浅谈行政事业单位低值易耗品的管理

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浅议事业单位低值易耗品的日常管理

浅议事业单位低值易耗品的日常管理

浅议事业单位低值易耗品的日常管理在事业单位的日常运营中,低值易耗品的管理显得尤为重要。

低值易耗品虽然价格不高,但在单位的日常运营中却占据着重要的地位,比如纸张、笔、文件夹等。

良好的低值易耗品管理不仅能够提高工作效率,还能够节约开支,提高单位整体的运营水平。

本文将浅议事业单位低值易耗品的日常管理,以期为各事业单位提供一些管理上的思路和方法。

一、低值易耗品的采购低值易耗品的采购是管理的第一步。

在采购低值易耗品时,单位需要根据实际需求量进行采购,避免因为采购过多而造成资源浪费,也避免因为采购不足而影响到日常工作。

采购时要注重产品的质量和性价比,选择耐用、环保的产品,并且在保证质量的前提下尽量选择价格较低的产品,这样既能够节约开支,又能够满足单位的日常需求。

事业单位在采购低值易耗品时可以考虑集中采购,通过集中采购能够获得更大的折扣,降低采购成本。

而且集中采购还能够减少采购的频次,降低后勤管理的工作量。

还可以考虑与供应商签订长期合作协议,以保证供应的稳定性和价格的优惠,从而实现采购成本的降低。

库存管理是低值易耗品管理过程中至关重要的一环。

合理的库存管理可以保证单位日常运营的顺利进行,避免因为低值易耗品短缺而影响到单位的工作效率。

在库存管理中,单位需要根据预算和实际需求量合理确定库存水平。

一般来讲,库存水平应当能够满足单位一个月或者一个季度的需求,既不至于造成资金的过度占用,也不至于因为库存不足而导致工作中断。

单位需要定期进行库存盘点,及时发现库存中可能存在的异常情况,及时调整库存水平,以免因为库存过多而造成资源浪费,或者因为库存不足而影响到单位的日常运营。

单位还要建立健全的库存管理制度,规范低值易耗品的领用和归还流程,杜绝低值易耗品的浪费和滥用,提高低值易耗品的利用率,降低单位的运营成本。

低值易耗品的使用管理是低值易耗品管理的重要环节。

单位需要建立健全的低值易耗品领用和归还制度,规范低值易耗品的使用和管理流程。

浅谈行政事业单位低值易耗品的管理

浅谈行政事业单位低值易耗品的管理
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要 ] 行 政 事业单位 财务 制度 对低值 易耗 品不 实行 独 立核 算 , 单位 的会 计账 薄记 录和 实物 严 使
与 固定 资产 的要求 不 同。 低 值易 耗 品按 用途 和损耗 特点 可分为 以下 几类 。 () 1 办公 用 品 : 正 常开 展 业 务 所 需 的 办公 消 耗 指 品, 其实 物形 态随使 用过程 一次性 地发生 消耗转变 , 如 办公 用纸 、 , 笔 汽油等 。
计 制度适 用于 中华人 民共 和 国各级行政机 关和实 行行
重不符 , 容 易造 成资 产流失 , 很 甚至 出现虚 列 支 出。文 章 结合 工作 实践 , 对 低值 易耗 品 的使 用特 点 针
提 出建议 。
[ 键词 ] 低值 易耗 品 ; 关 管理
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概念, 只是 在库存材料 的核 算 中提 及 : 办公 用品数 量不 大, 随买随用 的 , 按购 人数 直 接 列为 支 出。《 事业 单 位
( ) 程 生 产物 资 : 部 分 低 值 易 耗 品 主要 用 于 4工 这 具 有生产 性质 的事业单 位 。 低值 易耗 品按使用 形态 可分 为以下几类 。 ( ) 备办 公 用 品 : 为 正 常开 展 业 务 所 需 的 办 1储 指 公 消耗 品储 备 。

浅议事业单位低值易耗品的日常管理

浅议事业单位低值易耗品的日常管理

浅议事业单位低值易耗品的日常管理随着社会的不断发展,各种事业单位在工作中都不可避免地会使用一些低值易耗品,比如纸张、笔、墨水等。

这些低值易耗品虽然单品价值不高,但是在单位日常工作中的使用量却非常大,对于事业单位来说,如何管理好这些低值易耗品显得尤为重要。

一、低值易耗品的种类低值易耗品种类繁多,主要包括文具、办公用品、保洁用品等。

在事业单位中,这些低值易耗品是工作必不可少的辅助工具,只有管理好这些低值易耗品,单位的日常工作才能有效地开展。

1. 节约资源,降低成本:低值易耗品虽然单品价值不高,但是随着使用量的增加,累积起来的价值也不容忽视。

合理管理低值易耗品可以节约资源,降低单位的成本开支。

2. 维护单位形象:优质的低值易耗品管理可以在一定程度上提升单位形象,给人一种注重细节、精益求精的印象。

相反,管理不善会给公众留下管理混乱、粗心大意的负面印象。

3. 提高工作效率:低值易耗品管理的好坏直接关系到单位内部工作的开展效率。

管理好低值易耗品可以减少对工作人员的干扰,提高工作效率。

三、低值易耗品管理存在的问题实际情况中,许多事业单位在低值易耗品管理方面存在着不少问题。

比如:1. 没有专人负责管理低值易耗品,管理不到位。

2. 购买渠道单一,价格不透明,导致采购成本偏高。

3. 缺乏明确的管理制度和规范,导致低值易耗品的使用和管理混乱。

4. 低值易耗品存在浪费现象,大量资源被闲置浪费。

为了更好的管理和使用低值易耗品,提高单位整体管理水平,以下是一些对策建议:1. 专人负责,责任明确:设立专门的低值易耗品管理岗位,明确责任,统一管理低值易耗品的采购、使用和清点。

