公司员工保密管理制

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公司员工保密管理制度

公司员工保密管理制度

公司员工保密管理制度公司员工保密管理制度(精选12篇)在学习、工作、生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。

什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家收集的公司员工保密管理制度(精选12篇),欢迎大家分享。

公司员工保密管理制度1为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及研究成果安全,特制订以下保密制度:一、公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括:a、机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。

其范围:1、公司股东、董事会资料,会议记录。

纪要。

保密期限内的重要决定事项。

2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。

未公布的人事任免。

奖惩决定。

3、公司的年度工作总结。

财务预算决算报告,缴纳税款。

营销报表和各种综合统计报表。

4、公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料。

5、公司开发设计资料,技术资料和生产情况。

6、公司与同行对手的竟争策略。

计划。

b、保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:1、公司各部门人员编制。

调整,未公布的计划,员工福利待遇资料。

员工手册。

2、公司的安全防范状况及存在问题。

3、公司员工违法违纪的检举。

投诉。

调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。

4、公司。

法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。

二、公司的保密制度1、建立健全文件。

传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

2、凡需保密的文件。

资料,必须在左上角注明。

3、凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理。

4、公司员工本人工作所持有的各种文件。

资料。

电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所。

5、未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料。

6、妥善保管好各种财务账册。

公司证照。

印章。

三、公司的保密措施1、加强员工的思想教育,增强保密观念。

公司保密管理制度15篇

公司保密管理制度15篇

公司保密管理制度15篇【第1篇】物业管理公司保密制度(9)物业管理公司保密制度第一条、保密原则一、公司全体员工应遵守以下原则:不该说的,肯定不说;不该问的,肯定不问;不该看的,肯定不看;不该听的,肯定不听;不该记录的,肯定不记录。

二、除了履行职务的需要之外,本公司任何员工未经公司总经理或分管领导同意,不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方知悉属于上级公司、公司,虽属于他人但本公司允诺有保密义务的技术隐秘或其他商业隐秘信息,也不得在履行职务之外使用这些隐秘信息。

三、公司员工离职之后仍对其在本公司任职期间接触、知悉的属于本公司或者虽属于第三方但本允诺有保密义务的技术隐秘和其他商业隐秘信息,担当犹如任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关隐秘信息的义务,而无论本公司员工因何种缘由离职,在离职后仍担当保密义务期限为自离职之日3年内。

其次条、保密内容与办法一、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。

二、保密文件划分为三级,第一级为绝密,其次级为机密,第三级为隐秘。

1、绝密⑴公司有针对性的竞争策略和方案;⑴招投标计划及招投标人的相关资料;⑴交易商有关资料;⑴人才引进方案计划;⑴尚未公布的工资福利和人事调节计划;⑴公司财务报表;其他绝密内容。

2、机密⑴公司进展规划;⑴公司事故调查报告;⑴公司领导的人事档案;⑴尚未公布的公司机构改革计划;⑴员工个人的薪金;⑴其他机密内容。

3、隐秘⑴没有明确规定可以传达的公司办公会议内容;⑴不宜对外单位藏匿的内部规则;⑴尚未公布的人事处罚打算;⑴小区产权资料、工程资料和相关技术资料和小区业主的资料等;⑴其他隐秘内容。

三、保密文件的复制及使用1、绝密、机密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理批准,隐秘文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理、部门分管经理和管理处主任批准;2、复制保密文件,应派人在复制现场监督;3、保密文件的复制状况应予记下。

单位保密人员管理制度

单位保密人员管理制度

第一章总则第一条为加强本单位保密工作,确保国家秘密和单位商业秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及保密工作的人员,包括保密工作人员、兼职保密人员以及临时参与保密工作的人员。

第三条本单位保密工作遵循以下原则:(一)统一领导,分级负责;(二)宣传教育,提高意识;(三)制度建设,规范管理;(四)监督检查,严格考核。

第二章保密人员职责第四条保密人员应具备以下条件:(一)遵守国家法律法规,具有良好的政治素质;(二)熟悉保密工作相关法律法规和规章制度;(三)具备较强的责任心和保密意识;(四)具有一定的专业知识和技能。

第五条保密人员的主要职责包括:(一)宣传、普及保密知识,提高全体员工的保密意识;(二)负责本单位保密工作的组织、协调和实施;(三)制定保密工作计划,组织实施保密工作;(四)对保密设施、设备进行定期检查和维护;(五)对涉密人员进行保密教育和培训;(六)监督、检查保密制度执行情况,发现、制止和纠正违反保密规定的行为;(七)协助有关部门调查和处理泄密事件;(八)其他与保密工作相关的职责。

第三章保密教育与培训第六条本单位应定期开展保密教育和培训,提高全体员工的保密意识。

第七条保密教育和培训内容应包括:(一)保密法律法规和规章制度;(二)保密工作的重要性和必要性;(三)保密工作操作规范;(四)泄密事件的案例分析和防范措施;(五)其他与保密工作相关的知识。

第四章保密设施与设备管理第八条本单位应按照国家有关规定,建立健全保密设施与设备管理制度。

第九条保密设施与设备应满足以下要求:(一)符合国家保密标准;(二)具有安全、可靠、稳定的性能;(三)便于操作和维护;(四)定期进行检测和维护。

第五章监督检查与考核第十条本单位应建立健全保密监督检查机制,对保密工作进行全面、系统的监督检查。

第十一条保密监督检查内容包括:(一)保密制度执行情况;(二)保密设施与设备管理情况;(三)涉密人员保密意识;(四)泄密事件处理情况;(五)其他与保密工作相关的内容。

