会场自动排座工具与会议礼仪基本常识
会议座次礼仪安排图示(图文并茂):桌签、桌牌摆放规则
会议座次礼仪安排图示(图文并茂):桌签、桌牌摆放规则座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则:左为上,右为下。
当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
合影:人员排序与主席台安排相同后附图word文档可自由复制编辑常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时:.主席台人数为偶数时:二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车司机秘书2号首长1号首长word文档可自由复制编辑2.面包车(中巴)司机秘书首长四、会议座位安排1.长条桌注:A为上级领导或外宾席,B为主方席当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室(1)与外宾会谈word文档可自由复制编辑注:A为主方,B为客方(2)与上级领导座谈注:A为上级领导,B为主方领导。
常用礼仪规范之会场的排座介绍
常用礼仪规范之会场的排座介绍(一)小型会议小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。
它的主要特征,是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。
小型会议的排座,目前主要有如下3种具体形式:1.自由择座。
它的基本做法,是不排定固定的`具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
2.面门设座。
它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。
其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。
3.依景设座。
所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致,如字画、讲台等等之所在。
其他与会者的排座,则略同于前者。
原则:面门为上,居中为上,以左为上(二)大型会议大型会议,一般是指与会者众多、规模较大的会议。
它的最大特点,是会场上应设主席台与群众席。
前者必须认真排座,后者的座次则可排可不排。
1.主席台排座。
大型会场的主席台,一般应面对会场主人口。
在主席台上就座之人,通常应当与在群众席上就座之人呈面对面之势。
在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌签。
主席台排座,具体又可分作主席团排座、主持人坐席、发言者席位。
其一,主席团排座。
主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体人员。
国内目前排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。
具体安排中,又有单数与双数的区分。
备注:此排座方式也是符合礼仪要求的,有些礼仪用书、讲座上讲这是中央办公厅认可的排座方式,有待考证。
其二,主持人坐席。
会议主持人,又称大会主席。
其具体位置有3种方式可供选择:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但又不宜就座于后排。
其三,发言者席位。
发言者席位,又叫做发言席。
在正式会议上,发言者发言时不宜于就座原处发言。
发言席的常规位置有两种:一是主席团的正前方;二是主席台的右前方。
发言席座次排列方式一发言席座次排列方式二2.群众席排座。
在大型会议上,主席台之下的一切坐席均称为群众席。
会场自动排座工具与会议礼仪基本常识
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1、与会者会议礼仪:衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,按会议安排落座,开会时认真听讲,及时记录,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意。
中途退场,应轻手轻脚,不打扰其他人。
注意文明使用手机、呼机。
2、会议主持人的礼仪:衣着整洁,大方稳重,精神饱满。
如站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。
持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。
双手持稿时,应与胸齐高。
坐姿主持时,身体挺直,双肩前倾,两手轻按桌沿。
主持过程中切忌出现揉眼、抖腿等不雅观的动作。
言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
应根据会议性质调解会议气氛,或庄重、或幽默、或沉稳、或活跃。
在会场上不能与熟人打招呼,更不能寒暄交谈。
3、会议发言人礼仪:正式发言者应衣冠整洁,走上主席台时步态自然,钢劲有力。
发言时口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。
如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头念稿,旁若无人。
发言完毕,应对听众致谢。
自由发言时应注意:发言要讲究顺序和秩序,不能争抢发言。
发言前自我介绍。
发言应简短,观点明确,有不同意。
会议座次安排常识必学
会议座次安排常识必学中国是礼仪之邦,中国人的衣、食、住、行素来都有礼可循,会议座次安排,也是会议中最重要的一个环节,如何安排领导、嘉宾、与会人员的座次,是极为讲究的,同时还要保证所有的与会人员能够看见、听见发言人的发言。
接待也是文秘的主要工作之一,会议座位安排也是一门大学问,一、关于会议主席台座次的安排(1)主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。
(2)主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。
可参见中共中央政治局在xx届四中全会的座次排列图:(3)几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。
可灵活掌握,不生搬硬套。
如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。
另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。
这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。
(4)对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。
领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。
如主席台人数很多,还应准备座位图。
如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。
