公司员工保密管理制
员工手册保密管理制度
第一章总则
第一条为加强公司保密工作,保护公司商业秘密,维护公司合法权益,根据《中
华人民共和国保密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职、实习等。
第三条本制度遵循以下原则:
(一)依法保密原则:严格遵守国家有关保密法律法规,确保公司商业秘密不受侵害。
(二)分级管理原则:根据商业秘密的重要程度,实行分级管理。
(三)责任到人原则:明确保密责任,落实保密措施。
(四)教育与奖惩相结合原则:加强保密教育,对违反保密规定的行为进行严肃处理。
第二章保密范围
第四条本制度所称商业秘密,是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具
有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
第五条以下信息属于公司商业秘密:
(一)技术秘密:包括但不限于生产工艺、配方、技术方案、研发资料、技术图纸、技术数据等。
(二)经营秘密:包括但不限于客户信息、市场信息、销售渠道、商业计划、财务数据、经营策略等。
(三)其他涉及公司商业秘密的信息。
第三章保密措施
第六条公司建立健全保密制度,明确保密责任,加强保密管理。
第七条员工应自觉遵守保密规定,不得泄露公司商业秘密。
第八条公司对涉及商业秘密的岗位和人员实行保密岗位制度,明确保密责任。
第九条公司对商业秘密采取以下保密措施:
(一)制定保密协议,明确保密责任和义务。
(二)对商业秘密实行分类管理,设置保密标识。
(三)对涉及商业秘密的文件、资料、设备等采取物理隔离、加密、访问控制等措施。
(四)对员工进行保密培训,提高员工保密意识。
第四章违反保密规定的处理
公司保密管理制度15篇
公司保密管理制度15篇
【第1篇】物业管理公司保密制度(9)
物业管理公司保密制度
第一条、保密原则
一、公司全体员工应遵守以下原则:不该说的,肯定不说;不该问的,肯定不问;不该看的,肯定不看;不该听的,肯定不听;不该记录的,肯定不记录。
二、除了履行职务的需要之外,本公司任何员工未经公司总经理或分管领导同意,不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方知悉属于上级公司、公司,虽属于他人但本公司允诺有保密义务的技术隐秘或其他商业隐秘信息,也不得在履行职务之外使用这些隐秘信息。
三、公司员工离职之后仍对其在本公司任职期间接触、知悉的属于本公司或者虽属于第三方但本允诺有保密义务的技术隐秘和其他商业隐秘信息,担当犹如任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关隐秘信息的义务,而无论本公司员工因何种缘由离职,在离职后仍担当保密义务期限为自离职之日3年内。
其次条、保密内容与办法
一、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。
二、保密文件划分为三级,第一级为绝密,其次级为机密,第三级为隐
秘。
1、绝密
⑴公司有针对性的竞争策略和方案;
⑴招投标计划及招投标人的相关资料;
⑴交易商有关资料;
⑴人才引进方案计划;
⑴尚未公布的工资福利和人事调节计划;
⑴公司财务报表;其他绝密内容。
2、机密
⑴公司进展规划;
⑴公司事故调查报告;
⑴公司领导的人事档案;
⑴尚未公布的公司机构改革计划;
⑴员工个人的薪金;
⑴其他机密内容。
3、隐秘
⑴没有明确规定可以传达的公司办公会议内容;
⑴不宜对外单位藏匿的内部规则;
公司员工保密管理制度
公司员工保密管理制度
公司员工保密管理制度(精选12篇)
在学习、工作、生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家收集的公司员工保密管理制度(精选12篇),欢迎大家分享。
公司员工保密管理制度1
为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及研究成果安全,特制订以下保密制度:
一、公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括:
a、机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围:
1、公司股东、董事会资料,会议记录。纪要。保密期限内的重要决定事项。
2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。未公布的人事任免。奖惩决定。
3、公司的年度工作总结。财务预算决算报告,缴纳税款。营销报表和各种综合统计报表。
4、公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料。
5、公司开发设计资料,技术资料和生产情况。
6、公司与同行对手的竟争策略。计划。
b、保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:
1、公司各部门人员编制。调整,未公布的计划,员工福利待遇资料。员工手册。
2、公司的安全防范状况及存在问题。