公司保密制度(精选10篇)

公司保密制度(精选10篇)

公司保密制度公司保密制度:随着公司的发展和壮大,加强公司保密工作显得尤为重要和必要。

公司保密制度即是为了确保公司重要信息和资料不被泄露出去而制定的一系列规章制度和安全措施。

一、保密范围:公司保密范围包括但不限于:公司商业机密、技术机密、产品设计、知识产权、财务和税务信息、市场营销策略、客户信息,以及所有涉及公司利益和声誉的信息等。

二、保密责任:所有员工均有保密的责任,不管是公司高层还是普通员工都必须严格遵守保密制度。

若因个人疏忽或故意泄露公司保密信息导致公司利益受损,将依照公司规定予以惩罚。

三、保密措施:1.保密意识培训:公司将对所有员工进行保密意识的培训,强调保密知识的重要性和必要性。

2.权限控制:公司根据员工岗位和职责的不同,确定相应的查阅和使用权限。

员工在使用公司机密信息时必须遵守权限规定。

3.文件传递:公司对重要的文件、资料和邮件采取加密和登录权限的措施。

传递重要文件和资料时,必须采取安全的传输方式,如加密传输、物理传递等。

4.设施保护:公司对保护公司资产和信息的设施采取严格的管理措施,如设置安防设备、授权使用等。

5.员工监管:公司将监控员工的行为,对违反保密规定的行为及时予以制止和纠正。

四、保密意识的重要性:公司保密制度的执行首先要靠员工的自觉性和保密意识。

员工要切实理解保密的重要性,做到不随意披露公司机密信息,不将公司的核心技术带走或泄露给竞争对手。

只有这样,才能保障公司的正常运作和发展。

五、违反保密规定的后果:公司保密制度是为了保护公司利益和声誉而设立的,任何人都不能违反保密规定。

对于违反公司保密规定的员工,公司将视情节轻重予以相应的处罚,如口头警告、罚款、停职或辞退等。

在严重情况下,公司将追究刑事责任。

总之,公司保密制度是公司的生命线。

只有保护好公司的机密信息和资产,才能让公司更稳定健康地发展。

因此,所有员工都要深刻认识到保密工作的重要性,严格遵守公司的保密规定。

公司保密制度公司保密制度随着信息技术的发展,公司的保密工作愈发重要。

保密管理制度(精选10篇)

保密管理制度(精选10篇)

保密管理制度保密管理制度一、规章制度的目的1. 本制度的目的是为了规范企业信息的保密工作,制定明确的管理制度,保障企业及员工的合法权益,防范和避免公司内部或外部的信息泄露风险。

二、范围1. 本制度适用于所有员工及相关合作伙伴。

2. 本制度包括但不限于公司的经营和运营情况、财务状况、业务数据及技术资料、市场调研、客户信息、员工档案等各种形式的信息。

三、制度制定程序1. 制定本制度必须遵循国家法律法规及公司内部政策规定,经公司领导班子会议决定通过。

2. 涉及到较大变革的制度修改,需经全体员工讨论决定。

四、各项制度内容1. 保密意识教育1.1 企业将制定保密教育和培训计划,并制定完善的保密体系、保密条例和操作规程。

1.1.1 企业将保密管理责任纳入到经营管理目标,并按期考核经营管理目标达成情况。

1.1.2 企业定期组织全体员工进行保密知识和技能培训,加强员工保密意识及保密技能。

1.1.3 企业保留对员工保密教育培训成果进行全面评估的权利。

2. 保密人员管理2.1 企业将确保信息保密人员必须履行保密保障义务,并且会对其进行绩效考核。

2.2 企业将明确交接信息时各种机密性质文件的手续和程序,并开展保密知识培训和行为监控。

2.3 企业将加强对涉密信息系统和存储设备的安全管理,确保涉密计算机系统、网络和信息管理系统的安全可靠运行。

2.4 企业将加强对公司人员的保密管理,确保保密信息存在的设备、系统、网络等非保密人员或外来人员不掌握和阻止泄露。

3. 泄密风险防范3.1 企业将针对不同情形定制保密风险防控计划。

3.2 企业将加强对保密信息的审查和检查工作,及时发现和打击违法泄密行为以及非法出版和传播涉密信息行为。

3.3 企业将对泄漏涉密信息的责任人进行批评教育、行政处分和法律追究。

五、责任主体1. 所有员工必须遵守公司保密管理制度。

2. 员工违反保密规定的,将追究其相应的违法责任,包括财务赔偿、纪律处分等。

六、执行程序1. 本制度的执行由被指定的保密管理主体执行,其中包括保密管理委员、保密责任人、保密管理员等。

公司员工保密管理制度

公司员工保密管理制度

公司员工保密管理制度公司员工保密管理制度「篇一」一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务:二、认真遵守本人工作单位与xx签订的保密协议;三、认真遵守xx其它各项安全保密的相关规定;四、对参与的信息化项目和服务所涉及技术资料和数据信息履行保密义务,未经xx许可,不得擅自发表或使用;五、离岗时,对仍具有保密性的技术资料和数据信息履行保密义务。

公司员工保密管理制度「篇二」第一条为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度;全体员工都有保守公司秘密的义务。

