随行付会议组织支撑教程(实战型)
中小企业服务云平台建设项目设计方案
XX软件园中小微企业公共服务平台暨XX软件园中小企业服务云平台设计方案目录第1章项目概述 (6)1.1云平台建设的目的 (6)1.2云平台建设的意义 (6)1.2.1云计算技术实现信息化投资的精确量化 (6)1.2.2云计算系统实现资源的最大化利用 (7)1.2.3云计算平台更方便快捷地满足客户的需求 (7)1.3云平台技术支撑体系 (8)第2章整体架构 (9)2.1云平台系统架构 (9)2.2云平台服务架构 (9)第3章平台功能 (11)3.1软件开发云平台介绍 (11)3.1.1开发云平台概述 (11)3.1.1.1 云开发的模块构成 (11)3.1.1.2 云开发的整体架构 (11)3.1.1.3 用户登录申请开发环境服务流程 (12)3.1.1.4 用户开发环境提供选择模板 (13)3.1.2云开发平台建设内容 (13)3.1.2.1 提供软件开发环境 (14)3.1.2.2 提供软件开发资源 (14)3.1.2.3 提供软件开发工具集 (15)3.1.3云开发平台的建设要求 (15)3.1.3.1 硬件环境要求 (15)3.1.3.2 软件环境要求 (15)3.2软件测试云平台介绍 (16)3.2.1云测试平台概述 (16)3.2.1.1 云测试的模块构成 (16)3.2.1.2 云测试的业务流程 (16)3.2.1.3 云测试平台部署实现架构 (17)3.2.1.4 云测试的业务运营流程 (17)3.2.2云测试平台建设内容 (18)3.2.2.1 提供软件测试环境 (18)3.2.2.2 提供软件测试资源 (18)3.2.2.3 提供软件测试工具集 (19)3.2.3云测试平台的建设要求 (19)3.2.3.1 硬件环境要求 (19)3.2.3.2 软件环境要求 (19)3.2.4云测试平台服务项目 (20)3.2.4.1 功能自动化测试 (20)3.2.4.2 性能测试 (20)3.2.4.3 可靠性测试 (20)3.2.4.4 兼容性测试 (20)3.3.1验证云平台概述 (21)3.3.2云验证平台建设内容 (21)3.3.2.1 提供软件验证环境 (21)3.3.2.2 提供软件验证资源 (21)3.3.3云验证平台的建设要求 (22)3.3.3.1 硬件环境要求 (22)3.3.3.2 软件环境要求 (22)3.4人才服务云平台 (23)3.4.1人才服务云平台概述 (23)3.4.1.1 人才服务流程 (23)3.4.1.2 人才服务环境服务申请 (24)3.4.1.3 人才培训运营拓扑 (24)3.4.1.4 人才培训用户使用流程 (25)3.4.1.5 人才培训流媒体教学架构 (25)3.4.1.6 人才培训流媒体教学网络拓扑 (26)3.4.1.7 人才培训开发实训 (26)3.4.2人才服务云平台建设内容 (27)3.4.2.1 提供人才培训网络流媒体学习环境 (27)3.4.2.2 提供软件开发实训环境 (28)3.4.2.3 提供软件测试实训环境 (28)3.4.2.4 提供软件开发资源 (29)3.4.2.5 提供软件开发工具集 (29)3.4.2.6 提供软件测试资源 (30)3.4.2.7 提供软件测试工具集 (30)3.4.3人才服务云平台建设要求 (30)3.4.3.1 硬件环境要求 (30)3.4.3.2 软件环境要求 (31)3.4.4人才服务云平台服务项目 (31)3.4.5人才服务云平台实现建议 (32)3.5提供应用商店服务 (32)第4章云平台基础平台架构 (33)4.1云存储模块 (33)4.2服务器云/操作系统云模块(服务器虚拟化层) (33)4.3云架构管理平台模块 (33)4.4云平台物理架构拓扑 (33)4.5云平台逻辑架构拓扑 (34)第5章云计算平台的安全结构 (35)5.1网络安全 (35)5.2W EB负载均衡 (35)第6章设备与服务清单及说明 (36)6.2操作系统与数据库清单及说明 (42)6.3服务器清单及说明 (43)6.4终端及配套硬件清单及说明 (44)6.5软件开发模块清单及说明 (45)6.6系统集成清单及说明 (46)第1章项目概述1.1 云平台建设的目的目前,XX软件园从事软件与信息服务外包的企业大部分为中小型企业,对共性技术公共服务的需求十分强烈。
ZXV10 T5XX(V1.0.6)视频会议终端 操作指导-R1.1
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当出现产品改进或者技术变更时,您可以通过中兴通讯技术支持网站查询有关 信息。
2.2 操作屏幕显示 .....................................................................................................2-3 2.2.1 调节显示模式 ...........................................................................................2-3 2.2.2 认识各种显示图标 ....................................................................................2-4
2.5 操作地址薄.........................................................................................................2-9 2.5.1 添加单点 ..................................................................................................2-9 2.5.2 从地址薄呼叫开会 .................................................................................. 2-11
07、数据通信技术-实训手册
实习单元 2 三层交换机 VLAN 配置............................................................................................. 19 2.1 实训说明.................................................................................................................................... 19
实习单元 3 三层交换机链路聚合配置...........................................................................................21 3.1 实训说明....................................................................................................................................... 21
1
4