3、公司员工违法违纪的检举。投诉。调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。
4、公司。法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。
2、凡需保密的文件。资料,必须在左上角注明。
3、凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理。
企业员工保密工作制度
企业员工保密工作制度
第一章总则
第一条为了保护我国企业的技术秘密、商业秘密和其他重要信息,维护企业的合
法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内的一切企业、个体工商户和其他组织(以下简称企业)。
第三条企业员工保密工作应当遵循预防为主、全面管理、重点保护、责任到人的
原则。
第四条企业应当建立保密工作组织体系,明确保密工作机构和保密责任人,制定
保密工作制度和保密措施,对员工进行保密教育和培训,确保保密工作落到实处。
第二章员工保密义务
第五条员工应当遵守国家的法律法规和企业保密制度,保守企业的技术秘密、商
业秘密和其他重要信息。
第六条员工在合同期内及离职后一年内,不得泄露或者允许他人使用其在企业工
作期间接触到的保密信息。
第七条员工在合同期内及离职后一年内,不得在同行业或者与原企业有竞争关系
的单位从事与原岗位工作相同或者类似的工作。
第八条员工在合同期内,不得以任何方式泄露企业的保密信息,包括但不限于口头、书面、电子邮件、互联网等方式。
第九条员工在合同期内,不得将企业的保密信息用于个人谋取利益或者损害企业
利益的行为。
第三章保密措施
第十条企业应当对员工进行入职审查,确保员工具备良好的道德品质和业务能力。
第十一条企业应当对员工进行保密教育和培训,使员工了解保密工作的重要性和
必要性,提高员工的保密意识和能力。
第十二条企业应当制定保密工作制度,明确保密信息的范围、保密期限、保密措
施等。
第十三条企业应当建立健全文件管理制度,对保密文件进行编号、归档、保管,
公司保密管理制度(集合10篇)
公司保密管理制度(集合10篇)
公司保密管理制度1
一、目的
为保守公司秘密,维护公司权益不受侵犯,立足公司实际,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在职员工及已签订保密协议但未过脱秘期的离职人员。
三、组织机构设置及管理权限
1、公司办公室为保密工作归口管理部门,负责对全公司涉密资料的集中管理、统一收发及各类办公存储设备使用情况地监督、管理等工作事宜,此外负责定期不定期组织人员对各部门保密工作进行突击检查,发现异常及时通报。
2、公司全体员工均为保密工作执行人及监督人,对发现的泄密行为及个人有制止、举报的权利。
四、公司秘密具体规定
(一)公司秘密界定
公司秘密是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项,具体概括包括如下事项:
1、公司经营发展战略、经营规划,经营项目及重要决策;
2、公司界定为保密文件的各类合同、协议、意向书、招投标书、项目立项书、报告、重要会议记录等资料;
3、公司财务预算、决算报告及各类财务报表、统计报表及公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号,包含公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表等。
4、公司销售订单、客户资料、发货记录、市场反馈信息、售后服务信息等资料、信息。
5、公司技术资料和产品技术参数,包含产品配置表、技联等。
6、重要供应商体系及价格,包含产品配置价格、零部件价格以及与供应商的优惠条件合同等。
7、其他经公司认定为应保密的内容。
8、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。
(二)公司密级的界定
公司保密工作管理制度样本(5篇)
公司保密工作管理制度样本
第一章总则
第一条为加强公司的保密工作,保护公司的商业秘密,维护公司的利益,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规,制定本制度。
第二条公司的保密工作遵循的原则是:保密工作与公司经营管理相结合,科学、合理、严密,防范、控制风险。
第三条本制度适用于全体员工,包括公司内部及外包合同人员。
第四条保密工作的责任主体为公司全体员工。
第五条公司保密工作按照保密等级划分为绝密、机密、秘密、内部。
第六条公司的领导层负有对保密工作的领导责任,职能部门负有对保密工作的协调责任,员工负有对保密工作的遵守责任。
第七条公司保密工作要与员工的职责相结合,将保密责任纳入员工的评估体系,做到以保密这一绩效指标考核员工。
第二章保密工作的组织机构
第八条公司设立保密委员会,由公司领导任命成员,负责保密工作的组织、协调、监督和评估。
第九条保密委员会设立保密办公室,为保密委员会的日常工作提供支持。
第十条公司各部门应设立保密管理人员,负责本部门的保密工作。
第三章保密规定
第十一条任何员工在离职后,不得擅自带走公司的任何机密文件、资料或信息,必须经过公司的书面批准方可带出。
