集团办公室工作职责

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集团企业办公室主任岗位职责(四篇)

集团企业办公室主任岗位职责

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

集团企业办公室主任岗位职责（二）

集团企业办公室主任是负责集团企业办公室日常管理工作的重要职位，其职责范围涉及组织协调、人员管理、资源调配等多个方面。下面是一个____字的集团企业办公室主任岗位职责范本，供参考：

一、组织协调工作

1. 制定和完善企业办公室工作制度，确保其有效实施；

2. 负责协调和组织企业办公室的日常工作，确保各项工作有序进行；

3. 组织和主持办公室例会，及时传达和反馈上级的工作要求；

4. 负责协调企业内部各部门之间的沟通与协作，推动工作的顺利开展；

5. 参与公司重大决策的讨论和决策过程，提供决策支持和建议；

6. 协调集团内部和外部各方资源，促进合作与创新。

二、人员管理与团队建设

1. 负责企业办公室的人员招聘、培训、评估和离职等工作；

2. 组织和安排企业办公室员工的工作任务，制定工作计划和进度安排；

集团办公室岗位职责

部门职责：

1、负责与全聚德总部的信息往来传递工作；

2、负责起草集团的工作计划、工作总结及其他文字材料；

3、负责集团内部管理制度、标准、规范的制订、贯彻和监督管理；

4、负责文件的上传下达，做好文件管理工作；

5、负责集团所属各部门之间关系的沟通、协调工作以及日常管理工作的指导、监督等；

6、负责集团的档案管理，包括收集各部门业务报告及行政文件资料，对其进行整理、立卷、归档，并承担各种档案的日常借阅、保管工作；

7、组织召集集团办公会、员工大会和各种大型活动，负责会议的记录、纪要及对会议决定、决议的督察督办工作；

8、负责印章管理；

9、负责车辆管理；

10、负责协议集团董事长、总经理、副总经理处理日常的信函

回

复、日程安排、来访及接待工作；

11、负责对外公共关系工作，主要包括与政府职能部门的沟通

与

媒体的联系等；

12、负责集团各店内各类信息的收集、汇总，并向董事长、总

经

理报告。

公司办公室工作职责

标题：公司办公室工作职责

引言概述：公司办公室是公司运作的核心部门，负责协调和管理各项工作，确保公司高效运转。办公室工作人员承担着重要的职责，需要具备一定的专业知识和技能。本文将详细介绍公司办公室工作职责的五个主要部分。