还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。
主席台人数为奇数时主席台人数为偶数时二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
中餐桌西餐桌三、仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
会议座次安排及礼仪
会议座次安排及礼仪会议座次安排及礼仪座次礼仪是指在各种宴会的座次安排中需要遵循的一系列礼仪规范。
接下来小编搜集了会议座次安排及礼仪,欢迎查看,希望对大家有所帮助。
会议座次安排1、长方形会议桌这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。
进行内部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。
进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。
各方职位最高者应在己方居中的位置,职位排在第二位的人坐在他的右边,第三位者坐左边,依次排列。
2、椭圆形会议桌适用于内部会议,职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头。
3、U字形会议桌适用于内部会议。
4、圆形会议桌适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。
圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则,淡化了尊卑概念。
5、设有主席台的会议桌内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。
主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。
主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端,发言席在主席台正前方或右前方。
台下与会人员与主席台面对面,遵循同样的座次原则。
6、特殊情况会见:官方或正式会见时,可以安排宾主并排而坐,客人坐在右侧。
主客随行人员分别在两侧就坐,与宾主双方呈U字形。
茶话会:茶话会一般不针对具体的商务事宜,主要以联谊和沟通为目的,是商务色彩非常淡薄的一种会议形式。
因此,茶话会可以不讲究座次礼仪,以便于大家交流为主。
在室内,可以将椅子围成一圈,或者直接采用圆形会议桌,大家随意就座。
在室外,座位可以随意调整,营造舒适、自由的`交流空间。
会议礼仪1、会议准备现代化的会议离不开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当。
2、桌椅、名牌、茶水桌椅是最基本的设备,可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型,如果参加会议的人数较多,一般应采用报告型,不需要准备座位牌,如果参加会议的人比较少,一般采用圆桌型,并且要制作座位牌,即名牌,让与会人员方便就座。
会议座次安排常识必学
会议座次安排常识必学中国是礼仪之邦,中国人的衣、食、住、行素来都有“礼”可循,会议座次安排,也是会议中最重要的一个环节,如何安排领导、嘉宾、与会人员的座次,是极为讲究的,同时还要保证所有的与会人员能够看见、听见发言人的发言。
接待也是文秘的主要工作之一,会议座位安排也是一门大学问,一、关于会议主席台座次的安排(1)主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。
(2)主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。
可参见中共中央政治局在xx届四中全会的座次排列图:(3)几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。
可灵活掌握,不生搬硬套。
如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。
另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。
这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。
(4)对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。
领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。
如主席台人数很多,还应准备座位图。
如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。
还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。
主席台人数为奇数时主席台人数为偶数时二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
中餐桌西餐桌三、仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
会议礼仪二会场的排座
会议礼仪二会场的排座 The pony was revised in January 2021会议礼仪二、会场的排座举行正式会议时,通常应事先排定与会者,尤其是其中重要身份者的具体座次。
越是重要的会议,它的座次排定往往就越受到社会各界的关注。
对有关会场排座的礼仪规范,基层公务员不但需要有所了解,而且必须认真遵守。
在实际操办会议时,由于会议的具体规模多有不同,因此其具体的座次排定便存在一定的差异。
(一)小型会议小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。
它的主要特征,是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。
小型会议的排座,目前主要有以下三种具体形式。
1.自由择座。
它的基本做法,是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
2.面门设座。
它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。
其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。
3.依景设座。
所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等。
其他与会者的排座,则略同于前者。
(二)大型会议大型会议,一般是指与会者众多、规模较大的会议。
它的最大特点,是会场上应分设主席台与群众席。
前者必须认真排座,后者的座次则可排可不排。
1.主席台排座。
大型会场的主席台,一般应面对会场主入口。
在主席台上的就座之人,通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。
在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌签。
主席台排座,具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题。
