2015-7-24 Outlook实用技巧介绍

合集下载

outlook用法

outlook用法摘要：1.简介2.Outlook 的安装与注册3.Outlook 的基本功能4.Outlook 的邮件管理5.Outlook 的日历和联系人管理6.Outlook 的便笺和任务管理7.Outlook 的同步和备份8.Outlook 的安全设置9.Outlook 的个性化设置10.Outlook 的常见问题及解决方法正文：Outlook 是一款由微软公司开发的邮件客户端和管理工具，被广泛应用于个人和企业的电子邮件、日历、联系人、任务和便笺管理。

本文将详细介绍Outlook 的用法和相关功能。

1.简介Outlook 是一款功能强大的邮件客户端和管理工具，支持多种邮件服务，如Hotmail、Gmail 等。

除了基本的邮件收发功能外，Outlook 还提供了日历、联系人、便笺和任务管理等辅助功能，方便用户对个人信息进行高效管理。

2.Outlook 的安装与注册要使用Outlook，首先需要在官网下载并安装相应版本的软件。

安装完成后，用户需要使用微软账号或其他支持的邮件服务账号进行注册和登录。

3.Outlook 的基本功能Outlook 的基本功能包括邮件收发、撰写回复、转发、删除等。

此外，用户还可以通过拖拽操作对邮件进行分类整理，以便于查找和管理。

4.Outlook 的邮件管理Outlook 提供了多种邮件管理功能，如创建邮件过滤器、自动分类、标签等。

此外，用户还可以通过搜索功能快速查找邮件。

5.Outlook 的日历和联系人管理Outlook 的日历功能可以帮助用户安排和管理工作日程，如会议、约会等。

联系人管理功能则方便用户创建、编辑和查找联系人信息。

6.Outlook 的便笺和任务管理便笺功能类似于便签，用户可以创建便笺记录信息，并将其保存在Outlook 中。

任务管理功能则可以帮助用户对任务进行分解、分配和跟踪。

7.Outlook 的同步和备份Outlook 支持多种设备间的同步，如PC、手机等。

Outlook办公应用中的技巧

Outlook办公应用中的技巧1.同时打印多封电子邮件。

若要同时打印多封电子邮件，可按住Ctrl键并选中需要打印的多封电子邮件，然后选择“文件”→“打印”→“备忘录”→“打印”选项。

2.通过拖动文件创建Outlook任务。

将文件从“资源管理器”窗口中拖出并放置在Outlook导航窗格的“任务”按钮上，就会打开一个带有附件的新任务。

填入其他信息后，单击“保存并关闭”按钮。

3.连接电子邮件线程。

寻找相关电子邮件时，不需要打开消息，而是直接右击它，然后在弹出菜单中选择“查找相关项”→“此对话中的消息”命令。

“高级查找”对话框将会打开，其中汇总了所有相关电子邮件。

4.设置消息回复提醒。

右击需要设置提醒的消息，选择“后续标志”→“添加提醒”命令。

在打开的“自定义”对话框中，设置“截止日期”，并确保选中“提醒”复选框，然后单击“确定”按钮。

5.消除多余线程。

若要消除多余的电子邮件线程，在“开始”选项卡的“删除”选项组内，单击“清理”按钮，然后选择“清理对话”选项以消除当前消息中的多余线程;或者选择“清理文件夹”选项以消除整个文件夹的多余线程。

