开会职场礼仪

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职场基本礼仪规范

职场基本礼仪规范

职场基本礼仪规范
1.穿着得体:在职场中,我们应该穿着得体,遵循公司的着装要求。

穿着整洁、干净、符合职业形象有助于给他人留下良好的印象。

2.提前到达:准时被视为是迟到的最佳方法。

为了避免不必要的延误
和压力,最好提前到达工作场所。

3.尊重他人的时间:在开会或预约期间,应该尊重其他人的时间。


好准时到达,并尽量避免迟到或取消会议。

4.礼貌待人:在职场中,礼貌是至关重要的。

尊重其他人,用友善的
态度与同事交流,并使用适当的礼貌用语,如“请”和“谢谢”。

5.注重沟通:良好的沟通是成功职业生涯的关键。

在与同事、上司或
下属交流时要清晰明了,避免使用模糊的语言或隐晦的说法。

6.尊重他人的隐私:在职场中,尊重他人的隐私是很重要的。

避免无
关的私人询问,不要到别人的办公区或者读取他人的电子邮件或私人文件。

8.尊重意见和观点:职场是一个由各种不同观点和意见组成的地方。

尊重他人的观点,并学会与同事进行建设性的讨论和辩论。

9.保持公共区域整洁:管理自己的工作区域,确保公共区域的整洁和
有序,包括共享的办公室和会议室。

11.礼貌接受和给予帮助:职场中,有时候我们需要别人的帮助,相
应地,我们也应该乐于给予他人帮助,这有助于建立良好的工作关系。

12.尊重上级:对上级进行尊重是职场中的重要礼仪。

听从上司的指令,及时汇报工作进展,并尽力达到他们对工作的期望。

职场办公室会议礼仪

职场办公室会议礼仪

职场办公室会议礼仪简介职场办公室会议是组织内部沟通和决策的重要场合。

在会议中,正确的礼仪举止能够展现出你的专业素养,提高工作表现和个人形象。

本文将介绍一些职场办公室会议的常见礼仪规范,帮助你在会议中展现自己的优秀品质。

会议前准备在会议开始之前,你需要做好充分的准备工作,以确保会议的顺利进行。

以下是一些重要的准备步骤:1.预先准备会议资料:根据会议的目的,事先准备好相关资料。

将资料整理为清晰简洁的格式,以便与其他与会者共享。

2.确定议程:与会前,组织者应明确会议的议程,包括会议的主题、讨论的重点和时间安排。

作为参会者,你需要提前了解议程并做好相关准备。

3.公布会议地点和时间:确保所有与会者都收到会议通知,并准确告知会议地点和开始时间。

4.确定自己的角色:在会议中,你可能会被指派特定的角色,如主持人、记录员等。

在会议开始之前,弄清自己的角色并准备相应的工具和材料。

会议中的礼仪规范1.准时到达:在职场中,准时到达会议是一项基本的礼仪要求。

事先预留充足的时间,确保不会迟到,并尽量提前几分钟到达会议地点。

2.打开手机静音:在会议中,确保手机静音以避免干扰他人。

如果你有紧急的电话需要接听,事先告知与会者并尽量在会议间隙处理。

3.尊重发言人:在会议期间,尊重发言人的权威和发言权。

不要打断他人的发言,等待合适的场合提出你的观点。

4.注意言行举止:在会议中保持职业形象是很重要的。

言行举止要得体,避免使用难听的语言或不当的笑话。

尽量保持面部表情积极,展现出对会议内容的关注和参与。

5.适度参与讨论:积极参与会议的讨论是被鼓励的,但也要注意分寸。

不要一直占据话题,给其他与会者留出参与的机会。

6.注意听取他人意见:与会者可能会有不同的观点和意见,要保持开放的心态,听取他们的意见。

尊重并重视他人的观点,以便能够达到更好的讨论和决策结果。

7.合理使用时间:在会议中,合理控制自己的发言时间,确保每个与会者都有足够的时间表达观点。

会议礼仪会务人员的礼仪规范

会议礼仪会务人员的礼仪规范

会议礼仪会务人员的礼仪规范会议礼仪是指在会议中,会务人员应遵守的一系列规范和规定。

会务人员的礼仪规范能够体现公司的专业形象,提升会议的效果,下面是一些常见的会务人员礼仪规范。

1.穿着得体:会务人员在会议现场应穿着得体,衣着整洁。

男性应穿着西装,女性应穿着职业装或正装,衣服颜色应选择淡色或中性色,避免过于花哨的服装。

2.言谈举止得体:会务人员在会议中应保持得体的言谈举止,避免使用粗俗的语言或行为。

他们应友善、耐心地与参会者互动,并遵守对待每位参会者一视同仁的原则。

3.保持礼貌:会务人员在与参会者交流时应保持礼貌,并提供帮助。

他们应主动为参会者提供相关信息和指引,并对参会者的提问恢复及时和准确。

4.维持会议秩序:会务人员负责维持会议的秩序和顺利进行。

他们应准备好会议材料并及时提供给参会者。

另外,在会议开始前,会务人员应准时到达会场,确保会场布置和设备正常。

5.灵活应变:会务人员应具备灵活应变的能力,以处理各种突发情况。

如果会议中出现技术故障或其他问题,他们应及时采取措施解决,并保持冷静与专业。

6.保护参会者隐私:会务人员应保护参会者的隐私和个人信息。

在使用参会者的个人信息时,他们应严格按照公司的隐私政策操作,并将信息保密。

7.以身作则:会务人员应以身作则,是参会者的榜样和引领者。

他们应遵守所有会议规定和法律法规,并始终保持专业的工作态度。

8.提供高效的服务:会务人员应提供高效的服务,满足参会者的需求。

他们应尽量做到事无巨细,关注每个参会者的需求,并尽量提供满意的解决方案。

9.其他细节:会务人员在会议过程中应注意细节,例如:为参会者准备水和饮料,确保会议室的温度适宜,检查音响设备是否正常运行等等。

总之,会议礼仪对于会务人员来说具有重要意义。

他们的工作规范和仪态举止不仅能够提高会议效果,同时也能够体现出公司的专业形象和对参会者的尊重。

因此,会务人员应时刻铭记这些礼仪规范,并以之作为工作的指导。

职场基本礼仪40个

职场基本礼仪40个

职场基本礼仪40个1. 准时到达:工作场合尊重他人的时间,始终按时出席会议和完成任务。

2. 穿着得体:根据公司的文化和职位要求,选择适合的服装。

3. 礼貌用语:使用恰当的礼貌用语,如请、谢谢、对不起等,展现尊重他人的态度。

4. 自我介绍:在新的职场环境中,主动向同事和上级进行自我介绍。

5. 握手礼仪:握手时要注意力度适中,眼神交流,行程一个自信和友好的形象。

6. 随和待人:与同事、上级和下属保持友好的沟通和合作关系。

7. 尊重隐私:尊重他人的隐私和个人空间,避免过度干涉或询问个人事务。

8. 小心语言:避免使用冒犯或争议性的言辞,以免引起不必要的争议。

9. 积极倾听:倾听他人的观点,不中断或打断别人的发言。

10. 礼貌回应:保持礼貌并及时回复邮件、电话或聊天信息。

11. 私人事务:避免在工作时间讨论私人事务,以免影响工作效率。

12. 尊重上级:尊重上级的权威和决策,正确表达自己的观点和建议。

13. 直接沟通:解决问题时,应直接面对面沟通而非通过第三方传达。