其一,主席团排座。
主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体人员。
国内目前排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。
具体来讲,主席团的排座又有单数与双数的区分。
其二,主持人座席。
会议主持人,又称大会主席。
其具体位置之所在有三种方式可供选择:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但不宜令其就座于后排。
会议礼仪基本常识(2023版)
会议礼仪基本常识(2023版)一、会议准备(一)确定会议主题与议程(二)确定会议时间(三)确定会议所需用品和设备(四)确定参会人员名单(五)确定会议地点(六)拟发会议通知(七)布置会场(桌椅安置、座牌摆放、茶水准备)1.主席台座次:以左为大,右为次。
2.主席台领导为单数时,1号领导居中,2号领导在1 号领导的左手位,3号领导在1号领导的右手位,4号领导在2号领导的左手位,5号领导在3号领导的左手位,依次排列。
3.主席台领导为双数时,1号、2号领导居中,1号领导在主席台靠左位置,2号领导在1号领导的左手位,3号领导在1号领导的右手位,依次排列。
(八)会场形式职工大会、工作会议、培训会等一般用课桌式(主席台在上,参会人员在下);座谈会、情况通报会等用回形或口字形式;人员较少的会议可用圆桌式。
二、会议中的注意事项(一)做好会议记录(必要时需安排人员摄影、摄像、录音)(二)注意会议秩序会议开始,非参会人员应离开会议室,参会人员应将手机等通讯设备调为静音,不要在会议室随意走动,避免发出声响。
会议中不要交头接耳。
(三)会议服务会议中,服务人员(一般为参茶水人员)不应穿高跟鞋,避免走动时发出声响影响会议秩序。
三、会议后的工作(一)整理会议记录。
会议记录包括文字记录、图片、视频、音频记录,备案存档。
(二)编发会议纪要。
行长办公会议、行务会议等需要编发会议纪要,一会一纪要,内部会议原则上不在网上发布新闻,应在中心支行内网最新动态中发布一句话新闻。
(如:2015年X月X日,XXX主持召开XXXXXX会议,主要研究XXXXXX。
)(三)发布会议新闻。
会议结束后,3天内在内网发布新闻,新闻稿件需经相关领导审查。
选择合适的新闻图片(切忌上挂主要领导低头的照片)。
(四)收集会议材料。
包括:会议通知、议程、领导讲话、主要人员发言、会议讨论内容、总结性结论等。
会议座次礼仪安排基本常识图示
1.主席台排座
大型会场的主席台,一般应面对会场主入口。在主席台上的就座之人,通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌座席、发言者席位等三个不同方面的问题。
(1)主席团排座:主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体人员。按照国际惯例排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是右侧高于左侧。判断左右的基准是顺着主席台上就座的视线,而不是观众视线。
当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员
2.沙发室
(1)与外宾会谈
注:A为主方,B为客方
(2)与上级领导座谈
注:A为上级领导,B为主方领导
五、合影图
注:人员排序与主席台安排相同
第三部分中式宴请的座次礼仪
一、由两桌组成的小型宴请座次排序
这种情况,又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。当两桌横排时,桌次是以右为尊,以左为卑。这里所说的右和左,是指进入房间,面对正门的位置来确定的。当两桌竖排时,桌次讲究以远为上,以近为下。这里所讲的远近,是以距离正门的远近而言。如图所示:
二、由多桌组成的宴请桌次排序
在安排多桌宴请的桌次时,除了要注意“面门定位”、“以右为尊”、“以远为上”等规则外,还应兼顾其他各桌距离主桌的远近。通常,距离主桌越近,桌次越高;距离主桌越远、桌次越低。
在安排桌次时,所用餐桌的大小、形状要基本一致。除主桌可以略大外,其他餐桌都不要过大或过小。
为了确保在宴请时赴宴者及时、准确地找到自己所在桌次,可以在请柬上注明对方所在的桌次、在宴会厅入口悬挂宴会桌次排列示意图、安排引位员引导来宾按桌就坐,或者在每张餐桌上摆放桌次牌(用阿拉伯数字书写)。
2.群众席排座
在大型会议上,主席台之下的一切座席均称为群众席。群众席的具体排座方式有二。
会议座次礼仪安排讲解
会议座次礼仪安排讲解目录第一部分座位安排常识.................................................................................................. - 2 -一、会议主席台座次的安排.............................................................................................. - 2 -二、关于宴席座次的安排.................................................................................................. - 2 -三、关于签字仪式的座次安排.......................................................................................... - 2 -四、关于乘车的座次安排.................................................................................................. - 2 - 第二部分常用座次安排图.............................................................................................. - 3 -一、主席台座次安排.......................................................................................................... - 3 -二、餐桌座次安排.............................................................................................................. - 3 -三、乘车座次安排.............................................................................................................. - 3 -四、会议座位安排.............................................................................................................. - 4 -五、合影图.......................................................................................................................... - 5 - 第三部分中式宴请的座次礼仪...................................................................................... - 6 -一、由两桌组成的小型宴请座次排序.............................................................................. - 6 -二、由多桌组成的宴请桌次排序...................................................................................... - 7 -三、单主人宴请时的位次排序.......................................................................................... - 7 -四、男女主人共同宴请时的座次排序.............................................................................. - 8 -五、同性别双主人宴请时的座次排序.............................................................................. - 8 - 第四部分西式长条餐桌座次排序.................................................................................. - 9 - 第五部分会议座次.......................................................................................................... - 10 -一、小型会议座次安排.................................................................................................... - 10 -二、大型会议座次安排.................................................................................................... - 11 -一、会议主席台座次的安排一般按照左为上,右为下。
会场排座礼仪规范
会场排座礼仪规范1、主席台排座大型会场的主席台,一般应面对会场主入口。
在主席台上的就座之人,通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。
在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌签。
主席台排座,具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题。
其一,主席团排座。
主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体人员。
国内目前排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。
具体来讲,主席团的排座又有单数与双数的区分。
其二,主持人座席。
会议主持人,又称大会主席。
其具体位置之所在有三种方式可供选择:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但不宜令其就座于后排。
其三,发言者席位。
发言者席位,又叫做发言席。
在正式会议上,发言者发言时不宜就座于原处发言。
发言席的常规位置有二:一是主席团的正前方,二是主席台的右前方。
2、群众席排座在大型会议上,主席台之下的一切座席均称为群众席。
群众席的具体排座方式有二。
其一,自由式择座。
即不进行统一安排,而由大家各自择位而坐。
其二,按单位就座。
它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。
它的具体依据,既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后,也可以是其平时约定俗成序列。
按单位就座时,若分为前排后排,一般以前排为高,以后排为低;若分为不同楼层;则楼层越高,排序便越低。
在同一楼层排座时,又有两种普通通行的方式:一是以面对主席台为基准,自前往后进行横排,二是以面对主席台为基准,自左而右进行竖排。
关于常用礼仪规范之会场的排座介绍
常用礼仪规范之会场的排座介绍关于常用礼仪规范之会场的排座介绍(一)小型会议小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。
它的主要特征,是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。
小型会议的排座,目前主要有如下3种具体形式:1.自由择座。
它的基本做法,是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
2.面门设座。
它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。
其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。
3.依景设座。
所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致,如字画、讲台等等之所在。
其他与会者的排座,则略同于前者。
原则:面门为上,居中为上,以左为上(二)大型会议大型会议,一般是指与会者众多、规模较大的会议。
它的`最大特点,是会场上应设主席台与群众席。
前者必须认真排座,后者的座次则可排可不排。
1.主席台排座。
大型会场的主席台,一般应面对会场主人口。
在主席台上就座之人,通常应当与在群众席上就座之人呈面对面之势。
在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌签。
主席台排座,具体又可分作主席团排座、主持人坐席、发言者席位。
其一,主席团排座。
主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体人员。
国内目前排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。
具体安排中,又有单数与双数的区分。
备注:此排座方式也是符合礼仪要求的,有些礼仪用书、讲座上讲这是中央办公厅认可的排座方式,有待考证。
其二,主持人坐席。
会议主持人,又称大会主席。
其具体位置有3种方式可供选择:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但又不宜就座于后排。
其三,发言者席位。
发言者席位,又叫做发言席。
在正式会议上,发言者发言时不宜于就座原处发言。
