某公司全套行政管理制度
企业行政管理规章制度(5篇)
企业行政管理规章制度一、执行总则为加速公司的长远发展和总体效益,提升公司知名度和市场占有率,同时也为进一步规范和完善公司的行政、人事管理制度,特制定本规定。
1、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项,除国家相关部门规定外,皆按本规定执行。
2、为实现本企业的总体经营和管理目标,公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸就辉煌”的企业理念和精神,各级公司员工均应遵守本规章制度。
二、公司行政制度1、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗,迟到____分钟均视为旷工,下午18:00汇总当日工作后打卡下班,不得迟到早退,如有迟到/早退,处以____元/次的罚款,旷工处以____元/次,一月有三次旷工者作辞退处理。
2、业务员和内勤工作人员,需按照工作要求做好每日工作报表记录和有关电脑票据录入,工作要求做到日清,当日工作当日完成,如果未达到公司规定的相关标准,检查发现罚款____元/次。
3、所有公司员工个人物品存放有序,公共物品用后及时复位,办公桌及办公室必须随时保持整齐干净,所有物品摆放有序,重要文件、资料、单据和物资一律入柜,否则一经发现罚款____元/次。
4、公司员工在办理业务过程中,应对客户提供耐心细致的服务,不得与客户发生争执和纠纷,对客户提出的意见和建议,要做好记录并给予及时处理,不能引起客户不满和投诉,若因此对公司造成经济和声誉损失者,罚款____元/次。
5、员工每月请病、事假不得超过____天(病假根据实际病情而定),请事、病假或休假需填写事、病或休假申请单,经部门主管签字同意后方可休息。
未经批准请假、休假者,一律按旷工处理,罚款____元/次。
请病假超过三天者,需出示县级(含县级)以上医院出具的病历证明,假条一律交行政部备案,病、事假期间不计发任何工资。
6、员工在上班期间需佩戴工作牌上岗,在办公区域要注意自己的行为规范、要大方得体,不得在办公区域大声喧哗、吸烟和做与工作无关的事情等,违规者罚款5—____元/次(罚金视违规情节轻重而定)。
公司行政管理规章制度5篇
公司行政管理规章制度5篇公司行政管理规章制度(精选篇1)为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:一、基本制度1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
二、会议制度1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
2.开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
三、值班制度1.值班人员必须按时到办公室。
2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。
3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5.做好办公室清洁卫生。
公司行政管理规章制度(精选篇2)第一条上班时间:上午8:00至12:00;下午14:30至17:30(10月1日-6月30日)。
上午8:00至12:00;下午15:00至18:00(7月1日-9月30日)。
办公室工作人员严格按照上班制度执行。
第二条严禁迟到、早退。
上班迟到或早退实行罚款制度。
每次迟到或早退15分钟以内的,按扣款2.00元/分钟。
超过15分钟(含)以上而未达30分钟者,扣款30.00元;超过30分钟,按旷工半天处罚。
第三条无故不请假、本岗位工作未完成的,按旷工处理,旷工按50元/天进行罚款。
第四条搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫生。
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)公司行政部管理制度1第一章:公文、文件审批管理第一条:公司的各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。
第二条:收文、发文的签批管理(一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。
(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。
(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。
(四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。
第三条:公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。
(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进行打印和发放。
(三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。
第四条:文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章:档案管理第五条:归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。
(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
第六条:归档要求(一)凡属应归档范围的收文,均应及时办理归档手续。
某企业行政管理制度【11篇】
某企业行政管理制度【11篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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某公司全套行政管理制度
