低值易耗品管理及账务处理
小企业会计准则低值易耗品账务处理流程
小企业会计准则低值易耗品账务处理流程示例文章篇一:《小企业会计准则下低值易耗品账务处理流程》低值易耗品呀,就像是小企业里的小助手,虽然不起眼,但作用可不小呢。
那在小企业会计准则下,怎么对它们进行账务处理呢?这就像一场有趣的数字游戏。
我先来说说低值易耗品是什么吧。
低值易耗品就是那些价值比较低,使用期限相对较短,又容易损耗的东西。
比如说我们教室里的扫把呀,企业办公室里的文件夹呀。
这些东西别看它们小,没了它们可不行呢。
那当小企业买入低值易耗品的时候,这就像是给家里添了新的小物件。
如果是一次性把钱花出去买了低值易耗品,那账务处理就简单啦。
比如说,我们小企业花了100元买了一些清洁用的小工具,这时候呢,会计就会在账上记一笔:借:低值易耗品- 清洁工具100元,贷:银行存款或者库存现金100元。
这就好比我们把钱从自己的口袋(银行存款或者库存现金)拿出来,放进了一个专门放低值易耗品的小盒子(低值易耗品这个科目)里。
但是呀,有时候我们不是直接就用这些低值易耗品,可能会先把它们放在仓库里存着。
这时候就涉及到一个科目叫“周转材料- 低值易耗品”。
比如说企业买了一批价值500元的办公用品,先放在仓库里。
那就记借:周转材料- 低值易耗品500元,贷:银行存款500元。
这就像是把这些办公用品先放在一个小仓库(周转材料- 低值易耗品这个科目)里保管起来。
那要是我们开始用这些低值易耗品了呢?这里面就有好几种方法啦。
一种是一次摊销法。
就好比一块糖,一口就吃完了。
如果我们把之前买的100元清洁工具一次性就用完了,那会计就会把这100元直接算到费用里去。
这时候就记借:管理费用- 清洁费100元,贷:低值易耗品- 清洁工具100元。
这就像是这个清洁工具完成了它的使命,直接从我们的小盒子(低值易耗品科目)跑到了费用这个大口袋里。
还有一种是分次摊销法。
比如说我们买了一套价值300元的工具,可以用3次。
那每次用的时候就摊销100元。
第一次用的时候就记借:制造费用或者管理费用(看这个工具是用于生产还是办公啦)100元,贷:周转材料- 低值易耗品100元。
[最新知识]低值易耗品一次摊销如何做账务处理
低值易耗品一次摊销如何做账务处理
低值易耗品一次摊销如何做账务处理,在会计行业经常会遇到此类问题,下面由我们为大家整理相关内容,一起来看看吧。
低值易耗品一次摊销如何做账务处理?
方式一:
1、购进时借:低值易耗品贷:现金等。
2、月末摊销时借:管理费用--低值易耗品摊销贷:低值易耗品
3、低值易耗品的摊销方法有:一次摊销法、五五摊销法、分次摊销法。
目前,大多数企业采用一次摊销法。
方式二:
采用低值易耗品一次性摊销法,在领用时(是办公用品) :借:管理费用----低值易耗品摊销贷:低值易耗品 ----在库低值易耗品在领用时摊销,就不是在购买时摊销。
所以需要在低值易耗品下设在库明细科目,以区分在用低值易耗品。
借:管理费用----办公费贷:低值易耗品 ----这个是直接计入期间费用的分录。
不通过低值易耗品科目来核算,所以也就不是低值易耗品的摊销了。
【相关内容】
如何做低值易耗品分期摊销的账务处理?
