低值易耗品管理及账务处理
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低值易耗品管理及账务处理
一、低值易耗品管理:
1、对于在库低耗品由总仓每月导出库存账面数据予以盘点;
2、对于领出在用低耗品,由财务部提供统一登记表样,由各
部门资产管理员负责实物保管,配合财务部定期盘点,对于当月消耗损失需单独填制报损单上报审批,财务部和各部门资产保管员根据审批完毕报损单予以销账;
二、低值易耗品账务处理
饮食服务业的低值易耗品主要是指一些餐具、橱具、桌椅等。
1.低值易耗品购进的核算
企业购进低值易耗品,应以低值易耗品的买价,加上可以直接认定的运输费、装卸搬运费作为其成本,如购进多种低值易耗品而发生的运输费、装卸搬运费,不易按品种划分时,也可以直接列入“销售费用”账户下的“运输费”“包装费”二级明细账户。
企业也可以设置“周转材料-低值易耗品”科目进行核算。
2.低值易耗品领用和摊销的核算
企业有关部门在领用低值易耗品时,应填制“领用单”办理领用手续,交财会部门据以转账。低值易耗品领用后,在使用过程中不断磨损,其价值也随之逐渐减少,这部分减少的价值作为企业的成本费用。营业部门领用的低值易耗品应列入“销售费用”账户,管理部门领用的则应列入“管理费用”账户。低值易耗品摊销的方法有一次摊销法、分次摊销法等,企业可根据低值易耗品的各种特点及管理的要
求选用。
(1)一次摊销法。它是指低值易耗品在领用时将其全部价值一次摊入当期费用的方法。采用这种方法,在领用
时将低值易耗品的全部价值借记“销售费用——低值
易耗品摊销”或“管理费用——低值易耗品摊销”科
目,贷记“低值易耗品”科目。
(2)采用一次摊销法,核算手续简便,但企业费用负担不均衡。低值易耗品一经领用,就注销了其账面价
值,形成账面无价资产,这不利于实物管理。这种方
法适用于价值低、使用期限短、一次领用不多的低值
易耗品.
(3)分次摊销法。它是指领用低值易耗品时摊销其价值的单次平均摊销额。采用这种方法需在低值易耗品账户
下设置“库存低值易耗品”“在用低值易耗品”和
“低值易耗品摊销”三个明细账户。
企业不论采用哪种方法进行摊销,在购进低值易耗品时,都应全额记入“低值易耗品”或“周转材料-低值易耗品”账户,领用时再按选定的方法进行摊销,以全面反映企业购置低值易耗品的总额。在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品应加强实物管理,并在备查簿上进行登记。
3.低值易耗品修理和废弃的核算
(l)低值易耗品修理。为了充分发挥低值易耗品的使用效能,
延长其使用期限,节约费用开支,企业对使用中的低值易耗品应进行经常性的维修和保养。修理低值易耗品耗用的材料和支付的费用,应列入“管理费用——修理费”账户。
(2)低值易耗品报废。企业的低值易耗品,在使用过程中由于磨损而丧失使用效能时,应按规定手续报请批准废弃。低值易耗品废弃时,应将残料估价入库或出售。由于摊销的方法不同,低值易耗品废弃时的处理也不同。废弃的低值易耗品已无账面余额,应将其残值冲减有关费用,即借记“原材料”“库存现金”或“银行存款”等科目,贷记“销售费用”或“管理费用”科目;若废弃的低值易耗品是采用五五摊销法摊销的,应将摊余价值与残值的差额记入“销售费用”或“管理费用”账户,同时转销有关账户的账面价值。