会计电算化的舞弊原因及对策
会计电算化的舞弊及对策
会计电算化的舞弊及对策会计电算化系统可以提高工作效率、减少人为操作错误等优点,但是也存在一些潜在的舞弊风险。
本文将介绍会计电算化系统常见的舞弊形式及对策。
一、会计电算化系统常见的舞弊形式1. 伪造凭证:利用系统权限擅自新增或修改凭证来造假或窃取公司资产。
2. 操纵账户余额:通过调整账户余额或账户类别,掩盖公司经营状况,使其显得更加健康或虚假。
3. 虚增收入或减少费用:在财务处理过程中故意将一些支出的金额少报或不记账,或是将其他公司的支出冒充成本公司的支出,并将其算作公司的收入。
4. 侵吞资金:使用系统权限将公司资金转入个人账户或伙伴账户,并隐瞒该笔交易。
5. 销毁数据:故意删减公司重要的会计信息、财务数据等记录,影响财务报告准确性。
二、会计电算化系统的防范措施1. 建立严格的权限体系:对于每一个员工分配不同的系统权限,并进行审计监控,确保每一个权限的使用都能得到严格控制和审查。
2. 实行制度规范:建立健全的财务管理制度和内部控制制度,规范经济业务的流程,防范舞弊行为。
3. 定期进行审计:对系统中的数据和操作进行定期审计,及时发现和处理不正当的操作。
4. 预防数据丢失:定期备份系统数据,并制定紧急恢复的措施,防止因数据泄露或系统故障而造成的数据丢失危害。
5. 加强员工管理:加强员工的审查、培训和管理,提高员工的责任心和合规意识,降低公司的舞弊风险。
三、结论会计电算化系统为企业提供了大量便利和高效,同时也潜藏了一些隐患和风险。
企业在使用会计电算化系统时,应注意建立制度规范、加强员工管理和进行审计监控等措施,以有效防止系统舞弊行为的发生,保障企业的财务安全和准确性。
会计电算化的舞弊问题与对策
会计电算化的舞弊问题与对策【摘要】会计电算化在现代社会中起着越来越重要的作用,但也给企业带来了新的舞弊问题。
本文从会计电算化的重要性、普遍性和带来的新问题入手,探讨了会计电算化中常见的舞弊问题及其原因,并提出加强内部控制、利用信息技术监督管理以及建立风险管理机制的对策。
结论部分强调了加强会计电算化的监督管理、建立完善的内部控制体系以及持续提升员工的职业道德和风险意识的重要性。
通过本文的研究可以更好地认识会计电算化的舞弊问题以及防范对策,为企业建立健全的会计电算化系统提供有益的参考。
【关键词】会计电算化、舞弊问题、对策、内部控制、信息技术、监督、管理、风险管理、职业道德、风险意识。
1. 引言1.1 会计电算化的重要性会计电算化是指将传统的会计工作通过电子数据处理技术和信息技术手段进行自动化、信息化处理的过程。
随着信息技术的飞速发展和普及,会计电算化在企业管理中起着越来越重要的作用。
会计电算化可以大大提高会计信息的准确性和时效性。
传统的手工会计容易出现错误和漏洞,而通过电算化处理,可以避免这些问题,确保会计数据的准确性和及时性。
会计电算化可以提高工作效率。
传统的手工会计需要大量的人力物力,而通过电算化处理,可以实现自动化处理和快速生成报表,节省大量时间和人力成本。
会计电算化可以实现信息的集成和共享。
通过统一的信息系统,不同部门之间的数据可以实现实时共享,提高管理者对企业全局的把控能力。
会计电算化的重要性在于提高了会计信息的准确性和时效性,提高了工作效率,实现了信息的集成和共享,是企业管理中不可或缺的一环。
随着信息技术的不断发展,会计电算化将会在未来发挥更加重要的作用。
1.2 会计电算化的普遍性会计电算化是当前企业管理中普遍采用的一种现代化技术手段。
随着信息技术的飞速发展,会计电算化已经成为企业日常财务管理的主要方式,几乎所有规模较大的企业都在不同程度上实施了会计电算化。
无论是财务报表的编制还是业务数据的处理,会计电算化都能够提高工作效率,减少错误率,提高数据准确性,更好地满足企业管理的需要。
会计电算化环境下的会计舞弊分析及其应对策略要求
二、影响分析
会计舞弊给企业和社会带来严重的影响。首先,舞弊行为会损害企业的形象和 信誉,影响企业的正常经营和发展。其次,舞弊行为会导致企业成本增加,包 括财务报告审计成本、法律诉讼成本等。最重要的是,会计舞弊会危及投资者 的利益,破坏资本市场的公平性和透明度。
三、应对策略
1、强化内部控制:企业应建立完善的内部控制体系,合理分配职责,实现权 限控制和互相监督。此外,加强内部审计,定期对财务报告进行审查,及时发 现和纠正舞弊行为。
会计舞弊的原因有很多,首先是企业内部管理存在漏洞,导致一些不法分子有 机可乘。其次是工作人员的素质不高,部分人员缺乏职业道德,故意或无意中 参与了舞弊行为。此外,相关法律法规不够完善,难以对所有会计舞弊行为进 行有效的制约和惩罚。
会计舞弊的危害性很大,它不仅损害了企业的形象和声誉,更严重的是危害了 国家财政秩序。企业通过舞弊手段获取的不正当利益,会导致市场竞争的公平 性受到破坏,其他企业也会效仿,从而引发财政秩序混乱。此外,会计舞弊还 会导致国家税收流失,影响了国民经济的健康发展。
综上所述,会计电算化环境下的会计舞弊问题不容忽视。只有加强企业内控管 理、加大审计监督力度、推进电算化建设等多方面措施的综合运用,才能有效 防范会计舞弊行为的发生,维护良好的财政秩序和市场经济环境。因此,我们 呼吁广大企业和相关部门积极采取有效措施,共同抵制会计舞弊行为,为促进 国民经济的健康发展和社会和谐稳定做出积极贡献。
