公司行政管理制度(全)
公司行政管理制度范文(5篇)
公司行政管理制度范文第一章总则第一条为规范公司行政管理,提高管理效率,保证公司正常运转,制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度,适用于公司全体员工。
第三条公司行政管理制度包括人事管理、办公管理、文档管理、物资管理、财务管理、信息管理等方面的规定。
第二章人事管理第四条人事管理是公司行政管理的核心环节,包括职位设置、招聘、考核、薪酬管理等内容。
第五条公司根据业务需求,设置相应的职位,并明确职位描述、权限与责任。
第六条公司招聘按规定程序进行,包括岗位发布、简历筛选、面试、录用等环节。
第七条公司会定期对员工进行绩效考核,评估员工的工作表现和能力水平。
第八条公司薪酬管理按照业绩与能力相匹配的原则进行,确保员工的劳动收入合理且公正。
第三章办公管理第九条办公管理是公司行政管理的重要环节,包括办公场所、办公设备、办公用品等内容。
第十条公司提供适宜的办公场所,保证员工的办公环境舒适与安全。
第十一条公司提供必要的办公设备,确保员工的工作所需。
第十二条公司提供充足的办公用品,保证员工的办公需要。
第十三条公司鼓励员工合理使用办公设备和办公用品,遵守使用规范,节约资源。
第四章文档管理第十四条文档管理是公司行政管理的重要环节,包括文件的起草、审批、归档等内容。
第十五条公司要求员工在撰写文件时,表达明确,内容准确,符合规范。
第十六条公司建立文件审批制度,规定文件的审批流程与权限。
第十七条公司要求员工将完成的文件进行归档,保管好重要文件,确保文件的安全与可查性。
第五章物资管理第十八条物资管理是公司行政管理的重要环节,包括办公用品的采购、库存、使用等内容。
第十九条公司设立物资采购部门,负责办公用品的采购工作。
第二十条公司建立物资申请和领用制度,明确员工申请和领用的程序与权限。
第二十一条公司要求员工合理使用办公用品,杜绝浪费行为。
第二十二条公司要定期盘点物资库存,及时补充缺失物品,并压缩库存量。
第六章财务管理第二十三条财务管理是公司行政管理的重要环节,包括财务预算、报销、审计等内容。
公司行政管理制度范文(七篇)
公司行政管理制度范文第一条为了完善各项工作制度,加强公司管理,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。
第三条公司的财产为全体股东所有。
公司禁止任何____、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。
第五条公司禁止任何所属部门、个人为小____、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技能、经营管理水平,不断完善公司的经营管理体系,实行清晰明确的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。
对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬____合作和____创造精神。
第十一条公司鼓励员工积极参与公司的管理,欢迎就公司事务和发展提出合理化建议,对做出贡献者公司予以奖励、表彰。
第十二条公司尊重各类人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件和平台,提供应有的待遇,充分发挥其能力。
第十三条公司为员工提供收入和福利保证,并随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。
第十四条公司实行按劳取酬、多劳多得的分配制度。
第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高效率,____办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十六条公司提倡节约,____铺张浪费;降低开支,增加收入,提高效益。
第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则第十八条遵守国家法律法规及公司的规章制度,严于律己,克己奉公。
公司行政管理制度
公司行政管理制度公司行政管理制度在当今社会生活中,制度使用的频率越来越高,制度是指一定的规格或法令礼俗。
到底应如何拟定制度呢?下面是小编精心整理的公司行政管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司行政管理制度1第一章公文、文件审批管理第一条公司的各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。
第二条收文、发文的签批管理(一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。
(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。
(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。
(四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。
第三条公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。
(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进行打印和发放。
(三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。
