发票校验原始凭证电子化的开发与应用

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浅析电子发票应用存在的问题及建议

关键词院电子发票曰无纸化曰会计核算
一尧增值税电子发票出现的必然性电子发票的存在是社会发展必然产物袁是时代变迁发展的需要袁是促进企业信息化发展的催化剂遥电商企业和消费者多为自然人的行业与企业的蓬勃发展袁催生了电子发票的快速发展袁同时加强了国家税收的监管袁形成公平的税收环境遥 2017 年 3 月袁国家税务总局发布了推广电子普通发票的指导意见袁对电子发票推行的总体工作尧重点推行行业尧电子发票服务平台的建设进行了明确遥增值税电子发票是现代信息社会的产物袁是在购销商品尧提供或者接受服务以及从事其他经营活动中袁开具尧收取的数据电文形式的收付款凭证遥开票方和受票方需要纸质发票时袁可以将电子版发票文件采用非专用的纸质打印袁打印出来的版式文件的法律效力尧基本用途尧基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同遥随着信息技术的
公司重要机密信息袁使业务信息系统瘫痪袁公司业务运行中断袁造成重大的经济损失遥
渊三冤增加财务人员工作量由于电子发票可以复制并重复打印袁同一张电子发票打印为多份纸质发票时袁一份发票多份打印文件之间没有互斥特征袁如果企业内部控制不强袁则会出现电子发票重复报销的现象遥为了加强内部控制管理袁防止重复报销电子发票的税务风险袁财务人员不可避免地担负起发票审核的重任遥财务人员在进行审核时袁均先要在已登记的电子台账中查询此发票是否已报销袁若没有历史信息袁则审核通过允许报销遥财务人员再对已审核通过的电子发票信息在电子台账中进行登记袁将发票代码和发票号码以及需要的其他发票要素登记在电子台账中袁通过这种方式避免重复报销的问题袁但明显地较报销纸质发票的程序增加不少财务人员的工作量遥渊四冤存在税款流失风险发票是重要的企业所得税税前扣除凭证袁当然电子发票同样也是计算企业所得税应纳所得额扣除相关支出的直接依据遥电子发票开具后袁在发生开票有误尧销货退回或销售折让等情形时袁无须退回增值税电子普通发票遥由于电子发票具有可复制性袁无法彻底回收的特点袁致使有不法企业或人员利用此特点恶意开具电子普通发票并作废袁受票方平开出的电子普通发票打印后作为扣税凭证袁若不能及时对该企业进行票据有效性进行核实袁将造成国家税款流失遥三尧对未来电子发票管理的建议渊一冤扩大电子普通发票勾选认证范围通过改变现有的以票管税方式袁建立以信息管税的模式袁扩大电子普通发票的勾选认证范围袁只有在税务管理系统内勾选过的发票才能作为税前扣除凭证袁从而避免电子发票野一票多用冶尧野滥用发票冶袁避免税款流失遥目前的电子普通发票定位理念仍停留在传统纸质发票袁只是改变了传递介质袁仍然延续的是以票控税的方式袁并未体现电子化管理方式下的以信息管税的设计功能遥参考通行费电子普通发票的报销和认证抵扣袁企业登录税务管理系统里袁从显示的发票明细里进行勾选并核对相关信息袁信息核对无误后进行确认勾选操作袁即可完成通行费电子普通发票的认证遥勾选认证的方式使得通行费电子普通发票得到了监控遥可以看出袁未来电子普通发票勾选认领的功能在技术上已经可以实现袁从而扩大电子普通发票的勾选认证范围袁实现对电子发票的监控遥渊二冤完善会计电子档案管理在数字经济时代袁建立高效运转的会计信息系统是重要的袁尤其是应对无纸化管理的要求遥虽通行费电子普通发票实现网上勾选认证功能袁但是仍然需要打印纸质报销和参考抵扣联的

会计原始凭证电子化发展的探索与思考

会计原始凭证电子化发展的探索与思考贡佳星常州中交建设发展有限公司摘要：随着电子商务，电子政务的快速发展，2015年起国家开始实行电子会计凭证的试点工作。

在2020年的3月财政部，国家档案局发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会[2020]6号）规定，其中包括对电子会计凭证的界定，法律效力，归档条件等等，对会计制度进行了规范，推进了会计凭证电子化的发展。

作为对企业核算重要依据的电子化会计凭证，本文从电子会计凭证实施对企业带来的优势出发，阐述了电子凭证发展存在的风险并且给出相应的建议措施。

关键词：电子会计凭证；电子政务；归档；监控会计凭证电子化的发展，是在会计信息化和智能化背景下的必然趋势。

随着电子商务和电子政务的发展和推进，电子发票，电子票据，电子客票，电子行程单，电子海关缴款书，银行电子汇款单等电子会计凭证的应用逐渐普及。

在企业推进电子会计凭证体系的发展时，需要面对电子会计凭证合法性和真实性的鉴别，传输和存储过程中安全可靠性保障以及进行电子凭证归档，如何在电子化信息平台解决这些问题是企业发展电子会计凭证体系进程中亟待解决的问题。

一、实施电子会计凭证对企业的意义及优势分析(一)减少企业的人力物力财力电子会计凭证的到来会大大缩减会计人员的工作时间，使工作流程更加智能化，便利化，一站式完成发票的录入，归集，报销，审核，审批和归档，让财务人员可以从繁杂的工作中脱离出来，将精力投放附加价值更高的工作比如财务分析，战略管理，决策支持方面。

