公司保密管理规定
公司保密工作管理制度范例(五篇)
公司保密工作管理制度范例一、总则为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
1)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)秘密级。
是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围公司秘密包括下列事项:1)公司重大决策中的秘密事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
3、公司密级的确定1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。
4、属于公司秘密的文件、资料,由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级,并确定保密期限。
公司保密管理制度规定
第一章总则第一条为加强公司保密工作,保护公司商业秘密,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国保密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于内部员工、临时工、实习生等,以及公司合作伙伴、供应商等相关人员。
第二章保密范围第三条公司保密范围包括但不限于以下内容:1. 技术秘密:包括公司拥有的专利技术、非专利技术、技术诀窍、设计图纸、研发资料等;2. 经营秘密:包括公司财务数据、销售策略、客户信息、市场分析、商业计划等;3. 管理秘密:包括公司组织架构、管理制度、决策过程、人事信息等;4. 其他对公司有重大影响的信息。
第三章保密责任第四条公司各级领导及全体员工应当履行保密责任,严格遵守以下规定:1. 对知悉的公司秘密负有保密义务,未经授权不得向任何个人或单位泄露;2. 对公司秘密的保管和使用必须严格按规定执行,确保公司秘密的安全;3. 对公司秘密的传输和存储必须采取安全措施,防止泄露和丢失;4. 对公司秘密的披露必须严格按照审批程序进行,不得擅自对外公开。
第四章保密措施第五条公司采取以下保密措施:1. 建立健全保密制度,明确保密范围、保密责任、保密措施等;2. 对涉及公司秘密的场所、设施、设备等采取物理隔离、技术防护等措施;3. 对接触公司秘密的员工进行保密教育和培训,提高员工的保密意识;4. 与相关合作伙伴、供应商签订保密协议,明确双方保密责任;5. 对违反保密规定的行为,依法依规进行查处。
第五章违规处理第六条违反本制度规定,有下列行为之一的,视情节轻重,给予相应处罚:1. 泄露公司秘密,给公司造成重大损失的;2. 故意泄露公司秘密,造成恶劣影响的;3. 利用公司秘密谋取私利,损害公司利益的;4. 其他违反保密规定的行为。
第七条违反保密规定的行为,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第六章附则第八条本制度由公司保密委员会负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
公司保密组织机构管理规定
XX有限公司保密组织机构管理规定第一章总则第一条为保证公司各项保密工作能够严格有序、顺畅明晰的开展,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及《科研生产单位二级保密资格标准》制定本规定。
第二条公司保密组织机构对公司的保密工作进行领导和管理,单独运行,确保保密工作不受干扰。
第三条本规定适用于公司设置的保密组织机构。
第二章实施原则第四条公司的保密工作应当坚持预防为主,采取人防、物防和技防相结合的防范措施,提高防范、发现和处置的能力,做到“积极防范”。
第五条公司保密管理工作,要从关系国家安全利益的角度和最容易发生问题的地方入手,做到“突出重点”。
第六条公司必须严格按照《标准》的各项要求,切实做好保密工作。
第七条公司要按照党和国家有关保密工作方针政策、法律和法规要求,做到依法管理,严格执法,确保国家秘密安全,做到“严格管理”。
第八条业务工作谁主管,保密工作谁负责是指承担有关武器装备科研生产任务的业务部门负责业务范围内的保密工作,保密工作是业务工作的组成部分,抓好业务工作的同时必须抓好保密工作。
第三章机构设立第九条公司的保密组织机构设置如下:保密委员会主任:1名保密委员会副主任:1名保密委员会委员:5名第十条保密委员会成员由公司负责人和主要部门负责人组成,保密委员会主任由公司副总经理担任。
第十一条保密委员会下设保密办公室,挂靠在综合部,保密办公室直接向保密委员会汇报负责。
第十二条保密办公室设置保密办公室主任和一名专职保密员。
保密办公室主任由综合部负责人兼任。
保密办公室主任:1名保密办公室成员:1名第十三条保密组织机构第四章职责第十四条保密委员会职责如下:(一)贯彻落实党和国家有关保密工作的方针政策和法律法规,落实保密资格标准,落实保密工作领导责任制,保密委员会成员按分工履行保密工作职责;(二)依据国家保密法规和规章及保密资格标准,制定公司保密规章制度,并组织实施,对保密工作进行研究部署和总结,及时解决保密工作中的重要问题,监督检查保密领导责任制的落实;(三)结合公司业务和各项工作实际,指导、协调、监督检查各部门保密工作。
