计算机基础第5章

学习目标： 学习目标：
了解PowerPoint的主要功能及基本概念 的主要功能及基本概念 了解 熟练掌握演示文稿的创建及编辑方法 熟练掌握幻灯片格式化方法及动画效果设置方法 掌握演示文稿放映及打包方法
5.1 PowerPoint概述
基本概念，什么是幻灯片演示文稿？ 基本概念，什么是幻灯片演示文稿？ 认识常见的制作演示文稿软件 。 Powerpoint有哪些功能？ Powerpoint有哪些功能 有哪些功能？
5.3.2 演示文稿的打包及发布
2．演示文稿的发布 为实现资源的充分共享，演示文档也可以发布到Web服务 为实现资源的充分共享，演示文档也可以发布到 服务 器中。 种形式向 种形式向Web服务器发布演示文稿。 服务器发布演示文稿。 器中。有3种形式向 服务器发布演示文稿
5.2 幻灯片基本操作
演示文稿的创建 演示文稿的编辑 在幻灯片上添加对象 幻灯片格式化 幻灯片动画效果
5.2.1 演示文稿的创建
创建演示文稿有以下 种常用的方式 创建演示文稿有以下4种常用的方式
5.2.2 演示文稿的编辑
编辑演示文稿主要是对演示文稿中的幻灯片进
行插入、复制、删除、移动等操作。 行插入、复制、删除、移动等操作。
5.3 演示文稿放映
幻灯片放映设置 。 演示文稿的打包及发布
5.3.1 幻灯片放映设置
在幻灯片放映前可以根据使用者的不同需要设
置不同的放映方式，选择“幻灯片”→“设置 置不同的放映方式，选择“幻灯片” “ 放映方式”命令， 设置放映方式” 放映方式”命令，在“设置放映方式”对话框 中操作实现。 中操作实现。
5.2.4 幻灯片格式化
3．幻灯片背景
通过“格式”→“背景”命令也可改变幻灯片 通过“格式” “背景” 的背景，背景可以是某种颜色、 的背景，背景可以是某种颜色、纹理效果或是 某张图片
5.2.5 幻灯片动画效果
PowerPoint的动画效果及幻灯片间切换效果为 的动画效果及幻灯片间切换效果为
5.3.1 幻灯片放映设置
在幻灯片放映前可以根据使用者的不同需要设
置不同的放映方式，选择“幻灯片”→“设置 置不同的放映方式，选择“幻灯片” “ 放映方式”命令， 设置放映方式” 放映方式”命令，在“设置放映方式”对话框 中操作实现。 中操作实现。
5.3.1 幻灯片放映设置
放映方式有以下3种。 放映方式有以下 种 以全屏幕形式显示。演讲者可以控制放映的进程，可用 以全屏幕形式显示。演讲者可以控制放映的进程， 绘图笔进行勾画。此方式适用于大屏幕投影的会议、 绘图笔进行勾画。此方式适用于大屏幕投影的会议、上 课。 2．观众自行浏览（窗口） 以窗口界面形式显示，可浏览、编辑幻灯片。此方式适 以窗口界面形式显示，可浏览、编辑幻灯片。 用于人数少的场合。 用于人数少的场合。 3．在展台浏览（全屏幕） 以全屏形式在展台上演示。按事先预定的或通过“幻灯 以全屏形式在展台上演示。按事先预定的或通过“ 片放映” “排练计时”命令设置的时间和次序放映， 片放映”→“排练计时”命令设置的时间和次序放映， 但不允许现场控制放映的进程。 但不允许现场控制放映的进程。 1．演讲者放映（全屏幕）
此外，PowerPoint还提供插入声音和影片、超 此外， 还提供插入声音和影片、 还提供插入声音和影片
链接等功能。 链接等功能。
5.2.3 在幻灯片上添加对象
2．插入声音和动画文件 ．
如果想在放映幻灯片的同时播放解说词或音乐， 如果想在放映幻灯片的同时播放解说词或音乐， 或者在幻灯片中播放影片。可以选择“ 或者在幻灯片中播放影片。可以选择“插 →“影片和声音”命令来实现。 入”→“影片和声音”命令来实现。插入声音 文件后会出现一个对话框， 文件后会出现一个对话框，询问是否要在放映 幻灯片时自动播放该声音，若为否， 幻灯片时自动播放该声音，若为否，则需要在 放映时单击幻灯片上的插入标记才会播放。 放映时单击幻灯片上的插入标记才会播放。插 入声音文件后，在幻灯片中央位置上会显示一 入声音文件后， 个插入标记图标。 个插入标记图标。
5.1.2 PowerPoint工作界面介绍