一、行政管理

1.1 管理日常办公事务：包括接待来访客户、处理来电来访、安排会议等。

1.2 管理办公用品和设备：确保办公用品的充足供应，维护办公设备的正常运转。

1.3 协助管理人员：提供行政支持，协助管理人员安排行程、处理文件等。

二、人事管理

2.1 招聘和培训：负责公司员工的招聘工作，安排新员工的培训。

2.2 薪酬福利管理：管理员工的薪酬和福利待遇，确保按照公司政策执行。

2.3 绩效考核：协助管理人员进行员工绩效考核，提供数据支持和报告。

三、财务管理

3.1 收支管理：负责公司日常的财务收支管理，包括报销、发票管理等。

3.2 财务报表：协助财务人员编制财务报表，提供数据支持和协助审计工作。

3.3 预算管理：协助编制公司的预算计划，监控预算执行情况。

四、信息管理

4.1 文件归档：负责公司文件的整理、归档和保管，确保文件的安全和便捷查阅。

4.2 信息传递：负责公司内外部信息的传递和沟通，确保信息的准确传达。

4.3 数据管理：管理公司的数据资料，确保数据的安全性和完整性。

五、协调管理

5.1 部门协调：协调各部门之间的工作，促进部门间的合作和沟通。

5.2 客户服务：负责处理客户的投诉和建议，维护公司良好的客户关系。

5.3 事件处理：协助处理突发事件和紧急情况，保障公司的正常运作。

国企综合办公室岗位职责

国企综合办公室是一个重要的职能部门，其主要职责是负责协调和管理企业内部的各项工作，以保证企业的高效运营。本文将对国企综合办公室的岗位职责进行详细介绍。

一、文秘工作

1. 文件管理：负责处理和管理企业内部的文件、资料，并确保其安全、完整和便于查阅。对文件进行分类、归档和编号，并定期进行备份和更新。

2. 文件起草和审核：协助上级领导起草和审核重要文件，包括会议纪要、公告通知、合同等。

3. 呈报上级：负责上级领导交办的各类工作的呈报，向上级领导提供必要的反馈和汇报。

4. 会议组织：负责协助组织和安排各类会议，包括会议通知、会议材料准备、参会人员邀请等工作。

二、行政协调

1. 办公设施管理：负责企业办公设施的采购、更新和维护，包括电脑、打印机、传真机、电话等。

2. 办公用品管理：负责办公用品的采购和库存管理，定期进行盘点和补充，确保办公用品的充足和及时更新。

3. 行政事务协调：协助上级领导处理和解决各类行政事务，包括人

事变动、考勤管理、假期安排等。

4. 接待来宾：负责接待来访客人，安排接待场所和会议室，并提供

必要的协助和服务。

三、协助业务工作

1. 数据收集和分析：协助上级领导进行数据收集和分析，提供必要

的数据和报告用于决策和规划。

2. 业务协调：负责协调各个部门之间的沟通和协作，解决业务中的

问题和难题，提高工作效率和合作效果。

3. 外联工作：负责与外部合作伙伴、客户和供应商的联系和沟通，

协调各方资源以实现共同目标。

4. 进度跟踪和督促：负责跟踪项目进度，及时提醒和督促相关人员

总部办公室部门职责

办公室是组织集团公司总部办公，并负责集团公司综合统计、法律事务、政策研究、保卫保密、公共关系等工作的部门。主要职责是：

1.负责组织总部的日常办公，下达总部各部门年度工作计划，进行督促落实，并提出考核意见。

2.负责向有关部门和单位传达、布置、检查、催办党组会和总经理办公会决定事项，并及时反馈结果。

3.负责集团公司政府关系事务的策划和组织实施。

4.负责集团公司的公共关系事务，提出公关活动、危机事务处理安排并组织实施。

5.负责集团公司综合政策研究，集团公司综合性文件和重要报告的起草工作。

6.负责集团公司新闻出版管理，归口管理集团公司内部简报、主办集团公司机关刊物。

7.负责集团公司的形象策划、新闻发布和宣传报道。

8.负责总部办公自动化管理工作，管理集团公司网站。

9.负责对各类信息进行采集、整理、更新和定期发布等工作。

10.负责集团公司的综合统计工作，统一向国家有关部门和总部报送、提供综合统计信息。

11.负责管理集团公司规章制度的制订、审核、发布和清理工作并组织贯彻。

12.负责管理总部的诉讼与非诉讼法律事务、合同法律审核、商标申请和集团公司商标、商业秘密的依法使用、保护工作。

13.参与研究制订与航空工业有关的法规体系，承办国家有关部门委托和交办的立法性工作。

14.负责集团公司领导的秘书工作。负责集团公司领导的各种会议、重要活动的安排和会务工作。

15.负责集团公司机要文电管理，对入网单位的机要工作进行业务指导。负责总部文件、印章的管理。

16.负责总部的保密、安全、保卫和治安综合治理工作。组织协调空中防线工作。

公司办公室工作职责5篇

(实用版)