账务处理:领用时:借:待摊费用(长期待摊费用) 贷:低值易耗品摊销时:借:制造费用(管理费用) 贷:待摊费用报废时:借:制造费用(管理费用)原材料(回收的残值) 贷:待摊费用。
低值易耗品一次摊销方法在一次领用不多的低值易耗品,价值低数量
缺少,这样的处理不至于影响本期利润。
我们提供低值易耗品一次摊销如何做账务处理,仅做参考。
财会实操-低值易耗品账务处理
财会实操-低值易耗品账务处理一次摊销法
购入时:
借:周转材料--低值易耗品
材料成本差异(或贷方)
贷:银行存款等
领用时:
借:制造费用等(实际成本)
贷:周转材料--低值易耗品(计划成本)
材料成本差异(或借方)
分次摊销法
购入时:
借:周转材料--低值易耗品--在库
贷:银行存款等
应交税费--应交增值税(销项税额) 领用时:
借:周转材料--低值易耗品--在用
贷:周转材料--低值易耗品--在库
摊销时:
借:制造费用等
贷:周转材料--低值易耗品--摊销
最后一次摊销时,还应同时:
借:周转材料--低值易耗品--摊销
贷:周转材料--低值易耗品--在用
低值易耗品分成哪几类
低值易耗品按其用途一般可以分成:
一般工具:直接用于生产过程的各种工具。
如刀具、夹具、模具及其他各种辅助工具。
专用工具:指专门用于生产各种产品或仅在某道工序中使用的各种工具。
如专门模具、专用夹具等。
替换设备:指容易磨损、更换频繁或为生产不同产品需要替
换使用的各种设备。
如轧制钢材用的轧锟、浇铸钢锭的锭模。
包装容器:指用于企业内部周转使用,既不出租、也不出借的各种包装物品。
如盛放材料、储存商品的木桶、瓷缸等。
劳动保护用品:指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。
低值易耗品账务处理
低值易耗品摊销的方法:(1)一次摊销法适用范围:适用于单位价值较低或使用期限比较短、容易损坏、破碎、而且一次领用不多的低值易耗品。
正因为它价值较低,数量不多,所以一次全部计入当期的成本费用也不会对本期的利润造成太大的影响。
账务处理领用时(实际成本):借:制造费用6000贷:低值易耗品6000报废:借:原材料220贷:制造费用220领用时(计划成本):借:制造费用6000贷:低值易耗品6000材料成本差异(-2%):借:制造费用120(红字)贷:材料成本差异120(红字)报废:借:原材料220贷:制造费用220采用这种方法时,在低值易耗品领用时,将其全部价值先计入待摊费用或长期待摊费用账户,然后根据低值易耗品价值和耐用期限计算每期摊销额,分期摊入各期有关成本、费用账户。
适用范围:适用于价值较高,使用期限较短的低值易耗品。
因为价值较高,所以不能一次性计入当期的费用,根据使用期限分期摊销,又不会导致待摊费用的摊销期限较长。
账务处理:领用时:借:待摊费用(长期待摊费用)贷:低值易耗品摊销时:借:制造费用(管理费用)贷:待摊费用报废进:借:制造费用(管理费用)原材料(回收的残值)贷:待摊费用采用这种方法在领用时按低值易耗品价值的50%进行摊销,报废时,摊销其余的50%价值;然后现注销在用低值易耗品的价值和已摊销的低值易耗品摊销额。
需设置这样几明细科目,在库低值易耗品、在用低值易耗品、低值易耗品摊销三个明细科目。
账务处理:领取低值易耗品时:借:低值易耗品--在用低值易耗品2000贷:低值易耗品--在库低值易品2000摊销费用:借:管理费用/制造费用1000贷:低值易耗品-在用低值易耗品1000报废时:借:管理费用/制造费用800原材料(残值收入,如果有)200贷:低值易耗品-在用低值易耗品1000。
低值易耗品管理制度(最新7篇)
低值易耗品管理制度(最新7篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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一次摊销低值易耗品的账务处理流程
一次摊销低值易耗品的账务处理流程
摊销低值易耗品的账务处理流程通常涉及以下几个步骤:
1. 资产登记,首先,需要将购买的低值易耗品登记为公司资产。
在登记时,需要记录资产名称、规格型号、数量、购买日期、购买
金额等信息,并为其分配一个固定资产编码以便日后跟踪管理。
2. 确定摊销方法,根据公司的会计政策和税务法规,确定低值
易耗品的摊销方法。
通常可以选择直线法或加速摊销法。
直线法是
指按照资产的使用年限平均摊销其成本,而加速摊销法则是在资产
使用寿命的前几年摊销更多的成本。
3. 确定摊销期限,根据相关法规和公司政策,确定低值易耗品