注意：这个功能不能用于Microsoft Exchange，除非启用“使用缓存Exchange模式”。

否则，“清理”功能将不能使用。

6.按照对话浏览电子邮件消息。

在“视图选项卡”的“对话”选项组内选择“显示为对话”复选框，然后单击“所有文件夹”或“此文件夹”按钮。

注意：此功能只应用于电子邮件按接收日期排列的情况。

否则，“对话”选项组将不能使用。

7.快速测试刚编写的消息中的超链接。

按住Ctrl键并单击超链接，在新浏览器窗口中打开该超链接以确认其是否正确运行。

Outlook中七个超级实用的技巧，你get到几个？

Outlook中七个超级实用的技巧，你get到几个？现在许多企业里，电子邮件已经成为使用范围最广的沟通方式。

我们往往会选择使用微软Office的组件——Outlook，来完成日常的邮件处理、日程安排、联系人管理，以及任务管理等一系列工作。

那么，今天我就来向大家介绍几个Outlook中的必备应用技巧。

1、发送邮件中为收件人设置时间提醒我们每天可能要处理上百封邮件，这些邮件中安排的工作都有着不同的完成时间。

其中有的比较重要，需要提醒对方按时完成。

我们可以在发送这类邮件时，加上后续标志提醒，来提醒对方工作完成的时间。

122、设置循环日程安排我们在工作中，可能常常会遇到一些周期循环的会议安排。

比如每两周和老板沟通会议，或是每个月一次的月会。

这个时候就可以发出一封邮件，book上老板的时间，作为一种循环的提醒。

33、邮件正文中添加附件如果邮件很长，不同位置的内容会涉及不同的附件。

我们可以把这些附件贴在邮件正文中的不同位置，来方便阅读者可以根据内容查看与下载附件。

44、邮件撤销和重发有时当邮件发出后，会发现有错误，我们可以尽快把错误的邮件撤回。

如果收件人还没有阅读这封邮件的话，便可以成功撤回邮件，之后重新发送正确的邮件即可。

55、显示工作周数在一些外企的同事，会按周来写周报，或是安排工作是以周数为单位。

此时，我们便需要查看日期所在周。

在Outlook中其实就可以显示工作周数。

66、自定义签名在邮件往来中，我们往往希望可以将姓名、企业信息、联系电话等常规信息，自动写入邮件中，形成电子有签名。

77、离开自动答复当我们在休假的时候，往往都会需要设置邮件的自动回复功能。

这样如果同事发过来邮件，会收到自动回复的邮件。

8本文出自东方瑞通孟兆文老师，转载请注明！。

六则实用的Outlook应用技巧

一、怎样才能把创建便签地快捷方式放到桌面上？只需在快捷方式启动地命令中加上参数.首先要找到地具体路径，利用开始菜单上地搜索功能，找到，然后把搜索窗口中地拖到桌面创建快捷方式.右击该快捷方式，选择菜单“属性”，在“目标”中为启动命令添加上述参数，必要时还可以设置快捷组合键以及修改图标.个人收集整理勿做商业用途第二种方式是把便签模板保存到桌面上.在中，新建一个空白便签，选择便签编辑窗口左上角地图标按钮，选择菜单“另存为”，把保存位置设置为桌面，保存类型设置为“模板”，再设置模板文件名，例如“新建便签”，最后点击“保存”.以后，点击桌面上地“新建便签”模板，即可在不启动主程序地情况下创建新便签.个人收集整理勿做商业用途二、如何为任意加上简短地说明，并在视图中显示该说明？我不想修改邮件地主题.地邮件标志功能很适合用来完成该任务.在文件夹视图中，右击邮件，选择菜单“后续标志”，然后在“后续标志”对话框地“标志”输入框中，输入说明文字，例如“需要仔细阅读”.对于这类说明性文字，你不必使用其他内建地标志处理功能，一般也不必指定到期时间.对于已经打开地邮件，点击工具栏上地“后续标志”按钮可加入说明文字.个人收集整理勿做商业用途为邮件加上说明文字之后，现在还要让它在视图中直接显示出来，这就需要修改默认地视图设置.首先右击视图地列标题，选择“字段选择器”，把字段选择器对话框中地“后续标志”拖到视图地列标题上，放到合适地位置即可.个人收集整理勿做商业用途三、怎样才能把一个按钮加入到工具栏，点击时打开指定地页面？和地工具栏按钮，包括地工具栏按钮，远比你想象地要强大.它们可用来打开指定地页面和文件.设置步骤如下：个人收集整理勿做商业用途选择菜单“视图工具栏自定义”.从“命令”选项卡把任意一个命令拖到工具栏上.右击刚才拖过来地按钮，从菜单选择“分配超链接打开”.输入页面地地址，点击“确定”.再次点击工具栏上地自定义按钮，修改该按钮地各种属性，如名称、图标等.关闭“自定义”对话框.点击自定义按钮将在浏览器中打开指定地页面(不是在中).四、如何修改日记窗体地“条目类型”列表？在中，绝大多数窗体地条目类型不允许修改，但日记窗体地“条目类型”下拉列表框是一个例外.该列表地值来自注册表，而不是程序固定地.假设要为“条目类型”列表增加一项“投稿”，过程如下：个人收集整理勿做商业用途启动注册表编辑器.找到注册键：＼＼＼＼＼.个人收集整理勿做商业用途右击上述注册键地，选择菜单“新建项”.为新建地键输入说明性名称，例如“”.个人收集整理勿做商业用途右击新建地键，选择菜单“新建字符值”.点击注册表编辑器右窗格地“新值”，按，输入“”重命名该键，按确认.个人收集整理勿做商业用途双击新建地字串值，输入新日记条目地名称“投稿”.关闭注册表编辑器.图一：修改日记窗体条目类型列表五、如何打印出特定地日历类别？你可以只打印那些在当前文件夹中显示地内容.如果要打印输出某个特定地类别，例如带有(或不带有)“个人”标签地条目，首先要筛选出那些希望打印地条目.在当前打开地视图中创建筛选器(或称为过滤器)地方法是：选择菜单“视图当前视图自定义当前视图”，点击“筛选”命令.个人收集整理勿做商业用途如果经常要打印该类条目，最好创建一个新地视图，以便快速切换.选择菜单“视图当前视图定义视图”可从头开始创建新地视图.或者，如果当前显示地视图已经经过筛选，在“高级”工具栏地“当前视图”下拉列表框，输入想要创建地新视图名称，然后按键，就可以创建以指定名称命名地新视图.个人收集整理勿做商业用途六、本身提供地邮件格式支持非常有限.怎样才能发送带有复杂格式地邮件？没有提供向格式地邮件插入表格地命令，也没有提供编辑邮件源代码地方法.虽然在编辑邮件时，利用鼠标右键可选择菜单“查看源文件”，但用户无法把对源代码地改动保存到地邮件.个人收集整理勿做商业用途但是，要在中编写有复杂格式地邮件并不是难事，而且办法还不止一种.首先，你可以用任意一个编辑器编写邮件正文，把它保存为文件，然后利用下列方法之一把它放入邮件：个人收集整理勿做商业用途选择菜单“工具选项”，在“邮件格式”选项卡中确保默认地邮件格式是.然后，用打开包含邮件内容地文件，选择菜单“文件发送电子邮件页面”.个人收集整理勿做商业用途在中，创建一个格式地新邮件.用打开包含邮件内容地文档，选择菜单“编辑全选”、“编辑复制”.切换到，点击邮件正文区域，选择菜单“编辑粘贴”.个人收集整理勿做商业用途在中，创建一个格式地新邮件，选择菜单“插入文件”.在“插入文件”对话框中，选择包含邮件内容地文件，然后点击“插入”按钮右边小箭头，选择菜单“作为文本插入”.个人收集整理勿做商业用途另外一种办法是用创建文档.在中编写好文档后，选择菜单“文件发送邮件收件人”，这时文档上面会出现“收件人”、“抄送”、“主题”等输入框.发送邮件时，将使用格式.遗憾地是，会在邮件中嵌入大量格式信息，达到数之多，大大增加了邮件体积.但提供了剥离这些代码地方法，该选项可按如下步骤设置：选择菜单“工具选项”，选择“常规”选项卡下面地“电子邮件选项”，然后选中“常规”选项卡下面地“发送前筛选”.个人收集整理勿做商业用途。

