文员兼人事员岗位职责说明书(终稿2011.8.2)

合集下载

人事文员岗位职责范本(五篇)

人事文员岗位职责范本1.负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);2.负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);3.负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);4.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;5.员工的离职手续办理;____对员工进行思想和工作上的沟通;7.办公用品的使用与维护;8.负责公司行政管理制度的监督及执行;9.负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);10.负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);11.负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;12.负责公司会议的组织及做____;13.管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。

14.与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

15.管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。

协调与食堂的业务。

人事文员岗位职责范本（二）人事文员岗位是公司人事部门中非常重要的一个岗位，主要负责执行人事管理相关的日常事务。

下面是一个关于人事文员岗位职责的范文，内容包括岗位职责和工作要求。

一、岗位职责：1. 负责人事档案的管理和维护，包括员工入职、转正、调动、离职等手续的办理和相关文件的归档。

2. 负责员工信息的录入和更新，保证人事信息的准确性和完整性。

3. 协助人事经理进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

4. 编制人力资源报表，例如人员编制、离职率、入职指标等，为人事经理提供数据分析支持。

5. 参与制定和完善公司的人事制度和流程，确保人事工作符合公司政策和法规要求。

6. 协助人事经理进行薪资福利管理工作，包括核算考勤、处理加班和请假等问题。

7. 协助人事经理进行员工培训和绩效考核的工作，包括安排培训计划、整理培训材料等。

人事文员岗位职责模版(五篇)