3.1.1 实训目的................................................................................................................................. 21 3.1.2 实训时长................................................................................................................................. 21 3.1.3 实训准备................................................................................................................................. 21 3.2 实训规划................................................................................................................................................. 21 3.2.1 网络拓扑和数据规划.............................................................................................................21 3.3 实训任务及步骤..................................................................................................................................... 21 3.3.1 任务 1:静态聚合..................................................................................................................21 3.3.2 任务 2:动态聚合..................................................................................................................22 3.3.3 任务 3:验证方法..................................................................................................................22 3.4 总结与思考............................................................................................................................................. 23 3.4.1 实训总结................................................................................................................................. 23
华为视频会议解决方案
华为高清视讯系统技术方案建议书临时方案华为技术有限公司2016年10月9日使用说明(2016.10.9):1、模板使用时根据实际客户需求和方案设计,选择相应章节内容,与实际方案不相关的内容需删除;2、模板中使用说明、备注部分为内部参考,具体制作面向客户提交的方案时,需删除所有使用说明、备注部分。
目录1视讯技术发展及应用需求 (5)1.1技术发展 (5)1.1.1视频 (5)1.1.2音频 (5)1.1.3组网 (5)1.2应用需求 (6)1.2.1高临场感体验 (6)1.2.2低带宽高清 (6)1.2.3良好的网络适应性 (6)1.2.4良好的易用性 (6)1.2.5稳定性和可维护性 (7)1.2.6标准开放和融合互通 (7)1.2.7支持多种线路接入方式 (7)1.2.8客户化、可定制 (7)2华为高清视讯系统需求分析 (7)2.1华为背景简介 (7)2.2华为网络现状分析 (8)2.3华为客户需求分析 (8)3 华为高清视频系统设计方案建议 (8)3.1系统设计依据 (8)3.2系统设计原则 (11)3.3方案四SMC2.0+MCU96X0 ................................................................... 错误!未定义书签。
3.4系统组网方案四配置清单 ...................................................................... 错误!未定义书签。
4华为高清视频系统主要功能及特点 (12)4.1良好的高清晰音视频沟通体验 (12)4.1.1全高清108060端到端解决方案 (12)4.1.2高流畅性 (12)4.1.3强大全编全解处理能力,最大限度支持动态速率、协议适配 (13)4.1.4VME+H.264 HP 低带宽高清 (13)4.1.5H.264 SVC技术 (14)4.1.6高清1080P60FPS静态/动态双流 (14)4.1.7高保真,立体声,CD音质效果 (15)4.2丰富的会议召集模式 (15)4.2.1主叫呼集 (15)4.2.2匿名会议(电话会议模式) (16)4.2.3管理员调度 (16)4.2.4网络预约 (16)4.2.5视音频IVR导航与ad-hoc创建和加入会议 (16)4.2.6特服号入会 (16)4.2.7Outlook预约会议 (16)4.2.8云化资源池管理实现会议智能调度 (16)4.3良好的网络适应性 (18)4.3.1超强纠错(SEC 2.0-- Super Error Concealment) (18)4.3.2超强纠错(SEC 3.0-- Super Error Concealment) (18)4.3.3智能调速(IRC--Intelligent Rate Control) (19)4.3.4断线恢复(RoD--Reconnect on Disconnect) (19)4.3.5丢包重传(ARQ--Automatic Repeat reQuest) (20)4.4简单易用 (20)4.4.1用户界面简约时尚 (20)4.4.2PAD智能操控平台 (20)4.4.3丰富的会议控制功能 (20)4.4.4会议模板预置功能 (21)4.4.5字幕与横幅功能 (22)4.4.6一屏三显,节约投资 (22)4.4.7多视一流功能 (22)4.4.8无线辅流,轻松共享数据 (23)4.4.9支持WIFI呼叫及无线麦克 (23)4.4.10USB零配置 (24)4.4.11全景会场功能 (25)4.4.12多组多画面(on-table多画面) (25)4.4.13图形化操作界面 (25)4.4.14软终端随时随地接入会议 (26)4.4.153G-SDI接口实现1080P60fps远距离传输 (28)4.5安全稳定 (28)4.5.1产品成熟 (28)4.5.2系统稳定 (29)4.5.3多重加密 (30)4.5.4系统安全 (30)4.5.5资源池会议备份 (32)4.6管理维护方便 (33)4.6.1分级分权,大网维护简单 (33)4.6.2Nlog网络线路实时监控 (37)4.6.3支持WEB管理 (37)4.6.4系统设备拓扑图生成管理 (37)4.6.5系统设备配置批量升级及备份 (37)4.6.6系统告警和日志管理 (38)4.7标准互通 (39)4.7.1采用国际标准协议 (39)4.7.2支持TIP协议,与思科网真互通 (39)4.7.3华为视讯产品互联互通能力介绍 (39)4.7.4支持与微软UC系统互通 (41)4.7.5端到端IMS融合解决方案 (42)4.8丰富组网 (42)4.8.1支持多种接入方式 (42)4.8.2最大5级和超强多通道级联能力 (43)4.8.3支持大容量语音接入,满足在外人员接入视频会议需求 (43)4.8.4支持高清录制点播功能 (44)4.8.5支持软件化部署的管理平台 (48)4.8.6完善的公私网穿越解决方案 (49)4.9专业定制 .................................................................................................. 错误!未定义书签。
