Microsoft Project 2007应用
project 2007 (2)
项目概述1. 简介本文档旨在介绍Microsoft Office Project 2007 （以下简称Project 2007）的特性、功能和使用方法。
Project 2007是微软公司推出的一款专业的项目管理软件，能够帮助用户规划、跟踪和控制项目进度和资源。
2. 功能特点2.1 项目计划Project 2007提供了强大的项目计划功能，用户可以创建和编辑项目计划，并设置项目的开始日期、截止日期和里程碑。
用户还可以根据需要添加任务、分配资源和设置任务依赖关系。
2.2 进度跟踪通过Project 2007，用户可以随时更新项目的进度情况。
用户可以记录任务的实际开始日期和完成日期，并对项目进行进度跟踪。
软件会根据实际进度自动计算项目的剩余工期和完成百分比。
2.3 资源管理Project 2007可以帮助用户管理项目的资源。
用户可以创建资源清单，并为每个资源分配任务。
软件会计算每个资源的工作量和利用率，并生成资源使用报告。
2.4 报表和图表Project 2007可以生成丰富的报表和图表，帮助用户分析项目的进展和资源使用情况。
用户可以根据需要自定义报表，并导出为Excel或其他格式的文件。
3. 使用方法3.1 安装和启动用户需要先购买并安装Project 2007软件。
安装完成后，可以通过桌面图标或开始菜单来启动软件。
3.2 创建项目计划在Project 2007中创建项目计划非常简单。
用户可以通过“文件”菜单创建新项目，然后添加任务、设置任务依赖关系和分配资源。
3.3 更新进度用户可以定期更新项目的进度情况。
在“任务”视图中，用户可以记录任务的实际开始日期和完成日期，并标记任务的完成情况。
软件会自动计算项目的剩余工期和完成百分比。
3.4 管理资源在Project 2007中，用户可以创建资源清单，并为资源分配任务。
通过资源使用报告，用户可以了解每个资源的工作量和利用率。
3.5 生成报表用户可以根据需要生成各种报表和图表。
project 2007教程
project 2007教程Project 2007是一款由微软公司开发的项目管理软件，它被广泛应用于各种规模的项目管理中。
本教程将介绍Project 2007的基本功能和使用方法，帮助读者理解并掌握这款软件。
首先，我们将从Project 2007的安装和启动开始。
在安装Project 2007之前，我们需要确保计算机满足软件的系统要求，并且我们需要获得合法的软件许可证。
安装完成后，我们可以从开始菜单或者桌面图标启动Project 2007。
在Project 2007中，我们可以创建一个新的项目或者打开一个已有的项目文件。
创建一个新的项目非常简单，只需要点击“新建项目”按钮，然后按照向导的指引填写项目的基本信息即可。
如果要打开一个已有的项目文件，只需要点击“打开”按钮，然后选择文件所在位置即可。
在Project 2007中，我们可以给项目设置开始日期和结束日期，并对项目进行分阶段的划分。
我们可以使用甘特图或者网络图来展示项目的进度和任务关系。
除此之外，Project 2007还提供了资源管理的功能，我们可以为每个任务分配资源，并跟踪资源的使用情况。
在Project 2007中，我们可以对任务进行调整和优化，以确保项目的顺利进行。
我们可以设置任务的时长和优先级，并设置任务的依赖关系。
在设置依赖关系时，我们可以使用FS（完成到开始）、SS（开始到开始）、FF（完成到完成）和SF（开始到完成）等不同的关系类型。
在Project 2007中，我们可以制作项目的进度报告和资源报告，以及其他统计分析。
我们可以根据需要选择不同的报告模板，并自定义报告的内容和样式。
生成报告后，我们还可以导出报告为Excel、Word或者PDF格式的文件。
总结一下，Project 2007是一款功能强大的项目管理软件，它可以帮助我们规划、管理和控制各种类型的项目。
通过本教程，我们了解了Project 2007的基本功能和使用方法，包括安装和启动、项目创建和打开、进度和任务管理、资源管理、报告生成等方面的内容。
project 2007教程
Project 2007教程简介Microsoft Office Project 2007是一款专业的项目管理软件，它可以帮助用户有效地规划、执行和监控项目。
本教程将为您介绍Project 2007的基本功能和使用方法，帮助您快速上手并发挥其强大的项目管理能力。
安装和界面在开始学习Project 2007之前，首先需要安装该软件。
您可以从官方网站下载或使用Microsoft Office套装中的安装程序进行安装，安装步骤与其他常见软件类似。
安装完成后，打开Project 2007，您将看到如下图所示的主界面：Project 2007主界面Project 2007主界面主界面分为以下几个主要部分：1.菜单栏：包含各种命令和选项，如文件、编辑、视图、工具等，用于管理项目。
2.工具栏：提供了常用的快捷命令按钮，例如新建、打开、保存、撤销等。
3.项目导航栏：显示当前打开项目的概览和导航功能，方便您对项目进行管理和查看。
4.任务列表：列出项目中的所有任务，包括任务名称、起始时间、截止时间等关键信息。
5.图表视图：用于展示任务和资源的图表，以帮助您更好地理解和分析项目。
创建和设置项目在开始创建项目之前，您需要进行一些基本设置。
下面是一些常用的项目设置步骤：1.打开Project 2007后，点击菜单栏中的“文件”，然后选择“新建”。
2.在新建项目对话框中，您可以选择使用空白项目、模板或从其他项目导入。
选择适合您需求的选项并点击“确定”。
3.在新建的项目中，点击菜单栏中的“项目”，然后选择“项目信息”。
4.在项目信息对话框中，您可以设置项目的基本信息，例如项目名称、开始日期、工作日历等。
一般情况下，您可以保持默认设置或根据实际需要进行修改。
5.设置完成后，点击“确定”保存项目信息。
添加任务和资源在Project 2007中，您可以通过添加任务和资源来完善项目计划。
下面是一些常用的任务和资源添加步骤：1.在任务列表中，点击右键选择“添加任务”或点击工具栏中的“添加任务”按钮。
project 2007在工程项目管理中的应用
project 2007在工程项目管理中的应用Project 2007是一种基于计算机的工具，专门用于管理和控制项目。
该工具通常用于跟踪项目开发进展，考虑风险管理，制定计划和时间表，并跟踪团队成员所需完成任务的进度。
在工程项目管理中，使用Project 2007可以帮助以下方面：
1. 测算项目时间和费用：Project 2007允许项目管理员测算项目的总体时间和费用，这可确保项目能按时交付，并在预算内完成。
2. 安排工作时间表：使用Project 2007，您可以将整个项目划分为多个任务，并为每个任务分配时间和日期。