人事文员岗位职责模版1、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

11、协助人事主任完成其它委派工作。

人事文员岗位职责模版（二）1、网上发布招聘信息，筛选简历、通知面试并安排面试。

2、接待新入职员工，办理入职手续，并安排入职手续;人员离职结算、社保、公积金等停买。

3、部门停开餐工作;考勤卡锺数据收集;食堂每日用餐人数查询。

4、每月考勤报表、加班补休等统计;员工每月用餐总务报表;公司人员分布及奖惩情况汇总。

5、新员工岗前培训、考试跟进;各部门每月培训考勤与相关培训资料;本部门培训计划、实施、跟进、归档等。

6、员工社会社保、公积金办理、停买;人身意外险的投保、批改及理赔;7、每月发福利名单制作;更新公司各员工分机及手机号码。

8、员工异动、转岗、转正、升职等手续办理，档案更新维护。

9、合同续签批复表及合同的发放、回收10、员工满意度调查追踪，及持续改善跟进;11、司机班出车里程统计、耗油报表。

12、上司交代的其它工作人事文员岗位职责模版（三）人事文员是一个组织中不可或缺的职位，他们负责处理各类人事相关事务，保证组织正常运转。

以下是人事文员岗位职责模版。

1. 人事档案管理：- 维护员工档案，包括个人信息、合同、薪资信息等。

- 确保档案的保密性和准确性，定期进行档案清理和归档。

人事文员岗位职责（3篇）

人事文员岗位职责1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。

提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

人事文员岗位职责（2）可能包括以下方面：1. 招聘管理：负责发布招聘信息、筛选简历、电话初试等工作，协助招聘经理进行面试安排和评估候选人。

2. 培训管理：协助部门负责人进行培训计划的制定和组织，包括培训材料准备、培训场地安排、培训反馈收集等。

3. 绩效管理：负责员工绩效考核相关工作，包括绩效目标设定、绩效评估、绩效奖惩管理等。

4. 人事档案管理：负责员工入职、离职、转岗等手续的办理，保证人事档案的及时更新和完整性。

5. 员工关系管理：协助解决员工的问题和纠纷，处理员工的申诉和投诉，维护良好的员工关系。

6. 平台管理：负责人事管理软件的维护和更新，包括员工信息管理、绩效管理、培训管理等功能的使用和操作。

7. 数据统计与分析：负责人事数据的收集、整理和分析，生成相关报表，为人事决策提供支持。

8. 相关报表和文件的准备：协助人事经理准备各种人事相关报表和文件，如员工手册、薪资结构表、劳动合同等。

9. 其他日常事务性工作：包括接待来访者、安排出差、会务管理、文件归档等工作。

以上仅为一般情况下人事文员岗位的职责，具体岗位职责可能会因公司规模、行业特点等因素而有所不同。

人事文员岗位职责（3）1).负责公司行政事务(水电、保洁、行政物料采购、电信等)的安排与处理。

2).对行政文件、合同订单进行归档整理。

人事文员工作岗位职责模版（3篇）

人事文员工作岗位职责模版人事文员是负责人事工作的重要角色之一，主要负责协助人事部门完成各项人事管理工作。

下面是一个人事文员的岗位职责模板，共分为五个方面，包括招聘、劳动合同管理、人事档案管理、薪酬福利管理和绩效考核管理。

具体内容如下：一、招聘1. 协助招聘团队制定招聘计划，明确招聘需求和岗位要求；2. 负责发布招聘信息，筛选简历，并进行初步的面试；3. 安排面试人员的面试时间和地点，协调候选人与面试官的沟通；4. 完成候选人的背景调查工作，对简历中的信息进行核实；5. 跟进招聘进度，及时向招聘团队提供反馈和建议。

二、劳动合同管理1. 负责新员工入职前的准备工作，包括劳动合同的签订、员工档案的建立等；2. 监督劳动合同的履行情况，及时提醒相关人员合同到期或需要续签的事项；3. 负责员工转岗、离职等人事变动的手续办理，包括调动申请、辞职报告等；4. 协助处理劳动纠纷，维护企业和员工的权益。

三、人事档案管理1. 负责员工的档案管理，包括档案的存放、整理、整顿和借阅等；2. 完善人事档案的信息，包括个人基本信息、教育背景、工作经历等；3. 保障人事档案的安全性和保密性，严格遵守相关规定；4. 协助人事部门的各项统计和报表工作，提供准确的数据支持。

四、薪酬福利管理1. 协助完成员工薪酬核算工作，包括薪资变动、加班费、考勤奖罚等；2. 维护员工薪酬体系，确保薪资标准的执行和公平性；3. 协助办理员工的社会保险、公积金、个人所得税等相关手续；4. 及时了解员工对薪酬福利的需求和反馈，提供合理的建议。

五、绩效考核管理1. 协助制定绩效考核制度和绩效评价标准；2. 收集和整理员工的绩效数据，协助上级领导对员工进行绩效评估；3. 跟进绩效考核结果，协助制定奖惩措施和晋升计划；4. 协助开展绩效考核的宣传和培训，提高员工的绩效意识和主动性。

总之，人事文员是人事部门的重要助手，工作职责涉及到招聘、劳动合同管理、人事档案管理、薪酬福利管理和绩效考核管理等方面，需具备良好的组织、协调和沟通能力，严谨的工作态度和保密意识，以及扎实的人事管理知识和技能。

人事文员岗位说明书

人事文员岗位说明书一、岗位背景人事文员是负责人事招聘、培训、绩效考核等方面的工作。

岗位要求具备一定的人事管理基础知识和办公技能，能够熟练操作相关办公软件及办公设备。

二、岗位职责1. 负责招聘与录用工作：- 制定招聘计划，推广职位并筛选合适的候选人；- 进行面试和考核，参与决策录用；- 完成新员工入职手续，进行档案管理。

2. 负责人事档案管理：- 负责员工档案的建立、归档和维护；- 进行人事档案核对和整理，确保档案资料完整准确。

3. 负责员工培训与发展：- 制定培训计划，并协助组织培训活动；- 收集培训需求反馈并提供解决方案；- 组织员工的绩效考核和晋升评估。

4. 负责员工福利管理：- 统计员工请假、加班等相关情况；- 协助处理员工福利申请和问题解答；- 跟踪员工福利政策的变化并及时调整。

5. 协助人事行政相关事宜：- 负责人事相关文件的起草、拟定和发布；- 组织人事会议并撰写会议记录；- 协助处理员工的离职和退休手续。

三、任职要求1. 学历与经验要求：- 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；- 有一年以上人事管理或行政工作经验。

2. 技能与能力要求：- 熟练操作办公软件，如Word、Excel、PPT等；- 具备良好的沟通协调能力和组织协调能力；- 具备一定的人际关系处理能力和团队合作精神。