行政管理表格范本大全
行政管理表格范本大全、目录第一章行政管理岗位设计与工作事项 (8)一、行政管理岗位设计模板 (8)(一)大中型企业 (8)(二)中小型企业 (9)第二章行政办公管理细化执行与模板 (10)一、办公制度制定工作流程 (10)二、行政办公执行工具与模板 (13)(一)行政办公工作说明表 (13)(二)行政办公职位规范表 (13)三、印章管理执行工具与模板 (14)(一)印章刻制申请表 (14)(二)印章使用登记表 (14)(三)印章样式规定表 (14)(四)印章使用审批表 (14)(五)印章使用申请单 (15)(六)印章管理登记表 (15)(七)印章使用范围表 (16)(八)印章销毁申请表 (16)第三章行政经费管控细化执行与模板 (17)一、行政经费操纵流程 (17)二、行政经费预算执行工具与模板 (20)(一)部门办公费用预算计划表 (20)(二)行政经费年度预算计划表 (20)(三)行政经费季度用款计划表 (22)(四)销售办公费用预算明细表 (23)三、行政经费操纵执行工具与模板 (23)(一)费用报销申请单 (23)(二)差旅费用报销单 (24)(三)外勤费用报销单 (24)(四)车辆费用报销单 (25)(五)通讯费用报销单 (25)(六)招待费用报销单 (25)(七)人事动态费用明细表 (26)(八)部门费用报销明细表 (27)第四章行政人事管理细化执行与模板 (28)一、员工招聘执行工具与模板 (28)(一)招聘费用估算表 (28)(二)人员招聘申请表 (28)(三)应聘人员登记表 (29)(四)招聘录用通知书 (30)二、员工培训执行工具与模板 (31)(一)培训需求调查表 (31)(二)员工培训申请表 (32)(三)内部培训计划表 (32)(四)外派培训申请表 (33)(五)培训费用预算表 (34)(六)员工培训报告书 (34)三、员工日常管理执行工具与模板 (35)(一)员工请假申请单 (35)(二)员工休假申请单 (35)(三)加班记录汇总表 (36)(四)员工考勤统计表 (36)(五)违纪处分通知单 (37)(六)出差计划申请表 (37)(七)出差报告书模板 (38)(八)工服配制管理表 (38)(九)员工工服领取单 (39)四、员工提案管理执行工具与模板 (39)(一)员工提案建议书 (39)(二)员工提案汇总表 (40)(三)合理提案使用通知单 (41)(四)优秀提案审核基准表 (41)(五)提案实施效果报告书 (42)(六)提案实施成果评分表 (43)(七)员工提案改善评分表 (44)第五章会议管理与活动组织细化执行与模板 (45)一、会议管理执行工具与模板 (45)(一)会议计划表 (45)(二)议程安排表 (46)(三)会议通知单 (47)(四)会议程序表 (48)(五)会议纪要表 (49)(六)会议进行检查表 (49)(七)会议用品明细表 (50)二、活动组织执行工具与方案 (51)(一)活动申请单 (51)(二)活动安排表 (51)(三)年度活动计划表 (52)(四)活动总结报告表 (52)第六章文书档案管理细化执行与模板 (53)一、文书管理流程 (53)二、信件管理执行工具与模板 (54)(一)信件使用申请登记表 (54)(二)月度信件接收登记表 (54)(三)月度外发信件登记表 (54)三、资料管理执行工具与工作模板 (55)(一)图书借阅卡 (55)(二)借阅登记表 (55)(三)丢失报告单 (56)(四)声像资料送审表 (56)第七章财产物资管理细化执行与模板 (57)一、物资采购执行工具与模板 (57)(一)请购单 (57)(二)询价单 (58)(三)物资验收单 (59)(四)物资检验单 (59)(五)物资入库单 (59)(六)物资领用单 (60)(七)供应商调查表 (60)(八)月度采购计划表 (60)二、固定资产管理执行工具与模板 (61)(一)固定资产台账 (61)(二)固定资产管理卡 (61)(三)固定资产验收单 (62)(四)固定资产调拨单 (62)(五)固定资产盘点表 (63)(六)固定资产报修单 (64)(七)闲置资产报告表 (64)(八)固定资产报废单 (65)(九)固定资产购置申请表 (65)(十)固定资产停用报告表 (66)三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板 (67)(一)办公用品需求表 (67)(二)办公用品请购单 (67)(三)办公用品申领单 (67)(四)办公用品配发一览表 (68)(五)部门办公用品统计表 (68)(六)办公用品盘点报告表 (68)(七)办公设备采购申请单 (69)(八)办公设备使用明细卡 (70)(九)办公设备检修记录表 (71)(十)办公设备报修申请表 (71)第八章车辆管理细化执行与模板 (72)一、司机出车流程 (72)二、车辆管理执行工具与模板 (74)(一)使用申请表 (74)(二)派车登记表 (74)(三)车辆日志表 (75)(五)保养记录表 (76)(六)使用月报表 (77)三、司机管理执行工具与模板 (77)(一)行车记录表 (77)(二)费用报销单 (77)(三)司机值班表 (78)(四)加油记录表 (78)(五)违章记录表 (78)第九章接待与宴请管理细化执行与模板 (79)一、公关管理工作流程 (79)二、接待管理执行工具与模板 (80)(一)来访客人登记表 (80)(二)接待工作日记表 (80)(三)接待用餐申请表 (80)(四)公司参观登记表 (81)(五)商务接待安排表 (81)(六)公务接待审批表 (82)(七)涉外接待汇总表 (82)三、宴请管理执行工具与方案 (83)(一)宴请申请单 (83)(二)宴请通知单 (83)第十章公关管理细化执行与模板 (85)一、公关管理执行工具与规定 (85)(一)公关工作计划表 (85)(二)公关计划检查表 (86)(三)公关实力调查表 (87)(四)公关活动策划表 (88)(五)公关计划预算表 (88)二、危机公关执行工具与模板 (89)(一)危机调查报告表 (89)(二)危机记录分析表 (89)(三)危机公关设计表 (90)(四)危机预警计策表 (90)(五)危机预防责任表 (90)第十一章行政后勤管理细化执行与模板 (91)一、医务室管理流程 (91)二、宿舍管理执行工具与方案 (92)(一)住宿申请单 (92)(二)住宿登记卡 (93)(三)物品领用表 (93)(四)宿舍值班表 (94)三、餐厅管理执行工具与办法 (95)(一)厨房排班表 (95)(三)卫生检查表 (96)(四)卫生考核表 (96)(五)餐具盘点表 (97)四、俱乐部管理执行工具与方案 (98)(一)会员登记表 (98)(二)活动安排表 (98)(三)会员申请表 (99)(四)出入登记表 (99)五、环境卫生管理执行工具与方案 (100)(一)责任区域划分表 (100)(二)绿化项目计划表 (100)(三)绿化质量巡查表 (100)(四)卫生区域划分表 (101)(五)清洁工作安排表 (101)(六)卫生状况检查表 (101)(七)清洁卫生评分表 (102)(八)上班清洁自查表 (102)六、医务室管理执行工具与规范 (103)(一)员工体检表 (103)(二)医药报销单 (105)(三)病假休假单 (105)(四)药品入库单 (106)(五)用药登记表 (106)第十二章安全管理细化执行与模板 (106)一、安全保卫管理执行工具与方案 (106)(一)安全管理计划表 (106)(二)安全状况检查表 (107)(三)突发事件记录表 (108)(四)消防器械检查表 (109)(五)消防设备检修表 (109)(六)火灾情况报告表 (109)二、值班管理执行工具与方案 (110)(一)值班安排表 (110)(二)值班日志表 (111)(三)值班登记表 (111)(四)交接记录表 (111)三、出入管理执行工具与方案 (112)(一)进厂联络单 (112)(二)员工出入证 (112)(三)因公外出单 (112)(四)物品出厂证 (113)(五)物品放行单 (113)(六)物品出厂申请单 (113)四、劳动保护管理执行工具与方案 (114)(一)安全工作日报表 (114)(二)劳保用品发放表 (115)(三)安全检查报告书 (115)(四)安全整改通知书 (115)(五)公伤事故报告单 (116)(六)职业伤害报告单 (116)(七)安全事故报告表 (118)第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板(一)大中型企业(二)中小型企业第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程(一)行政办公工作说明表填写人:审核人:(二)行政办公职位规范表(一)印章刻制申请表年月日(二)印章使用登记表(三)印章样式规定表(四)印章使用审批表注:请在备注栏中简要说明盖章用途(六)印章管理登记表(八)印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费操纵流程二、行政经费预算执行工具与模板(一)部门办公费用预算计划表编号:单位:元编制部门:编制日期:年月日(二)行政经费年度预算计划表编号:单位:元(三)行政经费季度用款计划表编号:单位:元(四)销售办公费用预算明细表三、行政经费操纵执行工具与模板(一)费用报销申请单编号:填报日期:年月日(二)差旅费用报销单编号:填报日期:年月日(三)外勤费用报销单(四)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(五)通信费用报销单填表日期:年月日编号:编号:填表日期:年月日(七)人事动态费用明细表编号:填表日期:年月日(八)部门费用报销明细表编号:填表日期:年月日第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板(一)招聘费用估算表(二)人员招聘申请表(三)应聘人员登记表(四)招聘录用通知书二、员工培训执行工具与模板(一)培训需求调查表姓名:所属部门:填表日期:年月日填表说明:1.上表所列内容仅供参考,在同意的项目栏内打“√”,还可列出自己需要的内容。
00-PMBOK第六版_中文版(带完整目录)
目录
第一部分 项目管理知识体系指南(PMBOK® 指南) 1. 引论............................................................................................................................................ 1
2. 项目运行环境......................................................................................................................... 37 2.1 概述................................................................................................................................. 37 2.2 事业环境因素................................................................................................................ 38 2.2.1 组织内部的事业环境因素............................................................................... 38 2.2.2 组织外部的事业环境因素............................................................................... 39
如何进行会议的网络和技术支持
如何进行会议的网络和技术支持会议的网络和技术支持对于现代化的会议举办来说是至关重要的。
随着科技的进步和全球化的趋势,越来越多的会议采用远程会议、虚拟会议等方式进行,因此,有效的网络和技术支持成为了保证会议顺利进行的关键因素。
本文将从以下几个方面介绍如何进行会议的网络和技术支持。
一、保证网络稳定在进行远程会议或者虚拟会议时,网络的稳定性是最基本的要求。
为了保证会议的流畅进行,首先,会议组织者需要确保会议地点的网络连接良好。
可以在会场提供高速的有线网络,或者采用无线网络,并设置合适的密码进行保护,以防止网络被他人恶意干扰。
同时,会议组织者还可以考虑在会议前测试网络连接是否稳定,以及进行网络负载测试,确保网络承载能力足够满足会议的需求。
如果网络连接不稳定的话,可以考虑使用信号增强器、切换网络提供商、设备升级等方式来解决问题。
二、提供适当的会议平台和工具在进行虚拟会议时,选择合适的会议平台和工具也是十分重要的。
目前市场上有许多成熟的会议软件,比如Zoom、Teams、WebEx等,会议组织者可以根据自己的需求选择适合的平台。
在选择时,需要考虑平台的安全性、稳定性、易用性等因素,以及是否支持多人视频通话、屏幕共享、文件传输等功能。
此外,会议组织者还可以考虑使用一些辅助工具,比如会议投影仪、电子白板等,来提升会议的效果。
这些工具可以帮助与会人员更好地展示报告、演示产品、共享信息,增强会议的互动性和参与度。
三、培训与会人员虽然现代会议平台和工具越来越智能易用,但是为了确保与会人员能够熟练使用这些工具,会议组织者还是需要提供相应的培训和指导。
可以通过视频教程、在线培训、用户手册等形式来帮助与会人员了解和使用会议工具。
此外,会议组织者还可以提前与与会人员进行沟通,了解他们的网络环境和设备配置,帮助他们检查电脑、摄像头、麦克风等硬件设备是否正常工作,以解决可能出现的技术问题。
四、设立技术支持渠道在会议进行过程中,难免会出现一些技术问题,比如网络连接中断、设备故障等。
中国人民银行二代支付系统上海实验室Vmware虚拟化培训
维护指导-创建虚拟机
➢ 硬盘模式
➢ 厚置备延迟置零:以默认的厚格式创建虚拟磁盘。创建过程中为虚拟磁盘分配
所需空间。创建时不会擦除物理设备上保留的任何数据,但是以后从虚拟机首次 执行写操作时会按需要将其置零。
➢ 厚置备置零: 创建支持群集功能(如 Fault Tolerance)的厚磁盘。在创建时
CCPC区(ccpc)
基准系统管理(jzgl)
