过程中发生货架倾倒的事故。
提高盘点效率
合理分区
将仓库合理分区,按照货物类型 或供应商进行分类,便于快速找
CHAPTER 04
仓库盘点注意事项
库存盘点培训课件
✓ 每周核实:核实门店和仓库是否按要求摆放商品,各门店各仓库根据定稿的 平面图核实是否帐图相符
✓ 赠品视同商品! ✓ 单据准备:门店及仓库将各类收发货、转仓等单据、手工票、签报等资料全
部整理齐全以备查
常商品
•
其他
•
确保各仓库商品按同品类、同品牌、同型号等要求堆放整齐,确保仓库
的商品堆放不得过高;机器型号统一方向,面对通道或便于查看处。方向
需一致
盘点时出现商品在其他品类、其他展厅、其他不该出现的地点
等情况时,该商品一律不计入盘点数据!!!
PPT学习交流
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✓ 每周排查:门店店长、商管经理及门店财务每周不定期多次对门店内设置的 各个小库(或门店展厅内后面的员工休息室)、消防通道进行一一排查;物 流部长、仓库负责人每周不定期对仓库的各个堆放点、各个角落进行一一排 查。
▪盘点前较少关注差异处理 ▪不划分区域,按品类盘点 ▪使用系统底表进行盘点
▪只关注帐实差异,少关注状态
▪拿着盘点表到处找商品
新流程
▪提前2周O发文,开始倒推
▪制作盘点进度表 ▪差异提前清理,不接受补单 ▪制作平面图,划分区域 ▪制作商品清单,帐实分离
▪使用标贴核实非正常商品状态
▪按要求整理商品及单据
盘点培训稿
盘点培训稿
一、盘点工作的目的和作用:
1、盘点目的主要有两个:一是控制存货,以指导日常经营业务;二是掌握损益,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。
2、盘点工作在库存管理中的作用:盘点的结果可以说是一份商场经营绩效的成绩单,通过盘点数据可以计算出商场真实的存货、毛利率、货损率等经营指标,也可以检验一个盘点期间库存管理工作在各个环节具体实施后的效果,是评价库存管理工作好坏的标准。盘点数据的准确性直接关系着对涉及库存管理工作人员工作质量的评价和认定。
二、目前公司盘点状况:
近3次盘点结果数据为:58123,80497,68182(28425.74)39756.26。商品部提供的盘点差异分析是:业务部一线主管对盘点前的各项准备、工作安排没有及时到位,如人员安排、库房货架商品整理、库存差异商品未及时抽查、负库存原因未及时核查,营业员抄盘点表后又移动货架、抄错条码、区域所涉单据未及时处理(调拔单据)等。
经过上次培训后大家的重视也有所提高,最后一次季盘差异有所减少,但仍出现较多问题,库存管理各个环节的工作还有待加强,盘点的实效性仍需提高。
盘点准备程序:
三、参加盘点工作人员的工作职责:
所有参加盘点工作的盘点人员,要加强责任心,对于本身的工作职责,首先应明确自己所盘区域,核对好所盘区域后,再对其区域内的商品仔细清点,对自己盘点工作的具体事项,必须深入了解:
1、初盘人员(一线营业员):由一线班长安排,主要负责盘点前各类商品的整理及盘点过程中盘点实物,点计数量;
2、复盘人员(主要是二线抽盘人员):人力资源部安排,由二线各部门职员担任,主要负责盘点进程中的会点(会点,就是与初盘人一起对盘点区域内的商品进行清点)工作,并完整记录各商品实际盘点数量,保证所盘商品数量的准确性;
库存盘点的正确步骤
库存盘点的正确步骤
一、确定盘点周期
库存盘点是对企业库存物资进行实地核对和统计的过程,需要根据企业的具体情况确定盘点周期。一般来说,大型企业可以选择每年进行一次全面盘点,中小型企业可以选择每季度或半年度进行一次盘点。
二、制定盘点计划
在进行库存盘点前,需要制定详细的盘点计划。盘点计划应包括盘点时间、地点、盘点人员、盘点范围、盘点方式等内容。制定盘点计划的目的是确保盘点工作有序进行,并最大限度地减少盘点过程中的错误和漏洞。
三、准备盘点工具和材料
进行库存盘点需要准备相应的工具和材料,如计算机、盘点表格、计数器、尺子、标签等。根据盘点计划确定所需的工具和材料,并确保它们的完好性和可用性。
四、清理和整理库存区域
在进行库存盘点之前,需要对库存区域进行清理和整理。清理库存区域可以帮助识别过期、损坏或无用的物资,并及时采取相应的措施。整理库存区域可以提高盘点的效率和准确性,方便盘点人员进行实地核对和统计。
五、逐一盘点物资
在进行库存盘点时,需要逐一盘点每个物资。盘点人员应按照盘点计划和盘点范围,对库存物资进行实地核对和统计。在盘点过程中,应注意准确记录物资的名称、数量、规格、批次等信息,并与实际物资进行比对。
六、核对盘点结果
在完成库存盘点后,需要核对盘点结果。核对盘点结果的目的是确保盘点的准确性和完整性。核对过程中,应对盘点记录进行逐一对比,发现差异和问题及时进行调整和处理。
七、分析盘点差异
在核对盘点结果后,需要分析盘点差异。盘点差异是指盘点结果与账面库存之间的差异。分析盘点差异可以帮助发现库存管理中存在的问题和漏洞,并采取相应的改进措施。