14. 尊重多元文化:尊重和接纳不同文化背景的同事,避免歧视和偏见。

15. 诚实守信:信守承诺并遵守道德和职业操守。

16. 公司机密:保守公司的机密信息,避免泄露敏感数据。

17. 私人事务:避免将私人事务带入工作场合,保持专注和效率。

18. 报销凭证:注意保管好报销凭证,按规定的程序提交报销申请。

19. 饮食礼仪:在职场用餐时保持优雅的举止,避免大声喧哗或嘴巴嘟囔。

20. 礼貌打电话:打电话时注意自己的语气和用词,礼貌地提出请求或咨询。

21. 会议守时:出席会议时准时到达并积极参与讨论,不打岔或走神。

22. 暂时离开:需要离开工作岗位时,提前告知同事或上级并请假。

23. 电子邮件礼仪:发送邮件前仔细检查,确保信息准确并使用礼貌的语言。

24. 公共场所:在公共场所保持整洁有序,不随意乱扔垃圾或占用他人座位。

25. 邮件回复:及时回复邮件并在邮件中明确问题或需求。

会议礼仪与规范要求

会议礼仪与规范要求

会议礼仪与规范要求为了促进会议的顺利进行以及维护良好的工作氛围,会议礼仪和规范是不可或缺的。

参会人员应该遵守以下礼仪和规范要求,以确保会议的效率和成果。

一、准时到场参会人员应该提前做好准备,按照通知准时到达会议现场。

迟到不仅会影响会议的正常进行,还会给他人带来不必要的等待和不满。

因此,请确保准时到达,并在会议开始前安静地就座。

二、着装得体会议是正式场合,参会人员应该穿着得体,符合职业形象。

不得穿着过于休闲或不庄重的服装,以免影响会议的正式性和专业性。

请遵守公司或组织的着装规定,展现职业素养。

三、尊重发言人在会议期间,当有人发言时,其他参会人员应该保持安静并尊重发言人。

避免打断或干扰发言人,不要在背后议论或发出不适当的声音。

表达自己的观点时,也要注意措辞文明、简明扼要。

四、使用电子设备参会人员在会议期间应尽量避免使用手机或其他电子设备。

如果有紧急情况需要接听电话,应事先向主持人说明并尽量做到轻声处理。

在会议进行中使用电子设备不仅不礼貌,还会分散注意力,影响会议质量。

五、遵守会议纪律会议是组织协调工作的重要场合,参会人员应遵守会议纪律。

请遵守主持人的统一安排,不得随意离开会场或中途插话。

在会议进行中,应集中注意力,积极参与讨论,做到尊重他人观点、遵循议事规则。

六、注意身体语言在会议期间,参会人员的身体语言也是需要注意的。

请保持坐姿端正,避免翘腿或趴在桌上。

面带微笑、眼神交流等积极肢体语言可以展示出积极的参与态度,有助于提升会议氛围。

七、合理安排发言时间如果有意发言,请提前做好准备,将发言内容简明扼要地表达出来。

不要过分冗长或重复已有观点。

如果因时间限制无法发言,也不要抱怨或中断其他人的发言。

合理安排发言时间有助于提高会议效率。

八、参与讨论和决策会议的目的是集思广益,共同解决问题和做出决策。

参会人员应积极参与讨论,提出自己的意见和建议,并尊重他人的观点。

在达成共识时,应主动支持并配合执行。

九、认真记录会议内容会议纪要是会议的记录和补充。

会议礼仪大全

会议礼仪大全

会议礼仪大全不管是参加自己单位还是其他单位的会议,都必须遵守会议礼仪;因为在这种高度聚焦的场合,稍有不慎,便会严重有损自己和单位的形象;我们介绍一下最常用的三种会议礼仪:工作会议礼仪、洽谈会礼仪、茶话会礼仪;一.工作会议礼仪工作会议礼仪的对象主要是本单位、本行业或本系统的人员;我们介绍会议纪律、端正会风两个方面;1.会议纪律要求如果有工作装,应该穿着工作装;比规定开会时间早到五分钟左右到会场,而不要是开会时间到了,才不紧不慢地进会场,而对别人造成影响;开会期间,应该表现出一副认真听讲的姿态;开会也算是在工作,认真听讲的姿态不仅表现你的工作态度,也是对正在发言者的尊重;那种趴着、倚靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打、来回走动以及和邻座交头接耳的行为,是非常不礼貌的;在每个人的发言结束的时候,应该鼓掌以示对他讲话的肯定和支持;2.端正会风我们要明确的是,工作会议仅是工作过程中的一个环节,所以有必要克服开会过多、过长的形式主义作风;如果会风不正,不仅误事,还会养成办事拖拉、工作效率低下的不良习惯;我们不妨从控制会议、改进会风两方面入手;控制会议,就是对于会议的数量、规模、经费、时间、地点,都要做出明确的规定;制定有关会议的审批、经费使用额度、管理权限的条例,并由职务较高的专人严格监督执行;改进会风;会风能够反映出一个单位及其领导的工作作风;如果会议过多,会期过长,讲究排场气势,都是不良风气;改进会风,就需要:摒弃形式主义;有具体、明确的内容再组织会议,开会必须解决具体问题;严格限制会议;必须在会议总量上加以限制;限制会议总量对于杜绝会山会海、提高会议效率非常有用;那么怎样提高会议效率呢一是改进会议方式;对于一般性会议,可以召开无会场会议,比如运用现代通讯设备:电视、广播、、互联网进行开会,可以大幅度节约会议成本;二是集中主题;一次会议上不管安排几项会议内容,都要使会议主题明确,这样既方便讨论,又方便执行;三是压缩内容;应围绕会议主题,删掉那些可有可无的内容;四是限定时间;对于会议的起止时间、发言时间、讨论时间,事先都要明确规定,并且严格执行;五是领导示范;会风的端正,领导的示范是必须的;和自己无关的会议,不应该参加;准时参加会议,并严格遵守会议礼仪;提倡无会场会议;带头控制发言时间等;二.洽谈会礼仪洽谈会是重要的商务活动;一个成功的洽谈会,是既要讲谋略,更要讲礼仪的;1.洽谈会的礼仪性准备;安排或准备洽谈会时,应当注重自己的仪表,预备好洽谈的场所、布置好洽谈的座次,并且以此来显示对于洽谈的郑重其事和对于洽谈对象的尊重;洽谈会是单位和单位之间的交往,所以应该表现的是敬业、职业、干练、效率的形象;在仪表上,要有严格的要求;如男士不准蓬头垢面,不准留胡子或留大鬓角;女士应选择端庄、素雅的发型,化淡妆;摩登或超前的发型、染彩色头发、化艳妆或使用香气浓烈的化妆品,都不可以;由于洽谈会关系大局,所以在这种场合,应该穿着正统、简约、高雅、规范的最正式的礼仪服装;男士应穿深色三件套西装和白衬衫、打素色或条纹式领带、配深色袜子和黑色系带皮鞋;女士要穿深色西装套裙和白衬衫,配肉色长统或连裤式丝袜和黑色高跟、半高跟皮鞋;2.