【税会实务】会计电算化舞弊的防范

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如何防范会计电算化的舞弊行为

如何防范会计电算化的舞弊行为

d e p th re a d s┃深读┃财经论坛┃如何防范会计电算化的舞弊行为⊙陈莹一、会计电算化的舞弊方法会计电算化舞弊具有智能性高、隐蔽性强和危害性大等特点。

其舞弊手段是随着计算机技术的进步而不断变化的。

就目前情况而言,主要包括以下几类:1.篡改输入。

该方法是通过在会计数据录入前或处理过程中对数据进行篡改来达到舞弊目的,包括虚构、修改和删除业务数据等行为。

会计数据要经过采集、记录、传递、编码、检查、核对、转换等环节进入计算机系统,任何与之相关的人员都有可能篡改数据。

2.篡改应用程序。

该方法通过对应用程序的非法修改达到舞弊目的,如通过对维护程序或直接通过终端来修改文件中的数据,或暗中加入隐蔽程序。

在会计电算化信息系统中,从原始凭证录入到会计报表的生成都由计算机系统自动完全,如果系统的应用程序产生错误或被修改,计算机就会以错误的方式处理所有业务,一旦系统被嵌入非法舞弊程序,则后果不堪设想。

3.篡改输出。

指通过非法修改、销毁输出报表,将报表送给竞争对手,利用终端窃取机密信息等行为,从而达到作案目的。

4.其他舞弊方法。

如违法操作,即操作人员或其他人员不按操作规程,或不经允许就上机操作,改变计算机内的执行路径;或通过物理接触、拍照、拷贝、复印等方法来舞弊。

对会计电算化的舞弊行为,审计人员首先应评价内控制度,关注舞弊环境。

内控制度是控制舞弊的有效措施。

审计人员在审计过程中,需要对会计电算化内控制度进行评估,并进行内部控制是否有效执行的测试,通过测试发现内部控制的薄弱点,确定被审单位可能使用的会计电算化舞弊手段,有针对性地实施技术性审查和取证。

其次,审计人员应当关注容易引发舞弊的途径,确定审计重点。

由于会计电算化舞弊者主要通过输入、输出、程序等途径入侵系统,审计人员应针对电算化会计系统的业务特点,采用专门的审计方法及策略对舞弊的高发地带进行重点审查。

二、系统输入类舞弊的审计会计电算化输入环境是会计信息系统业务处理的入口,也是舞弊发生频率最高的环节。

会计电算化系统舞弊的防范与控制

会计电算化系统舞弊的防范与控制

会计电算化系统作弊的防备与控制作者: ??根源:公司在成立了会计电算化系统后,因为计算机的运算速度快、计算精度高、供给信息全面,因此大大提升了会计工作的质量,改变了会计工作的相貌,会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。

可是。

跟着会计电算化的飞快发展,利用电算化系统的短处进行的贪污、作弊等违纪犯法活动也有所增添,给公司和社会造成了严重的损失。

因为会计电算化系统的特别性,成立一整套对会计电算化系统作弊的防备举措和控制制度就显得尤其重要。

一、会计电算化作弊的手法与特色会计电算化系统的作弊是指某些人员为了达到个人目的,利用业务便利或许不按操作规程或未经同意上机操作,对会计电算化系统进行损坏、歹意改正、电子盗窃和人工盗窃等成心行为。

作弊者手法多种多样,详细归纳为以下几类:1.非法变动业务数据。

这是最简单也是最常用的手法。

该手法在经济业务数据输入计算机从前或输入过程中,经过虚假、改正、删除等手段来达到个人目的。

2.非法变动软件程序或文件。

是指作弊者为了达到个人的某种目的,对财务软件应用程序进行非法变动。

或许经过保护程序来改正或直接经过计算机终端改正文件中的数据。

3.非法变动或盗取输出结果。

此类作弊的方式主要有非法改正、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争敌手或利用终端盗取机密信息等。

4.其余非法操作。

如滥竽充数、偷取密码或磁卡非待进入、仿制或模拟等。

会计电算化作弊者大部分拥有相当高的计算机专业知识和娴熟的计算机操作技术,作案时多采纳高技术、高智能的计算机手段。

同时,作弊者大多经过对程序和数据这些无形信息的操作来实现其作案目的,作弊后对计算机硬件和信息载体能够不造成任何伤害,不留印迹,且作案时间地址不受限制,拥有很强的隐蔽性。