在实践过程中,企业应根据自身情况选择合适的应对策略,并及时新兴技术和 市场动态,不断优化和完善相关措施。只有政府、企业和市场三者共同努力, 才能有效地应对电算化环境下的会计舞弊问题,确保资本市场的公平、公正和 稳定。
参考内容二
基本内容
随着会计电算化的普及,会计工作变得更加高效、便捷。然而,这种新型的会 计工作方式也带来了一些负面影响,其中最为严重的就是会计舞弊问题。本次 演示将探讨会计电算化环境下的会计舞弊现象、原因、危害及防范措施。
会计电算化舞弊探究
会计电算化舞弊探究会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。
它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
企业在建立了会计电算化系统后,由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面,因而大大提高了会计工作的质量,改变了会计工作的面貌,会计核算和会计管理的环境也发生了很大的变化。
一、会计电算化舞弊出现的原因会计电算化舞弊出现的原因多种多样,其中主要有两个方面:(一)会计软件的缺陷。
目前市场上有数百种会计软件,有些单位还使用自己开发的软件,各软件的水平参差不齐。
一些企业使用的软件安全性与保密性上存在着诸多的问题和不足,使得舞弊者有机可乘。
另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改。
还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能,这些都为舞弊提供了便利。
(二)企业内部控制制度的缺陷。
实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。
目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。
由于内部控制制度薄弱,操作人员可能超越权限通过计算机和网络浏览全部数据文件,篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据,以达到个人目的。
二、会计电算化舞弊的主要方法电算化舞弊者手法多种多样,具体概括为以下几类:(一)篡改输入。
这是最简单、最常用,也是最难防的方法。
该方法通过在经济数据录入前或加入期间对数据做手脚来达到个人目的。
如:虚构业务数据;修改业务数据;删除业务数据。
(二)篡改文件。
篡改文件是指通过维护程序来修改或直接通过终端来修改文件中的数据。
因篡改文件所造成的舞弊现象在我国屡见不鲜。
1987年5月我国大连市工行计算机系统管理员伙同他人,利用计算机修改账目文件,截留企事业单位的贷款利息,共贪污人民币十一万六千余元。
(三)非法操作。
非法操作指操作人员或其他人员不按操作规程或不经允许上机操作,改变计算机的执行路径。
会计电算化中舞弊现象的成因及防治
才, 注重 对会计 人 员理论 知识 和实践 操作 能力 的综合
培养 , 同 时 做 好 会 计 人 员 思 想 政 治 工 作 的教 育 , 提高会 计人 员 的综合 素质 。
( 作 者单位 : 金 诃 藏 药 股 份 有 限公 司 )
参考文献
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的 每 一 个 环 节 都 严 格 的进 行 监 督 与 检 查 , 对 企 业 内部
所 实施 的控制 管理 制度进 行评估 与 审核 , 在 发 现 问题
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( 接7 7页 ) 度。 将投 融资审计纳 入县政府 年度审计工作 项 工作 正顺 利推进 , 第 一 阶段 的 资 产 清 查 工 作 已 全 部
防 会 计 数 据 在 没 有 经 过 审 核 的 基 础 下 就 登 入 到 系 统 账 制 度 ; 其次, 审计 人员 思想政 治素养 要提 高 , 其 不 仅 包
2023年会计电算化舞弊现象及对策
2023年会计电算化舞弊现象及对策2023年会计电算化舞弊现象及对策随着社会经济的不断发展,会计电算化已经得到了广泛应用。
然而,随着技术的进步,电子化会计也带来了一些负面影响,尤其是在防范舞弊方面存在一些薄弱环节。
本文将探讨2023年会计电算化舞弊现象及对策。
一、会计电算化舞弊现象1. 虚假交易行为。
通过互联网,舞弊分子可以通过创建虚假交易流水,虚构交易买卖的实质,非法侵占企业资金,达到个人诈骗的目的。
2. 数据篡改行为。
利用黑客技术,舞弊分子可以入侵企业会计电算化系统,篡改会计数据,从而造成企业数据不真实的情况。
3. 偷税漏税行为。
通过技术手段隐瞒或掩盖真实销售情况,侵占税收,造成不正当利益,达到非法牟利目的。
4. 利用虚拟货币进行舞弊行为。