从审计人员的角度来说，信息技术节约了审计的时间，提高了效率，可以将工作重心放在更高风险的领域。

其次，原始凭证的电子化减少了纸张的使用，可以记录在磁盘上，对环保起到了很好的作用。

通过计算机，可以完成极短时间内的数据分享和传递。

而且弥补了纸张凭证的缺陷，比如减少了占用的储存空间，云平台和大数据技术就可以存储相当多的文件和数据，查找起来也更加方便；存储过程中不会因为天气原因而变得发霉损坏或者丢失；也可以解决在同一时间内多人借阅查看的问题。

浅析会计凭证电子化管理新模式

设备帮助进行原始凭证的采集。也可以通过本地文件的导入方式，导入的文件类型设置也不局限于电子文档、表格等格式，将可导入的格式放宽到音频、影像等。
财政部、国家档案局令第 79 号发布修订后的《会计档案管理办法》对于会计档案管理中电子凭证的使用也做了规定和指导。在推进会计档案管理电子化的工作中，会计凭证电子化的应用是
度。在 2021 年 2 月 27 日，由国家税务总局在“便民办税春风
会计凭证中的原始凭证目前电子化和手工填制的两种制证方式，并未全面实现电子化。那么在原始凭证的数据采集方面，不应局限在手工填制方面，可通过高拍仪和扫描仪等外部辅助
行动”的新闻发布会上表示，增值税专用发票的电子发票试点在 3 月 1 日开始。在税务管理的方面也将传统的纸质报税方式转向了信息管税方式。
备对应采集设备，在其他岗位的普岗也可共用采集设备，将硬要求，要做到应用数据库服务器和备份数据库服务器分开部署，
件采集设备的利用与实际的会计凭证采集需求相结合，从而达进行分散风险。同时，由于财务日志的增加，在进行数据存储
到一个业务需求与设备资源利用的最优配置。
方面也需要增加数据库的使用。基层单位可以根据自己的实际
其中高拍仪可以进行单张原始凭证的采集，扫描仪也可以通过扫描原始凭证生成对应的原始凭证载体文件。通过外部设备与系统的匹配关联，直接将通过高拍仪和扫描仪采集到的原
关键，原始凭证和记账凭证都以电子化信息的形式存入到会计管理档案中，从电子发票和其他凭证的生性周期上考虑，不仅能够简化管理归档的方式，还能加强会计凭证信息间、会计凭证信息与其他财务信息、会计凭证信息与他部门信息的关联。会计凭证电子化有效地缩减了会计档案管理的工作时间，简化了会计档案管理的操作，也精减了在进行会计档案管理的地方空间占用。所以，会计凭证电子化推进了会计档案管理电子化的推广。

电子发票解决方案

电子发票解决方案
《电子发票解决方案》
随着互联网和电子商务的快速发展，传统的纸质发票已经无法满足商业发展的需求。

因此，越来越多的企业开始采用电子发票来替代纸质发票，以提高工作效率、降低成本并促进绿色环保。

电子发票解决方案包括了电子发票的生成、传输、接收、存储和管理等全过程管理。

首先，企业需要选择适合自身业务需求的电子发票生成工具，可以是自主开发的系统，也可以是专业的电子发票软件。

其次，通过合法的电子签名技术和安全的通讯渠道，确保电子发票在传输过程中的安全性和完整性。

接收电子发票后，企业需要将其妥善存储在符合法律法规要求的电子存档系统中，并建立相应的管理流程，以便将来的审计和查询。

在实施电子发票解决方案时，企业需要考虑到的一些重要问题包括：法律法规合规性、数据安全性、成本效益、技术支持和用户使用体验等。

同时，企业还需考虑与其它企业、税务机关和银行等各方之间的互操作性，以确保电子发票在商业活动中的顺畅使用。

总的来说，电子发票解决方案的实施可以提高企业的工作效率、降低企业的运营成本，并有利于企业推行绿色环保理念。

因此，越来越多的企业将电子发票作为企业数字化转型的重要一步，并积极寻求适合自身业务需求的电子发票解决方案。

原始凭证电子化在电网公司的探索与实践（5篇可选）

原始凭证电子化在电网公司的探索与实践（5篇可选）第一篇：原始凭证电子化在电网公司的探索与实践摘要：近年来，国网公司围绕以“六统一、五集中”的工作思路，持续提升财务集约化、信息化管理水平，逐步实现无纸化办公，自动化处理，智能化分析等先进管理模式，并提出“应用原始凭证电子化数据中心影像信息存储功能，通过扫描等方式将原始凭证纳入系统，实施电子化管理的工作要求”，以实现原始凭证电子化、规范化管理，提升业务协同处理效率和会计基础管理水平。

关键词：原始凭证；电子化实施背景与目标2013年底，财政部发布《企业会计信息化工作规范》，其中对“企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，以及企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料，可不输出纸面资料”的情形，即业务凭据电子化做出了相应规定。

2015年底，财政部会同国家档案局联合发布最新版《会计档案管理办法》，明确了电子会计档案的管理要求，肯定了电子会计档案的法律效力。

厦门供电公司按照国网公司、省公司“应用原始凭证电子化数据中心影像信息存储功能，通过扫描等方式将原始凭证纳入系统，实施电子化管理的工作要求”，力求通过技术手段上的创新，通过影像采集、业务在线处理、实时查询等功能，促进业务协同和信息共享，提高经济业务的处理效率，实现原始凭证电子化、规范化管理。