第四条文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章档案管理第五条归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。
(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
公司行政管理制度(详细)
公司行政管理制度(详细)第一部分:引言公司行政管理制度是公司运作的重要组成部分。
良好的行政管理制度可以有效地规范公司内部各项规章制度,提高内部管理效率,保障公司正常运营。
本文将详细介绍公司行政管理制度的内容和执行细则。
第二部分:行政管理机构设置公司行政管理机构主要包括总经理办公室、行政部门和负责执行的行政人员。
总经理办公室负责公司的总体管理决策;行政部门负责制定和实施公司行政管理制度;行政人员负责具体执行行政管理工作。
第三部分:行政管理制度内容1. 公司规章制度公司应明文规定各项规章制度,包括但不限于公司章程、员工手册、薪酬福利制度等,并要求所有员工遵守执行。
2. 内部通知制度公司要建立健全的内部通知制度,确保信息及时准确地传达给所有员工,避免信息传递不畅导致误解和工作延误。
3. 绩效考核制度公司应建立科学合理的绩效考核制度,评估员工的工作表现和能力,激励员工提升工作业绩。
4. 行政审批制度公司要建立行政审批制度,规范各项行政审批流程,确保决策透明公正,规避廉政风险。
5. 办公场所管理公司要制定办公场所管理规定,规范员工在办公场所的行为和管理,维护公司办公环境的整洁和秩序。
6. 行政人员管理公司要建立行政人员管理制度,规范行政人员的权利和义务,提高行政人员的执行效能。
第四部分:行政管理制度执行及监督公司行政管理制度的执行要由公司领导直接负责,并由公司领导小组监督。
公司各部门要积极配合行政管理制度的执行,及时反馈问题和建议,并接受公司领导的指导和监督。
第五部分:总结公司行政管理制度是公司管理的基础,是公司正常运营的保障。
公司领导和全体员工都应认真遵守公司行政管理制度,共同维护公司的正常秩序和良好发展。
公司行政管理制度优秀10篇
第一章总则第一条根据国家公文处理的有关规定,并结合XX管理有限公司(以下简称公司)的实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称公文是指公司及下属机构在经营管理活动中撰写和使用的或机关、团体、企事业单位传送给公司的各类公文。
第三条公司办公室负责和协调公司的公文处理工作,主要任务是:(一)对公司公文处理工作进行指导和培训;(二)统一收发、拟办、传递系统内外单位发送给公司的所有公文;(三)负责公司名义公文的核稿、报批、缮印、盖章、发送;(四)负责各类公文的立卷、归档、借阅、回收等管理工作。
(五)公司办公室设专人负责公司各类公文的处理工作;公司其他部门也应指定人员负责对本部门职责权限内公文的处理工作。
第四条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则,按照行文要求和公文处理规定进行,做到及时、准确、安全。
第二章公文种类第五条公司常用的公文种类有:(一)请示,用于向上级单位请求指示和批复事项的文种。
(二)申请,用于向上级管理单位或职能部门请求批准事项或要求的文种。
(三)报告,用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级单位查询的文种。
(四)通知,用于发布规章制度、任免干部、部署工作、转发主管单位、含隶属关系的管理单位的文件或主管领导的批示、批转下级单位的公文的文种。
(五)批复,用于答复请示、申请事项的文种。
(六)规定,用于对其中一具体事项做出安排,要求有关部门、人员遵照执行的文种。
(七)决定,用于对重要事项做出决策和安排的文种。
(八)决议,用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种。
(九)意见,用于对重要问题提出见解和处理意见,阐明公司指导原则的文种。
(十)通报,用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况、介绍工作经验的文种。
(十一)会议纪要,适用于记载和传达会议决定事项、主要精神,要求与会单位共同遵守、执行。
主要有董事会会议纪要、总裁办公会纪要、总经理办公会纪要。
各类会议纪要,需简明扼要、精练准确,由办公室整理印发的文种。
公司行政管理规章制度(4篇)
公司行政管理规章制度(三)为了创建一支提高公司利益为准则的高素质、高水平的团队,服务于每一位学员和家长,并且使员工和公司得到共同的发展,公司制定了以下严格的规章制度,望各位员工自觉遵守。
一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级、不得越级打小报告、有任何正确的建议或想法,通过书写文字报告的形式交与上级部门,公司将做出合理的回复。
二、服从管理、服从分配、不得损毁公司形象、透露公司____。
三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、____喝酒、睡觉而影响本公司的形象。
四、公司实行轮流值班制度,员工要服从安排并完成该时段要求完成的工作,不相互推诿。
五、上课时间非工作电话不准接听,上班时间不准长时间聊私人电话,卫生实行轮流制,必须做到整洁清爽。
六、认真听取每位学员和家长的意见和建议,损坏公司财物者照价赔偿,偷窃公司财物者交于公安部门处理。
七、员工服务态度:1、热情接待每位学员和家长(您好。