2. 多渠道采购,合理控制成本:对于低值易耗品采购,应该建立多渠道采购的机制,选择价格透明、质量可靠的供应商,降低采购成本。

3. 制定管理制度,规范使用流程:建立低值易耗品使用管理制度,明确使用流程,规范管理行为,杜绝低值易耗品的浪费行为。

4. 定期清点,减少资源浪费:定期进行低值易耗品清点,及时了解存货情况,避免低值易耗品的过量采购和闲置浪费。

浅议事业单位低值易耗品的日常管理

浅议事业单位低值易耗品的日常管理

浅议事业单位低值易耗品的日常管理事业单位低值易耗品,指的是每次采购价值不高,使用频率较高,需要及时更换的日常办公用品、生活用品,以及办公室设备等。

管理好低值易耗品对于事业单位的日常工作至关重要,不仅能够保障工作的顺利进行,还能够节约开支,提高工作效率。

首先,事业单位应当根据实际需求制定低值易耗品的采购计划。

在制定采购计划时,应当根据业务的需要、人员规模、办公地点等因素进行分析,确定基本的采购品种和数量。

采购计划要合理,要注意不要过于浪费,尽可能少采购一些用品。

同时,为了保证质量,事业单位可以制定一些采购标准,对于不同品牌、不同等级的产品进行明确规定,以便于后续采购和使用时的参考。

其次,事业单位应当建立健全低值易耗品的领用与报损制度。

在办公场所内,很容易出现各种事故,因此低值易耗品易被损坏或丢失。

为了避免这类情况的发生,事业单位应当制定明确的领用与报损制度,并启用专人管理。

领用制度要求员工在领用低值易耗品时必须填写领用单,如有损坏或者丢失要及时报备,报损制度则要求损坏或丢失的低值易耗品要进行登记、认证、报废或修理。

再者,事业单位应当建立低值易耗品库房,并严格控制库存。

低值易耗品库房应该对每种物品进行标准化的分类、标识,定期清点和调整,确保库存数量充足、品种齐全,同时也能够控制住资金占用量。

另外,应当加强低值易耗品的使用监管,严防私用、乱占现象的出现,适当加大审核力度,避免造成浪费和损失。

最后,事业单位应当建立完善的低值易耗品投诉受理机制,保障维权。

作为工作场所的员工,往往需要使用各类低值易耗品,当出现使用问题时,很难直接被主管领导得知。

因此,事业单位应当制定定期会议的制度,让员工能够及时提出使用问题和疑虑,并委托专人负责处理。

针对特殊情况,也可采取即时投诉和咨询的方式进行解决,保障员工的合法权益。

综上所述,事业单位低值易耗品的日常管理不仅要注重细节,认真做好物品采购、领用、报损、库存等环节,还需要有效运用信息化技术,提高物品的信息化管理效率。

浅议事业单位低值易耗品的日常管理

浅议事业单位低值易耗品的日常管理

浅议事业单位低值易耗品的日常管理事业单位低值易耗品的日常管理是事业单位管理工作中的重要组成部分,是确保单位运转正常的关键环节。

浅议事业单位低值易耗品的日常管理如下。

一、完善低值易耗品管理制度事业单位应制定完善的低值易耗品管理制度,明确低值易耗品的采购、使用、保管和报废等方面的具体规定。

制度应包括采购审批制度、入库清点制度、领用登记制度、保管责任制度和报废程序等内容,确保低值易耗品的管理科学、规范。

二、加强采购管理低值易耗品的采购是管理工作的起点,事业单位应建立健全的采购管理流程。

进行采购前的需求预测和计划编制工作,明确所需物品的种类、规格、数量和采购时间等。

选择合适的采购渠道,与供应商协商并签订合同,明确双方的权益和义务。

验收采购的物品是否符合要求,并及时入库。

三、加强使用管理低值易耗品的使用管理是确保资源充分利用的关键。

事业单位应建立健全的物品领用登记制度,规范领用程序。

使用人员应按照规定合理使用物品,做到节约用量、合理用途,杜绝浪费现象。

加强物品的保管,做到定期清点、分类整理、安放整齐,保证物品的完好无损。

四、加强报废管理低值易耗品的报废管理是物品使用寿命结束后的处理环节。

事业单位应建立明确的报废程序,严格按照程序进行报废处理。

定期对低值易耗品进行清查,发现有损坏、丢失或无法继续使用的物品及时报废。

将报废物品进行分类处理,可选择进行拍卖、捐赠或销毁等方式。

在报废物品的记录中,应包括报废日期、物品名称、数量、处理方式及经办人等信息,以备核查。

五、加强监督检查事业单位应加强对低值易耗品日常管理工作的监督检查,确保制度的贯彻执行和管理工作的规范性。

通过定期抽查、检查与考核等方式,发现问题及时纠正,规范管理。

及时总结经验和问题,不断完善管理制度,提高管理水平和效益。

事业单位低值易耗品的日常管理是一个综合性的工作,需要全面而系统的管理措施。

通过完善低值易耗品管理制度、加强采购管理、使用管理和报废管理,并加强监督检查,可有效提高低值易耗品管理的科学性和规范性,为单位的正常运转提供保障。

浅议事业单位低值易耗品的日常管理

浅议事业单位低值易耗品的日常管理

浅议事业单位低值易耗品的日常管理随着现代化的发展,事业单位已经成为人们日常工作和生活中不可或缺的一部分。

而事业单位在日常工作中需要使用低值易耗品,这些物品是事业单位运转所必需的。