第二条公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。

公司秘密包括下列秘密事项:1、技术开发计划,科研项目的研究资料。

2、工艺规程、工艺技术参数等技术资料。

3、技术改造计划、项目等资料。

4、生产、质量管理的有关文件、资料。

5、与有关部门往来文件、信函等,以及有关会议文件,会议经录、纪要和决定。

6、与项目组技术相关的往来的传真,信函,电子邮件等。

7、在项目组工作实施过程中确认的需要保密的信息。

第三条属于公司秘密的各类纸制、电子及影相资料,应标明“秘密、机密、绝密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。

凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存秘密文件,机要文电必须存放在加锁文件橱内。

第四条公司秘密根据公司需要,限于一定范围内的员工接触;非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料;记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。

如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

第五条接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露;非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密;信息室、档案室、计算机房等机要部门,非相关工作人员不得随便进入,工作人员按照任务分工与进出程序规定才能进出。

第六条收文和发文要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案。

公司员工保密管理制四篇

公司员工保密管理制四篇

公司员工保密管理制四篇公司员工保密管理制1 我了解有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任。

在此庄重承诺:一、自觉遵守国家保密法律法规和公司保密规章制度,严格做到:1.不在公共场所、私人交往中及家属、子女、亲友面前谈论国家秘密和商业秘密;2.不在私人通信及公开发表的文章、著述中涉及国家秘密和商业秘密;3.不使用无保密保障的邮电、通信工具传输国家秘密和商业秘密;4.不在无保密保障的公司办公自动化系统公文传输系统及互联网上处理、传递国家秘密和商业秘密;5.不在无保密保障的场所阅办或保存涉密文件、资料,不私自留存阅办完毕的涉密文件、资料;6.不带无关人员进入保密要害部位、涉密场所;7.未经有关领导批准,不擅自复印涉密文件或扩大涉密文件的知悉范围,复印件、抄录件严格按原文件的密级管理;8.未经有关领导批准,不擅自对外提供作为内部事项管理的文件或信息;9.不在外事、社会活动中携带涉密文件、资料;10.因公或因私出境时,严格遵守保密法规和公司规定。

二、对本岗位工作中涉及的密件、密电在收发、登记、分办、送批、传阅、保存、归档的各个环节都严格遵守公司各项保密制度,不擅自扩大知悉范围,确保国家秘密和商业秘密安全。

三、认真执行公司和部门重大事项上报制度。

本人发生失泄密事件时,立即采取补救措施,同时将有关情况向部门领导汇报,决不隐瞒。

发现他人违反保密规定、泄露国家和商业秘密时,立即予以制止,并及时向公司保密委员会办公室报告。

四、自觉接受保密教育和保密监督、检查,及时消除保密隐患,堵塞管理漏洞。

五、本《在岗人员保密承诺书》未尽事宜按国家有关法律法规和公司相关规定执行。

六、本承诺书一式三份,经双方签字后生效,执行期限自20***年1月1日至签订人调离本部门或本单位,签订《离岗人员保密承诺书》时。

承诺人:单位(部门)负责人:(签字)(签字)公司员工保密管理制2 甲方:法定代表人:乙方:身份证号码:因乙方曾经为甲方提供服务和履行职务,已经知悉甲方的商业秘密。

人员管理保密规章制度

人员管理保密规章制度

人员管理保密规章制度在学习、工作、生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由本文给大家带来的人员管理保密规章制度5篇,让我们一起来看看!人员管理保密规章制度篇1为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制定,望每一位员工都自觉遵守:一、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。

二、工作期间不可因私人情绪影响工作。

三、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

四、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。

五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。

六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。

七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。

八、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。

九、电话接听:遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。

如确实需要,应以重要事项陈述为主。

接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外的电话,违者扣罚10元/次。

十、考勤:1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

2,迟到、早退、旷工(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。

30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。

超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。

(2)月迟到、早退累计达六次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。

公司保密管理制度(4篇)

公司保密管理制度(4篇)

公司保密管理制度一、背景介绍为了确保公司的核心技术和商业机密的安全,保护公司的利益和声誉,制定本保密管理制度。

二、适用范围本保密管理制度适用于公司所有的员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工以及临时性工作人员等。

三、保密责任1. 公司高层管理人员应当起到示范作用,确保保密政策的贯彻执行。

2. 各部门经理负责落实本保密管理制度,并向员工普及保密意识和知识,确保员工了解和遵守相关规定。

3. 每一个员工都有保护公司商业秘密和机密的责任,不得泄露和滥用相关信息。

四、保密知识培训1. 公司将定期组织保密知识培训,提高员工的保密意识和专业知识水平。

2. 在员工入职培训中,保密知识培训应包含在内。

3. 新技术或新产品的研发完成后,应向有关人员进行保密培训。

五、保密协议1. 公司应与员工签订保密协议,明确员工在任职期间和离职后对公司保密信息的保护责任,并对违反保密协议的行为进行相应的约束和处罚。

2. 保密协议内容应明确规定保密信息的范围、责任、义务以及因违反保密协议所应承担的法律责任。

六、保密行为规范1. 员工应遵循公司的保密原则,不得将公司的商业机密和技术资料泄露给外部人员或机构。

2. 员工应妥善保管收到的与公司有关的文件和资料,不得私自将文件和资料带离公司或复制给他人。

3. 员工应注意保护电脑和手机上的公司文件和资料,避免外部人员或机构非法获取相关信息。

4. 员工不得将公司商业机密和技术资料用于个人或他人的利益,不得从事与公司业务有冲突或竞争的工作。

5. 员工在离职后应立即交还公司的文件和资料,并删除电子文档、电子邮件等。

七、保密措施1. 公司应建立保密文件和资料管理系统,确保文件和资料的安全存储和使用。

2. 公司应加密存储涉及商业机密和技术资料的电子文件,设定权限和访问控制措施,防范信息泄露的风险。

3. 公司应确保办公区域和实验室的安全,限制非相关人员的进入。

4. 公司应定期对保密文件和资料进行备份,确保数据的完整性和可恢复性。

公司保密工作管理制度范本(3篇)