洽谈会的座次安排如果担任东道主安排洽谈,一定要在各方面利用好礼仪这张“王牌”;在洽谈会的台前幕后,恰如其分地运用礼仪,迎送、款待、照顾对手,都可以赢得信赖,获得理解、尊重;在洽谈会上,不仅应当布置好洽谈厅的环境,预备好相关的用品,而且应当特别重视礼仪性很强的座次问题;座次问题在举行正式洽谈会时,必须予以重视;只有小规模洽谈会或预备性洽谈会,才可以不用讲究;举行双边洽谈时,应使用长桌或椭圆形桌子,宾主应分坐在桌子两侧;桌子横放的话,应面对正门的一方为上,属于客方;桌子竖放的话,以进门的方向为准,右侧为上,属于客方;在进行洽谈时,各方的主谈人员在自己一方居中而坐;其余人员则应遵循右高左低的原则,依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧就坐;如果有翻译,可以安排就坐在主谈人员的右边如图12-2;举行多边洽谈时,为了避免失礼,按照国际惯例,一般要以圆桌为洽谈桌来举行“圆桌会议”;这样一来,尊卑的界限就被淡化了;即便如此,在具体就坐时,仍然讲究各方的与会人员尽量同时入场,同时就坐;最起码主方人员不要在客方人员之前就坐;3.洽谈的三大方针洽谈过程中,双方人员的态度、心理、方式、手法等,都对洽谈构成重大的影响;一是要依法办事洽谈者所进行的一切活动,都必须依照国家的法律办事,才能确保既得利益;二是要礼敬于人要求洽谈者在洽谈会的整个进程中,时时、处处、事事表现得对对方不失真诚的敬意;而且在今后的进一步商务交往中,还能发挥潜移默化“你敬我一尺,我敬你一丈”的功效;三是要互利互惠、平等协调洽谈是一种合作或为合作而进行的准备;所以圆满的结局,应当是洽谈的所有参与方,都取得一定的成功,获得更大的利益;如果把商务洽谈视之为“一次性买卖”,主张赢得越多越好,争取以自己的大获全胜和对手的彻底失败,来作为洽谈会的最终结果,必将危及己方与对方的进一步合作;而且,也会“赢得”不好的商誉;三.茶话会礼仪和其他类型的商务性会议相比,茶话会是社交色彩最浓的一种;1.茶话会目的它是为了联络老朋友、结交新朋友的具有对外联络和招待性质的社交性集会;参加者可以不拘形式地自由发言为主,并且备有茶点;茶话会一般不排座次,起码座次安排不会过于明显;可以自由活动,与会者不用签到;2.茶话会的举办茶话会礼仪,具体内容主要涉及会议的主题、来宾邀请、时间地点的选择、茶点的准备、座次的安排、会议的议程、发言等七个方面;第一,茶话会的主题,可以分为三类,即联谊、娱乐、专题;以联谊为主题的茶话会,我们见得最多;以娱乐为主题的茶话会,为了活跃气氛,而安排一些文娱节目,并以此作为茶话会的主要内容,以现场的自由参加与即兴表演为主;专题茶话会,是在某个特定的时刻,或为某些专门问题而召开的茶话会,以听取某些专业人士的见解,或是和某些与本单位有特定关系的人士进行对话;第二,主办单位在筹办茶话会时,必须围绕主题,来邀请来宾,尤其是确定好主要的与会者;来宾可以是本单位的顾问、社会知名人士、合作伙伴等各方面人士;茶话会的来宾名单一经确定,应立即以请柬的形式向对方提出正式邀请;按惯例,茶话会的请柬应在半个月之前被送达或寄达被邀请者,被邀请者可以不必答复;第三,时间、空间的具体选择;这是茶话会要取得成功的重要条件;辞旧迎新、周年庆典、重大决策前后、遭遇危难挫折的时候,都是召开茶话会的良机;根据惯例,举行茶话会的最佳时间是下午四点钟左右;有些时候,也可以安排在上午十点钟左右;在具体进行操作时,也不用墨守成规,应该以与会者特别是主要与会者的方便与否以及当地人的生活习惯为准;茶话会往往是可长可短的,关键是要看现场有多少人发言,发言是否踊跃;如果把时间限制在一个小时到两个小时之内,它的效果往往会更好一些;适合举行茶话会的场地主要有:一是主办单位的会议厅;二是宾馆的多功能厅;三是主办单位负责人的私家客厅;四是主办单位负责人的私家庭院或露天花园;五是包场高档的营业性茶楼或茶室;餐厅、歌厅、酒吧等地方,不合适举办茶话会;第四,茶点的准备;茶话会不上主食,不安排品酒,只提供茶点;茶话会是重“说”不重“吃”的,没必要在吃的方面过多下功夫;在茶话会上,为与会者所提供的茶点,应当被定位为配角;我们在进行准备时要注意的是:对于用来待客的茶叶、茶具,务必要精心准备;应尽量挑选上品,不要滥竽充数;还要注意照顾与会者的不同口味;比方说是绿茶、花茶还是红茶;最好选用陶瓷茶具,并且讲究茶杯、茶碗、茶壶成套;除主要供应茶水外,在茶话会上还可以为与会者略备一些点心、水果或是地方风味小吃;需要注意的是,在茶话会上向与会者所供应的点心、水果或地方风味小吃,品种要适合、数量要充足,并要方便拿,同时还要配上擦手巾;按惯例,在茶话会举行后不必再聚餐;第五,座次的安排从总体上来讲,在安排与会者的具体座次时,必须和茶话会的主题相适应;安排茶话会与会者具体座次的时候,可以采取下面的办法:一是环绕式;就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐;这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行;二是散座式;散座式排位,常见于在室外举行的茶话会;它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置;这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境;三是圆桌式;圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐;圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐;二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合;四是主席式;在茶话会上,这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐,并且按照常规就坐;第六,茶话会的基本议程第一项:主持人宣布茶话会开始;宣布开始前,主持人要请与会者各就各位;宣布开始后,主持人可对主要与会者略加介绍;第二项:主办单位的主要负责人讲话;他的讲话应以阐明这次茶话会的主题为中心内容,还可以代表主办单位,对全体与会者表示欢迎和感谢,并且恳请大家一如既往的理解和支持;第三项:与会者发言;这些发言在任何情况下都是茶话会的重心;为了确保与会者在发言中直言不讳,畅所欲言,通常,主办单位事先不对发言者进行指定和排序,也不限制发言的具体时间,而是提倡与会者自由地进行即兴式的发言;一个人还可以多次发言,来不断补充、完善自己的见解、主张;第四项:主持人总结;主持人略作总结后,可以宣布茶话会结束;第七,茶话会的发言现场发言在茶话会上举足轻重;茶话会假如没有人踊跃发言,或者是与会者的发言严重脱题,都会导致茶话会的最终失败;茶话会上,主持人更重要的作用是在现场上审时度势,因势利导地引导与会者的发言,并且控制会议的全局;大家争相发言时,主持人决定先后;没有人发言时,主持人引出新的话题;或者恳请某位人士发言;会场发生争执时,主持人要出面劝阻;在每位与会者发言前,主持人可以对发言者略作介绍;发言的前后,主持人要带头鼓掌致意;与会者茶话会的发言以及表现等,必须得体;在要求发言时,可以举手示意,但也要注意谦让,不要争抢;不管自己有什么高见,都不要打断别人的发言;肯定成绩时,要力戒阿谀奉承;提出批评时,不能讽刺挖苦;切忌当场表示不满,甚至私下里进行人身攻击;。