如何有效地管理低值易耗品,发挥其最大的作用,流程管理日益成为人们关注的焦点。

低值易耗品是指单价在一定范围内的物品,这种物品通过使用,从而消失或接近于消失的资产物品。

也就是说,在一定的时间内,使用一次或多次,即可失去原有的功能或价值。

如文具、低值耗材、清洁卫生用品等。

这些物品虽然单价不高,但却是事业单位工作中不可或缺的物品,合理管理低值易耗品,优化流程,可以提高工作效率,同时,也能够延长低值易耗品的使用寿命。

首先,要建立低值易耗品的分类管理制度。

建立分类管理制度可以根据物品的属性特点进行划分,将不同的物品进行分类管理,并建立相应的管理方案。

例如,将文具材料、清洁卫生用品、常用耗材等进行分类管理,对不同的物品建立专门的档案管理。

对不同物品实行定量采购,防止存货过多或少,造成不必要的浪费。

同时,建立低值易耗品存储管理规范,防止因存储不当造成损失。

其次,对低值易耗品实行专人管理。

对低值易耗品的管理需要专人负责,建立专门的管理小组,负责采购、验收、发放、报废等多项工作。

对于不同的低值易耗品建立不同的管理负责人,防止管理混乱。

在管理过程中,要定期开展低值易耗品存量盘点工作,防止出现财务上的浪费。

同时,要建立低值易耗品使用数据统计系统,实时跟踪耗用情况。

最后,对低值易耗品实行信息化管理。

随着信息化技术的发展,低值易耗品的管理也需要应用信息化手段。

建立低值易耗品管理数据库,实现低值易耗品的信息管理。

通过条形码、RFID等技术实现低值易耗品的自动化管理,提高工作效率,降低管理成本。

综上所述,合理地管理低值易耗品,优化流程,可以提高工作效率,防止浪费,为事业单位的良性发展打下基础。

建立健全的低值易耗品管理体系,加强管理制度,明确各项职责,加强管理人员的培训,建立信息化管理手段,可以有效地避免低值易耗品管理过程中出现的各种问题,协助事业单位实现高效的运营。

浅议事业单位低值易耗品的日常管理

浅议事业单位低值易耗品的日常管理

浅议事业单位低值易耗品的日常管理随着社会的发展,越来越多的事业单位需要购买和管理各种低值易耗品,比如办公用品、清洁用品、餐饮食材等。

这些低值易耗品虽然单价低廉,但是数量巨大,管理起来也非常复杂。

事业单位对于低值易耗品的管理是非常重要的,它关系到单位的日常工作效率和经济效益。

本文将从采购管理、库存管理、使用管理和报废管理四个方面浅议事业单位低值易耗品的日常管理。

一、采购管理采购管理是低值易耗品管理的第一步,也是最关键的一步。

好的采购管理能够确保低值易耗品的质量和价格,降低单位的采购成本。

事业单位应该建立完善的采购流程和制度,明确采购程序和权限。

采购程序包括申请采购、审批采购、发出采购订单、验收入库等环节,而采购权限则包括哪些人有权发起采购申请、审批采购订单等。

事业单位应该建立供应商库,积极寻找并与具有合作潜力的供应商建立长期合作关系,以确保低值易耗品的质量和稳定供应。

事业单位还应该制定合理的采购预算和控制预算执行,避免采购超支。

事业单位应该注意定期进行采购成本的分析和优化,以降低采购成本。

二、库存管理库存管理是低值易耗品管理的第二步,它关系到单位的资金占用和资金周转。

在库存管理方面,事业单位应该做到以下几点。

事业单位应该建立科学合理的库存策略,对不同种类的低值易耗品采取不同的库存策略。

比如对于常用的低值易耗品,可以采取定期定量补货的策略,而对于季节性的低值易耗品,可以采取季节性补货的策略。

事业单位应该建立完善的库存管理制度和流程,包括入库、出库、盘点和变动等环节。

事业单位应该加强库存监控和预警,定期对库存进行盘点,并建立库存预警机制,及时发现和解决库存异常情况。

事业单位应该关注低值易耗品的质量和保存问题,做好库存的保管和保养工作,以确保库存的质量和使用寿命。

三、使用管理使用管理是低值易耗品管理的第三步,它关系到低值易耗品的使用效率和使用寿命。

在使用管理方面,事业单位应该做到以下几点。

事业单位应该建立低值易耗品的领用和使用制度,规定谁可以领用哪些低值易耗品,以及如何使用和维护。

行政事业单位加强低值易耗品管理的意义

行政事业单位加强低值易耗品管理的意义

行政事业单位加强低值易耗品管理的意义一、低值易耗品的定义在我国的会计制度中,低值易耗品归纳在存货范围。

低值易耗品是指单位价值较小,使用年限较短,不作为固定资产核算的劳动资料。

其主要的特点有:在生产过程中可以经过多次使用而不改变其实物的形态,在使用时也需维修,报废时也有一定的残余价值。

在实际工作中,由于低值易耗品的价值较小,又容易损耗,更换次数又多,为了便于核算和管理,我国的会计制度把低值易耗品纳入存货范围进行实物管理。

在日常会计中,其本身的特点决定了低值易耗品的核算既不能等同于存货,也不能等同于固定资产来进行管理。

二、加强低值易耗品管理的意义低值易耗品是一个单位资产的重要组成部分,在一些大型的生产企业中,低值易耗品占的比例比较大,基于对成本核算和利润最大化的要求,低值易耗品的核算和管理也引起了较大重视。