Outlook使用技巧大全

Outlook使用技巧大全很多朋友使用IE软件包中的OutlookEXPress（以下简称OE）来收发电子邮件。

对初学者来说，根据提示或向导的确很容易使用这个软件，但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说，向导和在线帮助却又显得有点力不从心。

由于没有掌握其中的一些技巧和方法，就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂，于是具体操作时走了不少弯路。

为了能使大家在使用OE时更方便快捷一点，笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享，与大家交流。

1．基本设置现在我们来设置OutlookExpress。

打开OutlookExpress，在“工具”菜单上，单击“选项”，①.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpress的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。

选中该复选框后，每次启动OutlookExpress时将同时检查新邮件，如果你想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮，同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。

②.选择“发送”选项卡，设定好邮件和新闻的发送格式，一般选HTML格式，并选中“立即发送邮件”复选框。

③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。

④.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置，如果你要更改Internet区域（这是你的电子邮件所在的区域）的安全级，可点击“设置”按钮，要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域（在该区域可以为单个站点设置严格的安全级），可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”，然后单击“添加站点”。

如果你担心别人假冒你的电子邮件，那么你可以设置自己的数字签名。

数字签名是您的电子身份卡，它可使收件人相信邮件是您发送的，并且未被伪造或篡改。

你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它，然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框，再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。

使用Outlook进行邮件管理的五个实用技巧

使用Outlook进行邮件管理的五个实用技巧Microsoft Outlook是一款广泛应用于商务邮件管理的电子邮件客户端。

作为一名职场人士，合理利用Outlook的功能和技巧能够提高工作效率和时间管理能力。

本文将介绍五个实用技巧，帮助大家更好地使用Outlook进行邮件管理。

一、智能规则确保电子邮件分类Outlook的智能规则功能可以自动将特定的邮件进行分类。

首先，我们可以设置规则来将重要的邮件筛选至特定文件夹，避免错过重要信息。

其次，我们可以将垃圾邮件或广告邮件自动移到垃圾邮件文件夹，保持收件箱干净整洁。

为了最大限度地提高规则的准确性，我们可以设置多个规则，例如基于发件人、主题或邮件内容进行分类。

二、快捷键提高操作效率Outlook提供了多种快捷键，可以帮助我们快速完成邮件管理的操作。

例如，按下Ctrl+Shift+M可以快速创建新的邮件。

Ctrl+R可以回复邮件，Ctrl+Shift+R可以回复全部。

通过熟练掌握这些快捷键，可以节省大量操作时间，提高效率。

三、使用标签和颜色进行邮件标记Outlook的标签和颜色功能可以帮助我们更好地分类和标记邮件。

我们可以给重要的邮件添加红色标签，标记待办事项；给团队邮件添加蓝色标签，表示需要合作处理；给已处理邮件添加绿色标签，表示完成。

同时，我们还可以使用Outlook提供的预设颜色，用来表示不同的邮件优先级。

通过合理使用标签和颜色，可以更快速地辨识和处理各类邮件。

四、创建邮件模板节省时间在工作中，我们经常需要发送相似内容的电子邮件，例如会议邀请、报告发表等。

Outlook的邮件模板功能可以帮助我们节省时间。

我们可以在Outlook中创建邮件模板，将常用的邮件内容保存为模板。

当我们需要发送类似邮件时，只需要选择相应的模板，填入具体内容即可。

这样，我们不仅可以提高效率，还能确保邮件内容的一致性。

五、设置自动回复保持沟通畅通当我们不在办公室时，Outlook的自动回复功能可以帮助我们保持与他人的沟通。

outlook 使用方法

outlook 使用方法【原创版3篇】目录（篇1）1.引言2.Outlook 的基本功能3.Outlook 的使用方法4.Outlook 的优点和缺点5.结论正文（篇1）【引言】随着互联网的普及，电子邮件已经成为了我们日常工作、学习和生活中不可或缺的一部分。