会议礼仪有哪些仪态礼仪需要注意

会议礼仪有哪些仪态礼仪需要注意

会议礼仪有哪些仪态礼仪需要注意
会议礼仪是在商务场合中非常重要的一部分,它能够展现出一
个人的修养和素质。

在会议中,仪态礼仪是需要特别注意的,它包
括以下几个方面:
1. 穿着得体,参加会议时,穿着要整洁得体,符合场合的要求。

男士通常穿西装、领带,女士可穿职业套装或礼服,避免穿着过于
随意或暴露的服装。

2. 姿态端正,在会议中,坐姿要端正,不要翘腿或者趴在桌子上。

保持一个端庄、自信的姿态,展现出专业的形象。

3. 注意言行举止,在会议中要注意自己的言行举止,不要大声
喧哗,不要打断他人发言,要尊重他人的意见,表现出礼貌和谦逊。

4. 注意微笑和眼神交流,微笑是一种友好的表达方式,能够缓
和气氛。

在与他人交流时,要保持适当的眼神交流,表现出诚恳和
尊重。

5. 注意用餐礼仪,如果会议中有用餐环节,要注意用餐礼仪,
包括如何使用餐具、如何与他人交流等,避免出现用餐时的尴尬场面。

6. 注意手机使用,在会议中,手机要保持静音或者关闭,避免在会议中接打电话或者玩手机,以免影响会议进行。

以上是在会议中需要特别注意的仪态礼仪,遵循这些礼仪规范能够帮助我们在商务场合中展现出良好的形象,展现出专业和成熟的一面。

参加会议的礼仪知识

参加会议的礼仪知识

参加会议的礼仪知识会议是一种重要的社交场合,参加会议时的礼仪举止对于个人形象和企业形象都非常重要。

以下是一些参加会议时需要遵守的礼仪知识:1.准时到达会议地点:准时到达会议地点是表现尊重他人和谨慎的方式。

迟到会给别人造成困扰,也会对自己的形象产生负面影响。

2.穿着得体:参加会议时应该穿着得体,符合会议的性质和规定。

一般来说,正式场合需要穿着正装,而非正式场合可以穿着商务休闲装。

3.席间作为:在会议期间需要注意席间作为。

在座位上应保持庄重肃穆的姿态,不要随意转动椅子或摇腿。

同时,应保持坐姿端正,不要跷脚或重叠双腿。

4.注意言行:参加会议时应注意言行举止。

不要大声喧哗、讲话声音过大或干扰他人。

在语言表达上要尽量简洁明了,不用过多的修饰词汇。

同时,要遵守会议主持人的要求,不要随意插嘴或打断别人的发言。

5.尊重他人:参加会议时应尊重他人的观点和意见。

即使对别人的观点有异议,也应保持礼貌和谦逊的态度进行讨论。

6.不要使用手机和其他电子设备:参加会议时应将手机和其他电子设备静音或关机,不要在会议期间使用。

使用手机会对会议秩序产生干扰,也会给他人传达一种不尊重的信号。

7.恰当运用肢体语言:参加会议时应注意自己的肢体语言。

保持轻松而自信的姿态,不要有过于动作夸张的表现。

同时,要注意眼神交流,可以适度地与别人眼神接触,但不要刻意盯着别人看。

8.礼貌用餐:如果会议设有用餐环节,应注意礼貌用餐。

遵循餐桌礼仪,不要发出嘈杂的声音、拿取食物过于猛烈或随意开玩笑。

餐桌上还要注意文明饮食,不要发出嘈杂的声音或随意吐痰。

9.离场礼仪:会议结束后,应以礼貌的方式告别他人。

如果不得不提前离场,应提前通知主持人并提出道别。

10.跟进工作进展:会议结束后,根据会议内容,及时跟进工作进展并整理会议笔记。

向相关人员发送会议纪要或会议报告,并按照会议决议或工作安排进行工作。

参加会议时的礼仪举止可以展示自己的专业素养和对他人的尊重,对于个人的职业发展和企业的形象建立都非常重要。

会议礼仪及会议要求

会议礼仪及会议要求

会议礼仪及会议要求会议是商务活动中常见的形式之一,举办一场成功的会议离不开良好的组织和流程安排,同时也需要参会人员遵守一定的会议礼仪。

本文将介绍一些常见的会议礼仪及会议要求。

一、会议礼仪1.准时出席:参会人员应准时到达会议现场,迟到会打乱整体的会议流程和气氛,并对其他人的时间造成不必要的浪费。

2.穿着得体:参会人员应着装得体,根据不同的会议性质进行适当的着装。

对于正式会议,男士应穿西装领带,女士应穿正式的职业装。

3.保持手机静音:为了不影响会议进行,参会人员应将手机调为静音或关机状态,并避免在会议中使用手机。

4.尊重发言者:在会议中,应尊重发言者的发言权,遵循“先发言者优先”的原则。

不要与人争抢发言机会,应等待别人发言完毕再发表自己的看法。

5.遵循议事规则:会议中有着一定的议事规则,参会人员应遵守这些规则,如不插话、不打断别人的发言、不抛出攻击性的言论等。

6.尊重意见和建议:参会人员应尊重其他人的意见和建议,不轻易质疑或驳斥他人的观点,应理性讨论问题,达成共识。

二、会议要求1.会议目的明确:在召开会议前,应明确会议的目的和议题,确保会议的目标清晰,避免无谓的碎片化讨论。

2.会议流程有序:制定详细的会议流程和时间安排,明确每个议题的时间限制和讨论方式,确保会议的进行有条不紊。

3.会议内容控制:会议议题应紧密围绕会议目标展开,避免在会议中偏离主题或过多讨论次要议题。

4.发布会议议程:在会议开始之前,应向参会人员发布会议议程,让大家提前了解会议的内容和流程,以便做好准备。

5.会议记录完整:会议过程中应有专人负责记录会议内容和重要决定,确保会议结果能够清晰记录下来,方便后续的跟进和落实。

6.会后的跟踪与汇报:会议结束后,应有专人对会议结果进行跟踪和汇报,确保会议决策能够得到有效执行。

总结:会议礼仪和会议要求对于促进会议的有效进行和提高工作效率起着重要作用。

参会人员应遵循会议礼仪,保持文明礼貌,有效地参与会议讨论。

工作会议礼仪

工作会议礼仪

工作会议礼仪
工作会议礼仪是指在工作会议场合中应遵循的礼节和规范。

以下是一些常见的工作会议礼仪:
1. 准时参加会议:遵守会议开始时间,提前安排好工作,不迟到。

2. 穿着得体:穿着整洁、得体,不穿过于随便或过于正式的服装。

3. 手机静音:在会议开始前,将手机设置为静音或关闭,以避免干扰会议进行。

4. 小心言辞:在会议中发言时,尽量使用清晰、明确的语言,避免使用粗俗、冒犯或含有歧视性的言辞。

5. 注意听讲:在他人发言时保持专注,不打断或干扰他人,积极倾听并尊重他人的意见。

6. 遵守会议议程:在会议进行中,遵循会议议程,按照主持人或会议组织者的安排和要求,完成自己的发言或工作。

7. 尊重他人:尊重他人的意见和观点,避免过分批评或争吵,保持良好的合作氛围。

8. 沟通方式:在会议中使用适当的沟通方式,如面对面交流、礼貌提问等,避免使用冷嘲热讽或咄咄逼人的方式。

9. 笔记记录:做好会议笔记,将重要的信息记录下来,并及时传达给相关人员,以确保工作顺利进行。

10. 不留饭局:会议结束后,及时离场,不留下不必要的饭局延误他人工作。

这些工作会议礼仪的准则可以帮助建立一种专业、互敬的工作环境,提高会议的效率和质量。

上下级的职场礼仪

上下级的职场礼仪

上下级的职场礼仪上下级的职场礼仪11、见到上司,主动问好,面带微笑,微微点头,以示恭敬;2、开会时,坐姿端正,不得背靠椅背,不得趴在桌子上,回答问题先举手,经主持人同意后,起立发言;3、不管是在饭桌上,会议室,还是在办公室,见到上司到来,立即起身,待上司入座或上司许可后,方可入座;4、去领导家里拜访,提前打电话预约,避免仓促或领导不欢迎;5、养成守时的好习惯,无论是开会还是聚会,更或者是约会,都必须提前到达,提前达到首先熟悉环境,其次可以给自己充分准备的时间,让自己捋清楚思路;6、与上司同乘出租车时,先为上司打开车门,自己再上车,自己坐在副驾驶的位置,方便买单;7、与上司一起吃饭时,永远让上司坐在主位,自己在上司相邻的位置坐下,以便随时听取上司的旨意;8、主动向上司敬酒,右手握杯,左手扶杯,碰杯时杯子低于上司杯口;9、会议上不管自己有多少反对意见,都要在会上支持上司,先执行后上诉,创新性执行,在私下向上司讲清楚利弊,让上司自己改变主意,而不是改变上司;10、上司拍下属肩膀,是为了鼓励下属,但下属万万不可拍上司肩膀,这是不分上下,没有伦理的表现。

11、与上司同行时,在上司左侧斜后面米处,随时观察上司动态,上司动则自己动,上司停则自己停,见到前面有门,主动为上司打开;12、与上司同乘电梯时,按住电梯按钮,让上司先进,先按上司所到楼层,到了以后,按住电梯按钮,让上司先出,然后再去自己所到楼层;13、上司在指示工作、提出意见、宣布指令等时,下属必须拿出本子,认真记录其要点,不清楚的.地方一定要当面询问清楚,如有必要还可以重述要点;14、出差在外地,不要“将在外,君命有所不受”,一定要多打电话汇报工作,时时让上司知道你的行踪;(这条我也没做到呀!)15、当上司做错事情,或者说错话时,要主动站出来,替上司圆场,或者主动替上级承担责任,上级会记住你的;16、长途旅游或者回家探亲后来,记得带点家乡的小特产,分给同事及上司,特产虽价廉,情意却深重。