欢迎光临。
请~。
),做好积极、主动、热诚、微笑的服务;2、对公司的业务非常熟悉,耐心地介绍,如有不清楚的地方向同事请教;(工作中语言—不好意思。
请稍等。
对不起。
路走轻、说话轻)3、每位老师及前台,在工作中要对学生负责,学生学习结束后还要注意后期服务工作。
公司员工规章制度(细则)公司实行岗薪制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献的员工予以表彰、奖励。
一、员工聘用制度第一条为加强本公司队伍建设,提高员工的基本素质,制定本规定。
第二条本公司系统所有员工分为两大类。
正式员工和短期聘用员工。
正式员工是本公司系统员工的主体,享受本公司制度中所规定的各种福利待遇,短期聘用员工指具有明确聘用期的兼职员工、临时工以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定,短期聘用员工聘用期满后,若愿意继续受聘,净本公司同意后,可与本公司续签聘用合同,正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。
公司行政管理制度(6篇)
公司行政管理制度1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
6、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。
如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。
8、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。
10、请病假如无假条,一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。
12、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
14、在业务宴请中,勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
公司行政管理制度(2)是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系,它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中,通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等;人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;财务部门负责公司的财务管理,包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时,应将各项职责规定清楚,包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
公司行政管理制度(精选6篇)
公司行政管理制度(精选6篇)为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。
第一章考勤规定为规范员工考勤管理,提高工作效率,加强员工自我约束,现制定本规定。
第一条工作时间。
管理人员实行一周六天工作制,每天工作时间为8:30至12:00,14:00至18:00;第二条公司设专人负责考勤,所有员工须按时签到,遵守相关要求;因工作原因无法签到的,返岗后应当向考勤负责人说明。
第三条员工应按时上班签到,迟到5至10分钟罚款5元/次,迟到30分钟以上罚款10元/次。
第四条未办理请假手续而缺勤,或请假未获批准即离岗,以及假期逾期却无续假手续的,均按旷工处理。
旷工半天的扣全天工资,旷工一天的罚扣两天工资,连续三天以上旷工的公司可予以开除。
第六条病假。
员工休病假须有医院证明(病历表、医嘱、药品单、收费单据等),否则按无薪假期计算。
病假期间工资按员工日工资60%计发,但不低于最低工资标准的80%。
工伤的参照国家规定执行。
第七条事假。
事假均为无薪假,按规定办理请假手续。
第八条婚假。
请婚假时须有合法的结婚证,且结婚证登记日期在入职公司后;带薪婚假为3天,若为晚婚且初婚的再增加10天(女大于23岁,男大于25岁)。
第九条产假。
产假不少于90天(含节假),产假期间按基本工资支付。
产假指第一次生育,非计划生育产假均按事假处理。
第十条丧假。
公司员工亲属丧亡的,经批准可请3个工作日的带薪假,超过的按事假处理。
第十一条法定假日。
按国家规定的法定假日日期、天数休假。
第十二条年休假。
根据公司经营情况进行安排,年休假原则上不超过10天,且要求一次性休完,不跨年累计。
第十三条值班和加班。
公司值班人员须按照考勤时间上班,公休日值班加班的应安排调休,不能调休的应加发补贴,法定节假日值班加班的按国家规定发放。
第二章办公用品管理为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:一、职责及范围(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
公司行政管理规章制度范文(4篇)
公司行政管理规章制度范文以下是一份公司行政管理规章制度的范本,仅供参考:第一章综述第一条为有效规范和管理公司的行政工作,促进公司的健康发展,特制定本规章制度。
第二条公司行政管理规章制度是公司对其日常行政事务所制定的组织方法、流程和规范的总称。
第三条公司行政管理规章制度适用于公司内部的所有行政人员,各部门和单位必须遵守并执行本规章制度。