第十二条公司的商业秘密包括但不限于商业计划、客户信息、技术信息等,任何员工在公司内部或与公司有业务来往时,必须保守公司的商业秘密,不得泄露给任何第三方。
第十三条公司的网络与信息系统必须加强保安管理,任何员工不得擅自修改、篡改、删除公司的信息,不得利用公司的网络与信息系统进行非法行为。
第十四条公司设立文件保密管理制度,对于公司的各类文件、资料,根据其保密等级,采取相应的保密措施。
公司保密管理制度(精选3篇)
公司保密管理制度(第一篇)
此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
关于进一步加强公司保密制度的通知致全体员工:******
为了加强公司内部保密工作,结合我公司实际状况,公司各级员工必需严格遵守公司内部保密协议,严格根据公司保密措施执行。
对违反公司保密纪律造成损失、泄密的人员,赐予批判教育;情节严峻的,赐予公司内部处分或开除;有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。公司隐秘包括下列隐秘事项:
1)公司重大决策中的隐秘事项。
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3)公司内部把握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5)公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。
7)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性打算、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。公司保密措施:
1)属于公司隐秘的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由公司托付专人执行;
2)采纳电脑技术存取、处理、传递的公司隐秘由信息部负责保密。
3)在对外交往与合作中需要供应公司隐秘事项的,应当事先经总经理批准。
4)具有属于公司隐秘内容的会议和其他活动,应选择具备保密条件的会议场所。
5)不准在私人交往和通信中泄露公司隐秘,不准在公共场所谈论公司隐秘,不准通过其他方式传递公司隐秘。
6)任何人不的打听、谈论他人个人信息、薪资、劳务性收入等私密事宜,亦不得将个人薪资所得告知他人。
公司员工保密管理制度
公司员工保密管理制度公司员工保密管理制度「篇一」
一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务:
二、认真遵守本人工作单位与xx签订的保密协议;
三、认真遵守xx其它各项安全保密的相关规定;
四、对参与的信息化项目和服务所涉及技术资料和数据信息履行保密义务,未经xx许可,不得擅自发表或使用;
五、离岗时,对仍具有保密性的技术资料和数据信息履行保密义务。
公司员工保密管理制度「篇二」
第一条为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度;全体员工都有保守公司秘密的义务。
第二条公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
1、技术开发计划,科研项目的研究资料。
2、工艺规程、工艺技术参数等技术资料。
3、技术改造计划、项目等资料。
4、生产、质量管理的有关文件、资料。
5、与有关部门往来文件、信函等,以及有关会议文件,会议经录、纪要和决定。
6、与项目组技术相关的往来的传真,信函,电子邮件等。
7、在项目组工作实施过程中确认的需要保密的信息。
第三条属于公司秘密的各类纸制、电子及影相资料,应标明“秘密、机密、绝密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清
退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存秘密文件,机要文电必须存放在加锁文件橱内。
第四条公司秘密根据公司需要,限于一定范围内的员工接触;非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料;记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
公司员工保密制度6篇
公司员工保密制度6篇
【导语】公司员工保密制度怎么写受欢迎?本为整理了6篇优秀的公司员工制度范文范文,为便于您查看,点击下面《名目》可以快速到达对应范文。以下是我为大家收集的公司员工保密制度,仅供参考,盼望对您有所关心。
名目第1篇某物业管理公司员工保密制度第2篇某公司员工保密制度怎么写第3篇某公司员工保密制度格式怎样的第4篇某物业管理公司员工保密制度怎么写第5篇公司员工保密制度(范例) 第6篇某公司员工保密制度
【第1篇】某公司员工保密制度怎么写
为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及讨论成果平安,特制订以下保密制度:一.公司隐秘分为机密、保密二种,其详细范围包括:a.机密资料是公司的重要隐秘,泄露会使公司的利益受特殊严峻损害。其范围:
1、公司股东、董事会资料,会议记录.纪要.保密期限内的重要打算事项.