在行政事业单位中,低值易耗品相对于固定资产来说,虽然其价值和规模都比较低,但随着最近几年来航标经费投入的加大和各种管理用具、办公设备等在生活生产中的投入使用,低值易耗品,在种类和数量上迅速增加,总的规模也随之扩大。

现在,在航标资产中低值易耗品数量和总量已占据了不小的比例。

因此,加强低值易耗品的管理对各单位来说很有必要。

由于我们的低值易耗品绝大部分都是不能随生产而直接转移到产品成本中去的各种劳动资料,所以低值易耗品的管理一般都采用一次性摊销法。

如果不加强对低值易耗品的管理,一是对单位中存有的低值易耗品的情况不能及时掌握,容易造成不必要的重复购置;二是容易激发工作人员的随意性行动,导致低值易耗品的丢失、隐藏、拿作私用等现象的出现;三是如有损坏,不能及时掌握实际情况,一些较新的得不到及时的修复,而不能重新利用,造成了盲目的申请更新和不必要的财政资金的浪费。

我们应重视规范低值易耗品的管理,创造一个全面的管理概念,确保管理的每一个细节的实施进行得严谨、规范、科学、有效。

浅谈行政事业单位低值易耗品管理制度浅谈行政事业单位低值易耗品管理

浅谈行政事业单位低值易耗品管理制度浅谈行政事业单位低值易耗品管理

制度一、低值易耗品管理概述低值易耗品是指在行政事业单位工作生活中频繁使用的、需要不断补充的物品,并且其单价较低,在行政法规中通常规定单价不超过一定金额,则作为低值易耗品管理。