使用Project 2007还可以为每个任务指定优先级，预测可能遇到的问题，并安排合适的人员来管理任务。
3. 跟踪项目进展：Project 2007可随时为管理层提供实时信息，以帮助他们敏锐地识别何时项目可能会偏离预定路线。
项目管理人员还可用Project 2007跟踪任务的完成情况，这有助于团队集中注意力解决预测的问题，并迅速做出相应的调整。
4. 安排项目资源：Project 2007可将项目需要的资源记录到计划中，如人工、设备、物品等。
这使项目管理者能够有效地规划和管理项目资源，从而确保所需资源的及时供应和使用。
总而言之，Project 2007在工程项目管理中的应用涵盖了生命周期各个方面，可为项目管理者提供帮助，从而在预算、质量、资源和进度控制等方面取得成功。
Microsoft Office Project 2007教程
Microsoft Office Project 2007教程1.1 使用Project管理项目世界上最好的管理工具也不能替代您自己的准确判断。
但是，工具可以也应该有助于您完成下列工作。
, 跟踪您收集的与工作有关的所有信息:项目的工期、成本和资源需求。
, 以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。
, 一致而高效地安排任务和资源。
, 与其他Microsoft Office 系统应用程序交换项目信息;, 作为项目经理的您在保持对项目的最终控制权的同时，又能与资源和其他项目干系人交流。
, 使用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目。
Microsoft Office Project 2007系列包括的产品众多，具体有以下几种。
, Microsoft Office Project Standard 2007 用于项目管理的基于 Windows 的桌面应用程序。
此版本为单一项目管理人员设计，并且不能与Project Server交互。
, Microsoft Office Project Professional 2007 基于 Windows的桌面应用程序，包括Standard版的完整特性集，还有使用Project Server时需要的项目团队计划和通信功能。
Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项目管理( EnterpriseProject Management，EPM)产品的代表。
, Microsoft Office Project Server 2007 基于内联网的解决方案。
结合ProjectProfessional使用时支持企业级的项目合作、时间表报表和状态报表。
, Microsoft Office Project Web Access 2007 使用Project Server时所用的基于Internet Explorer的界面。
, Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 组合(Portfolio)管理解决方案。
Microsoft Office Project Professional 2007 产品说明书
Microsoft Office Project Professional 2007m/office/project.Microsoft ® Office Project Professional 2007 為一套健全的專案管理工具，它完美地結合了可用性、功能性與極佳的彈性，因此，可以協助使用者更有效率的管理專案。
除了可以獲得即時資訊、控制專案作業排程與財務、保持專案小組同步性之外，當此應用程式與熟悉的 Microsoft Office System 應用程式、功能強大的報表工具、引導式的規劃及彈性的工具相互整合時，將產生更高的生產力。
並包含了與 Microsoft Office Project Server 2007 的整合運用，以提供使用者具備企業專案管理的能力，諸如：中央控管的追蹤專案資源可用性之能力、各種橫跨專案的技巧，以及遍及整個企業的通訊與協同作業的運用。
[任務導向因素] 工作窗格範例。
瞭解並控制與專案相關的排程及財務利用 Office Project 2007 強大的排程功能，可以更完美地組織專案及人員。
• 追蹤事件的來源利用 [任務導向因素] 功能，使用者可以決定必備條件與資訊限制，來驅動選定任務的開始日期。
此外，還可以輕易地追蹤專案計劃中的重要路徑，以尋找特定延遲的根本原因。
• 回復變更使用 [多層次復原] 可以查看各種情境實例之假設分析的呈現效果。
此項功能將允許使用者復原及取消復原檢視、資料及選項的變更。
使用者可以復原剛剛執行的動作，或者復原多組來自巨集或其他協力廠商的自訂化程式，因此，可以深入瞭解各種變更的連帶關係。
• 查看變更的效果透過[變更醒目提示]功能，可以裁決在所有依存任務上所進行之某項變更的影響。
對於因為使用者近期進行之變更而受到影響的項目，Project 會自動地醒目顯示這些項目。
綠色的醒目顯示指出編輯的效果。
• 控制專案財務指定專案及方案的預算，以分配預算金額及追蹤成本。
使用WS-Project2007编制装饰装修项目进度计划
使用WS-Project2007编制装饰装修项目进度计划在室内装修和装饰的项目中，进度计划的编制是极为重要的。
为了更好地控制项目的进度，提高项目的效率，和项目的经验教训，我们需要一个好用和可靠的进度计划工具。
本文将介绍使用 WS-Project2007 编制装饰装修项目进度计划的基本步骤。
WS-Project2007 简介Microsoft Office Project 是一款时限和任务驱动的项目管理软件，在多种行业的项目中得到了广泛应用。
WS-Project2007 是 Office Project 的网络版本，它可以在线使用，制定和管理项目的工作计划，可以通过Web使用，是团队协作工作必备的利器。
WS-Project2007 可以便捷地、高效地管理不同时间、任务、项目的细节和主要进程，以更好地推进项目的开展。
WS-Project2007 的适用场景对于装饰公司的项目，WS-Project2007 可以用于：1.制定日程安排：行业的特殊性，需要对项目中各种资源的使用情况进行充分计划，以确保项目按时交付和在预算范围内进行。
2.反映时间和某些工作的关系。
通过 WS-Project2007，项目组可以显示和管理项目定的所有工作和非工作项之间的关系，以及这些项结束的时间。
3.安排项目资源。
可以使用 WS-Project2007 为多种资源安排任务、日期以及时间节点。
4.实现项目信息的可视化和共享，可将项目所有成员参与进来，增加进度的可控性。
编制装修项目进度计划的步骤1.新建项目：在 WS-Project2007 软件中，我们可以直接点击“新建项目”，出现“新建项目”对话框，依次输入项目名称、开始日期、工作时间表等基本信息。
