综合管理部各岗位职责
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国合集团综合管理部各岗位职责
一、综合管理部职能
1、负责集团人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。
2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。
3、参与集团组织结构的设计与调整,负责集团岗位设计与岗位分析。
4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。
5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。
6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。
7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规。
8、负责集团部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。
9、集团人事行政管理信息系统的建设与维护。
10、根据集团高层意图和集团发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助集团的规划研究。
11、负责集团印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。
12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。
13、集团会议的组织、记录及记录归档工作。
14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。
15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。
16、负责集团日常安全保卫及消防管理工作。
17、负责集团车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。
18、负责公司对外宣传、公关工作,提升集团品牌形象,扩大集团及集团领导的知名度和社会影响力。
19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。
20、完成集团高层临时交办的工作。
二、综合管理部权限
1、组织参与集团人事行政战略规划。
2、具有对集团招聘决策的建议权。
3、具有对违反集团制度及有损集团利益的行为的处罚权。
4、代表集团领导协调各公司、各部门之间的工作。
5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。
6、根据集团总体战略规划,对集团经营计划有建议权。
7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。
8、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。
9、依照制度,有对集团员工违反人事行政制度的处罚权。
10、依照制度,有对集团人力行政资源合理调动的权力。
11、依照制度,有对集团员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。
三、综合管理部总经理岗位职责【A炳哲B连胜】
1、组织制定集团人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。
2、建立、健全和完善集团人事行政管理系统及管理制度。
3、组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算。
4、组织编制集团发展战略和年度经营计划。
5、组织集团管理体系建设,监控管理体系的运行状态。
6、组织调查各机构的工作动态,向集团高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等面的建议,致力于提高集团的综合管理水平。
7、集团重要会议的组织,重要文稿的起草,重要事项的参与。
8、代表集团领导协调各机构之间的工作联系,负责建立畅通的沟通渠道。
9、根据集团发展战略,向集团领导推荐和引进高端核心人才,建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。
10、组织制定、实施集团绩效考核案,定期组织考评,并对各机构绩效评价过程进行监督控制。
11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。
12、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作,做好对本部门员工的工作指导。
13、加强集团思想政治工作,推进集团企业文化建设,提升集团品牌形象,扩大集团社会影响力,增强集团员工凝聚力。
四、行政主管岗位职责【A郝志恒B炳哲】
1、参与制定集团办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的相关规章制度。
2、根据集团阶段性目标和年度计划,制定行政工作的年度目标、计划和措施。
3、参与编制行政后勤预算,合理控制行政成本开支。
4、负责收集、提供与集团经营管理有关的及政府有关职能部门的政策、规定文件等信息。
5、组织做好对集团行政事务、后勤总务,如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的管理、检查和督促,及时发现问题、解决问题。
6、集团会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。
7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等有关团体和外联单位的紧密联系。
8、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。
9、集团年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。
10、集团行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。
五、人力资源规划专员岗位职责【A炳哲B维佳】
1、根据企业发展战略,协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划。
2、根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施。
3、整合、统计、分析和评估现有人力资源,提交人力资源分析
报告。
4、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。
5、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。
6、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。
7、了解企业人力资源使用状况,收集整理相关数据,定期进行人力资源需求调查并提交需求分析与预测报告。
8、起草各部门年度人员编制计划,制订公司年度人员储备计划。
9、进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划。
10、负责公司岗位体系框架设计。
11、人力资源发展、规划、管理等相关资料的收集、整理及归档。
六、招聘专员岗位职责【A维佳B齐雪娇】
1、根据公司现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门的人员招聘需求。
2、根据公司人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划。
3、建立与评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。
4、招聘信息的起草与发布,简历筛选、聘前测试、组织与主持面试、甄选、录用等工作。
5、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。
6、建立后备人才选拔案和人才储备机制。