会计电算化的舞弊原因及对策

会计电算化的舞弊原因及对策

发表时间：2017-07-20T16:31:58.973Z 来源：《基层建设》2017年第9期作者：张晓月钟聪

[导读] 摘要：随着经济的发展和时代的进步，计算机在社会各个领域被广泛应用，在会计领域也颇显其优越性

哈尔滨学院黑龙江哈尔滨

摘要：随着经济的发展和时代的进步，计算机在社会各个领域被广泛应用，在会计领域也颇显其优越性。会计电算化在企业中的运用越来越广泛，其高效、准确、方便等优点得到会计工作者的青睐。目前，我国会计电算的高速发展在带来经济利益的同时也产生了一定的问题。但由于财务工作本身的特点以及中小企业内部控制、人员素质和相关软件的缺陷等原因使中小企业在实行会计电算化的过程中出现了一些舞弊现象，从而阻碍了中小企业会计电算化工作向更深层次推广的进程。

关键词：会计电算化；舞弊；原因；对策

一、会计电算化的舞弊方法 1.非法修改数据输人

这种手法是比较常见的，是会计电算化舞弊手法中最简单的一种，无需拥有非常高的计算机技术，就可以达到舞弊的效果。一般会计人员在对企业的资金问题进行核算时，首先需要将企业的人员工资、设备成本、材料投入以及其他支出的数据进行收集，然后将相关数据输入到电脑中以备核算，在输入过程中会计人员可能会对数据进行非法篡改，例如虚构支出项目、将支出扩大化、抹平某些数据等，然后将缩减下来的数据转入到自己的账号当中，从而达到窃取公司利益的效果。 2.计算参数修改

计算参数的修改相对于篡改输入的方法，就显得高端一些，操作起来有一定的难度。会计工作人员在对成本支出进行核算时，需要某些参数例如成本价、销售价等，这些参数往往都是固定的，高层管理人员或者相关财政监督对这些固定的数据会缺乏一定的监管，当某些不法分子在程序进行维护的时候，采取某些手段进入到电算系统的终端对这些固定的参数进行篡改，就会使核算的最终结果出现差错，达到赚取差价的效果。 3.修改程序

程序修改对不法分子的计算机技术有着很高的考验，这不仅要求其拥有会计电算化技术方面的相关知识，而且需要对编程能力有着很好的掌握，二者缺少一个，就很难达到最终的效果。由于程序修改技术相对比较高端，一般的审计工作者很难从系统的运行中查看到些许端倪，这不仅为监督带来了不小的挑战，而且还将企业的资金运转情况置于别人的监控之下，一旦不法人员被竞争公司所利用，很可能为企业带来巨大的风险，甚至是破产倒闭。

4.数据盗窃

数据盗窃与现实中的盗窃手法有些相似，是指不法人员不在规定时间上岗或者在管理人员不在的时间趁机操控其工作设备，达到盗取数据的目的。这种盗窃手法比较直接，可以直接将盗窃来的数据转化成现金支票，然后兑现即可

二、会计电算化舞弊原因

1.企业内部控制的不足

目前，虽然很多企业都实行了会计电算化，但是却没有建立完整的内部控制体系。一方面，实行会计电算化的企业在软件设计中虽然体现了权责的分工，但是在真正使用过程中并没有真正体现权利和责任的分配，每个账号的访问权限和信息的管理没有明确的进行规定。如果一个人，既是会计又是出纳，那么就可以用这两种身份来进入账号，那么财务的分工就名存实亡。另一方面，像我们目前使用比较广泛的软件，在单位负责人审批和授权这方面做得还是不够科学，对会计档案的管理和会计电算化的账务处理流程不够完善。虽然很多企业都实行了内部的控制制度，但是还是没有真正的落到实处，这就给会计电算化的舞弊提供了可乘之机。

2.会计人员职业道德水平差

目前我国针对会计方面的法律法规很少，所以我国在会计职业道德规范方面还不是很健全。在这种情况下，会计人员经常会遇到各种各样的利益冲突，在整个社会会计环境的影响下，会计从业人员的道德水平还是比较低。各种各样的会计报表造假和偷税漏税，再加上我国对会计从事的违反法律法规的处罚力度太轻，使得很多人以身试法来获得巨大的经济利益。

3.审计和监督力度不够

会计工作实施电算化之后，原来的填写记账凭证、登记明细账、计算科目汇总表、登记总账这一系列的会计处理过程都以数据的形式存放于计算机中。在手工记账阶段，审计人员可以根据纸质的账簿来查询会计操作中不规范的地方，而会计电算化审计还不健全，审计人员只能查到录入和输出的凭证，却查询不到修改的过程，而且，审计人员往往是会计专业人才，对计算机的掌握可能有欠缺，所以审计监督的力度就较小。审计环节的不严密给会计电算化的舞弊提供了可趁之机。

三、会计电算化舞弊的对策

1.完善会计电算化法律法规建设

目前，我国的会计准则以及与会计相关的法律法规尚未制定针对会计电算化舞弊问题的详细规定。我国各企业往往依靠会计行业规则来处理会计电算化舞弊。这种无法可依的处理法则，对会计电算化舞弊现象自然缺乏应有的惩治力度，导致部分不法分子的会计舞弊成本偏低。鉴于我国现有的会计法、会计法规等极难有效防控会计电算化环境下的企业会计师进行舞弊活动，所以，有必要迅速出台专门的、能够有效防控会计电算化舞弊行为的法律法规。如可以通过立法的形式明确界定会计电算化舞弊的定义，准确界定电算化舞弊行为的范围，并对之制定相应的防控措施和惩处措施。此外，还要制定有效保护企业会计电算化系统的措施，对企业会计电算化系统的下列核心部分进行法律保护：会计电算硬盘；会计电算软件系统；会计电算数据资料等。

2.提高企业审计监督水平

会计电算环境下的企业审计工作，虽然具有普通审计工作的共同特征，但是，还具有不同于普通审计的独特特征。这就要求企业内部审计人员在审计企业财务的过程中，要加强下列两个方面的工作：防控会计电算业务差错；评价企业现有的内部会计电算防控系统等。一旦发现有可能发生舞弊行为的薄弱环节，迅速通过健全的内部会计电算防控机制，对不法分子的电算舞弊活动加以预防。由于电算化舞弊的特殊性，在必要的情况下，企业可以聘请专业的外部审计机构会同有关人员对企业会计电算化业务进行特殊审计，其目的在于克服内部审计人员在计算机、系统程序、独立性等方面的不足，发现可能存在的篡改输入、篡改文件、篡改程序等舞弊手法。

3.完善电算化会计信息系统开发及运行的技术保障措施

一是保护好会计电算计算机硬件和软件。因为会计电算计算机硬件和软件是构建电算化会计信息系统的基本配置元素。会计电算计算