低值易耗品的管理主要包括采购、入库、出库、盘点、防盗、报废等环节。

低值易耗品的管理直接关乎单位的经济效益和管理水平,因此行政事业单位应建立健全的低值易耗品管理制度。

二、低值易耗品管理的重要性1. 经济效益方面低值易耗品虽然单价较低,但是大量采购仍会造成单位的不必要的资金浪费。

如果建立健全低值易耗品管理制度,单位可以根据实际需求进行科学合理的采购,避免不必要的库存,节约单位的经费。

2. 工作效率方面行政事业单位经常需要使用大量的低值易耗品,如文具、耗材等,如果低值易耗品的管理不到位,会影响职工的正常工作,拖延工作进度。

而如果建立完善的低值易耗品管理制度,可以使员工得到更好的服务,从而提高工作效率。

3. 安全保障方面低值易耗品管理不到位会给单位带来不安全因素。

在不健全的管理制度下,容易造成低值易耗品的丢失、报废、破损等情况,给单位带来不必要的风险和损失。

而低值易耗品管理制度的建立可以从源头上规范采购、入库及出库等流程,减少遗失、报废、破损等情况的发生。

三、低值易耗品管理制度建立1. 采购管理采购管理是低值易耗品管理的第一环节。

在制定采购计划时,应根据单位实际需求和经费措施进行统一的规划。

同时,采购计划应该经过经费审批,并将审批结果保留档案。

当选定供应商后,应及时与其签订采购合同,并明确交货时间等具体细节。

为防止采购过程中出现事项,应将采购人员的职责与权利明确规范。

2. 入库管理低值易耗品入库管理主要包括货物验收、验货、标识、存储和安全保障。

在低值易耗品入库时,应加强验收环节,保证无次品、损坏等,同时在合适的场所进行存储,并应检查存储环境以确保安全。

入库环节还应对低值易耗品质量和数量进行登记,以便后期的出库控制。

3. 出库管理出库管理主要包括领用和发放两个环节。

浅议事业单位低值易耗品的日常管理

浅议事业单位低值易耗品的日常管理

浅议事业单位低值易耗品的日常管理事业单位低值易耗品是指在单位日常办公、生产中使用较频繁,单价相对较低,并且寿命较短的物品,如文具、办公耗材等。

由于其数量较多,管理起来相对繁琐,因此需要采取一些有效的管理措施。

建立健全低值易耗品管理制度。

制定明确的管理制度对于规范低值易耗品的使用和管理具有重要意义。

制度应包括购置、领用、使用、保管和报废等各个环节的规定,明确每个环节的责任和流程。

还应定期对制度进行检查和评估,及时发现和解决问题。

加强库存管理。

低值易耗品的库存管理是日常管理的重点环节。

需要建立合理的库存数量和种类,尽量避免库存过多或过少的情况发生。

要加强库存的监控和盘点工作,及时掌握库存情况,防止有物品丢失或长时间闲置。

可以借助现代化管理手段,如使用物联网技术进行库存管理,提高管理效率和准确性。

加强领用和使用管理。

在领用和使用环节,需要对每一位领用人进行登记和记录,确保领用行为符合制度规定。

对于使用环节,可以建立使用登记制度,记录物品的使用情况和耗损情况,定期进行检查和核对。

加强保管和维护工作。

低值易耗品的保管和维护是确保物品正常使用和延长使用寿命的重要环节。

保管工作包括妥善存放、分类存放和清洁保养等方面,确保物品不受损坏或丢失。

维护工作包括及时修复和替换损坏物品,延长使用寿命。

在进行保管和维护工作时,可以借助专门的物品保管人员或委托专业公司进行管理和保养。

加强报废管理。

低值易耗品的寿命相对较短,需要定期进行报废处理。

对于无法继续使用的物品,应及时进行报废,避免造成垃圾堆积和资源浪费。

报废物品可以进行回收利用或者进行环保处理。

事业单位低值易耗品的日常管理需要建立健全的管理制度,并加强库存管理、领用和使用管理、保管和维护工作以及报废管理。

只有通过科学有效的管理措施,才能确保低值易耗品的正常使用和延长使用寿命,提高办公和生产效率。

浅议事业单位低值易耗品的日常管理

浅议事业单位低值易耗品的日常管理

浅议事业单位低值易耗品的日常管理事业单位是国家公共机构,是服务于广大群众的组织机构。

在事业单位工作的人员,有着公务员的身份和特殊的职业标准。

在工作中,除了要做好自己的本职工作外,还需要处理许多日常事务和细节问题。

其中,较重要的问题之一就是低值易耗品的管理问题。

本文将从低值易耗品的概念、管理的必要性、日常管理制度等方面进行讨论,为大家提供一些有关事业单位低值易耗品管理的常见经验和方法。

一、低值易耗品管理的概念低值易耗品是指在事业单位内部使用的清单上,价格不超过500元的日用品、文具、耗材等物品,比如笔记本、橡皮擦、胶带、剪刀等等。

低值易耗品通常不具有高价值,而且随着时间的推移,使用频率和数量会不断增加。

因此,低值易耗品的管理和监督非常重要,可以保证工作效率和内部资源的合理使用。

低值易耗品的数量虽然不多,但是对于事业单位的日常工作影响不小。

管理好低值易耗品可以达到以下几个方面的效果:1、减少资金浪费规范低值易耗品的使用范围和数量可以避免多余的杂费支出,从而减少内部资金的浪费。

2、提高工作效率因为低值易耗品是如笔记本、文件夹、标签等经常使用物品,如果不及时调配,就会影响工作进度和效率。

3、增强管理透明度低值易耗品的管理记录可以帮助工作人员实时掌握物资流向、使用情况和库存量等,增强管理的透明度和可控性。

1、制定明确的管理制度事业单位内部应该制定明确的低值易耗品管理制度,规范使用范围、申领程序、审批流程、库存监管、报废处理等,从而确保低值易耗品能够更好地服务于工作需要。