第一章总则第一条为加强公司管理,规范公司内部秩序,提高工作效率,保障公司运营的有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门、各岗位均应遵守。
第三条公司行政管理部门负责本制度的制定、解释和组织实施。
第二章公文管理第四条公司公文分为上行文、下行文和平行文三种,分别适用于向上级机关、向下级机关和同级机关行文。
第五条公文应当具备以下要素:标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印发日期、签发人等。
第六条公司行政管理部门负责公文的收发、登记、传递、归档等工作。
第三章文档管理第七条公司文档分为内部文档和外部文档,分别适用于公司内部管理和对外交流。
第八条公司行政管理部门负责文档的编制、审批、印发、保管、销毁等工作。
第九条文档的保管应当遵循保密、安全、方便的原则。
第四章办公室管理第十条公司办公室实行统一管理,各部门应当遵守办公室管理规定。
第十一条办公室应当保持整洁、卫生,不得堆放杂物。
第十二条办公室设施、设备的使用和维护由行政管理部门负责。
第五章办公用品管理第十三条公司办公用品的采购、领用、保管由行政管理部门负责。
第十四条办公用品的采购应当遵循经济、实用、节约的原则。
第十五条办公用品的领用应当按需领用,不得浪费。
第六章办公车辆管理第十六条公司办公车辆由行政管理部门负责管理。
第十七条办公车辆的使用应当遵守交通规则,确保行车安全。
第十八条办公车辆不得用于私事,如需借用,需经上级领导批准。
第七章员工着装管理第十九条公司员工着装应当符合公司形象和岗位要求。
第二十条员工着装应当整洁、大方、得体。
第八章办公电脑管理第二十一条公司办公电脑由行政管理部门负责管理。
第二十二条办公电脑的使用应当遵守公司规定,不得用于违法、违规活动。
第二十三条办公电脑的维修、升级由行政管理部门负责。
第九章办公电话管理第二十四条公司办公电话由行政管理部门负责管理。
第二十五条办公电话的使用应当遵守公司规定,不得用于私事。
第二十六条办公电话的维修、维护由行政管理部门负责。
公司完整行政管理制度
第一章总则第一条为加强公司管理,规范公司内部运作,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、行政人员等。
第三条本制度旨在明确公司各项行政管理制度,确保公司各项事务有序、高效地运行。
第二章组织机构第四条公司设立行政部,负责公司行政事务的管理与执行。
第五条行政部设主任一名,负责全面领导行政部工作。
第六条行政部下设以下部门:1. 办公室管理;2. 档案管理;3. 财务管理;4. 人事管理;5. 设备管理;6. 安全管理。
第三章办公室管理第七条办公室应保持整洁、有序,员工应爱护办公设施,合理使用办公用品。
第八条办公用品采购、领用、保管由行政部负责,各部门需根据实际需求提出采购申请。
第九条办公室设备维护、维修由设备管理部门负责,确保设备正常运行。
第四章档案管理第十条公司档案分为文书档案、科技档案、财务档案等,由档案管理部门负责归档、保管、借阅等工作。
第十一条档案管理人员应定期对档案进行检查,确保档案的完整、准确、安全。
第五章财务管理第十二条公司财务收支由财务管理部门负责,严格执行国家财务制度。
第十三条财务管理人员应定期编制财务报表,及时向公司领导汇报财务状况。
第十四条公司员工报销需按照公司财务制度执行,报销单据需齐全、真实、合法。
第六章人事管理第十五条公司人事管理包括招聘、培训、考核、薪酬、福利等。
第十六条招聘工作由人力资源部负责,确保招聘程序公开、公平、公正。
第十七条员工培训由人力资源部组织,提高员工综合素质。
第十八条公司实行绩效考核制度,考核结果与员工薪酬、晋升等挂钩。
第七章设备管理第十九条公司设备包括办公设备、生产设备等,由设备管理部门负责管理。
第二十条设备购置、维修、保养由设备管理部门负责,确保设备正常运行。
第八章安全管理第二十一条公司实行安全管理制度,确保员工生命财产安全。
第二十二条安全管理部门负责制定、落实公司安全规章制度,开展安全教育培训。
第二十三条公司定期开展安全检查,及时消除安全隐患。
某公司全套行政管理制度
某公司全套行政管理制度某治理咨询公司出品公司人力资源行政部2011年12月31日目录一办公室治理制度 (1)二职员礼仪规范 (2)三保密制度 (4)四内部印章使用治理制度 (8)五办公物品治理制度 (10)六文书治理制度 (14)七档案治理制度 (20)八公司例会治理制度 (24)九出差治理制度 (25)十图书治理规定 (25)十一治理制度 (27)十二公司用车治理制度 (28)十三卫生治理制度 (31)一办公室治理制度为树立和保持公司的良好形象,给全体职员提供一个良好的办公环境,特对办公室治理作如下规定:1.早上8:30以后公司内严禁吃早餐。
2.治理、营销类职员在工作时刻内一律外着正装,不得着运动衣、毛衣、T恤等。
正装包括西装、职业装、衬衫;正装不做色彩要求。
技术类职员着装不做严格要求。
3.每一个职员要坚持好自己的桌面卫生及地面卫生,下班后个人桌面须保持整洁,不许摆放任何杂物。
4.不得在办公区域内就餐或吃零食。
5.公司内不许大声喧哗,不得阻碍他人工作,上班时刻不得放音乐。
6.职员间交谈提倡使用一般话。
7.爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。
8.为了爱护整体环境的整洁,公司内的墙面不可乱写、乱贴。
9.办公区域内禁止吸烟,在办公区域吸烟一支罚款50元。
吸烟区为阳台有显著标志处。
坚持良好的办公环境是每位职员的责任,望全体职员共同遵守以上制度。
二职员礼仪规范一、职员外表仪容:1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化治理,公司职员应按规定着装。
2. 商务活动以及重要会议,男士穿深色西服套装系领带,夏季应穿衬衫系领带;女士宜依照不同场合,着职业套装、套裙、时装,尽量幸免穿休闲装。
2. 言行举止大方,着装整齐洁净,仪容洁净。
3. 男士不得留长发、怪发,保持头发整洁。
女士不得留怪异发型,不画浓妆。
首饰佩戴得当。