编制人：__________________

审核人：__________________

审批人：__________________

编制单位：__________________

编制时间：____年____月____日

序言

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国企办公室岗位职责详细

国企办公室是一个重要的部门，负责公司的日常行政工作，协调各

部门之间的沟通和协作。办公室的工作内容多种多样，需要员工具备

一定的综合能力和协调能力。在这份文章中，我们将详细探讨国企办

公室的职责和工作内容。

一、行政事务管理

作为国企办公室的一员，你将负责公司的行政事务管理。具体职责

包括但不限于：

1. 组织会议：负责安排公司内外部会议，并提供会议所需相关准备

工作，如会议室预订、资料准备、会议记录等。

2. 文件处理：负责管理和处理行政文件，包括发放、归档、整理和

备份文件，确保文件的安全和及时性。

3. 财务管理：协助财务部门进行日常财务管理工作，如收支记录、

发票报销等，并协调与相关部门的沟通。

4. 办公用品管理：负责办公室用品的采购和管理，确保办公室的正

常运转。

5. 信息管理：负责公司的信息管理和档案管理工作，包括文件整理、存储和检索等。

二、协助人力资源管理

作为国企办公室的一员，你还需要协助人力资源部门进行人事管理

工作。具体职责包括但不限于：

1. 招聘与录用：协助人力资源部门进行招聘工作，如发布招聘信息、筛选简历、面试候选人等。

2. 培训与发展：协助安排和组织公司内部培训活动，并协调员工参

加外部培训机会，以提高员工的综合素质。

3. 绩效考核：协助进行员工绩效考核，包括收集绩效数据、整理和

分析数据，并向员工提供相应的反馈和建议。

4. 员工关系管理：协助处理员工的各种问题和申诉，并与员工保持

良好的沟通和关系。

三、协作与沟通

作为国企办公室的一员，你需要与各部门保持良好的协作与沟通。

办公室人员职责分工范本（3篇）

办公室人员职责分工范本

如下：

1. 行政助理：负责日常办公室事务，包括接待来访客户、处理来访电话、管理办公用品和设备、整理文件和资料等。

2. 文秘：负责记录会议纪要、撰写商务信函、安排差旅和会议等行政工作。

3. 人力资源专员：负责员工招聘和入职手续、员工培训和绩效评估、员工福利和劳动合同等。

4. 财务会计：负责财务记录和核算、管理票据和发票、编制月度财务报告等财务工作。

5. 销售和客户服务：负责销售业绩和目标的达成、与客户进行业务洽谈和合作、处理客户投诉等。

6. IT支持：负责办公室内网络和设备的维护和管理、解决员工在使用IT设备、软件和系统时的技术问题。

7. 采购和供应链管理：负责办公用品和设备的采购、供应商的管理、库存管理和配送等。

8. 市场推广：负责市场调研、制定市场推广计划、执行广告和宣传活动、与媒体合作等。

9. 行政经理：负责整体办公室管理、制定和执行行政政策和流程、跟踪办公室绩效等。

以上是一些常见的办公室人员职责分工范本，实际分工可以根据具体公司和部门的需要进行调整和补充。

办公室人员职责分工范本（2）

张新星：

1、负责办公室全面工作；

2、负责重大会议、局主要领导讲话稿起草工作；

3、负责党委会记录工作；

4、负责治安大队工作信息收集工作；

5、负责每周至少____篇工作信息；

6、负责局领导交办的其他事项。周璐。

1、负责收发文登记及文件管理工作；

2、负责统计工作；

3、负责政工、党务工作；

4、负责每周出____期《警情通报》；

5、负责刑侦大队工作信息收集工作；

6、负责每周至少____篇工作信息。

集团企业办公室主任岗位职责(4篇)

集团企业办公室主任岗位职责

1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

2.全面负责董事会办公室的各项工作;

3.协助总经理处理日常事务;

4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;

5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;

7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;

9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成____并下发;

10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;

12.负责做好重要公文的审稿工作;

13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;

15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;

16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;

18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员;

20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;

21.负责处理职工奖惩事宜;

22.负责做好工资计划的审核工作;

23.负责组织全公司各类人员的考评工作;

24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;

26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

集团企业办公室主任岗位职责范文(4篇)

集团企业办公室主任岗位职责范文

1.制订总会办公室工作计划和管理制度，安排总会办公室人员工作。

2.管理资产，搞好总会办公室的基建和维修，设备的保管添置。教育工作人员管好、用好和爱护总会办公室的公共财物。

3.管好财务，严格遵守国家财经制度，认真贯彻勤俭办事的原则，努力做到增收节支,合理使用各项经费。

4.要努力为捐助服务、为贫困群众生活服务的方向，保证总会办公室工作的正常运行。

组织总会办公室工作人员学习政治、文化、业务和技术，检查、考核、评定他们的工作和劳动情况。

6.抓好卫生，培养工作人员良好的卫生习惯。

7.抓好保卫，防止外界干扰正常工作秩序，节假日安排好值班。

集团企业办公室主任岗位职责范文（二）

1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

2.全面负责董事会办公室的各项工作;

3.协助总经理处理日常事务;

4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;

5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;

7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;

9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成____并下发;

10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;

12.负责做好重要公文的审稿工作;

13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

公司办公室岗位职责(共9篇)

篇一：公司办公室工作职责1

公司办公室工作职责

一、行政管理工作

1、负责建立和完善公司各项规章制度，向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据；

2、根据总经理的意图，负责公司领导及部门之间的沟通协调工作;

3、负责公司政令督办工作，对公司政策、会议决议或者总经理指示等政令执行情况定期、及时进行催促检查；

4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;

5、负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展;

6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用；

7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；

8、负责公司公务用车的调配、维修和管理；

9、负责公司电话通信业务;

10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收发工作;

11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作.

二、人力资源管理工作

1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等,办理各项

社会保险等工作；

2、负责制定符合公司需求的人员配置计划，负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工

作

；

3、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；

4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。

三、接待与项目管理工作：负责公司日常接待工作，做好各类会议、项目实施等活动的

筹备和组织实施工作.