所以,会计电算化系统的作弊带来的经济损失一般都比较大。

假如电算化管理系统受到损坏,公司在恢复系统从前难以进行正常的业务活动,损失更是难以估计,甚至有可能危及到公司的生计。

二、会计电算化系统作弊出现的背景和原由会计电算化系统的作弊现象出现的原由多种多样,此中主要有两个方面:1.会计软件的缺点。

会计电算化的风险与防范措施

会计电算化的风险与防范措施

会计电算化的风险与防范措施1.系统安全风险:系统安全风险是指会计电算化系统可能被黑客攻击、病毒感染或数据丢失等问题。

为避免这种风险,企业应定期更新和维护系统的防火墙和安全系统,确保系统的安全性。

同时,做好数据备份工作,以防止数据丢失。

2.人为错误风险:由于人为操作失误,会计电算化系统可能出现错误或数据被篡改的风险。

为了减少这种风险,企业应加强对会计人员的培训和教育,提高其对系统操作的熟悉程度。

此外,建立完善的权限管理制度,限制不同用户对系统的权限,以避免误操作或数据被篡改。

3.数据完整性风险:会计电算化系统中的数据可能出现错误或丢失,导致会计报表的准确性受到威胁。

为了防范这种风险,企业应建立严格的数据输入和审核机制,确保数据的准确性和完整性。

同时,应定期对数据进行备份和存档,以防止数据丢失或损坏。

4.信息泄露风险:会计电算化系统中的数据可能被未经授权的人员获取和使用,导致企业的商业机密被泄露。

为了保护信息的安全,企业应建立完善的权限管理制度,限制用户对敏感数据的访问权限。

同时,加强对系统的监控,及时发现和处理异常情况。

5.技术升级风险:计算机技术的不断升级可能导致会计电算化系统与现有硬件或软件不兼容,进而影响会计核算的正常进行。

为了防范这种风险,企业应关注计算机技术的发展趋势,及时对系统进行升级和改造,以确保系统的兼容性和稳定性。

总之,会计电算化虽然带来了很多优势,但也存在一定的风险。

为了防范这些风险,企业应加强对系统安全性的保护、提高人员的操作技能、建立完善的数据审核机制、限制用户权限、加强系统监控,并及时进行技术升级。

只有重视风险防范措施,才能使会计电算化系统发挥最大的作用,提高会计工作的效率和准确性。

【税会实务】电算化会计舞弊及防范对策

【税会实务】电算化会计舞弊及防范对策

【税会实务】电算化会计舞弊及防范对策计算机在会计信息处理中的迅速普及和广泛运用,给人们带来极大方便和效益。

但是,我们也应该看到因会计电算化而引起的损失也与日俱增。

因会计电算化所引起的损失主要有三种:1.由于灾害事故(如火灾、水灾或电源中断故障等)原因所引起的会计信息处理中断和数据丢失;2.因电算化会计信息系统本身的错误和疏漏所引起的损失;3.因会计电算化舞弊而引起的损失。

对前两种损失,通过借助于开发控制技术就能较好地加以解决,而对因会计电算化舞弊所引起的损失却很难解决。

因此如何防范会计电算化舞弊成了企业普遍关心的问题。

一、会计电算化舞弊的手法会计电算化舞弊的方法主要有以下几点:1.篡改输入。

这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法,该方法通过在经济数据录入前或录入期间对数据做手脚以达到舞弊目的,如:(1)虚构业务数据。

操作人员虚构经济业务,通过输入虚假的数据达到其个人目的。

比如操作人员虚构假的验货单据并输入计算机,造成财务报告中的存货总额增加,借此实现某种意图。

(2)修改业务数据。

操作人员可以把已有的业务加以篡改,达到某个人非法目的。

比如将对工资数据进行修改,以期增加自己的工资。

(3)删除业务数据。

操作人员将输入到计算机内的数据擅自删除。

如删除个人应收款项。

2.篡改文件。

篡改文件是指通过维护程序来修改或直接通过终端修改文件。

在电算化会计系统中,有许多重要的原始参数以数据的形式保存在计算机文件中,如存货的零售价、批发价等,这些参数是计算机程序计算的依据之一,缺少或修改了这些参数,将得不到正确的结果。

(1)直接更改文件中的参数数据。

这种方法最直接,但是可以留下许多痕迹;比如修改后的日期会被记录下来,修改者很容易被追踪。

(2)另造结构相同、数据不同的文件覆盖原有文件。

一般来讲,大多犯罪行为都是采取这种手段实现的。

实现在私人计算机上构造覆盖文件,编制自动覆盖指令,实施时,仅需极短的时间就可以达到其犯罪的意图而不留痕迹。

会计电算化系统舞弊的防范和控制

会计电算化系统舞弊的防范和控制

会计电算化系统舞弊的防范和控制(提纲)
企业在建立了会计电算化系统后,由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面,因而大大提高了会计工作的质量,改变了会计工作的面貌,会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。

但是.随着会计电算化的飞速发展,利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加,给企业和社会造成了严重的损失。