的摊销期限。
通常,低值易耗品的摊销期限较短,可以在购买后的
一定期限内完成摊销。
4. 计提摊销费用,根据所选的摊销方法和期限,按照每个会计
期间(通常是月度或年度)计提相应的摊销费用。
摊销费用计提后,需要在财务报表中体现。
5. 资产清查和报废处理,定期对低值易耗品进行清查,确认其
状态和数量。
对于已经损坏或无法使用的低值易耗品,需要进行报
废处理,并在财务报表中进行相应的处理,例如计提减值准备或者
确认损失。
6. 税务申报,最后,根据税务法规的要求,将摊销费用纳入企
业所得税申报中,享受相应的税收优惠或减免。
总的来说,摊销低值易耗品的账务处理流程需要严格遵循会计
准则和税务法规,确保资产的合规管理和财务报表的准确性。
同时,需要不断进行资产清查和跟踪,及时处理报废资产,以维护公司财
务稳健运营。
新会计准则低值易耗品的账务处理
新会计准则低值易耗品的账务处理引言低值易耗品是企业日常生产经营活动中消耗极快的资产,包括办公用品、耗材、工具、备件等。
在新会计准则下,针对低值易耗品的账务处理有一些变化和规定。
本文将详细介绍新会计准则下低值易耗品的账务处理方法。
低值易耗品的定义根据《企业会计准则》第8号——固定资产,低值易耗品是指购置价不超过2000元的固定资产。
在新会计准则下,低值易耗品不再计提折旧,而是按照实际使用额进行费用化处理。
低值易耗品的购置当企业购置低值易耗品时,应填制购置凭证,记录相关的会计信息。
在购置凭证中,应该包括以下内容:•购买日期•购买数量•购买金额•购置费用摊销期限(如果存在)低值易耗品的入库与领用低值易耗品购置后,首先应当进行入库登记。
入库登记是为了确保易耗品的安全和正确归集。
入库登记表应包含以下信息:•入库日期•入库数量•入库金额•入库人员与此同时,企业应根据需要设立低值易耗品的领用制度。
当员工需要使用低值易耗品时,应填写领用单并获取相关部门的批准。
领用单的内容应包括:•领用日期•领用数量•领用人员•领用目的低值易耗品的费用化处理低值易耗品不再计提折旧,而是在购置时一次性计入成本,在使用过程中按照实际使用额进行费用化处理。
费用化处理的方法可以选择直接将全部低值易耗品当作费用入账,也可以选择根据实际使用量进行摊销。
直接费用入账采用直接费用入账的方法,企业在购置低值易耗品后,将全部金额直接计入相关费用科目,例如“办公费用”或“销售费用”。
这样,在合适的时间间隔内,企业就可以直接将低值易耗品的费用进行认定并计入当期的损益表中。
按实际使用量摊销采用按实际使用量摊销的方法,企业需要在购置低值易耗品时预估其使用寿命或使用量,并按照预估的寿命或使用量进行费用化摊销。
摊销公式如下:每期费用 = (购置金额 - 预计残值) / 预计使用寿命通过将每期的摊销费用计入相关费用科目,企业可以逐步将低值易耗品的成本转化为费用并计入当期的损益表中。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度低值易耗品管理制度篇一一、生产用工具、仪表等低值易耗品,各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。
三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年清理一次,做到卡、帐、物相符。
四、职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。
五、在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的`方能报废。
六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。
低值易耗品管理制度篇二地产公司低值易耗品管理制度为了加强低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。
第一条低值易耗品系指可以多次使用而不改变它的实物形态,但是单位价值和使用期限又达不到固定资产标准有一类劳动物料,主要包括一般工具、用具、劳保用品及各类周转材料。
第二条低值易耗品由办公室指定实物管理责任人负责申请购买、保管、发放。
第三条公司的低值易耗品采用一次摊销法进行核算,采购费用直接列入当期成本。
第四条公司对低值易耗品实行定额管理,由办公室将低值易耗品消耗定额列入年度费用计划,由财务部负责审核,经批准后执行。
第五条低值易耗品的采购及管理参照《固定资产管理制度》实施。