2.任务定义：在新建项目的界面中，我们可以为项目增加任务。
具体方法是进行右键任务的添加操作。
在设置任务参数后，可以为具体任务规定出各自的负责人不同的工作环节和重要性。
任务的重要性顺序从上往下排列，代表的是紧急性越来越高，在每个任务之间建立好前后关系。
Microsoft Project 2007用法指南
Guide for ProjectGuide for Project (1)1 Microsoft Office Project Standard 2007 的十大优势 (1)1．1有效地管理和了解项目日程。
(1)1.2快速提高工作效率。
(2)1.3利用现有数据。
(2)1.4构建专业的图表和图示。
(2)1.5有效地交流信息。
(2)1.6进一步控制资源和财务。
(2)1.7快速访问所需信息。
(2)1.8根据需要跟踪项目。
(2)1.9根据需要自定义Project 2007。
(2)1.10在需要时获得Office Project 2007帮助。
(3)2 企业项目管理解决方案概述 (3)3 Microsoft Project操作指南 (5)3.1 创建任务 (5)3.2 创建项目预算 (7)3.3 为项目添加资源 (10)3.4 平均分配项目工作 (12)3.5 将整个文档插入到Project计划中 (14)3.6 探讨Office Project 2003时间表 (15)4 Microsoft Project行业应用 (16)4.1应用技巧 (16)4.2 试论项目管理软件PROJECT在施工项目管理中的运用 (18)5 Microsoft Project常见问题 (23)5.1任务的移动 (23)5.3修改项目日历 (25)5.4修改项目的日历属性 (26)5.5任务的工期、工时和资源单位之间的关系 (27)5.4打印问题 (40)5.5 Project 的应用中的问题与解决方案整理 (40)5.7 Project2002使用中的注意事项 (43)1 Microsoft Office Project Standard 2007 的十大优势Microsoft Office Project Standard 2007将可用性、强大的功能和灵活性完美地融合在一起，为您提供了可靠的项目管理工具，以便您可以更加有效且高效地管理项目。
MSProject2007操作基础培训
MSProject2007操作基础培训MSProject2007是一款广泛应用于项目管理的软件，它提供了项目计划、进度跟踪和资源分配等功能。
本文将介绍MSProject2007的操作基础培训。
一、项目计划的创建1. 启动MSProject2007软件，点击“文件”菜单，选择“新建”。
2. 在“创建新项目”的窗口中，输入项目的名称和所在位置，点击“确定”。
3. 在项目概要任务列表中，点击“新增任务”按钮，输入任务的名称和起始日期。
4. 以相同的方式添加其他任务，形成任务链。
二、任务的编辑1. 选择某一任务，在任务详细信息窗格中，可以设置任务的起始日期、持续时间和完成百分比。
2. 可以设置任务的前置任务，即该任务完成前必须完成的任务。
3. 设置任务的里程碑，表示重要的节点。
4. 为任务分配资源，在资源工作表中，双击任务对应的单元格，选择资源。
三、进度跟踪1. 在项目进度视图中，选择任务列表，点击“新增任务”按钮，在弹出的对话框中选择要添加到项目中的任务。
2. 在显示的任务列表中，选择当前进度更新的任务，在“进度”列中输入完成百分比。
3. 选择“进度”标签页，点击“项目进度”按钮，选择进度跟踪方式，如按时间记录或按工作记录。
四、资源管理1. 在资源工作表中，添加和编辑资源，包括人员、设备和材料。
2. 为资源指定工作日历，设置其可用工作时间。
3. 按需分配资源，通过双击相关任务，选择资源。
五、资源利用率报表1. 在报告视图中，选择“新建”按钮，选择要创建的报表类型。
2. 在弹出的对话框中，选择要包含的项目、任务和资源。
3. 根据需要设置报表的格式和布局，点击“完成”按钮生成报表。
六、项目跟踪1. 在项目进度视图中，点击“设置基线”按钮，选择要设置的基线类型。
2. 在显示的任务列表中，选择需要设置基线的任务，点击“设置基线”按钮。
3. 在项目进度视图中，点击“显示基线”按钮，查看项目的实际进度和基线进度的对比。
Project-2007教程
Project-2007教程Microsoft Project是一款Windows操作系统上的project管理软件，它能够帮助你规划和控制项目进度，管理资源以及分配任务。
本文将介绍如何使用Project-2007来完成日常的project管理工作。
新建一个项目首先，打开Project-2007软件，点击“新建”，即可开始新建项目。
在弹出的菜单中，选择一个合适的项目模板或者自行创建一个空项目。
然后，填写项目的名称、起始日期、完成日期和日历等基本信息。
最后，点击“完成”即可完成新项目的创建。
添加和设置任务在新项目里，我们需要添加任务和设置任务信息。
首先，选中任务栏，点击“添加任务”，然后填写任务名称、持续时间、类型、依赖关系等任务信息。
如果需要，还可在“详细信息”中添加更多的说明。
在设置好任务信息后，我们还需要设置任务之间的关系。
选中一个任务，在“任务信息”栏中的“前置任务”中加入所需的前置任务。
此外，还可以通过“链接任务”建立任务之间的逻辑关系。
分配资源在项目中，我们也需要对资源进行分配和安排。
在添加任务后，在“任务信息”栏中选择“资源”选项卡。
然后，我们可以添加新的资源或者选择现有的资源进行分配。
在分配资源后，我们还可以设置每个资源所需的工时和使用时间，以便跟踪项目进展。
制定进度计划和资源分配图项目经理需要根据项目的要求来制定进度计划和资源分配图。
在Project-2007中，我们可以通过“项目”菜单中的“项目信息”来调整进度计划和资源分配图。
此外，我们也可以使用“甘特图”功能来直观地展示任务和资源的时间安排。
跟踪项目进展在项目进行的过程中，我们需要不断地跟踪进度，查看项目是否进展顺利。
在Project-2007中，我们可以使用“跟踪甘特图”功能来监测任务进度。
在“视图”菜单中选择“跟踪甘特图”，即可在屏幕上显示每个任务的计划和实际进度，以便及时调整项目进展。
此外，在“工具”菜单中，我们还可以使用“进度线”功能来更好地跟踪项目进展。
Project 2007使用快速指南
Project 2007使用快速指南开始新项目前，组织必须确定项目是否与其战略目标相吻合。
管理者应该将提议的活动中针对关键任务活动的项目归类为高优先级，而将针对1开始新项目组织目标外部活动的项目归类为低优先级。
开始工作前，应确定一个执行发起人。
组织应完成对项目的业务案例、限制以及技术和财务需求的高级评估。
最后，项目经理应指定随后可以制定 Microsoft Office Project 2007 项目计划的人员。
