国际化会议礼仪
参加国际会议需注意哪些礼仪
参加国际会议需注意哪些礼仪
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下面介绍的是参加国际会议需注意哪些礼仪?下面一起來看看吧。
参加国际会议需注意哪些礼仪
参加国际会议时,切忌不能迟到或过早入席,必须在会议规定时间前10分钟内抵达会场,并且坐在大会为你准备的座位。
会议期间要严格遵守议事规则,未经主持人允许不可主动发言。
不论到哪一国参加会议,一定要穿大会规定的服装。
一般国际会议请帖的右下角,都会注明dress code,如果标明正式服装——formal,女士要穿裙摆拖地的礼服,男士要穿燕尾服、蕾丝缇花衬衫加小领结。
一般人通常没有正式服装,心得体会所以多数会议服装都是非正式——informal,很多人常误以为非正式——informal就是指休闲服,穿牛仔裤就去了,结果闹出大笑话,因为正规场合所谓的“非正式”是男士穿西装、打领带,女士裙子须长过小腿中央。
小贴士:如果你无法确定服装,最好早点去现场观察大家都穿什么,免得贻笑大方。
虽然没有明文规定,但女士参加会议时穿着都不宜过于暴露。
西方礼仪认为,女士在办公场所以及正规场合应做到肩膀、膝盖和脚趾三点不露,个人简历因为这些部位都带有性意味。
而过于休闲的打扮,也会让人觉得你不专业、不够庄重。
国际会议的外事礼仪
国际会议的外事礼仪
1. 注重仪容仪表:穿着得体、整洁端庄,面带微笑,保持自信的姿态。
2. 提前准备:了解会议议程和主题,熟悉参会人员的背景和姓名,做好充分的准备工作。
3. 礼貌待人:尊重他人,礼貌待人,包括主持人、讲话人以及其他与会人员。
4. 注意用语:使用得体的用语,避免使用粗鲁、冒犯或政治敏感的言辞。
5. 尊重文化差异:尊重不同国家和地区的文化差异,避免对他人的习俗和价值观进行批评或嘲笑。
6. 合适的交流方式:根据不同场合选择合适的交流方式,可以是面对面交流、邮件、电话或社交媒体等。
7. 注意时间管理:准时到达会议场所,守时参加会议,遵守会议日程安排。
8. 遵守会议规则:遵守会议组织者制定的规则和程序,不擅离会议主题。
9. 礼品交换:如果有需要,可以准备一些小礼品,作为友好的象征,但要遵守主办方的礼品规定。
10. 社交技巧:在会议期间,积极参与社交活动,与与会人员建立良好的人际关系。
重要的是,参加国际会议时,要有意识地尊重和理解不同的文化和背景,通过积极的沟通和合作,促进国际交流与合作的顺利进行。
国际会议接待礼仪
国际会议接待礼仪国际会议接待礼仪注意事项1、接待人员必须要塑造一个良好的外在形象。
首先要保持个人的清洁卫生,这是最基础的。
其次还要注意着装、仪容等方面的修饰。
一个良好的外在形象是对外宾最基本的尊重。
2、接待人员要修炼优雅的仪态举止。
包括站姿、行姿、坐姿、蹲姿等方面。
仪态举止往往能反映出一个人的性格、修养和文明素质。
3、接待人员要有好的语言修养。
言谈作为一门艺术,也是个人礼仪的重要组成部分。
4、作为一名国际接待人员,还必须具有基本的英语口语能力。
因为英语作为一门国际语言,它也成为衡量个人水平的标准之一。
当然,接待人员若能根据不同的接待对象,而能掌握相应的语言,那就更好了。
国际会议接待准备流程1、确定接待规格会议规模是由主持单位领导决定。
一般来说,企业内部的一般工作性会议讲究效率,可以不拘形式。
对于上级单位主持的会议,因为邀请各企业的代表参加,所以接待工作要求比较规范。
通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作,成立一个会务组,专门研究布置会议接待接待的有关工作。
2、发放会议通知会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。
通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。
会议通知一般在会议前15至30天之内寄出,这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。
3、会场的选择选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。
最好是达到一下标准:第一:大小要适中。
会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。
第二:地点要合理。
历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。
超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。
第三:附属设施要齐全。
第六讲 国际会议礼仪