第六条低值易耗品发放(领用)时,应由低值易耗品实物管理责任人负责对应领用人分别建立在用低值易耗品台帐,领用人离开单位时,所领用的低值易耗品应交回。
领用人所交回的`低值易耗品应履行相应入库手续,防止流失。
第七条低值易耗品实物管理责任人就定期对在用低值易耗品进行清理,对于确实不能使用的要会同财务部门履行报废手续;发生损毁、丢失和被盗时,领用者必须提供有效证据和书面说明,由财务部会同办公室进行确认,由办公室履行报废的相关审批手续,并相应调整在用低值易耗品台帐,做到帐物相符。
低值易耗品账目管理制度
低值易耗品账目管理制度第一章总则第一条为规范低值易耗品的使用和管理,提高资产利用率,防止低值易耗品的浪费和损耗,降低企业的经营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有低值易耗品的采购、使用和管理。
第三条低值易耗品指单价较低、使用寿命短、易消耗、易损耗、易丢失的物品,主要包括办公用品、清洁用品、生活用品等。
第四条具体的低值易耗品清单由公司采购部门和财务部门共同制定,定期进行调整和完善。
第五条本制度遵循合理经济、合规合法、科学管理、谨慎用度的原则。
第六条所有部门需严格遵守本制度,不得违反规定私自挪用低值易耗品。
第七条本制度由公司财务部门统一管理执行,定期进行检查和评估,不定期对制度进行更新和调整。
第二章低值易耗品采购第八条低值易耗品采购需由具体的申请部门提出采购申请,并由主管部门审核后报请采购部门进行采购。
第九条采购部门需根据申请部门的需求和实际情况,通过招标、询价等合法渠道进行采购,确保价格合理、品质可靠。
第十条采购部门需将采购清单及时上报财务部门,经财务部门审核后,方可进行付款和入库。
第十一条采购部门需建立供应商档案,定期进行供应商的评估和选择,确保供应商的信誉和资质。
第十二条低值易耗品采购应符合公司的需求,避免因为过度采购而导致库存积压和浪费。
第三章低值易耗品使用第十三条部门员工需悉知低值易耗品的使用目的和范围,严格按照规定使用,并做好使用记录。
第十四条低值易耗品的领取需经过部门主管或领导的审批,并在领用单上签字确认。
第十五条员工需认真对待低值易耗品的使用,杜绝浪费、滥用现象,确保低值易耗品的有效利用。
第十六条低值易耗品的使用过程中如有损坏或丢失需要及时上报部门主管,由部门负责人和财务部门共同处理。
第四章低值易耗品管理第十七条低值易耗品的管理由各部门负责人牵头,进行日常监管和记录。
第十八条各部门需建立低值易耗品台账,记录低值易耗品的采购、领用、归还等一系列操作,实行定期清点和盘点。
第十九条低值易耗品库存需定期进行盘点,确保库存数量准确,防止因为盗窃、变卖等情况导致库存数量的不匹配。
低值易耗品固定资产报废账务处理流程
低值易耗品固定资产报废账务处理流程随着企业的发展和运营,固定资产和低值易耗品的报废处理成为企业财务管理中不可忽视的环节。
正确的报废账务处理流程不仅可以保障企业财务的准确性和合规性,还可以有效控制企业的财务风险。
本文将对低值易耗品和固定资产报废的账务处理流程进行详细介绍,以便企业能够规范操作、合理处理报废资产。
一、低值易耗品报废账务处理流程1. 定义低值易耗品低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、易于消耗或丧失的物品,如办公用品、文具、清洁用品等。
一般来说,企业会制定相应的低值易耗品管理办法和报废标准,用以规范低值易耗品的使用和报废。
2. 报废申请当某一低值易耗品到达报废标准时,使用部门或个人应填写报废申请表,注明报废物品名称、数量、使用情况等信息,并经过相关部门审批确认。
3. 财务确认低值易耗品报废申请经过审批确认后,财务部门进行核对确认,确认报废物品的名称和数量,并将其列入报废清单。
4. 调整账务财务部门将报废物品的价值进行调整,并将报废损失记入成本,同时将报废物品从资产清单中删除,完成低值易耗品的报废账务处理流程。
二、固定资产报废账务处理流程1. 界定固定资产报废标准固定资产是企业长期持有和使用的资产,其报废标准一般由企业财务部门根据相关规定和会计准则确定。
一般来说,固定资产达到以下情况之一即可进行报废处理:(1)资产达到使用寿命或经济效益丧失;(2)由于事故等原因,资产无法继续使用;(3)资产被盗或丢失,无法找回。
2. 报废申请和评定当固定资产达到报废标准时,使用部门或个人应填写报废申请表,注明报废资产的名称、型号、数量、使用情况等信息,并经过相关部门和财务部门审批确认。
财务部门可以组织评估专业人员对报废资产进行评定,确定其报废价值。