公司保密工作管理制度范本(3篇)

公司保密工作管理制度范本第一章总则第一条为保护公司核心竞争力和商业机密,维护公司的利益和声誉,规范员工对信息的使用和传递,制定本保密工作管理制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。

第三条公司对员工的保密工作纳入日常工作岗位职责,并进行保密安全培训,确保员工充分了解保密工作的重要性和职责。

第四条公司设立保密工作管理部门,负责协调和监督公司的保密工作。

第五条任何公司员工都有责任维护公司的商业机密。

员工在离开公司时,无论是自愿离职还是被解聘,均应确保保密工作,不得泄露公司的商业机密。

第二章保密责任第六条公司所有员工都有保守公司商业机密的义务,并承诺维护保密工作。

第七条公司员工应严格遵守保密协议,不得泄露公司商业机密给外部人员或竞争对手。

第八条公司员工对于涉及商业机密的工作,应按照公司规定的流程进行操作,并确保信息的保密性和安全性。

第九条公司员工在处理商业机密时,应采取必要的措施,确保离开工作场所时将相关文件或资料妥善保存。

第三章保密管理第十条公司设立文件和数据保密级别,员工应根据文件和数据的保密级别进行妥善保存和转交,不得擅自复制、外传或传输。

第十一条公司设立保密系统,员工只有经过授权才能访问涉及商业机密的系统和数据库。

第十二条公司设立保密审查制度,员工在提交涉及商业机密的文件或资料前,需要经过保密审查,并填写保密审查表。

第十三条公司设立保密培训机制,对新员工进行培训,并定期进行保密知识培训,增强员工的保密意识。

第四章违反保密责任的处理第十四条对于违反保密责任的员工,公司将严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、降低工资级别、停职、解聘等。

第十五条违反保密责任的行为将被纪录在员工个人档案中,并作为对员工晋升、奖励等事项的参考依据。

第五章附则第十六条本制度自发布之日起生效,并成为公司员工必须遵守的规范。

第十七条本制度解释权归公司保密工作管理部门所有,公司保密工作管理部门有权对本制度进行解释和修订。

员工保密管理制度

员工保密管理制度

员工保密管理制度
1. 保密意识教育:公司应对所有员工进行保密意识教育,明确保密的重要性和员工的责任。

员工应被告知哪些信息属于公司的保密信息,以及如何正确处理和保存这些信息。

2. 保密协议签订:公司应要求员工在入职时签署保密协议,明确员工对保密信息的责任和义务。

保密协议应包括保密期限、责任追究、违反保密协议的后果等内容。

3. 保密信息分类管理:公司应将保密信息按照不同级别进行分类管理,例如将商业秘密、客户信息等敏感信息划分为不同级别,不同级别的信息应采取不同的保密措施。

4. 信息访问权限控制:公司应根据员工的职务和工作需要,限制员工对保密信息的访问权限。

只授权有需要的人员可以访问和处理相应的信息。

5. 保密措施的落实:公司应提供相应的保密设施和工具,确保保密信息的安全存储和传输。

例如,对重要文件进行加密,设定访问密码,限制外部设备的使用等。

6. 保密违规行为的处理:公司应明确保密违规行为的处理办法和后果,并坚决处罚任何违反保密制度的员工。

违反保密协议的员工可能面临纪律处分、经济赔偿甚至法律诉讼。

7. 保密制度监督和检查:公司应建立健全的保密管理制度和监督机制,定期对员工的保密工作进行检查和评估,确保保密制度的实施和执行。

员工保密义务管理制度

员工保密义务管理制度

员工保密义务管理制度第一章总则第一条目的和依据为保障企业商业秘密和敏感信息的安全,维护企业的利益和声誉,规范员工的保密行为,特订立本《员工保密义务管理制度》(以下简称“本制度”)。