工作会议礼仪

工作会议礼仪

工作会议礼仪
工作会议礼仪是指在工作会议中应遵循的一系列规范和行为准则。

以下是几点工作会
议礼仪的建议:
1. 准时出席:尊重他人的时间,不要迟到或早退。

在会议开始前几分钟到达,以便做
好准备。

2. 穿着得体:穿着整洁、得体的服装,符合公司或行业的规定。

3. 关闭手机或调为静音:不要在会议期间接电话或发送短信,以免打扰他人。

4. 尊重发言者:当他人发言时,保持专注,不要打断或进行其他无关的活动。

5. 积极参与:尽量提供有建设性的反馈和意见,分享自己的观点和经验。

6. 不要说话太快:确保自己的讲话速度适中,让他人听得清楚。

7. 遵守议程:按照议程逐项进行讨论和决策,不要偏离主题或浪费时间。

8. 尊重意见分歧:对于意见不同的人持开放和尊重的态度,避免争吵或个人攻击。

9. 记录会议要点:在会议过程中,做好笔记记录重要事项和决策。

10. 发送会议纪要:会议结束后,及时发送会议纪要给与会人员,明确各项任务和责任。

总之,遵循工作会议礼仪可以提高会议效率、增强团队合作和共识,同时展现出自己的专业素养和职业道德。

职场礼仪基本要点有哪些

职场礼仪基本要点有哪些

职场礼仪基本要点有哪些
一、穿着讲究
1.入厅问候
(1)入门之前,先敲门,拿起门口的请帖开始进门。

(2)入门后,主动说出“你好”,“您好”,“早上好”或“下午好”。

(3)走进会议室,站在会议桌前,主动向其他人致意。

2.正确礼节
(1)遵守前者优先的礼节,尊重先人的观点。

(2)遵守左右看齐的礼节,不许违背会议秩序。

(3)遵守“主机决定”的礼节,尊重主席的意见。

(4)遵守“心意相同、言语一致”的礼节,表达意见要客观、公正、
文明。

3.礼貌应答
(1)回答别人的话时,说话要礼貌,不可过于生硬。

(2)表达自己的意见时,要控制言语的粗野,把握良好的语气。

(3)别人不愿意谈论事时,要尊重别人的意见,不可质疑他人的决定。

4.客套问候
(2)与会者之间的谈话,要使用一些客套的问候语,表示微笑。

(3)与长辈接触时,要表示尊重,说出客套的问候语,并对他们的建议礼貌倾听。

5.坐姿端正
(1)坐在会议桌前,应保持挺直的姿势,双手放在桌面上,不要双腿交叉。

(2)谈话时,双臂两侧尽量保持平衡,不要倾斜头部,但也不要显得太刻意。

(3)其他参会人员的发言,不要舞动双手,或者拿起手中的文件看。

二、言谈举止。

职场礼仪常见情景

职场礼仪常见情景

职场礼仪常见情景在职场中,礼仪是一种重要的素质,它能够有效地提升我们的职业形象和印象。

在日常工作中,我们经常会遇到各种各样的情景,下面就是一些常见的职场礼仪情景及相应的处理方式。

1. 举手发言在开会或团队讨论时,当有人发言时,尽量避免打断对方,而是应当坐直身体,静静地等待轮到自己,可以通过轻轻地举手来表达自己的意愿。

当然,在等待的过程中,我们可以对别人的观点表示赞同或者鼓励的微笑。

2. 换座位在职场中,有时我们需要参加一些重要的会议或者活动,这时会有安排座位的情况。

如果发现自己的座位与预定的座位不符,我们应当注意不要显得过于困惑或者不满,可以礼貌地询问工作人员并配合他们的指示调整座位。

3. 拜访上司当我们需要向上司请假、汇报工作或者向其请教问题时,应该提前预约上司的时间,避免在他们忙碌或者开会的时候打扰。

进入上司办公室时,要注意 Knock the door and wait for the permission 叩门并等待允许,然后才能进入。

在对话过程中,应该保持目光交流,表达自己的想法,并注意语气的恭敬和谦逊。

4. 礼貌用语在职场交流中,始终保持礼貌和善意是非常重要的。

无论是与同事、上司还是客户的沟通交流,都要注意使用礼貌用语,例如“请”、“谢谢”或者“抱歉”。

这样可以让他人感受到你的尊重和友善,并且为职场关系的建立奠定良好的基础。

5. 餐桌礼仪职场中的商务餐是一种常见的社交场合,我们应该熟悉一些餐桌礼仪的基本知识。

例如,在就餐前应当等待主人或者长辈先开口,不要过早地开始吃。

在用餐过程中,吃饭要细嚼慢咽,并且尽量避免发出声音或者说话。

用餐结束后,我们应当帮助清理自己的餐具,并向主人或者服务员表示感谢。

6. 手机使用在职场中,我们应该避免在会议、工作场合或者与他人交流时使用手机,以免给对方带来不尊重的感觉。

如果确实有紧急情况需要接听电话或者回复短信,应该提前告知对方并尽量选择离开现场、保持私密性的方式处理。

开会职场礼仪

开会职场礼仪