• Forum 指演讲、论坛、讲座会。 • Seminar 专题研讨会或讲座,它通常组织 有关专家对某个问题作专题或系列演讲。 • 学术会议举行期间,通常还包括全体大会 , 分组会议等正式会议内容和信息交流会、 工作午餐会、展谈会、新闻发布会等非正 式会议内容。这些不同的会议形式,对礼 仪有不同的要求。
会议主持人表示尊重。过分的交头接耳、打 瞌睡,看其他东西、甚至大声喧哗,都是 不礼貌的。报告完了,应报以热烈的掌声, 这实际上是对报告人的一种回报。 参加小型国际学术会议或双边学术会议, 由于与会者人数通常不多,且与会者之间 多数都相互认识或有印象,所以与会者应 按时到会场,不要有漫不经心的样子,经 常在会场进进出出,是失礼的。
• Conference 这是正式会议的名称,通常指专业 性、学术性、专题性会议。 • Symposium 这是指专题学术研讨会,会议论题 和讲座内容都比较窄。如“中国问题国际研讨 会”。 • Congress 这是代表会议的名称,出席者是有代 表性和群众性的。 • Convertion 指大型集会,如专业学术团体的专业 会议及年会等。 • Workshop 泛指研讨会,讲习班。实习班
议、部长会议、专家会议和一般代表会议。从与 会者所属地区看可分为世界性国际会议和区域性 国际会议。从会议的目的来看,可分为作为讨论 问题的讲坛的会议,对政府和国际组织作出具体 约束力的决议或不具有约束力的建议的会议,谈 判起草条约或国际文件的会议,认定对国际计划 的自愿捐助的会议等等。无论哪种会议,一般来 说,平等原则是组织国际会议的最基本的原则, 每个参加会议的国家,无论国家大小,都享有同 等的代表权与投票权。
位排列应是,主要贵宾坐在居中位置,以下人员 按照地位或职务高低顺序左右交叉依次排列。主 席台一般应摆放用英文书写名签,到会要人按名 签标示就位。但是,按照国际惯例,在平时举行 的国际学术会议上,无论是全体会议还是小组会 议,主席台上通常只有会议主持人及报告人和评 论人就座。 大型国际学术会议没有严格的会议纪律,又由 于会议期间往往有很多个分会场同时举行报告和 讨论,与会者有自由选择会场的权利。但与会者 只要进入会场,就应在听报告时,对报告人和
国际礼仪常识大全
国际礼仪常识大全在一个日益全球化的世界中,了解和遵守国际礼仪成为了一项重要的技能。
无论是商务场合还是社交活动,正确的礼仪举止不仅可以展示个人素质,还能增进人与人之间的理解与友谊。
本文将为您介绍一些国际礼仪的基本要点,帮助您在国际交往中游刃有余。
1. 情景礼仪1.1 会议礼仪会议是商务交流中常见的场合。
在参加会议时,务必准时出席,并且应提前做好相关准备工作。
坐姿应端正,注意姿态和面部表情,尽量保持微笑。
发言时,应注意控制音量和语速,不宜占用太多时间。
在提问或回答问题时,礼貌而简洁。
1.2 社交活动礼仪社交活动如宴会、招待会等是人们交流感情、拓展社交圈的良机。
在这些场合,穿着得体、仪态端庄是最基本的要求。
与人交谈时,应注意交流的平衡,不占用太多时间或者话题。
注意对陌生人的问候和介绍,并尽量避免敏感话题,以免引起争议。
1.3 商务礼仪商务活动中的礼仪举止往往对业务发展起到决定性作用。
在商务洽谈时,要学会注意对方的表情和动作,尊重对方的意见,不随意打断对方发言。
交换名片时要用双手接取,并表示感谢。
商务宴请时,要注意礼仪座次,顺时针方向依次坐下,并在吃饭时以右手用餐。
2. 语言礼仪2.1 谦虚礼仪在国际交往中,要学会谦虚并避免过度自夸。
当别人给予赞美时,应适度回应,表达感谢之情。
同时,尽量不要去批评他人或对他人的行为发表过激的意见,保持平和的态度。
2.2 礼貌用语礼貌用语是对他人表示尊重的一种方式。
在与人交流中,使用“请”、“谢谢”、“对不起”等词语是基本礼仪的体现。
当然,在不同的国家和文化中,礼貌用语的表达方式也会有所不同,需要根据实际情况和对方文化的了解进行调整。
2.3 语言交际技巧语言交际技巧是人际交往中的关键之一。
在与外国人交流时,要注意语速和用词的简单明了。
避免使用难懂的俚语、幽默以及与地域文化相关的话题,以免产生误解或冒犯对方。
3. 礼仪习俗3.1 称呼礼仪不同国家和地区有不同的称呼习俗,在与外国人交往时要了解并尊重对方的称呼要求。
国际会议礼仪
国际会议礼仪国际会议礼仪国际会议泛指与会者来自代表不同的国家或地区的会议。
涉外会议一般分为不同国家之间的官方会议、非官方的国际性会议、官方与非官方混合型的国际性会议三类。
在这些涉外会议中,会议服务人员动听的语言、优雅的举止、亲切的目光、真诚的微笑不仅有助于会议的顺利进行,还会给来自不同国家的与会代表留下美好而难忘的印象。
一、国际性会议服务礼仪的基本准则国际性会议的服务礼仪是建立在国际会议的基本准则之上的,因此在举办国际会议时,我们的服务礼仪要遵守国际会议通用准则。
1. 各国平等在国际事务中,国家不分大小、新老、强弱、种族,国家主权一律平等。
与会各国有维护本国主权尊严的权利,也有尊重别国主权的义务。
各国主权平等的原则主要体现在:(1) 礼宾次序。