是否需要有关 Project 2007 项目管理的更加详细的指南请使用 OfficeOnline 上的项目路线图。
1.新建项目文件∙要在 Project 2007 中新建空白项目，请单击“文件”菜单上的新建。
在“新建项目”任务窗格中单击“空白项目”。
∙要在 Project 2007 模板中新建项目，请单击“文件”菜单上的“新建”。
在“新建项目”任务窗格中，单击“计算机上的模板”，然后单击“项目模板”选项卡。
单击所需的模板。
如果您所在的组织将模板存储在网站上，请单击“企业模板”选项卡。
2.设置项目开始日期在“项目”菜单上，单击“项目信息”。
在“开始日期”框中，输入您的项目开始日期。
3.定义项目日历在“工具”菜单上，单击“更改工作时间”为项目指定工作日和非工作日及其时间。
4.保存项目文件在“文件”菜单上，单击“保存”。
在“文件名”框中，键入项目名称。
如果您正在向 Microsoft Office Project Server 2007 发布项目，请键入项目的名称和您的组织所需的自定义域的所有值。
2计划任务在计划阶段，您要制定一个可行的方案，以实现项目的目标要做到这一点，您要明确项目的里程碑、可交付结果和任务该计划可能是您的工作分解结构创建任务层次结构，包括摘要任务下的任务和里程碑，它们可以表示阶段或其它工作部门单击某项任务（或多项任务），然后单击工具栏上的“升级”或“降级”按钮。
选择您要链接的任务，然后单击工具栏上的“链接任务”按钮。
project2007软件及安装步骤
Project2007软件安装步骤
1. 右击软件压缩包，选择解压到project2007，然后打开“project2007”；
2. 打开“setup”，安装project2007软件；
3.弹出输入密钥对话框，不要关闭，回到最开始的文件夹，打开“密钥”文档；
4.复制密钥，并粘贴到刚才的输入密钥界面输入框里。
5.点“继续”；
6.在“我接受此协议”前打钩并点击“继续”；
7.如果安装到C盘点击“立即安装”即可，不过建议安装到其他盘，点击“自定义”选项；
8.选择好安装位置后（如本教程选择E盘），点击安装即可；
9.等待一段时间后，安装完成。
在这里先关闭；
10.win7或xp系统一般会自动为新软件在桌面创建快捷方式，而win8和win10一般不会自动在桌面快捷方式，故需要手动创建快捷方式，在开始菜单位置找到project2007快捷方式右键打开文件位置，并将快捷方式发送到桌面即可；
11.打开软件，安装完成。
Microsoft Project 2007 白皮书：新功能与优势说明书
What’s New in Microsoft Project 2007? Advantages and Benefits of Upgrading from Microsoft Project 2000/2003 to Microsoft Project 20071.Summary:This whitepaper highlights the key new features in Microsoft Office Project 2007 and describes how it is more powerful and easier to use as a project management tool. This document is divided into three sections: Planning, Communicating, and Tracking & Analyzing. Learn about new tools such as …multi-level undo‟ or …show change highlighting‟ or …task drivers‟ and understand how these and other tools will increase your effectiveness as a project manager.1. PlanningMicrosoft Project 2007‟s new and enh anced tools such as project guide, help, templates, task drivers and multi-level undo all make it easier and more effective to quickly and easily set up project plans. Ever wonder what is driving the start date of a task in your plan? Now you can take advantage of the new …Task Drivers‟ tool which traces the source of the controlling factors affecting the start date of any task or milestone. Ever wanted to plan without worrying about the impact of adding new information? Now with multi-level undo, you can plan with the peace of mind knowing you can undo whatever information you put into your plan.Enhanced Project GuideThe Project Guide provides a step-by-step, interactive aid that helps set upprojects, manage tasks and resources,track status, and report projectinformation. The Guide has beenimproved so that project managers caneasily maneuver through the projectmanagement process and they are alsocustomizable for differentmethodologies. For example, it is nowpossible to include tools such as a linkto the forms developed following theProject Management Process.Enhanced HelpMicrosoft Project 2007 provides assistance for novice to experienced users. It includes a robust Help