3. 个人素质要求：- 具备责任心和细致的工作态度；- 具备良好的学习能力和问题解决能力；- 保护公司机密，具备一定的保密意识。

四、岗位福利1. 薪资待遇：- 根据个人能力和工作表现，提供具有竞争力的薪资；- 提供五险一金及年终奖金等福利。

2. 假期及休息：- 按国家法规享受带薪年假；- 享受法定休假和带薪病假等福利。

3. 发展机会：- 公司提供良好的晋升和培训发展机会；- 参与公司内部培训及外部专业培训。

五、工作环境公司提供舒适的工作环境和设备，为员工提供良好的工作条件和学习氛围。

人事部门注重团队合作，提供良好的工作氛围和相互支持的团队文化。

人事文员岗位说明书

人事文员岗位说明书人事文员岗位说明书撰写:审核：批准：一、岗位信息岗位名称人事文员所属部门名称综合管理部编制日期工作时段白班任职者签字直接上级岗位综合管理部经理直接上级姓名签字二、岗位目的根据公司发展战略和经营目标，在部门经理的领导下，以较低的成本吸收高素质人才，并对新进员工和在职员工进行有效的培训，落实公司绩效考核制度，负责协调员工关系，保障公司人力资源的配备和充分利用。

三、基本任职资格要求知识学历与专业大专以上学历，人力资源管理或相关专业。

专业知识人力资源管理基本理论知识，劳动法知识，劳动合同法，人事测评等相关知识。

资格证书无经验工作经验2年以上工作经验，1年以上人力资源工作经验。

技能要求专业技能人际沟通；人事管理等相关技能和技巧；统计分析工具。

管理技能组织协调能力；人际沟通能力；分析思维能力通用技能计算机操作（office办公软件的应用）；公文写作与处理;良好的职业道德。

四、职责范围序号职责范围职责权限绩效衡量/考核标准协助经理进行公司的人事建章立制工作协助规范性人员招聘录用l拟定招聘计划，组织落实人员招聘；l发布招聘信息；l协助部门经理审阅求职者的应聘资料，并对合适人选进行初试，初试合格转给用工部门进行复试，复试通过后报公司领导审批；l组织准录用人员进行体检；l办理新员工入职事宜，对新员工人事资料进行登记，并与新员工签订劳动合同，组织开展企业文化培训及规章制度学习、《员工手册》，发放岗位说明书、工作牌等资料；l人事档案的管理，每月定期整理员工档案。

执行/组织及时性、规范性员工培训l根据培训计划，组织实施培训工作；l根据培训情况，评估培训效果。

组织/实施有效性、规范性绩效考核l办理员工的转正考核手续；l负责汇总各部门月度绩效考评结果及绩效工资核算；l接受部门及员工对绩效评价结果申诉；l协助经理督促各部门主管与及其下属开展绩效辅导工作，收集对绩效管理的意见和建议；l分析及反馈绩效考核结果，提出改进建议；l根据公司考勤管理制度，做好员工考勤管理工作，办理请、休假及销假手续，每月统计一次。

人事文员岗位说明书

学习使人进步岗位说明书部门管理部职位职务人事文员职位编号直接上级人力资源主管直辖人数工作地点人资办公室职位目的做好人事管理的一些具体事务工作。

工作权限1.人事权限：2.财务权限：人事管理有关用品的申购权。

3.业务决策权限：按规定的劳动合同的签定权、档案管理权和按程序的社会保险、工伤保险的申报权。

任职条件教育中专以上文化，文秘专业或企业管理专业毕业。

工作经验及资格要求1年以上工作经验，有一定的文字功底。

知识及能力熟悉人力资源管理常识，有一定的沟通、分析、协调能力。

性格及身体条件性格沉稳，身体健康。

沟通关系汇报对象人力资源主管或经理监督管理对象合作对象各部门主管对外联系保险公司和社保局职位发展可晋升的职位人力资源主管、经理可轮换的职位制造部文员、办公室文员、人事专员。

重点绩效标准分管事物的及时性、准确性和有效性。

工作职责1．在人力资源主管或经理的领导下，做好人事管理的具体事务工作。

2．建立健全员工的人事档案，做好人事档案资料的收集、整理、归档工作，并及时录入电脑。

3．协助人事专员做好人员的招聘，负责新进员工相关入厂手续办理、劳动合同签订（含续订），对到期的合同提前一个月向上级报告；每天登陆公司招聘网站，下载打印相关应聘资料报主管审核。

4、负责做好离职员工相关手续的办理，劳动合同解除、终止证明的填发。

4．在员工发生工伤事故时，要及时收集填报相关资料，在第一时间按程序向相关政府部门报告并建立运作“员工工伤登记台帐”。

5．加强与当地政府的劳动社会保险部门的联系，做好员工养老保险、工伤保险和保险索赔等相关工作。

6．做好员工证、考勤卡的发放与管理工作。

8．打印、分发人力资源管理的相关文件资料，并做好归档工作。

9．建立健全“员工花名册”，每月对员工花名册进行更新并根据上月末人数、本月新入厂人数、本月辞职和自离人数编制“员工月报表”，并于每月3日前上报主管审核、呈副总经理审阅。