所谓礼宾次序,是指在国际交往活动中,出席活动的国家、团体、各国认识的位次需要按一定规则和惯例进行排列的先后次序。
礼宾次序体现出东道国对各国宾客所给予的礼遇,它直接涉及主权平等问题,稍有不慎就会引起国际争端,甚至影响国家关系。
因此,在国际会议接待中,无论是举行迎送仪式,还是吃、住的安排,或是会场座次的排放,发言的顺序等,都必须按照国际惯例或者约定俗成的办法操作。
(2) 会议发言权。
所有的参会国代表是平等的,因此他们都有平等发言权,在非与会国代表自行提出放弃发言权的情况下,会议主办方不能随意剥夺任何会议成员的发言权。
同时按照国际惯例,公平的安排与会代表的发言次序。
(3) 表决权。
表决权是体现各国平等的关键所在。
各与会代表可以通过投票或举手表决等不同形式表达自己的参会愿望和意图,当会议中涉及重大问题时,都应经过全体表决后才能得出结论。
(一些具体、只涉及个别国家的事务除外)2. 相互尊重参加国际会议的代表来自不同的国家、种族、民族,有着各自不同的意识形态、宗教信仰和风俗习惯。
本着相互尊重、平等待人的原则进行会议磋商是符合各国代表的利益的。
作为国际会议的主办方要详细了解各国代表的不同需要,会议各个环节的安排也要从各方面照顾到与会代表的生活习惯或宗教信仰,争取做到各方与会代表都高兴而来,满意而归。
国际会议服务礼仪
国际会议效劳礼仪在国际会议的效劳礼仪中,你知道要注意什么吗?下面是第一为大家准备的国际会议效劳礼仪,希望可以帮助大家!一般说来,会见前准备工作在会见开始前30分钟完成; 为了做好会谈效劳工作,效劳员应事先掌握会谈效劳要求与时间;会见结束后,效劳员清理会场,发现客人遗留物品,而此时客人已离现场,物品应交主办单位; 会谈效劳中,如有合影,合影位置应按礼宾顺序以主人右边为上宾,主客双方间隔排列;会议效劳礼仪茶水效劳知识总结当宾客到达会见厅,主人到门口迎接的时候,效劳员应撤下主人用过的小茶杯;参加会见的宾主双方入座后,效劳员应同时分别按主宾、主人及其他陪客的次序上茶水; 为客人上茶,茶杯把要朝向客人右手一侧;效劳员为客人倒水,应注意不要倒的过满,一般7分满为宜; 会谈效劳中,效劳员为客人续水,取杯时身体姿式应左脚向两椅子的空档跨出半步;会谈续水操作要领,效劳员左脚向两椅子的空档跨出半步左手小指和无名指夹住杯盖,端下茶杯,在座位的右后侧把水倒入杯中,然后盖上杯盖; 如果会见时间较长,中途应为宾主双方上毛巾,一般每隔40分钟左右续一次毛巾;一般对于学术讲座或报告会,效劳员要随时为主讲人续水送巾; 对于小型报告或学术讲座的会议,效劳员应在开会前半小时,摆上茶杯、便笺、铅笔等。
会议效劳礼仪座次知识会议现场布置要求一般应根据参加会议的人数做相应的调整。
通常来讲,规模较大的会议可安排成丁字形、规模较小的会议可按U字形布置。
常见的会议现场布置及座次礼仪如下几种:长方形会议桌这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。
进行内部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。
进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。
各方职位最高者应在己方居中的位置,职位排在第二位的人坐在他的右边,第三位者坐左边,依次排列。
圆形会议桌适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。
圆桌会议刻意表达与会人员平等互利的原那么,淡化了尊卑概念。
国际会议礼仪.doc
什么是国际会议?一、会议及其要素“会议”一词,对我们中国人来说并不陌生。
有一度会议曾多如牛毛,成为一种扰民的活动。
如今,打开电视机或收音机时,成立大会、庆功会、电话会议、工作会议、座谈会、报告会……仍不绝于耳。
会议并没有什么不好,它是宣传教育、发扬民主、互相沟通的有效手段,问题是要把会议开得精、开得好。
什么是会议?有人将会议概括为“聚众议事”。
这是通俗的说法。
如做深入剖析,就不难发现“会议”应包含以下要素:一、它是一个群体的集会,至少三人,两人的聚会称为“对话”;二、它必须有主持人,没有人主持的聚会,群龙无首,各行其是,断不能成事;三、它有一定的议事规则,即遵循一定的规矩,有开始,有结束,发言要有先后,少数要服从多数等,否则便是乌合之众;四、它有明确的议题,也就是明确的议论中心,反映共同关心的问题,而不是无主题的漫谈;五、它有一定的目的,或是为了交换意见,或是为了解决问题,或是为了表达某种意志,而不是无意识的活动;六、它有一定的结果,不论是达成一致,是停止讨论,还是推迟决定,都应有所终;七、它是一种临时性的行为,世界上没有不散的筵席,也不存在永无止境的会议。
因此,会议是一些人有组织、有领导地为了某种目的而进行讨论和商议的集会,它有别于三言两语的交换意见,有别于天南海北的漫谈,有别于街头巷尾的议论,更有别于消极的聚众闹事。