4. 职员须注意个人清洁卫生,不留长指甲或涂染指甲。
二、职员行为规范:1. 遵守国家法律法令,不做有损于国家民族利益威严的事。
公司全套行政管理制度
第一章总则第一条为加强公司管理,规范公司内部关系,提高办公效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格执行。
第三条本制度根据国家法律法规、公司实际情况及管理需要,分为以下几个部分:一、办公环境管理二、办公用品管理三、车辆管理四、财务管理五、文档管理六、信息安全七、员工考勤八、奖惩制度第二章办公环境管理第四条公司办公区域应保持整洁、舒适,员工应自觉维护办公环境。
第五条各部门应定期对办公区域进行清洁,确保工作场所卫生。
第六条员工应爱护公司设施,如有损坏,应及时报告行政部门。
第七条公司办公室内不得吸烟,禁止携带易燃易爆物品。
第八条公司办公室内不得存放私人物品,如有特殊需要,需经部门负责人批准。
第三章办公用品管理第九条公司办公用品由行政部门统一采购、分发。
第十条员工需用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可领取。
第十一条办公用品使用完毕后,应放回原处,不得随意丢弃。
第十二条员工离职时,应将办公用品归还公司。
第四章车辆管理第十三条公司车辆由行政部门统一管理,各部门需使用车辆,应提前向行政部门申请。
第十四条驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
第十五条车辆维修、保养由行政部门负责,驾驶员需及时报告车辆状况。
第十六条车辆油耗、过路费等费用由使用部门承担。
第五章财务管理第十七条公司财务由财务部门统一管理,各部门需办理财务事项,应向财务部门申请。
第十八条财务报销需提供相关凭证,经批准后方可报销。
第十九条员工离职时,应将财务事项办理完毕。
第六章文档管理第二十条公司文档由行政部门统一管理,各部门需保存的文档,应提交行政部门归档。
第二十一条文档借阅需经批准,归还时需保持文档完好。
第二十二条文档销毁需经批准,并做好销毁记录。
第七章信息安全第二十三条公司信息安全由行政部门负责,各部门需严格执行。
第二十四条员工应妥善保管个人及公司信息,不得泄露。
第二十五条公司网络使用需遵守相关规定,不得恶意攻击、破坏网络。
某公司行政管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本行政管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工及实习人员。
第三条本制度遵循依法、公平、公开、高效的原则,确保公司各项管理活动的规范化和科学化。
第二章组织机构与职责第四条公司设立行政部,负责公司行政管理工作。
第五条行政部职责:1. 负责公司行政事务的规划、组织、协调和监督;2. 负责公司办公用品的采购、分发、管理和维护;3. 负责公司资产的管理和调配;4. 负责公司内部会议的组织和安排;5. 负责公司员工考勤、休假和福利待遇的管理;6. 负责公司内部规章制度的建设和完善;7. 负责公司对外联络和接待工作;8. 负责公司内部安全、环保、消防等工作;9. 完成公司领导交办的其他工作任务。
第三章办公用品管理第六条公司办公用品实行统一采购、分配、管理和使用。
第七条办公用品的采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择具有良好信誉和较低价格的供应商。
第八条办公用品的分配应根据员工岗位和工作需求进行,合理分配,避免浪费。
第九条办公用品的使用应节约、高效,禁止私用或滥用。
第四章资产管理第十条公司资产包括固定资产、低值易耗品、流动资产等。
第十一条资产管理应遵循“谁使用、谁负责”的原则。
第十二条资产购置应按照预算和审批程序进行。
第十三条资产报废、转让、处置等事项,需经公司领导批准。
第五章会议管理第十四条公司内部会议分为例会、专题会议和临时会议。
第十五条例会由行政部负责组织,每月至少召开一次。
第十六条专题会议和临时会议由公司领导或相关部门负责人根据工作需要组织。
第十七条会议纪要由行政部负责整理,并及时传达给相关部门。
第六章员工考勤与休假管理第十八条员工考勤采用电子考勤系统,每日上下班需进行打卡。
第十九条员工休假包括法定节假日、带薪年假、事假、病假等。
第二十条员工休假需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可休假。
第七章内部规章制度第二十一条公司内部规章制度包括公司章程、员工手册、各项操作规程等。
公司行政管理制度范本(精选6篇)
公司行政管理制度范本(精选6篇)公司行政管理制度范本公司行政管理制度范本(精选6篇)在我们平凡的日常里,制度起到的作用越来越大,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的公司行政管理制度范本(精选6篇),希望能够帮助到大家。
公司行政管理制度1第一章文书管理办法第一条文件流传细则一、分类:(一)、外来文件:公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等。
(二)、本部制发文件:本公司内部文件和对外业务文件。
二、收文(一)、本公司与外界往来的文件,由行政部统一登记、收文。
(二)、内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
三、发文(一)、以公司名义撰写的文件,可由各部门自行拟稿,总经理审批后,统一由行政部登记签发。
发文须填写《发文卡》(附表一)。
(二)、以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发。
四、分文(一)、外来文件由行政部登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。
(二)、内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收。
五、会签(一)、需多部门或多人会签处理的文件应附上“文件签收单”或“文件批阅单”。