由于会计电算化系统的特殊性,建立一整套对会计电算化系统舞弊的防范措施和控制制度就显得尤为重要。

一、会计电算化舞弊的手法与特征
1.非法改动业务数据。

2.非法改动软件程序或文件。

4.其他非法操作。

3.非法改动或窃取输出结果。

二、会计电算化系统舞弊出现的背景和原因
1.会计软件的缺陷。

2.企业内部控制制度的缺陷
三、会计电算化系统舞弊的防范与控制
(一)选择好的财务软件,
(二)完善和健全企业电算化内部控制制度。

(三)加强审计监督。

(四)健全相关的法制建设。

会计电算化系统舞弊的防范与控制(1).doc

会计电算化系统舞弊的防范与控制(1).doc

会计电算化系统舞弊的防范与控制(1) -企业在建立了会计电算化系统后,由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面,因而大大提高了会计工作的质量,改变了会计工作的面貌,会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。

但是.随着会计电算化的飞速发展,利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加,给企业和社会造成了严重的损失。

由于会计电算化系统的特殊性,建立一整套对会计电算化系统舞弊的防范措施和控制制度就显得尤为重要。

一、会计电算化舞弊的手法与特征会计电算化系统的舞弊是指某些人员为了达到个人目的,利用业务便利或者不按操作规程或未经允许上机操作,对会计电算化系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等故意行为。

舞弊者手法多种多样,具体概括为以下几类:1.非法改动业务数据。

这是最简单也是最常用的手法。

该手法在经济业务数据输入计算机之前或输入过程中,通过虚构、修改、删除等手段来达到个人目的。

2.非法改动软件程序或文件。

是指舞弊者为了达到个人的某种目的,对财务软件应用程序进行非法改动。

或者通过维护程序来修改或直接通过计算机终端修改文件中的数据。

3.非法改动或窃取输出结果。

此类舞弊的方式主要有非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取机密信息等。

4.其他非法操作。

如冒名顶替、盗取密码或磁卡非待进入、仿造或模拟等。

会计电算化舞弊者大多数具有相当高的计算机专业知识和熟练的计算机操作技能,作案时多采用高技术、高智能的计算机手段。

同时,舞弊者大多通过对程序和数据这些无形信息的操作来实现其作案目的,舞弊后对计算机硬件和信息载体可以不造成任何损害,不留痕迹,且作案时间地点不受限制,具有很强的隐蔽性。

因此,会计电算化系统的舞弊带来的经济损失一般都比较大。

如果电算化管理系统遭到破坏,企业在恢复系统之前难以进行正常的业务活动,损失更是难以预计,甚至有可能危及到企业的生存。

二、会计电算化系统舞弊出现的背景和原因会计电算化系统的舞弊现象出现的原因多种多样,其中主要有两个方面:1.会计软件的缺陷。

会计电算化的风险及防范措施

会计电算化的风险及防范措施

会计电算化的风险及防范措施首先,数据安全风险是会计电算化的一个重要风险之一、计算机系统和网络可能受到黑客攻击、病毒入侵、数据丢失等威胁,会造成财务信息泄露、篡改、损坏等问题。