二、国际会议和国内会议什么是国际会议?是不是在国外召开的会议便是国际会议?是不是本国人讨论外国问题的会议便是国际会议?回答均是:“否”。
一位美国作者曾指出:“不管怎么说,联合国是各个国家聚集的场所,而不是各国居民聚集的地方。
”他讲的是世界上最大的国际组织——联合国,但同样的分析也适用于国际会议。
我们都知道,国际法的主体是国家,因为国际法的制定者和管辖对象是国家而非个人。
同样,国际会议的主要成员,在国际会议上相互识别的主要标志和互相周旋的主要对象,也是国家。
换言之,每个与会者都具有某个国家的象征。
大型国际会议的礼节礼貌及安保流程
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1. 遵守会场规则,尊重会场秩序,保持安静,遵守着装规定。
第六讲 国际会议礼仪
主讲人:黄光文
一、国际会议常识
国际会议是大型的国际交流场合。当代世界的 国际会议有为讨论和解决国际问题为目的而召开 的,也有为对某个专业学术问题进行探讨和交流 而召开的。前者简称为国际会议,后者通称为国 际学术会议。 国际会议可以说是一种临时性议事组织。从会 议类型看,它可分为双边会议和单边会议,单一 议题会议和多种议题会议,专题会议和定期会议, 有常设秘书处的会议和无常设秘书处的会议。从 与会级别看,可分为国家元首和政府首脑会
• Forum 指演讲、论坛、讲座会。 • Seminar 专题研讨会或讲座,它通常组织 有关专家对某个问题作专题或系列演讲。 • 学术会议举行期间,通常还包括全体大会 , 分组会议等正式会议内容和信息交流会、 工作午餐会、展谈会、新闻发布会等非正 式会议内容。这些不同的会议形式,对礼 仪有不同的要求。
Hale Waihona Puke 议、部长会议、专家会议和一般代表会议。从与 会者所属地区看可分为世界性国际会议和区域性 国际会议。从会议的目的来看,可分为作为讨论 问题的讲坛的会议,对政府和国际组织作出具体 约束力的决议或不具有约束力的建议的会议,谈 判起草条约或国际文件的会议,认定对国际计划 的自愿捐助的会议等等。无论哪种会议,一般来 说,平等原则是组织国际会议的最基本的原则, 每个参加会议的国家,无论国家大小,都享有同 等的代表权与投票权。
科学技术、文化艺术、经济贸易等各个方 面。参加国际学术会议的人员通过发表论 文,专题讲座和演讲,互相交流和磋商学 术见解,推动有关学科和专业领域的发展。 国际学术会议通常规定以英语作为会议 语言,从名称上看,可以分为以下几类 : • Meeting 这是会议的总称,其规模可大可 小,与会人数可多可少。
会议一开始,主持人有责任致欢迎辞,宣布会 议的目的,注意事项,介绍演讲者,要求开始演 讲发言等。 在学术会议上,主持人要致辞请演讲者开始 演讲。如演讲者有很高的国际知名度,不必驿演 讲者作特别的介绍,这是主持人可热情地说: “某某教授对我们来说是很知名的了,因此没必 要对他再作介绍了,现在请某某教授”,反之主 持人对知名度不高的报告人则有必要加以介绍, 但介绍必须简明。如说:“今天早上第一个宣读 论文的是某某博士,他是美国某医学院的临床医 生,他的
国际会议现场礼仪.ppt
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9-6 会议工作礼仪
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会议工作礼仪
★准时到会,遵守会议纪律。 ★开会时要尊重会议主持人和发言人。 ★当别人讲话时,应认真倾听,可以准备纸笔记录下与自己
工作相关的内容与要求。 ★不要在别人发言时说话、随意走动、打哈欠等。 ★会中尽量不离开会场,如果必须离开,要轻手轻脚。长时间
会议保密服务
保密项目 做法
重要人士出席或文件
会议中讨论文件(草案、讨论稿、决策方 案等)
不让媒体记者参加,严防媒体记者渗透。
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2019年9月11
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9-4 会前服务礼仪
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2019年9月11
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报到签到服务礼仪
在入口处设置报到或签到处
工作人员必须提早20〜30 分钟到场准备
大型会议或展览,接待员需要更细心
基本环境介绍后,让客人提早入房间或稍作休息。
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2019年9月11
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9-5 会议就座礼仪