公司保密管理制度15篇
公司保密管理制度15篇【第1篇】物业管理公司保密制度(9)物业管理公司保密制度第一条、保密原则一、公司全体员工应遵守以下原则:不该说的,肯定不说;不该问的,肯定不问;不该看的,肯定不看;不该听的,肯定不听;不该记录的,肯定不记录。
二、除了履行职务的需要之外,本公司任何员工未经公司总经理或分管领导同意,不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方知悉属于上级公司、公司,虽属于他人但本公司允诺有保密义务的技术隐秘或其他商业隐秘信息,也不得在履行职务之外使用这些隐秘信息。
三、公司员工离职之后仍对其在本公司任职期间接触、知悉的属于本公司或者虽属于第三方但本允诺有保密义务的技术隐秘和其他商业隐秘信息,担当犹如任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关隐秘信息的义务,而无论本公司员工因何种缘由离职,在离职后仍担当保密义务期限为自离职之日3年内。
其次条、保密内容与办法一、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。
二、保密文件划分为三级,第一级为绝密,其次级为机密,第三级为隐秘。
1、绝密⑴公司有针对性的竞争策略和方案;⑴招投标计划及招投标人的相关资料;⑴交易商有关资料;⑴人才引进方案计划;⑴尚未公布的工资福利和人事调节计划;⑴公司财务报表;其他绝密内容。
2、机密⑴公司进展规划;⑴公司事故调查报告;⑴公司领导的人事档案;⑴尚未公布的公司机构改革计划;⑴员工个人的薪金;⑴其他机密内容。
3、隐秘⑴没有明确规定可以传达的公司办公会议内容;⑴不宜对外单位藏匿的内部规则;⑴尚未公布的人事处罚打算;⑴小区产权资料、工程资料和相关技术资料和小区业主的资料等;⑴其他隐秘内容。
三、保密文件的复制及使用1、绝密、机密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理批准,隐秘文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理、部门分管经理和管理处主任批准;2、复制保密文件,应派人在复制现场监督;3、保密文件的复制状况应予记下。
公司保密管理制度范本(三篇)
公司保密管理制度范本第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和知识产权,确保公司的竞争力和核心竞争力,维护员工及公司的合法权益,特制定本保密管理制度。
第二条公司员工、实习生、顾问及其他与公司有合作关系的人员(以下简称“员工”),应当遵守本保密管理制度。
第三条公司在业务合作、技术研发、市场营销等各方面的商业机密、商业计划、技术资料、客户信息等,均属于公司的商业秘密。
第四条员工应当保守公司的商业秘密,并按照公司的规定进行处理和使用,不得泄露、散布或非法使用。
第五条公司将对员工的保密行为进行监督和评估,对违反保密规定的员工将采取相应的纪律处分措施。
第六条公司将提供必要的保密培训和教育,加强员工的保密意识,确保员工能够正确理解和遵守保密规定。
第七条公司将对员工签订保密协议,并保护员工的个人信息和权益。
第二章保密责任第八条公司的高级管理人员是公司商业秘密的首要保护对象,他们应当带头遵守和执行保密规定,保护公司的商业秘密和知识产权。
第九条员工应当按照公司的规定,对接触到的商业秘密进行负责任的管理和保护,确保商业秘密不被外泄。
第十条员工不得将公司的商业秘密用于自己的私利,不得将商业秘密泄露给他人或利用商业秘密从事违法犯罪活动。
第十一条员工在离职后,仍然要继续遵守保密义务,不得泄露公司的商业秘密或将商业秘密带走。
第十二条公司将建立保密制度违规申报机制,鼓励员工积极举报保密违规行为,保护举报人的合法权益。
第三章保密措施第十三条公司将对商业秘密进行分级管理,确保只有获得相应权限的员工才能接触和使用商业秘密。
第十四条公司将加强网络和信息安全管理,对存储和传输的商业秘密进行加密和控制,防止信息泄露。
第十五条公司将加强对物理资料的管理,确保商业秘密不被窃取、复制或泄露。
第十六条公司将建立健全的审计机制,对员工的保密行为进行监督和评估。
第十七条公司将加强合同管理,确保商业秘密受到法律保护,并采取必要的法律手段来维护公司的合法权益。
公司保密管理规定
公司保密管理规定一、保密管理的目的公司保密管理规定的目的是保护公司的商业秘密和知识产权,防止机密信息泄露,确保公司的竞争优势和业务稳定发展。
本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、合同工以及其他形式的劳动合同关系。
二、保密责任1. 公司员工应当认识到保密的重要性,理解并遵守公司的保密政策和规定,有效保护公司的商业秘密和知识产权。
2. 公司员工在加入公司时应签署保密协议,严守保密承诺,对于公司授予的机密信息负有保密责任。
3. 公司员工在离职或合同终止后,仍然应当遵守保密承诺,并归还或销毁所有与公司机密相关的文件、资料和设备。
三、保密事项范围公司的保密事项范围包括但不限于以下内容:1. 公司的商业计划、市场策略、经营模式和商业机密。
2. 公司的技术方案、产品设计、制造工艺和技术流程。
3. 公司的客户名单、合作伙伴信息、销售数据和营销计划。