第四条公司行政管理规章制度的执行和监督由公司负责,相关部门和职能部门应配合并提供必要的支持。
第五条公司行政管理规章制度的内容包括公司行政服务、会议管理、文件管理、资产管理、人事管理、办公环境管理、对外事务管理等方面。
第二章公司行政服务第六条公司行政服务是指为公司内部员工提供必要的办公服务和支持的行为,包括但不限于接待、打字、复印、传真、文件管理等。
第七条公司行政服务人员应根据需求合理安排工作时间、协助解决员工的问题,确保工作顺利进行。
第八条公司行政服务部门负责公司团队活动、节日庆祝活动的组织和协调,提供必要的配套服务。
第三章会议管理第九条公司内部会议应事先确定议题和参会人员,制定会议流程和时间安排。
第十条公司行政人员应协助会议召集人完成会议通知、会议材料的准备工作。
第十一条会议记录应详细记录会议决议、意见和讨论内容,确保信息的准确传递和存储。
第四章文件管理第十二条公司行政人员应建立并维护公司的文件管理制度,确保文件的完整、准确和及时。
第十三条重要文件应进行分类、编号和归档,方便查阅和管理。
第十四条公司行政人员应定期进行文件清理和整理,删除或归档无关或过期的文件。
第五章资产管理第十五条公司行政人员应负责公司办公用品、设备等固定资产的采购、领用、维护和报废等工作。
第十六条公司行政人员应建立并维护资产登记册,记录公司的所有固定资产的相关信息。
第十七条公司行政人员应定期进行资产清点和盘点,确保资产的完整和准确。
第六章人事管理第十八条公司行政人员应配合人力资源部门完成员工入职、离职手续,包括但不限于人事档案的建立和归档。
公司行政管理制度范文(5篇)
公司行政管理制度范文(5篇)在生活中,大家在很多地方都会使用到制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
我们该怎么拟定制度呢?下面是收集整理的公司行政管理制度范文,欢迎大家阅读参考学习!公司行政管理制度范文篇1一、作息时间1、公司实行每周5天工作制。
上午9:00-12:00下午14:00-18:002、部门负责人办公时间:8:45~12:0013:55~18:10;3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:30~12:0513:55~18:10。
4、保洁员:7:305、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。
二、违纪界定员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
三、请假制度1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。
凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。
3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
公司行政管理规章制度(精选8篇)
公司行政管理规章制度(精选8篇)公司行政管理规章制度一、什么是规章制度规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。
规章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各个方面。
根据1997年11月劳动部颁发的《劳动部关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》,规章制度主要包括:劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩,以及其他劳动管理规定。
二、公司行政管理规章制度(精选8篇)在社会一步步向前发展的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编收集整理的公司行政管理规章制度(精选8篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司行政管理规章制度1办公室管理1、保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料。
下班时认真清理文件资料,并整理归类,以方便清洁员工桌面。
2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。
3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁。
4、为保持办公环境的整洁卫生,员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。
一线员工在餐厅用餐。
5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。
吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头随手放入指定区域。
6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。
7、保持工作环境的安静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。
8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。
9、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担。
对违反本规定者,每次罚款100元/人/次。