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2019年9月11
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会议就座礼仪
★受邀请参加一个已排座位的会议,最好等待将自己引导 到座位上去。
★会议主席坐在离会议门口最远的 桌子末端。
★主席两边是参加公司会议的客人和 拜访者的座位,或是给高级管理人 员、助理坐。
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筹备论坛举行须注意的事项
确定论坛主题 和演讲人
控制论坛规模
论坛的宣传 要全面客观
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2019年9月11
营造畅所欲言 的环境气氛
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论坛的礼仪
项目 参与
表决
国际会议礼仪
国际会议礼仪国际会议礼仪国际会议礼仪国际会议是大型的国际交流场合。
当代世界的国际会议有为讨论和解决国际问题为目的而召开的,也有为对某个专业学术问题进行探讨和交流而召开的,也有为某个专业学术问题进行探讨和交流而召开的,前者简称为国际会议,后者通称为国际学术会议。
国际会议国际会议可以说是一种临时性议事组织。
从会议类型看,它可分为双边会议和单边会议,单一议题会议和多种议题会议,专题会议和定期会议,有常设秘书处的会议和无常设秘书处的会议。
从与会级别看,可分为国家元首和政府首脑会议,部长会议,专家会议和一般代表会议。
从与会者所属地区看可分为世界性国际会议和区域性国际会议。
从会议的目的来看,可分为作讨论问题的讲坛的会议,对政府和国际组织作出具有约束力的决议或不具有约束力的建议的会议,谈判起草条约或国际文件的会议,认定对国际计划的自愿捐助会议等等。
无论哪种会议,一般说来,平等原则是组织国际会议的最基本的原则,每个参加会议的国家,无论国家大小,都享有同等的代表与投票权。
国际会议的召开时间、地点和议程等,由会议的召开国和被邀请参加国共同协商解决。
会议进行时,或者由专门指定的一位主席或数位主席主持,或者由各代表团团长轮流主持。
国际会议的筹备和召开都有严格的程序和规定。
国际学术会议国际学术会议,顾名思义就是以学术交流为宗旨的,在当今新科技革命的时代,知识以惊人的速度发展更新着,自然科学和社会科学若离开了国际交流的大环境,便随时有落后和被淘汰的危险。
国际学术会议的种类很多,涉及教育、医疗卫生、科学技术、文化艺术、经济贸易等各个方面。
参加国际学术会议的人员通过发表论文、专题讨论和演讲,互相交流和磋商学术见解,推动有关学科和专业领域的发展。
国际学术会议通常规定以英语作为会议语言,从名称上看,可分为以下几类:meeting这是会议的总称,其规模可大可小,与会人数可多可少。
coference这是正式会议的名称,通常指专业性、学术性、专题性会议。
【2021最新】国际会议服务礼仪
国际会议效劳礼仪在国际会议的效劳礼仪中,你知道要注意什么吗下面是第一为大家准备的国际会议效劳礼仪,希望可以帮助大家!国际会议效劳礼仪一般说来,会见前准备工作在会见开始前30分钟完成;为了做好会谈效劳工作,效劳员应事先掌握会谈效劳要求与时间;会见结束后,效劳员清理会场,发现客人遗留物品,而此时客人已离现场,物品应交主办单位;会谈效劳中,如有合影,合影位置应按礼宾顺序以主人右边为上宾,主客双方间隔排列;会议效劳礼仪茶水效劳知识总结当宾客到达会见厅,主人到门口迎接的时候,效劳员应撤下主人用过的小茶杯;参加会见的宾主双方入座后,效劳员应同时分别按主宾、主人及其他陪客的次序上茶水;为客人上茶,茶杯把要朝向客人右手一侧;效劳员为客人倒水,应注意不要倒的过满,一般7分满为宜;会谈效劳中,效劳员为客人续水,取杯时身体姿式应左脚向两椅子的空档跨出半步;会谈续水操作要领,效劳员左脚向两椅子的空档跨出半步左手小指和无名指夹住杯盖,端下茶杯,在座位的右后侧把水倒入杯中,然后盖上杯盖;如果会见时间较长,中途应为宾主双方上毛巾,一般每隔40分钟左右续一次毛巾;一般对于学术讲座或报告会,效劳员要随时为主讲人续水送巾;对于小型报告或学术讲座的会议,效劳员应在开会前半小时,摆上茶杯、便笺、铅笔等。
会议效劳礼仪座次知识会议现场布置要求一般应根据参加会议的人数做相应的调整。
通常来讲,规模较大的会议可安排成丁字形、规模较小的会议可按U字形布置。
常见的会议现场布置及座次礼仪如下几种:长方形会议桌这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。
进行内部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。
进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。