search engine, smart tags, and wizards. Also included, is online access to training courses, templates, articles, and other help resources.Enhanced TemplatesThe additional templates in Office Project 2007, and the downloadable free templates from Microsoft Office Online, make it easier to start projects and to save time. It is also possible to create custom templates to ensure greater consistency and standardization across an organization.New! Task DriversBecause this feature did notexist in previous versionsdetermining all the controllingfactors of a task was acumbersome process. Taskdrivers can now trace the sourceof issues by showing whichfactors affect the start date of atask. Examples of possibledrivers are predecessors,constraints, project start dateand calendar exceptions. Aschanges are made, it becomeseasy to identify factors affectingtask schedules, and to follow achain of factors back to identify the root cause of a particular delay.New! Multiple Level Undo’sThis is a much anticipated feature new to this version. What-if scenarios, such as reallocating resources, changing durations, and altering dependencies are easy to map using the undo and redo‟s. Changes to views, data, options and more are all possible with Multi-Level Undo‟s. Actions or sets of actions from macros can also be undone to test several what-if scenarios in order to fully understand the implications of each choice.2. CommunicatingWhether it is communicating with project team members, senior management, or project customers, Microsoft Project 2007‟s new communication tools can generate custom reports in a variety of format according to stakeholders needs.Enhanced ViewsWith new enhancements to theCalendar interface and theaddition of 3-D Gantt bars, it ispossible to create even morevisually effective reports.New! Visual HighlightThe cell shading background allowsproject managers to highlight cellsin order to convey additionalmeaning. This feature has beenpopular in Microsoft Excel but wasnot in previous versions ofMicrosoft Project. Previously, it wasnecessary to change the font colorto obtain this effect.New! Visual ReportsThe Visual Reports featureleverages charts and diagrams byusing Microsoft Office Excel andMicrosoft Office Visio Professionalto produce charts, graphs, anddiagrams based on Office Projectdata. A user can define customreport templates or choose froma list of customizable, ready-to-use report templates and thenshare reports with other OfficeProject users. In previousversions it was necessary to gothough many steps to export theproject data and then build thevisual reports with otherapplications.3. Tracking and AnalyzingWith Microsoft Project 2007, once a project begins managers have a more effective tool to manage change, and keep projects on-track. Change highlights are a powerful new tool that makes it easy to understand the impact of making a change throughout the entire plan. The Top-Down Budgeting allows