开会职场礼仪开会职场礼仪1.直呼老板名字直呼老板中文或英文名字的人,有时是跟老板情谊特殊的资深主管,有时是认识很久的老友。

除非老板自己说:「别拘束,你可以叫我某某某」,否则下属应该以「尊称」称呼老板,例如:「郭副总」、「李董事长」等等。

2.以「高分贝」讲私人电话在公司讲私人电话已经很不应该,要是还肆无忌惮高谈阔论,更会让老板抓狂,也影响同事工作。

3.开会不关手机「开会关机或转为震动」是基本的职场礼仪。

当台上有人做简报或布达事情,底下手机铃声响起,会议必定会受到干扰,不但对台上的人,对其他参与会议的人也不尊重。

4.让老板提重物跟老板出门洽商时,提物等动作你要尽量代劳,让老板也跟你一起提一半的东西,是很不礼貌的。

另外,男同事跟女同事一起出门,男士们若能表现绅士风范,帮女士提提东西,开关车门,这项贴心的举手之劳,将会为你赢得更多人缘。

5.称呼自己为「某先生/某小姐」打电话找某人的时候,留言时千万别说:「请告诉他,我是某先生/某小姐。

」正确说法应该先讲自己的姓名,再留下职称,比如:「你好,敝姓王,是OO公司的营销主任,请某某听到留言,回我电话好吗?我的电话号码是______X,谢谢你的转答。

」6.对「自己人」才注意礼貌中国人往往「对自己人才有礼貌」,比如一群人走进大楼,有人只帮自己的朋友开门,却不管后面的人还要进去,就把门关上,这是相当不礼貌的。

7.迟到早退或太早到不管上班或开会,请不要迟到、早退。

若有事需要迟到早退,一定要前一天或更早就提出,不能临时才说。

此外,太早到也是不礼貌的,因为主人可能还没准备好,或还有别的宾客,此举会造成对方的困扰。

万不得已太早到,不妨先打个电话给主人,问是否能将约会时间提早?不然先在外面晃一下,等时间到了再进去。

8.谈完事情不送客职场中送客到公司门口却是最基本的礼貌。

若很熟的朋友知道你忙,也要起身送到办公室门口,或者请秘书或同事帮忙送客,一般客人则要送到电梯口,帮他按电梯,目送客人进了电梯,门完全关上,再转身离开。

开会职场礼仪职场礼仪

开会职场礼仪职场礼仪

开会职场礼仪职场礼仪资格最老的员工敢持不同观点表现自己坐在老板对面的这位,确定资格够老,胆儿够肥。

叛逆大胆又有工作力量,所以上司对此人的看法是又爱又恨。

他们最会向上司投出一枚不同的看法,或者代表群众说话职场开会礼仪职场开会礼仪。

一些重大的举措或者方案基本从他们嘴里蹦出。

接班人二把手确定上司观点在上司右边坐着的,通常是公司的二把手,或者是内定的接班人。

他们通常比较忠诚,从不主动批判上司的观点,是个彻头彻尾的执行者。

发言完一圈后,老板会向他/她点点头,让他/她来个总结陈词,是个被非常信任的角色。

职场红人有晋升盼望万人迷这个位置不需要官职或者资格,只要你的老板够器重你,你就能坐这儿。

这里你的全部动作都会被老板留意,你的发言也会被仔细思索。

坐在这个位置的人,通常是个万人迷,和全部人的关系都不错,形象也挺有魅力。

中间人较重要的主力和同事关系好通常坐在中间位置的人,都有一点润滑剂的作用,同事商量问题的时候自我观点不多,比较随大流,活跃气氛。

而且坐这儿的人都是一个team的主力,案子常常受到赏识。

老黄牛埋头做事任劳任怨比较靠后的老黄牛们,一般不发一言,你说他们没有听进去呢,其实都听话地在干事,但是你说他们表现好,却没有什么杰出的活儿所以坐这个位置的大多都是勤勤恳恳的狡猾人职场开会礼仪礼仪大全。

潜水群众躲避上司视线化为空气这位要么是昨晚没睡好,要么是开会迟到了,总之想静静溜到老板视线不常常看的地方,发发白日梦,在纸上画个小人儿或者打个盹儿都很简洁。

除了有些常年散漫的鸡肋员工,这个位置的人经常是流淌性的。

职场菜鸟帮助递文件开门倒水等等这个位置就是我们传奇中的菜鸟位,就在门的旁边,一般实习生或者职场新人都会怯生生地坐在这里,等着老员工或者上司的指示。

通常倒水、开门什么的在所难免,开会中商议事情,也不会有人征询他的看法。

老板开会需要留意的事项 1. 目标清楚,并分解目标任何会议必需有目标。

年度经营会有公司年度目标,季度有季度目标,月度有月度,周工作会议有壹周工作目标。

职场中参加工作会议的礼仪常识_职场礼仪_

职场中参加工作会议的礼仪常识_职场礼仪_

职场中参加工作会议的礼仪常识职场中,参加会议是基本的工作流程,其中是有很多礼仪注意事项的。

下面是小编给大家搜集整理的职场中参加工作会议的礼仪常识文章内容。

希望可以帮助到大家!职场中参加工作会议的礼仪常识1、参加会议的一般礼仪参加会议者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,按会议安排落座。