各方职位最高者应在己方居中的位置,职位排在第二位的人坐在他的右边,第三位者坐左边,依次排列。
圆形会议桌适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。
圆桌会议刻意表达与会人员平等互利的原那么,淡化了尊卑概念。
国际会议服务礼仪_商务礼仪_
国际会议服务礼仪在国际会议的服务礼仪中,你知道要注意什么吗?下面是为大家准备的国际会议服务礼仪,希望可以帮助大家!国际会议服务礼仪一般说来,会见前准备工作在会见开始前30分钟完成;为了做好会谈服务工作,服务员应事先掌握会谈服务要求与时间;会见结束后,服务员清理会场,发现客人遗留物品,而此时客人已离现场,物品应交主办单位;会谈服务中,如有合影,合影位置应按礼宾顺序以主人右边为上宾,主客双方间隔排列;会议服务礼仪茶水服务知识总结当宾客到达会见厅,主人到门口迎接的时候,服务员应撤下主人用过的小茶杯;参加会见的宾主双方入座后,服务员应同时分别按主宾、主人及其他陪客的次序上茶水;为客人上茶,茶杯把要朝向客人右手一侧;服务员为客人倒水,应注意不要倒的过满,一般7分满为宜;会谈服务中,服务员为客人续水,取杯时身体姿式应左脚向两椅子的空档跨出半步;会谈续水操作要领,服务员左脚向两椅子的空档跨出半步左手小指和无名指夹住杯盖,端下茶杯,在座位的右后侧把水倒入杯中,然后盖上杯盖;如果会见时间较长,中途应为宾主双方上毛巾,一般每隔40分钟左右续一次毛巾;一般对于学术讲座或报告会,服务员要随时为主讲人续水送巾;对于小型报告或学术讲座的会议,服务员应在开会前半小时,摆上茶杯、便笺、铅笔等。
会议服务礼仪座次知识会议现场布置要求一般应根据参加会议的人数做相应的调整。
通常来讲,规模较大的会议可安排成丁字形、规模较小的会议可按U字形布置。
常见的会议现场布置及座次礼仪如下几种:长方形会议桌这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。
进行内部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。
进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。
各方职位最高者应在己方居中的位置,职位排在第二位的人坐在他的右边,第三位者坐左边,依次排列。
圆形会议桌适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。
圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则,淡化了尊卑概念。
参加国际会议需注意的礼仪有哪些
参加国际会议需注意的礼仪有哪些参加国际会议需注意的礼仪有哪些人们在社会交往活动中,为了相互尊重,在仪容、仪表、仪态、仪式、言谈举止等方面约定俗成的,共同认可的行为规范。
礼仪是对礼节、礼貌、仪态和仪式的统称。
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会议期间要严格遵守议事规则,未经主持人允许不可主动发言。
不论到哪一国参加会议,一定要穿大会规定的服装。
一般国际会议请帖的右下角,都会注明dress code,如果标明正式服装——formal,女士要穿裙摆拖地的礼服,男士要穿燕尾服、蕾丝缇花衬衫加小领结。
一般人通常没有正式服装,所以多数会议服装都是非正式——informal,很多人常误以为非正式——informal就是指休闲服,穿牛仔裤就去了,结果闹出大笑话,因为正规场合所谓的“非正式”是男士穿西装、打领带,女士裙子须长过小腿中央。
小贴士:如果你无法确定服装,最好早点去现场观察大家都穿什么,免得贻笑大方。
虽然没有明文规定,但女士参加会议时穿着都不宜过于暴露。
西方礼仪认为,女士在办公场所以及正规场合应做到肩膀、膝盖和脚趾三点不露,因为这些部位都带有性意味。
而过于休闲的打扮,也会让人觉得你不专业、不够庄重。
国际接待礼仪及注意事项国际接待礼仪1、接待人员必须要塑造一个良好的外在形象。
首先要保持个人的清洁卫生,这是最基础的。
其次还要注意着装、仪容等方面的修饰。
一个良好的外在形象是对外宾最基本的尊重。
2、接待人员要修炼优雅的仪态举止。
包括站姿、行姿、坐姿、蹲姿等方面。
仪态举止往往能反映出一个人的性格、修养和文明素质。
3、接待人员要有好的语言修养。
言谈作为一门艺术,也是个人礼仪的重要组成部分。
4、作为一名国际接待人员,还必须具有基本的英语口语能力。
因为英语作为一门国际语言,它也成为衡量个人水平的标准之一。
参加国际会议需注意的礼仪
参加国际会议需注意的礼仪(最新版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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什么是国际会议?