10．做好员工来访工作，对员工因工资延发、误计、请假、补卡、缺勤、奖罚等问题来咨询时，属于自己办理的要按规定予以耐心解释；对不属于自己办理的要予以帮助联系；对员工情绪激动不听解释的要及时报主管处理。

人事文员工作岗位职责范文(4篇)

人事文员工作岗位职责范文人事文员是负责人事行政工作的职位。

他们主要负责处理员工入职、离职、转岗、晋升等事务，并协助人事经理完成部门的招聘、培训、薪酬福利等工作。

以下是一个人事文员的工作岗位职责范本。

一、招聘管理1. 根据招聘需求制定招聘计划，并发布招聘信息；2. 对简历进行筛选，与候选人进行电话或面试，并按照要求向相关部门提供合格候选人信息；3. 安排入职前的体检、背景调查及其他必要的准备工作；4. 协助完成新员工的入职手续，包括合同签订、员工手册发放、员工档案建立等；5. 协助编制招聘报告和人力资源指标报表。

二、培训管理1. 协助制定培训计划，安排培训师资源，组织内外部培训活动；2. 负责培训材料的准备、整理和分发；3. 跟进培训效果评估，整理并反馈培训数据；4. 协助开展员工培训需求调查，为业务部门提供培训咨询；5. 组织新员工入职培训，协助新员工熟悉工作环境。

三、薪酬福利管理1. 负责员工薪资核算和发放工作，确保薪资准确无误；2. 负责编制薪酬方案，并跟进薪酬调整和福利待遇的执行；3. 负责员工社会保险、公积金和个人所得税的申报和缴纳；4. 跟踪员工福利制度，及时解答员工福利相关问题。

四、劳动关系管理1. 负责员工劳动合同的管理，维护和更新员工的劳动合同；2. 协助处理员工离职手续，包括交接工作、结算工资、办理离职手续等；3. 维护员工档案的完整性和准确性，及时更新员工信息；4. 跟进劳动法规的更新和政策的变化，及时提醒公司相关部门。

五、员工关系管理1. 组织员工活动，包括节假日庆祝活动、员工生日会等；2. 协助处理员工的问题和投诉，维护和改善员工关系；3. 建立员工绩效考核制度，负责员工绩效考核的数据统计和分析；4. 协助上级进行员工绩效评估和晋升调薪的工作。

六、其他工作1. 负责行政办公室的日常协调和管理工作；2. 整理并归档各类文件和资料，确保档案的完整性和安全性；3. 参与制定和完善公司的人力资源管理制度、规章制度和流程；4. 协助上级完成其他相关的工作任务。

人事文员岗位职责范本(四篇)