四、完成领导交办的其他工作。

办公室岗位职责及要求

一、岗位职责

办公室是一个企业或组织的重要部门，负责处理日常文书工作、信

息管理、协调沟通等一系列工作任务。下面是办公室常见的岗位职责：

1. 文件处理：负责收发、分发、归档文档、合同、备忘录等文件，

确保文件的准确性和及时性。

2. 信息管理：进行信息收集、整理和归档，确保各类信息的安全性

和可查询性。

3. 接待来访者：负责接待访客，提供必要的信息和帮助，保持良好

的客户关系。

4. 组织会议：协助安排并组织会议，包括场地预订、会议材料准备、会议记录等事项。

5. 行政支持：协助管理者完成办公室的日常行政工作，如预订机票、酒店、会议室等。

6. 电话和邮件处理：负责接听和转接电话，处理邮件和传真，确保

信息流畅和沟通顺畅。

7. 监督办公设施：负责办公室设施的维护和维修，如打印机、复印机、传真机等。

8. 办公用品管理：负责采购办公用品和设备，管理库存，并确保供

应充足。

9. 配合其他部门：与其他部门协调合作，提供必要的支持和协助，

推动工作的顺利进行。

二、岗位要求

办公室是一个繁忙的部门，需要具备一定的能力和素质。以下是办

公室岗位常见的要求：

1. 优秀的沟通能力：良好的口头和书面沟通能力，能清晰表达信息，并能理解他人的需求。

2. 熟练的办公软件操作：熟练使用各种办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，能够高效处理文档、数据和图表。

3. 协调能力：具有良好的协调能力，能够处理紧急情况和多任务，

合理安排时间和资源。

4. 组织能力：具备良好的组织和计划能力，能够自主安排工作和提

企业办公室的工作职责

（经典版）

编制人：__________________

审核人：__________________

审批人：__________________

编制单位：__________________

编制时间：____年____月____日

序言

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集团办公室岗位工作说明书

一、岗位背景和职责

集团办公室是整个集团公司的核心部门，负责协调各个部门之间的

工作，提供高效的行政支持，确保公司运作的顺畅。作为集团办公室

的一名员工，你将承担以下职责：

1.协调和安排会议：负责组织和安排集团内部会议，包括会议时间、地点、参与人员的邀请以及会议材料的准备。确保会议的进行顺利，

会议记录的准确和及时分发。

例如，在一次公司董事会会议中，作为办公室的一员，你需要事先

准备好会议室、投影仪等设备，并确保会议材料在会议开始前一小时

分发给与会者。

2.行政支持：提供高效的行政支持，包括但不限于文件管理、日程

安排、商务信函的起草、收发传真等。

例如，在向集团高级管理层发出一份重要决策的文件时，你需要仔

细审核文件内容，确保语言准确无误，同时核对收件人的姓名和职位，避免遗漏或错误。此外，在管理团队的日程安排上，你需要灵活安排

时间，合理安排各个会议和行程。

3.信息收集和汇总：负责收集、整理和汇总有关业务和市场动态的

信息，为集团高层提供决策依据。

例如，在一次公司战略规划会议中，你需要通过对行业报告、竞争

对手分析和市场调研等信息的搜集和分析，向高层提供最新的市场趋

势和竞争情报，帮助他们做出明智的决策。

4.协助特殊项目：在集团内部进行一些特殊项目的协助和协调，例

如组织大型员工培训，撰写重要报告等。

例如，当集团公司决定进行一次员工培训时，你需要负责协调培训

地点、邀请培训讲师、组织员工的出差等相关工作。同时，在培训结

束后，你还需要撰写一份详细的培训报告，对培训效果进行评估和总结。

二、任职条件和能力要求

集团办公室工作职责

1、负责集团公司行政事务管理、综合协调工作，组织拟定集团公司各项工作管理制度、完善内部管理体系，并检查督促制度执行情况。负责上级机关及集团公司重大工作部署及工作决定督办督查工作。

2、负责集团公司相关文稿的起草、分发及监督执行，外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、转发工作。负责集团公司会议会务、会议记录、会议纪要及会议宣传贯彻工作。

3、负责集团公司对外信息工作，集团公司机要档案及信息保密管理，贯彻集团信息保密工作。负责集团公司内外单位、部门间联系协调工作,组织或配合集团公司大型活动。

4、负责建立集团OA办公系统，并负责运行、维护以及在集团公司内的推广。负责集团公司网站的制作及信息维护，组织或配合进行企业宣传。负责筹建公司内刊的编撰工作，公司微博、微信的拓展应用。负责公司参加各种协会、学会的联络和管理工作。

5、负责办理集团公司公章等有关证照以及年审、年检等工作。负责政府要求的集团公司的各种汇总报表数据的统计和上报工作。负责集团公司车辆、办公环境、报刊订阅、日常行政类报销工作及各项后勤管理工作。

6、负责集团公司的公务用车及驾驶员管理工作。负责集团公司固定资产、低值易耗品、办公用品、办公家具和设施设备管理工作。

7、负责集团公司合同及法律事务管理工作。负责集团公司商标、专利、著作权等知识产权管理工作。

8、负责做好集团公司所属企业领导班子思想作风和廉洁纪律建设服务工作，组织落实对集团公司所属企业领导班子及其成员廉洁从业和风险防控工作，完善惩防体系建设并进行考核。

9、负责组织开展效能监察，实施效能问责。调查集团公司及集团公司所属企业人员违犯规章制度、工作纪律及其他重要失职事件，并拟定初步处理意见。