第二条适用范围本制度适用于我司全部员工,包含正式员工、合同制员工、实习生等。

第三条保密范围本制度的保密范围包含但不限于企业商业秘密、技术秘密、客户信息、合作伙伴信息、人力资源信息、财务信息等。

第四条员工保密义务的紧要性员工应清楚意识到保守企业商业秘密的紧要性,认得到泄露商业机密可能给企业带来的严重后果,应切实履行保密义务。

第二章保密义务的内容与要求第五条保密义务1.员工在任何时候都应对其了解或接触到的商业秘密保持严格的保密,不得擅自、无故泄露或使用商业秘密。

2.员工不得将商业秘密供应给未经许可的任何人或实体,包含家属、伙伴、同事和竞争对手等。

3.员工不得在未经授权的情况下将商业秘密用于个人或他人的利益。

4.员工在与外部人员交往中,尤其是在与竞争对手进行接触时,应注意避开暴露商业秘密。

第六条保密义务的时效性1.员工对商业秘密的保密义务在离职后仍然存在,直至商业秘密不再具备保密性质。

2.员工应在离职前将全部与商业秘密相关的资料、文件、设备等归还给公司,并删除相关信息,确保不再泄露商业秘密。

第七条保密义务的履行1.公司将通过组织内部培训、签署保密协议等方式强化员工对保密义务的认知和履行。

2.公司将建立保密风险管理制度,定期评估保密风险情况,采取相应的掌控措施,确保商业秘密的安全。

第八条违约责任1.对于违反本制度的员工,公司将依据相关规定,予以相应的纪律处分,包含口头警告、书面警告、限制晋升、降低评级、经济惩罚等。

2.对于严重违反保密义务,给公司造成重点损失的员工,公司将保存追究其法律责任的权利,同时可能会对其进行解雇处理。

第九条保密义务的提示与监督公司将通过定期组织培训、内部宣传、保密意识测试等方式,提示员工履行保密义务。

同时,公司设立保密管理岗位,负责保密工作的监督和管理。

公司保密管理制度(精选10篇)

公司保密管理制度(精选10篇)

公司保密管理制度公司保密管理制度一、制度目的本制度的制定旨在加强公司保密管理,规范企业内各种机密信息的处理和保护,确保公司各业务环节的机密信息不被泄露,以避免损害公司形象和经济利益,保证公司的经济安全和稳定发展。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工,包括全职员工、合同工、临时工等。

三、制度制定程序本制度的制定由公司管理层确定,经公司董事会讨论、审批后生效。

制度生效后,公司应于1个月内对所有员工进行宣传培训和考核。

四、相关法律法规及公司内部政策规定1.《中华人民共和国保密法》2.《中华人民共和国宪法》3.《中华人民共和国劳动法》4.《中华人民共和国劳动合同法》5.《中华人民共和国行政管理法》6.公司内部保密管理制度及其他相关制度和规定。

五、各项制度内容及要求1.保密责任公司所有员工都是公司机密信息的保密责任人。

员工应当明确保密意识,对企业内所有涉密信息保守秘密,不得私自泄露,严格遵守保密规定。

2.保密措施(1)电子信息:管理人员应将必要的信息加密,并掌握相应的使用技巧;对级别敏感的信息,应采用物理隔离或鉴别机制等措施。

(2)纸质信息:文件应妥善保管,加密存放,并设定合理的访问权限;机密文件需标示明确的密级,并采取特殊物理保护措施。

(3)口头信息:禁止与未授权人员沟通或透露重要信息,特别是在公共场所或非办公地点不得随意讨论有关公司的机密信息。

3.机密文件的传送和处理(1)机密文件传送时,最好采用公司指定的加密容器发送,传输时应确保加密性。

(2)收文、发文、备忘录等纸质文件的传递,应验证文号,并签署交接单,如遗失或泄露,应及时上报。

(3)离职员工交出所有的机密资料,包括文件、电子资料和口头信息,不得携带或私自隐瞒公司机密资料。

4.违反保密规定的追究责任(1)对于泄露公司机密的行为,公司有权采取相应措施进行惩戒。

(2)对于涉嫌泄露公司机密的行为,公司有权调查,并配合有关部门进行处理。

(3)对于员工对公司机密资料有重大失误或不当操作,公司有权对其做出相应行政、纪律处分。

公司保密工作管理制度(6篇)

公司保密工作管理制度(6篇)

公司保密工作管理制度第一章总则第一条为保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工。

第二章概念和范围第三条公司____是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

第四条公司全体成员都有保守____的义务。

第五条公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针。

第六条对保守、保护公司____及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。

第七条公司保密信息界定:1、公司重大决策中的____事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。

4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。

7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度;以及公司各部门录入k____系统的数据(包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据)。

8、公司内部流通文件、集团来文(外来文件)、行业内文件。

9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。

第三章____界别的划分第八条公司____的密级分为“绝密”“____”“____”三级。

绝密是重要的公司____,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失;____是重要的公司____,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失;____是一般公司的____,泄露会使公司的权力和权益受到损害。

第九条对于公司密级的界定。

1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级(例如:报价等信息);2、公司的规划资料、财务报表、统计资料(包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料)、____、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为____级;3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为____级。

公司保密工作管理制度(3篇)

公司保密工作管理制度(3篇)

公司保密工作管理制度第一章总则第一条为了加强对公司商业秘密的保护,规范员工的保密行为,维护公司的合法权益,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,制定本管理制度。