5.1.3 视图类型
根据编辑、 根据编辑 浏览、 PowerPoint根据编辑、浏览、放映幻灯片的需 要 ， 分别提供了 种视图方式 ： 普通视图 、 幻 分别提供了3种视图方式 普通视图、 种视图方式： 灯片浏览视图和幻灯片放映视图。 灯片浏览视图和幻灯片放映视图。在不同视图 演示文稿的显示方式是不同的， 中，演示文稿的显示方式是不同的，编辑处理ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ方式也不尽相同。各个视图之间可通过工作窗 方式也不尽相同。 口左下角按钮进行切换。 口左下角按钮进行切换。
大学计算机基础
第1章：计算机基础知识 章 第2章：Windows操作系统 章 操作系统 第3章：Word文字处理 章 文字处理 第4章：Excel电子表格 章 电子表格 第5章：PowerPoint演示文稿 章 演示文稿 第6章：计算机网络基础 章 第7章：因特网及其应用 章
第5章PowerPoint演示文稿
5.2.3 在幻灯片上添加对象
3．插入超链接
插入超链接可以实现在同一文档的不同幻灯片 中进行跳转，或者跳转到其他的演示文稿、 Word文档、网页或电子邮件地址等。
5.2.4 幻灯片格式化
演示文稿的最大优点之一就是可快速地设计格
局统一且有特色的外观，这主要体现在演示软 局统一且有特色的外观， 件提供的设置幻灯片外观功能。 件提供的设置幻灯片外观功能。PowerPoint可 可 通过母版、 通过母版、设计模板和配色方案等方法实现幻 灯片的格式化。 灯片的格式化。 1．母版 一份演示文稿由若干张幻灯片组成，为了保持 一份演示文稿由若干张幻灯片组成， 一致的风格和布局，同时提高编辑效率， 一致的风格和布局，同时提高编辑效率，可通 母版”功能来设计一张“幻灯片母版” 过“母版”功能来设计一张“幻灯片母版”。
5.2.4 幻灯片格式化
演示文稿的最大优点之一就是可快速地设计格
局统一且有特色的外观，这主要体现在演示软 局统一且有特色的外观， 件提供的设置幻灯片外观功能。 件提供的设置幻灯片外观功能。PowerPoint可 可 通过母版、 通过母版、设计模板和配色方案等方法实现幻 灯片的格式化。 灯片的格式化。 1．母版 一份演示文稿由若干张幻灯片组成，为了保持 一份演示文稿由若干张幻灯片组成， 一致的风格和布局，同时提高编辑效率， 一致的风格和布局，同时提高编辑效率，可通 母版”功能来设计一张“幻灯片母版” 过“母版”功能来设计一张“幻灯片母版”。
幻灯片放映提供了动态演示效果，使幻灯片放 幻灯片放映提供了动态演示效果， 映更为生动且引人注目。 映更为生动且引人注目。
1．动画 幻灯片的动画设计有 种方式：动画方案和自 幻灯片的动画设计有2种方式 种方式：
定义动画。 定义动画。
5.2.5 幻灯片动画效果
幻灯片间的切换效果是指
幻灯片放映时两张幻灯片 之间切换的动画效果。 之间切换的动画效果。如 新幻灯片出现时以水平百 叶窗、溶解、盒状展开、 叶窗、溶解、盒状展开、 随机等方法展现。 随机等方法展现。选择 幻灯片放映” “ “幻灯片放映”→“幻灯 片切换”命令可在“幻灯 片切换”命令可在“ 片切换” 片切换”任务窗格进行所 需的动画效果选择
5.1.1 PowerPoint的功能及概念
1．PowerPoint的功能 （1）建立演示文稿 ） （2）编辑演示文稿 2） （3）放映演示文稿 ） 2．PowerPoint基本概念
5.1.1 PowerPoint的功能及概念
1．PowerPoint的功能 （1）建立演示文稿 ） （2）编辑演示文稿 2） （3）放映演示文稿 ） 2．PowerPoint基本概念
5.2.3 在幻灯片上添加对象
1．在幻灯片上添加内容的常用方法
（1）选择“幻灯片版式”为当前幻灯片添加某 ）选择“幻灯片版式” 一种版式， 一种版式，再根据版式中的提示单击或双击相 应的占位符插入需要的对象。 应的占位符插入需要的对象。 （2）通过选择“插入”菜单中的“文本框”、 ）通过选择“插入”菜单中的“文本框” 图片” 图表” 表格”等命令来实现。 “图片”、“图表”、“表格”等命令来实现。