通过虚拟货币的特殊性质,舞弊团伙通过创造虚假的交易金额、逃税等方式获取不当利益。
二、对策建议1. 加强安全管理。
企业应建立健全的信息安全保障体系,并确保系统在技术上难以被黑客攻击,保障企业数据安全。
加强信息流程的审核和控制环节,防止数据泄露;2. 增加审核制度。
确立会计数据真实性原则,并加强会计数据透明度,增加相关审计的执法监管。
做到审计资源的充分配置,强化审计监管,防止造假行为的出现,保证财务数据的真实性;3. 完善税收管理制度。
加强对企业生产经营数据的监督,对于涉及税收方面的数据和信息,开展长效追溯和监管。
4. 引入区块链技术。
因为区块链技术具有不可篡改性、分布式存储和安全、隐私等特性,可以有效保障数字化会计数据的安全性和可靠性,预防舞弊行为。
因此,引入区块链技术是防范舞弊的重要手段。
总之,要想有效防范会计电算化舞弊,必须加强安全管理、完善审核制度、强化税收管理制度,同时借助新技术工具,如区块链等,来保障数据安全,实现数字化数据的可靠性。
【税会实务】电算化会计舞弊及防范对策
【税会实务】电算化会计舞弊及防范对策计算机在会计信息处理中的迅速普及和广泛运用,给人们带来极大方便和效益。
但是,我们也应该看到因会计电算化而引起的损失也与日俱增。
因会计电算化所引起的损失主要有三种:1.由于灾害事故(如火灾、水灾或电源中断故障等)原因所引起的会计信息处理中断和数据丢失;2.因电算化会计信息系统本身的错误和疏漏所引起的损失;3.因会计电算化舞弊而引起的损失。
对前两种损失,通过借助于开发控制技术就能较好地加以解决,而对因会计电算化舞弊所引起的损失却很难解决。
因此如何防范会计电算化舞弊成了企业普遍关心的问题。
一、会计电算化舞弊的手法会计电算化舞弊的方法主要有以下几点:1.篡改输入。
这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法,该方法通过在经济数据录入前或录入期间对数据做手脚以达到舞弊目的,如:(1)虚构业务数据。
操作人员虚构经济业务,通过输入虚假的数据达到其个人目的。
比如操作人员虚构假的验货单据并输入计算机,造成财务报告中的存货总额增加,借此实现某种意图。
(2)修改业务数据。
操作人员可以把已有的业务加以篡改,达到某个人非法目的。
比如将对工资数据进行修改,以期增加自己的工资。
(3)删除业务数据。
操作人员将输入到计算机内的数据擅自删除。
如删除个人应收款项。
2.篡改文件。
篡改文件是指通过维护程序来修改或直接通过终端修改文件。
在电算化会计系统中,有许多重要的原始参数以数据的形式保存在计算机文件中,如存货的零售价、批发价等,这些参数是计算机程序计算的依据之一,缺少或修改了这些参数,将得不到正确的结果。
(1)直接更改文件中的参数数据。
这种方法最直接,但是可以留下许多痕迹;比如修改后的日期会被记录下来,修改者很容易被追踪。
(2)另造结构相同、数据不同的文件覆盖原有文件。
一般来讲,大多犯罪行为都是采取这种手段实现的。
实现在私人计算机上构造覆盖文件,编制自动覆盖指令,实施时,仅需极短的时间就可以达到其犯罪的意图而不留痕迹。
会计电算化环境下的舞弊及其对策
“以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统,通常称之为计算机会计信息系统,是一个人机相结合的系统,该系统是由人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范等基本要素组成的”。
根据这个定义,如果将整个电算化会计信息系统比作一根链条,那么具体的电算化会计软件仅仅是链条上一个环节而已。
从技术上讲,针对链条上的每个环节都可以用一定的方法达到舞弊的目的,所以考虑电算化会计系统中可能的舞弊手段这个问题,一定要用系统和整体的眼光来看待。
一、“经过”电算化会计软件的舞弊及其对策所谓“经过”电算化会计软件的舞弊,就是利用电算化会计软件本身的功能缺陷、漏洞或系统管理上的疏忽,直接使用电算化会计软件导人虚假数据或修改、删除已存在的正确数据。
具体而言就是要保证出纳和会计严格分开,经办人员和审核人员严格分开;自行开发专用会计软件的单位,需要特别注意将系统开发人员同操作人员严格分开;还应尽量将操作岗位同系统维护岗位隔离开来。
这是因为系统开发人员和维护人员作为电算化会计软件的编写者及修改者,有机会了解软件系统运行的内部技术信息。
在某种情况下,他们有可能利用掌握的这些知识隐敝地从事会计舞弊活动甚至进行经济犯罪。
第二要件是权限管理。
包括权限分配和用户名密码管理两个方面,前者决定相应用户对会计数据具有哪些操作权,而后者则保证了用户和权限的一一对应关系。
权限分配能起到互相牵制的作用,从而使“经过”会计电算化软件的舞弊现象在很大程度上得到有效地防止。
用户名密码管理核心是为用户生成密码以及利用密码来确认不同用户,以保证不会有越权行为。
一般来说,系统中不允许一个操作员拥有两个权限不同的用户名的现象。
二、“绕过”电算化会计软件的舞弊及其对策所谓的“绕过”电算化会计软件的舞弊,就是不直接通过电算化会计软件,而是仅仅利用计算机操作系统或数据库系统提供的功能就可以操纵数据库中的会计信息。