2、分类管理,实现分类储存将低值易耗品按照类型进行分类管理,每一类产品都应该有明确的标准和规范。

对于易错品类应严格管理,切实保证使用效果。

3、建立入库、出库管理制度建立低值易耗品的入库管理制度以及出库管理制度,必须进行登记,以实现合理配置和合理使用。

同时,还应该开展定期盘点,确保低值易耗品库存量精准清晰。

4、建立库存监管体系建立低值易耗品库存盘点与监管体系,进行低值易耗品的库存的状况查看,及时调整供应,确保低值易耗品库存水平与使用需求相匹配。

浅议事业单位低值易耗品的日常管理

浅议事业单位低值易耗品的日常管理

浅议事业单位低值易耗品的日常管理事业单位低值易耗品的日常管理,是指对单位所拥有的低值易耗品进行有效、合理的管理,包括采购、使用、保管、清查等各个环节。

这是事业单位管理工作的重要组成部分,对于提高工作效率、保证资产安全、优化财务运作具有重要意义。

事业单位在采购低值易耗品时应严格按照相关规定进行,确保采购环节符合法律法规和财经纪律,遵循公开透明的原则。

采购部门应做好市场调研工作,了解产品性能和价格,制定合理的采购计划和规定,通过公开招标、询价比较等方式选择供应商,并签订合同明确双方义务和权益。

对于一些常用品、易损品等需要保证供应的低值易耗品,可以与供应商建立长期合作关系,确保供应的及时性和稳定性。

在事业单位内部,应当建立健全低值易耗品的领用制度,规范员工的低值易耗品领用行为。

领用人员应按照规定的程序和限额进行领用,同时凭借有效证件和相关手续进行登记。

领用部门应加强对低值易耗品的管理,建立领用登记簿,定期核对并与库存进行对比。

领用的低值易耗品要进行分类和标识,进行编号管理,便于定位和管理。

对于易变质的低值易耗品要加强保管,保证其质量和有效期,确保日常使用的质量安全。

在日常管理中,事业单位应定期进行低值易耗品的清查工作,确保库存的准确性和完整性。

清查工作要进行逐项核对,与领用登记簿进行比对,发现差异及时调查原因并进行处理。

对于长时间未使用或者报废的低值易耗品要及时进行处理,避免造成资源浪费和库存积压。

清查工作要有记录和统计,制定定期报表,反映低值易耗品的使用情况和流动情况,为单位提供基础数据和依据。

在管理中要加强监督和考核,建立健全的管理机制。

对于低值易耗品的使用情况要进行定期检查和考核,对于不合规范或存在问题的行为要及时纠正和处理。

通过建立激励机制、加强培训和宣传,提高员工对低值易耗品管理工作的重视和主动性,增强管理的有效性和针对性。

浅议事业单位低值易耗品的日常管理

浅议事业单位低值易耗品的日常管理

浅议事业单位低值易耗品的日常管理一、前言随着经济的快速发展和社会的不断进步,各行各业对于办公用品、耗材用品等低值易耗品的需求也在逐渐增加。

对于事业单位来说,低值易耗品的日常管理尤为重要,它不仅关乎单位的经济效益,更直接影响到工作的正常运行和提高工作效率。

加强事业单位低值易耗品的日常管理具有重要意义。

三、低值易耗品日常管理的重要性1. 节约成本低值易耗品虽然单价较低,但是数量大、种类多,如果管理不善,易浪费资源、增加成本。

通过加强日常管理,能够合理控制采购数量和质量,从而最大限度地节约成本。

2. 提高工作效率低值易耗品作为日常办公所需的生产性工具,对于事业单位的工作效率有着直接的影响。

通过有效的管理,可以保证工作所需的物品及时供应,避免因为缺乏必要的物品而耽误办公效率。

3. 保障办公质量良好的低值易耗品管理可以保障办公质量,推动工作的有序开展。

只有保证办公所需的工具、材料充足,并且处于良好状态,才能保证工作的顺利进行。

四、低值易耗品日常管理的内容1. 采购管理事业单位的低值易耗品采购要经过严格审批程序,确保采购物品的质量和数量符合单位的实际需求。

在采购过程中,要注意合理比价、严格审核资质,确保所购买的物品符合相关标准和符合单位的实际需求。

2. 入库管理采购到的物品应进行统一的入库管理,建立完善的物品档案,包括物品的基本信息、采购资料等。

对于易损耗品要加强仓储管理,确保物品的存放环境和条件符合要求,避免因存放不当导致物品质量问题。

3. 使用管理使用管理是低值易耗品管理的重要环节。

要建立完善的使用登记制度,对于物品的使用情况进行监控和记录,做到用多少记多少,确保物品的使用合理。

单位要加强对员工的低值易耗品使用意识的培养,引导员工合理使用物品,减少浪费。

4. 盘点管理定期进行低值易耗品盘点,核对库存情况,确保实际库存与账面库存一致,及时发现问题并进行调整。

盘点管理有利于加强单位资产管理,保证低值易耗品的数量和质量。

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浅谈行政事业单位低值易耗品管理制度浅谈行政事业单
位低值易耗品管理
随着社会的发展,行政事业单位的规模和运作方式都发生了很大的变化。