人事文员岗位职责范本1).负责公司行政事务(水电、保洁、行政物料采购、电信等)的安排与处理。

2).对行政文件、合同订单进行归档整理。

3).负责报刊、杂志的预订、购买和发放的管理。

4).负责公司办公用品、印刷品、维修用品、行政物资的购买申请、采购、计发，制作每月统计报表。

5).复印机、传真机的日常管理维护，保障其正常运转。

6).固定资产的管理。

7).专柜装修单的发放及收回存档，撤柜记录。

专柜进、撤柜的手续办理。

8).公司电话、磁卡电话、公用电话的装拆、管理、日常维护、每月费用支付、各部门电话费用汇总量化分析表、专柜电话费用扣款。

9).公司水电费的管理、每日费用变动输入、每月分析报表、专柜用电扣款表。

10).人力资源部基础性工作(招聘助理、日常接待、引导答疑等)。

人事文员岗位职责范本（二）一、招聘及入职管理1. 负责招聘计划的制定与执行，根据需求制定招聘方案、编制招聘广告并发布。

2. 筛选简历，进行面试安排，参与面试并给出评估意见，参与招聘决策。

3. 跟进招聘流程，包括邀约入职，办理各项入职手续，协助安排新员工培训。

4. 管理并更新员工档案，保证信息完整准确。

二、薪酬福利管理1. 根据公司规定，负责各类员工薪资的计算，发放及调整等事宜。

2. 承担员工社会保险缴纳、住房公积金缴存、个人所得税申报等相关事务。

3. 协助制定薪酬政策、福利计划，提供相关的数据分析和建议。

三、员工关系管理1. 监督执行公司员工管理制度及公司各项规章制度，保证员工遵守。

2. 处理员工的请假、调动、离职等事务，办理相关手续。

3. 根据需要组织和策划员工活动，增进员工之间的沟通与合作。

4. 协助进行团队建设，包括制定员工培训计划，提供培训信息和资源。

四、绩效管理1. 参与绩效考核制度的建立及完善，确保考核标准明确并公正透明。

2. 跟进绩效考核流程，协助各部门进行绩效评估，提供相关数据支持。

3. 跟踪员工绩效表现，进行绩效排名和汇总统计，协助制定奖惩措施。

人事文员岗位职责说明书

人事文员岗位职责说明书
人事文员岗位职责说明书
1、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划
2、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
3、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
4、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
5、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
6、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
7、组织与公司各部门、人员签订及续订劳动合同
8、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
9、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
10、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
12、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级人员的到职和离. 负责人员薪资异动的.人事基本资料的提供;
13、负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理;职的相关手续的办理;
14、完成上级交办的其它临时性工作
人事文员除了做好以上的职责之外，还应当具备一下的技能：
1.组织协调能力
2.沟通能力
3.公关能力
4.公文写作能力
5.综合分析能力。

人事文员工作岗位职责(3篇)

人事文员工作岗位职责1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好____。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作最需要的是耐心和细心。

人事文员工作岗位职责（二）1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达;2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设;3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理;4、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等;5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地;6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

人事文员工作岗位职责（三）1、日常部门文件处理，表格填写检查、签名跟进;2、负责汇总绩效考核信息，并分析考核结果;3、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录;4、定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销;5、负责员工入职、试用、转正、调动、离职交接等的登记和检查工作;6、健康証相关信息管理、归档;7、负责人事档案及电子档案库的建立、更新和整理工作;8、协助部门负责人处理劳资关系、负责公司“劳动合同终止和解除”制度执行;9、负责人员招聘面试题库和人才库的建立及维护工作;10、负责应聘资料的初步筛选、笔试、面试、复试的组织工作;11、负责招聘渠道的建立和维护工作，起草和发布招聘信息，确保招聘信息发布及时、准确;12、审核统计员工的考勤，及各种休假并备案;13、完成部门负责人临时交付的其他工作任务。

关于人事文员工作职责范文(3篇)