第二章保密范围第二条公司商业秘密是指由公司进行研发、生产、经营活动所产生的各种商业信息,包括但不限于技术信息、经营信息、合同信息、财务信息等。

第三条公司商业秘密的保密等级划分为绝密、机密和内部。

第四条绝密级商业秘密是指对公司的核心技术、重要战略决策等信息,其泄露可能对公司造成重大损失的。

第五条机密级商业秘密是指对公司的技术、经营、管理等方面信息,其泄露可能对公司造成一定损失的。

第六条内部级商业秘密是指对公司的一般性信息,仅限公司内部人员知晓和使用,其泄露对公司影响不大。

第三章保密义务第七条公司全体员工都有保护公司商业秘密的义务,无论在公司内部还是离职后,都应当继续承担保密义务。

第八条公司商业秘密的保护要求员工必须保守秘密,不得以任何方式泄露、利用公司商业秘密。

第九条员工在离开公司后,应当归还所有与公司商业秘密有关的资料、文件、记录等,并承诺不得向他人透露公司商业秘密。

第四章保密措施第十条公司应当建立健全保密管理制度,并向员工进行保密知识培训,提高员工的保密意识。

第十一条公司应当对商业秘密进行明确的保密等级划分,并采取相应的保密措施,确保商业秘密的安全。

第十二条公司应当对涉及商业秘密的信息系统进行保护,采取防火墙、加密等安全措施,确保信息的机密性。

第十三条公司应当对重要商业会议、内部培训等活动进行保密控制,确保商业秘密不被泄露。

第十四条公司应当建立健全保密报告制度,员工应当及时向公司报告发现的可能导致商业秘密泄露的问题。

第五章泄露的处理第十五条如发生公司商业秘密泄露的情况,公司应当立即采取措施,遏制泄露行为,并对泄密人员进行严肃处理。

第十六条对于泄露公司商业秘密的员工,公司有权追究其法律责任,并要求其承担由此造成的经济损失。

第六章奖惩措施第十七条公司对于具有保密工作突出贡献的员工,可给予表彰和奖励。

公司保密管理制度(6篇)

公司保密管理制度(6篇)

公司保密管理制度一、总则为提高员工保密意识,保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。

二、管理职责1、人资部负责公司保密工作的监督、检查,并负责对全体员工进行保密教育工作。

2、各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查,对本部门员工进行保密教育。

3、各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司____。

4、公司所有员工都有保守公司____的义务,不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。

三、____的界定1、____的含义。

公司____是涉及公司的权利和利益,依照特定程序确定并采取保密措施,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。

2、密级的划分。

根据____的重要程度,公司____的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级。

“1级”属绝密,是最重要的公司____;“2级”属____,是重要的公司____;“3级”属____,是一般的公司____。

四、保密事项的管理(一)文档类事项的保密1、专人、专用带锁橱柜保存,钥匙由专人保管。

长时间离开办公桌及离开办公室时,须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。

2、拟文部门负责确定发放或传阅范围,收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全保密措施,不得发放无关人员,要控制文件的行踪,并定期清查,防止丢失和错漏。

3、严格按批准的份数打印,不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理,复印、打印过程的废纸应及时销毁4、凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的,须经部门负责人审批后办理。

5、外来人员浏览公司内____文件时,要立即进行有礼貌地制止。

6、试验新品种或进行其他实验时,联系部门必须与供应商签订《保密协议》,对试验的过程进行严格保密,并保管好试验的有关文件。

(二)计算机网络信息类事项的保密1、共享、复制、传输计算机网络信息类事项,须经各部门负责人审批后办理。

2、属1级保密文件的电子稿必须设定____,____位数不低于____位,不得泄露____。

公司保密管理制度范文(5篇)

公司保密管理制度范文(5篇)

公司保密管理制度范文(____年____月____日通过并试行)第1章总则第____条根据国家相关规定,结合《公司知识产权管理规定》及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。

第____条适用范围1.本制度适用于公司所有员工。

____公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业____的义务。

第2章公司____的范围第____条公司____是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内____文件,如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户____、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。

第____条公司____包括但不限于以下事项。

____公司生产经营、发展战略中的____事项。

____公司就经营管理作出的重大决策中的____事项。

____公司生产、科研、科技交流中的____事项。

____公司对外活动(包括外事活动)中的____事项以及对外承担保密义务的事项。

5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的____事项。

6.客户及其网络的有关资料。

7.其他公司____事项。

第3章密级分类第____条公司____分为三类。

绝密、____和____。

第____条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。

单位员工保密管理制度

单位员工保密管理制度

单位员工保密管理制度第一章总则第一条为了加强公司员工保密意识,规范员工保密行为,保护公司商业秘密和客户信息的安全,促进公司良好发展,制定本管理制度。

第二条公司员工应当认真履行保密义务,保守公司商业机密、客户信息、与公司有关的技术、管理等资料,维护公司和客户的合法权益。

第三条公司保密管理制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。

第二章保密范围第四条公司保密范围包括但不限于以下内容:1. 公司商业机密:包括公司产品设计、技术文档、营销策略、财务数据等;2. 客户信息:包括客户联系方式、订单信息、合同内容等;3. 公司内部管理资料:包括公司人事档案、财务档案、会议记录等。

第五条公司员工在工作过程中接触到的保密信息,均属于公司的商业机密,员工应当严格保密,不得擅自泄露。

第六条公司商业机密、客户信息等资料的传输、存储和处理,应当符合公司的相关规定,保证信息的安全性。

第三章保密责任第七条公司员工有保守公司商业机密和客户信息的责任,不得擅自向外界透露,否则将受到公司的相应处罚,包括但不限于罚款、停职、辞退等。

第八条公司领导干部应当示范遵守保密管理制度,对员工进行教育和监督,确保公司保密工作的正常进行。

第九条公司员工在离职前应当经过信息安全审核,确保不擅自携带公司机密资料离开公司。

第四章保密措施第十条公司应当建立完善的保密管理制度,包括但不限于以下方面:1. 制定保密政策,明确保密责任和义务;2. 对员工进行保密培训,提高员工保密意识和能力;3. 建立保密档案管理系统,对重要机密资料进行加密存储;4. 定期对员工进行信息安全审查,发现问题及时处理。

第十一条公司应当加强对员工的信息安全管理,包括但不限于以下措施:1. 严格控制员工的权限,限制员工对公司机密资料的访问权限;2. 配备信息安全设备,确保公司网络的安全;3. 建立报警和紧急应对机制,及时处理不明身份的访问者。