发言席的常规位置有两种:一是主席团的正前方;二是主席台的右前方。
2.群众席排座。
在大型会议上,主席台之下的一切坐席均称为群众席。
公司会议的礼仪和座次安排
公司会议的礼仪大全和座次安排一.工作会议礼仪工作会议礼仪的对象主要是本单位、本行业或本系统的人员。
我们介绍会议纪律、端正会风两个方面。
1.会议纪律要求如果有工作装,应该穿着工作装。
比规定开会时间早到五分钟左右到会场,而不要是开会时间到了,才不紧不慢地进会场,而对别人造成影响。
开会期间,应该表现出一副认真听讲的姿态。
开会也算是在工作,认真听讲的姿态不仅表现你的工作态度,也是对正在发言者的尊重。
那种趴着、倚靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打电话、来回走动以及和邻座交头接耳的行为,是非常不礼貌的。
在每个人的发言结束的时候,应该鼓掌以示对他讲话的肯定和支持。
2.端正会风我们要明确的是,工作会议仅是工作过程中的一个环节,所以有必要克服开会过多、过长的形式主义作风。
如果会风不正,不仅误事,还会养成办事拖拉、工作效率低下的不良习惯。
我们不妨从控制会议、改进会风两方面入手。
控制会议,就是对于会议的数量、规模、经费、时间、地点,都要做出明确的规定。
制定有关会议的审批、经费使用额度、管理权限的条例,并由职务较高的专人严格监督执行。
改进会风。
会风能够反映出一个单位及其领导的工作作风。
如果会议过多,会期过长,讲究排场气势,都是不良风气。
改进会风,就需要:摒弃形式主义。
有具体、明确的内容再组织会议,开会必须解决具体问题。
严格限制会议。
必须在会议总量上加以限制。
限制会议总量对于杜绝会山会海、提高会议效率非常有用。
那么怎样提高会议效率呢?一是改进会议方式。
对于一般性会议,可以召开无会场会议,比如运用现代通讯设备:电视、广播、电话、互联网进行开会,可以大幅度节约会议成本。
二是集中主题。
一次会议上不管安排几项会议内容,都要使会议主题明确,这样既方便讨论,又方便执行。
三是压缩内容。
应围绕会议主题,删掉那些可有可无的内容。
四是限定时间。
对于会议的起止时间、发言时间、讨论时间,事先都要明确规定,并且严格执行。
五是领导示范。
会风的端正,领导的示范是必须的。
会场排座礼仪规范常识
会场排座礼仪规范常识礼仪是一种用来确定人与人或者人与事物关系的一种行为方式,往往传达一种情绪,如信任,尊重,臣服,祝贺等。
下面是小编为大家收集的会场排座礼仪规范常识,仅供参考,大家一起来看看吧。
举行正式会议时,通常应事先排定与会者,尤其是其中重要身份者的具体座次。
越是重要的会议,它的座次排定往往就越受到社会各界的关注。
对有关会场排座的礼仪规范,不但需要有所了解,而且必须认真遵守。
在实际操办会议时,由于会议的具体规模多有不同,因此其具体的座次排定便存在一定的差异。
一、小型会议小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。
它的主要特征,是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。
小型会议的排座,目前主要有以下三种具体形式。
1、自由择座。
它的基本做法,是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
2、面门设座。
它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。
其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座.3、依景设座。
所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等。
其他与会者的排座,则略同于前者。
二、大型会议大型会议,一般是指与会者众多、规模较大的会议。
它的最大特点,是会场上应分设主席台与群众席。
前者必须认真排座,后者的座次则可排可不排。
1、主席台排座。
大型会场的主席台,一般应面对会场主入口。
在主席台上的就座之人,通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。
在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌签。
主席台排座,具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题。
其一,主席团排座。
主席团,在此是指在主席台上正式就座的.全体人员。
国内目前排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。
具体来讲,主席团的排座又有单数与双数的区分。
其二,主持人座席。
会议主持人,又称大会主席。
其具体位置之所在有三种方式可供选择:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但不宜令其就座于后排。
常用礼仪规范之会场的排座_交际礼仪_
常用礼仪规范之会场的排座(一)小型会议小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。
它的主要特征,是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。
小型会议的排座,目前主要有如下3种具体形式:1.自由择座。
它的基本做法,是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
2.面门设座。
它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。
其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。
3.依景设座。
所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致,如字画、讲台等等之所在。
其他与会者的排座,则略同于前者。
原则:面门为上,居中为上,以左为上(二)大型会议大型会议,一般是指与会者众多、规模较大的会议。
它的最大特点,是会场上应设主席台与群众席。
前者必须认真排座,后者的座次则可排可不排。
1.主席台排座。
大型会场的主席台,一般应面对会场主人口。
在主席台上就座之人,通常应当与在群众席上就座之人呈面对面之势。
在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌签。
主席台排座,具体又可分作主席团排座、主持人坐席、发言者席位。
其一,主席团排座。
主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体人员。
国内目前排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。
具体安排中,又有单数与双数的区分。
备注:此排座方式也是符合礼仪要求的,有些礼仪用书、讲座上讲这是中央办公厅认可的排座方式,有待考证。
其二,主持人坐席。
会议主持人,又称大会主席。
其具体位置有3种方式可供选择:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但又不宜就座于后排。
其三,发言者席位。
发言者席位,又叫做发言席。
在正式会议上,发言者发言时不宜于就座原处发言。