主要实施内容针对公司财务部门在会计原始凭证处理上存在的业务凭据线上线下两遍审批、传递速度慢、保管存放难、查询效率低、无法满足财务集约化管理需求等问题，在现有财务业务系统（ses、erp）中嵌入影像智能管理模块，通过对传统纸质原始凭证的影像采集、业务流程在线审批、档案在线实时查询等功能，借助信息技术手段使财务工作逐步超着“无纸化”、“自动化”、“智能化”的方向发展。

具体如下：2.1 原始凭证数字化管理将各类型非结构化的纸质原始凭证通过扫描仪采集、处理；将已形成结构化数据的原始凭证通过系统接口上传、链接方式采集、处理。

电子票据服务方案

电子票据服务方案电子票据服务指的是将传统纸质票据数字化，并提供在线存储和管理的服务。

传统纸质票据存在着易丢失、易伪造、难管理等问题，而电子票据服务的出现能够解决这些问题，提高票据的安全性和效率。

下面是一个电子票据服务方案。

一、服务流程1. 注册和认证：用户需要在平台上进行注册，提交身份证明材料，并进行身份验证。

平台会对用户进行实名认证，确保用户的身份真实可靠。

2. 创建票据：用户在平台上创建电子票据，填写相关信息，如票据号码、出票日期、受票人、票面金额等。

系统会生成唯一的电子票据号码，并将票据信息保存在区块链上，确保票据的真实性和不可篡改性。

3. 签章和盖章：票据创建后，用户可以选择进行电子签章和电子盖章。

电子签章使用用户的数字证书进行签名，电子盖章使用平台提供的数字章进行盖章。

签章和盖章的过程会生成电子签章和电子盖章证书。

4. 存储和管理：创建的电子票据会被保存在平台的云端服务器上，用户可以随时查看和管理自己的电子票据。

电子票据的存储和传输采用加密技术，确保票据的安全性和隐私保护。

5. 查询和验证：用户可以通过票据号码，查询自己创建的电子票据，查看票据的详细信息。

同时，平台提供票据的验证服务，其他用户可以通过票据号码和发票代码，验证电子票据的真实性。

6. 转让和托管：用户可以将自己的电子票据进行转让，将票据的所有权和债权进行变更。

转让过程会生成转让凭证和转让记录。

用户也可以选择将自己的电子票据委托给平台进行托管管理。

二、系统架构1. 应用层：提供用户注册、票据创建、查询和验证等功能，用户可以通过网页或移动端应用进行操作。

2. 服务层：负责电子票据的存储和管理，包括云端服务器、区块链等技术支持。

3. 数据层：保存用户注册信息、票据信息、签章和盖章证书等数据，在数据库中进行管理。

4. 安全层：负责用户身份认证、数据加密和权限控制等安全相关工作，确保电子票据的安全性。

三、服务优势1. 安全性：采用数字签名和加密技术，确保电子票据的真实性和不可篡改性，防止伪造和篡改。

增值税电子专用发票管理与操作有关问题解答

•国家档案局令第79号）等要求。（四）电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部
• 采用电子专票进行报销、入账且本单位财务信息系统能导出符合国家档案部门规定的电子归档格式的，应当将电子专票与其他电子会计记账凭证等一起归档保存，电子专票不再需要打印和保存纸质件；不满足上述条件的单位，采用电子专票纸质打印件进行报销、入账的，电子专票应当与其纸质打印件一并交由会计档案人员保存。
验证电子发票监制章具体方法如下：通过增值税电子发票版式文件阅读器打开已下载的电子专票版式文件，鼠标右键点击发票上方椭圆形的发票监制章，选择“验证”，即可显示验证结果。
此外，纳税人还可以在全国增值税发票查验平台上，通过录入发票代码、发票号码、开票日期、发票校验码等字段，对电子专票信息进行查验。
•
• 验证电子签名具体方法如下：通过增值税电子发票版式文件阅读器打开已下载的电子专票版式文件，鼠标移动到左下角“销售方”相关信息处，点击鼠标右键，再点击提示框效！受该签章保护的文档内容未被修改。该签章之后的文档内容无变更”，表明销售方的电子签名有效。
•3.受票方收到电子专票后，应如何查验其发票真伪？
•
•答：电子专票采用可靠的电子签名代替原发票专用章，采用经过税务数字证书签名的电子发票监制章代替原发票监制章，更好适应了发票电子化改革的需要。
•
• 纳税人可以通过全国增值税发票查验平台（https://）下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅电子专票并验证电子签名以及电子发票监制章有效性。
增值税电子专用发案例票管理与操作有关问题解答
前言 Introduction
2020年12月20日，国家税务总局发布了《关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》（2020年第22号），决定在前期宁波、石家庄和杭州等3个地区试点的基础上，在全国新办纳税人中实行增值税专用发票电子化。随着电子发票逐步推广应用，各单位应当按照有关法律法规的规定，规范使用电子发票进行报销入账归档等活动。