3. 资产清理报废资产经过评定后,可以进行资产清理工作,如清理、拆卸、清点等,同时应做好相关记录工作。
4. 财务处理财务部门根据评定结果对报废资产进行账务处理,包括调整资产价值、冲销折旧、计提报废损失等操作。
低值易耗品管理及账务处理
低值易耗品管理及账务处理一、低值易耗品管理:1、对于在库低耗品由总仓每月导出库存账面数据予以盘点;2、对于领出在用低耗品,由财务部提供统一登记表样,由各部门资产管理员负责实物保管,配合财务部定期盘点,对于当月消耗损失需单独填制报损单上报审批,财务部和各部门资产保管员根据审批完毕报损单予以销账;二、低值易耗品账务处理饮食服务业的低值易耗品主要是指一些餐具、橱具、桌椅等。
1.低值易耗品购进的核算企业购进低值易耗品,应以低值易耗品的买价,加上可以直接认定的运输费、装卸搬运费作为其成本,如购进多种低值易耗品而发生的运输费、装卸搬运费,不易按品种划分时,也可以直接列入“销售费用”账户下的“运输费”“包装费”二级明细账户。
企业也可以设置“周转材料-低值易耗品”科目进行核算。
2.低值易耗品领用和摊销的核算企业有关部门在领用低值易耗品时,应填制“领用单”办理领用手续,交财会部门据以转账。
低值易耗品领用后,在使用过程中不断磨损,其价值也随之逐渐减少,这部分减少的价值作为企业的成本费用。
营业部门领用的低值易耗品应列入“销售费用”账户,管理部门领用的则应列入“管理费用”账户。
低值易耗品摊销的方法有一次摊销法、分次摊销法等,企业可根据低值易耗品的各种特点及管理的要求选用。
(1)一次摊销法。
它是指低值易耗品在领用时将其全部价值一次摊入当期费用的方法。
采用这种方法,在领用时将低值易耗品的全部价值借记“销售费用——低值易耗品摊销”或“管理费用——低值易耗品摊销”科目,贷记“低值易耗品”科目。
(2)采用一次摊销法,核算手续简便,但企业费用负担不均衡。
低值易耗品一经领用,就注销了其账面价值,形成账面无价资产,这不利于实物管理。
这种方法适用于价值低、使用期限短、一次领用不多的低值易耗品.(3)分次摊销法。
它是指领用低值易耗品时摊销其价值的单次平均摊销额。
采用这种方法需在低值易耗品账户下设置“库存低值易耗品”“在用低值易耗品”和“低值易耗品摊销”三个明细账户。
低值易耗品使用管理办法
低值易耗品管理办法1 低值易耗品是企业进行生产经营活动的重要劳动资料,为了加强对低值易耗品的管理,保证企业财产的安全与完整,进一步规范企业资产管理行为,特制订本办法。
2 低值易耗品是指使用期限较短或单位价值低于规定标准,不作为固定资产管理的各种工具、管理用具、玻璃器皿以及在生产经营过程中周转使用的包装容器等。
其在资产分类上虽然属于存货,但又不同于其它存货,它在生产管理过程中不是一次性消耗完,具有单位价值低、容易损坏、使用分散、购置领用和报废较频繁等特点。
3 低值易耗品的划分标准。
3.1 单位价值在2000元以下、使用期限在一年以内的、与生产经营有关的或单位价值在2000元以下、使用期限在二年以内的非经营用的一般工具、专用工具、包装容器及管理用具等。
3.2 华东电力集团公司划定的重点工具和仪器(详见附表)。
4 低值易耗品的核算。
低值易耗品的采购、入库、领用的核算与材料核算相同;低值易耗品的摊销采用一次摊销法。
5 低值易耗品的归口分级管理。
低值易耗品管理实行归口与分级相结合的管理形式,各归口管理部门要密切配合,各负其责。
5.1 财务部门为低值易耗品综合管理部门,主要负责低值易耗品的会计核算工作,并按要求会同有关部门建立卡片和定期进行卡物核对工作。
5.2 生产管理职能部门负责审批生产用低值易耗品的申请计划和计算器的配备,并负责该类低值易耗品的卡片登记和实物管理。
5.3 总经理办公室负责审批通讯工具的申请计划,并负责该类低值易耗品的卡片登记和实物管理。
5.4 物业管理部门负责桌椅、橱柜、电风扇、自行车等管理用低值易耗品的计划审批和购置,并负责该类低值易耗品的卡片登记和实物管理。
5.5 物资管理部门负责除计算器和物业管理公司管理范围以外的其他低值易耗品的采购、验收入库和发放。
