会议团队服务合同

编号：_______________

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会议团队服务合同

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

团队会议服务合同

公 司: 地

址:

联系人: 职

位:

联系电话: 传真号码: 电子邮箱：

依照〈〈中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，本着平等互利、诚实守信的原 则，经过甲乙双方自愿协商一致，就甲方向乙方提供团队会议服务订立如下条款供双方遵照执 行。

1. 以上房价已含15%勺客房服务费，每个房间最多含 2人份的中西式自助早餐并不含人民币

（RMB 11元/人/晚的政府调节基金（需乙方或乙方客人另行支付）。

公 司： （客户方信息）

地

址：

联系 人：

职 位：

联系电话：

传真号码：

电子邮箱：

（盖章）（以下简称“乙方”）

（以下简称“甲方”）

2. 以上价格为特惠价且仅针对本合同约定的团队会议期间。

3. 乙方须保证XXXX年XX月XX日起每天用房量不少于每种房型的保证数量，若每天用房数量

少于保证数量，须按保证数量支付甲方酒店房费及相关费用，若每天用房数量超过保证数量，则按实际入住房间数支付甲方酒店房费及相关费用。

4. 中西自助早餐价格为每位人民币（RMB 138元+15%艮务费，超出房费所含免费享用早餐人数

以外的人员享用早餐的，按此计费标准收取早餐费，在XXX灯XX月XX日一并结算。

5. 高级房和豪华房不能加床，其它房型如需加床人民币（RMB 200元/床/晚，（不包含1份早餐及政府调节基

金）。

6. 甲方将关闭所有房间内的国内及国际长途电话，如乙方需开通房间内的国内及国际长途电

话，则需提前24小时以书面形式通知甲方并由乙方客人直接到甲方前台交纳押金后，甲方方可开通。

7. 入店/离店

甲方客房入住时间为15: 00之后，离店时间为中午12: 00之前，如需提早入住，甲方将会在房间供应情况允许条件下尽最大努力安排客人入住。在情况不允许的条件下，如乙方客人仍要求15: 00以前入住，甲方将加收一天房费作为提前入住费。

如乙方客人要求在12: 00——18: 00之间离店，甲方将加收一天房费的50%乍为延退退房

费，18: 00之后离店，甲方将加收一天房费作为延退退房费。针对此次会议活动，甲方可优惠免费延退退房至下午15: 00之前。

请会务组务必于入住当日提供所有住店客人的有效身份证件，以配合三亚出入境管理科关于甲方住店客人登记报关的操作要求，若未提供住店客人的有效身份证件，甲方有权拒绝相关人员入住并不计入乙方总用房数量。

乙方人员房间安排名单须于XXXX年XX月XX日（含）前通知甲方，住房名单上没有包括的

房间将会售予其他客人。住房名单不作为保证用房数量的确定依据。XXX灯XX月XX日以

后甲方会继续受理房间的预定但将按照当时房间的供应情况给予确认。如乙方希望在截止日

期后还继续保留预订房间，须提供预订房间房费% 金额的保证金作为房间费用（所有入

住晚数）的担保，该保证金可冲抵应付房款，如乙方最终未入住甲方为其保留的预订房间，所收取的保证金不予退还。

8. 房间备品及客人可享受以下待遇；

独立的团队登记柜台

LED电子欢迎辞显示

快速入住、免查房

领队房和司陪房有水果

擦鞋服务

夜床服务（赠送夜床礼品）

报纸服务

枕头菜单服务

游泳池服务

健身房服务

免费提供一台投影仪及一块幕布、2支无线麦克风、1个演讲台

免费提供会议指示牌XX个，请乙方须至少提前10日告知指示牌的具体内容

免费提供与会人员纸、铅笔及本地矿泉水服务

备注：如需使用其它会议设备，须至少提前10天通知甲方，甲方将按实际情况提供租用

茶歇费用价格：元/人，总计元。（包含/不包含）在预计会议费用中。

备注：

以上用餐价格（需另加/已包含15%）的服务费

若乙方实际参会人数少于保证人数，将按保证人数收取茶歇费用、午餐费用、晚餐费用；若

实际参会人数超出保证人数，甲方将视被通知时的会议室预定状况增多茶歇准备时间/增多午餐准备时间/增多晚餐准备时间，尽力但不保证安排，且乙方需按实际用餐人数支付甲方费用。

如需增加用餐人数须至少提前48小时通知甲方，甲方将会视场地情况给予安排。

基于消防考虑，甲方宴会厅内为无烟区。

向方保证向客人提供优质和新鲜的食品、未经甲方食品安全检验，谢绝自带酒水、饮料及食品。

以上未确认的细节安排，须至少提前7个工作日通知甲方，甲方将会视具体情况给予安排。

上述所提及的全部费用均为折扣优惠后价格，不再享受任何优惠。

乙方将承担上述所提及的全部餐饮费用。

四：视听及会议设备收费价格明细

甲方拥有独立的音频、视频部门并可提供经验丰富的技师协助乙方的活动/会议。常用设备及价

格参考如下：

投影仪人民币XXXX元每台每天（XXXX流明）

投影帛布人民币XXXX^每个每天（. XXXXd"）

有线麦克风人民币XXXXrc每个每天

无线麦克风人民币XXXX T^每个每天

翻页纸人民币XXXX元每个每天

白板人民币XXXX TT每个每天

激光笔人民币XXXX元每支每天

录音设备XXXX元每台每次（M眺盘）人民币每张XXXX元（至少提前XX大预订）

棺物及鲜花名祢及价格和数量：

五：房间数量及用餐人数确认

1、房间预定取消或减少制度

甲方允许乙方在XXXX年XX月XX日以书面形式再次确认保证用房数量，甲方将根据实际房

态给予安排；乙方在XXXX年XX月XX日前，如需取消不多于XX间的预留房间，甲方将不会收取消费，

若超出上述的数目，甲方将收取多余部分房间数一晚的房费总额以作取消费。

若乙方没有取消任何已确定的客房，即便没有入住的客房甲方也会收取房费，甲方将视为所

有的客房均为已确认的客房。

在XXXX年XX月XX日之后，甲方不再受理乙方取消申请，均按本合同第一条备注第3项的约定收取乙方房费。

2、餐饮预订取消减少制度

乙方须在XXXX年XX月XX日（含）前通知甲方取消及减少用餐人数，甲方有权收取所取消

的总费用的％作为违约金；乙方在此时间之后不得提出取消及减少用餐人数，否则甲方有

权收取所取消的总费用的100%作为违约金。