for assignment of budgets to projects and programs. Further, by defining custom fields based on formulas, managers can compute and track core metrics unique to specific projects.New! Change HighlightsThis new feature is simple, andthe alternative in old versionswas to have two copies of the fileto compare. Microsoft Project2007 will automatically highlightall items that shift as a result ofthe most recent change made.This means that it is now possiblefor users to see the impact thata change will make to the overallschedule and then decide to keepit or undo the change.New! Control FinancesWith Top-Down Budgeting, budgetscan be assigned to projects andprograms. The new “cost” resourcetype improves cost estimates andtracking. Other cost enhancementsinclude more predefined fields thatmap to financial fields tracked inproject accounting systems.Enhanced Flexible Project Tracking and AnalysisBy defining custom fields based on formulas, it is possible to compute and track core metrics unique for projects. Graphical indicators can provide alerts when specific conditions are met.ConclusionThese key new features in Project 2007 make it a more powerful and easy to use planning, tracking and communicating tool. These planning features - Project Guide, Help, Templates, Task Drivers - enable managers to successfully undertake and see projects to their conclusions. The improved communication tools enable managers tokeep team members, senior management and project customers informed using custom reports. Managing change and keeping the project on-track is now easier using Change Highlights, the Top-Down Budgeting feature and by defining custom fields. As well,what-if scenarios are now possible during any stage of a project life cycle using Multiple Undo‟s.Microsoft Office Project 2007 provides you with all the tools to increase your effectiveness and productivity as a project manager.About Author:Keith Wilson is an executive and senior consultant with the Project Management Practice Inc. 。
项目管理软件Project-007应用教程
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定位资源冲突
❖资源管理工具栏
选择【视图】→【工具栏】→ 【资源管理】。 打开资源管理工具栏后，点击快捷按钮可以快速定位有资源冲突的
任务。 缺陷：需要分析才能看出有冲突的资源。
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解决资源冲突
❖增加资源总量 ❖增加工作时间
安排资源加班 调整资源日历
❖推迟开始工作时间
若资源冲突是由于资源同时在两个或者数个任务上工作产生的， 可以通过设定资源推迟参加某项任务的时间来解决资源冲突。
个子任务。
❖资源过度分配的两种主要表现
分配给一个资源的工时总量大于它的最大可用工时量； 同一种资源被分配给实践中重叠的几个任务或项目中。
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定位资源冲突
❖资源工作表 ❖资源图表 ❖资源使用状况 ❖资源管理工具栏
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定位资源冲突
❖资源工作表
选择【视图】→【资源工作表】。 资源库中显示为红色的即是过度分配的资源。 缺陷：在资源工作表中只能查看有哪些资源出现了过度分配。
其中有些任务在执行时如果延误就会影响整个项目 的工期。
这样一类直接影响项目工期变化的任务就是关键任 务。
❖关键路径
由关键任务组成的一系列日程称之为关键路径。
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查看关键任务和关键路径
❖使用跟踪甘特图
选择【视图】→【跟踪甘特图】菜单命令，查看项目的 关键路径。
No Image
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查看关键任务和关键路径
❖只使用资源的部分工作时间
这种方案会延长任务的工期
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练习－解决资源冲突