云管理(manager)
接入管理(jrgl) VMKernel(VMOTION)
MBFE(mbfe)
接入实验室(jrsys) 内联区(nlq) 基准系统管理(jzgl) 应用一区(yyq1) 云管理(manager) 设备管理(sbgl) 后台核心(hthx) 基准系统管理(jzgl) 数据库区(sjkq) 云管理(manager) 设备管理(sbgl) 后台核心(hthx)
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维护指导- Vmware vSphere管理方式
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维护指导- -创建虚拟机
➢ 通过使用主机和群集视图或者虚拟机和模板视图,将清单对象显示在 vSphere Client 中选择创建虚拟机。
➢ 主机名 ➢ 操作系统 ➢ 资源划分配置 ➢ 硬盘模式
30
创建虚拟机
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33
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选中某台虚机,点击编辑设置可以修改虚机的配置参数
为满足虚拟机的高可用性,将虚拟机创建在共享存储上。 合理配置虚拟化网络,保证生产所需带宽以及冗余性。 按需新建虚拟机
13
设计与规划
14
设计与规划-系统部署
X86服务器:2台高配IBM3850X5的服务器作为业务虚拟机主机,组成1个业务集群 Cluster1, 2台低配配IBM3850X5的服务器作为管理虚拟机主机,组成1个管理集 群Cluster2。 1个vCenter管理机(含SQL Server Express数据库和DNS服务器)。
ARE企业虚拟仿真综合实训总经理会议流程模板
ARE企业虚拟仿真综合实训总经理会议流程模板在企业里,要想提高自己的业务水平,必须有一个团队,那么如何让团队发挥出团队的最大效能呢?那么就需要总经理会议了。
通过一个好的会议,可以让每个成员在工作中各司其职,从而达到最佳的效果。
而一个好的会议必须要有会议流程。
这个会议流程主要分为四个步骤:筹备--制定会议流程--详细说明会务安排---结束会议--对会中工作进行总结发言。
每个步骤都需要有相应的会议流程。
当然了,我们也可以根据自己的情况去进行创新。
一、筹备在这里,我们要注意两个方面的问题。
首先,我们的会议是由谁来主持的呢?这一点是最重要的一点。
因为会议的时间往往比较长我们就要开始准备了。
其次、我们的议程应该是怎样安排的呢?一般来说,我们需要先准备好《会议议程》和《时间安排表》两个文件或者是会议日程。
另外就是会议文件要准备齐全并且有明确的格式。
二、制定会议流程在制定会议流程之前,我们应该先把会议的各个流程进行详细的了解,再根据每个月的预算,进行一个初步的调整。
比如说如何把客户分成几个小类?如何安排每个部门如何分配任务?如何协调部门之间的关系?如果这个流程不能达到预期效果我们可以进行修改或调整。
当然了我们在制定一个完整的会议流程之前必须要制定一份详细的会议流程表,这样才能让大家都清楚整个会议的流程。
三、详细说明会务安排会议进行到一半,与会人员应向主持人询问会务安排。
在会议进行过程中,会务人员应做好会议准备工作。
首先要提前准备好会议通知和会务安排表(要写得详细具体),同时要注意时间的安排。
安排表一定要有会议的时间点安排。
一般会议开始前一小时应由主持人宣布活动安排表。
如果一开始没有宣布活动就会造成参会人员的混乱,并且会使参加会议的人员失去对会议的重视和参与,从而影响会议进程。
如果通知之后参会人员仍然没有进入会议流程,则会议程序就无法进行。
其次是要考虑到到会人员之间会有一定的摩擦或冲突性,所以会务人员应充分考虑这种情况。
保险网沙主持人大赛微沙流程介绍
保险网沙主持人大赛微沙流程介绍如何利用互联网社群思维,办好一场保险网沙?根据近2年的新媒体课程学习,结合日常银行中的实战思考及成功案例,为大家梳理【准备篇】、【实施篇】、【复盘篇】的流程及话术,本期为【实施篇】内容:第一步:准备开场(预热游戏/红包、安排水军、致辞/仪式感、介绍企业/专业团队)。
开场前10分钟,通知群内的客户活动即将开始。
这时可能有些习惯"潜水"的客户不会回应。
通过一些预热游戏+红包,把"潜水"的客户"炸"出来。
【参考活动】CALL签到-签到顺序在1/5/10/15…可领红包。
【参考话术】大家好!我们还有10分钟开始今天的保险小课堂。
今天将由XX为大家分享《疫情后的家庭健康保障》,她是我行资深理财经理,曾获XXX荣誉。
今天特意为大家录制了5分钟小视频,请大家认真听讲,我们将在小课堂介绍后,发送5个小问题,答对的客户即可获得红包奖励。
欢迎您把好朋友一起拉进来学习、一起玩起来!此时,需在群里安排"水军"进行造势。
"水军"是由网点其他同事或家属担任,负责回应群里的活动,发出开心表情,提升客户参与活动的积极性。
第二步:正式开场。
由网点负责人或主任进行1分钟的致辞,体现对此次活动的重视,提升仪式感。
致辞结尾,可以网点负责人的身份,邀请群内客户前往网点,享受专属服务或小礼品,以便将线上流量逐步迁移入店。
同时,介绍团队成员的人员组成及专业背景,可适时在群里发送团队合影(一张专业、一张生活),让客户切身感受到团队的真实感。
减少因隔屏带来的疏远感。
第三步:专业讲解。
由网点理财经理或产品经理对此次的微沙主题进行讲解。
时间在10-15分钟。
主题以软切入+硬主题,软切入即结合此次活动客户共同关注的话题背景、发展趋势进行铺垫,同时点出痛点。
当客户的思绪进入到此次主题的思考中,再将硬主题抛出,也就是推荐产品。
五会流程—操作指导手册15
管理系统《行动力五会流程》操作指导手册行动力五会之一晨会流程每天召开,部门全员参加、轮流主持。
8:50会前准备(确定音乐准备情况,确保乐曲、设备准确无误)9:00集合主持人:晨会开始,30秒内集合完毕!掌声响起。
(晨会音乐,鼓掌并跑步集合,面对面列成两排)9:03工间操9:10列队(军姿)主持人:以我为基准,向左向右看齐,立正,稍息,立正,跨列9:15晨读背诵实践家企业理念主持人:现在由我带领大家背诵实践家企业理念我们的使命:把世界带进中国,让中国领航世界。
我们的愿景:成为全球最专业的华文教育培训集团。
我们的态度:乐在工作,全力以赴!我们的核心价值观:廉正、感恩、创新、实践!我们的相信:成长大于成功,问题就是机会!我们的人才观:有业绩,有想法,有影响力我们的产品观:实战、实用、实效!我们的处事观:对人有益,对己无亏,对事圆满主持人:我们的三大作风是:——伙伴们:用心,速度,行动主持人:我们的三大行为准则是:——伙伴们:勇于承担责任,绝不找借口,永不放弃9:20宣布昨天值日主任分数主持人:现在我宣布昨天值日主任的分数是**,掌声鼓励。
9:25检查仪容仪表及行动日志主持人:现在让我们相互检查一下对面家人的仪容仪表是否符合规定。
(相互检查对面家人的仪容,并互相提醒并整理)请问有无违规行为?举报者:报告,有!家人***没有戴胸牌。
主持人:严格就是大爱,现在请家人***按规定呈上成长赞助,掌声有请。
(违规者出列交成长赞助)掌声欢送!(归队)请***的直接上司***呈上连带成长赞助,掌声有请!主持人:现在请家人把自己的实践日志交给对面的伙伴,互相检查是否按规定填写。
(检查)请问有无需要成长的地方?(同仪容仪表)主题分享:邀请1-2位伙伴参加分享成交分享:9:55 各部门事宜通报主持人:请问各部门有无相关事宜通报?各部门:有!主持人:首先有请业务部门的***为我们做通报,掌声有请。
各部门进行相关事宜通报及工作指示。
会议网络支撑方案