作为一款功能强大的电子邮件客户端，Outlook 帮助我们轻松管理邮件、日历、联系人等。

本文将为大家介绍 Outlook 的使用方法。

【Outlook 的基本功能】Outlook 是微软公司推出的一款电子邮件客户端，它可以帮助我们实现以下功能：1.发送和接收邮件2.管理联系人3.设置日历和提醒事项4.管理任务和便笺5.集成其他微软办公软件【Outlook 的使用方法】1.安装和登录首先，需要在电脑上安装 Outlook，并使用微软账号或邮箱账号登录。

2.界面介绍Outlook 的界面分为三个主要部分：导航窗格、功能窗格和内容窗格。

导航窗格用于切换不同的功能模块；功能窗格包含各种操作按钮，用于执行具体操作；内容窗格则显示邮件、联系人等信息。

3.发送邮件点击“写邮件”按钮，输入收件人地址和邮件主题，然后在正文区域输入邮件内容。

完成后，点击“发送”按钮即可。

4.接收邮件在导航窗格中选择“收件箱”，即可查看收到的邮件。

双击邮件可查看详细内容，单击邮件可标记为已读或删除。

5.管理联系人点击“联系人”按钮，可以创建、修改和删除联系人信息。

6.设置日历和提醒事项点击“日历”按钮，可以创建日程安排和提醒事项，方便我们合理安排时间。

7.管理任务和便笺点击“任务”或“便笺”按钮，可以创建和管理任务或便笺，帮助我们记录重要事项。

【Outlook 的优点和缺点】优点：1.功能强大，满足用户的多种需求2.与其他微软办公软件兼容性较好3.界面简洁，操作容易上手缺点：1.对电脑系统资源占用较高2.部分免费用户可能受到广告和功能限制【结论】总之，Outlook 作为一款电子邮件客户端，具有丰富的功能和良好的用户体验。

out look 使用技巧

out look 使用技巧
在职场中，跨部门和跨地区的有效沟通是不可或缺的，而Outlook作为强大的工具，能够帮助我们实现这一目标。

充分发挥Outlook的功能，可以显著提升工作效率，同时降低沟通的成本。

小飞将从这一期开始，分享一些实用的Outlook技巧，希望对大家有所帮助~
规划邮件
PART 01
Outlook具体操作
NO.1
选择规则
右键单击收件箱或其他电子邮件文件夹中的一条消息，然后选择规则。

NO.2
创建规则
选择其中一个选项，Outlook 将自动建议创建基于发件人和收件人的规则。

若要查看更多选项，请选择创建规则。

在创建规则对话框中，选择一个或多个最先的三个复选框。

NO.3
选择文件夹
在执行下列操作部分中，如果您希望规则将邮件移动到文件夹中，选中移动到文件夹中的项目选项框，然后从文件夹中选择选择文件夹在弹出的对话框中单击确定。

单击确定保存您的选择。

TIPS
这是一些Outlook的常用快捷键，希望对你有所帮助喔。

outlook使用技巧

1.如何改变邮件编辑器?Outlook的电子邮件窗口中的编辑区与记事本很象，简单易用。

如果你习惯用Word，也可以将编辑窗口改变一下，也就是使用Microsoft Word 作为创建和阅读邮件的工具。

要改变邮件窗口，可以单击“工具”菜单，选择“选项”，在弹出的“选项”对话框中，单击“邮件格式”选项卡，选中“使用Microsoft Word编辑电子邮件”复选框，单击“确定”，设置完成。

这时我们再写新邮件时，编辑窗口就是Word形式了，菜单、工具栏等都与Word一样，并且可以在邮件中添加编号列表和更多的段落样式，输入时也可以进行拼写和语法检查了。

2.如何查看不同时区?如果我们与国外有大量的业务往来，有时就要查看对方的时间。

在OUTLOOK 的日历中可以查看不同的时区。

打开OUTLOOK 的“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框，在“首选参数”选项卡中选择“日历选项”按钮，再单击“时区”按钮，系统将显示“时区”对话框。

选择当前时区为北京，可以定义一个标签，比如“China”，选中“显示附加时区”复选框，选择一个附加时区，比如太平洋时间，并定义标签“Pacific”，关闭“时区”对话框和“选项”对话框。

这时我们的每日计划上就显示两个时区了。

3.收到乱码邮件怎么办?当你决心用Outlook来收发邮件，并开始使用后，收到的邮件却是乱码，这可怎么办呢？这是因为Outlook邮件所采用的编码不对，我们可以更改一下编码设置。

在Outlook中双击显示为乱码的邮件，弹出“邮件”对话框。

单击“视图”菜单，选择“编码”，现在的编码是“西欧字符（ISO）”，难怪显示不正常。

我们选择“简体中文GB2312 ”。

看，邮件不再是乱码了，很容易吧！4.怎样快速查看邮件内容?如果收了大量的邮件，除了可以通过邮件的主题来粗略地了解一下邮件的内容外，Outlook 2000还给我们提供了自动预览的功能。