4. 公司的财务信息、投资计划、商业合同和商业谈判文件。
四、保密措施1. 公司将采取适当的技术和组织措施来保护机密信息的安全,确保防范外部攻击和内部泄露的风险。
2. 公司将建立信息访问权限管理制度,根据员工的职责和权限划分不同级别的机密,仅限授权人员访问机密信息。
3. 公司将进行保密培训,加强员工对保密政策和规定的理解,提高保密意识和能力。
五、违规行为处理对于违反保密规定的员工,公司将依法采取相应的纪律处分及法律措施,保护公司的权益和利益。
违规行为包括但不限于以下情况:1. 未经授权擅自使用、复制、传播或泄露机密信息。
2. 故意破坏或泄露公司的保密措施。
3. 公司禁止的其他损害公司利益的行为。
六、保密协议公司将制定保密协议,并要求所有员工在入职时签署该协议。
保密协议将明确规定员工的保密义务和公司的保密权益,并明确违约责任和法律风险。
员工在签署保密协议前应认真阅读并充分理解其内容,对于不清楚的问题可以向公司咨询。
七、知识产权保护公司将积极保护知识产权,包括商标、专利、著作权等。
公司保密管理规定及保密措施
对涉密人员进行严格管理,涉 密人员必须经过严格的审查和 培训,具备相应的资格和技能
。
加强对涉密载体和设备的管理 ,严格控制涉密载体的制作、
使用、复制和销毁。
运用先进的技术手段,建立完 善的安全防护体系,防范网络
攻击和数据泄露。
02
保密措施
人员管理
员工背景调查
在招聘新员工时,进行严格的背 景调查,确保员工没有涉及任何 可能损害公司利益的历史或活动
保密工作应贯穿于公司生产经营的全过程,全体员工应自觉遵守保密规定,共同维 护公司利益。
保密责任制
建立完善的保密责任体系,明确 各级领导、部门和员工的保密职 责,确保保密工作落实到实处。
公司领导应高度重视保密工作, 带头执行保密规定,加强对保密
工作的组织领导和监督检查。
各职能部门和员工应按照职责分 工,做好本部门或岗位的保密工 作,确保保密工作与业务工作紧
相关附件清单及索引
公司组织结构图
显示公司各部门之间的组织结构关系,有助于保密工作的协调和 管理。
保密管理流程图
详细描述了保密管理工作的流程,包括信息登记、审批、存储、使 用等环节。
保密管理制度流程图
展示了公司保密管理制度的流程,包括制度制定、执行、监督和考 核等环节。
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05
保密工作的总结与改进
保密工作的总结内容与要求
保密工作总结内容
对公司的保密工作进行全面分析和评估,包括保密制度的执 行情况、保密宣传教育情况、保密检查和整改情况等。
保密工作总结要求
要求全面、客观地反映公司的保密工作情况,既肯定成绩和 优点,又指出存在的问题和不足,并提出改进意见和建议。
保密工作的改进方向与措施
公司保密制度范本(20篇范文)
公司保密制度范本(20篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司保密制度(5篇)
公司保密制度一、总则第一条为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
二、保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:1、公司重大决策中的秘密事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策;3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。
1、绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
2、机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。
第八条公司秘级的确定1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级:3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、保密措施第十条属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司秘密的设备或商业机密,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。
公司保密管理规定及保密措施
公司保密管理规定及保密措施一、保密管理规定1.全部员工都必须严格遵守公司的保密管理规定,对公司的内部信息和商业机密保密。
2.员工在入职时,需要签署保密协议,承诺在离职后仍然保持对公司信息的保密。
3.员工在工作期间,不得以私人或其他方式泄露公司的商业秘密,包括但不限于商业计划、销售策略、客户清单等。
4.员工不得在工作期间未经上级批准的情况下使用公司的机密信息进行个人利益的追求。
5.员工在离职后,必须归还或销毁公司的机密信息、文件和资料,不得向外界披露。
6.公司的保密文件和资料必须存放在安全、密封、防火、防水的地方,不得随意带离公司。
7.员工在参加外部会议或参观竞争对手企业时,不得泄露公司的任何商业秘密。
9.公司对违反保密规定的员工将依法严肃处理,包括终止合同、追究法律责任等。
二、保密措施1.制定完善的内部信息管理制度,对内部的机密信息进行分类、存储、传输和销毁的管理。