浅谈电子发票使用难题与解决对策

浅谈电子发票使用难题与解决对策1. 引言1.1 背景介绍尽管电子发票在各方面都具有诸多优势，但在实际使用过程中仍然存在一些问题和困难。

一些企业和个人由于对电子发票的了解不够充分，导致对其使用产生疑虑和阻力；另一些用户可能因为网络环境不稳定或技术水平有限而难以正确操作电子发票系统。

探讨电子发票使用中存在的难题，并提出相应的解决对策，对于推动电子发票的普及和应用具有重要意义。

加强对电子发票管理的重视，以及提出相应的建议和措施，也是当前亟需解决的问题。

通过对电子发票使用难题进行深入分析和研究，有助于更好地推动电子发票在未来的发展和应用。

1.2 问题意义电子发票的使用难题直接关系到企业的经营成本和运营效率。

如果企业在使用电子发票的过程中遇到问题，可能会导致发票遗失、错漏发等情况，进而影响到企业的财务管理和税务申报工作。

随着电子商务的发展，电子发票的应用范围也在不断扩大，但是许多企业在电子发票的正确操作和管理方面存在一定的困惑和困难。

这些问题不仅影响了企业的财务管理工作，还会给企业的税务申报带来不确定性和风险。

针对电子发票使用难题，我们需要认真分析其原因和解决对策，提出相应的建议和措施，以便更好地促进电子发票的推广和应用，实现数字化财务管理的有效运作。

【问题意义】的探讨对于增进对电子发票的认识，提高企业对电子发票的使用意识和水平，具有重要的现实意义和实践价值。

2. 正文2.1 电子发票的普及与应用困境由于电子发票在我国的推广较为晚，很多地区的企业和个人对电子发票的认知度仍然较低，对电子发票的使用方式和操作流程不够熟悉，导致了使用难度较大。

电子发票的种类繁多，适用范围广泛，不同类型的电子发票在使用和管理上存在一定的差异，对用户来说需要花费一定的时间和精力去学习。

由于电子发票采用了数字化的形式，存在着数据安全性和隐私保护的隐患，一旦系统被黑客攻击或者数据泄露，将给个人和企业带来巨大的损失。

针对电子发票的普及与应用困境，我们需要加强对电子发票的宣传教育，提高用户的认知度和使用技能，同时加强与相关部门的合作，建立起完善的电子发票管理和监管机制，确保电子发票的安全可靠性，推动电子发票在我国的更广泛应用。

电网企业推行原始凭证电子化的创新与实践

电网企业推行原始凭证电子化的创新与实践作者：韩海文来源：《商业会计》2015年第17期摘要：近年来，电网企业积极推进原始凭证电子化管理，做了许多有益的创新和尝试，满足了四大功能应用，实现了财务票据处理方式变革和原始凭证智能化管控，全面提升了业务协同处理效率和会计基础管理精益化水平。

关键词：电网企业原始凭证电子化一、实施背景原始凭证是会计核算的基础资料，是记录和反映经济业务的重要信息来源，传统的纸质原始凭证形式多样、数据量大、分布广泛，手工流转容易破损、毁坏、丢失，难以保证原始凭证的完整性、安全性，同时，纸质原始凭证无法与信息系统紧密衔接，导致无法实现对原始凭证的在线审核和追溯，无法消除部门间的信息壁垒实现业财融合，制约了企业效率的提高。

随着信息技术的发展，实施原始凭证电子化，实现原始凭证与信息系统的有机融合，将禁锢在传统纸质载体中的信息释放出来，应用于企业经营管理，已成为业界共识。

近年来，电网企业坚持以“六统一、五集中、三拓展、三保障”为主线，持续提升财务集约化管理水平，加快财务信息化建设，建成了一体化财务信息工作平台，具备了实施原始凭证电子化、推进业财融合的有利条件。

二、实施目标电网企业实施原始凭证电子化的目标是：依托一体化财务信息工作平台，以经济业务全过程在线管控为主线，以规范原始凭证和记账凭证为重点，以构建ERP系统为核心的原始凭证全过程管理平台为突破，通过外部原始凭证电子化和内部凭证规范的全过程管理，实现存储信息化、监控自动化、应用安全化、业务融合化，形成“流程优化、标准统一、记录规范、易用灵活、过程受控、永久追溯”的原始凭证电子化管理体系，推动财力集约化工作的纵深发展。

三、实施内容电网企业实施原始凭证电子化主要构建了四大功能应用，包括：（一）发票自助处理中心功能在ERP系统中研发发票自助处理中心，构建了自助式发票智能录入与验审业务双向协同的业务管理新模式。

一是实现“一键式”登录，针对物资采购业务开发自助登录门户，供应商持纳税人识别号和智能初始密钥进入自助功能模块。

电子发票全流程电子化管理指南

电子发票全流程电子化管理指南电子发票的全流程电子化管理指南随着互联网技术的发展，电子发票逐渐取代传统纸质发票成为企业和个人使用的主要票据方式。

电子发票的电子化管理可以提高发票的发放效率、减少纸质发票的使用和管理成本，同时也方便了企业和个人对发票的查询和保存。

以下是一份电子发票全流程电子化管理的指南，帮助企业和个人了解并实施电子发票的全流程电子化管理：1. 开立发票环节：企业或个人开立发票时，首先需要选择电子发票开具系统，通过输入相关信息生成电子发票。