(二)、各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
(三)、文件收文后,再依“文件签收单”或“文件批阅单”内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送行政部。
第二条重要文件的审核、执行一、审批涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件,由行政部汇总签办意见,呈总经理做最终的审核、批示。
二、执行经总经理或有关人员的批示后,发文卡、正本留行政部归档存查,由行政部将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。
第三条撰写文书格式一、公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。
二、对已经统一的文书类,要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。
公司行政管理制度(五篇)
公司行政管理制度1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
6、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。
如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。
8、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。
10、请病假如无假条,一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。
12、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
14、在业务宴请中,勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
公司行政管理制度(二)是指公司对行政管理进行规范和约束的一套制度和政策。
它涵盖了公司内部的组织架构、岗位职责、办公流程、政策规定等方面,旨在确保公司的日常运作顺利、高效,提升员工的工作效率和满意度。
公司行政管理制度通常包括以下几个方面:1. 组织架构:明确公司内部各部门的职责和权力范围,确保各部门之间的协调合作。
2. 岗位职责:明确每个岗位的职责和权限,确保员工清楚自己的工作职责和目标。
3. 办公流程:规定各项行政工作的具体流程,包括文件审批、会议组织、日常办公等,确保工作流程标准化、流程清晰。
4. 政策规定:制定管理政策,包括员工考勤制度、薪酬体系、绩效评估等,确保员工的权益得到保障,激励员工积极工作。
5. 会议管理:制定会议管理制度,确保会议的目的明确、议题明确、时间有限,提高会议的效率和效果。
6. 档案管理:建立健全的档案管理制度,包括员工档案、财务档案等,确保公司文件的保存、归档、检索等工作有序进行。
7. 安全管理:确保公司办公环境的安全,包括网络安全、物理安全等方面,保护公司的信息资产和员工的人身安全。
公司全套行政管理制度
公司全套行政管理制度第一章总则第一条为了规范公司的行政管理工作,提高公司的运营效率和管理水平,制定本制度。
第二条公司全套行政管理制度适用于公司行政管理部门及全体员工。
第三条全套行政管理制度的基本原则是公正、公平、公开、透明,并贯彻人性化管理。
第四条全套行政管理制度的执行必须遵循法律法规和公司的规章制度,不得与其相抵触。
第五条全套行政管理制度由公司行政管理部负责起草、推广和实施,并进行定期的修订和完善。
第二章组织管理第六条公司设立行政管理部门,负责公司的行政管理工作。
第七条行政管理部门按照公司的组织架构和职责分工,制定岗位职责和工作要求,并进行工作分配和监督管理。
第八条行政管理部门要做好公司内部的协调和沟通工作,保证各部门之间的协同运作。
第九条公司实行科学决策,重视战略规划和目标管理,制定年度工作计划和预算,并进行监控和评估。
第十条公司要加强人才引进和培养,建立健全的人事管理制度,确保招聘、岗位调整、薪酬福利等工作的公正、公平。
第十一条公司要建立统一的办公用品采购制度,确保办公设备和材料的充足供应。
第十二条公司要规范办公场所的使用,制定办公室秩序管理制度,确保办公环境的整洁和卫生。
第十三条公司要建立健全的档案管理制度,规定档案的存储、整理、保管和检索的流程和要求。
第十四条公司要规定员工的工作时间和考勤制度,确保员工的工作纪律和工时合理。
第十五条公司要规范办公行为,制定办公守则,禁止员工在办公场所进行私人活动和不当行为。
第四章会议管理第十六条公司要合理安排会议时间和地点,确保会议的效果和效率。
第十七条召开会议前,公司要制定会议议程,明确会议的主题、目的和议题,并提前通知与会人员。
第十八条召开会议时,公司要确保会议记录的完整和准确,并及时发布会议纪要。
第十九条公司要规定会议的操作规程,对发言、讨论和决议进行规范管理,并落实会议决议的执行。
第二十条公司要加强会议的跟踪和评估,及时总结经验教训,不断提升会议质量和效果。
公司行政管理制度范本(3篇)
公司行政管理制度范本第一章总则第一条公司行政管理制度是为规范公司内部行政管理工作,提高工作效率,促进企业发展而制定的基本规范。
第二条公司行政管理制度适用于公司内部所有部门和员工,包括但不限于办公秩序、会议管理、文件管理等方面。
第三条公司行政管理制度的宗旨是确保公司内部行政管理工作的规范化、信息化和科学化,建立高效的工作流程和良好的工作环境。
第二章办公秩序管理第四条公司所有员工必须遵守公司的办公时间,按时到岗上班,不得私自迟到早退。
第五条公司办公区域内禁止吸烟,不得随地乱扔垃圾,保持办公区的整洁和环境卫生。
第六条公司办公室内不得大声喧哗,不得擅自更改办公桌布局,禁止随意摆放私人物品。
第七条公司办公室必须按照规定的分类和编号方式进行档案存放,文件必须按照规定的格式和程序进行转交。
第三章会议管理第八条公司召开会议必须提前通知与会人员,确保参会人员的正常参与。