2.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查.未公布的人事任免.奖惩打算.
3.公司的年度工作总结 .财务预算决算报告,缴纳税款.营销报表和各种综合统计报表.
4.公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料.
5.公司开发设计资料,技术资料和生产状况.
6.公司与同行对手的竟争策略.方案.b.保密资料是公司内部的一般隐秘,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:公司保密制度(中小企业)
1.公司各部门人员编制.调整,未公布的方案,员工福利待遇资料.员工手册.
2.公司的平安防范状况及存在问题.
3.公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料,发生案件,事故的调查登记资料.
4.公司.法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议.二.公司的保密制度
公司员工培训保密管理制度
第一章总则
第一条为加强公司员工培训保密管理,保障公司秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工,包括全职、兼职、实习等。
第三条员工培训保密管理应遵循以下原则:
1. 依法保密:严格遵守国家有关保密法律法规,确保公司秘密安全。
2. 严守纪律:员工应自觉遵守保密规定,增强保密意识,保守公司秘密。
3. 分类管理:根据秘密程度和涉及范围,对培训内容进行分类管理。
4. 责任到人:明确员工保密责任,落实保密措施,确保保密工作落实到位。
第二章培训内容保密
第四条培训内容保密范围:
1. 公司的商业秘密,包括技术秘密、经营秘密、管理秘密等。
2. 公司内部文件、资料、数据等,涉及公司业务、管理、技术等方面的内容。
3. 公司对外合作、谈判、竞标等过程中涉及的商业机密。
4. 公司高层领导的讲话、批示、决策等。
第五条培训内容保密要求:
1. 培训过程中,不得泄露培训内容,不得擅自复制、传播、展示培训资料。
2. 培训结束后,应妥善保管培训资料,不得随意丢弃或外传。
3. 培训讲师和学员应签署保密协议,承诺保守公司秘密。
第六条培训内容保密措施:
1. 对培训内容进行分类管理,明确保密级别。
2. 对培训讲师和学员进行保密教育,提高保密意识。
3. 制定培训资料管理制度,规范培训资料的使用、保管和销毁。
4. 加强培训场所的保密管理,防止信息泄露。
第三章保密责任与奖惩
第七条员工保密责任:
1. 员工应认真学习保密法律法规,提高保密意识。
2. 员工应遵守保密规定,不得泄露公司秘密。
人员管理保密规章制度
人员管理保密规章制度
在学习、工作、生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由本文给大家带来的人员管理保密规章制度5篇,让我们一起来看看!