在电子发票中需包含发票代码、发票号码、购买方信息、销售方信息、开票日期、商品或服务描述、金额和税额等必要信息。

2. 发票验真环节：电子发票的真实性和合法性是企业和个人使用的重要保障。

发票验真环节可以通过电子验真平台或者发票查询接口进行，查询发票的真伪和有效期。

3. 发票传递环节：电子发票可以通过多种方式传递给购买方，包括电子邮件、手机短信、企业内部系统等。

传递方式可以根据购买方的需求和偏好进行选择。

4. 发票保存环节：为了方便管理和使用，购买方需要保存电子发票。

购买方可以选择将电子发票保存在电脑硬盘、移动硬盘、云存储等方式，确保发票的安全和可靠性。

5. 发票查询和管理环节：购买方需要定期查询电子发票，以进行发票的管理和使用。

购买方可以通过电子发票管理系统或者查询平台进行查询和管理。

6. 发票报销环节：企业或个人需要进行发票报销时，可以选择将电子发票导入报销系统。

报销系统可以自动识别电子发票的信息，并生成报销凭证。

7. 发票归档环节：为了方便后续的审计和整理，企业或个人需要对电子发票进行归档。

归档可以通过将电子发票保存在专门的归档系统或者归档文件夹中进行。

8. 发票打印环节：电子发票的打印需要满足相关法规和规定的要求。

在需要打印电子发票时，应使用特定类型的打印机，打印出符合发票格式要求的发票。

通过上述全流程电子化管理指南，企业和个人可以更好地管理和使用电子发票，提高工作效率和票据管理水平。

电子发票管理系统的设计与实现

电子发票管理系统的设计与实现一、背景介绍随着经济快速发展和数字化转型的不断推进，纸质发票的使用已经无法满足企业管理和电子商务的需求了。

同时，传统的电子发票管理系统不仅存在诸多局限性，而且操作过程也十分繁琐复杂。

因此，研发一种高效、智能、安全的电子发票管理系统，不仅可提高工作效率，降低企业成本，而且有助于推动我国的数字经济发展和财政管理现代化。

二、功能设计1.用户注册和管理用户注册逐渐成为管理系统中一个基本且必要的功能。

管理系统需要确保所有用户都已注册才能被授权使用系统，同时需要提供注册、登录、密码重置等功能。

在系统中，所有用户均需要经过实名认证才能注册成为合法用户。

2.发票开票管理系统中的业务逻辑主要是发票的开具和管理。

发票开具包括发票号码、开票日期、金额等。

在实现发票开具功能时，需要按照相关规定设置每个发票类别所属的税率、单位、数量以及税额等，支持普通发票、增值税专用发票和电子发票等的开票并支持其红冲功能。

3.发票查询和撤销用户可以通过电子发票管理系统查询和下载当前发票信息，查询范围支持根据发票代码、发票号码、开票日期进行过滤。

撤销功能可以帮助用户取消错误或者重复的发票，同时系统必须记录发票的操作历史。

4.数据管理数据管理是电子发票管理的核心之一。

首先，需要明确系统的数据标准，建立一套发票信息的，包括发票代码、号码、金额、开票日期、销售方和购买方信息等。

此外，数据管理还涉及发票归集、分类、清算、风控等方面，确保账务数据的有效性、完整性和安全性。

5.财务管理财务管理是制定财务流程体系、制定和执行会计准则、管理预算的过程。

能够及时准确地进行导出企业的会计数据，从而解决企业财务流程中的很多问题。

电子发票管理系统应与企业的财务管理系统完美结合，可以实现对公司财务管理的实时监控和分析。

三、系统实现1.框架与技术选型电子发票管理系统技术实现需考虑系统的稳定性，性能调优，高可用，易于维护，扩展性强。

选取的框架包括JavaEE技术架构，MVC架构以及Spring等。

电子发票使用管理规定

电子发票使用管理规定随着信息技术的不断发展，电子发票在经济活动中的应用日益广泛。

为了规范电子发票的使用和管理，保障税收征管和财务管理的有序进行，特制定以下电子发票使用管理规定。

一、电子发票的定义和法律效力电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。

电子发票与纸质发票具有同等法律效力，可作为会计核算、报销凭证和税务处理的依据。

二、电子发票的开具1、具备开具电子发票资格的企业，应按照税务机关的规定和要求，使用经税务机关认可的开票系统进行开具。

2、开具电子发票时，应确保发票信息真实、准确、完整，包括发票抬头、纳税人识别号、商品或服务名称、数量、单价、金额、税率、税额等。

3、电子发票的发票号码和代码应按照税务机关的编码规则生成，确保唯一性和准确性。

4、开具电子发票后，应及时将发票信息上传至税务机关的发票管理系统。

三、电子发票的接收1、企业在接收电子发票时，应核实发票的真实性和有效性。

可以通过税务机关提供的查验平台或相关软件进行查验。

2、接收的电子发票应妥善保存，保存方式包括但不限于电子存储设备、云端存储等。

保存的电子发票应能够完整展示发票的票面信息，且便于查询和使用。

3、对于不符合规定的电子发票，应及时与开票方沟通，要求重新开具或提供合规的发票。

四、电子发票的存储1、企业应建立电子发票存储管理制度，明确存储的方式、期限和责任人员。

2、电子发票的存储期限应符合税务机关的规定，一般不少于五年。

3、存储的电子发票应采取适当的安全措施，防止发票信息被篡改、丢失或泄露。

可以采用加密、备份、访问控制等技术手段保障数据安全。

五、电子发票的报销1、企业员工在报销电子发票时，应按照企业内部的财务报销制度进行操作。

2、报销时，应提供电子发票的原件或打印件，并确保打印件的清晰度和完整性。

打印的电子发票应注明“电子发票”字样和打印日期。

3、财务部门在审核电子发票报销时，应再次查验发票的真实性和有效性，核对发票信息与报销事项的一致性。

《会计信息系统》课程期末复习题与参考答案