通常我们打开的收件箱是下面这个样子（如下图左），左侧有Outlook面板，右侧上部是邮件列表，下部是邮件的内容。

outlook 使用中的几个技巧

outlook 使用中的几个技巧电子邮件比特快专递和邮寄要快得多，一般几分钟或几个小时就可到达。

与邮局、特快专递和传真相比大大地节约了费用。

因此，越来越多的人开始选择使用电子邮件与别人进行联系和交流，以提高实际的工作效率。

但不可否认的是，我们在享受电子邮件给我们带来迅速方便的同时，也或多或少地受到一些困惑，例如发送大容量信件的时候，速度非常缓慢，或者根本无法直接发送大容量信件。

对这样的问题，我们该采取什么办法，来尽量提高大容量信件的发送速度呢？下面笔者就把自己在实践中的一些使用技巧整理成文，仅供大家参考。

一、让普通邮件成为挂号信如果待发的大容量信件非常重要，而且要在指定的时间内发送给接收者，单纯发一封普通的信件说不定还不能达到目的，由于目前网络带宽的问题，信件丢失是一件很正常的事情，那么如何才能确保重要信件准确地被传送到收件人手中呢？有人通过重复寄发，利用不同的信箱寄发等方法来实现，但这样的方法效率很低。

现在Outlook升级以后，我们就可以把普通邮件变成挂号信了，从而可以准确高效地把信件发送到对方手中。

其具体的实现步骤为：首先打开WindowsMe中的Outlook启动界面，接着用鼠标单击菜单栏中的工具菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择选项命令，在弹出的选项对话框中选择“回执”标签，接着我们就可以看到一个与回执有关的标签界面，在该界面中我们可以发现，回执功能只有在对方收到了我们的邮件并打开以后才发挥作用，如果我们发出的邮件有回执要求，对方即可作出相应的答复。

这就类似于我们寄发了挂号信，要收信人看信并签字画押后再寄回回执。

只要收到回执，就说明自己的邮件已经送达并且对方已经看到了，至于具体的回复与否就看邮件的具体内容、要求和对方的理解了。

二、自动添加地址通讯簿可大大提高邮件地址输入速度和准确性，为此，Outlook Express可将地址加入通讯簿。

如果我们要有选择地进行添加，可打开收到的邮件，用鼠标单击“工具”→“将发件人添加到通讯簿”。

outlook 使用方法

outlook 使用方法摘要：1.引言2.Outlook 的安装与注册3.Outlook 的界面与功能区4.创建和发送电子邮件5.接收和阅读电子邮件6.管理邮件和联系人7.使用日历和任务功能8.设置Outlook 账户9.Outlook 的安全和隐私设置10.常见问题及解决方法正文：Outlook 是一款由微软公司开发的电子邮件客户端，它不仅可以用于发送和接收邮件，还可以管理联系人、日历和任务等。

下面将详细介绍Outlook 的使用方法。

2.Outlook 的安装与注册在安装Outlook 之前，需要先下载并安装Microsoft Office,Outlook 是其中的一个组件。

安装完成后，打开Outlook，需要输入电子邮件地址和密码进行注册。

注册成功后，就可以开始使用Outlook 了。

3.Outlook 的界面与功能区Outlook 的界面分为多个功能区，包括导航栏、功能区、侧边栏和底部工具栏。

导航栏包括“邮件”、“联系人”、“日历”和“任务”等选项卡，功能区包括“发送和接收”、“组织和搜索”、“邮件选项”等选项卡。

侧边栏可以显示联系人列表、日历和任务列表等。

底部工具栏包括“新邮件”、“撰写”、“阅读”和“删除”等按钮。

4.创建和发送电子邮件要创建新邮件，可以在导航栏中点击“新邮件”按钮，或者在功能区中点击“发送和接收”选项卡中的“新邮件”按钮。

在邮件窗口中，输入收件人地址、主题和邮件内容，然后点击“发送”按钮即可发送邮件。

5.接收和阅读电子邮件当有新邮件到达时，Outlook 会自动弹出提示窗口。

点击“阅读”按钮打开邮件窗口，可以查看邮件内容、附件和图片等。

如果要回复邮件，可以直接在邮件窗口中输入回复内容，并点击“发送”按钮。

6.管理邮件和联系人在导航栏中点击“邮件”按钮，可以查看所有收件箱中的邮件。

在功能区中点击“组织和搜索”选项卡，可以对邮件进行分类、标记和搜索。

要管理联系人，可以在导航栏中点击“联系人”按钮，然后添加、编辑和删除联系人信息。

Outlook实用技巧

Outlook实用技巧多数人会缺省使用Microsoft Outlook或者Outlook Express来处理e-mail，我们也不例外。

这里列出的一些小技巧可以让这两个e-mail软件变得更友好。

从邮件中把e-mail地址加入通讯簿使用Outlook时：在邮件打开时或者在预览栏的顶端，在你想要加入的名字上按鼠标右键，然后选择“Add to Contacts”（加入通讯簿）命令。