人员管理保密规章制度篇1
为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制定,望每一位员工都自觉遵守:
一、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。
二、工作期间不可因私人情绪影响工作。
三、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
四、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照
价赔偿。
八、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。九、电话接听:遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主。接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外的电话,违者扣罚10元/次。
单位员工保密管理制度
第一章总则
第一条为加强本单位的保密工作,确保国家秘密、商业秘密、工作秘密以及个人隐私的安全,维护单位合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本单位保密工作遵循以下原则:
1. 预防为主,防治结合;
2. 分级管理,责任到人;
3. 依法管理,严格保密;
4. 教育与奖惩相结合。
第二章保密范围
第四条本单位的保密范围包括:
1. 国家秘密;
2. 商业秘密;
3. 工作秘密;
4. 个人隐私;
5. 其他需要保密的事项。
第三章保密责任
第五条单位法定代表人对本单位的保密工作全面负责。
第六条各部门负责人对本部门保密工作负直接领导责任。
第七条员工对本人的工作秘密和接触到的保密事项负有保密义务。
第八条保密责任人的职责:
1. 负责组织、实施本单位的保密工作;
2. 制定本部门的保密制度和措施;
3. 对保密人员进行培训和教育;
4. 定期检查保密制度执行情况;
5. 对违反保密规定的行为进行查处。
第四章保密措施
第九条本单位采取以下保密措施:
1. 制定保密制度和措施,明确保密范围、保密等级、保密期限等;
2. 对涉及保密事项的场所、设施、设备进行安全保护;
3. 对保密人员进行岗前培训和定期考核;
4. 对保密文件、资料进行严格管理,包括制作、收发、传递、使用、保管、销毁等环节;
5. 加强网络安全管理,防止信息泄露;
6. 对违反保密规定的行为进行追责。
第十条员工应遵守以下保密措施:
1. 不得泄露涉及国家秘密、商业秘密、工作秘密和个人隐私的信息;
人员保密管理制度
人员保密管理制度
一、总则
1. 本公司人员保密管理制度(以下简称“制度”)是为了确保公司的知识产权、商业秘密及
其他重要信息安全而设立。
2. 本制度适用于全体员工,包括正式员工、临时工及外包服务人员。
3. 所有员工必须遵守本制度,违者将受到相应的纪律处分,情节严重者可能面临法律追责。
二、保密范围
1. 公司的商业计划、营销策略、客户信息、财务数据等未公开信息均属于保密范畴。
2. 研发部门的技术资料、设计方案、实验数据等均需严格保密。
3. 其他任何公司明文规定需要保密的信息。
三、保密义务
1. 员工在职期间应严格遵守保密规定,不得无故透露、复制或使用任何保密信息。
2. 离职员工也需遵守保密协议,不得将在公司任职期间获得的保密信息用于个人利益或其
他任何非法用途。
3. 发现保密信息泄露风险时,员工有责任立即上报给直接上级或保密管理部门。
四、保密措施
1. 公司将定期对员工进行保密知识的培训,增强员工的保密意识。
2. 对于处理敏感信息的员工,公司将采取必要的技术措施和管理措施以确保信息安全。
3. 公司将明确指定可以接触保密信息的人员,并记录保密信息的存取情况。
4. 加强对外部人员的管理,非相关人员严禁进入保密区域。
五、违规处理
1. 根据违反保密制度的严重程度,公司将给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
2. 若员工的违规行为触犯了法律,公司将依法追究其法律责任。
3. 对于因违规行为导致的经济损失,违规员工需承担相应的经济赔偿责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由公司保密管理部门负责解释。
2. 公司保留随时修改本制度的权利,如有更改将及时通知全体员工。
公司保密管理制度(4篇)
公司保密管理制度
一、背景介绍
为了确保公司的核心技术和商业机密的安全,保护公司的利益和声誉,制定本保密管理制度。
二、适用范围
本保密管理制度适用于公司所有的员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工以及临时性工作人员等。
三、保密责任
1. 公司高层管理人员应当起到示范作用,确保保密政策的贯彻执行。
2. 各部门经理负责落实本保密管理制度,并向员工普及保密意识和知识,确保员工了解和遵守相关规定。
3. 每一个员工都有保护公司商业秘密和机密的责任,不得泄露和滥用相关信息。
四、保密知识培训
1. 公司将定期组织保密知识培训,提高员工的保密意识和专业知识水平。
2. 在员工入职培训中,保密知识培训应包含在内。
3. 新技术或新产品的研发完成后,应向有关人员进行保密培训。
五、保密协议
1. 公司应与员工签订保密协议,明确员工在任职期间和离职后对公司保密信息的保护责任,并对违反保密协议的行为进行相应的约束和处罚。
2. 保密协议内容应明确规定保密信息的范围、责任、义务以及因违反保密协议所应承担的法律责任。
