发送学生-国际招投标部分201212

2012/12/22

2012/12/25的《国际商务（实验课）》上课内容参考文件

——国际招投标内容和上机流程

❝说明

案例当事人

◦进口商（需求方、招标方）—xs01中国企业

◦招标公司（招投标服务机构）------中国xs01招投标

◦出口商（供应方、投标方）---日本xs02企业、美国xs03、日本xs05企业

◦以上公司，分别有xs01,xs02,xs03分别注册的公司

◦家投标方的操作基本相同，主要以日本xs02企业进行详细的说明❝ 1.进口需求—进口商

进口商点击左侧菜单“招标业务管理”-“需求申请”，进入招标申

请首页

❝ 1.进口需求—进口商—新建需求

点击“新建”按钮，进入进口或招标需求界面

❝ 1.进口需求—进口商—编辑需求

点击“招投标公司”下拉框选择合作的招标公司，如“中国xs01

招投标”。编写需求内容后，点击“保存”按钮

❝ 1.进口需求—进口商—发送需求

保存后，系统跳回需求申请首页，看到相应的新建信息条。点击

需求内容框下图标（查看）看到刚才编辑的需求内容；点击合同

信息框下图标（编辑）看到相关的招标委托合同文本信息；该信

息条操作框下有三个图标，点击“编辑”修改已经发布的需求内

容，点击“删除”删除发布的需求，点击“发送”系统自动把需

求信息发送给“中国xs01招投标”公司。进口需求发送后，该信

息条的进口需求状态改为“待签订”，这时，招标需求信息已经发

送给相应的招标公司

❝ 2.接受招标委托—招标公司

招标公司人员点击横向菜单“招标”，进入招标公司首页

点击左侧菜单“招标流程管理”-“招标需求管理”，进入招标需求

管理首页

❝ 2.接受招标委托—招标公司—需求信息首页

看到已处理或没有处理的需求信息条。没有处理的需求信息条，

其状态显示为“未签订”；已经接受的招标委托的需求信息条，其

状态显示为“签订”

❝ 2.接受招标委托—招标公司—查看信息

找到xs01中国企业发来的需求信息条。点击信息条需求内容框下

图标查看需求方发来的需求信息；点击合同信息框下图标查看合

同文本信息

❝ 2.接受招标委托—招标公司—接受/拒绝

在招标需求管理首页，针对某条需求信息，点击操作框下图标（删

除），直接删除该需求信息，拒绝与需求方合作；点击操作框下图

标（签订），达成招标委托。达成招标委托后，该信息条的招标委

托状态框下状态变为“签订”。此时，xs01中国企业与中国xs01

招投标达成招标委托合作

❝ 3.制作招标文件—招标公司

招标公司点击“招标流程管理”-“制作招标文件”，进入招标文件

制作首页，看到已完成或需要处理招标文件的信息条

❝ 3.制作招标文件—招标公司—进入公告

找到需要处理的信息条，点击其招标公告框下图标，进入招标公

告编辑界面

❝ 3.制作招标文件—招标公司—发布公告

编辑招标公告完成后，点击“保存”按钮，完成招标公告的编辑❝ 3.制作招标文件—招标公司—进入文件

在招标文件制作首页点击招标文件框下图标，进入招标文件编辑

界面

❝ 3.制作招标文件—招标公司—完成文件

填写、编辑招标文件完成后，点击“保存”按钮，完成招标文件

的制作

❝ 3.制作招标文件—招标公司—完成公告/文件

编辑完招标公告和招标文件并保存后，系统跳转到招标文件制作

首页。在没有对外发布前，可以进行多次的编辑和修改

❝ 4.发布招标公告—招标公司—发布公告

完成招标公告和招标文件后，点击操作框下图标（发布），招标需

求发布到国际贸易市场，其他公司可以看到相应的招标信息。点

击“发布”图标。发布完成后，该信息条招标公告发布状态栏改

为“已发布”

❝ 5.投标报名—出口商

出口商点击左侧菜单“投标业务管理”-“投标报名”，进入投标报

名首页，可以查看到公开招标的信息条

❝ 5.投标报名—出口商—招标信息

找到“中国xs01招投标”公司发布的招标信息条，点击其需求内

容和招标公告框下图标，可以看到需求方的需求内容和招标公告

内容

❝ 5.投标报名—出口商—资格预审

点击该信息条操作框图标（报名），进入资格文件编辑界面

❝ 5.投标报名—出口商—编辑资格文件

出口商编写相关资格文件后，点击“报名”按钮

❝ 5.投标报名—出口商—已报名

报名后系统跳转到投标报名首页。该信息条的报名状态改为“已

报名”点击该信息条操作框下图标（查看），查看刚编辑过的资格

文件

❝ 6.资格审查—招标公司

招标公司点击菜单“招标资格审查”，进入投标商资格审查首页，

可以看到招标项目信息条

❝ 6.资格审查—招标公司—进入审查

找到本次招标项目信息条，点击其操作框下图标（审核），进入招

标资格审查首页

❝ 6.资格审查—招标公司—详细审核

找到已经报名的投标商信息条，点击信息条上资格文件框下图标，

查看投标商提交的资质文件；之后，点击该信息条操作框下图标

（有两个图标，分别是通过审核和不通过审核）

❝ 6.资格审查—招标公司—审核结果

审查完后，该信息条审核状态合格的可以继续参与本项目投标，

不合格的投标资格终止

❝7.购买标书—出口商

出口商点击左侧菜单“投标业务管理”-“购买标书”，进入购买标

书首页，看到资格审查结果信息条。（注：没有购买前，在招标文

件栏目中，标书显示为空）

❝7 .购买标书—出口商—购买标书

点击相应的信息条操作框下图标（购买），完成标书的购买操作。

标书购买完成后，该信息条买标书状态改为“已购买标书”。点击

该信息条招标文件框下图标，可以看到相应的标书内容

❝8.投标保函—出口商—查看招标文件

出口商点击左侧菜单“招投标业务”-“投标业务管理”-“投标保

函”，进入投标保函首页，看到已经和需要开具投标保函的信息条❝8.投标保函—出口商—申请保函

找到需要的信息条，点击操作框下图标（申请），向银行发出开立

投标保函申请。发出申请后，系统返回投标保函首页。该信息条

投标保函状态改为“投标保函申请”

❝8.投标保函—银行

银行员工点击“银行”，进入银行首页

点击左侧菜单“保函业务”-“投标保函审核”，看到已完成和需要

处理的投标保函业务信息条

❝8.投标保函—银行—进入审核