5.2.4 幻灯片格式化
2．配色方案 在设计模板中，幻灯片的 在设计模板中， 各个对象的颜色已进行了协 调的配色， 调的配色，用户也可通过配 色方案对幻灯片中需要强调 的部分进行重新配色。 的部分进行重新配色。幻灯 片的各个对象是指文本、 片的各个对象是指文本、背 强调文字等， 景、强调文字等，用不同的 颜色表示。 颜色表示。
5.1.1 PowerPoint的功能及概念
1．PowerPoint的功能 （1）建立演示文稿 ） （2）编辑演示文稿 2） （3）放映演示文稿 ） 2．PowerPoint基本概念
5.1.1 PowerPoint的功能及概念
（1）演示文稿 ） PowerPoint创建的文件叫做演示文稿，演示文稿名就是文 创建的文件叫做演示文稿， 创建的文件叫做演示文稿 件名，其扩展名为.ppt。一个演示文稿包含若干张幻灯片， 件名，其扩展名为 。一个演示文稿包含若干张幻灯片， 每一张幻灯片都是由对象及其版式组成的。 每一张幻灯片都是由对象及其版式组成的。演示文稿可以 通过普通视图、幻灯片浏览视图、 通过普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图等来显 关于这几种视图，稍后会详细介绍。 示，关于这几种视图，稍后会详细介绍。 （2）对象 ） 对象是PowerPoint的重要组成元素。当向幻灯片中插入文 的重要组成元素。 对象是 的重要组成元素 图表、结构图、图形、 表格等各种元素时， 字、图表、结构图、图形、Word表格等各种元素时，这些 表格等各种元素时 元素就是对象。用户可以选择对象，修改对象的属性， 元素就是对象。用户可以选择对象，修改对象的属性，还 可以对对象进行移动、复制、删除等操作。 可以对对象进行移动、复制、删除等操作。 （3）版式 ） 版式就是对象的布局。 提供了31种版式 版式就是对象的布局。PowerPoint提供了 种版式，制作 提供了 种版式， 新的幻灯片时， 新的幻灯片时，我们可以从幻灯片版式模板中根据需要任 意选择一种。 意选择一种。
5.3.2 演示文稿的打包及发布
1．演示文稿的打包 如果要在另一台计算机上运行幻灯片放映，可以选择 如果要在另一台计算机上运行幻灯片放映， 文件” “打包”命令，使用“打包”命令向导。 “文件”→“打包”命令，使用“打包”命令向导。该 向导可以将演示文稿所需要的文件和字体打包到一起， 向导可以将演示文稿所需要的文件和字体打包到一起， 在没有安装PowerPoint的计算机上观看演示文稿，“打 的计算机上观看演示文稿， 在没有安装 的计算机上观看演示文稿 命令还可以将PowerPoint播放器一同打包。 播放器一同打包。 包”命令还可以将 播放器一同打包
5.1.3 视图类型
1．普通视图 普通视图是幻灯片默认的显示方式。 普通视图是幻灯片默认的显示方式。它集成了幻灯片编辑 大纲视图标签、幻灯片视图标签和备注窗格。 区、大纲视图标签、幻灯片视图标签和备注窗格。 2．幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图用来掌握演示文稿的整体， 幻灯片浏览视图用来掌握演示文稿的整体，同时显示多张 幻灯片效果，不能对单个幻灯片进行内部编辑， 幻灯片效果，不能对单个幻灯片进行内部编辑，但支持幻 灯片的移动、复制、删除等操作。 灯片的移动、复制、删除等操作。 3．幻灯片放映视图 幻灯片放映是制作演示文稿的最终目的， 幻灯片放映是制作演示文稿的最终目的，它以全屏方式显 示演示文稿中的每张幻灯片。播放时， 的窗口、 示演示文稿中的每张幻灯片。播放时，PowerPoint的窗口、 的窗口 菜单、工具栏等会消失，所有的动画、声音、 菜单、工具栏等会消失，所有的动画、声音、影片等效果 都会出现。幻灯片放映时，按空格、 都会出现。幻灯片放映时，按空格、回车或单击鼠标左键 可显示下一张， 键将中断放映。 可显示下一张，按Esc键将中断放映。 键将中断放映 、