产生“绕过”电算化会计软件舞弊行为的首要原因在于电算化会计系统中的数据库系统和操作系统这两个链条安全性太脆弱,建立在其基础之上的电算化会计软件当然只可能具有较低的数据安全性。
会计电算化的舞弊及对策
会计电算化的舞弊及对策会计电算化是会计技术的一种重要形式,它是指利用计算机技术、网络技术以及通信技术来进行会计数据的处理和管理,从而提高会计处理效率和准确性。
在会计电算化的过程中,也存在着一些舞弊的可能性。
本文将分析会计电算化中可能发生的舞弊,并提出相应的防范对策。
一、会计电算化的舞弊形式1. 数据篡改在会计电算化系统中,数据即时传输和存储,可以方便地对数据进行修改和篡改。
有些不法分子可能通过非法入侵系统或者内部人员滥用权限进行数据篡改,从而达到违法目的。
2. 账户冒用在电算化系统中,存在账户冒用的可能。
内部人员可能冒用他人账户进行非法操作,或者外部黑客通过各种手段获取账户信息后进行盗取财产、资金洗劫。
3. 资金挪用会计电算化使得资金流转更加便捷,但同时也增加了资金挪用的机会。
内部人员可能借助系统漏洞或者滥用权限进行资金挪用。
4. 虚假交易在电算化系统中,虚假交易更容易进行。
内部人员可能通过伪造交易单据、假的订单信息进行虚假交易,以夸大企业业绩或者获取不当利益。
二、对策建议1. 建立完善的内部控制体系企业应该建立完善的内部控制体系,包括权限管控、数据备份、审计追踪等功能。
通过合理的权限设置和审核机制,防止内部人员滥用权限进行数据篡改和资金挪用。
通过定期的数据备份和审计追踪,及时发现系统漏洞和非法操作。
2. 强化系统安全管理企业应该加强对会计电算化系统的安全管理,包括加密传输、防火墙设置、安全审计等手段。
以防止黑客攻击和非法入侵,确保系统数据安全。
3. 加强人员培训和监管企业应该加强对内部人员的教育培训,增强其对会计电算化系统的理解和操作规范。
建立健全的人员监管机制,通过制度建设和监督检查,避免内部人员违规操作。
4. 审计监督企业应该定期开展内部审计和外部审计工作,对会计电算化系统进行全面检查和监督。
发现存在的问题和风险,及时进行整改和优化。
结语会计电算化的发展为企业的会计工作和管理带来了很大的便利。
会计电算化的舞弊及对策
会计电算化的舞弊及对策会计电算化是现代企业财务管理中不可或缺的一部分,它在提高财务管理效率、减少工作量、提高财务数据准确度等方面具有显著的优势。
但是在实际应用过程中,也存在一些潜在风险和隐患,比如会计电算化的舞弊问题。
因此,对会计电算化的舞弊进行全面探讨,并提出相应的对策,对于提高企业的财务管理水平具有重要的意义。
本文将从会计电算化的舞弊原因、类型及对策等方面进行分析。
1. 人为因素会计电算化的舞弊行为多数源于人为因素,即公司内部员工的不正当行为,如财务管理人员为达到个人利益或报酬的目的,篡改公司财务数据,虚构收支的情况等等。
2. 系统因素会计电算化系统的不完善是舞弊行为的另一个原因,例如:系统数据安全性不够、系统监管不到位、系统操作权限的过高等等都会导致会计电算化的舞弊行为的发生。
3. 企业管理因素企业管理者本身在企业运营过程中也可以是会计电算化舞弊行为的制造者。
如有些企业老板为了达到企业的暴利、抢收家人或面临经营困难等问题时,可能会采取非法的手段进行财务造假。
1. 资金占用在会计电算化的财务管理过程中,员工财务管理人员可以把公司的资金占用为个人用途,隐瞒其个人行为。
2. 操作权限超过限定未该在会计电算化中,以及企业内部电子财务系统中,员工可能因为存在操作权限超过规定范围操作行为,比如对超额资金进行占用、故意或遗漏登记账目等等,从而滋生财务舞弊行为。
3. 财务记录的篡改三、会计电算化的防范措施1. 人员管理实行有效的内部人员管理制度。
正确设置岗位和职能分工,规范员工操控权限和财务文件的审批流程。
采取合理的激励机制,留住人才。
否则,企业内部雇员质量的缺失和利益的不平衡造成的财务舞弊行为乘机有恃无恐。
会计电算化系统是信息安全的保障,应该采取各种物理和技术过滤手段,集成安全防护系统,隔离不安全因素,控制数据存储和交换。
要合理设定系统权限,严把涉及公司资产的财务系统权限。
定期监控系统数据完整性和安全保密情况。
会计电算化的舞弊及对策
会计电算化的舞弊及对策随着信息技术的飞速发展,会计电算化已成为企业财务管理的重要工具。
会计电算化也给企业带来了新的挑战,即电子化环境下的财务舞弊问题。
会计电算化的舞弊行为多种多样,如虚构收入、操纵成本、侵占资产等,给企业造成了巨大的经济损失和信誉危机。
本文将针对会计电算化的舞弊问题进行探讨,分析其原因并提出相应的对策。
一、会计电算化的舞弊行为1. 虚构收入虚构收入是指企业为了夸大收入规模,采取虚假交易或罔顾实际业务情况,编造收入来提高企业业绩的行为。
在电算化环境下,可以通过修改销售合同、伪造发票等手段实现虚构收入。
2. 操纵成本企业为了降低成本或夸大利润,可能采取操纵成本的手段,如虚构费用支出、误导报价、夸大库存损耗等,以掩盖真实的盈利状况。
3. 侵占资产在电算化环境下,企业资产的流动性增加,对资产的侵占也更为便利。
企业可能通过伪造支出、虚构资产损失、盗用公司资金等手段侵占资产。