第九条公司会议必须按照议题和目的进行组织,会议纪要应当记录会议的主要内容和决议。
第十条公司会议的主持人应当确保会议的顺利进行,维护会议的秩序和权威。
第四章文件管理第十一条公司文件必须按照规定的分类和编号方式进行存档,文件必须按照规定的格式进行撰写。
第十二条公司文件必须按照规定的流转程序进行传递,按时完成签批和归档。
第十三条公司文档的保密性和机密性必须严格执行,对外发布必须经过公司主管部门的审批。
第五章绩效考核和奖惩机制第十四条公司会对员工的工作进行绩效考核,根据考核结果进行奖励或处罚。
第十五条公司会根据员工的表现和贡献,进行奖励和激励,包括但不限于薪酬、晋升、职称等方面。
第十六条公司会对违反公司行政管理制度的员工进行相应的惩罚,包括但不限于警告、记过、降职、开除等处罚。
第六章附则第十七条公司行政管理制度的修订和废止必须经过公司领导层的讨论和决策,并向全体员工进行通知和培训。
第十八条公司行政管理制度的解释权归公司领导层所有,如有需要,可以进行必要的调整和修改。
公司行政管理制度(精选6篇)
公司行政管理制度(精选6篇)为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。
第一章考勤规定为规范员工考勤管理,提高工作效率,加强员工自我约束,现制定本规定。
第一条工作时间。
管理人员实行一周六天工作制,每天工作时间为8:30至12:00,14:00至18:00;第二条公司设专人负责考勤,所有员工须按时签到,遵守相关要求;因工作原因无法签到的,返岗后应当向考勤负责人说明。
第三条员工应按时上班签到,迟到5至10分钟罚款5元/次,迟到30分钟以上罚款10元/次。
第四条未办理请假手续而缺勤,或请假未获批准即离岗,以及假期逾期却无续假手续的,均按旷工处理。
旷工半天的扣全天工资,旷工一天的罚扣两天工资,连续三天以上旷工的公司可予以开除。
第六条病假。
员工休病假须有医院证明(病历表、医嘱、药品单、收费单据等),否则按无薪假期计算。
病假期间工资按员工日工资60%计发,但不低于最低工资标准的80%。
工伤的参照国家规定执行。
第七条事假。
事假均为无薪假,按规定办理请假手续。
第八条婚假。
请婚假时须有合法的结婚证,且结婚证登记日期在入职公司后;带薪婚假为3天,若为晚婚且初婚的再增加10天(女大于23岁,男大于25岁)。
第九条产假。
产假不少于90天(含节假),产假期间按基本工资支付。
产假指第一次生育,非计划生育产假均按事假处理。
第十条丧假。
公司员工亲属丧亡的,经批准可请3个工作日的带薪假,超过的按事假处理。
第十一条法定假日。
按国家规定的法定假日日期、天数休假。
第十二条年休假。
根据公司经营情况进行安排,年休假原则上不超过10天,且要求一次性休完,不跨年累计。
第十三条值班和加班。
公司值班人员须按照考勤时间上班,公休日值班加班的应安排调休,不能调休的应加发补贴,法定节假日值班加班的按国家规定发放。
第二章办公用品管理为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:一、职责及范围(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
公司行政管理制度范文(三篇)
公司行政管理制度范文第一章总则第一条为规范公司行政管理,提高管理效率,保证公司正常运转,制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度,适用于公司全体员工。
第三条公司行政管理制度包括人事管理、办公管理、文档管理、物资管理、财务管理、信息管理等方面的规定。
第二章人事管理第四条人事管理是公司行政管理的核心环节,包括职位设置、招聘、考核、薪酬管理等内容。
第五条公司根据业务需求,设置相应的职位,并明确职位描述、权限与责任。
第六条公司招聘按规定程序进行,包括岗位发布、简历筛选、面试、录用等环节。
第七条公司会定期对员工进行绩效考核,评估员工的工作表现和能力水平。
第八条公司薪酬管理按照业绩与能力相匹配的原则进行,确保员工的劳动收入合理且公正。
第三章办公管理第九条办公管理是公司行政管理的重要环节,包括办公场所、办公设备、办公用品等内容。
第十条公司提供适宜的办公场所,保证员工的办公环境舒适与安全。
第十一条公司提供必要的办公设备,确保员工的工作所需。
第十二条公司提供充足的办公用品,保证员工的办公需要。
第十三条公司鼓励员工合理使用办公设备和办公用品,遵守使用规范,节约资源。
第四章文档管理第十四条文档管理是公司行政管理的重要环节,包括文件的起草、审批、归档等内容。
第十五条公司要求员工在撰写文件时,表达明确,内容准确,符合规范。
第十六条公司建立文件审批制度,规定文件的审批流程与权限。
第十七条公司要求员工将完成的文件进行归档,保管好重要文件,确保文件的安全与可查性。
第五章物资管理第十八条物资管理是公司行政管理的重要环节,包括办公用品的采购、库存、使用等内容。
第十九条公司设立物资采购部门,负责办公用品的采购工作。
第二十条公司建立物资申请和领用制度,明确员工申请和领用的程序与权限。
第二十一条公司要求员工合理使用办公用品,杜绝浪费行为。
第二十二条公司要定期盘点物资库存,及时补充缺失物品,并压缩库存量。
第六章财务管理第二十三条财务管理是公司行政管理的重要环节,包括财务预算、报销、审计等内容。
2023公司行政管理制度范本5篇
2023公司行政管理制度范本5篇公司行政管理制度范本篇1第一章总则第1条目的为树立良好的公司形象,规范行政办公工作,维护良好的工作环境,保障公司各项业务的正常运转,特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于所有在我公司工作的正式员工、兼职人员及临时工。
第3条归口管理行政人事部是行政办公管理工作的归口管理部门,负责公司行政工作的各相关事项。
第二章办公管理第4条员工应遵守公司的规章制度,自觉维护办公环境的清洁、安静。
第5条办公室应保持整洁,无杂物,工作台上摆放的办公用品应整齐有序。
第6条保持办公室肃静,工作时间不得高声喧哗。
第7条工作时间不离岗、串岗,不聚众聊天,不打瞌睡,不在办公室内吃零食。