办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”,由其部门经理、行政人事部主管签字同意后,交由行政人事部统一购买。
简单的公司行政管理制度(8篇汇总)
简单的公司行政管理制度(8篇汇总)简单的公司行政管理制度篇1为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。
适用范围:适用于公司所有员工。
一、考勤管理制度(一)出勤1、工作时间:每周工作__天。
2、每天8小时,正常时间:,下午上班时间:。
3、迟到、早退和旷工(1)上班时间开始至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。
提前30分钟以内下班者按早退论处,提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。
(2)所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。
特殊情况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。
(3)员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。
4、处罚规定(1)迟到:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。
(2)早退:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。
(3)旷工:当月旷工1次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定处罚;当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理。
5、打卡:(1)员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。
员工应亲自打卡。
(2)忘记打卡的员工,需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签、。
每月每名员工仅可有二次补签情况。
(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1、外出:因公外出,一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。
外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程,提交行政部备案。
时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填《外出申请单》。
2、出差:一个工作日以上的公出为出差。
出差前应填写《出差申请单》,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。
3、事假:一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。
需事前填写《请假申请单》并通过审批流程,到行政部登记备案。
公司行政管理规章制度范文(5篇)
公司行政管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范公司内部行政管理,提高管理效能,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有行政管理工作。
第三条本规章制度是公司行政管理的基本依据,所有员工都必须遵守。
第四条在公司行政管理中,应以科学、公正、公平、高效为原则,保护员工的合法权益,维护公司的整体利益。
第五条本规章制度的修改及解释权归公司行政部门所有。
第二章行政机构和职责划分第六条公司行政部门是负责公司内部行政管理工作的部门,由行政部门负责人领导。
第七条具体的行政工作主要包括人事管理、办公用品管理、固定资产管理、安全管理等方面。
第八条行政部门负责人应具备较强的行政管理能力和组织协调能力,对部门工作负责。
第三章人事管理第九条人事管理涉及到员工入职、转正、晋升、调动、离职等方面。
第十条入职时,应提交个人身份证和最高学历证书等相关材料,由行政部门审核后决定是否录用。
第十一条转正评价主要通过考核、实际工作表现等方式进行,由行政部门负责确定。
第十二条晋升和调动主要根据员工的工作能力和绩效进行评估,由行政部门负责提出建议。
第十三条离职时,员工需提前一个月向行政部门提交书面申请,并按合同约定履行相关手续。
第十四条行政部门负责员工档案的管理和维护,保证档案信息的安全和完整。
第四章办公用品管理第十五条办公用品管理涉及到办公设备、文具、办公耗材等方面。
第十六条行政部门负责编制办公用品采购计划,并报请公司领导审批。
第十七条办公用品的采购应按照公司采购制度进行,确保采购的品质和价格的合理性。
第十八条办公用品的发放和使用应按照规定的申请流程进行,经过行政部门负责人批准后方可发放。
第十九条员工使用办公用品时,应爱护物品,妥善使用,并及时上报损坏情况。
第二十条行政部门负责办公用品的库存管理和清点工作,确保物品的充足和流通。
第五章固定资产管理第二十一条固定资产管理涉及到公司的办公设备、车辆、房屋等方面。
第二十二条行政部门负责固定资产的登记、保管和维修工作,做到定期清点和维护。
公司行政管理制度
公司行政管理制度公司行政管理制度(精选12篇)行政管理最广义的定义是指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和执行的社会活动。