使用Outlook Express时：选中邮件，然后在“工具”菜单中选择“将发件人添加到通讯簿”。

或者打开该邮件，在“工具”菜单中选择“添加到通讯簿”，然后选“发件人”、“收件人名单上的所有人”或者“新的Outlook Express用户”。

在何处找到你的e-mail文件以及如何进行备份对Outlook新用户来说最棘手的问题就是如何找到他们的数据存放之处。

如果你不是在Exchange下使用Outlook的话，你的所有数据会被保存在一个以PST为后缀的文件中（脱机情况下的Exchange数据也会被保存在一个PST文件中），通常情况下文件名为Outlook.pst。

你只需要拷贝PST文件，就可以备份包括你的e-mail在内的所有的东西。

你可以使用Windows的搜索功能来查找*.pst，从而找到该PST文件。

选择性备份另外，你还可以通过Outlook的导出功能来有选择性地进行备份（比如备份指定的e-mail 文件夹）。

选“文件”菜单中“导入和导出”，然后选“导出到一个文件”。

在下一步的“创建文件的类型”列表中，选择“个人文件夹文件（.pst）”；然后，选择你想要备份的e-mail文件夹。

另外，你还可以用“筛选”按钮来对备份的数据做某些限制，接下去就可以开始备份了。

把你的e-Mail从老PC转移到新PC上拥有一台新PC固然会让你欣喜万分，但如何把你的e-mail、通讯簿和所有的Outlook数据都转移到新PC上就有些棘手了。

Outlook电子邮件使用技巧方法大全(超全)