而行政事业单位低值易耗品管理制度是其中一个非常重要的管理制度。

本文将从定义、目的、核心内容以及存在的问题等方面对行政事业单位低
值易耗品管理制度进行浅谈。

首先,行政事业单位低值易耗品管理制度是指对单位内部的低值易耗
品进行统一管理的制度。

低值易耗品是指具有相对较低价值和较短使用寿
命的物品,如办公用品、劳动保护用品、文化用品等。

由于行政事业单位
的规模庞大,使用低值易耗品的部门众多,为了统一管理和规范使用,必
须建立起相应的管理制度。

其次,行政事业单位低值易耗品管理制度的目的主要有三个方面。

首先,通过系统化的管理,提高资金利用效率,避免资金浪费和资产丢失。

其次,加强对低值易耗品的监管,预防和打击各类违规行为。

最后,提供
便利和保障,确保各部门的正常运转。

综上所述,行政事业单位低值易耗品管理制度是行政事业单位管理中
非常重要的一环。

建立和完善该制度,有利于提高资源利用效率,保障单
位的正常运转。

但在实践中,还需进一步加强对该制度的落实和执行,防
止各类违规行为的发生,并采取相应的措施解决存在的问题,提高低值易
耗品管理水平。

浅议事业单位低值易耗品的日常管理

浅议事业单位低值易耗品的日常管理

浅议事业单位低值易耗品的日常管理事业单位低值易耗品是一种供应和消耗频繁的日常用品,其管理对单位的经济效益和工作效率有着重要的影响。

如何合理管理事业单位低值易耗品,成为职能部门面临的一个难题。

本文将从以下几个方面探讨事业单位低值易耗品的日常管理。

一、物品采购管理事业单位低值易耗品采购通常可分为自行采购和集中采购两种方式。

自行采购虽然采购灵活、时间短,但易产生重复采购、采购成本高等问题。

而集中采购可通过招标、比价等方式从根本上保证采购质量、降低采购成本。

为将采购流程做到规范化,需要建立物资采购管理制度,制定相关标准和流程,严格按照制度执行。

事业单位低值易耗品一般都有大量的分类,需要就分类进行入库,便于日后的管理和使用。

入库处需要制定入库标准,如规定物品名称、数量、质量、价格等,以便核查进出库时物品是否正确。

同时也需要对物品进行分类编码,录入计算机,方便后续的查找功能。

物品领用是日常管理中最常见的一环。

领用人员需要有专门的领用手续,明确领用数量、用途、时间、使用条件等事项,并且有相应的审批程序。

领用人员对物品的使用需要及时记录,使用完毕及时归还,避免造成过多浪费和消耗。

物品监管管理是事业单位低值易耗品的重要环节。

物品监管管理是指对物品进出库流程、领用过程、使用过程等进行监管,及时发现、纠正管理中的问题,达到规范性管理的效果。

在物品监管管理方面,可以利用物品管理软件进行管理,精确记录物品的流向,及时对问题进行反馈和处理。

总之,事业单位低值易耗品的日常管理是非常重要的,需要建立科学合理的管理制度和流程,并严格执行,以达到物品高效、规范、科学的使用和管理的目的。

同时也为提高单位的经济效率和工作效率提供了重要的保障。

浅议事业单位低值易耗品的日常管理

浅议事业单位低值易耗品的日常管理

浅议事业单位低值易耗品的日常管理事业单位是一种特殊类型的组织,为了更好地履行其职责,必须要有足够的低值易耗品来支持日常运营。

低值易耗品是指价格较低、使用寿命短、每年消耗大量且不易维修的物品,例如文具、卫生纸、咖啡等。

因为这些物品数量巨大,管理起来也非常复杂,所以事业单位必须要制定一套有效的日常管理系统来确保这些低值易耗品得到合理的配置和使用,以免造成浪费。

首先,事业单位应该建立严格的采购制度,确保采购过程合规合法。

采购的低值易耗品数量必须根据实际需要进行推算,不能过多或者过少。

同时,采购过程中必须保证透明公开,并且采购的物品必须符合质量标准和价格合理。

建议事业单位可以通过电子化采购系统来实现采购管理的规范化和高效化,从而减少人力资源的浪费。

其次,事业单位应该加强管控措施,确保低值易耗品不被滥用、浪费、甚至盗窃。

可以通过统一分配、领用单号、物品编号等方式来确保低值易耗品的安全性。

同时,事业单位还可以通过发放低值易耗品使用指南等方式来让员工充分了解物品使用的合理方式,防止低值易耗品被滥用甚至浪费。

在日常管理中,事业单位还应该定期清理库存量过多或者使用效率低下的低值易耗品。

例如,通过定期盘点、分类整理等方式,及时发现和清理过剩的物品,同时可以选择通过借借还还等方式来增加低值易耗品的使用效率,最大化利用有限的资源。

最后,事业单位应该完善处理机制,建立紧急备用库存。

在遇到特殊情况、无法预见的突发事件或者自然灾害等情况下,备用库存可以帮助事业单位快速应对,及时保障职工的生活和工作。

同时,应该积极探索使用环保、经济、可持续的材料和产品,让低值易耗品管理更具有实践意义。

综上所述,事业单位的低值易耗品日常管理显得非常重要,只有建立规范化的采购制度、加强物品的管理管控、定期清理废弃或者过剩的物品、同时建立处理机制和备用库存等,才能最大化利用物品的价值,实现低值易耗品的合理化配置与使用。

浅谈事业单位低值易耗品和办公用品的使用管理

浅谈事业单位低值易耗品和办公用品的使用管理

教育管理新课程NEW CURRICULUM近年来国家对事业单位的财务支出特别是办公费用支出控制越来越严格,对低值易耗品及办公用品采取统一招标采购等措施。

事业单位低值易耗品和办公用品在使用方面由于单价低、种类繁杂,管理仍然存在诸多漏洞,缺乏统一的管理制度和管理流程,浪费现象比较严重,不利于我国构建低碳经济模式社会。

因此,就如何加强对事业单位低值易耗品和办公用品的使用管理进行探讨。

一、事业单位低值易耗品和办公用品的概念按旧会计制度,事业单位的低值易耗品是指劳动资料中单位价值在10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料,其中价值在300元左右或不足300元的为易耗品即办公用品,使用期限不超过一年。

在新会计准则中,低值易耗品是指在生产经营或者管理过程中可以周转使用并保持原有实物形态除固定资产外的劳动资料,并没有对其价值做明确的规定。

二、事业单位低值易耗品和办公用品使用管理中存在的问题1.缺乏制度保障在资产管理方面,事业单位对固定资产和货币资金的管理,都有明确的规章和条例。

对固定资产的管理有国资委作为主管部门,对货币资金的管理有财政部门和支付结算中心的监管,管理有章可循,并且能够得到切实的执行。

但对低值易耗品和办公用品的使用管理,始终缺乏相关的规章制度,没有相关制度做保障,管理随意或根本无从下手。

2.管理机构和岗位设置缺位事业单位低值易耗品和办公用品的管理普遍缺乏相应的管理机构,很多单位虽然设立了低值易耗品和办公用品管理岗位,但是只是负责简单的收发、登记,而对低值易耗品和办公用品的使用缺乏动态的监管,不了解使用情况,没有责任到各部门或者责任到人。

对于低值易耗品和办公用品的使用管理基本处于没有专人管理的状态,也给贪污、挪用制造了机会。

事业单位的工作人员及其管理人员一定要认真对待此问题,在以后的工作中不仅要提高重视程度,还要对事业单位低值易耗品和办公用品加强管理,这样才能够使各项对策、措施做到位,管理上更加得当,在实际行动中不断提高资金的使用效率。