会议网络支撑方案随着互联网技术的发展,越来越多的企业、机构和组织将会议和培训活动移至线上进行。
在这个背景下,如何建立一套稳定、高效、安全的会议网络支撑方案就显得尤为重要。
网络设备选择在设计会议网络支撑方案时,选择合适的网络设备是关键因素之一。
建议选取能够提供高效稳定的网络性能和可靠安全的网络保障的设备,如:•企业级交换机:企业级交换机具有良好的转发性能和管理功能,可以减少网络延迟和提升网络性能。
此外,企业级交换机还支持网络流量控制、优先级调整等功能,保证会议网络的优质传输。
•无线AP:无线AP可以实现无线网络覆盖和信号传输,可以满足不同楼层/大厅的布线需求。
在选择无线AP时,需要注意选购符合802.11ac标准的设备,以提供更高的传输速率和更稳定的网络连接。
•防火墙:防火墙可以对网络流量进行控制和过滤,阻止会议网络受到网络攻击和恶意软件的侵入。
选择防火墙时,应该注意防火墙支持的安全协议、性能指标和漏洞修复速度等。
网络拓扑设计在建立会议网络支撑方案时,需要进行网络拓扑设计,包括接入层、汇聚层和核心层。
对于小型网络,可以采用单层交换机拓扑,而对于大型网络,需要采用多层交换机拓扑。
例如:•单层交换机拓扑:如下图所示,将所有设备连接到一层交换机上,可以满足小型会议网络的通信和数据交换需求。
设备→ 单层交换机→ 服务器•多层交换机拓扑:如下图所示,将会场、参会者、会议控制器和服务器分别连接到不同的交换机上,可以分担交换机的负载,提升网络性能和稳定性。
参会者/会场→ 接入交换机→ 汇聚交换机→ 核心交换机→ 服务器/网络设备会议控制器→ 接入交换机→ 核心交换机→ 服务器/网络设备网络安全策略在建立会议网络支撑方案时,还需要考虑到网络安全策略,保障网络稳定和数据安全。
例如:•VLAN隔离:对于不同的会议网络和参会者,可以采用VLAN隔离的方式,避免网络流量互相干扰和数据泄露。
•访问控制:可以设置访问控制策略,只允许经过授权的设备和用户接入会议网络。
日常运营及会务支持方案
日常运营及会务支持方案简介本文档旨在提供一份日常运营及会务支持方案,以帮助您有效管理日常事务并组织会务活动。
日常运营支持以下是一些日常运营支持的策略:1. 进行计划和日程安排:制定每日、每周和每月的工作计划和日程安排,以确保所有任务和工作得以适时完成。
2. 建立有效的沟通渠道:确保与团队成员之间的良好沟通,包括定期开会、使用即时通讯工具等,以促进信息共享和问题解决。
3. 文件和数据管理:建立系统化的文件和数据管理体系,确保文件的组织和存储,并保护数据的安全性。
4. 项目管理:使用项目管理工具和方法,确保项目的顺利进行,监督和控制进度、成本和质量。
5. 快速响应和问题解决:对于日常运营中出现的问题,及时响应并采取适当的解决措施,以确保运营的连续性和顺利进行。
会务支持以下是一些会务支持的策略:1. 会议策划和组织:制定详细的会议计划,包括会议议程、嘉宾邀请、场地预订等,确保会议的顺利进行。
2. 财务管理:制定会务预算并进行财务管理,确保会务活动的经济可行性。
3. 参会者管理:提供参会者注册和信息管理支持,确保准确记录参会者信息并提供必要的支持和服务。
4. 场地和设备准备:协助场地的布置和设备的准备,确保会议场地和设备符合会议需求。
5. 安全保障:制定会务安全计划,包括安全检查和紧急情况应急响应措施,确保会议期间的安全。
6. 归档和总结:会议结束后,进行会议资料的归档和总结,以供参考和后续分析使用。
总结以上是一份日常运营及会务支持方案,可以帮助您管理日常运营事务并组织会务活动。
通过有效的计划和沟通渠道,可以提高工作效率和团队协作。
请根据具体情况,灵活运用这些策略,并根据需求进行调整和补充。
真之棒移动支付培训课件
真之棒培训课件一、真之棒介绍:我们是阿里巴巴“网商银行”服务商,真之棒移动支付提供一站式的移动支付解决方案。
真之棒APP集成了支付宝,微信,翼支付,百度钱包、京东金融等众多支付通道。
千万商家的线上生意全能管家,针对互联网+生意发展模式,为不同发展需求的商家,提供定制智慧商业解决方案。
通过使用真之棒移动支付,商家可使用移动支付方式收银,同时结合电子记账、店员管理、会员管理、优惠营销等多种创新生意工具,商家能有效节约经营成本,提高管理效率,优化顾客消费体验,增加顾客消费粘性,进而做好每一次生意。
1、公司实力:真之棒移动支付由争辉集团投资成立,公司是一家专注于创新的互联网公司,以移动互联网和云计算技术来变革线下商业的管理和营销模式,力求以最先进的技术,持续为商户提升经营业绩、管理效率和消费者体验。
2、争辉集团:争辉日用品有限公司成立于2012年7月,注册资本5000万元。
坐落于“小商品海洋、购物者天堂”、“中国第十个经济特区”——浙江省义乌市。
争辉公司是一家创新型企业,旗下拥有真之棒、zzb、冰点、争辉等多个知名品牌,公司拥有研发团队200余人,获得过专利证书50余本,旗下公司:争辉日用品有限公司、上海争徽实业有限公司、安徽争辉生物科技有限公司、杭州崇群科技有限公司、浙江真之棒网络科技有限公司、公司主打“真之棒”日用品系列,广告语:有爱的地方就有真之棒!3、真之棒 APP:有了真之棒APP,普通商家也能成为生意专家。
手机安装APP注册完成后,手机就能当门店收银机使用。
通过真之棒APP,商家可快速接入多种主流的移动支付方式,还可参与不定期的营销活动,降低生意成本,增加销售收入。
目前,已有超过15万的商家通过真之棒APP管理他们的生意,这一数据每天都在不断增长。
4、智慧商业:真之棒,基于互联网生意运营思维,运用先进的产品研发技术,帮助线下商家快速实现线上生意管理。
实现线下与线上生意管理的无缝对接,让商业智慧地运营,让商家智慧地管理。
五力合一实战演练(最新)
落地式网络营销实战演练指南目录1展示力 (3)1.1产品定位分析 (3)1.2产品卖点差异化说明 (3)1.3网站导航 (3)1.4列出三家对手 (3)1.5对手优势分析 (4)2公信力 (4)2.1准备在页面里放置那些可以增加公信力的素材 (4)3页面设计策略(说服力) (4)3.1用户特征分析 (4)3.2用户有什么问题和需求 (5)3.3品牌传播诉求(第一屏) (5)3.4一屏以下准备放置的元素 (5)4引导力设计 (6)4.1准备用什么方法让用户引导用户主动联系客服? (6)4.2准备用什么方法让用户主动留下联系方式? (7)5请规划出网站的首页 (7)6说明 (7)1 展示力1.1 产品定位分析比如定位男性还是女性,或是某个年龄段或某个特性人群,再比如定位高端还是低端,有没有地域限制等。
1.2 产品卖点差异化说明1.3 网站导航1.4 列出三家对手找出三家你认为做的最好的对手,按优劣程序排序,将最好的排在第一个。
1.5 对手优势分析请分析上面第一家竞争对手的优势,主要分析对方做的比较好的、值得借鉴的亮点,并加以说明。
(以下为参考)2 公信力2.1 准备在页面里放置那些可以增加公信力的素材3 页面设计策略(说服力)3.1 用户特征分析包括用户的年龄、职业、地域、收入水平、教育水平、上网习惯等3.2 用户有什么问题和需求主要分析用户在购买同类产品时,关注那些问题。
那些元素最终能够决定他的购买行为。
3.3 品牌传播诉求(第一屏)第一屏准备放什么,比如定位性描述、一句话的宣传语等。
3.4 一屏以下准备放置的元素请将一屏以下,正文部分准备放置的内容描述出来,注意,要结合用户的需求和心理,再结合产品的核心卖点来设置。
请按照实际页面中,准备呈现的顺序列出,并加以说明。
如:第一部分放置客户见证:准备三条成功客户的案例,以图片和文字的形式放在页面上。
第二部分放置产品图片:请专业的摄影师,从产品的全貌、前后左右四个面的局部、产品的解剖面三个层面进行拍摄及展示,并用文字加以说明。