第8条上班时间,严禁办理私人事情,因公外出应向本部门负责人请假。
第9条接待来访,应起身相迎,做到态度和蔼,彬彬有礼;来客告辞,起身相送;在回答来客询问时,不得泄露公司管理制度及有关公司机密事项。
第10条下班或因事离开办公室,应人走灯熄,关好门窗、电源等。
第11条爱护公物,节约使用办公用品。
第12条讲究文明礼貌,注重仪表仪容,按规定着装;接待来访客人,应热情主动。
第三章会议管理第13条各种会议由召集者负责组织安排,并对出席对象提前发出通知。
第14条会议召开之前应确定议题、参会对象,准备好有关的会议资料、文件。
第15条会议出席者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假。
第16条会议坚持效率原则,各发言者应事先做好准备,发言应简明扼要,以使会议起到应有的效果。
第17条公司的固定性会议为公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会及班组例会。
1.公司经理办公会议原则上每月召开一次,参会对象为公司总经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。
2.项目区域办公会议于每月10日召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。
3.部门例会于每旬第一个星期五召开,参会对象为部门所有人员。
公司行政管理制度完整
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各岗位。
第三条本制度由公司行政部门负责解释和监督实施。
第二章办公秩序与工作纪律第四条员工应按时上下班,遵守作息时间,不得迟到、早退、旷工。
第五条员工应保持办公场所整洁,不得随意堆放物品,不得在办公场所吸烟、饮酒。
第六条员工应爱护公司财产,不得损坏、私占公司物品。
第七条员工应保持良好的工作态度,积极主动,团结协作,共同完成工作任务。
第八条员工在工作期间,应专心致志,不得做与工作无关的事情。
第九条员工应尊重领导,服从安排,不得顶撞领导,不得恶意散布谣言。
第十条员工应遵守国家法律法规,不得参与违法活动。
第三章办公用品与设备管理第十一条公司为员工提供必要的办公用品,员工应合理使用,不得浪费。
第十二条办公用品的采购、领用、报废由行政部门负责管理。
第十三条公司办公设备的使用和维护由行政部门负责,员工应爱护设备,不得随意操作。
第四章文档与档案管理第十四条公司文档、档案由行政部门负责管理。
第十五条文档的编制、收发、传阅、归档等按相关规定执行。
第十六条档案的保管、借阅、归还等按相关规定执行。
第五章安全与卫生第十七条公司应加强安全管理,确保员工生命财产安全。
第十八条员工应遵守消防安全规定,不得在办公场所违规使用电器。
第十九条公司应保持办公场所卫生,员工应自觉维护环境卫生。
第六章奖惩与考核第二十条公司对表现优秀、贡献突出的员工给予表彰和奖励。
第二十一条公司对违反本制度、损害公司利益的员工给予处罚。
第二十二条公司定期对员工进行考核,考核结果作为员工晋升、调动的依据。
第七章附则第二十三条本制度自发布之日起实施。
第二十四条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门负责解释和补充。
第二十五条本制度由公司行政部门负责修订和废止。
公司行政管理规章制度范文(三篇)
公司行政管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范公司内部行政管理,提高管理效能,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有行政管理工作。
第三条本规章制度是公司行政管理的基本依据,所有员工都必须遵守。
第四条在公司行政管理中,应以科学、公正、公平、高效为原则,保护员工的合法权益,维护公司的整体利益。
第五条本规章制度的修改及解释权归公司行政部门所有。
第二章行政机构和职责划分第六条公司行政部门是负责公司内部行政管理工作的部门,由行政部门负责人领导。
第七条具体的行政工作主要包括人事管理、办公用品管理、固定资产管理、安全管理等方面。
第八条行政部门负责人应具备较强的行政管理能力和组织协调能力,对部门工作负责。
第三章人事管理第九条人事管理涉及到员工入职、转正、晋升、调动、离职等方面。
第十条入职时,应提交个人身份证和最高学历证书等相关材料,由行政部门审核后决定是否录用。
第十一条转正评价主要通过考核、实际工作表现等方式进行,由行政部门负责确定。
第十二条晋升和调动主要根据员工的工作能力和绩效进行评估,由行政部门负责提出建议。
第十三条离职时,员工需提前一个月向行政部门提交书面申请,并按合同约定履行相关手续。
第十四条行政部门负责员工档案的管理和维护,保证档案信息的安全和完整。
第四章办公用品管理第十五条办公用品管理涉及到办公设备、文具、办公耗材等方面。
第十六条行政部门负责编制办公用品采购计划,并报请公司领导审批。
第十七条办公用品的采购应按照公司采购制度进行,确保采购的品质和价格的合理性。
第十八条办公用品的发放和使用应按照规定的申请流程进行,经过行政部门负责人批准后方可发放。
第十九条员工使用办公用品时,应爱护物品,妥善使用,并及时上报损坏情况。
第二十条行政部门负责办公用品的库存管理和清点工作,确保物品的充足和流通。
第五章固定资产管理第二十一条固定资产管理涉及到公司的办公设备、车辆、房屋等方面。
第二十二条行政部门负责固定资产的登记、保管和维修工作,做到定期清点和维护。
全套行政管理制度
全套行政管理制度全套行政管理制度(精选10篇)在当下社会,我们每个人都可能会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的全套行政管理制度(精选10篇),欢迎大家分享。
全套行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。
因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