设置密码、访问权限、安全防护系统等,确保敏感信息的安全。
2.建立定期的保密培训和考核制度,确保员工对保密规定的了解和遵守,并持续提升员工的保密意识。
3.加强对员工的背景审查,以确保招聘到的员工没有泄密、受贿等不良行为记录。
4.严格限制员工的权限,根据岗位的需要设置不同的权限等级,确保每个员工只能访问其所需求的信息。
5.使用数据加密技术对重要数据和文件进行加密,确保数据在传输和储存过程中的安全。
6.建立保密委员会或保密管理部门,负责监督保密措施的执行,及时发现和解决保密方面的问题。
7.加强物理安全措施,如安装监控摄像头、设立保密区域、严格管控出入口等,防止未经授权的人员进入。
8.与供应商、合作伙伴签署保密协议,确保双方对商业秘密的保护,避免泄密风险。
9.定期对公司的保密制度进行评估和更新,及时适应新的保密需求和技术发展。
通过以上的保密管理规定和保密措施,公司可以确保内部信息和商业机密的安全,保护公司的核心竞争力和创新成果,同时建立一个良好的保密文化,使员工深刻认识到保密的重要性,并严格遵守保密规定。
公司保密管理规定
公司保密管理规定
公司保密管理规定通常包括以下内容:
1. 保密协议:公司要求员工在签订雇佣合同或加入公司之前签署保密协议,明确员工对于公司商业机密的保密责任和义务。
2. 保密责任:公司明确员工对于公司商业机密的保密责任,包括不得泄露、传播或利用商业机密信息,不得将商业机密信息用于个人利益等。
3. 保密范围:公司明确商业机密的范围和涵盖的内容,包括产品设计、技术信息、市场机密等。
4. 保密措施:公司要求员工采取合理的保密措施,包括密码保护、文件加密、网络安全等,保护商业机密信息的安全性。
5. 保密义务的期限:公司明确员工对商业机密的保密义务的期限,即在离职后依然必须保守商业机密信息,被允许的情况下可以对外泄露。
6. 违反保密规定的后果:公司明确违反保密规定的后果,包括纪律处分、法律责任等。
7. 保密培训:公司要求新员工在入职时接受保密培训,明确保密规定和义务,加强员工对保密的认识和理解。
8. 保密审查:公司有权对员工的保密措施进行审查,确保商业机密信息的安全。
9. 保密责任的转移:在员工离职时,公司要求员工转移或销毁所有的商业机密信息,确保信息不被外泄。
以上仅为一般公司保密管理规定的内容,具体的规定可能因公司的性质、规模和行业不同而有所差异。
公司保密管理制度(4篇)
公司保密管理制度一、背景介绍为了确保公司的核心技术和商业机密的安全,保护公司的利益和声誉,制定本保密管理制度。
二、适用范围本保密管理制度适用于公司所有的员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工以及临时性工作人员等。
三、保密责任1. 公司高层管理人员应当起到示范作用,确保保密政策的贯彻执行。
2. 各部门经理负责落实本保密管理制度,并向员工普及保密意识和知识,确保员工了解和遵守相关规定。
3. 每一个员工都有保护公司商业秘密和机密的责任,不得泄露和滥用相关信息。
四、保密知识培训1. 公司将定期组织保密知识培训,提高员工的保密意识和专业知识水平。
2. 在员工入职培训中,保密知识培训应包含在内。
3. 新技术或新产品的研发完成后,应向有关人员进行保密培训。
五、保密协议1. 公司应与员工签订保密协议,明确员工在任职期间和离职后对公司保密信息的保护责任,并对违反保密协议的行为进行相应的约束和处罚。
2. 保密协议内容应明确规定保密信息的范围、责任、义务以及因违反保密协议所应承担的法律责任。
六、保密行为规范1. 员工应遵循公司的保密原则,不得将公司的商业机密和技术资料泄露给外部人员或机构。
2. 员工应妥善保管收到的与公司有关的文件和资料,不得私自将文件和资料带离公司或复制给他人。
3. 员工应注意保护电脑和手机上的公司文件和资料,避免外部人员或机构非法获取相关信息。
4. 员工不得将公司商业机密和技术资料用于个人或他人的利益,不得从事与公司业务有冲突或竞争的工作。
5. 员工在离职后应立即交还公司的文件和资料,并删除电子文档、电子邮件等。
七、保密措施1. 公司应建立保密文件和资料管理系统,确保文件和资料的安全存储和使用。
2. 公司应加密存储涉及商业机密和技术资料的电子文件,设定权限和访问控制措施,防范信息泄露的风险。
3. 公司应确保办公区域和实验室的安全,限制非相关人员的进入。
4. 公司应定期对保密文件和资料进行备份,确保数据的完整性和可恢复性。
公司保密工作管理制度范本(3篇)
公司保密工作管理制度范本第一章总则第一条为保护公司核心竞争力和商业机密,维护公司的利益和声誉,规范员工对信息的使用和传递,制定本保密工作管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第三条公司对员工的保密工作纳入日常工作岗位职责,并进行保密安全培训,确保员工充分了解保密工作的重要性和职责。
第四条公司设立保密工作管理部门,负责协调和监督公司的保密工作。
第五条任何公司员工都有责任维护公司的商业机密。
员工在离开公司时,无论是自愿离职还是被解聘,均应确保保密工作,不得泄露公司的商业机密。
第二章保密责任第六条公司所有员工都有保守公司商业机密的义务,并承诺维护保密工作。
第七条公司员工应严格遵守保密协议,不得泄露公司商业机密给外部人员或竞争对手。