为了防范这一风险,企业应采取以下措施:1.建立完善的网络安全体系,包括防火墙、入侵检测系统、杀毒软件等,保护计算机系统和网络的安全。

2.加强对员工的安全意识教育,定期组织网络安全培训,提高员工对数据安全的重视程度。

3.定期备份数据,并将备份数据存储在安全的地方,以防止数据丢失造成的不可挽回的损失。

其次,系统错误风险也是会计电算化的一个潜在风险。

计算机系统可能存在程序漏洞、错误配置等问题,导致会计核算结果错误。

为了防范这一风险,企业应采取以下措施:1.建立健全的内部控制制度,包括审计、监控等,及时发现和纠正系统错误。

2.定期进行系统更新和维护,保持系统的稳定性和准确性。

3.引入专业的会计软件,并进行详实的测试和验收,确保软件的质量和稳定性。

再次,人为错误风险也是会计电算化中一个重要的风险。

人为因素可能导致数据录入错误、操作失误等问题,进而影响会计核算的准确性。

为了防范这一风险,企业应采取以下措施:1.设立专人负责会计电算化系统的操作和管理,并定期进行培训和考核,提高员工的专业水平和责任意识。

2.引入合理的权限控制制度,限制员工对系统的操作权限,防止误操作和滥用权限。

3.加强对数据的审核和验证工作,确保数据的准确性。

最后,依赖于计算机技术的特点,会计电算化可能面临技术更新和转型的风险。

随着科技的不断发展,新的技术可能会替代旧的技术,这可能导致会计电算化系统过时和不适应新的业务需求。

为了防范这一风险,企业应采取以下措施:1.不断关注和研究新的技术发展趋势,积极引入先进的技术,提高会计电算化系统的竞争力和适应性。

2.定期进行技术更新和系统升级,确保会计电算化系统与时俱进。

3.建立技术储备和培训计划,提高员工的技术水平,为系统转型和更新做好准备。

会计电算化的舞弊及对策

会计电算化的舞弊及对策

会计电算化的舞弊及对策会计电算化是会计技术的一种重要形式,它是指利用计算机技术、网络技术以及通信技术来进行会计数据的处理和管理,从而提高会计处理效率和准确性。

在会计电算化的过程中,也存在着一些舞弊的可能性。

本文将分析会计电算化中可能发生的舞弊,并提出相应的防范对策。

一、会计电算化的舞弊形式1. 数据篡改在会计电算化系统中,数据即时传输和存储,可以方便地对数据进行修改和篡改。

有些不法分子可能通过非法入侵系统或者内部人员滥用权限进行数据篡改,从而达到违法目的。

2. 账户冒用在电算化系统中,存在账户冒用的可能。

内部人员可能冒用他人账户进行非法操作,或者外部黑客通过各种手段获取账户信息后进行盗取财产、资金洗劫。

3. 资金挪用会计电算化使得资金流转更加便捷,但同时也增加了资金挪用的机会。

内部人员可能借助系统漏洞或者滥用权限进行资金挪用。

4. 虚假交易在电算化系统中,虚假交易更容易进行。

内部人员可能通过伪造交易单据、假的订单信息进行虚假交易,以夸大企业业绩或者获取不当利益。

二、对策建议1. 建立完善的内部控制体系企业应该建立完善的内部控制体系,包括权限管控、数据备份、审计追踪等功能。

通过合理的权限设置和审核机制,防止内部人员滥用权限进行数据篡改和资金挪用。

通过定期的数据备份和审计追踪,及时发现系统漏洞和非法操作。

2. 强化系统安全管理企业应该加强对会计电算化系统的安全管理,包括加密传输、防火墙设置、安全审计等手段。

以防止黑客攻击和非法入侵,确保系统数据安全。

3. 加强人员培训和监管企业应该加强对内部人员的教育培训,增强其对会计电算化系统的理解和操作规范。

建立健全的人员监管机制,通过制度建设和监督检查,避免内部人员违规操作。

4. 审计监督企业应该定期开展内部审计和外部审计工作,对会计电算化系统进行全面检查和监督。

发现存在的问题和风险,及时进行整改和优化。

结语会计电算化的发展为企业的会计工作和管理带来了很大的便利。

会计电算化系统中舞弊的防范与控制

会计电算化系统中舞弊的防范与控制

会计电算化系统中舞弊的防范与控制摘要:高科技时代的来临,各种会计软件的开发,广泛应用于所有的会计工作上,但是会计电算化给会计工作带来众多利益的同时,也存在着诸多的弊端。

会计数据在网络世界里,随时都被删除和签用、篡改的可能,这就要求我们在普及电算化的同时,注意防范风险,更好的利用电算化做更多的会计工作。

关键词:会计电算化;舞弊;防范;控制一、会计电算化舞弊的手段(一)直接修改会计电算化的数据在会计电算化下,会计数据要经过采集、记录、传递、编码、检查、核对以及转码等环节才能最终进入计算机中,进入会计软件中。

而在任何一个环节中,只要能够接触会计数据的任何人员都有机会修改会计数据。

这种方式是电算化会计舞弊中最直接的一种手段,通过提供虚假会计信息从而起到虚增利润的作用。

(二)通过电算化会计档案窃取会计信息所有会计电算化的相关信息都需要存档保存,或以纸质介质的形式或以磁性介质的形式。

因此,对会计档案进行归档和保管的人员都有机会窃取会计信息。

除此之外,电算化会计档案在单位负责人的同意下可以出借,而正是这个出借的过程也给了外人以窃取会计档案的机会。

(三)对计算机的程序文件进行修改程序文件的修改需要舞弊人员需要具备足够的电子计算机操作能力,同时也要具备足够的编程能力,使其能够对计算机的系统或会计软件的系统进行程序上的修改。

这种舞弊手段由于在操作上不留痕迹,因此十分隐蔽。

而正是这种隐蔽性使得会计人员很少留意,更没有相应的方法措施,可以说危害性十分巨大。

二、会计电算化舞弊产生的原因(一)会计电算化法律、法规存在缺陷我国现有对会计电算化舞弊等违法行为,只有《会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规进行规范。