《会计信息系统》课程期末复习题与参考答案一、填空题：（每空1分，共20分）1、会计数据处理是指对会计数据进行（加工处理）、生成管理所需的（会计信息）的过程。

2、会计数据处理经历了由低级到高级的手工处理阶段、（机械处理阶段）、（电子计算机处理阶段）三个发展阶段。

3、会计电算化就是以电子计算机为主的当代电子（信息技术）应用到（会计实务）中的简称。

4、会计电算化是一门融（会计学）、管理学、电子（计算机技术）、信息技术、系统科学为一体的边缘性学科。

5、数据是用来记录客观事务的性质、形态、（结构和特征）等的（符号）。

6、信息是指经过（加工）后有用的（数据），输出的信息又可以成为输入的数据。

7、会计信息是经过（加工处理）并对（会计业务）或管理活动产生决策影响的数据。

8、会计信息主要有（财务信息）、（定向信息）和决策信息三类。

9、会计数据是由于发生（经济活动）或会计业务而产生的，用来记录的（经济业务）各项数值属性。

10、会计电算化一词是（）年、中国（）在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。

11、会计电算化的主要任务是研究电子计算机在（）中的应用及其对（）的影响，以更好地发挥会计的职能作用。

12、国外会计电算化发展大体经历了单项数据处理阶段、（会计信息系统阶段）、（管理信息系统阶段）、微机网络化阶段四个阶段。

13、我国会计电算化发展大体可分为起步阶段、（推广应用阶段）、（普及与提高阶段）三个发展阶段。

14、1989年12月财政部颁布了（《会计核算软件管理的几项规定（试行）》）、标志着我国会计电算化管理进入了（制度化）阶段。

15、财政部1994年6月30日颁发了《会计电算化管理办法》、（《商品化会计核算软件评审规则》）和（《会计核算软件基本功能规范》）三个规范性文件。

16、会计电算化工作的基本任务可分为（宏观）和（微观）两个方面。

17、会计电算化宏观工作的基本任务是对全国（会计电算化）的组织、推动、管理工作，促进（）工作的顺利发展。

电子票据方案

电子票据方案随着现代科技的不断发展，电子票据作为一种新型的结算工具逐渐受到人们的关注和运用。

本文将介绍电子票据的定义、特点和应用领域，并分析电子票据方案的优势和挑战。

一、电子票据的定义电子票据是指以电子化形式记录的票据，它具有法律效力并可作为财经交易的凭证。

与传统纸质票据相比，电子票据更加便捷和高效，方便管理和传输。

二、电子票据的特点1.电子化记录：电子票据采用电子化的方式记录，无需纸质载体，更加便捷和环保。

2.安全性：电子票据采用先进的加密技术和数字签名技术，确保票据的真实性和防伪能力。

3.可追溯性：电子票据的交易记录可以被可靠地记录和保存，便于追溯和审计。

4.便捷性：电子票据可以通过网络等电子渠道进行传输和交换，大大提高了结算效率和运作速度。

三、电子票据的应用领域1.电子商务：电子票据在电子商务领域广泛应用，方便了电子商务交易的结算和核销。

2.金融领域：电子票据在金融领域可以作为银行承兑、电子汇票等各种财务交易的凭证。

3.物流行业：电子票据可以用于物流行业的送货单、运输单据等记录与结算。

4.政府部门：政府部门可以通过使用电子票据来提升政务管理的效率，减少纸质票据的使用与管理成本。

四、电子票据方案的优势1.便捷高效：电子票据方案使票据的管理、交换和流转更加快捷方便，大大提高了结算效率和运作速度。

2.安全可靠：采用数字签名技术和加密技术，确保票据的真实性和防伪能力，防止伪造和篡改。

3.成本节约：电子票据不需要纸质载体和物理存储空间，减少了相关成本并降低了环境污染。

4.可追溯性：电子票据的交易记录被可靠地记录和保存，便于追溯和审计，维护了票据的可信度。

五、电子票据方案面临的挑战1.法律法规：电子票据在法律法规方面仍存在一些亟待解决的问题，需要相关部门完善相关政策。

2.信息安全：随着信息技术的快速发展，网络安全问题日益凸显，电子票据面临着被黑客攻击和数据泄露的风险。

3.技术标准：电子票据的标准化和互操作性亟待统一，以提高不同系统间的互通性和兼容性。

电子发票与服务平台介绍

技术风险及应对措施
技术漏洞风险
电子发票与服务平台涉及复杂的系统架构和众多应用功能，如果技术设计不合理或存在漏洞，可能导致系统崩溃或遭受攻击。
技术合规性风险
电子发票与服务平台涉及多个行业和地区，如果技术不符合相关法规和标准要求，可能面临法律风险和监管处罚。
技术依赖风险
电子发票与服务平台对技术的依赖程度较高，如果技术更新或升级不及时，可能影响系统的稳定性和性能。
服务平台的技术架构
前端技术
采用响应式设计、HTML5、CSS3等前端技术，实现跨平台、跨浏览器的
兼容性。
数据库技术
采用MySQL等关系型数据库，存储和管理用户信息、发票数据等核心
信息。
后端技术
使用Java、Spring等后端技术，实现高可用、可扩展的服务架构。
安全技术
采用数字签名、加密传输等技术手段，确保电子发票的安全性和可靠性。
易于管理电子发票服务平台提供数据统计和分析功能，可以帮助企业和税务部门更好地掌握发票使用情况，优化财务管理。
03
电子发票与服务平台的应用场景
电商平台应用
电子发票的生成与查询
电商平台支持商家和消费者上传发票信息，生成电子发票，并支持消费者查询发票信息。
支付与发票一体化
电商平台支持将发票信息与支付信息绑定，实现支付与发票的一体化管理，方便消费者和管理者。
服务内容
该平台提供电子发票的开具、存储、流转、报销等一系列服务。
使用流程
用户在购买商品后，选择开具电子发票，平台生成发票号码，用户可在线查看和下载发票。
实体店案例
平台介绍
某实体店为提高结账效率，减少纸质发票使用，引入了电子发票与服务平台。