第八条公司员工对于涉及商业机密的工作,应按照公司规定的流程进行操作,并确保信息的保密性和安全性。
第九条公司员工在处理商业机密时,应采取必要的措施,确保离开工作场所时将相关文件或资料妥善保存。
第三章保密管理第十条公司设立文件和数据保密级别,员工应根据文件和数据的保密级别进行妥善保存和转交,不得擅自复制、外传或传输。
第十一条公司设立保密系统,员工只有经过授权才能访问涉及商业机密的系统和数据库。
第十二条公司设立保密审查制度,员工在提交涉及商业机密的文件或资料前,需要经过保密审查,并填写保密审查表。
第十三条公司设立保密培训机制,对新员工进行培训,并定期进行保密知识培训,增强员工的保密意识。
第四章违反保密责任的处理第十四条对于违反保密责任的员工,公司将严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、降低工资级别、停职、解聘等。
第十五条违反保密责任的行为将被纪录在员工个人档案中,并作为对员工晋升、奖励等事项的参考依据。
第五章附则第十六条本制度自发布之日起生效,并成为公司员工必须遵守的规范。
第十七条本制度解释权归公司保密工作管理部门所有,公司保密工作管理部门有权对本制度进行解释和修订。
公司保密工作管理制度范本(5篇)
公司保密工作管理制度范本第一章总则第一条为加强对公司重要信息和商业秘密的保护,规范保密工作,提高公司保密水平,制定本保密工作管理制度。
第二章保密工作的基本要求第二条公司员工应保持对公司重要信息和商业秘密的保密,不得泄露或向外界披露。
第三条公司员工在处理重要文件和资料时,应采取保密措施,包括但不限于加密、标记、登记等,确保其安全。
第四条公司应对员工进行保密知识和技能的培训,提高员工保密意识和能力。
第五条公司应加强内部保密管理,建立保密档案和系统,并定期进行保密检查和评估。
第三章保密工作的责任和义务第六条公司领导层应重视并支持保密工作,严肃对待泄密行为,负责公司保密工作的统筹和管理。
第七条公司各部门和员工应尊重和遵守保密规定,保护公司重要信息和商业秘密的安全。
第八条公司员工在离职时,应签署保密协议,并交还所有与工作相关的文件和资料。
第九条公司员工应对自己的行为和行动负责,如有发现保密违规行为,应及时报告。
第四章保密违规行为的处理第十条对于违反保密规定的行为,公司将按照公司制度和相关法律法规进行处理,包括但不限于警告、记过、记大过、解聘等。
第十一条对于严重泄密行为,公司保留向有关部门报案的权利,并追究法律责任。
第五章附则第十二条本制度解释权归公司所有,并于制定后即时生效。
第十三条本制度未尽事宜,由公司领导层进行解释和决定。
以上为公司保密工作管理制度的模板,可根据实际情况进行修改和完善。
公司保密工作管理制度范本(2)第一条根据国家相关规定,结合具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
第二条适用范围。
公司所有人员,包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等,都有保守公司商业____的义务。
第三条公司____是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。
1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
保密管理规定
公司保密管理规定第一章总则第一条为了规范和加强公司(以下简称“公司”)保密管理,维护国家、集团公司和公司的安全和利益,保障秘密安全,结合公司实际,制定本规定。
第二条本规定适用于公司机关各部门及所属各单位保密管理。
第三条本规定所称秘密包括国家秘密、集团公司和公司商业秘密。
公司商业秘密是指公司及各单位在日常工作中产生的涉及公司改革发展、生产经营、技术进步、对外合作、商业谈判、安全稳定、利益和信誉,并根据管理需要,在一定时间内限制知悉人员范围的保密信息。
本规定所称保密管理,包括定密、保密、监督等全过程管理。
第四条公司保密工作实行统一领导、分级管理、各负其责的管理体制。
第五条公司保密管理遵循积极防范、突出重点、技管结合的原则,既确保秘密安全,又有利于信息资源合理利用。
第六条所有员工都有保守秘密的义务,不得泄露所知悉的秘密。
第二章机构与职责第七条公司保密委员会(以下简称“公司保密委”)统一领导公司保密工作,履行以下主要职责:(一)贯彻落实党和国家、集团公司、自治区有关保密工作的方针政策和法律法规;(二)审定公司保密工作部署和年度工作安排;(三)审定公司保密要害部门部位名单,指导并监督各单位贯彻落实集团公司商业秘密分级保护目录的贯彻落实;(四)协调处理公司保密工作其他重大事宜。
第八条公司保密委下设办公室(以下简称“保密办”),设在公司总经理办公室(党委办公室),负责公司保密管理日常工作,履行以下主要职责:(一)组织制定和实施公司保密工作规章制度;(二)负责公司商业秘密定密备案管理和保密事项审查、审批,准确掌握集团公司商业秘密分级保护目录内容;(三)组织公司重大建设项目立项、运行和验收的保密审查与监督,指导、参与重要涉密会议、活动保密方案的制订及涉密文件资料印发管理;(四)指导、协调和监督公司机关和所属单位保密工作;(五)负责会同有关部门查处公司机关和所属单位失、泄密事件,提出处置方案;(六)负责公司保密委安排的其他保密管理工作。
公司保密管理制度(精选10篇)