Outlook电子邮件使用技巧方法大全(超全)1. 自定义快捷键您可以通过设置自己的快捷键，加速处理邮件的效率。

打开选项，然后选择快捷键，即可进行设置。

2. 使用过滤器和规则通过设置过滤器和规则，您可以将重要的邮件自动分类和排序。

在“开始”选项卡中，选择“规则向下箭头”，然后选择“新建规则”。

3. 提醒功能Outlook可以帮助您在重要邮件到达时提醒您及时查收。

选择“文件”选项卡，然后选择“选项”。

在“高级”选项中，您可以设置提醒时间和提醒方式。

4. 使用任务列表使用任务列表可以帮助您更好地安排和管理工作日程。

在“任务”选项卡中，您可以设置任务的截止日期、提醒时间和重要程度等。

5. 不同的编辑器6. 快速搜索功能使用Outlook搜索功能可以更快地找到您需要的邮件。

在搜索框中输入您想要查找的关键词即可。

7. 在邮件中添加附件在撰写邮件时，如果需要添加附件，可以先将附件保存在本地，然后在邮件中选择“附件”选项，将附件添加到邮件中。

8. 自动回复如果您无法及时处理邮件，可以设置自动回复。

在“文件”选项卡中，选择“自动回复设置”，然后设置自动回复的内容和时间范围。

9. 收件人建议在撰写邮件时，Outlook会自动建议收件人列表。

根据建议选择收件人可以更快地完成撰写邮件的任务。

10. 自动归档通过设置自动归档规则，可以将已读和未读邮件等自动归档。

在“文件”选项卡中，选择“选项”，然后选择“高级”选项卡，在“自动归档”中进行设置。

以上就是Outlook邮件使用的一些技巧和方法，希望对您有所帮助。

outlook 使用技巧

outlook 使用技巧
Outlook是一款强大实用的电子邮件管理工具，本文将介绍一些Outlook使用技巧，帮助你更好地利用它提高工作效率。

一、快速查找邮件
1. 使用Outlook的搜索功能，轻轻松松地找到想要的邮件。

2. 根据发件人、主题、关键词等删选邮件。

3. 将重要邮件添加到星标，快速查看。

二、邮件分类整理
1. 新建文件夹来分类归档邮件，例如将其分为工作邮件、个人邮件、垃圾邮件等。

2. Outlook的聚合功能可以将所有收件箱邮件整理为一个文件夹，方便查看和管理。

3. 自定义标签来标记和分类邮件，不但可以方便地找到和管理邮件，还能显示出整个邮件的重要程度。

三、自动回复
1. Outlook的自动回复功能能在你不在时自动回复邮件，例如，在休假期间。

2. 消息模板功能可以创建常用回复模板，提高日常工作效率。

四、日历管理
1. 将工作和日常活动加入日历来进行时间管理。

2. 使用提醒功能来设置重要事件提醒，确保不会忘记重要事项。

3. 使用日历共享，特别是在团队中工作时，便于管理日程，避免时间冲突。

五、提高效率
1. 快速回复邮件：使用Outlook的“快速回复”功能可以更快速地回复邮件。

2. 使用Outlook的“规则和警告”设置来过滤和删除无用邮件和垃圾邮件。

3. Outlook有一个名为“快速步骤”的功能，能够让你快速地执行邮件管理任务，如分配任务、回复邮件等。

总结
以上是一些Outlook使用技巧，它们可以使你更好的使用Outlook，提高你的工作效率。

希望这篇文章能够帮助你更好地管理你的邮件。

outlook 使用中的几个技巧

outlook使用中的几个技巧电子邮件比特快专边和邮寄要快得多，般几分钟或几个小时就可到达。

与邮局、特快专边和传真相比大大地节约了费用。

因此，越来越多的人开始选择使用电子邮件与别人进行联系和交流，以提高实际的工作效率。

但不可否认的是，我们在享受电子邮件给我们带来迅速方便的同时，也或多或少地受到一些围惑，例如发送大容量信件的时候，速度非常缓慢，或者根本无法直接发送大容量信件。

对这样的问题，我们该采取什么办法，来尽量提高大容量信件的发送速度呢?下面笔者就把自己在实践中的些使用技巧整理成文，仅供大家参考。

、让普通邮件成为挂号信如果待发的大容量信件非常重要，而且要在指定的时间内发送给接收者，单纯发封普通的信件说不定还不能达到目的，由于目前网络带宽的问题，信件丢失是一件很正常的事情，那么如何才能确保重要信件准确地被传送到收件人手中呢?有人通过重复寄发，利用不同的信箱寄发等方法来实现，但这样的方法效率很低。

现在Outlook升级以后，我们就可以把普通邮件变成挂号信了，从而可以准确高效地把信件发送到对方手中。

其具体的实现步骤为:首先打开Windows Me中的Outlook启动界面，接着用鼠标单击菜单栏中的工具菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择选项命令，在弹出的选项对话框中选择ι回执'标签，接着我们就可以看到一个与回执有关的标签界面，在该界面中我们可以发现，回执功能只有在对方收到了我们的邮件并打开以后才发挥作用，如果我们发出的邮件有回执要求，对万即可作出相应的答复。

这就类似于我们寄发了挂号信，要收信人看信并签字画押后再寄回回执。

只要收到回执，就说明自己的邮件已经送达并且对万已经看到了，至于具体的回复与否就看邮件的具体内容、要求和对万的理解了。

二、自动添加地址通讯簿可大大提高邮件地址输入速度和准确性，为此.Outlook Express PJ将地址加入通讯簿。

如果我们要有选择地进行添加，可打开收到的邮件，用鼠标单击"工具"→"将发件人添加到通讯簿"。

Outlook电子邮件优化与个性化技巧

Outlook电子邮件优化与个性化技巧近年来，随着互联网的飞速发展，电子邮件已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。

