公司保密管理规定

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公司保密管理规定

人字（2016）第 001号

第一章总则

第一条目的

悉本岗位保密工作要求，遵守保密工作制度。

2、主动防范。加强保密培训与宣传，增强保密意识，配备足够资源，事前主动落实各项保密措施，持续提升整体防范能力。

3、突出重点。对企业重大秘密和涉密事项及关键涉密岗位和人员实行严格管理。

4、适用范围。本规定适用于公司所有员工。

第二章组织与职责

一的即认定为公司秘密。

1、影响公司的正常经营和管理；

2、使公司的经济利益或商誉受到损害；

3、对公司核心竞争力造成一定程度的损害；

4、使公司在商业竞争中处于被动或不利局面；

5、影响骨干队伍团结和员工积极性。

第五条秘密分级

按照保守秘密的程度分设三种密级:“绝密”、“机密”、

根据秘密影响时间及本单位实际，确定保密期限。预计泄露会使企业经济利益和竞争优势遭受损害的时段，须在保密期限内。

第八条知悉范围

1、知悉范围与企业秘密级别相对应，密级越高知悉范围越小。

第十条对是否属于秘密和属于何种密级不明确的事项，由秘密产生部门与档案室联合确定，如无法联合确定可上报法务管理委员会进行确认。

第四章守密

第十一条保密基本要求

所有员工均有保守秘密的责任和义务，须遵循以下要求：

1、不得在私人交往和通信、公开发表的作品中泄露秘密；

2、不得在公共场所、公共网络谈论秘密，不得用外部网络存放公司的秘密；

3、不得违反本规定第四章第十二条第三款的规定传递秘密；

（3）任何个人不得随意遗弃或销毁密件。

3、密件传递

（1）通信网络传递。秘密级和机密级文件仅允许通过内部通信网络或公司指定的邮箱传递，利用内部邮箱传递时应采取文件加密或传递加

密的方式；绝密文件不得使用通信网络进行传递；

（2）人工传递。秘密和机密文件经公司总监批准，办理登记手续，采取可靠的加密措施后，可以通过内部人工和邮政快件的方式传递；绝密文件必须由公司机要人员或董事长批准的人员完成传递；

（3）公司上行文件涉及企业秘密的信息，须采取逐层级进行上行文件

（3）密件的复制件不得改变原件的密级和保密期限，并按照与原件相同的要求进行管理。绝密级密件不得复制，确因工作需要，必须经公司董事长批准；

（4）因开展审计、特定事项调查等履行职务的行为需要查阅、复制密

提高泄密防范能力；

（2）员工签订劳动合同的同时，须签订《保密协议》，并按照公司要求，与核心营销人员、采购人员、核心管理人员签订《竞业限制协议》；（3）人力资源部负责与相关人员签订《保密协议》、《竞业限制协议》事宜，并存入员工档案一份，档案室一份；

2、保密人员管理

（1）基本素质要求：必须具备保密意识，严格履行保密责任。

（2）任职资格要求：所有涉密岗位人员，其人员筛选必须保证在公司任期不低于一年，遵守企业保密管理规定。

6、与公司签订竞业禁止协议的离职人员，在竞业禁止限制期内须履行协议义务，保守企业秘密。

7、外来人员管理

来公司实习，进修或者开展研究的人员、外聘专家（顾问）、大学生及其他人员，须签订《外来人员知识产权承诺及保密协议》。

第十四条涉密活动管理

1、对外合作涉密管理

（1）公司对外进行合资、联盟、并购、咨询、技术联合开发等合作时，在合同签订前，须签订《保密协议》，明确相关保密条款，减少企业泄

（1）外来参观访问，是指外部机构或人员对我公司进行参观考察、座谈交流等活动；

（2）接待部门须征得分管领导同意、董事长批准后方可接待外来参观访问；

（3）接待部门须严格限制参观访问事项，不得涉及公司秘密；

（4）严格限制参观路线，参观保密区域必须经董事长批准并在专人全程陪同下按照指定路线参观。参观时，陪同人员不得擅自扩大参观范围。

4、保密信息披露

（1）保密信息披露实行审核登记制，未经董事长批准，不得进行信息

第十六条保密期限届满后，秘密事项自行解密。

第十七条保密期限内的秘密事项，因情况变化需要变更密级的，由秘密产生部门提出，按秘密确认时的流程予以变更。根据实际情况变化，保密期限需要延长、缩短或终止的，由秘密产生部门提出，按秘密确认

时的流程予以变更。

第十八条秘密发生变更后，秘密产生部门须及时通知秘密保管部门，重新标识密级，并调整秘密知悉范围。必要时，解密后的文件、资料予以内部公布。

第六章泄密处理与风险防范

部）处理。

第七章奖惩

第二十三条出现下列情况之一的，给予奖励:

1、在危急情况下，保护秘密安全的；

2、对泄露或者非法获取秘密的行为及时检举的；

3、发现他人泄露或者可能泄露秘密，立即采取补救措施，避免或者减轻损害后果的。

第二十四条出现下列情况之一的，给予警告或通报批评的处罚：

月，6个月内若无修订，则自动转入实施。

附件

1、《密级分类说明》

2、《秘密标识方式说明》

3、《密级（变更）申请表》

4、《密级信息（档案）查阅/借阅/复制申请表》

5、《密件销毁申请表》

6、《密件交接清单》

7、《定密参照表》

5、重大经营项目计划及经营分析资料；

6、企业涉及的重大并购信息；

7、重大决策中的秘密事项。

二、“机密”是企业重要的秘密，泄露会使企业的经济利益和竞争

优势遭受严重的损害，包括但不限于：

1、企业重大投资计划、营销策略和经营计划，成本核算资料和产品内控价格；

2、企业尚未披露的财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

3、项目开发规划和策略，项目调研分析资料和谈判方案；

7、企业独创的管理方法和技巧；

8、组织和个人绩效考核结果；

9、含公司管理特色和创新的管理制度；

10、客户和员工个人信息；