但是仅靠现有的这些会计法律、法规是不足以对其进行规范与威慑。

(二)会计人员道德素质较差会计电算化的舞弊现象的出现,最重要也是最根本的原因就在于会计人员的道德素质较差。

正是因为会计人员缺乏职业道德素养,才会做出随意篡改会计信息、随意盗取会计信息的行为。

会计电算化舞弊的防范策略

会计电算化舞弊的防范策略

定期备份数据
运用技术手段加强数据保护
03
强化法律意识
加强会计人员对相关法律法规的学习和了解,提高他们的法律意识和遵守程度。
提高会计人员素质和加强职业道德教育
01
培训和教育
加强会计人员的培训和职业道德教育,提高他们的专业素养和道德观念。
02
建立激励机制
通过建立激励机制,鼓励员工自觉遵守职业道德规范,提高职业操守。
THANK YOU.
谢谢您的观看
建立完善的内部控制制度
2
3
将数据的输入、处理和输出职能相互分离,避免一人包办所有业务,以减少舞弊风险。
确保职责分离
建立严格的授权审批制度,确保只有经过授权的人员才能访问和处理敏感数据。
建立健全授权审批制度
定期对内部控制制度进行审计和检查,确保各项制度得到有效执行。
加强内部审计和监督
采用加密技术
安装杀毒软件和防火墙
会计电算化舞弊的原因分析
企业面临市场竞争和经济环境压力时,可能通过舞弊手段提高业绩。
经济压力
企业内部控制不健全或失效,为舞弊者提供了机会。
内部控制缺陷
相关监管机构存在漏洞或不足,使舞弊者有机可乘。
监管漏洞
个人为了谋取私利,可能通过舞弊手段获取不当利益。
个人利益驱动
防范会计电算化舞弊的策略
02
1
会计电算化舞弊的常见形式
修改原有数据,使其符合特定目的。例如:虚增销售额、降低成本等。
数据篡改
虚构业务
盗用凭证
程序篡改
捏造不存在的经济业务,以达到某种不法目的。例如:伪造合同、虚开发票等。
非法取得并使用他人凭证,以进行不当得利。例如:盗用公司支票、偷取现金等。

会计电算化的舞弊及对策

会计电算化的舞弊及对策

会计电算化的舞弊及对策随着信息技术的飞速发展,会计电算化已成为企业财务管理的重要工具。

会计电算化也给企业带来了新的挑战,即电子化环境下的财务舞弊问题。

会计电算化的舞弊行为多种多样,如虚构收入、操纵成本、侵占资产等,给企业造成了巨大的经济损失和信誉危机。

本文将针对会计电算化的舞弊问题进行探讨,分析其原因并提出相应的对策。

一、会计电算化的舞弊行为1. 虚构收入虚构收入是指企业为了夸大收入规模,采取虚假交易或罔顾实际业务情况,编造收入来提高企业业绩的行为。

在电算化环境下,可以通过修改销售合同、伪造发票等手段实现虚构收入。

2. 操纵成本企业为了降低成本或夸大利润,可能采取操纵成本的手段,如虚构费用支出、误导报价、夸大库存损耗等,以掩盖真实的盈利状况。

3. 侵占资产在电算化环境下,企业资产的流动性增加,对资产的侵占也更为便利。

企业可能通过伪造支出、虚构资产损失、盗用公司资金等手段侵占资产。

1. 技术漏洞会计电算化系统存在着诸多技术漏洞,如不完善的安全控制、权限不明确的操作流程、系统漏洞等,容易被不法分子利用进行舞弊行为。

2. 管理控制不力企业在会计电算化环境下,管理控制可能出现滞后于技术发展的情况,未能及时调整与完善内部控制措施。

员工可能利用管理控制上的不足进行舞弊行为。

3. 组织文化企业的组织文化也会影响到会计电算化的舞弊情况。

企业如果存在着以结果导向、不重视内部控制的文化氛围,员工很可能会以此为借口进行舞弊行为。

1. 完善内部控制企业应加强对内部控制的建设和完善,设立完善的流程及制度,规范操作。

针对电算化环境下的特点,可以采用数据加密技术、权限分级控制等手段保障系统安全。

2. 加强监督审计企业应加强对会计信息的监督和审计,建立严格的审计程序和流程,及时发现和纠正会计舞弊行为。

3. 建立诚信文化企业应树立诚信文化,弘扬廉洁风气,建立正向激励机制,激发员工的积极性和责任感,降低会计舞弊的诱因。

4. 强化人才培训企业应加强对员工的道德教育和技术培训,提高员工的法律意识和职业操守,提高员工的识别和防范会计舞弊的能力。

会计电算化的舞弊及对策

会计电算化的舞弊及对策

会计电算化的舞弊及对策会计电算化技术的出现,为企业的财务管理带来了极大的便利和高效度。

然而,在使用会计电算化技术的同时,也要防范电算化舞弊的发生。

因为,电算化不仅仅带来了便利和效率,同时也给企业带来了更高的风险和更严重的后果。

下面本文将从电算化舞弊的几个方面,提出对策来防止舞弊的发生。

一、资产和负债的虚列由于会计电算化操作系统的灵活性和程序性,有些员工容易虚列虚报企业的资产、负债,以此来圆自己的私利。

对此,企业有必要进行适当的管理,以防止这种舞弊的发生。

公司应该根据情况,制定相应的管理规定,明确员工操作系统的权限和操作须知,同时建立相应的检查机制,确保员工正确使用操作系统。

二、非法取得公司资产电算化操作系统不断的技术升级,让员工可能通过不正当手段,非法侵占公司资源或者私吞部分公款。

防范起来需要从以下方面加入到治理项目中:(1)对员工核查和审计(2)妥善保管管理公司资源(3)进一步完善公司的投资申请和审核和检查机制。

三、重复开发票某些公司的电算化系统允许员工随意更改财务处理的时间,造成了开发票的重复;而且,使用人员之间所录入的数据也是可以相互查询的,更让这种舞弊变得更为容易。