❖要求
以“新产品调研”项目为例 查看有哪些资源出现了冲突 尝试通过不同方式解决资源冲突 任务信息参见附表
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附表－任务信息
Project2007应用
项目管理培训MS Project2007 的应用用PM专用软件来管理项目使用Project 管理项目可以有助于你完成下列工作。
•跟踪你收集的与工作有关的所有信息：项目的工期、成本和资源需求等。
•以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。
•一致而高效地安排任务和资源。
•与其他Microsoft Office 系统应用程序交换项目信息；•作为项目经理，你在保持对项目的最终控制权的同时，又能与资源和其他项目干系人交流。
Project2007 界面1：如何建立一个新项目1.1 利用模板建立一个新项目1.2 利用老的文件建立一个新项目1.3 Excel文件导入建立一个1.4 创建一个新项目2 ：用好项目向导向导工具窗口向导工具栏向导窗格视图栏2.1 建立任务2.1.1 定义项目开始时间2.1.2 常规工作时间2.1.3 里程碑2.1.4 插入任务2.1.5 任务排序（from任务栏）2.1.6 插入信息列2.1.2 常规工作时间2.1.2.1 标准2.1.2.2 增加、渐少工作日2.1.2.3 加时、减时2.2 建立资源•工时、材料、成本资源2.3 跟踪•检查项目进度•检查状态•应用筛选器2.4 报表•2.4.1 更改甘特图外观和内容• 2.4.1.1更改时间刻度•2.4.2 打印当前视图---一页/多页打印•2.4.1.2 更改甘特图外观• 2.4.1.3 甘特图添加文本3： 创建任务列表PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 3.1输入任务3.1.1关于标识号(ID) 估计工期 甘特图显示任务条3.1.23.1.33.2 3.3输入里程碑 分阶段组织任务（升降级）PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 3.4链接任务（鼠标连接）结束-开始：FS 结束-结束：FF 开始-开始：SS 开始-结束：SF ---（几乎不用）3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 3.5检查任务工期• 3.5.1 项目信息 • 3.5.2 图形大小显示---视图\显示比例PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 4 ：资源设置4.1 4.2 4.3 4.4设置人员资源 设置设备资源 设置材料资源 设置成本资源PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 5 ：为任务分配资源5.1 5.2 5.3为任务分配工时资源 为任务分配材料资源 为任务分配成本资源PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 练习：1、你是路易十四的俘虏。
实验4 Project2007应用操作实验
4
三、实验步骤（2/4）
2、输入任务数据、建立任务数据库；
5
三、实验步骤（3/4）
3、输入资源数据、建立资源数据库；
6
三、实验步骤（4/4）
4、调整项目相应的参数，观察对项目总工 期和总成本的影响。
7
四、实验作业
独立完成上述实验内容和步骤
8
Project2007入门实验
一、实验目的
熟悉项目管理软件Microsoft Project的基本 操作，学会应用Project软件工具开始从事项 目管理工作。
2
二、实验环境
Microsoft Project 2007
3
三、实验步骤（1/4）
1、在Project软件中输入项目的总体信息、 如项目名称、起止日期等 项目开始时间：2010年9月15日。 项目工期：26天。 项目经费：5000￥。 工人工资：5元/工时，加班8元/工时。
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估计工作的工期
• 工期 vs 工时
– 日历
• 估计工期的方法
– 类比、历史数据、资源、专家意见 – PERT分析
• 连续工期 vs 间断工期 • 里程碑
– “标记为里程碑”
• 思考：
– 摘要任务的工期为何不可改变？
建立限制和期限日期
• • • • 理解限制 使用期限日期 设置限制和期限日期 思考：
自企业建立项目组
• • • • • 视图：资源工作表 “工具” “自企业建立工作组” “匹配” “图表” “预定类型”
修改资源信息
• • • • • 创建常规资源 创建预算型资源 添加资源说明 资源可用性 成本
分配资源
• 视图：甘特图视图 • “工具”“分配资源”或快捷键 • 分配工时资源
• 新功能：
– 改变突出显示 – “撤销”
• 构建WBS
– 升级、降级 – 摘要任务、子任务 – WBS码
输入周期性任务
• 周期性发生的任务
– 管理任务
• ―插入” “ 周期性任务‖
输入任务说明
• 输入“备注”信息 • 插入对象 • 插入超链接
小结
第4章：编制进度计划
• • • • • 工作分解结构（WBS） 估计每项工作的工期 明确时间约束 建立工作间的依赖关系 小结
WBS的四种类型
自行车 新设施
轮子
车架
齿轮
加速器
电气
自控
机械
轮缘
毂
轮辐
轮胎
电力
照明
空调通风
管线
按组成部分
按功能用途
总部 工程项目 地区A 可研 设计 施工 试车 办公室 1 办公室 2 办公室 3 地区 B 地区 C
按项目生命周期
按地理区域
输入任务
• 视图：甘特图视图 • 输入方式：
– – – – – – 手工输入 使用项目向导 复制、粘贴 导入 使用模板 现有项目
Project Success 项目成功
Facilitating Functions 辅助职能
项目和项目组合管理软件
Microsoft Project
生产率
沟通和协同
聚集和访问
客户和伙伴连接
Project 1 – 4.x Project 98 Project 2000 Project 2002 Project 2003
Project 产品家族
• Project Standard • Enterprise Project Management
– Project Professional – Project Server – Project Web Access
• Project Portfolio Server
Microsoft Office EPM Solution
成本估算 WBS 项目进度计划 风险管理计划
• 成本预算
• 小结
项目成本的构成