发言席的常规位置有两种:一是主席团的正前方;二是主席台的右前方。
发言席座次排列方式一发言席座次排列方式二2.群众席排座。
在大型会议上,主席台之下的一切坐席均称为群众席。
会议座位礼仪常识看了绝对长见识(2)
会议座位礼仪常识看了绝对长见识(2)会议礼仪内容座次排定一是环绕式。
就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就座。
这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。
二是散座式。
散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。
它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。
这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
三是圆桌式。
圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。
圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。
二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。
四是主席式。
这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
发言礼仪会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。
正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。
发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。
如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。
旁若无人。
发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。
自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。
如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。
与会礼仪作为职场中人,在公司里,一定要养成顾全企业大局的习惯。
除开公司和部门内部的会,职场人士也有机会参加其他一些公司以外的会议,因此,在参加会议之前,要做好准备。
开会前,如果你临时有事不能出席,必须通知对方。
参加会议前要多听取上司或同事的意见,做好参加会议所需资料的准备。
开会的时候,如果让你发言,你的发言应简明扼要。
会议礼仪程序和会议座次排定
会议礼仪程序和会议座次排定The pony was revised in January 2021会议礼仪程序和会议座次排定会议礼仪的一些程序和要求,掌握后应该对自己有很大的帮助吧会议礼仪,是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。
在准备会议之前,首先要明确会议的目的是什么是要传达上层决策者的精神、策略,还是为了解决某个具体的问题或危机不管具体的目标如何,召开会议的基本目的都是传达并贯彻所要执行的经营方针,使各个部门的经营策略与公司目标协调一致,群策群力,找到解决问题的最佳方案。
会议准备现代化的会议离不开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当。
桌椅、名牌、茶水桌椅是最基本的设备,可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型,如果参加会议的人数较多,一般应采用报告型,不需要准备座位牌,如果参加会议的人比较少,一般采用圆桌型,并会议礼仪且要制作座位牌,即名牌,让与会人员方便就座。
会议上的茶水饮料最好用矿泉水,因为每个人的口味不一样,有的人喜欢喝茶,有的人喜欢喝饮料,还有的人喜欢喝咖啡,所以如果没有特别的要求,矿泉水是最能让每个人都接受的选择。
签到簿、名册、会议议程签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少,分别是谁,一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席,另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。
印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料,加深了解,彼此熟悉。
黑板、白板、笔在有的场合,与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图,从而说明问题,虽然现在视听设备发展得很快,但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱,而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。
此外,粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。
各种视听器材现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备,给人们提供了极大的方便。
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会场自动排座工具与会议礼仪基本常识
1、与会者会议礼仪:衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,按会议安排落座,开会时认真听讲,及时记录,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意。
中途退场,应轻手轻脚,不打扰其他人。
注意文明使用手机、呼机。
2、会议主持人的礼仪:衣着整洁,大方稳重,精神饱满。
如站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。
持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。
双手持稿时,应与胸齐高。
坐姿主持时,身体挺直,双肩前倾,两手轻按桌沿。
主持过程中切忌出现揉眼、抖腿等不雅观的动作。
言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
应根据会议性质调解会议气氛,或庄重、或幽默、或沉稳、或活跃。
在会场上不能与熟人打招呼,更不能寒暄交谈。
3、会议发言人礼仪:正式发言者应衣冠整洁,走上主席台时步态自然,钢劲有力。
发言时口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。
如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头念稿,旁若无人。
发言完毕,应对听众致谢。
自由发言时应注意:发言要讲究顺序和秩序,不能争抢发言。
发言前自我介绍。
发言应简短,观点明确,有不同意见的要以理服人,态度平和。
听从主持人安排。