企业在管理过程中,应该保障员工签署保密协议,而且也可以采用审计的方法检查,以防止这类舞弊的发生。

四、非法转移资产电算化系统通常还允许企业内部员工互相转移资产。

这正是一些不道德的员工利用这种方便机制,从而完成非法转移企业资产的方式。

为了防止这种舞弊的发生,公司应该明确各个员工的操作权限和员工操作须知,同时建立审核和管理机制。

总之,防范和阻止会计电算化舞弊,需要在以下几个方面加强管理:一是建立合理的管理制度,明确各项规定,梳理各种情况,及时处理舞弊的迹象。

二是对员工进行查询和审计,强化员工的保密意识,同时通过推进相应的审计措施,确保员工的合法操作。

三是加强财务处理机制的完善和规范,明确各种制度要求,以防诈骗和偷窃行为。

四是进一步用好电算化技术,推进各项业务流程化和标准化,从而有效地防范和尽早扼杀会计电算舞弊现象。

会计电算化的舞弊及对策

会计电算化的舞弊及对策

会计电算化的舞弊及对策会计电算化是指通过计算机技术对企业的会计数据进行处理、存储和传输的过程,是现代会计的重要组成部分。

会计电算化也存在着一些舞弊风险,这些风险可能会对企业的财务健康和声誉造成严重影响。

企业需要采取一些对策来防范和应对会计电算化的舞弊行为。

会计电算化的舞弊行为主要包括数据造假、系统入侵、非法篡改和滥用权限等。

数据造假是指在会计系统中人为篡改、伪造或删除会计数据,以达到掩盖财务问题或夸大企业业绩的目的。

系统入侵是指黑客或内部人员利用漏洞或密码盗窃等方法,非法进入企业的会计系统,窃取机密信息或篡改数据。

非法篡改是指内部人员利用系统权限进行恶意操纵或修改财务数据,以谋取私利或对企业造成损失。

滥用权限是指内部人员利用拥有的权限超出职责范围,以非法手段获取财务信息或对数据进行非法操作。

针对以上的舞弊行为,企业可以采取以下对策措施来加强风险防范和控制:1. 设立严格的权限控制机制企业应该建立健全的内部控制制度,严格按照岗位职责和权限设置员工的系统访问权限。

对于敏感数据和财务系统,应该设置严格的访问限制,并定期对权限进行审计和调整,确保权限的合理性和有效性。

对于一些高风险的数据或操作,可以采取双重授权或审批流程,以限制单一人员的恶意操纵行为。

2. 加强系统安全防护企业应该采取一系列技术手段来加强会计系统的安全防护,包括加密技术、防火墙、入侵检测系统等,有效阻止黑客入侵和恶意篡改行为。

企业还可以建立完善的系统日志监控和审计机制,通过对系统操作和数据变动进行实时监测和追踪,及时发现和阻止异常行为。

3. 加强内部人员管理和监督企业应该加强对内部人员的管理和监督,建立健全的人员配备和岗位轮岗制度,避免因为某个人员的恶意行为造成企业损失。

企业还应该加强对内部人员的培训和引导,提高其对会计电算化的认识和风险意识,减少舞弊行为的发生。

4. 强化财务审计和监督机制企业应该建立健全的内部审计和外部审计机制,对会计数据和财务业绩进行定期审计和监督。

【税会实务】会计电算化中需防范的作假手法

【税会实务】会计电算化中需防范的作假手法

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【税会实务】会计电算化中需防范的作假手法
①冒名顶替
主要是指以别人的身份出现。