六、保密行为规范
1. 员工应遵循公司的保密原则,不得将公司的商业机密和技术资料泄露给外部人员或机构。
2. 员工应妥善保管收到的与公司有关的文件和资料,不得私自将文件和资料带离公司或复制给他人。
3. 员工应注意保护电脑和手机上的公司文件和资料,避免外部人员或机构非法获取相关信息。
4. 员工不得将公司商业机密和技术资料用于个人或他人的利益,不得从事与公司业务有冲突或竞争的工作。
5. 员工在离职后应立即交还公司的文件和资料,并删除电子文档、电子邮件等。
公司保密管理制度范例(5篇)
公司保密管理制度范例
第一章总则
第一条为加强对公司重要信息的保护,规范员工的保密行为,制定本保密管理制度。
第二条本保密管理制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工和外包员工等。
第三条本保密管理制度的内容涵盖公司所有的商业机密、技术机密和其他重要信息。
第四条公司对违反本制度的行为将给予相应的纪律处分,并保留追究法律责任的权利。
第五条公司将为员工提供必要的保密培训,并加强对员工的保密意识教育。
第二章保密原则
第六条公司所有员工都应当遵守以下保密原则:
1. 不得向未经授权的人员透露公司的商业机密、技术机密和其他重要信息。
2. 不得将公司的商业机密、技术机密和其他重要信息用于个人利益或传递给竞争对手。
3. 不得擅自复制、泄露或外传公司的商业机密、技术机密和其他重要信息,包括纸质和电子形式。
4. 在离职或调岗前,必须归还或销毁所有与公司密切相关的机密材料和电子数据。
第三章保密措施
第七条公司应当采取以下措施保护公司的商业机密、技术机密和其他重要信息:
1. 设立保密管理部门,负责制定保密制度和策略,监督员工的保密行为。
2. 划定保密范围,明确商业机密、技术机密和其他重要信息的分类和级别。
3. 对涉密人员进行严格的背景调查,确保其具备保密能力和责任心。
4. 建立安全的网络和信息系统,加密存储敏感信息,设置访问权限和审计日志。
5. 制定合理的保密措施和流程,包括签订保密协议、保密文件的存储和传输、保密守则的宣传和培训等。
第四章违规处理
第八条对于违反本保密管理制度的员工,将按照公司规定的纪律处分条例给予相应的处罚。
员工保密管理制度
员工保密管理制度
1. 保密意识教育:公司应对所有员工进行保密意识教育,明确保密的重要性和员工的责任。员工应被告知哪些信息属于公司的保密信息,以及如何正确处理和保存这些信息。
2. 保密协议签订:公司应要求员工在入职时签署保密协议,明确员工对保密信息的责任和义务。保密协议应包括保密期限、责任追究、违反保密协议的后果等内容。
3. 保密信息分类管理:公司应将保密信息按照不同级别进行分类管理,例如将商业秘密、客户信息等敏感信息划分为不同级别,不同级别的信息应采取不同的保密措施。
4. 信息访问权限控制:公司应根据员工的职务和工作需要,限制员工对保密信息的访问权限。只授权有需要的人员可以访问和处理相应的信息。
5. 保密措施的落实:公司应提供相应的保密设施和工具,确保保密信息的安全存储和传输。例如,对重要文件进行加密,设定访问密码,限制外部设备的使用等。
6. 保密违规行为的处理:公司应明确保密违规行为的处理办法和后果,并坚决处罚任何违反保密制度的员工。违反保密协议的员工可能面临纪律处分、经济赔偿甚至法律诉讼。
7. 保密制度监督和检查:公司应建立健全的保密管理制度和监督机制,定期对员工的保密工作进行检查和评估,确保保密制度的实施和执行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司员工保密管理制度1
公司员工保密管理制度
一、目的
为加强员工保密意识、明确保密责任,维护公司整体、长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
二、范围
适合于公司全体员工。
三、权责
3.1人力资源部:负责本制度的起草、员工保密义务确定与日常监督检查工作;
3.2全体员工:根据本制度中的相关保密条款作好保密工作及举报泄密行为。
四、定义
公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则,员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。
五、作业内容
5.1公司秘密的范围
5.1.1 公司经营、发展战略中的秘密事项;
5.1.2 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项;
5.1.3 公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;
5.1.4 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项;
5.1.5 客户档案、合同及公司营销网络的有关资料;
5.1.6 公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项;
5.1.7 其他公司秘密事项。
5.2 密级分类
5.1.8公司秘密分为三类:绝密、机密、秘密
(1)绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括:
1.公司股份构成、投资情况及其载体;
2.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议
文书、成本及利润率;
3.公司内部重要决定及重要会议纪要;
4.按档案法规定属于绝密级别的各种档案资料。