浅议事业单位低值易耗品的日常管理

浅议事业单位低值易耗品的日常管理

浅议事业单位低值易耗品的日常管理事业单位是我国公共部门中规模较大的一类单位,其经营规模和管理内容都非常复杂。

在这类单位中,低值易耗品的管理是一个非常重要的问题。

低值易耗品指的是一些需要用于正常运营和管理的很小量的物品,通常都属于日常用品或者文具、办公用品等。

这些物品虽然总价值不高,但是数量很大,日常管理需要耗费大量的人力和物力。

因此,对低值易耗品的管理非常重要。

首先,事业单位应该制定严格的低值易耗品管理制度。

该制度应规定低值易耗品的种类、采购渠道、使用范围、管理者、处置方法等相关内容。

此外,还应该规定各个岗位在低值易耗品使用中的职责,明确相关责任,以便后续管理。

其次,事业单位应建立低值易耗品库存管理制度。

在日常使用中,低值易耗品的库存管理是非常重要的。

不同的低值易耗品可能有不同的使用频率,因此应根据实际需要合理规划库存数量,保证库存量充足。

此外,在库存管理中,应注意仓库安全、防火、防盗等问题。

第三,事业单位应建立低值易耗品采购管理制度。

采购是低值易耗品管理的关键环节。

建立一套完整、规范的采购流程非常重要。

该制度应规定采购的流程、采购标准、采购金额控制等内容,以避免采购过多或者采购质量不过关的情况。

最后,在日常的管理中,应建立完善的低值易耗品领用流程。

针对不同的物品,领用流程可能会有所不同。

在使用过程中,不同岗位的领用流程也应有所区分。

此外,领用流程还应注意合理使用、节约使用,不要出现浪费现象。

综合来看,事业单位低值易耗品管理对于单位的日常运作和管理非常重要。

建立制度、流程,合理规划库存和采购,以及合理使用领用,这些都是低值易耗品管理的关键点。

只有在这些方面做好了管理,才能够确保物资的高效、节约使用,减少浪费,更好地节约单位资源,促进单位的可持续发展。

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浅谈行政事业单位低值易耗品的管理
作者:李桂芝
来源:《经济研究导刊》2013年第14期
摘要:近年来,行政事业单位全面实施财政国库集中支付制度和政府采购制度。

从实施情况来看,确实成效显著,进展顺利。

随之相应的固定资产管理系统的建立、财政《国有资产管理办法》实施、积极推行行政事业单位国有资产配置管理改革,也取得了很大成绩。

针对当前行政事业单位低值易耗品管理和使用存在的漏洞,提出强化改进的建议。

关键词:行政事业单位:低值易耗品;管理
中图分类号:F273.4 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)14-0249-01
一、低值易耗品管理存在的问题
部分行政事业单位对低值易耗品的管理和使用存在漏洞:有些单位办公室、制作部等管理部门对本单位购进的低值品及易耗品从未设立备查台账,其领用、报废更未进行登记。

由于低值易耗品品种多、数量大及单位价值低、使用年限短等特点,未能引起单位领导的足够重视,使低值易耗品管理中出现许多漏洞。

由于没有建立完整的账簿记录,随购随领、以领代耗的现象较普遍,内部管理无章可循。

部分低值易耗品以设备维修费或一般性办公费用列支,不能反映低值易耗品的使用情况。

鉴于此,我们建议,有关行政事业单位对凡是够不上固定资产标准又不属于材料范围的用具设备、低值仪器、工具量具、科教器具等低值品及易耗品,应建立相应的台账,进行以旧换新的台账管理,并对低值易耗品的领取、保管、使用、报废、回收做到账目清晰、账物相符、进出手续完备、消耗去向明确,以有效堵住单位低值易耗品管理中存在的漏洞,防止国有资产流失。

二、加强低值易耗品管理建议
低值易耗品是指不够成固定资产标准的工器具设备,如仪表仪器,小工具、量具、器具,一般用具以及劳保用品等。

在行政事业单位应视同固定资产管理办法管理。

1.各单位低值易耗品的采购,应严格按照部门预算和政府采购批准的计划办理,并做好低值易耗品验收和进出库管理;定期进行低值易耗品的清查盘点。

2.低值易耗品的购入、调入一般按发票购价、调拨价入账,出库、报损和清点记备查账,并在备查账上按低值易耗品的分类注明取得时间、使用部门和使用人;财务与各部门要同时立账定期核对,做到账物相符。

人员变动要做好移交,并说明使用状态。

3.低值易耗品的出库和报损。

(1)低值易耗品的领用出库时,要在出库单和台账上注明以旧换新,其目的:一是工具是否需更换;二是工具使用程度是否可维修继续使用,以此提倡节约经费,并养成全员良好的“不铺张浪费,懂量入为出”的管理理念(2)低值易耗品的清点:目的一是安排好下年预算采购,申报政府采购计划;二是检验管理账物是否相符,使用质量保证程度;三是回收的旧品处置,残值回收入账,等相关工作。

4.低值易耗品的采购应根据单位的实际需要和库存情况。

有计划的进行,并建立验收、领用和保管制度。

对于发出使用的低值易耗品应按使用单位设立领用登记簿(卡)。

5.低值易耗品要视同固定资产的管理。

各单位必须重视和加强对财产物资的管理工作,要有一位领导负责此项工作,财务会计部门和财产物资管理部门分工协作,实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理责任制。

单位财务会计部门在财政部门和主管部门的指导下对本单位财产物资进行综合管理。

负责财产物资总账和分类明细账的金额核算;财产物资的购建和大修理计划的审核;核算、监督修购、大修理资金的使用;按规定办理固定资产报损、报废、调拨、变卖、出租(借)手续;定期与财产物资管理部门核对账目;参与财产物资的验收、清理、监督和检查工作。

单位财产物资管理部门应对本单位财产物资进行寿命全过程的系统管理。

负责制订财产物资购建和大修理计划,并组织实施;负责各种财产物资的接交、验收,配置、维修保养、清查盘点和卡片管理;协同财务会计部门办理固定资产的报损、报废、调拨、变卖、出租(借)等有关申报手续,并负责固定资产出租(借)合同的签订,负责对财产物资的检查、鉴定和技术论证工作。

本办法适用于全额预算管理、差额预算管理、自收自支的事业行政单位。

[责任编辑王莉]。

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