一、会议及其要素
“会议”一词,对我们中国人来说并不陌生。
有一度会议曾多如牛毛,成为一种扰民的活动。
如今,打开电视
机或收音机时,成立大会、庆功会、电话会议、工作会议、座谈会、报告会……仍不绝于耳。
会议并没有什么不好,它是宣传教育、发扬民主、互相沟通的有效手段,问题是要把会议开得精、开得好。
什么是会议?有人将会议概括为“聚众议事”。
这是通俗的说法。
如做深入剖析,就不难发现“会议”应包含以下要素:
一、它是一个群体的集会,至少三人,两人的聚会称为“对话”;
二、它必须有主持人,没有人主持的聚会,群龙无首,各行其是,断不能成事;
三、它有一定的议事规则,即遵循一定的规矩,有开始,有结束,发言要有先后,少数要服从多数等,否则
便是乌合之众;
四、它有明确的议题,也就是明确的议论中心,反映共同关心的问题,而不是无主题的漫谈;
五、它有一定的目的,或是为了交换意见,或是为了解决问题,或是为了表达某种意志,而不是无意识的活
动;
六、它有一定的结果,不论是达成一致,是停止讨论,还是推迟决定,都应有所终;
七、它是一种临时性的行为,世界上没有不散的筵席,也不存在永无止境的会议。
因此,会议是一些人有组织、有领导地为了某种目的而进行讨论和商议的集会,它有别于三言两语的交换意
见,有别于天南海北的漫谈,有别于街头巷尾的议论,更有别于消极的聚众闹事。
二、国际会议和国内会议
什么是国际会议?是不是在国外召开的会议便是国际会议?是不是本国人讨论外国问题的会议便是国际会
议?回答均是:“否”。
一位美国作者曾指出:“不管怎么说,联合国是各个国家聚集的场所,而不是各国居民聚集
的地方。
”他讲的是世界上最大的国际组织——联合国,但同样的分析也适用于国际会议。
我们都知道,国际法的
主体是国家,因为国际法的制定者和管辖对象是国家而非个人。
同样,国际会议的主要成员,在国际会议上相互
识别的主要标志和互相周旋的主要对象,也是国家。
换言之,每个与会者都具有某个国家的象征。
不论你是否是
国家正式派遣的代表,还是以个人身份与会,人们都会把你列在你所属国家名下,把你看成是这个国家的一部分。
这里,我们就找到了国际会议和国内会议的分野:国际会议是不同国籍者的会议,国内会议是同一国籍者的会议,
而不论该会议的所在地是国内还是国外,也不论它讨论的问题是本国的还是外国的。
根据这一准则,一批中国人
在国外讨论国际问题并非国际会议,而一批不同国籍的人在中国讨论中国问题则可能是国际会议。
三、会议和会谈、会晤、会见
不同国籍的人在一起讨论共同关心的问题是否都称国际会议?回答是:不尽然。
除了会议之外,我们还可以
不时地从书报或其他新闻传媒上读到或听到外交人士“会谈”、“会晤”、“会见”、“磋商”等类的消息。
它们之间又有
何区别?应当承认,这些名词有许多相互交叉之处,难以一言而蔽之。
但我们至少可以将“会议”分离出来。
一般
地讲,“会议”较“会谈”、“会晤”等计划上更精细、议程上更紧凑、内容上更复杂、规模上更庞大。
一次大型的、
正式的和高层的国际会议,往往包括许多“会谈”、“会晤”等。
因此,国际会议是各国派遣的代表或来自不同国家的人士的聚会。
与会者就共同关心的问题进行讨论和交流,
以找到彼此均能接受的解决办法或共识。
它应当经过事先安排,讨论的内容应当预先得到确认和限定,并按照共
同接受的议事规则行事。
国际会议最根本的原则是国与国之间的平等。
正式的与会代表均享有同等的代表权和投
票权。
会议的时间、地点、议程、工作语言等应由与会者共同磋商决定。
四、双边会议和多边会议
所有的会议、会谈、会晤等都可能是双边的或是多边的。
所谓“双边”是指与会者仅来自两个国家;所谓“多边’则是指与会者来自三个及三个以上国家。
1993年7月,澳大利亚前总理霍克曾在北京的一次国际学术研讨会上
阐述了他对双边和多边活动的见解。
他说,双边的交流活动就是用符合对方利益的理由去做说服工作;所谓多边
的活动则是利用各种国际与集团间的会议,阐述自己的观点。
霍克把多边活动和国际会议紧紧地联系在一起是有
道理的。
在某些专家学者看来,国际会议既包括双边也包括多边的聚会;而另一些专家则是从国际会议中排除双