1. 技术漏洞会计电算化系统存在着诸多技术漏洞,如不完善的安全控制、权限不明确的操作流程、系统漏洞等,容易被不法分子利用进行舞弊行为。
2. 管理控制不力企业在会计电算化环境下,管理控制可能出现滞后于技术发展的情况,未能及时调整与完善内部控制措施。
员工可能利用管理控制上的不足进行舞弊行为。
3. 组织文化企业的组织文化也会影响到会计电算化的舞弊情况。
企业如果存在着以结果导向、不重视内部控制的文化氛围,员工很可能会以此为借口进行舞弊行为。
1. 完善内部控制企业应加强对内部控制的建设和完善,设立完善的流程及制度,规范操作。
针对电算化环境下的特点,可以采用数据加密技术、权限分级控制等手段保障系统安全。
2. 加强监督审计企业应加强对会计信息的监督和审计,建立严格的审计程序和流程,及时发现和纠正会计舞弊行为。
3. 建立诚信文化企业应树立诚信文化,弘扬廉洁风气,建立正向激励机制,激发员工的积极性和责任感,降低会计舞弊的诱因。
4. 强化人才培训企业应加强对员工的道德教育和技术培训,提高员工的法律意识和职业操守,提高员工的识别和防范会计舞弊的能力。
会计电算化的舞弊及对策
会计电算化的舞弊及对策会计电算化技术的出现,为企业的财务管理带来了极大的便利和高效度。
然而,在使用会计电算化技术的同时,也要防范电算化舞弊的发生。
因为,电算化不仅仅带来了便利和效率,同时也给企业带来了更高的风险和更严重的后果。
下面本文将从电算化舞弊的几个方面,提出对策来防止舞弊的发生。
一、资产和负债的虚列由于会计电算化操作系统的灵活性和程序性,有些员工容易虚列虚报企业的资产、负债,以此来圆自己的私利。
对此,企业有必要进行适当的管理,以防止这种舞弊的发生。
公司应该根据情况,制定相应的管理规定,明确员工操作系统的权限和操作须知,同时建立相应的检查机制,确保员工正确使用操作系统。
二、非法取得公司资产电算化操作系统不断的技术升级,让员工可能通过不正当手段,非法侵占公司资源或者私吞部分公款。
防范起来需要从以下方面加入到治理项目中:(1)对员工核查和审计(2)妥善保管管理公司资源(3)进一步完善公司的投资申请和审核和检查机制。
三、重复开发票某些公司的电算化系统允许员工随意更改财务处理的时间,造成了开发票的重复;而且,使用人员之间所录入的数据也是可以相互查询的,更让这种舞弊变得更为容易。
企业在管理过程中,应该保障员工签署保密协议,而且也可以采用审计的方法检查,以防止这类舞弊的发生。
四、非法转移资产电算化系统通常还允许企业内部员工互相转移资产。
这正是一些不道德的员工利用这种方便机制,从而完成非法转移企业资产的方式。
为了防止这种舞弊的发生,公司应该明确各个员工的操作权限和员工操作须知,同时建立审核和管理机制。
总之,防范和阻止会计电算化舞弊,需要在以下几个方面加强管理:一是建立合理的管理制度,明确各项规定,梳理各种情况,及时处理舞弊的迹象。
二是对员工进行查询和审计,强化员工的保密意识,同时通过推进相应的审计措施,确保员工的合法操作。
三是加强财务处理机制的完善和规范,明确各种制度要求,以防诈骗和偷窃行为。
四是进一步用好电算化技术,推进各项业务流程化和标准化,从而有效地防范和尽早扼杀会计电算舞弊现象。
会计电算化的舞弊及对策
会计电算化的舞弊及对策会计电算化是指通过计算机技术对企业的会计数据进行处理、存储和传输的过程,是现代会计的重要组成部分。
会计电算化也存在着一些舞弊风险,这些风险可能会对企业的财务健康和声誉造成严重影响。
企业需要采取一些对策来防范和应对会计电算化的舞弊行为。
会计电算化的舞弊行为主要包括数据造假、系统入侵、非法篡改和滥用权限等。
数据造假是指在会计系统中人为篡改、伪造或删除会计数据,以达到掩盖财务问题或夸大企业业绩的目的。
系统入侵是指黑客或内部人员利用漏洞或密码盗窃等方法,非法进入企业的会计系统,窃取机密信息或篡改数据。
非法篡改是指内部人员利用系统权限进行恶意操纵或修改财务数据,以谋取私利或对企业造成损失。
滥用权限是指内部人员利用拥有的权限超出职责范围,以非法手段获取财务信息或对数据进行非法操作。
针对以上的舞弊行为,企业可以采取以下对策措施来加强风险防范和控制:1. 设立严格的权限控制机制企业应该建立健全的内部控制制度,严格按照岗位职责和权限设置员工的系统访问权限。
对于敏感数据和财务系统,应该设置严格的访问限制,并定期对权限进行审计和调整,确保权限的合理性和有效性。
对于一些高风险的数据或操作,可以采取双重授权或审批流程,以限制单一人员的恶意操纵行为。
2. 加强系统安全防护企业应该采取一系列技术手段来加强会计系统的安全防护,包括加密技术、防火墙、入侵检测系统等,有效阻止黑客入侵和恶意篡改行为。
企业还可以建立完善的系统日志监控和审计机制,通过对系统操作和数据变动进行实时监测和追踪,及时发现和阻止异常行为。
3. 加强内部人员管理和监督企业应该加强对内部人员的管理和监督,建立健全的人员配备和岗位轮岗制度,避免因为某个人员的恶意行为造成企业损失。
企业还应该加强对内部人员的培训和引导,提高其对会计电算化的认识和风险意识,减少舞弊行为的发生。
4. 强化财务审计和监督机制企业应该建立健全的内部审计和外部审计机制,对会计数据和财务业绩进行定期审计和监督。