关于人事文员工作职责范文人事文员是人力资源部门的重要成员，负责协助人力资源经理执行各项人事管理工作，包括招聘、培训、绩效评估等。

下面是一份人事文员的工作职责范本。

1. 协助招聘工作- 协助招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

- 组织招聘活动，与招聘渠道合作，寻找适合的候选人。

- 跟踪招聘进度，及时更新候选人信息，提供招聘统计数据。

2. 管理员工档案- 负责员工档案的建立和维护工作，保证档案的准确性和完整性。

- 定期更新员工信息，包括个人资料、职务变动、薪酬调整等。

- 跟踪员工合同的到期时间，提醒主管部门及时办理续签手续。

3. 协助培训和发展- 协助组织公司内部培训和外部培训活动，包括培训计划的制定、培训材料的准备等。

- 维护培训记录和员工培训档案，及时更新培训成绩和培训反馈。

- 跟踪员工的培训需求，提供培训建议和计划。

4. 参与绩效评估- 协助绩效评估工作，包括绩效考核表的准备、评估结果的统计等。

- 收集和整理员工的绩效数据，提供给主管部门进行评估和决策。

- 跟踪员工绩效目标的完成情况，及时提供反馈和改进建议。

5. 协助福利管理- 协助福利计划的管理和执行，包括员工健康保险、社会保险等。

- 跟踪员工福利待遇的调整，及时更新相关记录和信息。

- 协助组织员工活动，提高员工的工作满意度和凝聚力。

6. 编写和更新人事政策- 按照公司要求，编写和更新人事政策和流程，确保其符合法律法规和公司制度。

- 解答员工关于人事政策的疑问，并提供相应的解决方案。

- 定期评估人事政策的执行情况，提出改进意见和建议。

7. 数据分析和报告- 收集、整理、分析员工数据，生成相关报表和统计数据。

- 协助编制人力资源相关的年度计划和报告，提供管理决策支持。

- 及时更新和维护人力资源数据库，确保数据的准确性和完整性。

8. 其他相关工作- 协助完成其他与人事管理相关的工作，如员工关系处理、劳动法咨询等。

- 参与人事项目的实施和改进，提供支持和建议。

人事文员工作职责精编范本（3篇）

人事文员工作职责精编范本人事文员是负责协助人事部门进行各项工作的岗位，主要负责人事档案管理、员工入离职手续办理、劳动合同管理、薪资发放等方面的工作。

下面是一个____字的人事文员工作职责精编范本。

一、人事档案管理1. 负责员工个人档案的建立、更新和管理，确保档案的完整、安全和保密。

2. 维护员工档案信息，及时更新员工的个人信息，包括但不限于工龄、学历、专业技能等。

3. 负责员工档案的归档、整理和归还工作，确保档案的规范性和准确性。

4. 按照公司制度和法律法规要求，定期进行档案的审查，及时处理档案中存在的问题。

二、员工入离职手续办理1. 协助招聘部门进行新员工的录用工作，包括但不限于核对入职材料、填写录用通知书等。

2. 负责新员工的档案建立和相关手续办理，包括但不限于员工合同签订、劳务派遣手续办理、社保公积金等。

3. 负责员工离职手续的办理，包括但不限于劳动合同解除、结算工资、离职手续办理等。

4. 协助人事经理进行离职面谈和离职调查，了解员工离职的原因和意见，并及时反馈相关部门。

三、劳动合同管理1. 负责劳动合同的起草、修改和解除工作，确保合同内容的合法性和规范性。

2. 跟踪员工合同的到期时间，及时提醒相关部门进行续签或解除合同的手续办理。

3. 协助人事经理进行劳动合同谈判，确保公司与员工的利益能够得到保障。

4. 定期对劳动合同进行审查，及时处理存在的问题，确保劳动合同的合规性和有效性。

四、薪资福利管理1. 负责员工薪资和福利的发放工作，包括但不限于工资计算、社保公积金缴纳、奖金发放等。

2. 及时核实员工的薪资变动情况，包括但不限于加薪、调薪、奖金等，确保薪资的准确性和公平性。

3. 协助人事经理进行薪资调研和福利优化工作，提出相应的建议和方案。

4. 维护员工薪资和福利信息的安全和保密，防止信息泄露和滥用。

五、绩效考核管理1. 协助人事经理制定员工绩效考核标准和流程，确保考核的公平和准确。

2. 跟踪员工绩效的评估结果，定期对员工进行绩效归档和档案管理工作。

人事文员岗位职责范本(六篇)

人事文员岗位职责范本1、网上发布招聘信息，筛选简历、通知面试并安排面试。

2、接待新入职员工，办理入职手续，并安排入职手续;人员离职结算、社保、公积金等停买。

3、部门停开餐工作;考勤卡锺数据收集;食堂每日用餐人数查询。

4、每月考勤报表、加班补休等统计;员工每月用餐总务报表;公司人员分布及奖惩情况汇总。

5、新员工岗前培训、考试跟进;各部门每月培训考勤与相关培训资料;本部门培训计划、实施、跟进、归档等。

6、员工社会社保、公积金办理、停买;人身意外险的投保、批改及理赔;7、每月发福利名单制作;更新公司各员工分机及手机号码。

8、员工异动、转岗、转正、升职等手续办理，档案更新维护。

9、合同续签批复表及合同的发放、回收10、员工满意度调查追踪，及持续改善跟进;11、司机班出车里程统计、耗油报表。

12、上司交代的其它工作人事文员岗位职责范本（二）1.协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

____对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

3.协助人事部门主管对新员工的培训工作，包括入职的准备与进行后序工作。

4.全公司人员档案的电脑化创建与管理。

____对试用期的员工进行试用与考核。

6.协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

7.全公司奖惩手续的办理。

____对各类材料进行签收，整理并分类归档。

9.每日对全公司职工的考勤登记工作，制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

____月底对关联报表的整理并交于财政。

____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

____对全公司钥匙的管理。

13.协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

14.职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

15.完成人事部门主管临时交托的工作。

人事文员岗位职责范本（三）1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表;2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批;4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