5.6 使用保管部门应对本部门使用的每一项低值易耗品自领用之日起建立卡片,用以登记该低值易耗品的名称、规格型号、数量、单价、领用日期、存放地点、保管使用部门、保管人等情况。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法低值易耗品管理办法一、目的为加强公司低值易耗品的管理,特制定本办法,本办法作为公司《固定资产管理制度》的补充二、低值易耗品的定义低值易耗品是指单位价值低于元,不符合固定资产定义的各种用具、物品、仪器,以及在生产经营过程中可周转使用的容器等其特点是:单位价值较低,使用期限相对于固定资产较短,在使用过程中基本保持其原有实物形态不变我公司对金额略超元的部分资产如打印机、热水器等未列入固定资产范围的部分资产也作为低值易耗品进行管理三、低值易耗品的分类目前我公司低值易耗品类别有:办公用具类、电子设备类、电器类、生产类、专用工具类、化验仪器类、生产类及其他具体如下: 1、办公用具类:办公桌椅、沙发、文件柜、书柜、写字台、抽屉柜、展示柜、五节柜、档案柜、储物橱、床头柜、鞋柜、玻璃柜、茶几、小桌、电脑托盘、电脑桌、衣架、电话、更衣橱、存包柜、写字白板、碎纸机、传真机、U盘等 2、电子设备类:打印机、扫描仪、一体机、音箱、移动硬盘等 3、电器类:饮水机、电暖器、风扇、强力探照灯、电水壶、吸尘器、感应式手消毒器、烘手器、热水器、洗衣机等14、专用工具类:电脑维修、电工、机械维修等特殊工种所用的专用工具;我公司主要是指信息部和工程部下属5、衡量器具:价值低于元,衡量用的磅秤、电子天平、千分尺等6、化验仪器类:技术中心和化验室为做试验和化验所用的达不到固定资产标准的仪器7、生产类:生产经营过程中可重复利用的包装容器和备品备件 8、其他:对讲机、警棍、灭火器等四、职责分工1、财务部作为公司资产的综合管理部门,负责低值易耗品的账务处理、定期检查、组织盘点、管理考核等工作2、低值易耗品的采购部门作为实物管理部门,负责低值易耗品的购买、入库、调拨、转让、维修、报废处理等,并及时登记台账,定期与使用部门核对、盘点目前低值易耗品的管理部门包括办公室、信息部、工程部具体分工为:办公室主要负责办公用具类的采购与管理信息部负责电子设备类的采购与管理工程部负责电器类、维修工具、生产用包装容器和备品备件、衡量器具、化验仪器类等低值易耗品的采购与管理3、公司各使用部门对低值易耗品负保管责任,要为本部门使用的各项低值易耗品建立专门的台账,有新增、调拨、损坏、2丢失、报废等及时更新台账,并定期与管理部门进行核对五、采购及入库参照《固定资产管理制度》的相关规定执行六、调拨及转移低值易耗品需调拨或转移至其他部门,原使用部门通过OA留言经资产管理部门同意后方可转移,相关的三方均要进行台账的调整七、维修及报废处理低值易耗品发生损坏,使用部门应及时通知管理部门进行维修已经损坏无法维修的可以进行报废需报废的低值易耗品由使用部门提报“呈报签批”流程,流程批至“分管领导”,同时转发相关低值易耗品管理部门,实物也一并移交给管理部门管理部门将各使用部门报废的低值易耗品定期或者分批提报“呈报签批”流程,挂上使用部门的呈报签批,并提出处理意见,经分管领导、财务总监审批后方可进行处理,处理收入交财务部入账八、日常管理及清查低值易耗品管理部门和使用部门均需指定专人建立低值易耗品台账,双方每季度核对一次,管理部门每年进行一次清查,以确保资产的完整九、考核1、未按照要求建立并维护台账的使用部门,由管理部门对其在公司内部通报批评,并责令限期整改3。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度低值易耗品是指单价较低、使用寿命较短或消耗较快的日常用品,例如办公文具、打印纸张、饮用水等。
在企业管理中,低值易耗品是不可或缺的一部分,对于保证日常工作效率和节约成本都有着重要作用。
因此,建立一套完善的低值易耗品管理制度,对于企业的长足发展是必要的。
下面,本文将从以下几方面进行论述。
一、低值易耗品采购管理低值易耗品采购主要包括采购立项、采购审批、供应商选择、合同签订、采购货物验收、入库管理等一系列管理措施。
具体包括以下步骤:1.采购立项:根据工作需求和使用情况,制定低值易耗品采购计划,确定采购项目,编制采购计划书。
2.采购审批:采购计划书应经过相关领导审批,并注明采购经费来源。
3.供应商选择:根据产品价格、品质、服务、信誉等多方面因素从多个供应商中选择合适的供应商,签订采购合同。
同时,要确保采购的物品符合国家标准和企业要求。
4.合同签订:采购合同应由企业法务部门审核,审批合格后,并提示相关采购人员注意合同执行。
5.采购货物验收:采购的货物应在到货后进行验收,与采购合同进行比对,确认物品数量、质量是否合格。
同时,要留下相关证据,记录验收结果。
6.入库管理:合格的货物应及时入库,由专人进行管理和销售。
二、低值易耗品使用管理低值易耗品使用管理主要围绕如何合理使用低值易耗品,节约使用成本,提高工作效率展开。
主要措施包括以下几点:1.建立领用制度:制定低值易耗品领用申请流程,明确申请条件和方式,控制低值易耗品的发放量。