同时也指国家政治目标的执行,包括立法、行政、司法等。
狭义的定义指国家行政机关对社会公共事务的管理,又称为公共行政。
公司行政管理制度篇1(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取:1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2、公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁:1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
公司行政管理规章制度(5篇)
公司行政管理规章制度第一章1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。
1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。
第二章劳动纪律____公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2作息时间视季节而定。
由行政部预先通告。
2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。
私人电话要长话短说。
2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。
绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。
2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业____。
违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章办公设备____公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。
____公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。
他人不得擅自拆装、调试。
____个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。
保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。
3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的私人事情。
3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。
第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。
4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。
4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。
4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。
1总则马____酷软科技有限责任模拟公司4.5不得将公司办公用品私用。
不得随意滥用。
非正常情况毁损,个人要赔偿并视情予以处罚。
第五章办公环境5.1要保持办公环境的整洁、卫生、安静。
公司行政管理规章制度(2篇)
公司行政管理规章制度以下是一份公司行政管理规章制度的例子:第一章总则第一条为规范公司行政管理行为,提高公司工作效率和员工福利,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体行政管理人员和员工。
第三条公司行政管理应遵循公正、公平、公开、透明原则。
第四条公司行政管理应符合相关法律法规和公司规定。
第二章员工入职管理第五条员工入职应按照公司招聘流程进行,须提交相关身份证明和证件,缴纳社会保险等。
第六条公司应为新员工提供入职培训和岗位介绍,明确员工的职责和权益。
第七条公司应在入职阶段签订劳动合同,并按照合同约定支付工资和福利。
第三章工作时间及休假管理第八条公司工作时间为每周五天,每天八小时,具体上班时间和休息时间由公司统一规定。
第九条员工应按照公司要求签到和签退,并遵守正常工作时间。
第十条员工享有婚假、产假、病假、年假等休假权益,必须提前请假,并提供相关证明文件。
第十一条公司可根据生产经营需要,安排加班工作,但需支付相应的加班费。
第四章员工福利待遇第十二条公司将为员工提供适当的薪资待遇,根据员工的工作表现给予奖励和晋升机会。
第十三条公司应参照法律法规和公司制度,为员工缴纳社会保险,提供住房公积金等福利。
第十四条公司可安排员工培训,提供学习和发展机会,鼓励员工提升自身素质和技能。
第五章机密管理第十五条公司员工应保护公司的商业机密和客户信息,不得擅自泄露或私自使用。
第十六条公司将定期对员工进行机密管理培训,并监督员工遵守机密管理规定。
第十七条员工在离职时应交还公司的机密资料和资源,不得带走或留存相关文件。
第六章行政纪律和奖惩第十八条公司员工应遵守行政纪律,不得违反公司规章制度和相关法律法规。
第十九条对违反纪律和规章制度的员工,公司将根据情节轻重,采取警告、记过、降级、辞退等处罚措施。
第二十条对表现优异的员工,公司将给予奖励,包括奖金、晋升等形式。
第七章附则第二十一条本规章制度自颁布之日起生效,公司行政管理部门负责解释和执行。