对当前原始凭证电子化趋势分析

对当前原始凭证电子化趋势分析随着各行各业数字化和自动化的趋势，原始凭证（如发票、收据、合同等）的电子化已经成为越来越普遍的趋势。

但在电子化的过程中，如何保证数据的完整性和可信度，如何满足法律、监管和税务要求，如何降低成本和提高效率等问题也需要考虑。

本文将对当前原始凭证电子化趋势进行分析。

一、背景当前，各行各业正处于数字化和自动化的浪潮中。

大数据、人工智能、物联网等技术正在广泛应用，以提高效率、降低成本和创造价值。

在这种背景下，原始凭证电子化已成为越来越普遍的趋势。

原始凭证电子化可以带来很多好处，例如：1.节约空间和成本：电子化可以省去纸质档案的存储和管理成本，减少存储空间，提高空间利用率。

2.提高效率：电子化可以实现自动化处理和快速检索，提高办公效率和响应速度。

3.降低错误率：电子化可以降低手工录入的错误率和漏洞，提高数据的准确性和完整性。

4.便于追溯和审计：电子凭证可以方便地进行追溯和审计，提高内部控制和风险管理的能力。

二、原始凭证电子化的实现方式原始凭证电子化的实现方式有多种，例如：1.扫描电子化：将纸质原始凭证进行扫描，转换成电子文件。

2.数据电子化：将纸质原始凭证中的数据内容进行提取和编码，形成电子文件。

3.直接电子化：原始凭证直接以电子形式生成和存储，不再需要纸质备份。

不同的电子化方式有不同的优缺点，需要根据实际情况进行选择。

三、原始凭证电子化的挑战和解决方案虽然原始凭证电子化可以带来很多好处，但在实践中还会面临一些挑战，例如：1.数据完整性和可信度：电子化的凭证需要保证数据的完整性和可信度，以便于后期审计和控制。

解决方案：可以采用数字签名、时间戳、加密等技术来保证数据的完整性和可信度，以满足法律、监管和税务要求。

2.法律和监管要求：电子化凭证需要满足法律和监管的要求，例如电子签名、保留期限、存储方式等。

解决方案：可以了解相关法律和监管要求，并对电子化凭证进行合规性检查，以便于后期审计和控制。

电子发票管理规范

电子发票管理规范电子发票是指以电子数据形式存储、传输和呈现的发票，具有与纸质发票相同的法律效力。

为了规范电子发票的管理，提高发票管理的效率和便利性，以下是电子发票管理的一些建议和规范。

一、电子发票开具要求1. 合法合规：电子发票的开具必须符合国家相关法律法规的规定，包括但不限于《中华人民共和国增值税法》等相关法律法规。

2. 发票信息完整：电子发票应当包括开票单位名称、纳税人识别号、发票代码、发票号码、开票日期、购方单位名称、纳税人识别号、购方单位地址电话等必要的信息，并准确无误地填写。

3. 电子签章：电子发票应当通过数字签名或其他可行方式进行电子签章，以确保发票的真实性和完整性。

4. 发票存储：电子发票应当采用可查验、可打印和可保存的方式进行存储，确保后续的查验、归档等操作能够正常进行。

二、电子发票验真要求1. 验真渠道：电子发票的真伪查询应通过官方指定的渠道进行查询，确认发票的真实性和有效性。

2. 查验结果保存：查询验证后的电子发票验真结果应妥善保存，并与相应的电子发票进行关联，以备后续查验和审计需要。

3. 发票辅助文件：电子发票验真结果应与相关的电子发票辅助文件一起保存，以便后续的审计和调查。

三、电子发票存储要求1. 存储形式：电子发票应以电子文件的形式进行存储，并建立专门的存储系统进行管理。

2. 存储期限：电子发票的存储期限应按照相关法律法规的规定执行，确保发票的长期保存和可追溯性。

3. 存储安全：电子发票的存储系统应具备安全可靠的技术措施，保护发票数据的机密性和完整性，防止数据泄露、篡改和不可控的访问。

4. 存储备份：电子发票的存储系统应定期进行数据备份，并建立恢复机制，以避免数据的丢失和损坏。

四、电子发票归档要求1. 归档分类：电子发票应按照纳税人的具体情况进行归档分类，例如按照发票类型、纳税人识别号、时间等进行分类管理。

2. 归档流程：对于电子发票的归档，应建立明确的归档流程，包括归档的责任人、时间节点、归档方式等，确保归档操作的规范和完整性。

电子化商业票据系统的设计与实现

电子化商业票据系统的设计与实现近年来，随着电子商务的发展，传统商业票据的使用频率逐渐降低。

然而，商业票据作为重要的贸易结算工具，依然在一定程度上保持着它的地位。

因此，在传统商业票据的基础上，迅速发展出了电子化商业票据系统。

那么，如何设计和实现一个高效、稳定的电子化商业票据系统呢？一、核心技术在电子化商业票据系统的设计与实现中，核心技术是非常重要的。

首先，需要有一个完善的数据加密和解密机制，保证商业票据的安全性；其次，需要有一个高效的数据传输机制，确保数据的实时性和准确性；最后，需要有一个稳定的数据存储机制，确保数据的完整性和可靠性。