Outlook作为一款功能强大的电子邮件客户端，为我们提供了许多方便的工具和功能。

本文将介绍一些Outlook电子邮件的优化与个性化技巧，帮助您更好地管理和使用您的邮件。

一、自定义邮件样式Outlook允许用户自定义邮件的样式，使邮件看起来更加专业和个性化。

您可以在“选项”中找到“邮件”选项卡，然后选择“邮件编辑器选项”。

在这里，您可以设置默认字体、字号和样式，也可以选择不同的主题、背景颜色和边框样式等。

通过调整这些选项，您可以根据自己的喜好和需求来定制邮件的外观，给收件人留下更好的印象。

二、使用快捷键Outlook提供了许多快捷键，帮助您更高效地操作和管理您的邮件。

例如，按下"Ctrl + N"可以快速创建一封新邮件，"Ctrl + R"可以回复邮件，"Ctrl + F"可以进行邮件搜索等等。

熟练掌握这些快捷键，可以大大提高您的工作效率，也让您在处理邮件时更加流畅和便捷。

三、智能筛选与分类Outlook提供了强大的智能筛选与分类功能，帮助用户更好地管理和组织邮件。

您可以使用Outlook的筛选规则功能，根据发件人、主题、关键词等条件来自动将邮件分配到不同的文件夹，使邮件分类得更加清晰和有序。

此外，Outlook还可以学习您的邮件习惯，并根据您的喜好自动将重要的邮件置顶显示，让您更快地找到重要的信息。

四、邮件模板与签名Outlook还支持使用邮件模板和签名功能，帮助用户更方便地回复邮件和添加个性化的签名。

您可以事先创建一些常用的邮件模板，以便快速回复类似的邮件内容，大大节省了撰写邮件的时间。

此外，您还可以设置不同的邮件签名，根据不同的邮件目的和收件人设置不同的个性化签名，使邮件更加专业和个人化。

五、邮件存档与自动回复Outlook的邮件存档功能可以帮助用户更好地管理已处理的邮件。

Outlook邮件管理与利用技巧

Outlook邮件管理与利用技巧第一章：邮件管理基础Outlook作为一款流行的邮件管理工具，能够帮助我们高效地管理电子邮件。

在开始学习Outlook的邮件管理与利用技巧之前，我们需要了解一些基础概念和功能。

1.1 Outlook邮件的基本组成Outlook邮件由发件人、收件人、主题、正文和附件等组成。

了解这些基本组成部分可以帮助我们更好地管理邮件，例如快速查找和筛选特定的邮件。

1.2 邮件的分类和标记Outlook提供了分类和标记功能，可以将不同的邮件进行分类和标记，方便我们快速定位和处理重要的邮件。

对于重要的邮件，可以将其标记为“重要”或“紧急”，以提醒自己优先处理。

1.3 文件夹和规则的使用Outlook中的文件夹可以用来组织邮件，例如创建收件箱、发件箱、草稿箱等文件夹，以及自定义文件夹来存放特定类别的邮件。

同时，我们还可以设置规则来自动将特定的邮件移动到指定的文件夹中，减少手动操作的繁琐。

第二章：提高邮件管理效率的技巧在日常工作中，高效地管理邮件可以帮助我们提高工作效率。

接下来，我们将介绍一些提高邮件管理效率的技巧。

2.1 使用邮件过滤器Outlook提供了过滤器功能，可以根据邮件的发件人、收件人、主题、关键词等进行过滤，以快速筛选出需要关注的邮件。

设置好邮件过滤器可以减少阅读和处理无关邮件的时间，提高工作效率。

2.2 快速回复和转发邮件Outlook中的快速回复和转发功能可以帮助我们快速回复他人的邮件或将邮件转发给其他人员，节省了手动编写和转发的时间。

我们可以事先预设一些常用的回复模板或者将邮件转发给指定的人员，以减少重复操作和提高工作效率。

2.3 设置自动回复在离开办公室或者无法及时处理邮件时，我们可以设置自动回复功能来告知发件人我们的不在或者延迟回复的情况。

这样可以减少他人的等待时间，也避免了邮件发送者重复发送邮件。

第三章：利用Outlook邮件的高级功能除了基本的邮件管理技巧外，Outlook还提供了一些高级功能，可以进一步提高我们的工作效率和体验。

Outlook中的邮件过滤和自动回复技巧

Outlook中的邮件过滤和自动回复技巧Outlook作为一个常用的电子邮件客户端，为我们提供了一些便捷的邮件管理工具，如邮件过滤和自动回复功能。

这些功能可以帮助我们更高效地处理和回复邮件，提高工作效率。

本文将为您介绍Outlook中的邮件过滤和自动回复技巧，帮助您更好地利用这些功能。

一、邮件过滤技巧邮件过滤是Outlook中一个非常实用的功能，可以将重要的邮件筛选出来，减少无关的垃圾邮件干扰。

以下是几个常用的邮件过滤技巧：1. 设置规则：在Outlook的设置中，我们可以创建规则来过滤邮件。

点击"文件"，选择"选项"，在弹出的对话框中选择"邮件"，点击"规则"按钮即可创建规则。

在规则中，我们可以根据发件人、主题、关键词等条件来过滤邮件，并指定相应的操作，如移动到特定文件夹、标记为重要等。

2. 添加黑名单和白名单：为了进一步过滤垃圾邮件，我们可以将一些常见的垃圾邮件地址添加到黑名单中，这样所有来自这些地址的邮件都将被自动过滤掉。

而对于一些重要的发件人，我们可以将其添加到白名单中，确保其邮件能够正常收到。

3. 标记邮件：Outlook还提供了一些快捷的标记功能，可以将重要的邮件标记出来，比如使用红旗标记、星标、加粗等，以便于我们更快地发现并处理这些邮件。

二、自动回复技巧在某些情况下，我们需要离开办公室或者出差，但仍希望能够及时回复邮件，这时自动回复功能就派上用场了。

以下是几个自动回复的技巧：1. 设置自动回复：在Outlook中，我们可以设置自动回复来告知发件人我们当前的状态或者安排。

在"文件"选项中选择"自动回复"，在弹出的对话框中，我们可以选择设置自动回复开始和结束的时间段，并编写自定义的回复消息。

2. 针对不同的邮件设置不同的回复：有时候，我们可能希望针对不同的邮件类型设置不同的回复。

OUTLOOK应用与技巧

当然也可以按部门建立文件夹：当然也可以按部门建立文件夹：比如在收件箱建立品管部，比如在收件箱建立品管部，那就必须选中收件箱右键新建，必须选中收件箱右键新建，然后在品管部建立品管部的人员则必须选中品管部新建如需创阻止发件人邮件→阻止发件人选中垃圾邮件，邮件
Outlook使用技巧 Outlook帐户设置
邮箱地址全称
双击帐户，或者点击属性双击帐户，
针对可以上网的电脑设置服务器地址
上不了网的用的是代理服务器以下是设置
建议不要钩上，把邮件下载到本地以防止邮箱空间不够收不到邮件
如果邮箱空间够大可以选择保留邮件
Outlook的一些常规设置 Outlook的一些常规设置
同样的方法，您可以在已发送邮件箱新建文件夹来管理已经发送的邮件，并且可以创建邮件规则
新建邮件规则
选择“ 选择“若收件人包含此用户” 此用户” 选择移动到指定的文件夹点击蓝色的包含用户选择您要创建规则的地址
双击选择好用户地址
选择指定的文件夹
选择先前创建的文件夹，选择先前创建的文件夹，当然了你也可以先创建不同的文件夹然后再去选择
输入文件名称确定
收件箱选中您有创建邮件规则的用户地址，收件箱选中您有创建邮件规则的用户地址，然后选择邮件→从邮件创建规则然后选择邮件从邮件创建规则
选择刚刚建好的文件
当收到创建规则的邮件它会直接收到你所指定的文件夹内
你可以把以前收件箱里面黄总的邮件全部移到刚刚新建的“黄总”的文件夹里面，这样您就可以清楚的知道每个人给你发的邮件而不用一个个的在收件箱里找了
Outlook使用过程中常见的问题使用过程中常见的问题
·发送邮件提示网络错误无法传送 ·发送邮件提示网络延时无法发送