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某公司全套行政管理制度某管理咨询公司出品公司人力资源行政部2011年12月31日目录一办公室管理制度 (1)二员工礼仪规范 (2)三保密制度 (4)四内部印章使用管理制度 (8)五办公物品管理制度 (10)六文书管理制度 (14)七档案管理制度 (20)八公司例会管理制度 (24)九出差管理制度 (25)十图书管理规定 (25)十一电话管理制度 (27)十二公司用车管理制度 (28)十三卫生管理制度 (32)一办公室管理制度为树立和保持公司的良好形象,给全体员工提供一个良好的办公环境,特对办公室管理作如下规定:1.早上8:30以后公司内严禁吃早餐。
2.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装,不得着运动衣、毛衣、T恤等。
正装包括西装、职业装、衬衫;正装不做色彩要求。
技术类员工着装不做严格要求。
3.每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生,下班后个人桌面须保持整洁,不许摆放任何杂物。
4.不得在办公区域内就餐或吃零食。
5.公司内不许大声喧哗,不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。
6.员工间交谈提倡使用普通话。
7.爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。
8.为了维护整体环境的整洁,公司内的墙面不可乱写、乱贴。
9.办公区域内禁止吸烟,在办公区域吸烟一支罚款50元。
吸烟区为阳台有显著标志处。
维持良好的办公环境是每位员工的责任,望全体员工共同遵守以上制度。
二员工礼仪规范一、员工仪表仪容:1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,公司员工应按规定着装。
2. 商务活动以及重要会议,男士穿深色西服套装系领带,夏季应穿衬衫系领带;女士宜根据不同场合,着职业套装、套裙、时装,尽量避免穿休闲装。
2. 言行举止大方,着装整齐干净,仪容洁净。
3. 男士不得留长发、怪发,保持头发整洁。
女士不得留怪异发型,不画浓妆。
首饰佩戴得当。
4. 员工须注意个人清洁卫生,不留长指甲或涂染指甲。
二、员工行为规范:1. 遵守国家法律法令,不做有损于国家民族利益尊严的事。
2. 忠于职守,不做有损公司的事,时刻维护公司的利益,树立公司的良好形象。
3. 与人交往,要信守承诺,遵约守时,树立良好的企业和个人形象。
4. 工作场所讲普通话,不得大声喧哗,影响他人办公。
工作场所称呼领导为姓+职务,不得直呼其名。
5. 早晨上班,与同事第一次相见应主动招呼“早上好”或“早”,下班互道“再见”、“明天见”等用语。
6. 每个员工都要树立服务意识,尊重他人的工作、生活。
进他人办公室要先敲门,未经人许可,任何人不得随意翻阅或取走他人文件、资料。
7. 注意握手礼节,两人以上场合中,应由年长者或上级先伸手,等对方伸手后再握,并应稍欠身表示尊敬。
男士应先等女士伸手后方可与女士握手。
握手时应微笑注视对方,不可左顾右盼。
8. 商务活动中时刻注意自己的言谈、举止,保持良好的坐姿站势。
在公共场所不应双臂交叉、翘腿抖脚等不雅之举与人交谈,应做到语调温和,用词准确礼貌,不可粗声大噪、手舞足蹈。
9. 外出乘车,下级应坐在司机右侧,后上先下。
行走时应落后领导半步至一步,遇领导迎面而来时应主动让路。
10. 在允许吸烟场合而有女士时,应先征求女士意见,同意后方可吸烟。
11. 不得酗酒,特殊情况应先征得领导同意后方可喝酒。
12. 随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生。
13. 妥善保管办公用品,桌面物品摆放整齐有序,下班前必须将所有文稿放置妥当防止遗失、泄密。
14. 注意防火、防盗,发现事故隐患或异常情况立即报行政部处理,消除隐患。
15. 不得随便动用消防器材,主动学习使用消防器材,了解一般灭火知识。
16. 不得将亲友或无关人员带入工作场所。
17. 发现形迹可疑或不明身份的人及时报行政部。
18. 保持办公室内整洁。
每天清理一次办公桌面,每周五下午4:30至5:00彻底清扫一次卫生。
三保密制度一.总则第一条为保守公司秘密,维护公司权益,使公司能够长期、稳定、高效地发展,特制定本制度。
第二条公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
第三条公司所有员工都有保守公司秘密的义务和责任。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。
二.保密范围和密级确定第六条公司秘密的范围包括:(一)公司经营、发展战略中的秘密事项。
(二)公司就经营发展作出的重大决策中的秘密义务的事项。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司员工人事档案、工资收入及资料。
(七)公司其他应当保密的事项。
第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
1.绝密是公司最重要的秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;2.机密是公司重要的秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;3.秘密是公司一般的秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条公司秘密的内容:1.绝密:与本公司生存、发展、经营、人事有重大利益关系的事项,包括:(1)公司股份构成、策划方案、成本、利润率、投资情况等直接影响公司权益的重要文件资料。
(2)总体发展战略、营销策略、商务谈判的相关材料、正式商务合同和协议书。
(3)公司其他重大决策等。