公司保密管理制度公司保密管理制度一、制度目的本制度的制定旨在加强公司保密管理,规范企业内各种机密信息的处理和保护,确保公司各业务环节的机密信息不被泄露,以避免损害公司形象和经济利益,保证公司的经济安全和稳定发展。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工,包括全职员工、合同工、临时工等。
三、制度制定程序本制度的制定由公司管理层确定,经公司董事会讨论、审批后生效。
制度生效后,公司应于1个月内对所有员工进行宣传培训和考核。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1.《中华人民共和国保密法》2.《中华人民共和国宪法》3.《中华人民共和国劳动法》4.《中华人民共和国劳动合同法》5.《中华人民共和国行政管理法》6.公司内部保密管理制度及其他相关制度和规定。
五、各项制度内容及要求1.保密责任公司所有员工都是公司机密信息的保密责任人。
员工应当明确保密意识,对企业内所有涉密信息保守秘密,不得私自泄露,严格遵守保密规定。
2.保密措施(1)电子信息:管理人员应将必要的信息加密,并掌握相应的使用技巧;对级别敏感的信息,应采用物理隔离或鉴别机制等措施。
(2)纸质信息:文件应妥善保管,加密存放,并设定合理的访问权限;机密文件需标示明确的密级,并采取特殊物理保护措施。
(3)口头信息:禁止与未授权人员沟通或透露重要信息,特别是在公共场所或非办公地点不得随意讨论有关公司的机密信息。
3.机密文件的传送和处理(1)机密文件传送时,最好采用公司指定的加密容器发送,传输时应确保加密性。
(2)收文、发文、备忘录等纸质文件的传递,应验证文号,并签署交接单,如遗失或泄露,应及时上报。
(3)离职员工交出所有的机密资料,包括文件、电子资料和口头信息,不得携带或私自隐瞒公司机密资料。
4.违反保密规定的追究责任(1)对于泄露公司机密的行为,公司有权采取相应措施进行惩戒。
(2)对于涉嫌泄露公司机密的行为,公司有权调查,并配合有关部门进行处理。
(3)对于员工对公司机密资料有重大失误或不当操作,公司有权对其做出相应行政、纪律处分。
公司保密工作管理制度(3篇)
公司保密工作管理制度是为了保护公司的商业机密、客户信息和员工个人隐私而制定的规章制度。
以下是一个可能的公司保密工作管理制度的内容:1. 定义保密的范围:明确公司认为具有保密性质的信息和知识产权,包括商业计划、技术数据、客户列表、价格策略等。
2. 员工保密义务:明确员工的保密义务,要求员工在离开公司后也要继续遵守保密义务。
3. 保密协议:要求员工在入职时签署保密协议,明确员工保守公司商业机密的责任。
4. 保密意识培训:定期进行保密培训,提高员工的保密意识。
包括公司对保密的重要性进行解释,具体的保密措施和流程的培训。
5. 保密措施:明确公司制定的相应的保密措施,包括防止信息泄露的技术措施和物理措施。
6. 保密审查:对涉及保密信息的员工进行审查,确保员工符合公司保密要求。
7. 违反保密规定的处罚:明确员工违反保密规定的处罚,包括警告、停职、辞退等。
8. 报告和投诉机制:建立保密信息的报告和投诉机制,鼓励员工及时上报发现的保密违规行为。
9. 合同保密条款:在与供应商、合作伙伴、客户等签订合同时,加入保密条款,并定期审核履行情况。
10. 数据安全:制定数据安全管理措施,包括数据备份、权限控制、安全审计等,防止数据泄露。
以上是一个简单的公司保密工作管理制度的概述,实际上,每个公司的具体情况和需要都会有所不同,因此公司应根据自身情况进行具体制度的制定和完善。
公司保密工作管理制度(二)公司保密工作管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业机密和客户隐私,维护公司的利益和形象,加强公司的保密工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,并严格遵守国家相关法律法规和政府部门相关规定。
第三条公司保密工作的目标是确保公司的商业机密和客户隐私不外泄,保护公司的经济利益和竞争优势,加强公司的保密文化建设。
第四条公司保密工作的原则是:合法合规、科学高效、公开透明、责任到人。
第五条公司保密工作的职责是:公司保密委员会负责制定公司保密工作规划、发布保密工作通知、监督保密工作的执行情况;各部门负责保密工作的落实和监督。
公司保密工作管理制度(6篇)
公司保密工作管理制度第一章总则第一条为保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第二章概念和范围第三条公司____是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
第四条公司全体成员都有保守____的义务。
第五条公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针。
第六条对保守、保护公司____及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。
第七条公司保密信息界定:1、公司重大决策中的____事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。
4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。