• 固定成本 • 可变成本
– 人工 – 设备 – 材料 – 费用
输入项目估算
• 将估算作为预算资源分配给项目摘要任务
– “工具”“选项”，在“视图”卡片中“显示项目摘要任务”
• 在“资源使用状况”或“任务分配状况”视图中，输入估 算值 • 注：估算只能根据时间分布，不能根据阶段或任务分布。
任务间依赖关系
• 理解依赖关系
– 强制的 – 人为决定的 – 外部因素决定的
• • • •
紧前、紧后任务 理解限制和依赖关系间的交互 允许延迟和重叠 依赖类型
– FS、FF、SS、SF
• 思考：
– 是否会有一些任务与任何 其它任务都没有依赖关系？
建立任务间依赖关系
• 视图：甘特图视图 • 方式：
第1部分：启动项目
• 第1章：启动项目 • 第2章：创建新项目
第1章：启动项目
• 项目章程
– 业务需求 – 产品描述
• 项目经理 • 项目约束
– – – – 时间要求 项目估算 项目资源 项目质量
质量
范围
时间
• 假设
成本
第2章：创建新项目
• • • • • 新建一个项目 建立基本项目信息 了解项目日历 保存项目文件 小结
MS Project软件实战应用
刘大双
PMP, Microsoft MVP 2009-12-12/13
自我介绍
• • • • • • • 清华大学特聘教授 国家职业技能鉴定专家委员会项目管理专业 委员会委员 美国项目管理协会（PMI）认证PMP 微软最有价值专家（MVP） 微软（中国）有限公司Project产品经理 美国Fordham大学工商管理硕士 北京大学理学士
Line of Business Systems
Project涵盖的知识领域
• • • • • • • • 项目整合管理 项目范围管理 • 项目质量管理 项目时间管理 项目成本管理 项目人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理
熟悉Microsoft Project 2007
• 基本术语
理解资源
• 资源类型
– 工时资源（人员、设备） – 材料资源（消耗材料） – 成本资源（费用）
• 企业资源/本地资源 • 常规资源 • 预算资源
– 项目估算
• 工时资源可用性
– 最大单位 – 日历
• 资源单价
建立项目组
• 视图：资源工作表 • 输入方式：
– 手工输入 – Active Directory – 通讯簿 – Project Server
– “链接任务”快捷键 – 前置任务
• WBS前置任务
– 在甘特图上链接
• 编辑“任务相关性”
– 类型 – 延隔时间
• 思考：
– 可否建立摘要任务 间的依赖关系？
限制和依赖间的交互
• ―工具” “ 选项”, ―日程”
管理可交付成果
• 可交付结果
– 标题、开始时间、完成时间 – 链接任务
• “协作” “管理可交付结果” • 管理可交付成果相关性（项目间）
第2部分：编制项目计划
• • • • 第3章：编制范围计划 第4章：编制进度计划 第5章：编制资源计划 第6章：编制成本计划
第3章：编制范围计划
• 项目目标（POS）
– 产品、服务描述 – 可交付成果
• • • •
工作范围（SOW） 范围核实 工作分解结构（WBS） 思考：
– 项目范围与产品范围的区别？ – WBS应该分解到什么程度？
• ―项目” “项目信息‖ • 思考：
– 为什么开始日期 和完成日期不可 同时输入？
了解项目日历
• • • • • 日历的作用 创建新日历 管理日历 设置日历选项 设置日程选项
创建新日历
• 为项目创建新日历 • “工具”“更改工作时间” “新建日 历” • 定义“工作周” 和“例外日期” • 注：联机工作可能 不允许自定义 日历。
– “文件”“另存为文件”
• 将文件保存在Project Server上
– “文件”“保存”
• 保护文件 • 关闭Microsoft Project
保护项目文件
• 保护文件 • “文件”“另存为” “工具”
小结
内容
• • • • • • • • 序：项目管理与项目管理软件 第1部分：启动项目 第2部分：编制项目计划 第3部分：优化项目计划 第4部分：跟踪项目进展 第5部分：项目收尾 第6部分：多项目管理 第7部分：企业项目管理
-- PMBOK 2000
什么是项目管理？
The application of knowledge, skills, tools、 techniques to project activities to meet project requirements. 将知识、技能、工具和技巧应用于项目活 动，以满足项目要求。
课程目标
• • • • • • 重温项目管理基础知识 选择适当的计划方法编制项目计划 跟踪并预测项目进展 管理资源工作负荷 控制项目进展 评估并报告项目状态
内容
• • • • • • • • 序：项目管理与项目管理软件 第1部分：启动项目 第2部分：编制项目计划 第3部分：优化项目计划 第4部分：跟踪项目进展 第5部分：项目收尾 第6部分：多项目管理 第7部分：企业项目管理
• 在“资源使用状况”或“任务分配状况”视图中，输入估 算值 • 注：估算只能根据时间分布，不能根据阶段或任务分布。
浏览资源计划
• “资源使用状况”视图 • 报表、可视报表 • 思考：
– 将资源分配 给摘要任务 的用意？
小结
第6章：编制成本计划
• 成本估算
– – – – – –
– – – –
工作分解结构（WBS） 资源需求 活动工期估计 历史信息 财务科目编码 风险
－PMBOK 2000
项目管理过程组
决定立项
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计划提供控制基线
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依照计划执行 根据变更调整计划 执行情况与计划比较
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调整执行情况
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基本思路贯穿在
项目的每一个环节
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项目管理知识领域
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Scope Mgt. 范围管理 Time Mgt. 时间管理
– 期限和限制 的区别？
• 练习：
– 使用期限 和限制？
任务信息
• 任务优先级 • 任务类型
– 固定单位、固定工期、固定工时 – 投入比导向
• 任务日历
– 任务日历与项目日历的关系 – “排定日程时忽略资源日历”
• 挣值分析方法 • 练习：
– “任务类型”与“投入比导向”的关系 – “排定日程时忽略资源日历”