第五章处罚措施第十二条对于违反保密管理制度的员工,公司将依据情节轻重进行相应的处理,包括但不限于以下措施:1. 警告:口头或书面警告违规行为,并要求立即改正;2. 罚款:根据违规情节,对员工进行相应的罚款;3. 停职:对严重违规的员工停职处理,限制其工作范围;4. 辞退:对情节严重、影响严重的员工辞退。

员工保密管理制度

员工保密管理制度

员工保密管理制度一、制度目的1.通过建立员工保密管理制度,保护公司的商业秘密和核心竞争力,防止信息泄露,确保公司利益不受损害;2.提升员工对保密工作的认识和意识,增强保密意识,保护公司的合法权益;3.规范员工对于公司机密信息的使用、披露和传播,促进公司的健康发展。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、实习生等。

三、保密内容及分类1.公司的商业秘密:包括但不限于公司经营计划、市场策略、客户信息、技术方案、研发成果等;2.其他保密内容:包括但不限于员工薪酬信息、绩效评估结果、公司财务数据、各类合同等。

四、保密义务1.员工应具备保守秘密的责任心和自觉性,严守公司商业秘密,不得擅自泄露或向外界披露;2.员工不得利用公司的商业秘密谋取个人利益,不得将其用于不正当竞争行为;3.员工在离职后,仍需履行保密义务,不得擅自披露或使用公司商业秘密。

五、保密措施1.公司对于商业秘密的收集、管理、使用和披露采取必要的保密措施,确保信息的安全性;2.保密内容应仅限于需要知悉该信息的员工,其他人员无权了解和接触;3.在使用和传输数据时,员工应使用公司提供的加密软件和安全通道;4.公司将对涉及商业秘密的文件和资料进行加密存储和备份,确保安全可靠。

六、保密责任追究1.对于违反保密规定的员工,公司将根据情节轻重进行相应的惩罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等;2.如员工因保密违规行为给公司造成经济损失,公司将依法追究其法律责任;3.公司将加强保密宣传教育,提高员工的保密意识,并定期对员工的保密行为进行检查。

七、制度宣传和培训1.公司将定期组织保密宣传和培训,提高员工对保密管理的认识;2.公司鼓励员工参与保密知识的学习和交流,共同提高保密管理水平。

八、附则1.本制度由公司进行解释和修改,并在公司内部进行公告;2.公司将根据需要制定相关的保密操作细则和制度补充;3.本制度自公告之日起生效。

总结员工保密管理制度是公司保护商业秘密、确保信息安全的重要制度。

员工保密管理制度

员工保密管理制度

员工保密管理制度保密是企业管理中至关重要的一环,为了确保企业的核心竞争力和商业机密的安全,制定一套完善的员工保密管理制度是必不可少的。

本文将从制度的目的、适用范围、保密责任、保密措施以及违反保密制度的处罚等方面进行论述。

一、制度目的员工保密管理制度的目的是为了保护企业的商业机密和客户信息,确保信息安全,防止商业秘密的泄露,维护企业的声誉和利益,促进企业可持续发展。

二、适用范围该制度适用于所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时工等。

无论员工在企业内部工作还是外派到其他单位,都必须遵守该制度。

三、保密责任1. 员工的保密责任:员工在受雇期间,有义务保守和维护企业的商业机密,包括但不限于商业计划、销售策略、客户资料、产品设计等。

离职后,员工必须继续承担保密责任,不得将商业机密带出企业或向外界泄露。

2. 领导的保密责任:领导层在保密工作中起到示范和带头作用,要妥善管理和保护企业的商业机密,确保保密制度的有效执行。

四、保密措施1. 知识产权保护:企业要对产品设计、技术规格、专利申请等进行保护,确保核心技术的安全和公司的知识产权。

2. 信息系统安全:加强对内部信息系统的管理和维护,定期修改密码、设置权限,限制对机密信息的访问权限,防止非法侵入和数据泄露。

3. 文件和资料安全:对重要文件和资料进行归档和加密存储,设立访问权限,并定期更换访问密码。

4. 培训和教育:定期开展保密知识培训和教育活动,提高员工对保密工作的重视和意识,加强对保密制度的理解和遵守。

五、违反保密制度的处罚对于违反保密制度的行为,将根据情况轻重,采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等,并保留追究法律责任的权利。

总结:员工保密管理制度是企业保护商业机密和客户信息的基础,对企业的可持续发展具有重要意义。

企业应制定并有效实施这一制度,在全员范围内加强保密意识,加强保密措施,提高信息安全保障能力,确保企业的商业机密和客户信息的安全。

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公司员工保密管理制度1
公司员工保密管理制度
一、目的
为加强员工保密意识、明确保密责任,维护公司整体、长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。

二、范围
适合于公司全体员工。

三、权责
3.1人力资源部:负责本制度的起草、员工保密义务确定与日常监督检查工作;
3.2全体员工:根据本制度中的相关保密条款作好保密工作及举报泄密行为。

四、定义
公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。

对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则,员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。

五、作业内容
5.1公司秘密的范围
5.1.1 公司经营、发展战略中的秘密事项;
5.1.2 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项;
5.1.3 公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;
5.1.4 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项;
5.1.5 客户档案、合同及公司营销网络的有关资料;
5.1.6 公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项;
5.1.7 其他公司秘密事项。

5.2 密级分类
5.1.8公司秘密分为三类:绝密、机密、秘密
(1)绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括:
1.公司股份构成、投资情况及其载体;
2.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议
文书、成本及利润率;
3.公司内部重要决定及重要会议纪要;
4.按档案法规定属于绝密级别的各种档案资料。