人事文员工作岗位职责范本（2篇）

人事文员工作岗位职责范本人事文员是企业人力资源部门中非常重要的一员，主要负责人力资源管理的各项事务及相关文件的处理和管理。

下面是人事文员的工作岗位职责范本。

一、招聘与录用1. 负责发布招聘信息，撰写招聘广告以及在各招聘渠道进行招聘；2. 协助筛选简历，电话初步面试；3. 组织面试，协助安排面试官和候选人；4. 跟进候选人的背景调查，协助生成录用意见。

二、劳动合同管理1. 负责劳动合同的起草和修改，确保合同的合法性和规范性；2. 跟进员工合同的续签和解除，及时提醒相关人员；3. 追踪合同到期，及时与员工协商续签及合同变更。

三、员工档案管理1. 负责员工入职手续的办理，包括签订劳动合同、办理社会保险等；2. 维护员工档案，及时完善员工信息变更；3. 协助进行员工调岗、晋升、降职等工作变动的档案处理；4. 跟进员工离职手续的办理，包括离职手续交接、办理离职手续等。

四、薪酬福利管理1. 协助薪酬核算，确保员工工资的准确发放；2. 跟进薪酬调整、津贴、奖金等福利政策的执行；3. 处理员工加班、请假、请假、出差等相关事宜；4. 负责员工的社会保险及公积金的申报、变更及缴纳。

五、员工关系管理1. 协助组织员工培训和开展各类活动，提升员工的凝聚力和归属感；2. 处理员工的投诉、建议和求助，及时解决人事问题；3. 组织员工满意度调查，分析调查结果并提出相应改进措施；4. 维护良好的员工关系，提供良好的工作环境和氛围。

六、员工数据统计与报表分析1. 定期统计和分析员工的人力资源数据，包括员工数量、组织结构等；2. 协助编制和提交各类人力资源报表和相关统计表。

七、法律法规遵循与政策执行1. 了解并熟悉相关劳动法律法规，确保人事管理工作的合规性；2. 协助执行公司的人事政策和制度，确保执行的完整性和一致性。

八、其他人事相关事务1. 协助进行绩效考核、人事变动的处理和解释；2. 协助进行员工福利的管理及员工关怀工作；3. 处理上级交办的其他人事任务和事务。

前台文员兼人事岗位说明书

负责前台岗位传真机正常维护与使用管理。（设备正常率达标）
负责接待室设备与物品摆放、使用管理等工作。（物品安全性100%）
2、公司前台区域清洁、整理、维护与管理，做到：对前台区域环境随时进行清洁与整理。前台包括接待处环境整洁度达标、有效投诉率=0）
董事长、副总办公室客人离开后的整理、清洁。（及时处理整洁）
同时对进入公司的“不速之客”进行管理，确保公司与员工财物的防盗安全。（防盗安全事故率=0）
5、前台电话铃响三声内接听来电，并讲“您好！嘻哈帮街舞培训中心。请问有什么可以帮到您？”，展现公司形象、体现公司的热情与活力。（抽查合格率）同时准确接转电话，对同事不在的来电作好留言记录，并及时转达相关信息。（电话分机号码考核达标率）
8、受理员工名片印制申请，准确提供印制名片员工的资料信息；新员工入职后提供资料（部门、岗位、姓名）给及时制作工作证。（完成及时性、合格率100%）
9、负责员工档案管理及各类人事表格的管理，严格执行档案管理制度。（档案的完整性）
10、负责做好外出登记、考勤异常情况。每月月底整理好统计结果交至人事专员处。（正确性和原则性）
前台文员兼人事岗位说明书
所属部门
姓名
职务
直属上司
直接下级
晋升方向
工作概要：
负责公司赋予前台各项工作的管理与执行。
工作职责：
1、负责公司公共办公区域照明灯具等设备的按时开启与关闭，以及相关设备（设施）的管理。
2、负责公司公共区域环境卫生、董事长、总经理办公室、会议室、接待处的日常卫生打扫和维护。
3、负责员工饮用水管理工作。
每月5日前更新公司员工通讯录。（通讯录准确性100%）
6、要求做到传真函件收发登记清晰。公司快递收发登记签收清晰、派发及时、填写规范、费用统计分类明确等。（收发登记完整性、快递费用月报表提交、员工有效投诉率＜5%）

人事文员岗位职责(6篇)

人事文员岗位职责（6篇）人事部文员需要具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通协调本领，有团队协作精神。