2.领用审批:经过领用人提出申请并领导审批后发放,主管部门要对领用情况进行核对。
3.使用管理:使用人员要依照低值易耗品的使用规范进行使用,保护低值易耗品以延长使用寿命和减少使用损耗。
4.库存管理:建立低值易耗品库存后,积极跟踪库存量,采用先进的物流技术实现货物的及时跟踪、配送、备货等管理工作,保证企业生产和经营活动的正常进行。
三、低值易耗品管理制度执行监督低值易耗品管理制度的执行监督是实施低值易耗品管理制度中的关键着眼点。
低值易耗品财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司低值易耗品的管理,规范财务核算,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国会计法》及国家有关财务管理制度,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称低值易耗品,是指单价在2000元以下或使用期限不超过一年的物品,包括办公用品、家具、工具、设备等。
第三条本制度适用于公司所有部门及员工,各部门负责人对本部门低值易耗品的管理负有直接责任。
第二章管理职责第四条财务部负责制定低值易耗品管理制度,监督各部门执行情况,并定期进行盘点。
第五条各部门负责人负责本部门低值易耗品的采购、领用、保管和报废等工作。
第六条采购部门负责低值易耗品的采购工作,严格按照预算和审批程序进行。
第七条仓库管理员负责低值易耗品的入库、出库、盘点和保养工作。
第三章采购与领用第八条低值易耗品的采购应遵循以下原则:(一)经济合理,择优采购;(二)符合国家有关政策法规;(三)有利于提高工作效率。
第九条低值易耗品的采购程序:(一)各部门根据实际需求,填写采购申请;(二)采购部门审核采购申请,确认采购计划;(三)采购部门按照采购计划进行采购;(四)采购部门将采购的物品交由仓库管理员验收、入库。
第十条低值易耗品的领用程序:(一)各部门填写领用申请,经部门负责人审批;(二)仓库管理员按照领用申请进行出库;(三)领用人签字确认,仓库管理员做好出库登记。
第四章保管与盘点第十一条仓库管理员负责低值易耗品的保管工作,确保物品的安全、完整。
第十二条仓库管理员应定期对低值易耗品进行检查,发现问题及时处理。
第十三条财务部应定期组织对低值易耗品进行盘点,盘点结果应及时反馈给相关部门。
第五章报废与处置第十四条低值易耗品达到使用期限或因损坏、丢失等原因无法继续使用时,应予以报废。
第十五条报废程序:(一)部门负责人填写报废申请,说明报废原因;(二)财务部审核报废申请,确认报废物品;(三)财务部组织报废物品的处置工作。
第十六条报废物品的处置应遵循以下原则:(一)合理利用,避免浪费;(二)符合国家有关政策法规;(三)有利于提高资金使用效率。
低值易耗品管理问题及办法
目前公司关于低值易耗品存在的问题:1、实际数量、金额不清,没有设置相应的台账。
仓库虽有台帐,但对新置物品入帐的随意性较大,没有严格的界限以确定入账的范围,该入帐的没有入帐。
资产不断购置、增添,台账帐面数据不能及时更新,造成帐与实物的不相符,低值品的使用权不清晰。
2、低值易耗品由流失现象。
具体表现在属于个人领用的生产、办公用品、生产工器具为最多,有丢失损毁而没有及时进行处理。
部分低值易耗品损坏严重。
由于使用人的保管、使用等缺乏责任心造成物资损毁。
3、低值易耗品没有严格执行借用、领用登记制度,且实际使用人的变动而造成不少物资的自然流失。
解决方法:1、排点分清楚哪些属于低值易耗品,形成明细清单。
对低值易耗品进行详细的分类;2、财务或者各部门根据明细清单建立台账,最终财务需要建立总的台账:购置日期编码名称型号使用部门领用人使用状况数量合计原值备注注:(1)编码可以按照部门编码,或者不用编码【固定资产编码】;(2)报废、丢失、破损、使用人信息的变更(如离职更换使用人、部门变更)等在备注写清楚;(3)每季末将台帐与实物进行数量局部清查核对,年末全面清查;(4)报废价值在1000元以上的物品需经财务科、部门领导审批后方可做报废;(5)账目月清,历史购置的低值易耗品原值按账面价值填列,查询不到账面价值按市场重置价值填制。
3、严格财产交接制度,职工调动应当随时移交所用公有物品。
图1图2图3图4附件:低值易耗品管理办法为了加强低值易耗品管理,严格其购置、保管、使用、内部转移和处置手续,保证低值易耗品的安全、完整,依据XX公司《XXXXXXXX XXX有限公司低值易耗品管理制度》,特制定XXX低值易耗品管理办法一、低值易耗品的管理范围1、管理用具,指企业管理中的各种家俱用具,如保险柜、文件柜、沙发、椅子、桌子、诊桌、教具等。