会议结尾扎口袋技巧
会议结尾扎口袋技巧
会议结束的时候,大家已经讨论了很多有关扎口袋技巧的内容。
在这个会议上,我们分享了各种有趣和实用的方法,来帮助大家更好地处理口袋的问题。
下面我将总结一下我们在会议上所学到的一些扎口袋技巧。
我们提到了一种简单而有效的扎口袋技巧,那就是使用橡皮筋。
橡皮筋可以紧紧地将口袋的两侧拉在一起,避免物品从口袋中滑出。
这种方法特别适用于口袋松弛或拉链损坏的情况,它可以帮助我们保持物品的安全性。
我们还讨论了另一种扎口袋技巧,那就是使用别针或小夹子。
将别针或小夹子固定在口袋的两侧,可以有效地防止物品从口袋中掉落。
这种方法尤其适用于一些需要经常取用的物品,如钥匙、手机等。
我们还分享了一些关于口袋整理的技巧。
例如,我们可以根据物品的不同,将口袋分成不同的区域,以便更好地组织和管理物品。
我们还可以使用小袋子或收纳盒来分类存放物品,这样不仅可以让口袋看起来整洁有序,还可以方便我们更快地找到需要的物品。
我们还提到了一些关于口袋保养的技巧。
例如,我们可以定期清洁口袋,避免灰尘和污垢的积累。
我们还可以使用适当的方式来避免口袋磨损,如避免将尖锐的物品放入口袋,或者使用专用的口袋衬垫来保护口袋。
在会议结束之际,我想强调一点,那就是扎口袋技巧虽然简单,但却非常实用。
通过掌握这些技巧,我们可以更好地处理口袋的问题,避免物品的丢失或损坏。
希望大家在今后的生活中能够运用这些技巧,让口袋变得更加安全和有序。
谢谢大家的参与和分享!。
共享经济灵活就业人员管理与服务中区块链全链路凭证系统支撑平台建设指南
共享经济灵活就业人员管理与服务中区块链全链路凭证系统支撑平台建设指南1 范围本文件规定了天津市共享经济灵活就业人员管理与服务中区块链全链路凭证系统支撑平台(以下简称“支撑平台”)建设的平台功能要求、性能指标要求、安全要求及质量要求。
本文件适用于指导支撑平台的设计、开发、测试、应用等。
2 规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。
其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 22239-2019 信息安全技术网络安全等级保护基本要求GB/T 25000.10-2016 系统与软件工程系统与软件质量要求和评价(SQuaRE)第10部分:系统与软件质量模型GB/T 25000.51-2016 系统与软件工程系统与软件质量要求和评价(SQuaRE)第51部分:就绪可用软件产品(RUSP)的质量要求和测试细则GB/T 35273-2020 信息安全技术个人信息安全规范GB/T 5271.18-2008 信息技术词汇第18部分:分布式数据处理YD/T 3747-2020 区块链技术架构安全要求DB12/T 928-2020 共享经济灵活就业人员管理与服务平台开发指南DB12/T 996-2020 共享经济灵活就业人员管理与服务平台基本安全要求3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。
3.1灵活就业人员 the Gig Worker(即:个人用户)自我雇佣并以新就业形态人员身份从事合法合规生产经营活动,且具备民事行为能力的市场主体。
[来源:DB12/T 926-2020,定义3.1,有修改]3.2平台企业 enterprise in the platform economy(即:企业用户)利用网络信息技术,通过互联网平台将分散资源进行优化配置并撮合交易,以此创造价值并获得收入的企业。
3.3共享经济灵活就业人员管理与服务 management and service for the Gig Worker in the sharing economy基于网络信息技术,为平台企业和灵活就业人员提供的身份核验、业务分包、收入发放、税款代缴、保险申报等服务。
日常管理及会务协助方案
日常管理及会务协助方案
概述
本方案旨在提供日常管理及会务协助的解决方案,以满足相关
需求并提高工作效率。
以下是我们的具体建议:
日常管理
1. 任务管理:建议使用任务管理工具,如Trello或Asana,来
进行任务规划、分配和跟踪。
2. 日程安排:使用日历应用程序,如Google日历或Outlook,
来安排和共享日程,确保团队成员的时间安排协调一致。
3. 文件管理:建议使用云存储服务,如Google Drive或OneDrive,以便团队成员能够轻松共享和访问文件。
会务协助
1. 会议安排:设立一个会议安排的专门负责人,负责协调会议
时间、地点和参与人员,并提前发送会议通知和议程。
2. 会议记录:指定一名秘书负责记录会议讨论、决议和行动项,并及时将会议纪要发送给与会者。
3. 会议设备:确保会议室内配备必要的设备,如投影仪、音响等,并提前测试其正常工作。
4. 会议材料:提前准备会议材料,如会议议程、参会人员名单
和PPT演示文稿,并把它们发送给与会者,以便提前准备。
5. 会议后续:在会议结束后,及时发送会议纪要并跟进执行情况,确保会议决议得到落实。
以上是我们针对日常管理及会务协助的方案建议,请您参考并
根据具体情况进行调整和实施。
我们相信,通过有效的管理和协助,您的工作效率将得到提高。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
• 礼品类(笔记本,徽章,专属贴纸,证件)
• 设计类(易拉宝,背景墙,海报,H5页面,礼品…)
26
会议支撑工具
实用型工具支撑 • 视频类教程——现场执行手册/现场操作使用表/会议组织支撑教案/专业讲师教程 • 签到工具,抽奖工具
27
PART 04
专业升级
28
专业升级 会销使用劵
礼品类
笔记本,徽章,贴纸,证件,充电宝,指甲盒,
•
•
筛选讲师,确认讲师现场风格,帮助讲师提前在会场台上彩排(演讲速度,站位,形体,方案重点)
组织安排彩排时间,对服务商/盟友参与的员工进行会前培训(会务培训/讲解内容培训)
13
人员分工
讲师 • 提取对PPT讲案熟知,对内容完全了解 • 如有过多的备案内容,及时在PPT备注页完成 • 熟悉场地和演讲人群 • 制定合适的演讲方式(抛问互动型,插叙型,生活举例型,倒叙金字
22
人员分工
现场讲解/演示(3-5人)
• 提前3-5天对销售人员进行鑫联盟APP使用的讲解,保证会场3名以上人员会使用
•
•
会前一天,打印出鑫联盟APP的资料以便现场使用(使用说明方案)
会议结束后,讲解人员对重点盟友及时讲解,演示
现场销售组
• 预选和购买机具和销售的参会人员进行沟通,及时签单
•
• •
20
人员分工
PPT播放人员
• • • 需要准备一台电脑随是修改PPT方案 测试PPT正常使用,PPT方案中少放动画内容 提前知道会议投影幕布尺寸和大屏分辨率,根据会场播放条件制作PPT(16:9 4:3…)
电脑等设备检测人员
•
• • •
需要准备三台电脑,(主讲播放/播放音乐和抽奖需、备用电脑)
每台电脑需要准备拷贝会议全部资料 准备U盘和转接头,及时拷贝资料 翻页笔的使用检测(是否过于灵敏)
8
PART 02
人员分工
9
人员分工
人员是会议成功的关键元素:
• 伯乐识人
• 明确分工(分公司/服务商) • 清晰岗位职责
• 及时沟通
• 执行能力强
10
人员分工
会议总控人员: • 熟知每个流程和细节,参与讨论会议内容 • 建议不要兼职讲师和主持人的角色 • 熟知每个岗位人员的分工,制定合适的人员担任工作,明确分工 • 保证每个岗位负责人按时参加会议,将会议内容及时传达岗位负责人 • 会填写和使用会议表格和申请流程 • 和主持人,讲师,一起完成彩排环节,与各岗位人员完成会场的布置 与设备的调试
名片夹…….