会计电算化舞弊现象及对策
会计电算化舞弊现象及对策会计电算化系统替代传统的手工核算体系是社会发展的必然,而由此产生的会计电算化舞弊,即指一些人为了达到自己的目的,使用计算机擅自操作、破坏及恶意修改会计电算化系统的行为,与传统的会计舞弊行为相比,具有危害性大、隐蔽性强、非直接性、跨地域性和病毒性几大特点。
一、会计电算化舞弊产生的原因分析(一)内部控制制度缺陷目前,不少单位缺少严密的管理制度或所实施的管理制度力度不到位,使得会计电算化系统在公司不能正常运转。
首先表现为企业缺乏相关的操作管理系统和系统维护体系。
系统的正常运行并不会由于会计人员不按规范进行计算机操作而受到影响,从而提供给相关人员进行会计电算化舞弊的条件。
其次,企业内部财务人员的分工不明确,缺乏严格的授权审批制度。
操作人员可以未经审批就大量浏览企业本应采取保密措施的相关文件,甚至对这些文件进行修改、伪造、拷贝乃至破坏。
试想,即使公司使用的会计电算化软件不存在漏洞,但是没有与之相配套的严格、科学的管理方式,相关舞弊者仍然可以利用此缺陷,达到企业资产侵吞的目的。
除此之外,企业有关会计电算化档案的管理制度也并不健全、规范。
相关的会计记录和磁盘存储信息一方面不能及时归档,另一方面即使已经归档,归档的内容也并不完全。
因此,建立健全的企业内部控制制度,规范会计电算化档案管理流程,将有效减少企业会计信息的泄露,避免会计电算化舞弊的频繁发生。
(二)软件缺陷只谈与会计相关的软件,当今市场上就有数以百种,而在这些软件中,或多或少都存在着许多安全性及保密性的问题,存在着诸多缺陷。
假设一个企业运用的会计软件,其本身就存在着一些技术缺陷,那么这就给想要通过一系列违规操作,达到自己目的的舞弊者在客观上提供了便利,这将致使会计电算化舞弊现象越发严重。
(三)员工职业素质和职业道德缺陷首先,企业财务会计专业人员对相关会计电算化知识认识的并不全面。
如果企业的财会专业人员不能对本企业所使用的财务软件了解全面,对其操作及应用程序也不能惯熟于心,将必然导致对该软件了解的片面性,在操作过程中一旦出现软件故障,也必将不能及时、有效的排除,从而给公司造成一定的损失。
会计电算化存在舞弊的原因与防范措施
恶意篡改数据
部分员工出于个人私利或其他不良动机,可能会恶意篡改数据以谋 取不当利益。
串通舞弊
企业内部人员与外部人员相互勾结,共同实施舞弊行为以逃避监管和 审计。
监管与审计力度不足
监管机制不健全
相关部门对企业的监管力度不够,无法及时发现 和制止舞弊行为的发生。
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定期更新和升级软件系统
及时修复系统漏洞,提升系统的安全性和稳定性, 防止因系统漏洞导致的舞弊行为。
强化用户身份认证和访问 控制
采用多因素身份认证技术,确保只有合法用 户才能访问系统,防止非法用户的入侵和破 坏。
规范人为操作行为管理
加强员工培训和教育
提高员工对会计电算化的认识和操作技能,增强员工的法律意识和 职业道德素养,防止因操作不当或故意舞弊导致的风险。
加强行业自律和合作
行业协会应发挥自律作用,制定行业标准和规范 ,加强行业内的信息交流和合作,共同防范舞弊 行为。
建立社会监督机制
鼓励社会公众和媒体对会计电算化舞弊行为进行 监督和举报,形成全社会共同参与的防范机制。
04
案例分析
案例一:某公司会计电算化舞弊事件回顾
事件背景
介绍该公司的基本情况、会计电算化系统的使用情况以及发生舞弊事 件的具体时间、地点等。
审计手段落后
审计部门采用的审计手段和方法相对落后,难以 应对日益复杂的舞弊手段。
审计人员素质不高
部分审计人员缺乏专业知识和技能,无法胜任复 杂的审计工作要求。
03
防范措施与建议
完善内部控制制度
01
建立严格的授权审 批制度
确保只有经过授权的人员才能访 问和修改会计数据,防止未经授 权的访问和数据篡改。
会计电算化的舞弊原因及对策
会计电算化的舞弊原因及对策摘要:随着经济的发展和时代的进步,计算机在社会各个领域被广泛应用,在会计领域也颇显其优越性。
会计电算化在企业中的运用越来越广泛,其高效、准确、方便等优点得到会计工作者的青睐。
目前,我国会计电算的高速发展在带来经济利益的同时也产生了一定的问题。
但由于财务工作本身的特点以及中小企业内部控制、人员素质和相关软件的缺陷等原因使中小企业在实行会计电算化的过程中出现了一些舞弊现象,从而阻碍了中小企业会计电算化工作向更深层次推广的进程。
关键词:会计电算化;舞弊;原因;对策一、会计电算化的舞弊方法 1.非法修改数据输人这种手法是比较常见的,是会计电算化舞弊手法中最简单的一种,无需拥有非常高的计算机技术,就可以达到舞弊的效果。
一般会计人员在对企业的资金问题进行核算时,首先需要将企业的人员工资、设备成本、材料投入以及其他支出的数据进行收集,然后将相关数据输入到电脑中以备核算,在输入过程中会计人员可能会对数据进行非法篡改,例如虚构支出项目、将支出扩大化、抹平某些数据等,然后将缩减下来的数据转入到自己的账号当中,从而达到窃取公司利益的效果。
2.计算参数修改计算参数的修改相对于篡改输入的方法,就显得高端一些,操作起来有一定的难度。