只有通过对这些核心技术进行深入研究和优化，才能实现一个高效、稳定的电子化商业票据系统。

二、系统架构设计在系统架构设计上，需要充分考虑系统的可扩展性、高可用性和安全性。

具体来说，应该采用分布式系统架构，实现多节点之间的数据传输和共享。

在高可用性方面，需要考虑如何实现容错和备份机制，确保系统的持续性和稳定性。

在安全性方面，则需要采用多层防护措施，包括访问控制、数据加密、防火墙等，保证商业票据的数据安全。

三、功能模块设计电子化商业票据系统的功能模块应该包括票据录入模块、票据管理模块、票据查询模块和票据结算模块。

票据录入模块应该实现商业票据的录入和验证，并将票据信息传输到系统。

票据管理模块应该实现对票据信息的存储、维护和更新，以及票据的交易流程管理。

票据查询模块应该实现对商业票据的查询和统计，方便商家和消费者进行票据管理和结算。

票据结算模块应该实现对商业票据的结算和清算，实现商家和消费者之间的结算。

四、推广与应用设计和实现一个高效、稳定的电子化商业票据系统只是第一步，如何推广和应用也是至关重要的。

可以通过在商业银行、电商平台等行业内机构推广，鼓励商家和消费者使用电子化商业票据系统，引导其逐渐摆脱传统商业票据的使用习惯。

综上所述，设计和实现一个高效、稳定的电子化商业票据系统，需要充分考虑核心技术、系统架构设计、功能模块设计和推广与应用等方面，才能实现商家和消费者之间的高效流通和结算。

发票查验工作总结

发票查验工作总结
近年来，随着税收管理的不断加强，发票查验工作成为了税务部门的重要任务之一。

发票查验工作的目的是为了确保纳税人的税收合规性，防止偷漏税行为的发生，保障国家税收的稳定增长。

在这个背景下，我们不得不对发票查验工作进行总结，以便更好地提高工作效率，减少税收风险。

首先，发票查验工作需要加强技术支持。

随着科技的发展，电子发票的使用越来越普遍，这就要求税务部门要加强技术力量，提高电子发票的查验效率。

可以通过引入人工智能技术，建立高效的发票查验系统，实现对大量发票的快速查验和识别，提高工作效率。

其次，发票查验工作需要加强人员培训。

税收政策的不断调整和发展，要求税务部门的工作人员要不断学习新知识，掌握新技能，提高发票查验的专业水平。

只有不断提升人员的综合素质和专业能力，才能更好地完成发票查验工作。

最后，发票查验工作需要加强风险防范。

在进行发票查验的过程中，要及时发现和排除假发票和虚开发票，防止税收风险的发生。

可以通过建立风险评估模型，加强对纳税人的风险监控，及时发现异常情况，并采取相应的措施，确保税收的合规性。

总之，发票查验工作是税务部门的重要任务，需要加强技术支持，加强人员培训，加强风险防范，以提高工作效率，减少税收风险，保障国家税收的稳定增长。

希望税务部门能够认真总结发票查验工作的经验和教训，不断改进工作方法，提高工作水平，为国家税收事业做出更大的贡献。

财务报销单之类的原始凭证是电子票据，连签名也是电子签名，非手写的，是否合法？

财务报销单之类的原始凭证是电子票据，连签名也是电子签名，非手写的，是否合法？财务报销单之类的原始凭证是电子票据，连签名也是电子签名，非手写的，是否合法？最好手写“原始凭证需要接受凭证单位负责人或者其授权人签名”，发票也是原始凭证？哪里有签名啊？那就看是谁报销此发票了，报销的时候不用领导签字的啊！把发票贴在了报销单上报销，这样的单子是原始凭证？还是发票是原始凭证？发票是原始凭证企业管理中经常要签电子签名，电子签名合法么？说起电子签名是否合法，就得看法律是怎么规定的。

《电子签名法》第十三条规定：电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：•（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；•（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；•（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；•（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

符合这些条件的电子签名就具有和手写签名同等的法律效力。

记帐凭证后面可以附费用支出报销单或收款收据之类的不是发票的原始凭证吗？可以都附，但是只有报销单没有发票原始凭证是不正规的，规定不能入外账。

但是大部分的小单位有时也是默认的，税务不会查，因为增值税都有个税负，小单位达到税负，税务一般是不查的。

大单位就不行了，必须要发票原始凭证才能入账。

请问财务问题:自制原始凭证须由谁签名?自制原始凭证由制单人、经办人及相关权限负责人签名。

自制原始凭证，又简称自制凭证，是指由本单位内部经办业务的部门或个人（包括财会部门本身）在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证。

常见的自制原始凭证有：企业仓库部门填制的“材料验收单”、“产品入库验收单”、“销售发货票”、“发出材料汇总表”，生产车间及其他部门申请领料时填制的“领料单”，企业职工出差向单位借款填制的“借支单”，以及财会部门编制的“工资费用结算单”、“制造费用分配表”等等。