开会时认真听讲,及时记录,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意。

中途退场,应轻手轻脚,不打扰他人。

注意文明使用手机、呼机。

2、会议主持人的礼仪应衣着整洁,大方庄重,精神饱满。

如站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。

持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。

双手持稿时,应与胸齐高。

坐姿主持时,应身体挺直,双肩前倾,两手轻按于桌沿。

主持过程中切忌出现揉眼、抖腿等不雅动作。

言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。

应根据会议性质调解会议气氛,或庄重、或幽默、或沉稳、或活跃。

在会场上不能与熟人打招呼,更不能寒喧交谈。

3、会议发言人的礼仪正式发言者应衣冠整齐,走上主席台时应步态自然,刚劲有力。

发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。

如是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头念稿,旁若无人。

发言完毕,应对听众致谢。

自由发言时应注意:发言时应先。

发言应简短,观点要明确,有不同意见要以理服人,态度平和。

听从主持人安排。

4、小型会议中座位安排小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。

主要特点是全体与会者均应安排座位,不设立专用的主席台。

小型会议的排座可采取三种形式。

⑴自由择座即不排定固定的具体座位,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。

⑵面门设座一般以面对会议室正门之位为会议主席的位置,其他与会者可在两侧自由而又依次就座。

⑶依景设座即会议主席的位置不必面对会议室正门,而是应背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等等,其他与会者的排座,略同于前者。

5、大型会议的排座原则大型会议一般是指与会者众多、规模较大的会议。

工作会议礼仪

工作会议礼仪

工作会议礼仪工作会议礼仪是指在公司或组织中进行工作会议时应遵循的一系列行为准则和礼仪规范。

以下是一些常见的工作会议礼仪:1. 准时参会:提前安排好时间,准时参加会议。

如果因为特殊情况不能如约参加,应提前通知主持人或相关人员,并道歉。

2. 准备充分:在会议前,详细阅读相关文件和议题。

根据会议主题准备相关材料和提出建议。

这样可以在会议上更加有条理地陈述观点。

3. 手机静音:在会议开始之前,将手机调至静音或振动模式,以免分散别人的注意力。

4. 注意仪态:坐姿要端正,不要懒散。

保持良好的身体语言,例如保持眼神交流,不要打哈欠、看手机等举动。

5. 尊重发言者:在会议中,要尊重每个人的发言权。

在别人发言时,保持专注,不要打断或争论。

等到对方发言完毕后再提出自己的观点。

6. 讲话简洁明了:在发言时要注意控制时间,不要过长或过短。

清晰地陈述观点,避免使用复杂的术语或行业词汇,以便他人理解。

7. 尊重决策:在会议上,如果有决策需要做出,要尊重团队决策。

即使自己持有不同的意见,也要积极配合和支持团队的最终决策。

8. 遵守会议纪律:遵循主持人的指引,按照议程进行讨论。

不要跑题或进行个人攻击,保持会议的秩序和效率。

9. 笔记和跟进:在会议中,可以适当地做一些笔记记录重要信息和行动事项。

在会议结束后,及时完成自己的任务,并跟进会议中确定的行动计划。

10. 提供反馈和感谢:在会议结束后,可以提供反馈和建议,帮助改进未来的会议。

同时,对于主持人以及其他与会人员的贡献表示感谢。

以上是一些常见的工作会议礼仪,遵守这些礼仪规范能够提升会议效果,增加工作效率,建立良好的工作氛围。

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开会职场礼仪开会职场礼仪1.直呼老板名字直呼老板中文或英文名字的人,有时是跟老板情谊特殊的资深主管,有时是认识很久的老友。