(2)机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到
1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部对员工的绩效考核材料;
2.公司与外部高层人士来往情况及其载体;
3.财务专用印签、帐号,保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报告及各类
财务统计报表,计算机开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置;
4.客户名单、行销计划、采购资料、技术秘密、定价政策、财务资料、进货渠道;
5.公司薪酬体系;
6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策;
7.外事活动中内部掌握的原则和政策;
8.公司总监以上管理人员的家庭住址及外出活动去向;
9.按档案法规定属于机密级别的各种档案资料。
(3)秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系,
泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括:
1.市场部对消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情况及其载
体;
2.广告企划、营销企划方案;
3.行政部、人力资源部、财务管理部等有关部门所调查的违法、违纪事件情况和载体;
4.财务部门的安全保卫措施情况;
5.各种检查结果;
6.按档案法规定属于秘密级别的各种档案资料。
5.3 各密级内容知晓范围
5.3.1绝密级:董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员,
掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意;
5.3.2机密级:总监级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本
工作相关的机密事项;
5.3.3秘密级:部门主管级别以上的管理人员以及与秘密内
容有直接关系的工作人员,允许知晓
与本工作相关的秘密事项。
5.4 保密措施
5.4.1人力资源部在新职员办理入职手续当天签订《保密协议》(HY-HR-009-001),员工在公司
任职期间的工作成果归公司所有并按《保密协议》(HY-HR-009-001)内容及本制度进行
管理;
5.4.2员工必须具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对
不看。未经领导批准,不准开展本岗位外的业务活动,不准串岗;
5.4.3对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项,应先由各分管副总批准,特殊情况须经总
经理、董事长批准;
5.4.4员工对公司秘密必须承担保密责任和义务;
5.4.5严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项;
5.4.6不准在私人交往中泄露公司秘密;
5.4.7公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告行政总
监,行政总监须立即作出相应处理;
5.4.8有计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则,并加以严格执行;
5.4.9掌握公司秘密的人员在工作变动时,应即时办理交接手续,并由主管领导签字;
5.4.10司机对领导在车内的谈话要严格保密;
5.4.11 不可泄露或私下打听议论他人工资。
5.5保密环节
5.5.1文件打印
(1)由文件原稿提供部门负责人签字,签字人对文件内容负责任,不得出现对公司不利或不该宣传的内容,根据文件内容判定保密级别、发放范围及打印份数;
(2)打印文件识别将根据打印文件内容追踪相关部门反映;
(3)打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,计算机存盘视情况应删除或加密码保存。
5.5.2文件发送
(1)文件打印完毕,由文印室专人负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员;
(2)严禁让未转正员工发送保密文件或输送现金流情况;
(3)保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员;
(4)发文部门下发文件应认真做好发文登记,对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。
5.5.3文件复印
(1)原则上保密文件不得复印,特殊情况由行政总监批准;
(2)文件复印应做好登记;
(3)复印件只能交给部门负责人或其指定人员,不得交给其他人员;
(4)一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数;
(5)复印废件应即时销毁。
5.5.4文件借阅:保密文件限下发范围内人员借阅,必须经借阅方负责人、分管副总签字批准。
提供方加以专项登记,借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露。确需摘抄、复印时,须经分管副总签字并注明。
5.5.5传真件
(1)保密文件传递,不得通过公用传真机;
(2)收发传真件应做好登记;