会计工作人员在对成本支出进行核算时,需要某些参数例如成本价、销售价等,这些参数往往都是固定的,高层管理人员或者相关财政监督对这些固定的数据会缺乏一定的监管,当某些不法分子在程序进行维护的时候,采取某些手段进入到电算系统的终端对这些固定的参数进行篡改,就会使核算的最终结果出现差错,达到赚取差价的效果。
3.修改程序程序修改对不法分子的计算机技术有着很高的考验,这不仅要求其拥有会计电算化技术方面的相关知识,而且需要对编程能力有着很好的掌握,二者缺少一个,就很难达到最终的效果。
由于程序修改技术相对比较高端,一般的审计工作者很难从系统的运行中查看到些许端倪,这不仅为监督带来了不小的挑战,而且还将企业的资金运转情况置于别人的监控之下,一旦不法人员被竞争公司所利用,很可能为企业带来巨大的风险,甚至是破产倒闭。
会计电算化的舞弊及对策
会计电算化的舞弊及对策【摘要】会计电算化在现代企业中得到广泛应用,极大地提高了会计工作效率和准确性。
会计电算化也存在着一些舞弊风险,如内部人员滥用权限、数据篡改和造假、财务软件系统漏洞利用等。
为了有效应对这些风险,企业需要加强数据安全风险管理,建立健全的内部控制制度,并进行定期的审计监督。
只有及时发现和处理会计电算化的舞弊问题,才能有效保障企业的财务安全和信誉。
企业应意识到会计电算化舞弊风险的存在,采取必要措施预防和打击舞弊行为,确保财务数据的真实可靠。
加强内部控制和审计监督是预防和应对会计电算化舞弊的重要举措,需要各企业高度重视和落实到位。
【关键词】会计电算化、舞弊、内部人员、数据篡改、造假、漏洞利用、安全风险管理、内部控制、审计监督。
1. 引言1.1 介绍会计电算化的发展背景会计电算化是随着信息技术的发展而逐渐成熟的一种会计运作方式。
随着计算机技术的飞速发展和应用,传统的手工会计逐渐被电算化会计所取代。
会计电算化是一种通过计算机技术来实现财务数据处理、信息输出和决策支持的会计作业方式。
从20世纪80年代开始,随着企业信息化程度的不断提升,会计电算化逐渐成为各类企业的重要工具。
通过会计电算化,企业可以实现财务数据的快速录入、准确汇总和精确分析,大大提高了财务报表的准确性和及时性。
会计电算化还可以帮助企业提高工作效率,降低成本,增强竞争力。
会计电算化的发展背景主要是受到信息技术的影响和推动。
随着信息技术的日益普及和深入应用,会计电算化在企业中的地位和作用将会变得更加重要和广泛。
随着中国信息技术的不断发展和企业的信息化进程的加快,会计电算化将会成为未来企业管理和财务工作的主流。
1.2 阐述会计电算化带来的效益会计电算化是利用计算机技术和信息系统进行财务信息处理和管理的一种现代化会计方法。
它的出现极大地提高了会计工作的效率和准确性,为企业管理决策提供了更准确、更及时的财务信息支持。
会计电算化带来的效益主要包括以下几个方面:1. 提高工作效率:通过电算化技术,可以实现自动化处理和快速计算,大大节省了会计人员的工作时间和精力,提高了工作效率。
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会计电算化的舞弊原因及对策
发表时间:2017-07-20T16:31:58.973Z 来源:《基层建设》2017年第9期作者:张晓月钟聪
[导读] 摘要:随着经济的发展和时代的进步,计算机在社会各个领域被广泛应用,在会计领域也颇显其优越性
哈尔滨学院黑龙江哈尔滨
摘要:随着经济的发展和时代的进步,计算机在社会各个领域被广泛应用,在会计领域也颇显其优越性。
会计电算化在企业中的运用越来越广泛,其高效、准确、方便等优点得到会计工作者的青睐。
目前,我国会计电算的高速发展在带来经济利益的同时也产生了一定的问题。
但由于财务工作本身的特点以及中小企业内部控制、人员素质和相关软件的缺陷等原因使中小企业在实行会计电算化的过程中出现了一些舞弊现象,从而阻碍了中小企业会计电算化工作向更深层次推广的进程。
关键词:会计电算化;舞弊;原因;对策
一、会计电算化的舞弊方法 1.非法修改数据输人
这种手法是比较常见的,是会计电算化舞弊手法中最简单的一种,无需拥有非常高的计算机技术,就可以达到舞弊的效果。
一般会计人员在对企业的资金问题进行核算时,首先需要将企业的人员工资、设备成本、材料投入以及其他支出的数据进行收集,然后将相关数据输入到电脑中以备核算,在输入过程中会计人员可能会对数据进行非法篡改,例如虚构支出项目、将支出扩大化、抹平某些数据等,然后将缩减下来的数据转入到自己的账号当中,从而达到窃取公司利益的效果。
2.计算参数修改
计算参数的修改相对于篡改输入的方法,就显得高端一些,操作起来有一定的难度。
会计工作人员在对成本支出进行核算时,需要某些参数例如成本价、销售价等,这些参数往往都是固定的,高层管理人员或者相关财政监督对这些固定的数据会缺乏一定的监管,当某些不法分子在程序进行维护的时候,采取某些手段进入到电算系统的终端对这些固定的参数进行篡改,就会使核算的最终结果出现差错,达到赚取差价的效果。
3.修改程序
程序修改对不法分子的计算机技术有着很高的考验,这不仅要求其拥有会计电算化技术方面的相关知识,而且需要对编程能力有着很好的掌握,二者缺少一个,就很难达到最终的效果。