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行政管理制度发布部门:综合办公室批准发布人:发布时间:企业文化 (1)保密管理 (7)公文管理 (11)印章管理 (16)办公电话管理 (20)档案管理 (24)车辆使用管理 (30)食堂管理 (35)外宣及接待管理 (43)办公用品管理 (51)企业文化第一章总则第一条为加强某有限公司(以下简称"某公司")的企业文化建设,塑造推动公司发展的企业文化,鼓舞和激励公司员工,特制定本制度。
第二条企业文化建设基本原则1.内涵一致、目标统一原则;2.全员参与、领导垂范原则;3.计划科学、措施具体原则;4.阶段推进、重点攻坚原则;5.联系实际、学以致用原则;6.方式多样、常抓不懈原则。
第三条本制度所称企业文化,是指公司在生产经营实践中逐步形成的、为整体团队所认同并倡导的价值观、经营理念和企业精神,以及在此基础上形成的行为规范的总称,是公司开展企业文化工作的依据。
第四条本制度适用于某有限公司。
第二章企业文化管理机构第五条公司总经理办公会是公司企业文化管理的最高决策机构,其职责包括:1.审议确定公司企业文化核心内容;2.审批公司各项企业文化管理制度;3.审批公司企业文化发展规划;4.审批公司企业文化年度工作计划;5.对相关公司企业文化的各项重大事项进行决定。
第六条总经理办公会在审议公司企业文化建设议题时,公司各部门和各水厂相关负责人应列席并参加讨论。
第七条综合办公室是公司企业文化管理的执行机构,其职责包括:1.提出公司企业文化核心内容;2.制订公司各项企业文化管理制度;3.制订公司企业文化发展规划;4.制订公司企业文化年度工作计划;5.制订公司对内对外宣传规范,并监督执行;6.组织进行对公司企业文化重要议题的相关研究;7.开展公司对内对外企业文化宣传,组织公司企业文化活动;8.审核各水厂对外宣传内容,支持各水厂开展企业文化活动。
第三章企业文化理念管理第八条公司文化理念是指公司的企业愿景、企业使命、核心价值观、经营哲学、管理思想等企业文化核心内容。
第九条综合办公室是公司企业文化理念管理的执行机构,综合办公室应充分调研国内外先进企业文化,总结公司的经验和特点,研究制订符合公司发展战略的企业文化核心理念。
第十条综合办公室在开展企业文化工作中,应深入实际调研分析,了解员工的思想动态,分析公司所处产业的特点,广泛听取各水厂的意见和建议,提炼公司企业文化的核心思想,使公司的企业文化理念能够切合企业实际,对公司的发展起到重要的推动作用第十一条公司各部门/ 水厂应提供充分支持和密切配合,积极提供建议和意见。
第十二条总经理办公会负责审定公司企业文化理念,作为公司企业文化工作开展的依据。
第四章企业文化手册第十三条企业文化手册是公司企业文化理念的表达和规范,必须与企业文化理念保持一致。
第十四条企业文化手册应涵盖下述三个领域:1.企业文化核心理念规范。
手册对企业文化核心理念进行设计,是企业思想文化塑造的基础;2.企业员工行为规范。
手册对企业员工行为规范进行设计,是企业行为文化塑造的基础;3.企业特殊风俗内容。
在对内工作方面,对企业教育培训、礼仪仪式、服饰、体态语言、工作场所相关规范做出规定;在对外工作方面,对企业营销观念、服务规范、公共关系、公益活动、文化传统做出规定,是企业风俗文化塑造的基础。
第十五条综合办公室是公司企业文化手册的编制和监督管理机构,负责企业文化手册的推动落实工作。
第五章企业文化视觉形象管理第十六条企业文化视觉形象是公司企业文化的外在表现形式。
通过对相关视觉的设计,可以直观、生动地表现公司企业文化的核心思想。
第十七条公司企业文化视觉系统包括如下内容:1.企业名称(全称、简称)、企业标识、品牌标志图案;2.企业标志标准字体、标准色、组合规范、辅助图形;3.企业象征图案;4.企业宣传标语;5. 企业容貌。
第十八条公司企业文化视觉系统应用范围包括:1.办公用品、事务用品;2.企业证照、文件类;3.交通运输工具类;4.指示、标识类;5.广告展示陈列类;6.商品及包装类;7. 服饰类;8. 公司出版物;9. 公司礼品;10. 公司网页;11. 其他。
第十九条综合办公室是公司企业文化视觉系统的设计管理机构,组织设计单位对企业文化视觉系统进行设计。
设计方案经总经理办公会审定,由综合办公室负责推动落实。
第六章企业文化实施管理第二十条综合办公室负责推动公司企业文化的实施,统筹公司内部刊物、公司网站的宣传渠道,组织开展公司对内企业文化宣传工作。
第二十一条各部门在开展对内对外宣传工作时,必须充分考虑到公司企业文化的要求,不得违反公司企业文化相关规定。
综合办公室负责对公司宣传工作进行监督和指导。
第二十二条各部门/水厂在开展对外宣传时,必须将宣传内容上报公司综合办公室审核。
第二十三条综合办公室应做好企业形象推广工作和企业标志标识使用规范的检查工作。
第二十四条综合办公室应组织开展丰富多彩的企业文化活动,推广、培育、塑造公司企业文化。
第二十五条各部门/水厂应积极就公司企业文化活动内容提出意见和建议,由综合办公室研究并提案,经公司总经理办公会审定后,由综合办公室组织各部门/ 水厂开展活动。
第二十六条公司应促进企业文化建设效果在内部各层级的有效沟通,为改进企业文化提供依据。
企业文化建设中的重大问题,应以适当的方式予以披露。
第七章企业文化培训第二十七条综合办公室制定企业文化建设培训计划,纳入公司职工培训年度计划。
企业文化培训计划应包括培训部门、培训对象、培训目标、培训内容、培训教室、培训方式、培训时间等。
第二十八条各水厂根据员工队伍实际情况,在公司培训计划指导下,制定本单位企业文化培训计划,纳入本单位培训体系,做好企业文化培训计划。
第二十九条新入职员工必须进行企业文化培训,纳入新员工统一岗前培训计划。