2.机密:与本公司生存、发展、经营、人事有重要利益关系的事项,包括:(1)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(2)公司重要会议记录。
(3)尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。
(4)公司的经营情况等。
3.秘密:与本公司生存、发展、经营、人事有较大利益关系的事项,包括:(1)公司人事档案、合同、协议。
(2)员工工资收入。
(3)尚未进入市场或尚未公开的各类信息等。
第九条各密级内容知晓范围1.绝密级董事会成员、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2.机密级公司主管(经理)以上管理人员,与机密内容有直接关系的工作人员。
3.秘密级公司部门负责人以上管理人员,与秘密内容有直接关系的工作人员。
第十条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。
保密期限届满,自行解密。
三.保密措施第十一条保密工作在董事会直接领导下,由总裁实施,制定相应制度、规定、对保密工作进行检查、督导、具体核实。
第十二条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总裁办公室或主管总监委托专人执行。
第十三条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:(一)未经总裁或主管总监批准,不得复制和摘抄;(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;(三)在设备完善的保险装置中保存。
第十四条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
第十五条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总裁批准。
第十六条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:(一)选择具备保密条件的会议场所;(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十七条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第十八条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总裁;总裁接到报告,应立即作出处理。
四.责任与处罚第十九条公司所有员工有权对违反保密制度的行为予以抵制举报。
第二十条出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资()元以上()元以下;(一)违反本制度第十二条、第十四条、第十五条、第十六条、第十七条规定的秘密内容的;(二)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第二十一条出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
四内部印章使用管理制度第一章总则第一条目的为加强对公司印章的制发、改正与废止、使用及管理,特制订本制度。
第二条公司印章的定义本制度中的印章是指在公司或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务相关的文件上,因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
在盖公司印章时使用含公司名称、部门名称及签名人的橡皮图章,不得在本制度所指印章之内。
第二章刻制、改制与废止第三条提起议案者公司印章的刻制、改制与废止议案由行政部负责人提出。
第四条手续行政部负责人必须在提出的议案中将新旧公司的印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。
第五条刻印与改刻公司印章的刻制由行政部负责人负责,同时,需要更换或废止的印章应由第八条的各管理人迅速将旧印章交还行政部。
第六条废止印章的保管年限除特别需要,由行政部将废止印章保存三年,然后在征求原使用者的意见后再行处理。
第七条失散、损毁、被盗公司印章在遇到失散、损毁、被盗的情况时,各管理者应迅速向行政部负责人递交说明情况的报告书,行政部负责人根据情况依照本章各条规定的手续处理。
第三章用印手续第八条盖章审批公章的使用依据以下手续进行:(一)公司及高级职员名章使用公司或高级职员名章时应填写“公司印章申请单”,写明申请事项,征得部门经理后连同需盖章文件一并交印章管理人。
(二)部门印章使用部门印章时应填写“公司印章申请单”,填写用印理由,然后送交部门经理获认可后,连同用印文件一并交印章管理人。
第九条公司印章使用人公司印章原则上由印章管理人(行政部经理)或文件处理人掌握,印章使用人必须严格控制用印范围,仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。
第十条用印手续的简化常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系后,有文字证明者可省去填写申请单的手续。
最后,印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表,以备查考。
第四章用印要领第十一条用印原则公司印章的用印按照以下原则进行。
(一)公司、部门名章,分别用于以各自名义行文时。
(二)职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。
第十二条用印方法公司印章的用印方法有以下几条:(一)公司印章应盖在文件下面。
(二)盖印文件必要时应盖骑缝印。
(三)公司印章的盖章处除有另行规定或文件形式无固定要求之外,一般参照以下规定进行。
1.公司名称章名称章一般盖于公司名称、部门名称的右侧,但公司名章与职务名章并用时应盖在名称中间或竖写名称的下方。
2.职务名章盖在职务名称的右下方。