(2)机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到
1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部对员工的绩效考核材料;
2.公司与外部高层人士来往情况及其载体;
3.财务专用印签、帐号,保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报告及各类
财务统计报表,计算机开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置;
4.客户名单、行销计划、采购资料、技术秘密、定价政策、财务资料、进货渠道;
5.公司薪酬体系;
6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策;
7.外事活动中内部掌握的原则和政策;
8.公司总监以上管理人员的家庭住址及外出活动去向;
9.按档案法规定属于机密级别的各种档案资料。

(3)秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系,
泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括:
1.市场部对消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情况及其载
体;
2.广告企划、营销企划方案;
3.行政部、人力资源部、财务管理部等有关部门所调查的违法、违纪事件情况和载体;
4.财务部门的安全保卫措施情况;
5.各种检查结果;
6.按档案法规定属于秘密级别的各种档案资料。

5.3 各密级内容知晓范围
5.3.1绝密级:董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员,
掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意;
5.3.2机密级:总监级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本
工作相关的机密事项;
5.3.3秘密级:部门主管级别以上的管理人员以及与秘密内
容有直接关系的工作人员,允许知晓
与本工作相关的秘密事项。

5.4 保密措施
5.4.1人力资源部在新职员办理入职手续当天签订《保密协议》(HY-HR-009-001),员工在公司
任职期间的工作成果归公司所有并按《保密协议》(HY-HR-009-001)内容及本制度进行
管理;
5.4.2员工必须具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对
不看。

未经领导批准,不准开展本岗位外的业务活动,不准串岗;
5.4.3对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项,应先由各分管副总批准,特殊情况须经总
经理、董事长批准;
5.4.4员工对公司秘密必须承担保密责任和义务;
5.4.5严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项;
5.4.6不准在私人交往中泄露公司秘密;
5.4.7公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告行政总
监,行政总监须立即作出相应处理;
5.4.8有计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则,并加以严格执行;
5.4.9掌握公司秘密的人员在工作变动时,应即时办理交接手续,并由主管领导签字;
5.4.10司机对领导在车内的谈话要严格保密;
5.4.11 不可泄露或私下打听议论他人工资。

5.5保密环节
5.5.1文件打印
(1)由文件原稿提供部门负责人签字,签字人对文件内容负责任,不得出现对公司不利或不该宣传的内容,根据文件内容判定保密级别、发放范围及打印份数;
(2)打印文件识别将根据打印文件内容追踪相关部门反映;
(3)打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,计算机存盘视情况应删除或加密码保存。

5.5.2文件发送
(1)文件打印完毕,由文印室专人负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员;
(2)严禁让未转正员工发送保密文件或输送现金流情况;
(3)保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员;
(4)发文部门下发文件应认真做好发文登记,对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。

5.5.3文件复印
(1)原则上保密文件不得复印,特殊情况由行政总监批准;
(2)文件复印应做好登记;
(3)复印件只能交给部门负责人或其指定人员,不得交给其他人员;
(4)一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数;
(5)复印废件应即时销毁。

5.5.4文件借阅:保密文件限下发范围内人员借阅,必须经借阅方负责人、分管副总签字批准。

提供方加以专项登记,借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露。

确需摘抄、复印时,须经分管副总签字并注明。

5.5.5传真件
(1)保密文件传递,不得通过公用传真机;
(2)收发传真件应做好登记;
(3)保密传真件发件人只能为部门负责人或其指定人员,不得为其他人。

5.5.6音像制品
(1)董事长、总经理等主要领导讲话,公司录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料;
(2)音像制品由各部门文员(兼职档案员)负责收集归档;
(3)音像制品统一由档案室集中存档管理。

5.5.7档案室
(1)档案室为资料保管重地,属总经办文控人员管理,无关人员一律不准出入内;
(2)保密文件保管应与普通文件区别,按等级、期限加强保护;
(3)过期档案销毁应两人以上参加,由部门总监、分管副总、总经理签字批准并做好登记。

5.5.8客人活动范围
(1)来访客人要遵循公司相关出入管理规定;
(2)客人在公司活动范围应严格遵照事先划定的区域,陪同人对此负责;
(3)客人到各部门参观,不得让其接触公司保密文件。

5.5.9保密部门管理
(1)凡涉及公司秘密事项的部门均为保密部门;
(2)保密部门出入人员应进行控制,无关人员不得进入、停留;
(3)保密部门对外文件、资料交流应由部门负责人指定专人负责操作;
(4)保密部门应根据自己情况制定保密细则,指定专人做好保密文件、资料的登记、保管、使用记录、定期归档工作,不得遗失;
(5)人走要上锁,并严加保管钥匙,下班后禁止明放秘密文件;
(6)清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

5.5.10会议
(1)高层重要会议,由参会人做好保密工作;
(2)参加会议人员应严格控制,无关人员不准参加;
(3)会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作;
(4)会议录音、摄影、摄像人员由办公室指定;
(5)重要会议的纪要由记录员在指定地点整理。

5.6 违纪处理
员工泄露公司秘密,视情节和所造成后果的严重程度,根据《员工奖惩制度》(HY-ZD-001)和《保密管理制度》(HY-HR-009)对当事人进行处罚,必要时追究法律责任。

六、附件
《保守商业秘密协议》HY-HR-009-001
七、呈核
此制度呈总经理批准后生效。

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