7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度;以及公司各部门录入k____系统的数据(包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据)。
8、公司内部流通文件、集团来文(外来文件)、行业内文件。
9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。
第三章____界别的划分第八条公司____的密级分为“绝密”“____”“____”三级。
绝密是重要的公司____,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失;____是重要的公司____,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失;____是一般公司的____,泄露会使公司的权力和权益受到损害。
第九条对于公司密级的界定。
1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级(例如:报价等信息);2、公司的规划资料、财务报表、统计资料(包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料)、____、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为____级;3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为____级。
公司保密管理制度(6篇)
公司保密管理制度一、总则为提高员工保密意识,保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。
二、管理职责1、人资部负责公司保密工作的监督、检查,并负责对全体员工进行保密教育工作。
2、各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查,对本部门员工进行保密教育。
3、各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司____。
4、公司所有员工都有保守公司____的义务,不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。
三、____的界定1、____的含义。
公司____是涉及公司的权利和利益,依照特定程序确定并采取保密措施,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。
2、密级的划分。
根据____的重要程度,公司____的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级。
“1级”属绝密,是最重要的公司____;“2级”属____,是重要的公司____;“3级”属____,是一般的公司____。
四、保密事项的管理(一)文档类事项的保密1、专人、专用带锁橱柜保存,钥匙由专人保管。
长时间离开办公桌及离开办公室时,须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。
2、拟文部门负责确定发放或传阅范围,收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全保密措施,不得发放无关人员,要控制文件的行踪,并定期清查,防止丢失和错漏。
3、严格按批准的份数打印,不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理,复印、打印过程的废纸应及时销毁4、凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的,须经部门负责人审批后办理。
5、外来人员浏览公司内____文件时,要立即进行有礼貌地制止。
6、试验新品种或进行其他实验时,联系部门必须与供应商签订《保密协议》,对试验的过程进行严格保密,并保管好试验的有关文件。
(二)计算机网络信息类事项的保密1、共享、复制、传输计算机网络信息类事项,须经各部门负责人审批后办理。
2、属1级保密文件的电子稿必须设定____,____位数不低于____位,不得泄露____。
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公司保密管理规定
人字(2016)第 001号
第一章总则
第一条目的
悉本岗位保密工作要求,遵守保密工作制度。
2、主动防范。
加强保密培训与宣传,增强保密意识,配备足够资源,事前主动落实各项保密措施,持续提升整体防范能力。
3、突出重点。
对企业重大秘密和涉密事项及关键涉密岗位和人员实行严格管理。
4、适用范围。
本规定适用于公司所有员工。
第二章组织与职责
一的即认定为公司秘密。
1、影响公司的正常经营和管理;
2、使公司的经济利益或商誉受到损害;
3、对公司核心竞争力造成一定程度的损害;
4、使公司在商业竞争中处于被动或不利局面;
5、影响骨干队伍团结和员工积极性。
第五条秘密分级
按照保守秘密的程度分设三种密级:“绝密”、“机密”、