边活动,例如美国国务院的官员即不称双边会谈为正式会议。
早在20世纪初期,英国外交官莫里斯·汉基爵士在《会议外交》一书中即指出:“一天会议所能完成的工作比
通过传统外交,用通信来往方式几周内解决的问题还多。
”随着国际交往的增加和国际会议的密切,涉及多国利益
的问题已难以用双边的形式去求得解决,因而国际会议的作用也越来越受到人们的重视。
国际会议已成为多边外
交的主要形式。
五、国际会议的分类
关于国际会议的分类,也是众说纷纭,其原因主要是分析者角度各异。
如果按地理范围分,可有世界性会议、
区域或地区会议、次区域会议。
介乎这些类别之间还可有跨洲、跨区会议。
如果按会议的层次分,就有国家元首
会议、政府首脑会议、部长级会议、高级官员会议等。
如按会议周期分,便有特别会议、例行会议和定期会议。
如按参加国的多寡,则可分双边会议和多边会议。
如按与会者有否官方身份来判定,又可分政府间会议和民间会
议。
也有人将例行会议排除在正式会议之外。
这样,国际机构的年会、届会等,都应视作非正式会议。
究竟国际
会议如何分类为好,可以留待专家学者们去研究和争论。
对于多数与会者来说,认识到国际会议分类繁多就足够
了。
在汉语里,“会议”一词的含意是较笼统的,涵盖面较广。
不同种类的会议必须另加专有名词加以区别,如代
表会议、委员会、理事会、小组会等。
但在外语里,不同的会议却有不同的用词。
以英语为例:
Meeting—一会议,最一般的用词,规模可大可小,层次可高可低,可以是正式或非正式的聚会,如特别会
议、联席会议、首脑会议、紧急会议;
Conference——大会,较正式用词,使用范围甚广,多数国际会议用此词,如万隆会议、雅尔塔会议、美洲
国家会议;
Congress——代表大会,由正式代表出席的会议,一般规模较大,如国际地球物理学家代表大会、共产党和
工人党代表大会;
Committee——委员会,建立以审议或处理特别的问题,如专家委员会、常设委员会、指导委员会、组织委
员会;
Council——理事会,有任期的咨询或立法组织,如联合国安理会、经社理事会;
Symposium——研讨会,主要指专题性的学术会议;
Seminar——讲习会,讲授性质的学习班等;
Round-table——圆桌会议,不分席次以示平等协商的会议;
Panel——专题小组讨论会,带有评议和答询性质;
Forum——一论坛,讨论大众关心问题的集会。
六、国际会议的起源
国际会议的雏形很早即出现了。
在中国,早在东周列国时代即有诸侯之间的集会。
公元前651年,齐桓公曾同宋、鲁、卫、吴等国诸侯会盟于葵丘。
及至公元前546年,多年争霸的晋楚两国,在宋都商丘召开了评兵大会。
这是一次和会,与会者有14国之多。
在西方,公元前8世纪出现的《荷马》史诗亦记载了希腊各邦之间举行会
议讨论战争或媾和问题。
应该说,国际会议始于中国和希腊。
据史学家意见,具有现代意义的国际会议当推1648年的威斯特伐利亚会议。
会议签订了和约,结束了欧洲
国家间的3O余年宗教战争。
这个会议先由战争双方,即天主教公国和新教公国代表,分别举行平行的会议,然
后构成一个大会,历经4年的讨论达成协议。
它开创了通过国际会议解决争端的先例。
中世纪时罗马教皇也曾召
开万国宗教会议,参加者不仅有僧侣代表,还有世俗国君的代表,但讨论的是宗教世俗问题,具有浓厚的宗教特
色。
具有历史意义的政治性国际会议应是1814年的维也纳会议。
拿破仑战争结束之后,相互敌对多年的6个欧洲君主举行了会议,重新调整欧洲各国的疆界,达成了新的“力量平衡”,使欧洲强国的均势得以持续3O余年。
19世纪,国际会议日趋频繁,成为国际生活的重要组成部分,被称为“国际会议的世纪”。
七、国际会议的历史变化
随着工业革命的发生,世界资本主义进入了一个全盛的发展时期。
一方面,国际贸易和交往日趋频繁;另一
方面,国际间的争端和战争也与日俱增。
于是,国际会议成为有关国家协调关系、解决矛盾的重要手段。
有的国
际会议衍生出国际组织。
迄今,典型意义的国际会议已有10O余年的历史。
在这1OO余年里,国际会议在内容上和形式上都经历了
巨大的变化,反映了时代的前进步伐。
这些变化主要有:。