通过非法手段获取他人口令的做法实施舞弊活动。

例如,某企业业务部(A部)的经理是个电脑迷,喜欢在工作之余”玩”电脑。

从2008年起该企业业务部实行承包责任制,企业规定部门经理如能在年底完成承包任务,即可获得奖励。

2009年底,A部经理由于经营失误达不能承包任务额。

于是,他找到财务科长要求在A部会计核算时予以”关照”,但财务科长拒绝了。

A部经理于是找到财务科的操作员B,在畅怀酣饮之际,A部经理套取了进入计算机会计操作的口令。

A部门经理将该部门的一些会计数据进行篡改,一夜之间,A部”起死回生”了。

②拾遗
拾遗是在一项作业执行完毕后,取得遗留在计算机系统内或附近的信息。

包括从废纸篓中搜寻废弃的计算机清单、复件,及搜寻留在计算机中的数据。

例如,美国一位电子工程系的学生,无意在废纸堆中发现了某公司的计算机会计系统的程序说明,这些说明是因为系统修改后编制了新的说明而被丢掉的。

该学生利用自己的专业知识通过电话进入该公司计算机会计系统,在两年时间里,他得到了该公司价值100万美元的供货而不需付一分钱。

③乘虚而入
电子化的乘虚而入发生在计算机联机系统。

联机系统中的用户使用终端时,身份由计算机自动验证,一般根据口令的通过准许进入系统。

会计电算化存在舞弊的原因与防范措施

会计电算化存在舞弊的原因与防范措施
由于操作人员技能水平不足或粗心大意,可能导致数据输入错误或 处理不当,从而引发舞弊行为。
恶意篡改数据
部分员工出于个人私利或其他不良动机,可能会恶意篡改数据以谋 取不当利益。
串通舞弊
企业内部人员与外部人员相互勾结,共同实施舞弊行为以逃避监管和 审计。
监管与审计力度不足
监管机制不健全
相关部门对企业的监管力度不够,无法及时发现 和制止舞弊行为的发生。
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定期更新和升级软件系统
及时修复系统漏洞,提升系统的安全性和稳定性, 防止因系统漏洞导致的舞弊行为。
强化用户身份认证和访问 控制
采用多因素身份认证技术,确保只有合法用 户才能访问系统,防止非法用户的入侵和破 坏。
规范人为操作行为管理
加强员工培训和教育
提高员工对会计电算化的认识和操作技能,增强员工的法律意识和 职业道德素养,防止因操作不当或故意舞弊导致的风险。
加强行业自律和合作
行业协会应发挥自律作用,制定行业标准和规范 ,加强行业内的信息交流和合作,共同防范舞弊 行为。
建立社会监督机制
鼓励社会公众和媒体对会计电算化舞弊行为进行 监督和举报,形成全社会共同参与的防范机制。
04
案例分析
案例一:某公司会计电算化舞弊事件回顾
事件背景
介绍该公司的基本情况、会计电算化系统的使用情况以及发生舞弊事 件的具体时间、地点等。
审计手段落后
审计部门采用的审计手段和方法相对落后,难以 应对日益复杂的舞弊手段。
审计人员素质不高
部分审计人员缺乏专业知识和技能,无法胜任复 杂的审计工作要求。
03
防范措施与建议
完善内部控制制度
01
建立严格的授权审 批制度
确保只有经过授权的人员才能访 问和修改会计数据,防止未经授 权的访问和数据篡改。

会计电算化的舞弊及对策

会计电算化的舞弊及对策

会计电算化的舞弊及对策【摘要】会计电算化在现代企业中得到广泛应用,极大地提高了会计工作效率和准确性。

会计电算化也存在着一些舞弊风险,如内部人员滥用权限、数据篡改和造假、财务软件系统漏洞利用等。

为了有效应对这些风险,企业需要加强数据安全风险管理,建立健全的内部控制制度,并进行定期的审计监督。

只有及时发现和处理会计电算化的舞弊问题,才能有效保障企业的财务安全和信誉。

企业应意识到会计电算化舞弊风险的存在,采取必要措施预防和打击舞弊行为,确保财务数据的真实可靠。

加强内部控制和审计监督是预防和应对会计电算化舞弊的重要举措,需要各企业高度重视和落实到位。

【关键词】会计电算化、舞弊、内部人员、数据篡改、造假、漏洞利用、安全风险管理、内部控制、审计监督。

1. 引言1.1 介绍会计电算化的发展背景会计电算化是随着信息技术的发展而逐渐成熟的一种会计运作方式。

随着计算机技术的飞速发展和应用,传统的手工会计逐渐被电算化会计所取代。

会计电算化是一种通过计算机技术来实现财务数据处理、信息输出和决策支持的会计作业方式。

从20世纪80年代开始,随着企业信息化程度的不断提升,会计电算化逐渐成为各类企业的重要工具。

通过会计电算化,企业可以实现财务数据的快速录入、准确汇总和精确分析,大大提高了财务报表的准确性和及时性。

会计电算化还可以帮助企业提高工作效率,降低成本,增强竞争力。

会计电算化的发展背景主要是受到信息技术的影响和推动。

随着信息技术的日益普及和深入应用,会计电算化在企业中的地位和作用将会变得更加重要和广泛。

随着中国信息技术的不断发展和企业的信息化进程的加快,会计电算化将会成为未来企业管理和财务工作的主流。

1.2 阐述会计电算化带来的效益会计电算化是利用计算机技术和信息系统进行财务信息处理和管理的一种现代化会计方法。

它的出现极大地提高了会计工作的效率和准确性,为企业管理决策提供了更准确、更及时的财务信息支持。

会计电算化带来的效益主要包括以下几个方面:1. 提高工作效率:通过电算化技术,可以实现自动化处理和快速计算,大大节省了会计人员的工作时间和精力,提高了工作效率。

会计电算化的舞弊与防范对策

会计电算化的舞弊与防范对策

会计电算化的舞弊与防范对策摘要:会计行业在近年的不断发展与改革中逐渐取得了一定的成效,尤其是在会计工作中电算化的运用已经成为了成功进行会计相关工作,推进会计工作成效的重要途径与方法。