2、电子产品,单位价值2000元以下,且使用期限超过一年的未列入固定资产管理的电子产品,如MP3、MP4、优盘、电子书、移动硬盘、电暖气、热水器、电话机、对讲机、计算器等。
低值易耗品财务处理规范
低值易耗品财务处理建议
1、办公用品(例如笔、笔芯、笔记本、胶水等属于低价值,不耐用的物品),
购入时,经办人不必填写入库单据,办公室(袁化平)做好物品购入、领用登记即可;财务在处理账务时,可直接费用化,计入管理费用等科目。
2、接待用物资(烟、酒)等,由经办人将物资送交办公室(郭伟)验收入库,
填制入库单,领用人领用时填写出库单并注明用途。
财务账务处理时,过渡“低值易耗品”科目,月末根据出库单费用化。
3、其他物品(属于耐用品,但金额不大)由经办人办理入库,填制入库单,
领用人领用时办理出库单,同时该物资由领用人保管,以后办理岗位调动、离职需办理相关物品交接手续。
财务账务处理计入低值易耗品,月末不再结转,登记低值易耗品台账,明确责任人。
如果物品出现毁损,保管人及时办理物品报损手续。
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低值易耗品管理及账务处理
一、低值易耗品管理:
1、对于在库低耗品由总仓每月导出库存账面数据予以盘点;
2、对于领出在用低耗品,由财务部提供统一登记表样,由各
部门资产管理员负责实物保管,配合财务部定期盘点,对于当月消耗损失需单独填制报损单上报审批,财务部和各部门资产保管员根据审批完毕报损单予以销账;
二、低值易耗品账务处理
饮食服务业的低值易耗品主要是指一些餐具、橱具、桌椅等。
1.低值易耗品购进的核算
企业购进低值易耗品,应以低值易耗品的买价,加上可以直接认定的运输费、装卸搬运费作为其成本,如购进多种低值易耗品而发生的运输费、装卸搬运费,不易按品种划分时,也可以直接列入“销售费用”账户下的“运输费”“包装费”二级明细账户。
企业也可以设置“周转材料-低值易耗品”科目进行核算。
2.低值易耗品领用和摊销的核算
企业有关部门在领用低值易耗品时,应填制“领用单”办理领用手续,交财会部门据以转账。
低值易耗品领用后,在使用过程中不断磨损,其价值也随之逐渐减少,这部分减少的价值作为企业的成本费用。
营业部门领用的低值易耗品应列入“销售费用”账户,管理部门领用的则应列入“管理费用”账户。
低值易耗品摊销的方法有一次摊销法、分次摊销法等,企业可根据低值易耗品的各种特点及管理的要
求选用。
(1)一次摊销法。
它是指低值易耗品在领用时将其全部价值一次摊入当期费用的方法。
采用这种方法,在领用
时将低值易耗品的全部价值借记“销售费用——低值
易耗品摊销”或“管理费用——低值易耗品摊销”科
目,贷记“低值易耗品”科目。
(2)采用一次摊销法,核算手续简便,但企业费用负担不均衡。
低值易耗品一经领用,就注销了其账面价
值,形成账面无价资产,这不利于实物管理。
这种方
法适用于价值低、使用期限短、一次领用不多的低值
易耗品.
(3)分次摊销法。
它是指领用低值易耗品时摊销其价值的单次平均摊销额。
采用这种方法需在低值易耗品账户
下设置“库存低值易耗品”“在用低值易耗品”和
“低值易耗品摊销”三个明细账户。
企业不论采用哪种方法进行摊销,在购进低值易耗品时,都应全额记入“低值易耗品”或“周转材料-低值易耗品”账户,领用时再按选定的方法进行摊销,以全面反映企业购置低值易耗品的总额。
在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品应加强实物管理,并在备查簿上进行登记。
3.低值易耗品修理和废弃的核算
(l)低值易耗品修理。
为了充分发挥低值易耗品的使用效能,
延长其使用期限,节约费用开支,企业对使用中的低值易耗品应进行经常性的维修和保养。
修理低值易耗品耗用的材料和支付的费用,应列入“管理费用——修理费”账户。
(2)低值易耗品报废。
企业的低值易耗品,在使用过程中由于磨损而丧失使用效能时,应按规定手续报请批准废弃。
低值易耗品废弃时,应将残料估价入库或出售。
由于摊销的方法不同,低值易耗品废弃时的处理也不同。
废弃的低值易耗品已无账面余额,应将其残值冲减有关费用,即借记“原材料”“库存现金”或“银行存款”等科目,贷记“销售费用”或“管理费用”科目;若废弃的低值易耗品是采用五五摊销法摊销的,应将摊余价值与残值的差额记入“销售费用”或“管理费用”账户,同时转销有关账户的账面价值。