会场类
易拉宝,海报,宣传册,DM单
使用规则(1)
申请的发起方需要在有限的时间内完 成规定场数,可得到相应的补贴面值 的使用劵。
使用规则(2)
在规定时间内完成招募盟友数量或销售机具数量, 可获得相应的补贴面值使用劵
专业升级
专业升级
THE END
谢谢欣赏
32
•
• •
主持麦是否电量充足
讲台摆放的电脑与会场主机的拉线距离 确认早上会场酒店技术人员上班时间,争取提前调式
人员分工
会务串场人员 • 及时完成会务总控人员的临时工作,串场提醒工作,执行能力强
• 前期对接酒店一切相关事宜(WF,车位,就餐,布展时间)
• 叮嘱会议期间服务员在岗(挂横幅,增加东西,协助调试设备) • 会议期间,随时摆放,撤收增加桌椅(拍摄使用/现场人员增加) • 会议结束前需要提前将横幅取下准备拍摄使用 • 会议期间,如有大声说话,及时让熟人(代理商/合作经理)提醒 • 会议期间,门口有人抽烟,及时疏散引导去其它地方 • 提前准备多余的桌椅,托盘,矿泉水,笔纸,及时补给参会人员
16
人员分工
参会人员接引
• 会议开启前三天,预估到场嘉宾人数,电话确认
• 发放制作电子邀请函(电话邀请)进行路线,时间,会议内容,到场嘉宾,提醒和宣传 • 会议前一天,进行电话确认重要嘉宾的到场时间 • 重要嘉宾预先留好座位,安排专人引导就座 • 设置分区座位,提前准备座位图 • 安排熟脸,接待参会人员,引导就座
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人员分工
签到人员 • 明确签到人员的分工(3-5人):扫码,摆放,签到,发放礼品,发放参会证
• 配合后勤物料人员,提前一天将物料准确齐全分好类(签到桌,电子签到工具,工卡,工
牌,二维码,易拉宝的摆放,礼品的分类,签到簿) • 安排礼仪的点位和指引 • 会议准点开启后,会场备留1-2人在门口接待迟到嘉宾 • 门口安排专职人员,检查无证人员不能进入(电子签到/手写签到/礼品工具签到) • 签到完毕后,统计实际到场人数和嘉宾联系方式 • 会议时间在中午,轮换岗位就餐
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人员分工
后勤保障(负责物料)
• 提前根据会议参与人数申请物料,熟知申请流程 • 需要核对接受物料的尺寸,内容,版本
• 提前和酒店经理沟通,预留物料室
• 如果需要代理商/盟友单独打印,需要提醒不能擅自修改电子版本 • 会议开始前提前布置会场,会议结束后收回物料进行清点 • 提前完成物料清单,会议前一天打印后进行核对清点
目录 /
CONTENTS
会前沟通 About Us
PART 01
人员分工 Corporate Culture
PART 02
会议支撑工具 Product & Service
PART 03
专业升级 Look Ahead
PART 04
PART 01
会 前 沟 通
4
会前沟通
在会议开场前明确会议的发起方 • 服务商发起 • 分公司发起 明确会议参加的人群类型 • 小白 • 支付圈子内人员 • 其它支付公司
11
人员分工
主持人 • • • • • 提前观看鑫联盟启动会的视频作为学习参考 提前完成主持人的串词,熟悉串词内容 对全部流程熟知,熟知每个时间节点内容 提前进行内部彩排,对颁奖,上台发言,音响,抽奖, 等对接人进行对接和沟通 总结彩排问题,当天上午进行最后彩排
12
人员分工
会务组(3人) • • • • • 每周召开会议跟进项,核对完成情况与协调问题 勘察场地,根据嘉宾人数进行场地筛选 帮助代理商/盟友梳理流程,确认会议目标 与代理商/盟友分清工作职责项(参考时间推进表) 针对会议内容和参与群体,筛选演讲内容
气氛烘托
• • • 领掌人员座位分布四周的座位,熟知重要环节,及时活跃气氛 领掌人员在会议结束后,及时聚集参会人员进行合影 在会议结束后,配合销售人员进行销售或APP讲解
24
PART 03
会议支撑工具
25
会议支撑工具
物料及设计申请支撑 提供服务商及盟友《物料申请流程》《设计需求支撑》 可单独为盟友及服务商制作物料及宣传内容
随行付会销组织教程
前言
Introduction
会议销售是将组织,营销,销售,传播,相结合的一种呈现方式 它是最直观呈现专业素养的形式 它是最快速积累经验的途径
它是最有效建立信任的桥梁
它不单一,它不繁琐,一对一的私人定制服务,以点对面的全案教程,交流中的升华与信任, 这都是会销的不同面孔
• 线下制作的物料,制作完成后进行二次核对(易拉宝,横幅版本…)
19
人员分工
抽奖人员
• • • • • 熟悉使用抽奖系统和签到系统 会议开始前一周申请使用抽奖系统 完成系统的使用和测试(指定浏览器,完成切换投影的调试) 打印二维码,检查是否正常 调试完成后直接电话到总部同事申请数据清除
音响师人员
• • • • • 挑选音乐类别,熟知播放的音乐内容 熟知每个时间点播放进度的时长和声音大小 播放的音乐播放器断开联网 测试播放电脑和会议厅是否匹配 调试话筒及音响是否解(对比其它支付公司,及
时回复怀疑的提问) 对初级盟友和没有接触过随行付进行品牌讲解 会后进行电话沟通,进行跟进项,确保签单和注册使用情况
•
会使用社群营销的传播工具,会场进行现场操作讲解
23
人员分工
打印人员
• • • • • 提前收集会议使用的全部方案 打印嘉宾桌卡,签到卡 准备好会议现场演示手册(APP讲解) 需要检查二维码,签到码是否能正常使用(打印不能放大打印) 检查横幅大小会字体内容(是否变形)
• 支付圈子外的金融圈子
会前沟通
确认会议主要的类型 • 培训型(针对不同需求进行培训:业务政策类,APP工具使用 类,会务组织类,讲师演讲类, 运营类,网销类)
• 交流型(提前准备行业内的问题)
• 招募型(重点展示公司的品牌,政策,规模,专业性) • 启动型(主要针对小白类型,对产品进行包装,对新政策进 行解读)
塔式,行业/专业用语型,深入浅出型,)
• 选择演讲风格(产品型,销售型,业务型,专业主持型) • 完成至少两次的内部彩排,一次现场彩排 • 与场控对接倒计时提醒,临时提问等临时工作
14
人员分工
优秀盟友/服务商经验分享 • 确认演讲人员类型(代理商出身,盟友出身) • 确认分享内容类型(快速上量型,专业技巧(某个产品)型,品牌宣传型,资金扶持型,感情培训型) • 演讲自身的从业经历与发展瓶颈(引导突出服务效率,行业未来发展,未来产品,招募困难,层级矛盾, 品牌保障,分润发放等关键词上) • 能够举出具体的数据案例(短期发展带来收益) • 提前准备公司介绍和包装(团建照片,规模,成绩) • 服务商/盟友落地的经验分享(线上/线下,扫街经验)
17
人员分工
摄影师 • 会议开始前学习鑫联盟微信订阅号的现场照片
• 熟知各项环节进行拍照(单独签到照/签到处照/会前播放视频照/讲解政策及APP时照)
• 所有嘉宾发言需要拍照(远近照/近景人物照/会议长距离拉近照) • 讲师环节需要拍照(讲解政策照/与讲师单独合影) • 会议结束全家福照(摄影师在会议结束前夕准备清会场进行拍摄) • 会场全景照(空场照/人员坐满后拍照) • 销售,演示机具,讲解APP等环节拍照 • 会议酒店门口拍照(酒店门口拍摄全景) • 提前准备拍摄录像机,将设备(现场/提前)充电