下面是为大伙儿带来的6篇《人事文员岗位职责》，可以帮忙到您，就是我最大的乐趣哦。

人事文员的.岗位职责篇一行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。

履行以下职责：一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听（受）、记录、转达（送）。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作人事文员岗位职责篇二1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，定时按质完成。

2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

3、培训：执行人力资源月度培训计划。

4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

5、行政类固定资产的管理工作。

6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。

7、员工关系：合同、档案的管理8、公司车辆的管理工作。

9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。

人事文员工作职责篇三1、负责日常行政事务，如办公用品管理、通知的起草和转达、文件收发、用印管理、收寄快递、接待访客、会务布置及固定资产管理等；2、帮忙处理人事工作，如招聘、面试布置、办理入职、考勤统计、整理和维护人事档案以及组织员工活动等；3、上级布置的其他工作。

人事文员岗位职责篇四1、工作职责：负责下单、交货布置等；2、帮忙业务员跟进报价、接单、下单等全部流程；3、帮忙业务员对于各类数据报表的制作；4、帮忙业务员整理订单；5、帮忙业务员处理其他日常业务方面的工作；6、领导临时性的工作布置。

人事文员岗位说明书

对工作改进意见的提出权
公司各项政策、规章制度的执行权
工作协作关系：
内部协调关系
董事长，公司内各部门
外部协调关系
培训学校、各大院校
任职资格:
学历
大专以上，具有英语四级证书
专业
英语相关专业，管理类专业，经济类专业等
培训经历
接受过档案管理培训，人力资源培训等
经验
1年以上相关工作经验
知识
了解公司经营产品
具备档案管理知识
文件编号：
岗位名称
人事文员
岗位编号
所在部门
行政财务部
岗位等级
直接上级
人力资源科科长
直接下级
无
本职：对文件、资料、信息传输的完整性、准确性、及时性负责；负责公司档案的管理；负责公司的招聘工作,执行员工的培训工作；严守公司秘密；接受上级领导的监督与指导。
职责与工作任务：职责 Nhomakorabea一
职责表述：负责公司传真、内外文件的收发、传递工作
熟知人力资源的相关法律法规
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件及邮件使用方法，具备基本的网络知识
个人素质
具有很强的执行能力、客户服务能力、人际沟通能力
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
责
三
职责表述：按公司质量管理体系要求，对公司档案进行收集、分类、编号、归档等管理工作
工作
任务
按公司质量管理体系要求，在每年的6月份对公司上一年度的档案进行收集、分类、编号、归档等档案管理工作，执行档案管理制度。

人事文员岗位说明书

人事文员岗位说明书一、基本信息：职位名称：人事文员所属部门：人政部直接上级：人政部经理直接下级：无二、职位概要：负责公司的的全体人员进、出、考勤等的管理工作。

三、工作职责：1．服从经理的领导及工作调动与安排，认真完成所交代的工作任务。

2．负责接听前台电话并做好计算机打字、复印、通知等行政工作。

3．负责人员招聘及员工录用入职办理相关手续。

4．负责建立管理公司岗位花名册及员工档案。

5．负责员工自离，辞退的报备及办理相关出厂手续。

6．负责每日全厂员工上下班考勤管理并对考勤结果进行汇报公布。

7．负责每月社保的申请，增减名单的整理。

8．负责员工每月的考勤表核算、及出勤情况核查，整理并转交财务部做账。

9．负责员工入职后当天内（劳动合同书)的签订，续订及管理工作。

10．负责对各类资料进行签收，整理并分类归档。

（内部联络、考勤资料、会议资料、各类培训资料、奖惩资料、人事异动资料等分类整理）11．负责每周不定时对各部门的6S及绩效考核的检查评比工作。

12．负责公司招聘网站的维护、职务发布、简历筛选、预约面试等工作。

13．负责协助各客户验厂、评估、稽查提供一切相关文件资料。

14．计时临时工考勤核对，再转交财务。

15．负责会议通知、会场布置安排、资料发放工作并准时参加本部门的周例会。

16．做好本部门的6S工作四、权限范围：1、工作问题改进建议权。

2、员工出勤监督权。

3、日常事件协助处理权。

4、员工招聘审核权。

五、任职资格1、学历：初中以上学历2、专业：人力资源、行政管理等相关专业3、工作经验：1年以上人政管理工作经验4、岗位技能：熟悉企业管理知识，熟悉员工行为规范与准则。

5、培训经历：企业人政管理专业知识培训6、素质要求：沟通协调能力强，工作认真、细致、无私、负责。