除非老板自己说:「别拘束,你可以叫我某某某」,否则下属应该以「尊称」称呼老板,例如:「郭副总」、「李董事长」等等。

2.以「高分贝」讲私人电话在公司讲私人电话已经很不应该,要是还肆无忌惮高谈阔论,更会让老板抓狂,也影响同事工作。

3.开会不关手机「开会关机或转为震动」是基本的职场礼仪。

当台上有人做简报或布达事情,底下手机铃声响起,会议必定会受到干扰,不但对台上的人,对其他参与会议的人也不尊重。

4.让老板提重物跟老板出门洽商时,提物等动作你要尽量代劳,让老板也跟你一起提一半的东西,是很不礼貌的。

另外,男同事跟女同事一起出门,男士们若能表现绅士风范,帮女士提提东西,开关车门,这项贴心的举手之劳,将会为你赢得更多人缘。

5.称呼自己为「某先生/某小姐」打电话找某人的时候,留言时千万别说:「请告诉他,我是某先生/某小姐。

」正确说法应该先讲自己的姓名,再留下职称,比如:「你好,敝姓王,是OO公司的营销主任,请某某听到留言,回我电话好吗?我的电话号码是______X,谢谢你的转答。

」6.对「自己人」才注意礼貌中国人往往「对自己人才有礼貌」,比如一群人走进大楼,有人只帮自己的朋友开门,却不管后面的人还要进去,就把门关上,这是相当不礼貌的。

7.迟到早退或太早到不管上班或开会,请不要迟到、早退。

若有事需要迟到早退,一定要前一天或更早就提出,不能临时才说。

此外,太早到也是不礼貌的,因为主人可能还没准备好,或还有别的宾客,此举会造成对方的困扰。

万不得已太早到,不妨先打个电话给主人,问是否能将约会时间提早?不然先在外面晃一下,等时间到了再进去。

8.谈完事情不送客职场中送客到公司门口却是最基本的礼貌。

若很熟的朋友知道你忙,也要起身送到办公室门口,或者请秘书或同事帮忙送客,一般客人则要送到电梯口,帮他按电梯,目送客人进了电梯,门完全关上,再转身离开。

若是重要客人,更应该帮忙叫出租车,帮客人开车门,关好车门,目送对方离开再走。

9.看高不看低,只跟老板打招呼只跟老板等「居高位者」打招呼,太过现实啰!别忘了也要跟老板主管身边的秘书或小朋友打招呼。

10.老板请客,专挑昂贵的餐点别人请客,专挑贵的餐点是非常失礼的。

价位最好在主人选择的餐饮价位上下。

若主人请你先选,选择中等价位就够了,千万别把人家的好意当凯子。

11.不喝别人倒的水主人倒水给你喝,一滴不沾可是不礼貌的举动喔!再怎么不渴或讨厌该饮料,也要举杯轻啜一口再放下。

若是主人亲自泡的茶或煮的咖啡,千万别忘了赞美两句。

12.想穿什么就穿什么「随性而为」的穿著或许让你看起来青春有特色,不过,上班就要有上班样,穿着专业的上班服饰,有助提升工作形象,也是对工作的基本尊重。

会议主持人礼仪做好会前的准备工作开会前要明确会议目的,确定议题、程序和开会的方法方式;选定出席的人员;确定会议的时间、地点.要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参加者,请他们做好准备.会前应收集意见,准备必要的有关资料,做好会场的准备,搞好卫生,桌椅的排列方法要适于会议的特点.做了充分准备,会议就开得顺利、紧凑,效果就会好.严肃会议作风一要准时到会,不能迟到.二不准私下交谈,不允许做私活、早退席.三是发言不能信口开河,不能离题胡扯.四要集中时间和精力解决主要问题.五要发扬民主,不搞一言堂.与会者只有自由地说出自己的意见,才能更好地集思广益.主要结论应当场确认,会而有议,议而有决,决而必行.保持自然大方的主持姿态主持人主持会议时,从走向主持位置到落座等环节都应符合身份,其仪态姿势都应自然、大方.(1)走姿主持人在步入主持位置时,步伐要刚强、有力,表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概,要视会议内容掌握步伐的频率和幅度.主持庄严隆重的会议,步频要适中,以每秒约2步为宜,步幅要显得从容;主持热烈、欢快类型的会议,步频要快,每秒至少约2—2.5步之间,步幅略大;主持纪念、悼念类会议,步频要放慢,每秒约1-2步之间,步幅要小,以表达缅怀、悲痛之情;平常主持工作会议,可根据会议内容等具体情况决定步频、步幅.一般性会议,步频适中、步幅自然;紧急会议、重要会议,可以适当加快步频.行进中要挺胸抬头,目视前方,振臂自然.重要会议开始前,在步入主持位置的过程中,不要与熟人打招呼.一般性工作会议,如果时间未到,落座后可适当与邻座寒暄,与距离远的人微笑点头示意.行进中步速不能过快,不能跨大步,以免显得紧张、不安.如果特殊情况因故来迟,不要破门而入,跑步到位、大喘粗气.应该以手轻轻推门,进门后快步到位,放下文件袋、落座,先向等候者道歉,并简要说明原因,求得大家谅解,立即主持会议.(2)坐姿主持人主持会议多为坐姿.坐立应端正,腰要挺直,颈项伸直,面对前方,虚视全场,双臂前伸,两肘轻按会议桌沿,对称,呈“外八字”.不能前倾或后仰,主持中不能出现用手抓头、揉眼、搔脸、拄脸、不住地喝水、抽烟等多余动作,以免显得紧张,不够沉稳.(3)站姿在一些集会典礼中,主持人以站立姿势主持.站立主持时,要双腿并拢,腰背挺直,右手持稿底部中间.有风的天气,要双手持稿,与胸等高,与身体呈45度.脱稿主持人应两手五指平伸,自然下垂,身体不能晃动,腰背挺直,目视前方.两腿不能叉开,不能抖动,两手不能上抬、晃动、抓握话筒等. (4)手势主持人与一般讲话者不同,一般不需要手势.在一些小型会议进行总结概括时,可以加入适当手势,但是动作不能过大.运用丰富幽默的主持语言主持会议要通过语言表述来进行.因此,主持人应特别注意语言的礼仪规范.(1)所有言谈都要服从会议的内容和气氛的要求,或庄重,或幽默.(2)口齿清楚,思维敏捷,积极启发,活跃气氛.主持人一定要明确开会的目的,比如:主持记者招待会,主持人、发言人要对记者提出的问题,反应敏锐,流利回答,不能支支吾吾;开座谈会、讨论会等,主持人要阐明会议宗旨和要解决的问题,切实把握会议进程和会议主题,勿使讨论或发言离题太远,而应引导大家就问题的焦点畅所欲言;同时,要切实掌握会议的时间,不使会议拖得太长.(3)会议进行过程中,主持人对持不同观点、认识的.人,应允许其做充分解释,会议出现僵局时要善于引导,出现空场、冷场时应及时补白.要处处尊重别人的发言和提问,不能以任何动作、表情或语言来阻止别人,或表示不满.要用平静的语言、缓和的口气、准确的事实来阐述正确主张,使人心服口服.引导会议内容遇到冷场,要善于启发,或选择思想敏锐、外向型的同志率先发言.有时可以提出有趣的话题或事例,活跃一下气氛,以引起与会者的兴趣,使之乐于发言.遇有离题情况,可根据具体情况,接过议论中的某一句话,或插上一句话做转接,巧妙柔和地使议论顺势回到议题上来.当发生争执时,如果因事实不清,可让与会者补充事实,如事实仍不甚清,可暂停该问题的争执.主持者应设法缓和冲突,而不能激化矛盾,更不能直接参加无休止的争吵.主持者要善于观察与会者的性格、气质、素质和特点,并根据各类人员特点,区别对待,因势利导,牢牢掌握会议进程.掌握会议进程主持人应随时掌握会议进程.在工作性会议中,主持人就像交响乐团的指挥,随时控制、掌握会议进程.为此,应做好下述几点:(1)事先准备好一份会议议程表,并按照议程进行.(2)提请与会者注意本次会议的目的,并使会议始终不离宗旨,以保证会议顺利进行,并达到预期目的.(3)规定会议的开始时间,并对结束时间作出限制.要准时开始,按时结束.另外,在工作会议的进行过程中,有时会碰到需要裁决的问题.“少数服从多数”的民主集中制原则固然必须遵守,但对少数人的意见也应给予尊重,并把它交付给全体与会人员反复推敲.重视会议效率列宁曾专门为人民委员会倡导和制定了开会的纪律.其内容:(1)只请与讨论问题有关的人参加.(2)不许迟到,无故迟到半小时罚款五卢布,半小时以上罚十卢布.(3)开会有事只许递纸条,禁止说小话.(4)给报告人的时间是十分钟.(5)给发言人的时间,第一次是五分钟,第二次是三分钟.(6)发言不得多于两次.(7)对议程赞成或反对的每次表决,占一分钟.(8)例外情况按人民委员会的特别决议处理.从上述规定中,可以看出列宁是多么珍惜时间和重视纪律,他反对讲废话,反对办事拖拉的官僚主义作风.职场礼仪禁忌座次排定一是环绕式。

就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就座。

这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。

二是散座式。

散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。

它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。

这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

三是圆桌式。

圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。

圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。

二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。

四是主席式。

这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

发言礼仪会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。

正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。

发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。

如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。

旁若无人。

发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。

自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。

如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。

与会礼仪作为职场中人,在公司里,一定要养成顾全企业大局的习惯。

除开公司和部门内部的会,职场人士也有机会参加其他一些公司以外的会议,因此,在参加会议之前,要做好准备。

开会前,如果你临时有事不能出席,必须通知对方。

参加会议前要多听取上司或同事的意见,做好参加会议所需资料的准备。

开会的时候,如果让你发言,你的发言应简明扼要。

在你听其他人发言时,如果有疑问,你要通过适当的方式提出来。

在别人发言时,不要随便插话,破坏会议的气氛,开会时不要说悄悄话和打瞌睡,没有特别的情况不要中途退席,即使要退席,也要征得主持会议的人同意。

要利用参加会议的机会,与各方面疏通,建立良好的人际关系[1] 。

会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。

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