由于程序修改技术相对比较高端,一般的审计工作者很难从系统的运行中查看到些许端倪,这不仅为监督带来了不小的挑战,而且还将企业的资金运转情况置于别人的监控之下,一旦不法人员被竞争公司所利用,很可能为企业带来巨大的风险,甚至是破产倒闭。
4.数据盗窃
数据盗窃与现实中的盗窃手法有些相似,是指不法人员不在规定时间上岗或者在管理人员不在的时间趁机操控其工作设备,达到盗取数据的目的。
这种盗窃手法比较直接,可以直接将盗窃来的数据转化成现金支票,然后兑现即可
二、会计电算化舞弊原因
1.企业内部控制的不足
目前,虽然很多企业都实行了会计电算化,但是却没有建立完整的内部控制体系。
一方面,实行会计电算化的企业在软件设计中虽然体现了权责的分工,但是在真正使用过程中并没有真正体现权利和责任的分配,每个账号的访问权限和信息的管理没有明确的进行规定。
如果一个人,既是会计又是出纳,那么就可以用这两种身份来进入账号,那么财务的分工就名存实亡。
另一方面,像我们目前使用比较广泛的软件,在单位负责人审批和授权这方面做得还是不够科学,对会计档案的管理和会计电算化的账务处理流程不够完善。
虽然很多企业都实行了内部的控制制度,但是还是没有真正的落到实处,这就给会计电算化的舞弊提供了可乘之机。
2.会计人员职业道德水平差
目前我国针对会计方面的法律法规很少,所以我国在会计职业道德规范方面还不是很健全。
在这种情况下,会计人员经常会遇到各种各样的利益冲突,在整个社会会计环境的影响下,会计从业人员的道德水平还是比较低。
各种各样的会计报表造假和偷税漏税,再加上我国对会计从事的违反法律法规的处罚力度太轻,使得很多人以身试法来获得巨大的经济利益。
3.审计和监督力度不够
会计工作实施电算化之后,原来的填写记账凭证、登记明细账、计算科目汇总表、登记总账这一系列的会计处理过程都以数据的形式存放于计算机中。
在手工记账阶段,审计人员可以根据纸质的账簿来查询会计操作中不规范的地方,而会计电算化审计还不健全,审计人员只能查到录入和输出的凭证,却查询不到修改的过程,而且,审计人员往往是会计专业人才,对计算机的掌握可能有欠缺,所以审计监督的力度就较小。
审计环节的不严密给会计电算化的舞弊提供了可趁之机。
三、会计电算化舞弊的对策
1.完善会计电算化法律法规建设
目前,我国的会计准则以及与会计相关的法律法规尚未制定针对会计电算化舞弊问题的详细规定。
我国各企业往往依靠会计行业规则来处理会计电算化舞弊。
这种无法可依的处理法则,对会计电算化舞弊现象自然缺乏应有的惩治力度,导致部分不法分子的会计舞弊成本偏低。
鉴于我国现有的会计法、会计法规等极难有效防控会计电算化环境下的企业会计师进行舞弊活动,所以,有必要迅速出台专门的、能够有效防控会计电算化舞弊行为的法律法规。
如可以通过立法的形式明确界定会计电算化舞弊的定义,准确界定电算化舞弊行为的范围,并对之制定相应的防控措施和惩处措施。
此外,还要制定有效保护企业会计电算化系统的措施,对企业会计电算化系统的下列核心部分进行法律保护:会计电算硬盘;会计电算软件系统;会计电算数据资料等。
2.提高企业审计监督水平
会计电算环境下的企业审计工作,虽然具有普通审计工作的共同特征,但是,还具有不同于普通审计的独特特征。
这就要求企业内部审计人员在审计企业财务的过程中,要加强下列两个方面的工作:防控会计电算业务差错;评价企业现有的内部会计电算防控系统等。
一旦发现有可能发生舞弊行为的薄弱环节,迅速通过健全的内部会计电算防控机制,对不法分子的电算舞弊活动加以预防。
由于电算化舞弊的特殊性,在必要的情况下,企业可以聘请专业的外部审计机构会同有关人员对企业会计电算化业务进行特殊审计,其目的在于克服内部审计人员在计算机、系统程序、独立性等方面的不足,发现可能存在的篡改输入、篡改文件、篡改程序等舞弊手法。
3.完善电算化会计信息系统开发及运行的技术保障措施
一是保护好会计电算计算机硬件和软件。
因为会计电算计算机硬件和软件是构建电算化会计信息系统的基本配置元素。
会计电算计算
机硬件和软件配置合理,可以有效提高会计电算计算机系统的运行质量,有效提高会计电算信息的准确度。
二是做好数据控制处理。
具体内容包括:复核监控系统;修改控制系统;完善备份控制。
三是防控会计电算计算机病毒。
采用杀毒软件、防火墙等技术措施,严防黑客闯入盗取企业财务信息。
4.完善电算化会计软件
我国市场上的会计软件种类较多,且质量又参差不齐,因此企业在购买会计软件时,一定要综合考虑,尤其是会计软件的保密性与安全性。
必须购买可以为会计数据进行加密的计算机软件。
目前,会计数据加密主要有下列三种形式:不可逆财务数据加密;对称型财务数据加密;不对称型财务数据加密等。
各企业必须根据企业财务的实际需求状况,购买合适的会计电算软件和选择合适的加密形式。
此外,在正式购买和使用会计软件前,可以试用不同品牌的会计电算软件。
如此通过精心的试用、比较与选择,可以基本保证选择到适合本企业开展财会业务活动时需要的会计电算软件。
参考文献:
[1]张琳琳.会计电算化的舞弊与对策[J].中国市场,2015(27).
[2]李博伦.会计电算化舞弊及预防对策[J].中国林业经济,2016(01).。