会计电算化为会计相关工作带来了极大的便利,同时也为会计工作中的账目合理性、有效性等工作带来了重要的推进。

但是,在会计电算化给会计工作带来一定利益的同时,也存在着很多的弊端。

本文从会计电算化出现的舞弊出发,对相关问题有针对性的提出了防范对策。

关键词:会计;电算化;舞弊;对策1 会计电算化舞弊的常见手段1.1 篡改输入会计电算化舞弊手段中最常用的是直接篡改计算机的输入。

这一点对于不慎了解计算机程序技术的人来说是十分容易达到的。

尤其是电算化舞弊中篡改输入的行为相对简单,只需要在经济数据具体录入之前或录入之后就可以达到篡改数据的目的,所以相对容易实现。

一部分违法违纪人员通过篡改输入录入的经济数据达到虚构经济业务数据的目的,满足自身的需要制造假象。

1.2 篡改文件对于会计电算化的舞弊行为来说,文件指的是电子文件,同时也是终端文件。

在会计电算化舞弊的过程中,别有用心者通过修改计算机中的相关终端达到篡改文件的目的。

在企业的具体财会工作中,许多重要的数据或者参数往往以文件的形式保存在计算机当中,倘若文件被恶意修改或篡改,则十分容易造成假象,对经济数据和相关文件造成破坏,而由于通常财务数据十分繁琐,数量庞杂,所以这类修改也不容易被发现。

1.3 篡改系统程序会计电算化通过计算机系统来实现,也就是说,会计电算化的相关工作往往依赖于计算机程序进行。

当前的不少会计电算化的舞弊行为往往通过篡改计算机系统程序来实现。

一部分技术人员以维护程序为由作出手脚,通过篡改计算机中的数据系统或者篡改计算机中的管理员权限达到影响企业财会工作的目的。

2 会计电算化舞弊产生的原因2.1 内部人员管理问题企业对内部人员的管理问题也是造成会计电算化舞弊行为的重要因素。

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【税会实务】会计电算化舞弊的防范
[摘要]在会计电算化环境下,会计信息质量面临很多挑战,这已经引起了社会各界的高度观注。

本文将对影响会计信息质量的会计电算化舞弊进行探讨。

[关键词]会计电算化信息质量
一、会计电算化舞弊分析
(一)舞弊出现的原因
1、财务软件及ERP软件的缺陷。

现在所使用的软件由于多方面的原因存在很多漏洞和违反会计法规文件的功能设置,同时软件种类繁多,水平参差不齐,给会计电算化的舞弊制造了极大的便利;另外很多软件缺少操作日志记录功能或者功能不全,对操作者、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追查,难以留下线索。

2、企业内部控制制度的缺陷。

实现会计电算化后企业自身内部控制制度没有进行必要的跟进,同时软件水平不高,没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化系统不能良好运转。

内部控制薄弱将导致操作员可能超越权限,甚至未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据,修改、复制、伪造、销毁企业重要的数据以达个人目的。

(二)常见的舞弊手法
通常会出现的手法如下:
1、肆意修改输入的业务数据。

即在数据录入前或处理过程中对数据进行篡改,虚构业务、修改及删除业务数据。

会计数据要经过收集、记录、传递、检查、核对、转换等环节进入计算机系统,任何与之有关
的人员都有可能篡改数据。

2、篡改应用程序、数据库或系统软件。

通过对程序、数据库或软件的非法修改以达到舞弊的目的,如果通过对维护程序进行修改或暗中加入隐藏程序等。

在会计电算化信息系统环境下,从原始凭证的录入到会计报表的生成都由计算机系统自动产生,如果系统的应用程序特别是数据库产生错误或被修改,计算机以错误的方法处理所有的业务,以及一旦系统被不法分子嵌入非法的程序,那么后果可想而知。

3、篡改输出。

通过非法修改、销毁输出报表等手段来达到舞弊目的。

如通过修改损益表的输出数据以调整利润等。

4、采用其他方法。

如违法操作,即操作人员或其他人员不按操作规程,改变计算机的执行路径,或通过物理拍照、拷贝、复印等方法。

二、会计电算化下防范舞弊、提高会计信息质量的策略
1、选择真正设计良好的会计软件或者ERP软件。

购买通用软件的,要结合企业自身的特点和国家的有关规定选择合适的财务软件;若是自行开发,必须遵守国家有关部门指定的标准和规范,其中包括符合标准和规范的审批过程,合格的开发人员、系统的文件资料和流程图、系统功能摸块的设计等;同时要注意系统的权限、安全性、保密性的设置。

2、健全内部控制制度。

一个完善的内部控制系统应该具有强有力的一般控制和应用控制措施。

其中,一般控制主要是有关数据处理的政策和制度,它为计算机系统的安全可靠运行提供了一定的保障,主要包括软件系统控制,组织与管理控制、操作控制和安全控制。

应用控制是针对某个特定的应用系统而建立的控制,其主要包括数据输入控制。

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