根据秘密影响时间及本单位实际,确定保密期限。
预计泄露会使企业经济利益和竞争优势遭受损害的时段,须在保密期限内。
第八条知悉范围
1、知悉范围与企业秘密级别相对应,密级越高知悉范围越小。
第十条对是否属于秘密和属于何种密级不明确的事项,由秘密产生部门与档案室联合确定,如无法联合确定可上报法务管理委员会进行确认。
第四章守密
第十一条保密基本要求
所有员工均有保守秘密的责任和义务,须遵循以下要求:
1、不得在私人交往和通信、公开发表的作品中泄露秘密;
2、不得在公共场所、公共网络谈论秘密,不得用外部网络存放公司的秘密;
3、不得违反本规定第四章第十二条第三款的规定传递秘密;
(3)任何个人不得随意遗弃或销毁密件。
3、密件传递
(1)通信网络传递。
秘密级和机密级文件仅允许通过内部通信网络或公司指定的邮箱传递,利用内部邮箱传递时应采取文件加密或传递加
密的方式;绝密文件不得使用通信网络进行传递;
(2)人工传递。
秘密和机密文件经公司总监批准,办理登记手续,采取可靠的加密措施后,可以通过内部人工和邮政快件的方式传递;绝密文件必须由公司机要人员或董事长批准的人员完成传递;
(3)公司上行文件涉及企业秘密的信息,须采取逐层级进行上行文件
(3)密件的复制件不得改变原件的密级和保密期限,并按照与原件相同的要求进行管理。
绝密级密件不得复制,确因工作需要,必须经公司董事长批准;
(4)因开展审计、特定事项调查等履行职务的行为需要查阅、复制密
提高泄密防范能力;
(2)员工签订劳动合同的同时,须签订《保密协议》,并按照公司要求,与核心营销人员、采购人员、核心管理人员签订《竞业限制协议》;(3)人力资源部负责与相关人员签订《保密协议》、《竞业限制协议》事宜,并存入员工档案一份,档案室一份;
2、保密人员管理
(1)基本素质要求:必须具备保密意识,严格履行保密责任。
(2)任职资格要求:所有涉密岗位人员,其人员筛选必须保证在公司任期不低于一年,遵守企业保密管理规定。
6、与公司签订竞业禁止协议的离职人员,在竞业禁止限制期内须履行协议义务,保守企业秘密。
7、外来人员管理
来公司实习,进修或者开展研究的人员、外聘专家(顾问)、大学生及其他人员,须签订《外来人员知识产权承诺及保密协议》。
第十四条涉密活动管理
1、对外合作涉密管理
(1)公司对外进行合资、联盟、并购、咨询、技术联合开发等合作时,在合同签订前,须签订《保密协议》,明确相关保密条款,减少企业泄
(1)外来参观访问,是指外部机构或人员对我公司进行参观考察、座谈交流等活动;
(2)接待部门须征得分管领导同意、董事长批准后方可接待外来参观访问;
(3)接待部门须严格限制参观访问事项,不得涉及公司秘密;
(4)严格限制参观路线,参观保密区域必须经董事长批准并在专人全程陪同下按照指定路线参观。
参观时,陪同人员不得擅自扩大参观范围。
4、保密信息披露
(1)保密信息披露实行审核登记制,未经董事长批准,不得进行信息
第十六条保密期限届满后,秘密事项自行解密。
第十七条保密期限内的秘密事项,因情况变化需要变更密级的,由秘密产生部门提出,按秘密确认时的流程予以变更。
根据实际情况变化,保密期限需要延长、缩短或终止的,由秘密产生部门提出,按秘密确认
时的流程予以变更。
第十八条秘密发生变更后,秘密产生部门须及时通知秘密保管部门,重新标识密级,并调整秘密知悉范围。
必要时,解密后的文件、资料予以内部公布。
第六章泄密处理与风险防范
部)处理。
第七章奖惩
第二十三条出现下列情况之一的,给予奖励:
1、在危急情况下,保护秘密安全的;
2、对泄露或者非法获取秘密的行为及时检举的;
3、发现他人泄露或者可能泄露秘密,立即采取补救措施,避免或者减轻损害后果的。
第二十四条出现下列情况之一的,给予警告或通报批评的处罚:
月,6个月内若无修订,则自动转入实施。
附件
1、《密级分类说明》
2、《秘密标识方式说明》
3、《密级(变更)申请表》
4、《密级信息(档案)查阅/借阅/复制申请表》
5、《密件销毁申请表》
6、《密件交接清单》
7、《定密参照表》
5、重大经营项目计划及经营分析资料;
6、企业涉及的重大并购信息;
7、重大决策中的秘密事项。
二、“机密”是企业重要的秘密,泄露会使企业的经济利益和竞争
优势遭受严重的损害,包括但不限于:
1、企业重大投资计划、营销策略和经营计划,成本核算资料和产品内控价格;
2、企业尚未披露的财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
3、项目开发规划和策略,项目调研分析资料和谈判方案;
7、企业独创的管理方法和技巧;
8、组织和个人绩效考核结果;
9、含公司管理特色和创新的管理制度;
10、客户和员工个人信息;
11、公司认为其它需要保密的事项。
附件 2
秘密标识方式说明
1、红头文件秘密标示方式:用四号黑体字,标在版心右上角第 1 行
备注: 1. 绝密级需由申请部门领导、信息产生部门领导、公司总监审核,审计部(或法务委员会)复核,董事长审批;机密级需由申请部门领导、信息产生部门领导、审计部(或法务委员会)复核,公司总监审批;秘密级由申请部门领导、
附件 6
填写指南:
1、各部门需将本部门涉密资料内容填写在表单中“本部门涉密资料”一栏,在“密
级确定”一栏中勾出密级类型(绝密、机密、秘密),在“保密措施”一栏中填写涉密文件是如何保密的。
2、由档案室负责收集各部门本表单并作整理、汇总,形成附件7《定密参照表》
3、。