由综合办公室负责集中对招聘的新员工统一进行企业文化宣讲。
第八章企业文化的评估第三十条公司应定期进行企业文化评估,分析总结企业文化在公司发展中的积极作用,研究发现不利于公司发展的企业文化因素,及时采取措施加以改进。
第三十一条综合办公室负责组织企业文化评估工作,评估过程中应重点关注:高级管理人员在企业文化建设中的责任履行情况;全体员工对企业核心价值观的认同感;企业经营管理行为与企业文化的一致性;企业品牌的社会影响力;员工对企业未来发展的信心等。
第三十二条针对企业文化评估过程中发现的问题,研究影响企业文化建设的不利因素,分析深层次的原因,编写企业文化评估报告,提出改进措施,经公司领导审批通过后下发执行。
第九章附则第三十三条本制度由综合办公室负责解释。
本制度自发布之日起实施。
保密管理第一章总则第一条为保守公司秘密,维护公司权益,根据国家相关法律法规和总公司相关规定,特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司每一位员工都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作,遵行既确保秘密又便利工作的方针。
第二章保密范围和密级确定第五条公司秘密包括但不限于下列秘密事项:1.公司重大决策中需保密的事项;2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3.公司所掌握的尚未公开的各类信息;4.公司内部掌握的合同、协议及重要会议记录;5.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;6.公司职员人事档案、工资性劳务性收入及资料;7.工艺技术中涉及重要工艺技术环节的内部资料;8.生产运行过程中产生的需内部掌握的资料;9.销售活动中涉及用户的内部信息资料;10.经公司党政联席会和经理办公会确定的其他应当保密的事项。
第六条公司一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条保密级别分为“绝密” 、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
第八条保密级别的确定1.公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;2.公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;3.公司人事档案、各类合同及协议、职员工资性劳务性收入、工艺技术中涉及主要工艺技术环节的资料、生产运行中产生的需内部掌握的资料、尚未公开的各类信息为秘密级。
第九条属于公司秘密的文件及资料,应当明确文件的归口管理部门,由相关归口管理部门负责标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。
第十条公司绝密文件的归口管理部门为综合办公室,一切涉及绝密文件的管理、存放、归档、借阅、销毁均由综合办公室负责;公司机密文件和秘密文件由文件所在部门进行归口管理,一切涉及机密和秘密文件的的管理、存放、归档、借阅、销毁等相关工作均由文件所在部门负责。
第三章保密措施第十一条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,根据文件的密级程度由相关归口部门负责。
第十二条对于秘密文件、资料,相关归口管理部门必须采取以下保密措施:1.非经总经理批准,不得借阅、复制和摘抄;2.经总经理批准收发、传递和外出携带密级资料的,需由文件相关归口管理部门指定专人负责,并采取必要的安全措施;第十三条如遇特殊情况需要提供公司保密资料的,需由文件相关归口管理部门对情况进行核实,报总经理批准后方可提供。
第十四条召开和举办属于公司保密内容的会议和其他活动,根据密级程度确定主办部门,并应采取下列保密措施:1.选择具备保密条件的会议场所;2.根据需要限定参加会议人员的范围,或根据会议密级程度指定参会人员;3.依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;4.确定会议内容的传达范围。
第十五条公司员工不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条公司员工发现公司秘密可能泄露或已经泄露时,应当及时告知综合办公室,综合办公室了解相关情况后应第一时间报告总经理,并及时采取相应措施进行处理。
第四章责任与处罚第十七条在可能涉及公司秘密的重要岗位工作的员工,经综合办公室认定,需与公司签订保密协议,并根据协议要求严格遵守相关规定。
第十八条出现下列情况之一者,给予严重警告,并处以10元以上500元以下罚款:1、违反保密协议相关规定,尚未造成严重后果或经济损失的;2.违反本制度第十条、第十一条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定内容的;3.已泄露公司秘密但已采取补救措施且尚未造成严重后果或经济损失的。
第十九条出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿公司经济损失:1.违反保密协议相关规定,造成严重后果或重大经济损失的;2、故意或过失泄露公司秘密未采取补救措施,造成严重后果或重大经济损失的;3、故意或过失泄露公司秘密虽已采取补救措施,但仍给公司造成严重后果或重大经济损失的;4.违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违规提供公司秘密的;5.利用职权强制他人违反保密规定的。